REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES
CATEDRA: FORMACIN DE EXPEDIENTES
PROFESORA: ANA MARA MAYORA

DISEO DE MANUAL DE ORGANIZACIN

Alumnas:
Roxana Hernndez C.I. V-16.904.733
Zulma Len C.I. V-8.755.755

Caracas, Noviembre 2013

NDICE

INTRODUCCIN
OBJETIVOS DE LA ELABORACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN
DISEO DEL MANUAL DE ORGANIZACIN
BENEFICIOS DEL MANUAL PARA LA ORGANIZACIN
CONCLUSIN
BIBLIOGRAFA

INTRODUCCIN

El manual de organizacin es un documento de control administrativo que

tiene como propsito, orientar al personal de la empresa en la ejecucin de las
labores

asignadas

cada

rgano

administrativo;

asimismo,

delimitar

responsabilidades, evitar duplicidades e identificar omisiones; adems, sirve

como instrumento de apoyo para el control, evaluacin y seguimiento de los
objetivos institucionales, logrando mediante su adecuada implementacin la
correspondencia funcional entre puestos y estructura.
Para lograr el xito en los objetivos propuestos dentro de una organizacin
es necesario contar con la informacin bsica, conocer perfectamente sus
polticas, misin, visn, metas y todos aquellos aspectos que son claves para
alcanzar un crecimiento sostenido.
El manual de organizacin expone con detalle la estructura de la empresa,
seala cada uno de los cargos y la relacin que existe entre ellos, explica la
jerarqua, los grados de autoridad y de responsabilidad, las funciones y
actividades de las unidades que la componen.
Contiene informacin general de la empresa, sus antecedentes histricos,
la visin y misin de la misma, sus objetivos, mbito de aplicacin, organigrama,
normas y polticas generales; siendo un instrumento til para la orientacin e
informacin de todo el personal. El manual de organizacin incluye tambin
informacin en cuanto a, servicios operativos, comprendiendo a su vez las
funciones especficas relacionadas con cada cargo.

OBJETIVOS DE LA ELABORACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN

OBJETIVO GENERAL:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la
estructura orgnica y funcional formal y real, as como los tramos de control y
responsabilidad y los canales de comunicacin que permitan una funcionalidad
administrativa de la institucin.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Definir la estructura orgnica formal y real de la institucin que establezca los

niveles jerrquicos, lneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el

funcionamiento organizacional.
Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades

administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.

Identificar las lneas de comunicacin para lograr una adecuada interrelacin
entre las unidades administrativas integrantes de la organizacin.

BENEFICIOS DEL MANUAL PARA LA ORGANIZACIN

Se realiza un compendio de la totalidad de funciones y procedimientos que

se desarrolla en Industria Pharma H&L en busca de:
1. Presentar una visin de conjunto de la organizacin y de las unidades
administrativas.
2. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para
evitar duplicidad y detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
3. Colaborar en la ejecucin correcta de las actividades encomendadas al
personal y proporcionar uniformidad en su desarrollo.
4. Ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecucin de las funciones, evitando la
repeticin de instrucciones y directrices.
5. Proporcionar informacin bsica para la planeacin e instrumentacin de
medidas de modernizacin administrativa.
6. Servir como medio de integracin al personal de nuevo ingreso, facilitando su
incorporacin e induccin a las distintas reas.
7. Orientar e informar sobre el quehacer de las unidades responsables.

CONCLUSIN

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El Manual de Organizacin es un instrumento administrativo necesario

para hacer conocer y respetar las polticas de la organizacin, para reducir
errores operativos, evitar que los cambios en el sistema organizacional surjan de

la toma de decisiones apresuradas, permiten reducir el tiempo de capacitacin de

los empleados y contribuye a facilitar la induccin de los nuevos ingresos.
El Manual de Organizacin presenta la estructura formal de la empresa,
mostrando la relacin de autoridad existente entre los niveles jerrquicos, as
como tambin los canales de comunicacin, tanto de manera escrita como de
manera grfica mediante el organigrama. El Manual de Organizacin sita al
individuo en su localizacin exacta dentro de la estructura organizativa,
definiendo sus funciones y sus relaciones de trabajo con los dems integrantes de
la organizacin, muestra los niveles de autoridad y los canales por los cuales se
da la comunicacin formal.
Finalmente se puede decir que la elaboracin del Manual de Organizacin
convierte a la persona o grupo de personas encargadas de elaborarlo, en quienes
mejor conocen a la organizacin; pues les brinda la oportunidad de examinar
todos los aspectos sobre la creacin, consolidacin, desarrollo y sostenimiento de
la empresa. Tambin durante la elaboracin del Manual

se llegan a conocer

ampliamente, las funciones que se llevan a cabo en la organizacin y a las

personas que ejercen dichas funciones en los diferentes niveles de jerarqua, lo
que puede ayudar a mejorar o incrementar las relaciones interpersonales entre
los trabajadores y quienes tienen la responsabilidad de elaborar el Manual.

BLIOGRAFA

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Manual de Organizacin de FUNDACITE Mrida. (2013). [Pgina Web en lnea].

Disponible

en:

http://aplicaciones.fundacite-Merida.gob.ve/

[Consulta:

2013,

Octubre 20]
Manual General de Organizacin de Talleres Grficos de Mxico. (2007). [Pgina
Web en lnea]. Disponible en: http://www.tgm.com.mx/ [Consulta: 2013, Octubre
22]

Manuales de buenas prcticas ambientales: Analista de laboratorio. (s.f). [Pgina

Web en lnea]. Disponible en: http://www.navarra.es/ [Consulta: 2013, Octubre 23]
Seguridad. Manual para el laboratorio. E. Merck, GIT Verlag, Darmstadt RFA,
(1994).
[Pgina Web en lnea]. Disponible en: http://www.uclm.es/ [Consulta: 2013,
Octubre 25]
Secretara de la Contralora General: Gua para la elaboracin de manuales de
Organizacin.
(2004).
[Pgina
Web
en
lnea].
Disponible
en:
http://www.cgeson.gob.mx/ [Consulta: 2013, Octubre 25]

www.calox.com/ve/
www.leti.com/es/
www.laboratoriosvargas.com/

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