PRCTICA DE ACCES

Prctica 1: Diseo de una BD en Acces y realizacin

operaciones sencillas.
Objetivos:
El principal objetivo de est prctica es que el alumno se familiarice con un sistema gestor de bases
de datos como es Access y aprenda algunos conceptos bsicos sobre el diseo de bases de datos. El
alumno realizar el diseo de algunas bases de datos muy sencillas partiendo de las especificaciones

Desarrollo:
Un amigo, dueo de una pequea librera, sabiendo que habis realizado un curso sobre BD, os pide
ayuda. Se acaba de comprar un ordenador personal para gestionar su pequeo negocio y necesita
una aplicacin que le permita tener organizados todos los libros existentes. Para poder realizar el
diseo de la BD, sabis que necesitis saber ms informacin sobre que datos son relevantes para
ese negocio. l os cuenta que cada libro est caracterizado por su ISBN, ttulo, autor, nmero de
pginas, fecha de publicacin, precio, tipo de libro (bolsillo, encuadernado, etc.), nmero de
existencias en el almacn, nmero de ventas, pasillo y estantera donde se encuentra. Tambin os
dice que le gustara almacenar los datos relacionados con el autor: el nombre, fecha de nacimiento,
fecha de fallecimiento y lugar de nacimiento. Todos sabemos lo importante que es conocer la
editorial que publica un libro por lo que tambin le gustara tener los datos de stas: su nombre,
direccin y telfono.
Diseo de la BD:
De acuerdo a la descripcin del problema propuesto, determinar cuantas tablas ser
necesario crear y los campos que contendrn cada una de ellas. Justificar vuestra decisin.
Dibujar en un papel un diagrama dnde aparezcan las tablas y campos pensados en el
apartado anterior. Dar un nombre a cada uno de estos elementos.
Creacin del diseo en Acces:
o abrir el programa Acces en vuestro ordenador. Seleccionar la creacin de una BD en
blanco y asignarle un nombre que la identifique, por ejemplo libros. Nota: este ser
el nombre del fichero libros.mdb y es importante conocer en que carpeta lo est
creando.

o Desde la vista de diseo, crear cada una de las tablas que componen vuestra BD. Se
debe de indicar todos los campos que compondrn las tablas dndoles un nombre a
cada uno de ellos e indicando que tipo de campo es: numrico, texto, lgico, etc.

o Desde la vista de diseo, crear cada una de las tablas que componen vuestra BD. Se
debe de indicar todos los campos que compondrn las tablas asignado a cada uno de
ellos un nombre nico y su tipo de datos: texto, numrico, lgico, etc. Recordad que
cada tabla debe poseer su clave primaria que es un campo o conjunto de campos que
identifica de forma nica a cada registro de la tabla.
Introduccin de datos y operaciones bsicas:
Introducir algn libro en la tabla libros, algn autor en la tabla autor y alguna editorial en la
tabla editoriales.

ACCES PRCTICA 1

Operaciones bsicas sobre campos y registros. Para este ejercicio, el profesor os

proporcionar una BD equivalente a la vuestra pero con un gran nmero de registros para
cada tabla:
o Sobre la tabla libros probar las operaciones bsicas sobre tablas (cambiar el nombre,
copiar una tabla en otra, insertar una nueva tabla y borrar una tabla) y la
modificacin de la apariencia de los campos sobre la hoja de datos (cambiar la
anchura de las columnas, cambiar la altura de las filas, ocultar y mostrar columnas,
inmovilizar columnas).
o Sobre la tabla editores: ordenar por nombre del editor, ordenar por provincia y
nombre del editor, buscar todos los registros en que la provincia sea Valencia y
reemplazar por Palencia.

Resultados:
Al final de esta prctica se deben tener los siguientes resultados:
o Grfica dnde aparezca el diseo de la BD que habis propuesto con el nombre de las tablas
y los campos.
o Un fichero access (extensin .mdb) dnde aparezca el diseo de la BD de la librera y dnde
se han introducido algunos campos. Comparad el diseo realizado por vosotros con el que se
os proporciona, en cuanto al tipo de datos de cada campo de las tablas.
Anexo: Tablas de la BD librera
IDAutor
NombreAutor Nacimiento Fallecimien LugarNacimient
1 Pedro Perz
15/08/66
Guadalajara
2 Marie Lamour
05/09/32
Morella
3 Noak Gordon
12/03/65
Londres
4 Michael
12/05/60
Nueva York
5 Angeles Caso
07/09/59
Gijn
6 Jostein Goarder
02/03/52
Oslo
7 Gerald Durell
12/04/42
Milan
8 Irvine Welsh
18/08/61
Londres
9 Walter Jackson
26/06/43
Chicago
10 Joan Fuster
13/08/22
06/04/92 Sueca
11 Juan Guiz
05/06/58
Barcelona
12 Fernando
22/02/42
Barcelona
13 Bram Stoker
05/10/30
20/07/02 Irlanda
14 Stephen
15/01/46
Estados Unidos
15 Enric Valor
16/08/15
20/11/97 Alicante
16 Vicent Escart
21/05/53
Algemes
17 Miguel Mihura
21/07/05
28/10/77 Madrid
18 Fernando
23/03/56
Toledo
19 Willian Blake
05/08/57
06/11/27 Londres
20 Franz Kafka
03/07/83
24/02/24 Praga
21 Ramn J.
03/02/01
16/01/82 Huesca
22 Jos Zorrilla
21/02/17
23/01/93 Valladolid
23 Camilo Jos
01/01/16
La Corua
24 Jos Luis
07/04/49
San Sebastian
25 Amancio Pradas
30/10/63
Valencia
26 Alonso Milln
15/07/40
22/02/95 Guadalajara
27 Alfonso Paso
04/05/32
08/04/90 Elche
28 Samuel Beckett
01/01/06
01/01/89 Dublin
29 Juan Carrasco
01/01/60
Salamanca

ACCES PRCTICA 1
IDEditor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

ISBN
0-43760-1790-44445-2341-22334-2421-33214-1411-43245-6211-51348-7201-76523-2033-27234-3513-89723-1405-21289-0848-40174-9248-40801-2448-40802-294-

NombreEditor
Edelvives
Alfaguara
Anaya
Grijalbo
Planeta
Sirvela
Alianza Tres
Anagrama
Morata
Edicions 62
Fundacin
Istmo
Plaza y Janes
Crtica
Eliseu Climent

DireccinEditor
Federico Garcia Lorca,
Peris y Valero, 3
Mayor, 27
Asturias, 12
Corcega, 273
Manuel Becerra, 15
Jarama, 13
Pedro de la Cruz, 1
Meja Lequerica, 1
San Vicente, 2
Coln, 24
Balmes, 38
Enric Granados, 86
Aragn, 385
Perz Bayer, 11

Ttulo
3 Sombreros de Copa
Amor Doloroso
Manual de Archivistica
Parque Jursico
La Hiedra Venenosa
Cien Gatos
El Mdico
El arte de tomar el pelo
El Arte del Renacimiento
The Cambridge English
Drcula
El Peso de las Sombras
La tempestad

Pgin
152
723
938
320
340
1015
751
325
1328
160
457
222
300

PoblacinEditor
Picassent
Valencia
Madrid
Barcelona
Barcelona
Madrid
Madrid
Barcelona
Madrid
Barcelona
Madrid
Barcelona
Barcelona
Barcelona
Valencia

ProvinciaEd
Valencia
Valencia
Madrid
Barcelona
Barcelona
Madrid
Madrid
Barcelona
Madrid
Barcelona
Madrid
Barcelona
Barcelona
Barcelona
Valencia

Cdigo
46255
46025
28347
08034
08080
28080
28080
08034
28004
08080
28010
08080
08008
08013
46002

TelfonoEdito
965343225
963652204
913821222
931234567
933555720
912000045
913456123
935624567
911243563
934567575
915555631
933332342
972819325
975234520
963635763

TipoLi IDEdit FechaPubli Precio Nmero Nmer Pasill Est Materia IDAut
E
17
03/03/91 1000
8
3 C-1
6 Novela
17
B
2
07/09/93 4500
6
3 C-5
2 Novela
2
E
11
17/06/96 3250
19
15 H-12
25 Archivistica
11
B
4
12/03/90
300
20
5 A-4
2 Aventuras
4
B
1
14/01/95 3200
15
10 A-23
8 Aventuras
1
B
21
16/08/95 1420
6
19 C-1
3 Novela
25
B
3
23/06/92
500
15
4 A-5
3 Aventuras
3
E
2
01/12/97 5600
1
1 B-3
1 Novela
35
E
12
23/08/73 8300
22
150 A-2
1 Arte
12
R
33
14/10/86 3500
95
70 A-12
3 Filologa
44
B
13
26/10/97
950
7
5 B-5
7 Novela
13
E
5
05/11/97 2600
13
11 E-13
4 Aventuras
5
B
5
01/11/97 2280
20
30 C-4
3 Novela
36