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SUPERVISIN TCNICA
RG-04-B-GCC-DCO
--
MTODO DE SELECCIN
FORMA DE ADJUDICACIN
FORMALIZACION DE LA
CONTRATACION
CONTRATO
CRONOGRAMA DE PLAZOS
N
ACTIVIDAD
Inspeccin Previa
FECHA y HORA
Fecha:
Consultas Escritas
Fecha:
10/10/20
16
Reunin de Aclaracin
Fecha:
11/10/20
16
Presentacin de
Propuestas.
Fecha:
17/10/20
16
Apertura de Propuestas.
Fecha:
17/10/20
16
Hora:
Hasta
hora:
18:30
Hora:
10:00
Hasta
hora:
09:30
Hora:
10:00
DIRECCIN
No aplica
Al
correo
cpedraza@ypfb.gob.bo
PRECIO
TOTAL
1.461.916,80
1.461.916,80
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El presente proceso de contratacin se rige por el Reglamento de
Contratacin de Bienes y Servicios de Yacimientos Petrolferos Fiscales
Bolivianos (YPFB) en el marco del Decreto Supremo No 29506 de 09 de abril
de 2008.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Podrn participar en la convocatoria los proponentes legalmente constituidos
en el Estado Plurinacional de Bolivia en el rubro de la consultora y/o servicio
profesional especializado:
a) Personas Naturales con capacidad de contratar. Para cuantas menores a
Bs.500.000.- (Quinientos Mil 00/100 Bolivianos).
b) Empresas nacionales legalmente constituidas.
c) Asociaciones Accidentales conformadas por empresas nacionales.
d) Asociaciones Accidentales conformadas por empresas nacionales y
extranjeras.
3. IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN
Estn impedidos de participar, directa o indirectamente en los procesos de
contratacin, las personas naturales o jurdicas comprendidas en los
siguientes incisos:
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante
pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el
comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sancin penal establecida mediante
sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N 1743, de 15
de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convencin Interamericana
contra la corrupcin o sus equivalentes previstos en el Cdigo Penal y Ley
Anticorrupcin Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Que se encuentren asociados con consultores o empresas que hubieran
asesorado en la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas, Estimacin de
Costos, Estudios de Pre-factibilidad y Factibilidad, Trminos de Referencia o
Documento Base de Contratacin (DBC), exceptuando lo mencionado en el
Art. 31.
j)
e)
10.
DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
Las causales de descalificacin, son las siguientes:
a) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del formulario de presentacin
de la propuesta e identificacin del proponente (Formulario A-1).
b) La falta de presentacin de formularios solicitados en el presente DBC.
c) Si el proponente hubiese omitido la presentacin de la garanta de
seriedad de propuesta (cuando esta hubiese sido requerida).
d) Cuando el proponente rehse ampliar el tiempo de vigencia de la
garanta de seriedad de propuesta.
e) Cuando la propuesta tcnica no cumpla con las condiciones y requisitos
establecidos en el presente DBC y trminos de referencia.
f) La falta de la presentacin de la propuesta tcnica.
g) Cuando la propuesta econmica no cumpla con las condiciones y
requisitos establecidos en el presente DBC.
h) Si la propuesta econmica no cotiza la totalidad del requerimiento.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma
propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la(s) propuesta(s) econmica(s) exceda(n) el precio referencial
determinado por la Unidad Solicitante y en la Etapa de Concertacin
(opcional), no fuera posible adecuarlo al precio referencial o
presupuesto, o no habindose podido autorizar un presupuesto adicional
para adjudicar el Proceso de Contratacin.
l) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica
existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto
total de la propuesta y el monto revisado y sea esta diferencia positiva o
negativa.
m) Cuando el proponente en el plazo establecido, no presente la
documentacin, aclaracin o complementacin que le fuese solicitada
sobre aspectos subsanables.
n) Cuando la documentacin presentada producto de aclaracin y/o
aspectos subsanables no cumplan con las condiciones requeridas y/o
requisitos establecidos en el presente DBC.
o) Las propuestas que no alcancen el puntaje mnimo requerido en la
etapa de evaluacin tcnica (cuando corresponda).
p) Si el proponente adjudicado no presenta la documentacin total o
parcial solicitada para la elaboracin y firma de contrato dentro el plazo
establecido; salvo que el proponente adjudicado hubiese solicitado la
ampliacin de plazo para la presentacin de los documentos de manera
oportuna y este hubiese sido autorizado por el RPC.
q) Cuando producto de la revisin de los documentos presentados para la
elaboracin y suscripcin de contrato, no cumplan con las condiciones
requeridas por YPFB y/o estos no hubiesen sido subsanados.
r) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de
suscribir el contrato.
s) Cuando la empresa proponente no cumpla con los ndices, indicadores o
parmetros financieros establecidos en el DBC (cuando corresponda).
t) Cuando el proponente rehse ampliar la validez de su propuesta.
7
ANULACIN
SUSPENSIN
DEL
PROCESO
DE
14.
15.
REUNIN DE ACLARACIN.-
YPFB podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de la reunin de aclaracin, en cualquier momento hasta antes de
la presentacin de propuestas. Estas enmiendas no debern modificar la
estructura y el contenido del presente DBC.
Las enmiendas sern publicadas en el sitio web de YPFB www.ypfb.gob.bo.
PARTE II
PREPARACION DE LA PROPUESTA
17.
PREPARACIN DE PROPUESTAS
POR
ITEM,
LOTE,
TRAMOS,
PRESENTACIN DE PROPUESTA
RECHAZO DE PROPUESTAS
APERTURA DE PROPUESTAS
ETAPA DE EVALUACIN
ETAPA DE CONCERTACIN
25.
PARTE IV
GARANTIAS FINANCIERAS SOLICITADAS
GARANTIA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
A eleccin del proponente podr presentar:
del
TERMINOS DE REFERENCIA
LOS TERMINOS DE REFERENCIA SE ENCUENTRAN ADJUNTAS AL
PRESENTE DOCUMENTO, LOS MISMOS FORMAN PARTE INTEGRANTE DEL
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN.
14
PARTE VI
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTA
I.
15
ADMINISTRATIVOS
PARA
Documentos/Formularios Administrativos:
a
b
Documentos Legales:
a) Fotocopia simple de la Escritura Pblica de Constitucin de la
Asociacin Accidental, donde mencione la designacin de la empresa
lder, porcentaje de participacin, la nominacin del Representante
Legal de la Asociacin, el domicilio legal y la empresa que tiene
facultades para gestionar garantas.
b) Fotocopia simple del Poder de Representacin Legal de la asociacin
accidental
con
facultades
especficas
para
presentarse
a
convocatorias pblicas, presentar propuestas y suscribir.
c) Fotocopia simple del documento de identificacin personal del
representante legal.
Cada una de las empresas que conforman la Asociacin Accidental
(socios) deber presentar la siguiente documentacin:
Cuando el/los socio(s) de la Asociacin Accidental sean empresas
extranjeras, debern presentar los siguientes documentos equivalentes en
su pas de origen con excepcin de los certificados de no adeudo.
Documentos/Formularios Administrativos:
a) Certificado electrnico o fotocopia simple del Nmero de Identificacin
Tributario (NIT) activo.
b) Fotocopia simple del Certificado de No Adeudo por Contribuciones al
Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de
Pensiones, la emisin de los certificados podrn ser vigentes o del
mes anterior a la fecha de presentacin de la propuesta, asimismo se
deber considerar los siguientes aspectos:
Cuando el empleador tiene a sus dependientes registrados en
una sola AFP, deber presentar el certificado de no adeudo CNA
emitido por dicha administradora y el documento de no registro
emitido por la otra AFP.
16
Propuesta Econmica.
Formulario C-2
clave.
Formulario C-3
Propuesta Tcnica:
Objetivos, Alcance, Metodologas, Plan de Trabajo
y Otros en base a los trminos de referencia.
17
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE LA PROPUESTA E IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
OBJETO DE LA
CONTRATACIN:
CDIGO DEL PROCESO:
LUGAR Y FECHA:
20
21
22
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(En Bolivianos)
DETALLE DE LA SUPERVISIN TCNICA
Nota: Los precios cotizados deben ser expresados mximo con dos decimales.
23
FORMULARIO C-1
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
Especifica
General
Entidad
Contrata
nte
Objeto de
la
Contrataci
n
EXPERIEN
CIA
(marcar
una o
ambas)
Periodo de Ejecucin
Monto
final
del
contra
to en
Inicio
Fin
Bs. (*) (Da/Mes/A
(Da/Mes/Ao)
o)
%
Nombr
participac
e del
in en
Socio(
Asociaci
s) (***)
n (**)
1
2
3
4
N
*
**
***
Monto a la fecha de Recepcin Final de la Obra. (T/C de la fecha de firma del contrato)
Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, solo se debe consignar el monto correspondiente a su participacin.
Si el contrato lo ejecut como asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
Nota.-
Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. El proponente, en caso
de ser solicitado por YPFB se compromete a presentar la documentacin de respaldo en original o
fotocopia legalizada, segn corresponda, en cualquier etapa del proceso de contratacin.
FORMULARIO C-2
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Materno
Nmero
Lugar de
expedicin
Nombre(s)
Nombre Completo :
Cdula de Identidad :
Nacionalidad :
Profesin :
Cargo del Personal
:
Propuesto
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas
Universidad /
Institucin
Desde
Hasta
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas
Universidad /
Institucin
Desde
Hasta
Grado Acadmico
Fecha Emisin
Ttulo en
Provisin
Nacional
(Da/Mes/Ao)
Duraci
n en
Horas
4. EXPERIENCIA GENERAL
N
Entidad /
Empresa
Objeto
Monto (Bs.)
Cargo
Fecha
(Da/mes /
ao)
Desde Hasta
Monto (Bs.)
Cargo
Fecha
(Da/Mes/Ao)
Desde Hasta
1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECFICA
N
Entidad /
Empresa
Objeto
1
25
2
N
Nota.-
26
PROPUESTA TCNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en los Trminos de
Referencia de SUPERVISION TCNICA
Propuesta (*)
PARTE VII
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EVALUACION PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Analista de Contrataciones
del Comit de Licitacin, realizar una evaluacin preliminar PRESENTA/NO
PRESENTA, determinando si las propuestas continan o se descalifican, con la
verificacin de que todos los formularios y la(s) garanta(s) solicitada(s) fueron
presentados.
2.
EVALUACION ADMINISTRATIVA Y
ECONOMICA
2.1
VERIFICACIN SICOES
El Analista de Contrataciones del Comit de Licitacin realizar la
verificacin en el SICOES de los proponentes habilitados a esta etapa, para
determinar si se encuentran reportados como incumplidos por
Desistimiento o Resolucin de Contratos, Orden de Compra u Orden de
Servicio.
De encontrarse empresas reportadas como incumplidas, se recomendar
su descalificacin.
Continuar con la evaluacin de las propuestas que no hayan sido
descalificadas en esta etapa.
2.2
2.3
Pi=
Dnde:
n
i
Pi
PAMVyy
PA i
1,2, ,n
30
PARTE VIII
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO YPFB/DLG:
La Paz,
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO DE ______________________
CDIGO: _______________
INCLUIR EL SIGUIENTE TEXTO EN CASO DE QUE CORRESPONDA:
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _______
En el registro de Escrituras Pblicas que corren a su cargo, srvase usted insertar
el presente Contrato para la adquisicin de ______________________, sujeto a los
siguientes trminos y condiciones:
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)
1.1
YACIMIENTOS PETROLFEROS FISCALES BOLIVIANOS, con Nmero de
Identificacin Tributaria (NIT) Nro. 1020269020, con domicilio en _________ Nro.
______
de
la
ciudad
de
_____,
representada
legalmente
por
_____________________ con Cdula de Identidad Nro. ______, designado mediante
________________, que en adelante se denominar la ENTIDAD.
1.2
______________________, una empresa constituida bajo las leyes del Estado
Plurinacional de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia
concesionado a FUNDEMPRESA bajo Matricula Nro. ________, con Nmero de
Identificacin Tributaria (NIT) ___________, con domicilio en ___________________de la
ciudad de __________, representada legalmente por ____________________ con
Cdula de Identidad Nro. ___________, en virtud al Testimonio de Poder __________
Nro. __________, otorgado ante Notara de Fe Pblica Nro. ____ del Distrito Judicial
de la ciudad de ___________, que en adelante se denominar el CONTRATISTA.
Tanto la Entidad como el Contratista podrn ser denominados individualmente e
indistintamente Parte o colectivamente Partes.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)
2.1
La Entidad, mediante la modalidad de contratacin directa con cdigo de
proceso ____________,llev adelante el proceso de contratacin para la
____________________________, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones
de contratacin establecidas en el Reglamento _________________________________ y
el documento de contratacin directa.
2.2
Por su parte el Contratista rene las condiciones y experiencia para llevar a
cabo la Obra detallada en el presente Contrato.
31
3.9 Totalidad del acuerdo: Este Contrato contiene todas las estipulaciones,
condiciones y disposiciones convenidas entre las Partes. Ningn agente o
representante de ninguna de las Partes tiene facultades para hacer ninguna
declaracin ni para comprometerse o convenir nada que no est estipulado en el
Contrato y las declaraciones, compromisos y convenios que no consten en el
mismo no obligarn a las Partes ni comprometern su responsabilidad.
3.10 Relacin entre las Partes: Ninguna estipulacin del presente Contrato podr
interpretarse en el sentido que entre las Partes existe una relacin de empleador
y empleado o de mandatario y mandante. Conforme a este Contrato, el Personal
que tenga relacin con la ejecucin del Servicio estar exclusivamente a cargo
del Supervisor, quien ser plenamente responsable por todos los aspectos
relacionados con este Contrato y la ejecucin del presente Contrato.
CUARTA.- (NATURALEZA DEL CONTRATO)
El presente Contrato es de naturaleza administrativa, por tanto, su aplicacin e
interpretacin deber realizarse en el marco de la normativa legal vigente en el
Estado Plurinacional de Bolivia.
QUINTA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)
Forman parte esencial del presente Contrato, los anexos que se detallan a
continuacin y que tienen por finalidad complementarse mutuamente:
Anexo 1: Documento de contratacin directa.
Anexo 2: Especificaciones tcnicas.
Anexo 3: Propuesta adjudicada.
Anexo 4:Garanta.
Los documentos detallados anteriormente se encuentran en poder del archivo de
la ENTIDAD, no existiendo la necesidad de la protocolizacin ni presentacin de
los mismos en Notara de Gobierno.
SEXTA.- (OBJETO DEL CONTRATO)
El Contratista se compromete y obliga a ejecutar todos los trabajos de obras
civiles
necesarios
para
la
construccin
de
________________________________________________, a ser realizado de conformidad al
presente Contrato y sus anexos.
SPTIMA.- (VIGENCIA, PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA Y ORDEN DE PROCEDER)
7.1
Vigencia:
El presente Contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su
suscripcin por ambas Partes.
7.2
Plazo de ejecucin de la Obra y orden de proceder:
El Contratista ejecutar y entregar la Obra satisfactoriamente concluida, en el
plazo de ________ (literal) das calendario, que sern computados a partir de la
fecha en la que el Fiscal de Obra notifique con la orden de proceder, la cual
constar en el libro de rdenes, hasta la recepcin provisional de la Obra.
OCTAVA.- (MONTO DEL CONTRATO)
El monto total propuesto y aceptado por ambas Partes para la ejecucin de la
Obra,
objeto
del
presente
Contrato
es
de
Bs_____________
(__________________________00/100 Bolivianos),.
El Contratista declara que el precio establecido en el Contrato comprende todos
los costos de verificacin, impuestos aranceles, gastos de seguro, as como
accesorios, insumos y dems obligaciones legales, inclusive lucro de todos los
gastos que se generen, directa o indirectamente de la Obra, mencionando sin
limitar, los gastos de servicios auxiliares, cuando sean necesarios para el
cumplimiento integral de las disposiciones contractuales hasta el trmino final del
33
de anticipo / pliza de seguro de caucin por el 100% (cien por ciento) del monto
a ser desembolsado, caso contrario se entender por anticipo no solicitado; dicho
anticipo podr ser desembolsado por la Entidad en uno o ms desembolsos.
El importe del anticipo ser descontado en cada planilla mensual o certificado de
pago y en un porcentaje proporcional al monto del anticipo, valor porcentual que
podr ser incrementado por el Fiscal de Obra durante la ejecucin de la Obra
previo conocimiento del Contratista a travs del libro de rdenes, hasta cubrir el
monto total del anticipo. Asimismo, la garanta de correcta inversin de anticipo
deber mantenerse en vigencia hasta que se efectivice el pago de la planilla
mensual o certificado de pago que refleje que ha sido descontado en su totalidad.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la Entidad en caso de que el
Contratista:
a) No pudiese justificar la correcta inversin del anticipo otorgado antes de
haberse deducido la totalidad del mismo en los tiempos y porcentajes convenidos
entre las Partes.
b) No haya iniciado la Obra de conformidad a lo determinado en el cronograma de
la Obra.
c) No cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin de la Obra
estipulada en el Contrato, una vez iniciado ste.
d) No realice o niegue la renovacin de la boleta de garanta de correcta inversin
de anticipo.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo
valor deber ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las
garantas substitutivas debern mantener su vigencia en forma continua y hasta
la amortizacin total del anticipo.
El Supervisor llevar el control directo de la vigencia y validez de esta garanta,
en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al Contratista, o
solicitar a la Entidad su ejecucin.
DCIMA SEXTA.- (CLUSULA DE SEGUROS)
El Contratista, deber presentar y mantener vigente de forma ininterrumpida
durante todo el periodo del Contrato las plizas de seguro especificadas a
continuacin:
16.1 Pliza todo riesgo de construccin.
Durante la ejecucin de la Obra, el Contratista deber mantener por su cuenta y
cargo una pliza de seguro adecuada, para asegurar contra todo riesgo, las obras
en ejecucin, materiales.
La misma que cubrir la construccin de tres galpones de almacenaje para
garrafas, productos incautados y activos fijos del Distrito Comercial La Paz, el
valor asegurado debe ser igual al valor de la edificacin. Deber incluir adems
las coberturas de: errores de construccin, movimiento ssmico, inundacin
tempestad, incendio, impericia, descuido, actos mal intencionados cometidos por
los empleados y/o contratistas, remocin de escombros, periodo de
mantenimiento amplio, gastos adicionales por horas extras y de aceleracin,
equipos y mquinas del Contratista y otras coberturas que vea necesarias del
Contratista.
16.2 Pliza de seguro de accidentes personales.
Los trabajadores, funcionarios y empleados designados por el Contratista para la
construccin de la Obra, debern estar cubiertos bajo el seguro de accidentes
personales (que cubre muerte, invalidez y gastos mdicos) por lesiones
corporales sufridas como consecuencia directa e inmediata de los accidentes que
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Dnde:
= v
=# v
=#
=
=1,2,3, (v)
El Supervisor contabilizar la multa acumulada sumando
establecidas por cada actividad, de acuerdo a la siguiente frmula:
=++++
las
multas
ENTIDAD
CONTRATISTA
Domicilio: ______________________
39
N Telf.: _________________________
N Cel.: _________________________
E-mail: _________________________
Attn.: __________________________
___________ Bolivia
Domicilio: ___________________
N Telf.: _________________________
N Cel.: _________________________
E-mail: ______________________
Attn.: ________________________
___________ Bolivia
18.2 Se considerar recibida la notificacin o comunicacin en la fecha y hora en
que se haya realizado la entrega.
18.3 Cuando cualquiera de las Partes, cambiare de domicilio, direccin postal,
nmero fax, correo electrnico o persona de contacto, deber notificar a la otra
Parte por escrito, por lo menos con 03 (tres) das de anticipacin a la fecha
efectiva del cambio.
DCIMA NOVENA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA)
El Contratista acuerda y se compromete a cumplir de manera enunciativa y no
limitativa las siguientes obligaciones:
19.1 Cumplir con las obligaciones, las especificaciones tcnicas, los trminos y
condiciones del presente Contrato y anexos, que sean necesarios o apropiados
para el cumplimiento del objeto del presente Contrato.
19.2 Cumplir con todas las disposiciones ambientales sealadas en el PPM-PASA
del estudio a diseo final en cumplimiento a la Ley 1333 de Medio Ambiente,
debiendo para tal fin cumplir todas las instrucciones y observaciones emitidas por
el Supervisor y/o Fiscal de Obra.
19.3 Presentar formalmente al Supervisor y Fiscal de Obra a todo su equipo,
hecho que deber constar en el libro de rdenes.
19.4 Conocer minuciosamente los planos, instrucciones, especificaciones
tcnicas y dems documentos de la Obra que le fueron proporcionados. En caso
de existir dudas, har inmediata y oportunamente una consulta al Supervisor y
Fiscal de Obra, quienes le responder dentro de los 05 (cinco) das calendario
siguientes a la recepcin de la solicitud. Esta consulta si es necesaria, se har
antes de proceder a la ejecucin de cualquier trabajo. En caso de no actuar en la
forma indicada anteriormente, correr por cuenta del Contratista todos los gastos
necesarios para subsanar los inconvenientes ocasionados.
19.5 Proveer todos los equipos, mano de obra, servicios, mquinas,
herramientas, materiales, recursos, facilidades, instalaciones temporales,
logstica y todo lo necesario para la ejecucin de la Obra, incluyendo movilizacin,
desmovilizacin y mantenimiento de los mismos.
19.6 Aplicar oportunamente los ms estrictos y rigurosos procedimientos
tcnicos para garantizar, como parte fundamental de su trabajo, la calidad y
cantidad de las actividades establecidas en la propuesta aprobada y en los plazos
previstos, con estricta y absoluta sujecin a las condiciones, precio, dimensiones,
regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de ejecucin estipulado y
caractersticas tcnicas establecidas en el presente Contrato.
19.7 Ser responsable de la contratacin, el manejo y el desempeo de su
personal y de los subcontratistas en relacin con la Obra.
40
c)
Mantener permanentemente informado al Supervisor y al Fiscal de Obra
sobre todos los aspectos relacionados con la Obra.
d)
Mantener coordinacin permanente y efectiva con la oficina central del
Contratista.
e)
Presentar el organigrama completo del personal del Contratista, asignado a
la Obra.
f)
Controlar la asistencia, as como de la conducta y tica profesional de todo
el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas
en caso necesario.
En caso de ausencia temporal del Director de Obra, por causas emergentes del
presente Contrato, u otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y
autorizacin del Fiscal de Obra a travs del Supervisor; asumir esas funciones el
profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en representacin
del Contratista.
Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los 20 (veinte) das hbiles, salvo
casos de gravedad, caso contrario el Contratista deber proceder a sustituir al
Director de Obra, presentando a consideracin del Fiscal de Obra una terna de
profesionales de similar o mejor calificacin que el Director de Obra a ser
reemplazado. Todos los reemplazos sern a cuenta y cargo del Contratista.
La Entidad tendr el derecho de requerir la remocin inmediata del lugar de la
Obra de cualquier persona empleada por el Contratista o cualquier subcontratista
en circunstancias bajo las que dicha persona, segn la opinin del Fiscal de Obra,
no ha cumplido con su rol o no ha realizado sus funciones de la manera debida. El
costo de dicha remocin y reemplazo lo pagar el Contratista.
VIGSIMA TERCERA.- (LIBRO DE RDENES DE TRABAJO)
Bajo su responsabilidad y en la Obra, el Contratista llevar un libro de rdenes de
trabajo con pginas numeradas y dos copias, el mismo que deber ser aperturado
con participacin de Notario de Fe Pblica en la fecha en que el Contratista reciba
la orden de proceder.
En este libro el Supervisor y/o Fiscal de Obra anotarn las instrucciones, rdenes y
observaciones impartidas al Contratista, que se refieran a los trabajos, cada
orden llevar fecha y firma del Supervisor y/o Fiscal de Obra y la constancia
firmada del Director de Obra de haberla recibido.
El Director de Obra tambin podr utilizar el libro de rdenes para comunicar al
Supervisor y/o Fiscal de Obra actividades de la Obra, firmando en constancia y el
Supervisor y/o Fiscal de Obra tomarn conocimiento registrando tambin su firma
y respuesta o instruccin si corresponde. Si el Contratista desea representar una
orden escrita en el libro de rdenes, deber hacerla conocer al Fiscal de Obra por
intermedio del Supervisor en forma escrita en el libro de rdenes, dentro del da
de emitida dicha orden, caso contrario, quedar sobreentendido que el
Contratista acepta tcitamente la orden sin derecho a reclamacin posterior.
El original del libro de rdenes, ser entregado a la Entidad a tiempo de la
recepcin definitiva de la Obra, quedando una copia en poder del Supervisor y
otra del Contratista. Las comunicaciones cursadas entre Partes, slo entrarn en
vigor cuando sean efectuadas y entregadas por escrito, a travs del libro de
rdenes o notas oficiales.
El Contratista tiene la obligacin de mantener el libro de rdenes en el lugar de
ejecucin de la Obra, salvo instruccin escrita del Supervisor con conocimiento
del Fiscal de Obra.
VIGSIMA CUARTA.- (FISCALIZACIN Y SUPERVISIN DE LA OBRA)
24.1 Fiscalizacin:
44
i)
Cuando el monto de la multa acumulada alcance el 10% (diez por ciento)
del monto total del Contrato (decisin optativa), o el 20% (veinte por ciento), de
forma obligatoria.
j)
Fuerza mayor y/o caso fortuito
k)
Por incumplimiento del Contrato y sus anexos.
l)
Por incumplimiento a la clusula anticorrupcin.
30.2.2 Resolucin a requerimiento del Contratista por causales atribuibles a la
Entidad:
El Contratista, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en los
siguientes casos:
a)
Por instrucciones injustificadas emanadas del Fiscal de Obra o emanadas
del Supervisor con conocimiento de la Entidad, para la suspensin de la ejecucin
de Obras por ms de 30 (treinta) das calendario.
b)
Si apartndose de los trminos del Contrato, Fiscal de Obra a travs del
Supervisor, pretenda efectuar aumento o disminucin en las cantidades de Obra
sin emisin de la necesaria orden de cambio o contrato modificatorio, que en el
caso de incrementos garantice el pago.
30.2.3 Las Partes podrn terminar el presente Contrato por mutuo acuerdo en
cualquier momento. La resolucin por mutuo acuerdo deber constar mediante
notificacin a travs de carta notariada, si corresponde, incluir los montos a
reconocer por las prestaciones ejecutadas por las Partes.
30.2.4La Entidad en cualquier momento podr resolver de manera unilateral y de
pleno derecho sin necesidad de requerimiento y/o autorizacin judicial o
extrajudicial alguna el presente Contrato, hacindose efectiva dicha resolucin
con la notificacin mediante carta notariada al Contratista, sin lugar a ningn tipo
de resarcimiento por parte de la Entidad a favor del Contratista.
30.3 Reglas aplicables a la resolucin:
Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera de las causales sealadas
en los numerales 30.2.1. y 30.2.2. de la presente clusula, la Parte afectada dar
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra Parte, de su intencin de resolver
el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los 10 (diez) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los trabajos y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y los anexos, si el requirente de la resolucin expresa por escrito su
conformidad a la solucin, el aviso de intencin de resolucin ser retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los 10 (diez) das hbiles no se
enmendaran las fallas, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la Entidad o
el Contratista, segn quin haya requerido la resolucin del Contrato, notificar
mediante carta notariada a la otra Parte, que la resolucin del Contrato se ha
hecho efectiva.
Esta carta dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales imputables al
Contratista se ejecute (boleta) o consolide (retencin) en favor de la Entidad la
garanta de cumplimiento de Contrato, mantenindose pendiente la ejecucin de
la garanta de correcta Inversin de Anticipo hasta la inmediata devolucin del
saldo del anticipo, caso contrario ser ejecutada.
Cuando el monto de la multa, alcance al 20% (veinte por ciento) del monto total
del Contrato, la Entidad deber notificar mediante carta notariada al Contratista
que la resolucin de Contrato se ha hecho efectiva.
En los casos de fuerza mayor o caso fortuito y previo cumplimiento a la clusula
(Fuerza mayor o caso fortuito), la Parte afectada deber notificar mediante carta
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Sr. ____________________________
Nombre empresa
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