Instructivo Comisarías de Familia

Repblica de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Cecilia De la Fuente de Lleras
Direccin de Proteccin
Registro de Comisaras de Familia

Sistema de Informacin Misional
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF

Agosto de 2015
Sede de la Direccin General

Avenida carrera 68 No. 64c 75. PBX: 437 76 30
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co
CONTENIDO
Pg.
1. Ingreso al Sistema... 3
2. Registro Comisaras de Familia Municipales...
3. Registro Comisaras de Familia Interdepartamental.16

3. Registro Comisaras de Familia Intermunicipal..25

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Ingreso al Sistema
Primer paso. Para ingresar al sistema, se requiere utilizar el navegador Internet Explorer
y habilitar la vista de compatibilidad, posteriormente deber:
Entrar a la pgina web del ICBF www.icbf.gov.co: ubique la pestaa servicios a la

ciudadana y all encontrar el aplicativo Registro de Comisaras

www.icbf.gov.co

www.icbf.gov.co
Tambin puede ingresar a travs del siguiente LINK: https://sim.icbf.gov.co/sim
Habilitando los componentes que se sealan en los recuadrados rojos, el sistema estar
disponible para ingresar.

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Segundo Paso. INGRESO DEL USUARIO:
Para ingresar al sistema, se deber tener en cuenta el comunicado enviado por la

Directora General en el cual se encuentra el usuario y contrasea asignado a cada
municipio, se requiere aclarar que el registro del usuario se debe realizar en minsculas
y para los municipios que cuentan con nombre compuesto o tildes, se deben omitir
estos.
Primer ejemplo:
Departamento: Cundinamarca
Municipio: La Palma
Al registrar el usuario debe digitar de la siguiente manera:
Usuario: cundinamarca-lapalma
Segundo ejemplo
Departamento: Boyac
Municipio: Chit
Al registrar el usuario debe digitar de la siguiente manera:
Usuario: boyaca-chita

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Por seguridad de la informacin, el sistema le solicitar cambiar la clave de acceso.
Dar clic en aceptar, registrar los campos solicitados (tener en cuenta que la nueva
contrasea de acceso debe ser mnimo de 8 caracteres, alfanumricos y por lo menos
contar con una letra Mayscula)

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Ahora, debe autenticarse con la nueva contrasea que habilita el mdulo de Comisaras,
para realizar el respectivo registro, dar clic en el mdulo Comisaras con el fin de
habilitar el registro de Comisaras.
Para crear una Comisara debe dar clic en el botn agregar

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REGISTRO COMISARAS DE FAMILIA MUNICIPAL

Primer paso.
1. Se debern registrar todos los campos que se encuentren con asterisco (*) rojo.
o Nombre de Comisara
o Por ejemplo: Comisara Municipal de _________
o Usted deber ser cuidadoso al elegir el tipo de Comisara. (Municipal, Distrital,
Intermunicipal o Interdepartamental)
o La jornada corresponde a las horas que se encuentra en disponible la Comisara.
o Es importante tener en cuenta que para diligenciar el nmero del acuerdo por el cual fue
creada la Comisara, usted deber contar con la fecha de acuerdo. No es posible
diligenciar el nmero de acuerdo sin la fecha o la fecha sin el nmero de acuerdo.
2. En la opcin municipal, nicamente se contar con el registro de una (1) cobertura, es por
eso que solo podr seleccionar el centro zonal que se encuentra asociado.
3. Todos los campos en asterisco (*) deben ser registrados.

o Para diligenciar la casilla de localidad/barrio usted deber dar clic en la lupa

www.icbf.gov.co
o Al dar clic en la lupa, usted encontrar una ventana que habilita la opcin de
consultar las localidades de acuerdo a la ubicacin de la comisara de familia.
o La direccin debe diligenciarse de la siguiente forma
o Al terminar de diligenciar todos los datos es importante tener en cuenta la opcin

GUARDAR, usted deber estar seguro de los datos proporcionados.

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Segundo paso- Registro de la Jornada de Comisaria de Familia:

1. Al guardar los datos de Comisara se habilita la siguiente ventana: El siguiente paso es
seleccionar Jornada.
2. Usted deber seleccionar los das en los que se encuentra disponible la Comisara,
inmediatamente se habilitar la seleccin de hora de inicio y hora fin.
Es necesario oprimir el botn guardar al finalizar el proceso

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Tercer paso. Registro de las personas que conforman la Comisara de Familia

1. Una vez se haya finalizado el registro de la jornada laboral, se deber regresar haciendo
dando clic en el siguiente icono:
2. Al regresar, encontrar nuevamente el botn ir. Usted debe seleccionar personas
3. Las casillas con asterisco (*) debern ser diligenciado obligatoriamente.

o
o
o
Al registrar el nmero de documento del Comisario, es necesario dar clic sobre

para
habilitar las casillas de nombres y apellidos.
Es importante tener en cuenta que al seleccionar la profesin del Comisario, debe
ingresar el nmero de tarjeta profesional obligatoriamente.
Para agregar profesionales que acompaen al Comisario, clic en el signo

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4. Se habilitar la siguiente ventana:

Nuevamente, al ingresar el nmero de documento, usted deber dar clic en
casillas de nombres y apellidos por cada profesional.
para habilitar las
o Es importante, no olvidar guardar al registrar los datos.
5. Repetir el procedimiento de registro de personal de acuerdo a los profesionales que apoyan

al Comisario de familia y GUARDAR

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6. Al guardar la pantalla usted encontrar los datos as:

o Para observar el listado de la Comisara registrada, usted deber darle click en el
icono que se encuentra en el recuadro rojo:

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Cuarto paso:
o Para crear una nueva Comisara del mismo tipo, debe dar click en el icono
o Si requiere que no se tenga en cuenta la inscripcin de una Comisara, debe

inactivarla, dndolo Click en el cono sealado en el recuadro rojo.
Quinto paso: Al finalizar el total de registros de acuerdo a su Comisara usted podr cerrar
sesin.

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REGISTRO COMISARIA DE FAMILIA INTERDEPARTAMENTAL

Primer paso:
Se debern registrar todos los campos que se encuentren con asterisco (*) rojo.
o Nombre de Comisara
Por ejemplo: Comisara Interdepartamental de _________
o Usted deber ser cuidadoso al elegir el tipo de Comisara.
o La jornada corresponde a las horas que se encuentra en disponible la Comisara.
o Es importante tener en cuenta que para diligenciar el Nmero de acuerdo, usted
deber contar con la Fecha de acuerdo. No es posible diligenciar el nmero
de acuerdo sin la fecha o la fecha sin el nmero de acuerdo.
Segundo Paso: Es importante tener en cuenta que nicamente en caso de una Comisara
Interdepartamental, usted podr agregar hasta 5 Comisaras con el botn
seleccionar: Departamento, Municipio y Centro Zonal Asociado.
en donde se podr
o Para validar la informacin usted debe registrar todos los campos.

o En caso de ser necesario anular una cobertura, usted lo podr realizar con el botn

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o Todos los campos en asterisco (*) deben ser registrados.

o Para diligenciar la casilla de localidad/barrio usted deber dar clic en la lupa
o Al realizar click en la lupa, usted encontrar una ventana que habilita la opcin de
consultar las localidades de acuerdo a la ubicacin de la Comisara de familia. La direccin
debe corresponder a la primera Comisara registrada que no tiene opcin de cambio (es
decir, las casillas se encontraran fijas en gris)
o La direccin debe diligenciarse de la siguiente forma

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o Al terminar de diligenciar todos los datos es importante tener en cuenta GUARDAR la

informacin, usted deber estar seguro de los datos proporcionados.
Tercer Paso: Registro de la Jornada de Comisaria de Familia:

o Al guardar los datos de Comisara se habilita la siguiente ventana: El siguiente paso es
seleccionar Jornada.

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o Usted deber seleccionar los das en los que se encuentra disponible la

Comisara, inmediatamente se habilitar la seleccin de hora de inicio y hora fin.
o Es necesario oprimir el botn guardar al finalizar el proceso
o En este caso, como ejemplo tomamos que la Comisara cuenta con horario
semipermanente razn por la cual el sistema habilita dos horarios.
Cuarto paso. Registro de las personas que conforman la Comisara de Familia en las dos
jornadas.
o
Una vez se haya finalizado el registro de la jornada laboral, se deber regresar dando
clic en el siguiente icono:
o Al regresar, encontrar nuevamente el botn ir. Usted debe seleccionar personas

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o Para registrar al personal que conforma la Comisara de familia, usted deber agregar a
los profesionales. (Es importante tener en cuenta las jornadas y que profesionales de
apoyo conforman las jornadas)
o Es importante seleccionar la jornada para as diligenciar al personal que conforma ese

horario.
Las casillas con asterisco (*) debern ser diligenciado obligatoriamente.

o Para la primera jornada, al registrar el nmero de documento del Comisario, es
necesario dar clic sobre
para habilitar las casillas de nombres y apellidos.
o Es importante tener en cuenta que al seleccionar la profesin del Comisario,
debe ingresar el nmero de tarjeta profesional obligatoriamente.
o Para agregar profesionales que acompaen al Comisario, clic en el signo

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Se habilitar la siguiente ventana y nuevamente, al ingresar el nmero de documento, usted

deber dar clic en
para habilitar las casillas de nombres y apellidos.
Es importante, no olvidar guardar al registrar los datos.

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o Repetir el procedimiento de registro de personal de acuerdo a los profesionales

que apoyan al Comisario de familia.
o Al finalizar el procedimiento es importante GUARDAR.
o Al guardar la pantalla usted encontrar los datos as:

o Para observar el listado de la Comisara y jornada registrada, usted encontrar el
icono para dar clic.

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Quinto paso: Al finalizar el total de registros de la primera jornada de acuerdo a su Comisara,

usted deber continuar con el personal de la jornada 2.
Para esto, usted debe repetir el procedimiento que realiz con la jornada uno.

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o Al guardar la pantalla usted encontrar los datos as:

o Para observar el listado de la comisara y jornada registrada, usted encontrar el
icono
Dcimo paso: Si requiere que no se tenga en cuenta la inscripcin de una Comisara, debe
inactivarla, dndolo Click en el cono sealado en el recuadro rojo.
Undcimo paso: Al finalizar el total de registros de acuerdo a su Comisara usted podr cerrar
sesin.

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COMISARA INTERMUNICIPAL
Si usted va a registrar una Comisara Intermunicipal, se realizar el mismo procedimiento
relacionado para la Comisara interdepartamental, sin embargo es importante tener en cuenta
las siguientes observaciones:
Al agregar Comisaras de Familia, usted podr adicionar, si es necesario, mximo 5 Comisaras,
en este caso no se habilitar la modificacin a los departamentos de los registros.
Nota: De acuerdo a la seleccin de Jornadas, usted deber tener presente que las jornadas no
se crucen entre s.
Por ejemplo: Si el lunes, la jornada inicia a las 05:00 hasta 14:00, la jornada 2 del lunes no
podr iniciar antes de las 14:00.
Es necesario contar con la informacin del personal que integra cada jornada y registrarlo en el
mdulo.
En caso de cualquier duda o inquietud, por favor comunquese con la profesional encargada del
Enlace de Comisaras al telfono: 4377630 ext. 101125 en Bogot o al correo electrnico
Gabriela.Melo@icbf.gov.co

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3. Todos los campos en asterisco (*) deben ser registrados.

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o La direccin debe diligenciarse de la siguiente forma

o Al terminar de diligenciar todos los datos es importante tener en cuenta la opcin

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Segundo paso- Registro de la Jornada de Comisaria de Familia:

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Tercer paso. Registro de las personas que conforman la Comisara de Familia

2. Al regresar, encontrar nuevamente el botn ir. Usted debe seleccionar personas

3. Las casillas con asterisco (*) debern ser diligenciado obligatoriamente.

Al registrar el nmero de documento del Comisario, es necesario dar clic sobre

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4. Se habilitar la siguiente ventana:

para habilitar las

o Es importante, no olvidar guardar al registrar los datos.

5. Repetir el procedimiento de registro de personal de acuerdo a los profesionales que apoyan

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6. Al guardar la pantalla usted encontrar los datos as:

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o Si requiere que no se tenga en cuenta la inscripcin de una Comisara, debe

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o Todos los campos en asterisco (*) deben ser registrados.

o La direccin debe diligenciarse de la siguiente forma

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o Al terminar de diligenciar todos los datos es importante tener en cuenta GUARDAR la

Tercer Paso: Registro de la Jornada de Comisaria de Familia:

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o Usted deber seleccionar los das en los que se encuentra disponible la

o Al regresar, encontrar nuevamente el botn ir. Usted debe seleccionar personas

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o Es importante seleccionar la jornada para as diligenciar al personal que conforma ese

Las casillas con asterisco (*) debern ser diligenciado obligatoriamente.

Sede de la Direccin General

Se habilitar la siguiente ventana y nuevamente, al ingresar el nmero de documento, usted

para habilitar las casillas de nombres y apellidos.

Es importante, no olvidar guardar al registrar los datos.

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o Repetir el procedimiento de registro de personal de acuerdo a los profesionales

o Al guardar la pantalla usted encontrar los datos as:

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