Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Lucrul individual
la disciplina: Proiectarea
sistemului de management
management
Conductor tiinific:
Autorul:
Chisinu 2016
demarcaie cit mai clara a sistemului informatic al firmei, precizndu-se componentele acestuia
si inlantuirea lor.
- proiectarea modificrilor sistemului informaional placnd de la:situaiile informaionale noi,
comasate, modificate, modificate, desfiinate; fluxurile informaionale reduse, lungite, cu
traiectorie modificata; procedurile informaionale noi sau imbunatatite; mijloacele de tratare a
informaiilor eliminate sau nou introduse;
- operaionalizarea modificrilor sistemului informaional (realizarea raionalizrii proiectate).
Elaborarea, testarea si-sau experimentarea programelor si modelelor, a pachetelor de programe.
Se elaboreaz ntreaga documentaie corespunztoare precizrilor din literatura de
specialitate.
e) utilizarea experimentala si implementarea sistemului informaional raionalizat. Utilizarea
experimentala este necesara ndeosebi in cazul unei raionalizri de amploare si consta in testarea
funcionarii sistemului proiectat in condiiile concrete ale unitatii economice sau utilizarea in
paralel a noului si vechiului sistem in perioada de implementare. In aceasta etapa se recomanda
elaborarea programului si stabilirea condiiilor de experimentare si implementare, sensibilizarea
factorilor de decizie, instruirea personalului in vederea cunoaterii cerinelor sistemului
imbunatatit. Se trece la experimentarea sistemului. Dup avizarea rezultatelor obinute la
utilizarea experimentala se trece la implementarea sistemului raionalizat, pe baza unui program
de ealonare a aciunilor.
Metodologia de analiza si proiectare a structurii organizatorice
Principii de structurare organizatorica raionala:
- fiecare subdiviziune organizatorica trebuie sa serveasc atingerii unor obiective precise si
judicios stabilite (supremaia obiectivelor);
- fiecare compartiment sau persoana sa fie subordonat nemijlocit unui singur sef (unitatea de
decizie si de aciune)
- reducerea numrului de niveluri ierarhice la strictul necesar (apropierea conducerii de
execuie);
- definirea obiectivelor trebuie sa se fac astfel incit sa se reduc la minim paralelismele si
dependentele (interdependenta minima)
- fiecare post de conducere trebuie sa aib un titular si un nlocuitor (permanenta conducerii)
- reducerea numrului de informaii nestandardizate sau necodificate intre compartimente
(economia de comunicaii);
- concordanta dinte cerinele postului si caracteristicile titularului;
- constituirea unor colective intercompartimentale ad-hoc cu cunotine din mai multe domenii
de activitate;
- flexibilitatea structurii;
- eficienta structurii - compararea permanenta a cheltuielilor structurii cu efectele care le
genereaz;
- elaborarea structurii organizatorice in mai multe variante si alegerea celei optime
- reprezentarea structurii prin organigrame (reprezentarea structurii);
- definirea armonioasa a posturilor si a funciilor.
Etape si faze ale metodologiei de raionalizare a structurii organizatorice:
a) pregtirea cercetrii
- colectarea datelor preliminare necesare declanrii studiului:
- identificarea problemelor (nerealizarea. unor indicatori importani precum: Cifra de Afaceri,
profit, productivitatea muncii)
- determinarea obiectivelor studiului (reproiectare, redresare,
redimensiona re, etc)
b) investigarea si analiza presupune asigurarea datelor si informaiilor necesare analizei critice
a modului de funcionare a structurii organizatorice (ansamblu sau componente ale structurii):
colectarea si sistematizarea datelor privind structura organizatorica (aspecte morfologice
si fiziologice ale structurii). In aceasta etapa au loc o serie de activitati precum:
- individ elementelor formale ale structurii: numrul de compartimente si nivele ierarhice,
documentele de formalizare a structurii, etc
- individualizarea principalelor caracteristici constructive si funcionale ale sistemului
informaional;
- cunoaterea, introducerea si utilizarea metodelor de conducere (edina, diagnosticarea, arbore
decizional, etc)
- stilul de conducere, climatul de munca, funcionarea organizrii informale
prelucrarea datelor, in cadrul acestei etape se stabilesc obiectivele generale de gr.l, precum
si activitile necesare realizrii lor.
analiza critica a funcionarii structurii organizatorice:
- analiza critica a posibilitilor de realizare a obiectivelor oferite de structura organizatorica
existenta;
- analiza critica prin prisma principiilor de elaborare si funcionare raionala a structurii
organizatorice;