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Captulo 4
Enfoque estructurado
Anlisis
Diseo
Implementacin
Recoleccin de datos.
Anlisis del flujo de datos y
decisiones.
Preparacin de la propuesta.
Diseo de la captura de datos.
Diseo de la entrada.
Diseo de la salida.
Organizacin de los datos.
Implementacin.
Evaluacin.
Un buen analista divide el proyecto en tres partes principales y luego cada parte se divide en
pasos ms pequeos, donde cada paso se puede subdividir en tareas ms pequeas que hagan
ms manejable el proyecto, esto depende del tamao de este.
En el siguiente cuadro de muestra como se subdividi la etapa de anlisis, en tareas mas cortas.
Fase
Actividad detallada
Semanas
requeridas
1
Realizacin de entrevistas
Administracin de
cuestionarios
Lecturas de reportes de la
compaa
Presentacin del prototipo
Observacin de las
reacciones ante el prototipo
Anlisis del flujo de datos Anlisis del flujo de datos
y decisiones
Preparacin
de
la
Realizacin
del
anlisis
propuesta
beneficio/costo
Preparacin de la propuesta
Presentacin de la propuesta
3
4
4
5
3
8
3
2
2
El analista puede subdividir incluso mas los pasos. Por ejemplo, el analista podra especificar
cada una de las personas a ser entrevistar.
La cantidad de detalle necesaria depende del
proyecto, pero es necesario que en los planes aparezcan todos los pasos crticos.
Algunas veces la parte ms difcil de la plantacin del proyecto es el paso crucial de la
estimacin del tiempo que se lleva terminar cada tarea o actividad. No hay nada que sustituya
a la experiencia en la estimacin de los requerimientos de tiempo.
Graficas de gantt
Una grafica de gantt es una forma fcil de calendarizar tareas. Es esencialmente una grafica
en donde las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa
la longitud relativa de la tarea.
En la figura de la siguiente pgina se manejan dos dimensiones, donde el tiempo esta indicado
en la dimensin horizontal y en la dimensin vertical se encuentra la descripcin de las
actividades.
En el cual se especifican las actividades por semana, teniendo en cuenta las tareas ya realizadas
y las faltantes. Es importante realizar este cronograma peridicamente, para ver si se estn
cumpliendo los tiempos pre-establecidos. Con este anlisis se pueden tomar decisiones, como
redistribuir el personal en actividades que estn con buen flujo de tiempo a otras que se estn
atrasando demasiado y en ultima instancia para sustentar la adicin de tiempo, que seria lo
peor que podra suceder.
4.2.1 Muestreo
El muestreo es el proceso de seleccionar sistemticamente elementos representativos de una
poblacin, cuando estos elementos son examinados de cerca, se supone que el anlisis revelara
informacin til de toda la poblacin.
En la mayora de los casos es demasiado complejo realizar un anlisis con toda la poblacin
bien sea por tiempo o costo.
Una analista de sistemas debe seleccionar una muestra representativa de los datos a examinar o
personas representativas a entrevistar porque:
Los costos.
Agilizacin de recoleccin de datos
Mejora la efectividad
4.2.3 Entrevistas
Una entrevista para recoleccin de informacin es una conversacin dirigida con un propsito
especfico, que usa un formato de preguntas y respuestas. En ella se quiere obtener la opinin
del entrevistado y sus sentimientos acerca del estado actual del sistema, los objetivos de la
empresa, los personales y los procedimientos informales.
Antes que nada observe las opiniones de la persona a la que esta entrevistando, esta pueden ser
mas importantes y mas reveladoras que los hechos, adems se debe tratar de capturar los
sentimientos del entrevistado, recuerde que el entrevistado conoce la organizacin mejor que
usted., con una entrevista se puede conocer mas a fondo la cultura de la organizacin y el
grado de optimismo existente.
Para planear una entrevista debemos tener en cuenta cinco aspectos:
1. Lectura del material de fondo: Lea y comprenda tanta informacin de fondo acerca del
entrevistado y su organizacin como le sea posible para construir un vocabulario comn
que eventualmente le permita construir las preguntas de la entrevista de una forma que
sea comprensible por el entrevistado.
2. Establecimiento de los objetivos de la entrevista: Use la informacin de fondo que
recopilo as como su propia experiencia para establecer los objetivos de la entrevista en
reas como fuentes de informacin, formatos, frecuencias de la toma de decisiones,
cualidades de la informacin y estilo de la toma de decisiones.
3. Decidir a quien entrevistar: se deben incluir a personas clave de todos los niveles que
sern afectados por el sistema en alguna forma
4. Prepare al entrevistado: Llamndolo por anticipado y permitindole que tenga tiempo
para pensar acerca de la entrevista. Las entrevistas deben durar de 45 minutos a una
hora a lo mucho sin importar que tan deseoso este el entrevistado para extender la
entrevista mas all de este limite, recuerde que cuando ellos gastan tiempo con usted no
estn haciendo su trabajo.
Desventajas
Le hace posiblemente inquietante la entrevista y menos apta para responder libremente.
En entrevistador posiblemente es menos apto para escuchar, pues todo esta siendo
grabado.
Dificultad de encontrar pasajes importantes en una cinta larga.
Incremento del costo de recoleccin de datos.
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4.2.4 Cuestionarios
Son una tcnica de recopilacin de informacin que permite que los analistas estudien
actitudes, creencias, comportamientos y caractersticas de varias personas principales en la
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