Ata de Reunio

Incio da reunio
Uma reunio do Projeto Kudi-Zola teve lugar na Associao dos estudantes angolanos em Portugal dia
15/11/2015 . Os participantes incluram Marcelino Cassongo, Petersom Chicale, Nivea Lucas, Sivi Pedro,
Leandro Batista . Os membros no presentes incluram Ferreira, Jade, Ju,Jude, entre outros membros
do projeto.
Esta ata foi elaborada para planeamento e coordenao da Atividade de Apresentao do projeto
kudi-zola agendada para dia 03/11/2015 que ter como objetivo recrutar novos colaboradores e
membros e apresentar o projeto kudizola .

Assuntos por tratar

Ponto 1 Definir e elaborar a informao para o material publicitrio.

Ponto 2 Elaborar lista de material e contacto necessrio para concretizao da
atividade.
Ponto 3 Programar atividade
Ponto 4 Definir mtodos para obteno de patrocnio externo.
Ponto 5 Definir mtodos internos para obteno de recursos financeiros.
Ponto 6 Elaborar Plano de Ao.
Proposta

Ponto 1 - Definir e elaborar a informao para o material publicitrio.

Nome: Apresentao do Projeto Kudi-Zola
Hora:13:30
Local: Rua Leopoldo Almeida n6-A (Associao dos estudantes Angolanos em Portugal)
Apoio: Associao dos estudantes angolanos em Portugal, Programa ALFA.
Atrao Cultural: Teatro e Msica.
Contactos:...............
Texto: Venha fazer Parte dessa famlia e faa algum sorrir.

Ponto 2 Elaborar lista de material e contacto necessrio para

concretizao da atividade.
Musica: contactar yuri, ou o Saci Bikuku
Retroprojetor confirmado com o Sivi

Computador por tratar

Ponto 3 Programar atividade

Departamento Administrativo
( responsvel :Marcelino Cassongo )
Protocolo
( responsvel: Eliandro Batista )
Logstica
( responsvel: Nivea Lucas, J )
Marketing
( Responsvel: Peterson Chicane, Sivi Pedro )
Finana
( Responsvel: Nivea Lucas, Petersom Chicale )
Ponto 4 Definir mtodos para obteno de patrocnio externo.

Marcelino ficou responsvel de elaborar carta de apresentao do projeto

para ir anexada a Carta de pedido de patrocnio, e enviar para uma lista de
potenciais patrocinadores agregados a associao dos estudantes de Portugal
entre eles so sumol,Blue,cuca, real transfer, nova cmbios, sonai...
Ponto 5 Definir mtodos internos para obteno de recursos financeiros.

Decidimos vender algumas bebidas e alguns artigos a preo simblico para

ter dinheiro em caixa para as prximas atividades do projeto.
E fazer uma Contribuio entre os membros do projeto.
Ponto 6 Elaborar Plano de Ao.

13:30 Chegada dos convidados e abertura com atuao do Dj

14:30 Msica
14:35 Apresentao Vdeo de entrada
14:40 Apresentao do Projeto
15:00 entrega de formulrio de inscries
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15:05 Teatro grupo tuamaka

15:20 Msica
15:25 Msica
15:30 Interveno grupo Tuamaka
15:40 Msica
15:45 Ambiente de confraternizao
Anncios
Apresentadora: Jade Campos
Orador para apresentao do projeto Marcelino Cassongo

Marcelino Cassongo

15/11/2015

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