Associao de Artesanato e Ofcios Tradicionais de Alcobaa

Praa do Pelourinho S/N

2462-601 Aljubarrota

REGULAMENTO
FEIRA DE ARTESANATO, DOCES E LICORES DA PRIMEIRA MOSTRA DE
TRAJES DE CHITA DE ALCOBAA
Artigo 1.
Objetivo
1. O presente regulamento estabelece as normas relativas gesto e funcionamento da
Feira de Artesanato, Licores e doces tradicionais, adiante designada por feira ou
certame.
2. A feira tem por finalidade promover a venda do artesanato, licores e doces
tradicionais, elaborados e criados por arteses portugueses.
3. Podero participar neste certame artesos portugueses que elaborem manualmente
ou atravs de uma ferramenta tradicional os seus artigos e que, no caso dos produtos
alimentares, possuam todos os requisitos da certificao da segurana alimentar
(HACCP).

1.
2.
3.

4.

Artigo 2.
Local, Periocidade e Horrio de Funcionamento
O certame ir decorrer no jardim em frente ao tribunal de Alcobaa.
O certame ir realizar-se no fim-de-semana, de 23 e 24 de maio.
O horrio de funcionamento do certame ser:
a. Sbados das 10h00 at s 24h00;
b. Domingos das 10h00 at s 19h00.
O atraso na abertura da feira, ou quaisquer alteraes no horrio por motivos
imprevistos ou casos de fora maior, no conferem aos feirantes o direito a reclamar
qualquer indemnizao ou pagamento por prejuzos sofridos.

Artigo 3.
Competncias e responsabilidade da gesto
A feira organizada pela Associao de Artesanato e Ofcios Tradicionais de Alcobaa
(AAOTA), com o apoio da Junta de Freguesia de Alcobaa e Vestiaria, Cmara Municipal de
Alcobaa, Cmara Municipal da Nazar, Biblioteca Instruo e Recreio (BIR) de Valado dos
Frades e da Associao Comercial de Servios e industria de Alcobaa (ACSIA).

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Artigo 4.
Participantes
1. Podem candidatar-se atribuio de um espao na feira todos os artesos, que
comprovem produzir artesanato, realizarem um ofcio tradicional, produzam licores
e/ou doces tradicionais.
2. S so admitidas candidaturas de feirantes que:
a. Que tenham realizado a sua inscrio, de acordo com o anexo I do
regulamento, junto de um dos membros da direo da associao AAOTA ou
junto da scia Lia Sena;
b. Qualquer pessoa, que comprove possuir artigos artesanais, realizar um ofcio
tradicional, produza licores e/ou doces tradicionais.
c. No caso de produtos alimentares que respeitem as normas do HACCP.

1.
2.

3.

4.
5.

Artigo 5.
Formalizao e requisitos das candidaturas
Os participantes devem entregar as suas candidaturas para o email da AAOTA
(geral.aaota@hotmail.com) at 15 dias antes da data de participao.
Cada participante pode concorrer a um espao com as seguintes caractersticas:
a. Espao de 3 metros de profundidade com 3 metros de frente;
b. Espao em madeira, com bancada com 1,50 metros de profundidade com 2,50
metros frente;
c. Bancas de artesanato (com aproximadamente 1 metro de profundidade e 1,50
metros de frente).
Em conjunto com a ficha de inscrio, presente no anexo 1 deste regulamento, deve
ser enviado:
a. Fotocpia legvel do bilhete de identidade Obrigatrio;
b. Fotocpia legvel do carto com o nmero de contribuinte Obrigatrio;
c. Fotocpia legvel do carto de cidado Obrigatrio no caso de no ser
aplicvel o ponto a. e b.);
d. Fotocpia legvel do comprovativo de incio de atividade Obrigatrio;
e. Fotocpia legvel do carto de arteso - No caso de aplicvel;
f. Fotografias legveis dos trabalhos a expor/comercializar durante o evento
Obrigatrio.
No sero aceites fichas de inscrio que apresentem a falta de um dos documentos
acima identificados como obrigatrios;
So admissveis desistncias das candidaturas sem qualquer penalizao,
independentemente do seu estado de tramitao, at aos quinze dias teis antecedes
abertura da feira.

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Artigo 6.
Comisso de anlise e seleo das candidaturas
1. A comisso de anlise e seleo das candidaturas composta pelos seguintes
elementos:
a. Joaquim Saraiva Presidente da AAOTA;
b. Lurdes Ribeiro Vice-Presidente da AAOTA;
c. Mablia Costa Secretria da direo da AAOTA;
d. Elisabete Farias Secretria da direo da AAOTA;
e. Cludia Ferreira Tesoureira da AAOTA.
2. comisso a que se refere o nmero anterior compete:
a. Aferir da regularidade das candidaturas;
b. Selecionar as candidaturas rececionadas de acordo com o espao disponvel;
c. Comunicar a deciso aos candidatos o mais rapidamente possvel, por email
ou telefone.

1.

2.
3.
4.

5.

6.

Artigo 7.
Critrios e Procedimentos de seleo das candidaturas
A seleo das candidaturas por classificao feita de acordo com os seguintes
critrios:
a. Adequao dos produtos a expor e comercializar ao evento (60%);
b. Variedade e qualidade dos produtos a expor e comercializar (10%);
c. Scio da AAOTA, com inscrio mais de um ano, com participao no mnimo
em 50% dos certames organizados pela AAOTA, ou que a AAOTA tenha
colaborado na organizao (30%);
d. No scio da AAOTA, que comprove possuir artigos artesanais ou elaborarem
um ofcio tradicional do concelho de Alcobaa, e pertencer ao concelho de
Alcobaa (15%);
e. No scio da AAOTA, que comprove possuir artigos artesanais ou elaborarem
um ofcio tradicional (5%);
A alnea c. no nmero anterior no aplicveis no caso de candidaturas de no scios
da AAOTA;
As alneas d. e e. no nmero um deste artigo so apenas aplicveis a candidaturas de
artesos no scios da AAOTA.
Se existirem candidaturas com a mesma classificao, selecionada a candidatura que
primeiro tiver entrado no email geral da AAOTA e, caso tenham entrado na mesma
data, proceder-se- a sorteio.
No procedimento por sorteio, a seleo feita atravs da aplicao de um mtodo que
garanta a aleatoriedade da escolha das candidaturas, sem prejuzo do disposto no
nmero seguinte.
A seleo de candidaturas nos termos do nmero anterior dever ser feita de forma a
assegurar a variedade e qualidade dos produtos a comercializar e expor.

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7. Poder ser constituda uma lista de suplentes para o caso de, por qualquer razo, os
candidatos selecionados nos termos do artigo anterior no procederem ocupao
dos lugares que lhes foram atribudos.

1.

2.

3.

4.
5.

Artigo 8.
Obrigaes dos participantes
So obrigaes dos participantes e convidados a participar no evento, sem prejuzo de
outras, expressamente previstas nas seguintes normas:
a. Proceder ao pagamento atempado de quaisquer quantias que sejam
solicitadas pela AAOTA, no disposto nas presentes normas;
b. Comparecer nas bancas que lhes tenham sido atribudas com a antecedncia
mnima de 30 min. sobre a hora de abertura ao pblico;
c. Respeitar as instrues legtimas que lhes tenham sido transmitidas pela
organizao;
d. Usar de correo com os outros participantes no evento, com os
organizadores e com o pblico em geral;
e. Retirar o seu material dos espaos que lhes tenham sido atribudos logo que
terminado o evento.
Feita a seleo dos participantes, sero atribudos, pelos organizadores, os espaos
onde estes podero expor os seus produtos e, em momento algum, a organizao
modificar a localizao das tendas/stands a pedido dos participantes.
A localizao na rea do evento ser definida pelos organizadores, de acordo com
critrios de otimizao e harmonizao do espao disponvel e dos tipos de produtos a
expor/vender.
No desocupar o stand/espao antes do encerramento da feira, salvo motivo de fora
maior devidamente fundamentado e comprovado junto dos membros da organizao;
Cumprir e contribuir para o cumprimento das disposies do presente regulamento,
bem como das determinaes comunicadas pela organizao da feira.

Artigo 9.
Direitos dos participantes
1. So direitos dos participantes:
a. A disponibilizao de uma tenda/stand para exposio com o espao por si
selecionado e pago no ato de inscrio;
b. De usufruir de alojamento gratuito para as noites de 22 para 23 e de 23 para
24 de maio, no caso de o participante ter de se deslocar a uma distncia igual
ou superior a 60 km, para participar no certame.
c. Circular livremente em todos os espaos pblicos da feira;
d. Ser tratado pelo secretariado com cortesia, profissionalismo, ateno, iseno
e igualdade;
e. Participar nas atividades da feira;
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Apresentar ao secretariado do certame sugestes, reclamaes e propostas

fundamentadas e devidamente identificadas;
g. Utilizar todos os servios e recursos postos sua disposio;
h. Ser previamente informado sobre as atividades programadas;
i. Ocupar o stand/espao at dez horas antes do incio da feira, no dia da
inaugurao;
j. Desenvolver livremente a sua atividade, com respeito pelas disposies do
presente regulamento;
k. Dispor durante um perodo compreendido entre as 24 horas de sexta-feira dia
22 at s 10 horas de sbado dia 23 e desde as 24 horas de Sbado dia 23 at
s 10 horas de Domingo dia 24 de vigilncia ao recinto.
f.

1.

2.

3.

4.
5.

Artigo 10.
Alojamento
O alojamento ser apenas atribudo a comerciantes que se encontrem a uma distncia
igual ou superior a 60 quilmetros (mais ou menos 1 quilmetro) a contar da morada
apresentada na ficha de inscrio at ao local da exposio.
Para determinar os quilmetros que distanciam a habitao do comerciante ao local
de exposio ser utilizado o programa Google Maps, disponvel a todas as pessoas
que queiram consultar, atravs da internet.
O alojamento ser atribudo em exclusivo ao arteso que vier expor, ou seja, cujo
nome esteja indicado na ficha de inscrio, excetuando os casos em que:
a. Seja possvel comprovar relao de parentesco ou de matrimonio com o
acompanhante;
b. No caso de aps todos os artesos estejam colocados nos respetivos
alojamentos ainda exista espao disponvel.
A organizao no se responsabiliza pela atribuio de alimentao dos comerciantes
e companheiros.
A deslocao desde o alojamento at ao local de exposio da responsabilidade do
comerciante.

Artigo 11.
Responsabilidade e constituio de seguro
1. A organizao no se responsabiliza pelo pelos danos que possam ocorrer aos artigos
dos participantes podendo o participante celebrar um contrato de seguro que cubra a
sua perda ou eventuais danos.
2. A organizao no responsvel por qualquer desaparecimento ou danos ocorridos
em material que pertena aos participantes.
3. Nos casos no previstos no nmero anterior rege o regime da responsabilidade civil
extracontratual do Estado e outros entes pblicos.

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Artigo 12.
Taxas e Devoluo do valor da inscrio
1. A disponibilizao, pela organizao aos participantes interessados, de espaos para
exerccio da atividade objeto da candidatura, est sujeita aos seguintes preos:
Preo no scios da Preo scios da
Unidade
AAOTA
AAOTA
40,00
Tenda/ Stand 3X3m
60,00
Tenda/ stand com bancada 1,50 m X2,50m

40,00

30,00

10,00
Bancas de artesanato (aproximadamente 1 mX1,50m)
20,00
2. No ser devolvido qualquer valor pago no ato de confirmao de participao, em
caso de desistncia dos participantes.
3. Ser devolvido o valor pago no ato da inscrio a proponentes no admitidos pela
organizao.
4. O valor pago no ato da inscrio poder ser devolvido, caso a exposio/venda no se
realize por motivos no conduzeis pela organizao, nomeadamente intempries.
5. O valor de inscrio dever ser pago 50% no ato de inscrio e os restantes 50 % no dia
da abertura e imediatamente antes da mesma, junto tesoureira da AAOTA, sob pena
de no ser aceite a inscrio ou de no ser possvel instalar o espao de exposio.
6. O valor a pagar no ato da inscrio, nomeadamente 50 % do valor do espao a que
concorre, poder ser pago atravs de uma das seguintes formas de pagamento:
a. Transferncia bancria para o NIB da AAOTA: 0045 5023 40247174580 90
BIC/SWIFT: CCCMPTPL, sendo apenas vlido aps o envio de comprovativo
para o email da AAOTA (geral.aaota@hotmail.com);
b. Atravs de pagamento em numerrio junto de um dos membros da direo da
AAOTA.

1.

2.

3.
4.

Artigo 13.
Sanes
A violao grave ou reiterada do disposto nas presentes normas ser sancionada pelos
organizadores:
a. Com a caducidade do direito do infrator participar na edio do evento em
curso;
b. Com a proibio do infrator participar nas edies seguintes do evento.
Est sujeita a aplicao prevista no nmero anterior, designadamente:
a. A cedncia a terceiros, a qualquer ttulo, de espaos pelos participantes a
quem tenham sido atribudos;
b. A desistncia de quaisquer participantes quando no comunicada aos
organizadores do evento.
A cedncia referida na alnea a) do nmero anterior inoponvel aos organizadores.
condio de eficcia da deciso da aplicao da sano prevista na alnea b) do n 1 a
notificao do respetivo destinatrio.

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5. A deciso de aplicao da sano prevista na alnea b) do n 1 obrigatoriamente

antecedida de audio do destinatrio (que dispe de 5 dias teis a contar da data de
notificao) para se pronunciar sobre o contedo da mesma.
6. Os organizadores reservam-se ao direito de expulsar imediatamente, da rea do
evento, quaisquer pessoas que assumam comportamentos manifestamente
incorretos, abusivos e perturbadores da ordem pblica ou que coloquem em causa o
nome da Associao e/ou da organizao.
7. Os organizadores comunicaro imediatamente s autoridades policiais quaisquer
situaes ocorridas na rea do evento e que justifiquem a interveno daquelas.

Artigo 14.
Integrao de lacunas
1. Em tudo o que no estiver previsto no presente Regulamento, regem as disposies
legais e regulamentares aplicveis.
2. As dvidas suscitadas na interpretao deste regulamento e a resoluo de casos
omissos so resolvidos pela direo da AAOTA.

Artigo 15.
Entrada em Vigor
As presentes normas entram em vigor no dia dois de Abril de dois mil e quinze.

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ANEXO I
FICHA DE INSCRIO PARA A PARTICIPAO NA FEIRA DE
ARTESANATO, DOCES E LICORES DA PRIMEIRA MOSTRA DE TRAJES DE
CHITA DE ALCOBAA
NOME*: _________________________________________________________________
MORADA*:____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
CDIGO POSTAL*: _______-______ LOCALIDADE*: _________________________________
NIF*: ____________________ TELEFONE/TELEMVEL*: _______________________________
EMAIL: ______________________________ SITE: ___________________________________
DESCRIO DOS ARTIGOS A EXPOR/COMERCIALIZAR: ________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
CARTA DE ARTESO: Sim, indicar n. da carta:________________ No
ESPAO A QUE CONCORRE*:
Tenda/ Stand 3X3m
Tenda/ stand com bancada 1,50 m X2,50m
Bancas de artesanato (aproximadamente 1 mX1,50m)
DATA: _____/____/2015

ASSINATURA DO CANDIDATO
______________________________________
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A PREENCHER PELA ORGANIZAO:
SCIO DA AAOTA N. ______ NO SCIO DA AAOTA
DOCUMENTOS ENTREGUES CONFIRMAO:
Fotocpia legvel do bilhete de identidade Obrigatrio;
Fotocpia legvel do carto com o nmero de contribuinte Obrigatrio;
Fotocpia legvel do carto de cidado Obrigatrio no caso de no ser aplicvel o ponto a.
e b.);
Fotocpia legvel do comprovativo de incio de atividade Obrigatrio;
Fotocpia legvel do carto de arteso - No caso de aplicvel;
Fotografias legveis dos trabalhos a expor/comercializar durante o evento Obrigatrio.
DATA: _____/____/2015

ASSINATURA DO RESPONSVEL DA ORGANIZAO

______________________________________

RECEO DE 50% DO VALOR DE INSCRIO: SIM NO

FATURA N.: ________

* Campos de preenchimento obrigatrio

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