Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
DIRECCIN DE PLANEACIN
SUBDIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR
OFICINA DE COOPERATIVAS ESCOLARES Y ASOCIACIN
DE PADRES DE FAMILIA
I. CONSTITUCIN Y REGISTRO
SON
ALIMENTOS RICOS EN PROTENAS, VITAMINAS Y MINERALES QUE REQUIERAN LOS SOCIOS DURANTE SU
PERMANENCIA EN LA ESCUELA
PARA
SE
RESERVA
SE
APORTACIONES
SE
AOS
A) ASAMBLEA GENERAL
LAS
SI ALGN PUESTO QUEDAR VACANTE ANTES DEL VENCIMIENTO DEL MANDATO, SE PROCEDER A
LA ELECCIN DE UN SUSTITUTO QUE COMPLETAR LA GESTIN
B)
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
C)
COMIT DE VIGILANCIA
D)
SUPERVISA LAS OPERACIONES DE LA COOPERATIVA, VIGILA QUE SE VENDAN ALIMENTOS CON VALOR
NUTRICIONAL COMO SON: FRUTAS, VERDURAS, CEREALES Y TUBRCULOS (PRODUCTOS DE MAZ,
TRIGO, ARROZ, PAPA, CAMOTE), LEGUMINOSAS Y PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL COMO LECHE,
YOGURT, HUEVO, QUESO, POLLO, PESCADO Y CARNE DE RES; VERIFICAR QUE LOS PRODUCTOS NO
SEAN ELABORADOS CON EXCESO DE CARBOHIDRATOS Y GRASAS, VERIFICA QUE LOS LIBROS
CONTABLES Y DE ACTAS SE LLEVEN AL CORRIENTE Y QUE LOS INFORMES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIN ANTE LA ASAMBLEA GENERAL REFLEJEN FIELMENTE LOS ESTADOS CONTABLES Y
LAS ACTIVIDADES DE LA COOPERATIVA, INFORMA DE LAS ANOMALAS A LA ASAMBLEA GENERAL Y
VIGILA QUE EL FONDO REPARTIBLE SE ENTREGUE OPORTUNAMENTE A LOS ALUMNOS
COMISIN DE EDUCACIN COOPERATIVA
FONDO SOCIAL CON EL 40% DEL RENDIMIENTO ECONMICO NETO Y SE EMPLEAR PARA
APOYAR LAS NECESIDADES PRIORITARIAS DEL PLANTEL , DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES
DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES. EST PROHIBIDO DESTINAR RECURSOS DE ESTE FONDO
PARA CUBRIR COSTOS DE EVENTOS SOCIALES (LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIN Y
FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIN INICIAL Y BSICA EN IZTAPALAPA 20062007, NUMERAL 311); MANEJO DEL FONDO SOCIAL (VER POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS,
PG. 27)
B)
COPIA DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL CON LAS FIRMAS DE LOS SOCIOS
PARTICIPANTES, MENDIANTE LA CUAL SE PROPUSO LAS NECESIDADES DE COMPRA (LIBRO
DE ACTAS)
TODA LA DOCUMENTACIN DEBER CONTAR CON EL VISTO BUENO Y COTEJO ORIGINAL POR
PARTE DE LA SUPERVISIN ESCOLAR O INSPECCIN GENERAL, SEGN EL CASO.
C)
LOS GASTOS REALIZADOS POR LA COOPERATIVA ESCOLAR QUE REBASEN LA CANTIDAD DE $50.00,
DEBERN JUSTIFICARSE CON FACTURAS A NOMBRE Y DOMICILIO DEL PLANTEL EDUCATIVO (ANEXO
2); AS COMO LAS NOTAS DE REMISIN DEBERN CONTENER RAZN SOCIAL, TELFONO Y
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DE LOS PROVEEDORES. PARA EL CASO DE AQUELLOS
SERVICIOS QUE NO ENTREGAN FACTURAS O NOTAS, TALES COMO LAS PIPAS DE AGUA, PAGO DE
BASURA, PASAJES, ETC., SE DEBER LLENAR UN RECIBO CON EL NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA
QUE REALICE EL SERVICIO Y SI ES POSIBLE, SE ANEXAR COPIA FOTOSTTICA DE SU
PARA LAS COOPERATIVAS DE EDUCACIN PRIMARIA DE DEBE CONSIDERAR QUE LOS GASTOS
MAYORES A $500.00 QUE SE HAGAN CON CARGO AL FONDO SOCIAL SE DEBE INFORMAR A LA
ASAMBLEA GENERAL Y ASENTAR EN EL LIBRO RESPECTIVO EL ACTA CORRESPONDIENTE CON LAS
FIRMAS DE LOS SOCIOS Y VISTO BUENO DE LA DIRECCIN Y SUPERVISIN ESCOLAR.
LAS NOTAS DE EGRESOS DEBERN COINCIDIR EN FECHA CON LA SEMANA QUE SE ANOTA EN EL
LIBRO CONTABLE Y EL REGISTRO DIARIO.
SE DEBE ELABORAR UN
BANCARIOS
OTROS
INGRESOS
POR SEMANA
MOTIVO DEL INGRESO
EFECTIVO DE LA COOPERATIVA
ANOTAR LA CANTIDAD QUE SE DA AL CAPITAL SOCIAL
LA VENTA DE COOPERATIVA Y LA CUOTA DE PROVEEDORES DE
LOS PUESTO DE VENTA
SE ANOTAN LOS INTERESES BANCARIOS Y LOS DONATIVOS DE
PROVEEDORES
EGRESOS
POR SEMANA
EL FONDO REPARTIBLE SE DEBER REPARTIR A TODOS LOS SOCIOS ANTES DE FINALIZAR EL CICLO
ESCOLAR A MS TARDAR EL DA 27 DE JUNIO DEL 2012 (ANEXO 7)
SE DEVOLVERN LOS CERTIFICADOS DE APORTACIN A LOS SOCIOS QUE SE RETIRAN DEL PLANTEL
Y SE ELABORAR LA CONSTANCIA RESPECTIVA. (ANEXO 8)
EN EL LIBRO DE ACTAS SE DEBERN ASENTAR LAS ACTAS DE CADA SESIN O ACUERDOS QUE
REALICEN EL RGANO DE GOBIERNO Y CONTROL, AS COMO LAS ACTAS DE ASAMBLEAS
GENERALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS Y CANCELACIN DE FOJAS DE CUALQUIERA DE LOS
LIBROS
ANEXOS
NUMERO
VALOR
(1)
(2)
DA
MES
AO
UBICADA EN ___________________________________________________________________
DOMICILIO SOCIAL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
FIRMA
NOMBRE
ASESOR
TESORERO
SOCIO
_________________________
10
ANEXOS
11
NUMERO
VALOR
(1)
(2)
DA
MES
AO
UBICADA EN ___________________________________________________________________
DOMICILIO SOCIAL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
FIRMA
NOMBRE
ASESOR
TESORERO
SOCIO
_________________________
12
DEBERN ESTIPULAR LOS DATOS DEL IMPRESOR: NOMBRE DE LA EMPRESA, DIRECCIN, TELFONO,
FECHA DE AUTORIZACIN DE LA
TELFONO ES OPCIONAL
LOS COMPROBANTES IMPRESOS A PARTIR DEL 05 DE MARZO DEL 2002 DEBERN CONTENER LA FECHA
EN QUE SE INCLUY LA AUTORIZACIN CORRESPONDIENTE EN LA PGINA DE INTERNET DEL
SAT
13
14
FECHA:
FIRMA DE RECIBIDO
PRESIDENTE
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
COMIT DE VIGILANCIA
15
Vo. Bo.
DIRECTOR
16
FECHA:
PRESIDENTE
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
Vo. Bo.
DIRECTOR
17
18
FECHA:
PRESIDENTE
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
COMISIN DE EDUCACIN
COOPERATIVA
Vo. Bo.
DIRECTOR
19
ANEXO 7
NMINA DE REPARTO A SOCIOS
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO____________________________C.E.L. No. De REG. __________________
ESCUELA No. __________________CLAVE_______________________UBICACION______________________________________
No.
NOMBRE
SOCIO No.
IMPORTE
FIRMA
20
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
FIRMA______________________
NOMBRE
ASESOR
FIRMA________________________
NOMBRE
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
FIRMA _________________________________
NOMBRE
21
$____________
$____________
SUMA
$____________
22
______________________________________
23
INGRESOS
SEPT
"
"
2/3
VENTAS DE LA SEMANA -
"
6/10
VENTAS DE LA SEMANA -
"
"
10
"
21
CONCEPTO
EXISTENCIA EN EFECTI-
FORMACIN DEL
VENTAS DE
INTERESES BONIFICADOS
VO AL CIERRE DEL PE
CAPITAL SOCIAL
MERCANCA
>
>
>
>
>
>
>
>
RENDIMIENTO DE INVERSIONES -
>
EGRESOS
SEPT
2/3
CUENTA DE AHORROS
POR EL BANCO EN LA
RIODO ANTERIOR
Pgina Derecha
M
CONCEPTO
COMPRAS DE LA SEMANA -
>
COMPRAS DE
GASTOS DE
MERCANCA
AL FONDO DE
ADMINISTRACIN
RESERVA
COOPERATIVA
>
24
GASTOS DE ADMINISTRACIN -
"
6/10
"
"
17
COMPRAS DE LA SEMANA -
JUNIO
DEVOLUCIN DE CERTIFICADOS -
JUNIO
>
>
>
>
>
>
ANEXO 4
REGISTRO DIARIO DE PROVEEDORES EXTERNOS
SEMANA DE
NOMBRE DE LA COOPERATIVA
ESCOLAR
NOMBRE DE
LA ESCUELA
AL
CICLO
ESCOLAR
No. REGISTRO
TURNO
25
LUNES
MARTES
COMPRA
VENTA
MIERCOLE
S
JUEVES
VIERNES
TOTAL
OBSERVACIONES
TACOS
TORTAS
FRUTA
PALETAS
GRAN
TOTAL
CONCEPTO
UTILIDAD
OBSERVACIONES
BOING
SABRITAS
BARCEL
GAMESA
DULCES
GRAN
TOTAL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
FIRMA______________________
NOMBRE
TESORERO
FIRMA____________________________
NOMBRE
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
Vo.
Bo.
DIRECTOR DE LA ESCUELA
26
CICLO
ESCOLAR
AL
NOMBRE DE LA COOPERATIVA
ESCOLAR
No. REGISTRO
NOMBRE DE
LA ESCUELA
TURNO
CONCEPTO
COMPRA
VENTA
UTILIDAD
OBSERVACIONES
BOING
SABRITAS
BARCEL
GAMESA
DULCES
GRAN
TOTAL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
FIRMA______________________
TESORERO
FIRMA____________________________
COMIT DE VIGILANCIA
PRESIDENTE
Vo.
Bo.
DIRECTOR DE LA ESCUELA
27
NOMBRE
NOMBRE
NOMBRE
28