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EL INFORME Y SU CONTENIDO
El
informe
del
costo de
produccin es el instrumento que se utiliza para resumir todas las actividades que
tuvieron lugar en un proceso de produccin durante un perodo, y el cual va dirigido a
los diferentes niveles gerenciales de la organizacin. En el sistema de costos por
procesos se prepara este informe para cada proceso e incluye las unidades fsicas y
equivalentes que transitan por el proceso, como tambin los costos que fluyen a travs
de la cuenta Productos en proceso. El informe del costo de produccin constituye la
fuente para preparar los registros contables al final del mes.
La elaboracin del informe se basa en la preparacin del informe de produccin y del
informe de costos
INFORME DE PRODUCCIN
El informe de produccin, tambin conocido como informe de cantidad, resume el flujo
fsico de las unidades a travs del proceso y hace relacin a las unidades en proceso al
principio y al final del perodo, a las unidades empezadas, a las unidades perdidas. El
informe de produccin tambin incluye las unidades equivalentes de produccin, o sea,
las unidades que se dan por terminadas en cada proceso, tomando como base el
porcentaje de trabajo en que se encuentran con relacin a su terminacin y a las
unidades en proceso por elemento del costo.
Un formato muy empleado para el informe de produccin es el siguiente:
Como se observa en la columna Unidades fsicas, el total de unidades a costear (c) debe
coincidir con el total de unidades costeadas (c)
INFORME DE COSTO
En informe de costos, conocido tambin como informe de conciliacin, muestra los
costos que se van a asignar a un proceso durante el perodo y cmo quedaron
asignados estos costos al final del perodo. Los costos a asignar al proceso
comprenden los costos del inventario inicial de productos en proceso,
discriminados por elemento del costo; los costos de materias primas, mano de
obra y costos indirectos agregados al proceso durante el perodo; y los costos
transferidos de un proceso anterior si se trata de un proceso subsiguiente. Los
costos asignados incluyen los costos absorbidos por las unidades terminadas y
transferidas al proceso siguiente o a productos terminados; los costos absorbidos
por las unidades terminadas pero no transferidas (retenidas); y los costos
absorbidos por el inventario final de productos en proceso. Con la informacin
de las unidades equivalentes del informe de produccin y con base en los costos
incurridos en el proceso durante el perodo se establece el costo por unidad
equivalente de produccin y el costo unitario equivalente por elemento del costo,
datos que tambin proporcionan el informe de costos.
Un formato muy utilizado para el informe de costos es el siguiente:
En el informe se observa que el total de costos a asignar ($T) es igual al total de costos
asignados ($T). El costo por unidad equivalente ($T/und.) en la columna total proviene
de la suma de los costos unitarios parciales de materias primas ($X/ und.), mano de obra
($Y/und.) y costos indirectos ($Z/und.).
EL INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN
(POLINEMI, 1997)Es un anlisis de las actividades del departamento o centro
de costo durante un perodo. Refleja todos los costos segn los elementos de los
costos imputables a un departamento o al centro de costos.
Para cada departamento puede prepararse siguiendo cuatro pasos. Cada paso
representa un plan separado y los cuatros planes juntos constituyen un informe del costo
de produccin.
I.
II.
III.
IV.
PLAN DE CANTIDADES:
PLAN DE PRODUCCIN EQUIVALENTE
PLAN DE COSTOS POR CONTABILIZAR
PLAN DE COSTOS CONTABILIZADOS:
INFORME DE CANTIDAD
Unidades por Contabilizar
Departament
oA
Departament
oB
MATERIALES
DIRECTOS
COSTOS DE
CONVERSIN
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Departamento B
COSTOS DE
CONVERSI
N
Unidades terminadas y transferidas al
inventario de artculos terminados
Unidades finales en procesos
XXX x % terminadas
Total de unidades equivalentes
XXX
XXX
XXX
DEPARTAMENTO A
COSTOS
TOTALES
Costos
agregados
por
departamento
Materiales directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de
Fabricacin
Costo total por contabilizar
XXX
XXX
XXX
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
COSTO
UNITARIO
EQUIVALENTE
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
DEPARTAMENTO B
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
COSTO
UNITARIO
EQUIVALENTE
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
COSTOS
TOTALES
Costos del
departamento
anterior
Costos transferido del
departamento anterior
Costos agregados
del
departamento anterior
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de
Fabricacin
Costos totales agregados
Costo total por contabilizar
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
Departamento B
Transferidos al inventario de artculos terminados
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
EJEMPLO
King company, produce muecos Elvis en dos departamento. A es el departamento del
moldeado que produce el cuerpo, la guitarra, las gafas, la ropa y el empaque para los
muecos, B es el departamento de ensamblaje que une todas las piezas. King Company
utiliza un proceso de manufactura de flujo constante. Cuando se finalizan las unidades
del departamento A, estas se transfieren al B para procesamiento adicional. Por tanto,
las materias primas del departamento B son las unidades recibidas del departameto A.
las unidades terminadas del departamento B se transfieren luego al inventario de
articulos terminados.
Los singuientes datos se relacionan con la produccion de King Company para enero de
19xx
Este plan presenta tres clculos separados por unidad equivalente. Puesto que la etapa
de terminacion para mano de obra directa y costo indirectos de fabricacion es la misma
(es deicir 40%) podrian combinarse bajo el titulo de costo de conversin
Departamento B
Paso 1 Cantidades
Bibliografa
POLINEMI, R. S. (1997). CONTABILIDAD DE COSTOS CONCEPTOS Y
APLICACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES . COLOMBIA.
SINISTERRA, V. G. (2006). CONTABILIDAD DE COSTO. COLOMBIA: ECOE
EDIFICONES.