1.

DEFINICION:
1.1 ACTIVOS FIJOS:
Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua
en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se
recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.
Activo fijo: hace referencia a aquellos bienes y derechos duraderos, que han sido
obtenidos con el fin de ser explotados por la empresa. Se trata de aquellos bienes
inmuebles, materiales, equipamiento, herramientas y utensilios con los que no se va a
comercializar, es decir, que no se van a convertir en lquido, al menos durante el primer
ao.

1.2 ACTIVOS DIFERIDOS:

Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles
de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el
perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a
diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas
no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin,
inclusive en lo que se refiere a su amortizacin.
Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad financiera.
Est integrado por valores cuya posibilidad de recuperar est condicionada
habitualmente, por la duracin del Tiempo, es el caso de inversiones realizadas por
la Empresa y que en un lapso se convertirn en Gastos. Se pueden mencionar en este
concepto los Gastos de Instalacin, las primas de seguro, etc.
Representa erogaciones que deben ser destinadas a Gastos o Costos de periodos Futuros,
por lo que deben mostrarse en el Balance a su Costo no devengado, es decir, se
acostumbra mostrar nicamente la cifra neta y no la cantidad original.

2. CARACTERISTICAS:
2.1 ACTIVOS FIJOS
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes caractersticas:
1. Ser fsicamente tangible.
2. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ciclo
normal de operaciones, el que sea mayor).
3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o un ciclo normal
de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de
otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao
o ciclo operativo de la empresa.
4. Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser
alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe
con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua
y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio.
Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica
y que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden
ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra.
Por ejemplo, un camin es considerado como activo fijo para una empresa que
vende artefactos elctricos si es que lo usa para entregas de mercadera; pero es
considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa
distribuidora de camiones.

2.2 ACTIVO DIFERIDO

Representar el derecho a percibir servicios o disponer de determinados bienes durante
un lapso futuro.
Se convierten en gasto al percibirse los servicios o consumir los bienes que lo
constituyen.
Son amortizables
Cuando se consumen, la parte consumida se registra como un gasto de operacin.
1710 - CARGOS DIFERIDOS
En el Plan nico de cuentas (PUC), registra:
Costos y gastos en que incurre el ente econmico.
Mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
tiles y papelera.
Publicidad y Propaganda.
Impuestos

3. CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:
3.1- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres,
vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida limitada.
3.2- Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso
o que se encuentran en agotamiento.
3.3- Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.
El Reglamento para la Preparacin de Informacin Financiera (CONASEV) plantea la
utilizacin de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este
esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras
construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos
diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.
Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras especficas para el negocio, como
por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrcolas o pecuarias),
Reservas Mineras (por el costo de la concesin de las empresas mineras),
Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).
En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilizacin de los recursos
naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que
el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotacin.

4. CONTABILIZACIN DEL ACTIVO FIJO

Costo original
De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe
ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de
compra. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra ms todos aquellos
importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propsito de
uso. Debido a que estos costos varan de acuerdo a cada tipo de activo fijo.
Edificaciones: las edificaciones pueden ser construidos o comprados en estado acabado
(nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos
costos en los que se incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos, permisos
y licencias de construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra
y gastos generales.
Terrenos. El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de
compra, costos relacionados con el cierre de la transaccin (ver en el cuadro adjunto
algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le
desee destinar. En este ltimo grupo se incluye, por ejemplo, el costo de limpiar y nivelar
el terreno, el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. El costo que se

incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la
demolicin (venta de puertas, rejas, etc.).
Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar,
pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a
diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por
separado.
En el caso que se adquiera un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original
incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se
realizan para reparar y renovar el edificio para su propsito original.
Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construccin civil deben ser
incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio, debido a que son costos
evitables e innecesarios para completar la construccin.
Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia tomo I: Estados financieros y cuentas del
activo; Universidad del Pacfico, 1992.

5. MEJORAS Y REPARACIONES
A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los
mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de un
vehculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora, por ejemplo. El
problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como
parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.
La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos
relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos
beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por una mejora
sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reduccin
en los costos de operacin3, o por un aumento de la capacidad productiva.
A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos
desembolsos.
Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos
gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen
el activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien.
Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la reparacin de un choque, el
afinamiento y el cambio de llantas.
En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los
resultados del periodo en el que se efectuaron.
Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de
manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el
valor de uso (eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio

de motor de un vehculo, la renovacin del sistema elctrico de la planta, y el cambio del

sistema de agua y desage en un edificio.
Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo,
incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser
depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha incrementado
la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin para los siguientes
periodos.
Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original,
como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de
una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en
un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser
capitalizados, incrementando el costo original del activo.
Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes del
activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo.
La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que
aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que ampla su vida til. Por ejemplo, el
cambio del motor de gasolinero a petrolero de un automvil es considerado como una
mejora. Igualmente lo es una reparacin mayor del motor, que permite usar el vehculo
150,000 kilmetros adicionales.
3 Chong, Esteban. Contabilidad Intermedia tomo I: Estados financieros y cuentas del
activo; Universidad del Pacfico, 1992.

6. LA DEPRECIACIN
Concepto de depreciacin
La depreciacin es definida como el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo
en el perodo en el cual se estima que se utilizar. Muchas veces el concepto de la
depreciacin trae a confusiones y es necesario tener muy claro lo siguiente:
1. La depreciacin no es un proceso de valuacin por el que se asigna a gastos el
costo del activo de acuerdo con autoevalo realizados al fin de cada perodo. La
depreciacin es una asignacin del costo del activo a gastos de acuerdo con su
costo original.
2. Un activo totalmente depreciado solamente significa que ha alcanzado el final de
su vida til estimada, es decir, que no registra ms depreciacin para el activo.
Esto no quiere decir que el activo sea desechado o que ya no se use; la mayora
de veces, las empresas continan utilizando los activos totalmente depreciados.
3. La depreciacin no significa que el negocio aparte efectivo para reemplazar los
activos cuando lleguen a ser totalmente depreciados. La depreciacin es

simplemente parte del costo del activo que es enviado a gastos y no significa
efectivo.
4. La depreciacin no implica un movimiento de efectivo pero s afecta el efectivo
de un negocio en el sentido de que constituye un gasto deducible para fines
impositivos. Por lo tanto, la depreciacin afecta el nivel de utilidades y el pago
de impuestos. A un mayor nivel de depreciacin, las utilidades son menores, y los
impuestos correspondientes, tambin son menores.

ANALISIS:

El Activo fijo hace referencia a aquellos bienes y derechos duraderos, que han sido
obtenidos con el fin de ser explotados por la empresa. Se trata de aquellos bienes
inmuebles, materiales, equipamiento, herramientas y utensilios con los que no se va a
comercializar, es decir, que no se van a convertir en lquido, al menos durante el primer
ao.
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles
de ser recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el
perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos.

Los activos fijos tangibles se clasifican en:

El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres,
vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida limitada.
Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso o que
se encuentran en agotamiento.
Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.
Los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones;
maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos;
unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.