CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS
AUTOR: Jaime Rafael Castro Hurtado

NDICE

Acceso rpido

GENERALIDADES

DESARROLLO

GLOSARIO

BIBLIOGRAFA

Este material pertenece al Politcnico

Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.

01 ------DESARROLLO TEMTICO
NDICE
1.

Clasificacin de los costos

1. Clasificacin de los costos

Los costos de produccin de bienes o de prestacin de servicios, se clasifican de la siguiente

manera:

1.1. De acuerdo con la funcin en que se incurren

1.1.1. Costos de produccin
1.1.2. Costos de distribucin (gastos).

1.1. De acuerdo con la funcin en que se incurren

1.1.3. Costos de administracin (gastos)

1.1.1. Costos de produccin

1.1.4. Costos financieros (gastos).

1.2. Teniendo en cuenta el perodo en que se llevan al estado de resultados
1.2.1. Costos del producto (costos)
1.2.2. Costos del perodo (gastos)
1.3. De acuerdo con su variabilidad o comportamiento
1.3.1. Costos variables
1.3.2. Costos fijos

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
terminados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin: materia prima y
material directo, mano de obra directa y cargos indirectos.

1.1.2. Costos de distribucin (gastos).

Son los que se ejecutan en el rea que se encarga de llevar los productos terminados, desde la
empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

1.3.3. Costos semivariables

1.4. De acuerdo a la fecha en que se calculan:
1.4.1. Costos histricos

1.1.3. Costos de administracin (gastos)

1.4.2. Costos predeterminados

1.5. Segn la forma como se produce

1.5.1. Costos por rdenes especficas de produccin

1.5.2. Costos por procesos continuos de produccin

2. Taller de repaso

Glosario de trminos

Bibliografa

Remisin a fuentes complementarias

Lista de figuras

Lista de tablas

Son los que se originan en el rea administrativa; o sea, los relacionados con la direccin y
manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del
director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.

1.1.4. Costos financieros (gastos).

Se originan cuando se solicitan recursos y como no estn directamente relacionados con la
produccin de la empresa se consideran gastos.

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1.2. Teniendo en cuenta el perodo en que se llevan al estado de resultados

Recuperado de: http://www.publicdomainpictures.net/pictures/80000/nahled/steam-train-1394300827aQ7.jpg

Al graficar el costo variable se observa lo siguiente:

1.2.1. Costos del producto (costos)

Son los costos que estn relacionados directamente con la produccin de los bienes como son
la mano de obra, materia prima y costos indirectos de fabricacin, se tiene en cuenta que estos
son los componentes del producto terminado que se ve reflejado como un activo en el balance
general como inventarios terminados.

1.2.2. Costos del perodo (gastos)

Son aquellos que se determinan como un periodo de tiempo determinado, son asociados con
los ingresos de un periodo de tiempo y no se incluyen en los costos de los productos
terminados. Estos se incluyen como gastos del periodo porque no estn relacionados
directamente con la produccin del producto terminado.

1.3. De acuerdo con su variabilidad o comportamiento

Como se observa en la figura anterior (2), en la medida en que se van produciendo ms

unidades, el costo va creciendo directamente proporcional a las unidades producidas.

1.3.1. Costos variables

Los costos variables son considerados como costos del producto porque si no hay produccin
no hay costo variable, estos varan de acuerdo a la produccin. Ejemplo: la depreciacin por
horas mquina, los materiales, la materia prima, la mano de obra directa, etc.
Su frmula es: Costo variable = cantidad producida x costo unitario

Ejemplo: Si una empresa de confecciones que se dedica a la produccin de chaquetas de cuero

que produce 500 unidades aumenta su produccin a 600 unidades. Con este cambio se espera
que aumente el cuero que utiliza para la produccin de una forma proporcional al aumento de
la produccin y si la produccin disminuye a la mitad, 250 unidades, se espera que la cantidad
de cuero utilizada disminuya; de esta forma si la produccin es cero el consumo de material es
cero. Entonces el costo es directamente proporcional a la cantidad de unidades producidas.

1.3.2. Costos fijos

Son todos aquellos costos que se mantienen fijos as la produccin aumente o disminuya, como
arrendamientos, seguros de la planta, depreciacin por lnea recta, etc. A estos costos se les
conoce con el nombre de costos de la planta, ya que aunque no haya produccin habr que
incurrir en ellos.

Figura 1: Tren a vapor

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Segn el ejemplo anterior si se producen 200 unidades el arriendo (costo fijo) se mantiene as
aumente a 800 unidades al mes como se observa en el cuadro.

En la grfica nmero 3 podemos ver el comportamiento de los costos fijos que se mantienen
independientemente de las unidades producidas. Con respecto a la depreciacin en lnea recta
es un costo fijo porque se mantiene constante un valor en el que se supone que el activo se
desgata constantemente en el tiempo; en este tipo de depreciacin el valor peridico es el
mismo. A diferencia de la depreciacin por horas mquina, que es un costo variable porque el
uso de las mquinas se calcula por sus horas utilizadas que puede variar en los diferentes
periodos.
Para explicar los costos fijos vamos a recurrir a un ejemplo, tenemos una fbrica de muebles
que paga un arriendo por la bodega donde opera la produccin por $1.500.000 estos costos
permanecen constantes as la empresa disminuya la produccin a 200 unidades al mes o las
aumente a 800 unidades al mes. Los costos fijos se comportan en forma inversa ante los
cambios en el volumen de produccin porque este disminuye cuando la actividad productiva
aumenta, es decir, al producir un mayor nmero de unidades el costo unitario disminuir,
porque el costo fijo se mantiene.

1.3.3. Costos semivariables

Por ejemplo: en el siguiente cuadro observamos que los costos fijos (arriendo) no aumentan as
las unidades producidas s lo hagan, esto depende de la capacidad que tiene la bodega para
almacenar las unidades producidas, en este ejemplo la bodega tiene la capacidad de almacenar
1200 unidades. El costo fijo por unidad s vara, en este caso disminuye porque se le asigna
menos del costo fijo del arriendo a cada unidad producida.

Son aquellos que tienen una parte fija y una parte variable. Por ejemplo: servicios de telfono,
luz, etc. Grficamente se representan de la siguiente manera:

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1.4.4. Costos estndar

Su base de clculo es cientfica y dicen lo que debe valer producir un bien o prestar un servicio,
en condiciones normales de produccin. Por lo general utilizan este sistema las empresas que
producen en forma continua y en serie.

1.5. Segn la forma como se produce

1.5.1. Costos por rdenes especficas de produccin

En la grfica nmero 5 encontramos la unin de los costos fijos y los costos variables, es decir,
que tienen un componente fijo y otro variable, los servicios pblicos se pueden considerar
semivariables porque pueden sufrir modificaciones grandes al ocurrir cambios en el volumen de
produccin o venta. Teniendo en cuenta que estos se mantienen fijos si no hay estos cambios
bruscos.

1.4. De acuerdo a la fecha en que se calculan:

1.4.1. Costos histricos

Son costos que se acumulan en una solo orden o pedido de acuerdo al requerimiento del
cliente, por lo general son productos homogneos, por ejemplo un cliente hace un pedido de
200 camisetas para el periodo, en este caso los costos se cuantifican de acuerdo al pedido no se
mezclan con la produccin total que tenga la empresa. Ejemplo: las sastreras, carpinteras,
ornamentacin, etc.

1.5.2. Costos por procesos continuos de produccin

Son costos que se cuantifican por departamento en el proceso de produccin, son acumulados
por cada uno de estos. Son costos utilizados por lo general para empresas que producen bienes
de consumo masivo. Ejemplo, las empresas cerveceras, de gaseosa, de pastas, etc.
A continuacin se ilustra un modelo de estado de costo de una compaa cervecera.

COMPAA CERVECERA S.A.

Estos costos se establecen cuando la unidad es producida o el servicio es prestado. Esta forma
de costeo lo utilizan todas las empresas de manufactura que venden los productos producidos.

ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20xx

1.4.2. Costos predeterminados

Son los que calculan antes de iniciar el proceso productivo. Estos costos se utilizan para elaborar
los presupuestos. Se clasifican a su vez en:

1.4.3. Costos estimados

Se utilizan para efecto de cotizacin y se basan en la experiencia de producciones anteriores.
Dicen lo que supuestamente puede valer producir un bien o prestar un servicio. Este sistema lo
utilizan las empresas que reciben rdenes para producir.

COSTO DE MATERIALES DIRECTOS

Inventario inicial de materiales y suministros

$100.000

Compras netas de materiales y suministros

$24.900

Compra bruta

$22.000

$108.400

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10

 Fletes

Seguros

$ 500

Devoluciones en compras

Costo total de materiales y suministros

COSTO TOTAL DE PRODUCCIN

$ 3.000

$256.400

Ms inventario inicial de productos en proceso

Igual Costo total de productos en proceso

$336.400

$124.900

Menos inventario final de productos en proceso

80.000

60.000

Inventario final de materiales y suministros

(6.000)

COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS

$276.400

Costo de materiales y suministros utilizados

$118.900

Ms Inventario inicial de productos terminados

Costo de los materiales indirectos utilizados

(10.500)

Igual costo total de productos terminados

$366.400

90.000

Menos Inventario final de productos terminados ( 50.000)

100.000

$316.400

Costo de la nmina de la fbrica

$120.000

($20.000)

Costo de los materiales indirectos utilizados

$10.500

El estado de costos de productos vendidos es el insumo principal para la elaboracin del estado
de resultado, el cual es un estado financiero que informa sobre la situacin financiera de la
empresa, evaluando la gestin de la administracin para la toma de decisiones. Est
conformado por los ingresos, costos y gastos del periodo con el fin de hallar la utilidad del
periodo. El resultado del estado de costos que son los costos de los productos vendidos debe
ser trasladado al estado de resultado

Costo de la mano de obra indirecta utilizada.

$ 20.000

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

Costo de la mano de obra indirecta utilizada.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Otros costos de planta:

$ 17.500

Depreciacin

$10.000

Seguros

$4.000

Servicios

$1.200

Mantenimientos

$800

Impuestos

$1.000

Varios

$500

11

(600)

__

$48.000

COMPAA CERVECERA S.A.

ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20xx
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas

_______

$ 1.000.000

Costo de productos vendidos

(316.400)

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

GASTOS OPERACIONALES

De administracin

$ 683.600

$ 80.000

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03 ------Personales

$60.000

GLOSARIO DE TRMINOS

Generales

20.000

De ventas

Empresa manufacturera: se dedica a la actividad econmica industrial es decir, que su actividad

principal es la transformacin de la materia prima en un producto terminado.

Personales

$40.000

Generales

15.000

UTILIDAD OPERACIONAL

$548.600

OTROS INGRESOS

60.000

OTROS GASTOS

( 30.000)

$578.600

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

$ 55.000

Materia prima: Es un elemento del costo que una ve sometida a un proceso de transformacin,
se convierte en un producto terminado. Ejemplo, la madera, el hierro, el algodn, la lana etc.
Mano de obra: Son los salarios y prestaciones sociales de los empleados que participan
directamente en la elaboracin del producto terminado.
Produccin: Es la conversin de materias primas en productos terminados con ayudad de la
fuerza laboral humana como el de las mquinas.
Sistema de costos: Es un conjunto de procedimientos que tienen como finalidad determinar los
costos unitarios de produccin y el control de los costos indirectos de fabricacin.

Imporenta de acuerdo a la normatividad vigente (25%)

(144.650)

UTILIDAD DESPUS DE IMPUESTOS

$433.950

1.6. Taller de repaso

Elabore el estado de costos de los productos vendidos de la compaa con la siguiente
informacin:
Costo de los materiales directos

$1.500

Costo primo

4.000

Costo de conversin

13.200

Inventario inicial de productos en proceso 0

Inventario inicial de productos terminados

800

Inventario final de productos en proceso

100

Inventario final de productos terminados

200

Adems, calcule el costo unitario del producto si se terminaron 1.000 unidades.

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04 -----REFERENCIAS

Cano, A. M. (2013). Contabilidad gerencial y presupuestaria: aplicada a ciencias

econmicas, administrativas y contables. Bogot D.C., Colombia: Ediciones de la U.

Pabn, H. (2010). Fundamentos de costos. Mxico D. F., Mxico: Editorial Alfaomega.

Remisin a fuentes complementarias

Gutirrez-Castaeda, B. E., y Duque-Roldn, M. I. (2014). Costos indirectos de

fabricacin: propuesta para su tratamiento ante los cambios normativos que enfrenta
Colombia. Cuadernos de contabilidad, 15 (39), 831-852. doi:10.11144/Javeriana.cc15-
39.cifp

Lista de figuras
Public Domain Pictures.net. (s.f) Tren a vapor [Ilustracin]. Recuperado de:
http://www.publicdomainpictures.net/pictures/80000/nahled/steam-train-1394300827aQ7.jpg
Castro (2016) Costos variables [Grfica].
Castro (2016) Costos fijos [Grfica].
Castro (2016) Costos fijos por unidad [Grfica].
Castro (2016) Costos semivariables [Grfica].
Lista de tablas
Castro (2016) Tabla de datos

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