Nombre del Libro: AUDITORIA ADMINISTRATIVA: GESTIN ESTRATGICA DEL

CAMBIO
Nombre del Autor: ENRIQUE BENJAMIN FRANKLIN
Tema que trata el libro: ETAPAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
http://www.farem.unan.edu.ni/investigacion/wp-content/uploads/2015/03/1-AuditoriaAdministrativa-2ed-Franklin.pdf segunda edicin pag; 76
Nombre del trabajo: REPORTE DE LECTURA
Tema: ETAPAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Concepto de auditora administrativa

Es la revisin sistemtica con fines devaluatorios de una dependencia o entidad o
parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organizacin
est operando eficientemente para cumplir con los objetivos.
El proceso de la Auditora Administrativa requiere, para su desarrollo, de cuatro
etapas:

Planeacin
Examen
Evaluacin
Presentacin

Planeacin.

1935, James O. Mc Kinsey, denomin

auditoria administrativo, como una
evaluacin de una empresa en todos
sus aspectos, a las luz de su ambiente
presenta y futuro probable.
1949, Billy E. Goetz, afirmo que la

La planeacin se refiere los lineamientos de auditoria administrativa es la ms

comprensiva y poderosa de estas
carcter general que regulan la aplicacin de la tcnica para detectar problemas,
auditora administrativa para garantizar que la porque busca, en forma general,
cobertura de los factores prioritarios, fuentes de descubrir y corregir errores de
informacin, investigacin preliminar, proyecto de auditora y diagnstico
preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.
En esta etapa, el propsito de la auditora administrativa es establecer las
acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditora en forma
secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que
prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.

Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran

fundamentales para el estudio de la organizacin en funcin de dos vertientes: el
proceso administrativo y los elementos especficos que forman parte de su
funcionamiento. En el primer caso, se incorporan las etapas del proceso
administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las cuales
permiten realizar un anlisis lgico de la organizacin, ya que secuencian y
relacionan todos sus componentes en forma natural y congruente.
Este orden se apega a propsitos estratgicos que concentran en forma objetiva la
esencia o razn de ser de cada fase, y que son el marco de referencia para
analizar a la organizacin en todos sus mbitos, niveles, procesos, funciones,
sistemas, recursos, proyectos, productos y/o servicios y entorno, lo que representa
una visin de conjunto de la forma en que interaccionan todos y cada uno de ellos
en relacin con su objeto o atribucin sustantiva.
En el segundo caso se incluye una relacin de los elementos especficos que
complementan el proceso administrativo. Tales elementos especficos se asocian
con atributos fundamentales que enmarcan su fi n y funcin, lo que permite
determinar su contribucin particular al proceso en su conjunto y al funcionamiento
de la organizacin.
-En la planeacin de la auditoria se debe integrar todo lo que se quiere hacer
para poder hacer una auditoria. Tanto los pasos a seguir y los objetivos que
se quiere lograr. La auditora es ms complejo ya que gracias a esto
podemos saber cmo utilizar o mejor la organizacin, saber en qu estamos
mal entre otras cosas, es por eso que debemos saber cmo es que se
utiliza? Para qu se utiliza? Y cules son sus objetivos? En estos tiempos
es necesario utilizara la auditoria ya que nos podra servir, y esto no solo lo
pueden utilizar las empresas u organizaciones grandes, si no tambin las
micro y medianas empresas ya que es un punto a su favor para seguir con
sus objetivos.
INVESTIGACIN PRELIMINAR
Una vez que se ha definido la direccin y los factores que se auditarn, la
secuencia lgica para su desarrollo requiere de un reconocimiento o
investigacin preliminar para determinar la situacin administrativa de la
organizacin.
Esta etapa implica la necesidad de revisar la literatura tcnica y legal, informacin
del campo de trabajo y toda clase de documentos relacionados con los factores
predeterminados, as como el primer contacto con la realidad.

Este procedimiento puede provocar una reformulacin de los objetivos,

estrategias, acciones a seguir o tiempos de ejecucin. Asimismo, permite perfil lar
algunos de los problemas que podran surgir y brindar otra perspectiva.
Este acercamiento inicial demanda mucha precisin, ya que la informacin tiene
que analizarse con el mayor cuidado posible para no propiciar confusin cuando
se interprete su contenido.
Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta los
siguientes criterios:
Determinar las necesidades especficas.
Identificar los factores que requieren de atencin.
Definir estrategias de accin.
Jerarquizar prioridades en funcin del fi n que se persigue.
Describir la ubicacin, naturaleza y extensin de los factores.
Especificar el perfil del auditor.
Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido.
La investigacin preliminar sirva para poder saber qu es lo que se va hacer
en las empresas para poder visualizar que es lo que se quiere hacer con las
informaciones.
RECOPILACIN DE INFORMACIN
Esta tarea debe enfocarse en el registro de todo tipo de hallazgo y evidencia que
haga posible su examen objetivo, pues de otra manera se puede incurrir en
errores de interpretacin que causen retrasos u obliguen a recapturar la
informacin, reprogramar la auditora o, en su caso, suspenderla.
Asimismo, se debe aplicar un criterio de discriminacin, siempre basado en el
objetivo de la auditora, y proceder continuamente a su revisin y evaluacin para
mantener una lnea de accin uniforme.
Sirva para saber o identificar la falla que existe. Existen varias tcnicas de
recopilacin como las entrevistas, cuestionarios, observacin directa etc.
Evaluacin
- Sirve para hacer poder saber en dnde existe la falla o problemtica de la
organizacin y as poder actuar sobre ella, bueno para proponer una posible
solucin.

Terminada la investigacin, el auditor proceder a formular sus conclusiones,

atendiendo el siguiente orden:
-Concentracin de los datos obtenidos en la investigacin
-Clasificacin de los datos
-Evaluacin de resultado
-Determinacin de la solucin
Concentracin de los datos obtenidos en la investigacin:
El auditor proceder a hacer una recopilacin de todos aquellos datos contenidos
en las informaciones escritas o verbales que le fueron proporcionadas, as como
los papeles de trabajo elaborados en las investigaciones efectuadas, a fin de
proceder en su clasificacin
EXAMEN
Una vez que se haya puesto en marcha la instrumentacin luego de haber
seleccionado y aplicado las tcnicas de recoleccin, determinados los
instrumentos de medicin, iniciada la elaboracin de los papeles de trabajo y
registradas las evidencias bajo una estricta supervisin, se debe llevar a cabo el
examen, el cual consiste en dividir o separar los elementos componentes de los
factores bajo revisin para conocer la naturaleza, caractersticas y origen de su
comportamiento, sin perder de vista la relacin, interdependencia e interaccin de
las partes entre s y con el todo, y de stas con su contexto.
INFORME
Al finalizar el examen de la organizacin, de acuerdo con el procedimiento
correspondiente, y una vez que se han seleccionado los enfoques de anlisis
organizacional y cuantitativos y formulado el diagnstico administrativo, es
necesario preparar un informe, en el cual se consignen los resultados de la
auditora e identifique claramente el rea, sistema, programa, proyecto, etc.
auditado, el objeto de la revisin, la duracin, alcance, recursos y mtodos
empleados.
En virtud de que en este documento se sealan los hallazgos as como las
conclusiones y recomendaciones de la auditora, es indispensable que brinde
suficiente informacin respecto de la magnitud de los hallazgos y la frecuencia con
que se presentan, en relacin con el nmero de casos o transacciones revisadas
en funcin de las operaciones que realiza la organizacin. Asimismo, es
importante que tanto los hallazgos como las recomendaciones estn sustentados

por evidencia competente y relevante, debidamente documentada en los papeles

de trabajo del auditor.
Los resultados, conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprendan,
debern reunir atributos tales como:
Objetividad Visin imparcial de los hechos.
Oportunidad Disponibilidad de la informacin en tiempo y lugar.
Claridad Fcil comprensin del contenido.
Utilidad Provecho que puede obtenerse de la informacin.
Calidad Apego a las normas de administracin de la calidad y elementos del
sistema de gestin de la calidad.
Lgica Secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas.
El informe constituye un factor invaluable debido a que posibilita conocer si los
instrumentos y criterios aplicados contemplaban las necesidades reales, y deja
abierta la alternativa de su presentacin previa al titular de la organizacin para
determinar los logros obtenidos, particularmente cuando se requieren elementos
probatorios o de juicio que no fueron captados en la aplicacin de la auditora.
Asimismo, permite establecer las condiciones necesarias para su presentacin e
instrumentacin. En caso de una modificacin significativa, derivada de evidencia
relevante, el informe tendr que ajustarse.
l informa es la parte donde las conclusiones o los resultados de la
auditoria, para poder hacer una mejora continua. Donde dar sus
indicaciones u opiniones.

Conclusin:
-En conclusin la auditoria es muy importante para que una organizacin
siga en pie, ya que es muy complicado seguir si existen problemas en una
organizacin, naden trabaja a gusto, y a la vez van surgiendo ms, y es por
eso que hay que saber cundo aplicar una auditoria ya sea interna o externa,
aunque cuesta, y el beneficio que traera es que la organizacin como se
haba dicho antes siga su camino.

Preguntas:
1. Qu es la auditoria administrativa?
Es la revisin sistemtica con fines devaluatorios de una dependencia o entidad o
parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organizacin
est operando eficientemente para cumplir con los objetivos

2. Qu es la planeacin de la auditoria?
La planeacin se refiere los lineamientos de carcter general que regulan la
aplicacin de la auditora administrativa para garantizar que la cobertura de los
factores prioritarios, fuentes de informacin, investigacin preliminar, proyecto de
auditora y diagnstico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.
Nombre del Libro: AUDITORIA ADMINISTRATIVA: GESTIN ESTRATGICA
DEL CAMBIO
Nombre del Autor: ENRIQUE BENJAMIN FRANKLIN

Bibliografa:
https://books.google.com.mx/books?
id=Cg7So8EZjlIC&pg=PA7&dq=auditoria+administrativa+henry+fayol&hl=es419&sa=X&ved=0ahUKEwiC3n4zrXPAhWC7CYKHcyoBkgQ6AEIGzAA#v=onepage&q=auditoria
%20administrativa%20henry%20fayol&f=false
http://www.farem.unan.edu.ni/investigacion/wp-content/uploads/2015/03/1Auditoria-Administrativa-2ed-Franklin.pdf
https://books.google.com.mx/books?
id=Cg7So8EZjlIC&printsec=frontcover&dq=auditoria+administrativa+segun+benja
min+franklin&hl=es419&sa=X&ved=0ahUKEwirhYOuz7XPAhUMWT4KHdR1A8IQ6AEIGzAA#v=onep
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