Universidad Catlica del Norte

Facultad de Ingeniera Metalrgica

Departamento de Ingeniera Metalrgica y Minas

ASIGNATURA
MEB-14: INGENIERA DE PROYECTO
(FORMULACIN DE PROYECTO)

Nelson Herrera Nez (nelson.herrera@ucn.cl)

Segundo Semestre 2015

Objetivo
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Reconocer los elementos principales para la

formulacin de un proyecto

Proyecto
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Conjunto de actividades interrelacionadas a

realizarse bajo una unidad de direccin (Jefe de
Proyecto).

Que se busca?

Alcanzar objetivos especficos, en un perodo

determinado mediante la utilizacin de recursos
predeterminados.

Implicancias de un Proyecto
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Propsito definido.
Proceso organizado.
Actividad temporal (inicio y fin claros)
Costo presupuestado.
Involucra riesgo.
Dependencia de alta Variabilidad (de actividades,
del personal, de gastos).
Desempeo esperado
Impacto!!!

Plan del Proyecto

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Plan de Actividades
Tareas

y Estimaciones
Programacin (secuencial/paralela/precedencia)
Variables temporales (duracin, inicio, fin)
Recursos (y asignacin)
Hitos de control

Plan del Proyecto

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Las Etapas del Proyecto

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Fase I: Identificacin y Definicin del Problema

Fase II: Generacin de Alternativas de Soluciones
Fase III: Seleccin de la Mejor Alternativa del Proyecto
Fase IV: Diseo del Proyecto Seleccionado
Fase V: Organizacin y Programacin
Fase VI: Ejecucin del Proyecto
Fase VII: Control y Seguimiento

Fase I: Identificacin y Definicin del

Problema
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Establecer la discrepancia
que existe entre una
situacin
real
y
una
situacin ptima deseable

Identificar y analizar todos

los aspectos, es decir,
elementos,
parmetros,
hechos, circunstancias... que
influyan de alguna manera
en el fenmeno bajo estudio.

Estudiar las interrelaciones

existentes entre ellos

Preguntas Necesarias
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Discrepancia entre situacin actual y deseable?

El problema:

De quin es?, definido por quin?, con qu criterios?

Nivel de comprensin? informacin disponible?

Origen?, inclusin en otro mayor?

Sus factores, interrelaciones, influencias y relevancias?

Prioridad para su solucin?

Las soluciones:

Estamos relacionados con asuntos claves del negocio?

Qu proyectos tienen relacin con el cliente?

Cul es la visibilidad de sus resultados?

Estaran interesados los gerentes en los proyectos?

Alteran los procesos actuales?

Fase II: Generacin de Alternativas de

Soluciones
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Visualizar y definir las

condiciones de solucin.

Fijar un orden de prioridad de los

componentes parciales

Elaborar una estrategia de

accin a la solucin del
problema

Estimar los recursos y

medios necesarios

Seleccionar los componentes

parciales de ms alta jerarqua
compatibles con los recursos y
medios

Identificar las distintas alternativas

del proyecto

Fase III: Seleccin de la Mejor Alternativa de

Proyecto
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Establecer los criterios de

seleccin: tems exigidos.

Analizar todas las

alternativas del Proyecto.

Seleccionar la alternativa
(usar matrices)

Fase IV: Diseo del Proyecto Seleccionado

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1.- Antecedentes y Justificacin

2.- Objetivos General y Especficos
3.- Resultados del Proyecto
(Producto)
4.- Plan de Actividades
5.- Equipo y Recursos (e insumos):
costo y aportes .......
6.- Indicadores y Verificadores
7.- Anlisis de Riesgos y Criterios
de xito

Formularios del Proyecto

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Organizar el trabajo en torno a Bases y Pautas

Facilitan el Control del Proyecto
Estandarizan la informacin necesaria
Son Prcticas de trabajo: una gua del aprendizaje
organizacional

Fase V: Organizacin y Programacin

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Es la forma de llevar a
cabo
cada
solucin
general y parcial.

Se basa en el plan de
actividades (ahora REAL:
de tiempo, recursos y
costo).

Roles y responsabilidades,
los lderes.

Fase VI: Ejecucin del Proyecto

Aqu es donde se vive

el proyecto

Los entregables

Prcticas de trabajo

formas de direccin comunicacionales, de trabajo,

de incentivos, ....
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Fase VII: Seguimiento y Control

Metodologa que permite el

control del proyecto.

Existen diversas formas:

Indicadores o monitoreo de tareas

Control de actividades o
resultados

Esto permite cumplir con lo

especificado evaluando uso
recursos, costos, tiempos y
calidad
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