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SCOPE CREEP
Proyectos
CONTENIDO
I.
INTRODUCCION................................................................................................2
Scope Creep.............................................................................................................5
1.
DEFINICIN:..................................................................................................5
CONCLUSIONES.............................................................................................16
III.
BIBLIOGRAFA.............................................................................................17
I.
INTRODUCCION
A lo largo del ciclo de vida de un proyecto, y con mayor probabilidad cuanto
Scope Creep
1. DEFINICIN:
Es un riesgo significativo en proyectos de desarrollo de software, es cuando
el equipo del proyecto agrega funcionalidades al producto sin saber que no
estaban
pactadas
en
la
definicin
original,
cuando
acepta
nuevas
funcionalidades pedidas por el cliente porque no sabe decir que no, o porque no
se da cuenta de que eso causar problemas en el futuro.
El Sndrome del lavadero, Arrastramiento del alcance o Corrupcin del
alcance (Scope creep en ingls) en gestin de proyectos se refiere a aquellos
cambios no controlados en el alcance de un proyecto. Este fenmeno puede
ocurrir cuando el alcance de un proyecto no se define, documenta, o controla
correctamente.
Creep tiene muchas acepciones, pero la ms acertada para nuestro caso es
escalofro o estremecimiento. Tener escalofros de alcance en la ejecucin, esa es
la interpretacin correcta.
En el PMBOK este trmino ha sido traducido como Corrupcin del Alcance.
En el Glosario del PMBOK dice: Corrupcin del Alcance (Scope Creep) es
la adicin de funciones y funcionalidad sin considerar los efectos sobre el tiempo,
los costos y los recursos, o sin la aprobacin del cliente. Tambin conocido como:
Adiciones al Alcance; Alteracin del Alcance; o Cambio Mayor del Alcance; o
Deslizamiento de Alcance.
El proceso 5.5. Controlar el Alcance en la ejecucin habla de este
problema. La premisa ms importante a tener en cuenta en este proceso es:
Habr cambios al alcance. Esto es un dato, un supuesto del proyecto. La
responsabilidad del gerente de proyecto es definir e implementar un proceso para
analizar y rechazar o aceptar esos cambios. El control del alcance del proyecto
tambin se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra
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3. GOLD PLATING
El trmino gold plating hace referencia a una mala prctica que consiste en
ampliar la funcionalidad de un producto o servicio sin un motivo claro desde el
punto de vista metodolgico y de gestin. La persona encargada de crear un
producto le aade caractersticas que no estn incluidas en la documentacin
aprobada, y lo hace generalmente sin el conocimiento, las indicaciones y el
respaldo de la direccin del proyecto. Es un error especialmente lamentable, ya
que no tiene una causa externa directa: surge en el seno del proyecto y es
generado por el propio equipo. En espaol, se emplea a veces la traduccin
baado en oro.
El Chapado de Oro, bao de oro o Gold plating, se refiere a la adicin de
funcionalidades a un producto por parte del realizador sin que medie una solicitud
expresa por parte de los interesados. Involucra el trabajo invertido en un proyecto,
cuando se ha pasado el umbral que determina si un esfuerzo considerable logra
adicionar valor (o funcionalidad) al proyecto.
El Chapado de Oro es considerada una prctica no ptima por diferentes
mtodos tales como el: PMBoK. Hace referencia a la adicin de caractersticas no
consideradas en el Alcance del Proyecto (PMBoK), en cualquier punto del
proyecto. Esto introduce fuentes de riesgos -por ejemplo: pruebas adicionales,
mayor documentacin, aumento de costos, desplazamiento de cronogramas, etc.
En general, debe evitarse el chapado de oro y gestionarse los cambios de manera
formal para poder prever el impacto de los cambios en todas las reas del
proyecto.
Cmo identificar el gold plating
empleando
tecnologas
novedosas
que
complican
la
implementacin.
Por qu es una mala prctica
No
es
difcil
encontrar
opiniones
favorables,
especialmente
de
Sin embargo, los efectos del gold plating son casi siempre perjudiciales y su
impacto en la planificacin del proyecto suele ser elevado. Quiz no sea tan
evidente comprobar el precio que se paga:
Prioridades. El equipo permite que pase a un segundo plano el verdadero
objetivo del proyecto: entregar un producto o servicio de acuerdo a los requisitos,
tiempo y presupuesto acordados.
Decisiones. Este apartado es especialmente delicado, ya que quien incurre
en gold plating acaba cometiendo dos errores. Por un lado, toma decisiones que
no le competen, ya que no cuenta con el cliente ni el director de proyecto. Por otro
lado, toma decisiones equivocadas: era imprescindible para el cliente incluir una
nueva caractersticas de la que no haba odo hablar? Quiz lo ms importante era
la fecha de entrega, el presupuesto, la disponibilidad de recursos para otros
proyectos
Recursos. El gold plating es en esencia un sobreesfuerzo injustificado, y por
tanto tiene una consecuencia directa: se malgastan recursos de todo tipo
(horas/hombre, recursos informticos, presupuesto, etc.).
Complejidad. Se aade complejidad al producto y su implementacin, y ello
puede revertir negativamente en tareas de documentacin de anlisis, diseo,
requisitos, manuales, etc., as como en el mantenimiento futuro del producto o
servicio.
Frustracin. En ocasiones detrs del gold plating se esconde la intencin,
ms o menos loable, de colgarse una medalla. No valorar con entusiasmo una
funcionalidad extra puede causar frustracin en ese desarrollador que, sin tener en
cuenta las consecuencias anteriormente descritas, incurre en gold plating por puro
perfeccionismo y cree haber realizado un esfuerzo colosal y digno de aplauso.
Estrategia para evitar el gold plating
En un proyecto hay mltiples factores que favorecen la aparicin del gold
plating, y por tanto la mejor estrategia es considerarlo un riesgo. Para evitarlo o
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alcance
del
proyecto,
documentndolo,
revisndolo
recordndolo
frecuentemente.
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como tal ya que los cambios que llegara a realizarse en el camino distorsionaran
el alcance.
Es por ello que es importante de que el Gerente de proyecto tenga en cuenta
los requerimientos definidos en el acta de constitucin, y debe ser en esta en la
que se deban de definir qu tipo de cambios podrn realizarse y determinar el
impacto que estos cambios conllevara en el presupuesto y tiempo. Adems de
definir si ser necesario la contraccin de personal temporal para que las
actividades adicionales no vengan a sobrecargar al personal inicialmente
requerido.
Segn (PMI, 2013) validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptacin
de los entregables del proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de
este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptacin y aumenta las
posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante
la validacin de cada entregable individual.
Por lo anterior puede entenderse que el gerente de proyecto de alguna forma
debe conocer o esta consiente de los requerimientos y que un cambio sin previo
aviso puede distorsionar o retrasar el entregable inicialmente requerido.
Todo cambio no debe distorsionar la lnea base del proyecto y esto el gerente
de proyecto no tiene que tener claro al momento de que los interesados o
StakeHorders quiera introducir cambios en la lnea base se proyect.
Segn (PMI, 2013) el control del alcance del proyecto asegura que todos los
cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas se
procesen a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El
proceso Controlar el Alcance tambin se utiliza para gestionar los cambios reales
cuando suceden y se integra con los otros procesos de control. La expansin
incontrolada del alcance del producto o del proyecto sin ajustes de tiempo, costo y
recursos se denomina corrupcin o deformacin del alcance.
Lo anterior confirma que el gerente de proyecto debe de gestionar este tipo de
cambios respaldando esta ampliaciones o modificaciones en el respectivo Control
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Esto les permite tener empata con el cliente y crea una comprensin de
que habr una inversin adicional (en tiempo, dinero o recursos) en ambos
extremos.
Por supuesto, se debe ser lo ms claro posible sobre entregables y cronograma
en su mbito de trabajo inicial, pero ningn contrato puede tomar el lugar de una
buena gestin de relaciones.
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2.
Cuando un nuevo cliente hace una pequea solicitud, debe cumplir con la
solicitud, crear una factura por lo que tendra que costar y luego anular el costo.
Enve la factura al cliente y pdales que la firmen, reconociendo que la han
recibido. Haga esto cada vez que piden algo fuera del alcance del proyecto.
Los objetivos de esta estrategia son:
3.
Se deber ser proactivo para establecer los requisitos del proyecto, como parte del
proceso de colaboracin entre el cliente y el equipo interno.
(HBR, 2013) Todo el equipo debe entender la lista de requisitos, y que este es un
documento que el cliente tiene y puede referirse en el futuro. A medida que
comienza a producirse el efecto de distorsin del alcance, puede hacer referencia
al documento que ayud a crear, estableciendo expectativas acerca de cmo ser
el producto "objetivo".
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II.
CONCLUSIONES
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Los cambios son inevitables pero debemos estar seguros de que son
controlados.
El registro de cambios y desviaciones es el que permitir realizar un anlisis de
los sucesos del proyecto, lo cual facilitar la implementacin de mejoras en el
proyecto y en proyectos futuros.
Hay que concentrar el esfuerzo en lo que se aprob para el proyecto e
involucrar a todos los miembros del equipo de desarrollo.
Debe trabajarse con el equipo el tema de la disciplina para evitar la
introduccin de cambios en el proyecto fuera de los procesos de gestin de
alcance.
III. BIBLIOGRAFA
McConnell,
Steve.
Classic
Mistakes
Enumerated.
stevemcconnell.com.
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Disponible en:http://www.gtic.ssr.upm.es/encuestas/delphi.htm
HBR.
(2013).
Battle
Scope
Creep
in
Your
Projects.
Obtenido
de
https://hbr.org/2013/06/battling-scope-creep-in-your-p
Villanova University. (2013). Managing Scope Creep in Project Management.
Pennsylvania:
Project
Management
School.
Obtenido
de
https://www.villanovau.com/resources/project-management/project-managementscope-creep/#.WCD_V_krLIU
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