ReglamentoInterno DEM PDF

REGLAMENTO INTERNO 2011
DEPARTAMENTO DE EDUCACION
MUNICIPAL CURANILAHUE
DIRECCIN
: Cardenio Avello 720, 2do piso.
FONO
: (41) 2405970
COMUNA
: Curanilahue
PROVINCIA
: Arauco
REGIN
: Bio-Bio.
Departamento de Educacin Municipal - Curanilahue

Reglamento Interno
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN MUNICIPAL
Tiene por objetivo ofrecer servicio educativo en forma continua y racional de

acuerdo a las normas vigentes, procurando permanentemente establecer las
condiciones para mejorar la calidad de la educacin que se imparte en las unidades
educativas que estn bajo su jurisdiccin y administrar los recursos humanos,
materiales y financieros de tales servicios, enmarcado en el Plan de Desarrollo
Comunal, Misin Municipal y Planificacin Estratgica.
El presente reglamento contiene las funciones, y procedimientos tcnicos
administrativos a que debe regirse el personal que labora en el Departamento de
Educacin Municipal (DEM)
Se entender por personal del DEM, a todos aquellos funcionarios que realizan sus
labores en dicha Unidad Municipal, independientemente de la Ley por medio del cual
se rige su contrato.
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO EDUCACIN MUNICIPAL
ABOGADO(A)
COMUNAL DE
EDUCACIN
MUNICIPAL
DIRECTOR D.E.M.
SECRETARIA
DIRECTOR D.E.M.
AUXILIAR
SERVICIOS
MENORES
CHOFER
CAMIONETA
D.E.M.
COORDINADOR DE
EDUCACIN
ENCARGADO DE
REA
EXTRAESCOLAR
CHOFERES TRANSPORTE
ESCOLAR
JEFA DE FINANZAS
D.E.M.
JEFE DE PERSONAL
D.E.M.
3
ENCARGADA DE
PLANIFICACIN Y
MANTENIMIENTO
ENCARGADO DE
INFORMTICA
ASISTENTES
SOCIALES
EQUIPO
MULTIPROFESIO
NAL
INGENIERO
ENCARGADO DE
HIGIENE Y
SEGURIDAD
FONO
AUDIOLOGOS
D.E.M.
ENCARGADA DE
T.E.L.
PSICOLOGOS
D.E.M.
ASISTENTE
SOCIAL D.E.M.
COORDINADOR
EQUIPO
MULTIPROFESIONA
L
ADMINISTRATIVOS
FINANZAS
ARQUITECTO
DIRECTORES ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES
ADQUISICIONE
S S.E.P.
ENCARGADA
ADQUISICIONE
S
SECRETARIA
JEFE PERSONAL
NDICE
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN MUNICIPAL...............................................................2

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO EDUCACIN MUNICIPAL...........................................3
1. DIRECTOR(A) DEPARTAMENTO DE EDUCACIN MUNICIPAL......................................6
2. SECRETARIA EJECUTIVA..........................................................................................10
3. ABOGADO(A) COMUNAL DE EDUCACIN MUNICIPAL..............................................13
4. COORDINADOR(A) COMUNAL DE EDUCACIN MUNICIPAL......................................15
6. COORDINADOR COMUNAL DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR..................................21
8. JEFE REA DE FINANZAS........................................................................................26
9. ENCARGADO(A) CONTABLE...................................................................................29
10. ADMINISTRATIVO(A) CONTABLE...........................................................................31
11. ADMINISTRATIVO(A) DE REMUNERACIONES........................................................33
12. ENCARGADA(O) REA ADQUISICIONES.................................................................35
13. ADMINISTRATIVO(A) PORTAL CHILECOMPRA........................................................39
14. ENCARGADO(A) DE BODEGA...............................................................................41
15. ENCARGADO(A) DE INVENTARIO..........................................................................44
16. ENCARGADA(O) REA PLANIFICACIN Y MANTENIMIENTO...................................46
17. ARQUITECTO REA PLANIFICACIN Y MANTENIMIENTO........................................49
18. INGENIERO DE PROYECTO...................................................................................51
19. ENCARGADO REA INFORMTICA........................................................................53
20. ENCARGADO REA HIGIENE Y SEGURIDAD...........................................................56
21. JEFE REA PERSONAL...........................................................................................60
22. ADMINISTRATIVO(A) REA PERSONAL..................................................................62
23. SECRETARIA EJECUTIVA........................................................................................64
24. ENCARGADO(A) DE COMUNICACIONES.................................................................67

Reglamento Interno
25. COORDINACIN SEP.............................................................................................69

26. ADQUISCIONES SEP..............................................................................................71
27. ENCARGADA(O) OFICINA DE PARTES Y RECLAMOS...............................................73
28. ASISTENTE SOCIAL...............................................................................................76
29. COORDINADOR(A) EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO..................................................78
30. PSICLOGO EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO............................................................82
31. ASISTENTE SOCIAL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO.................................................84
32. FONOAUDILOGO EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO..................................................86
33. CONDUCTORES CAMIONETA, BUS Y FURGON.......................................................89
34. AUXILIAR SERVICIOS MENORES............................................................................91

Reglamento Interno
1. DIRECTOR(A) DEPARTAMENTO DE EDUCACIN MUNICIPAL.
I. Principales Funciones.
o
Planificar, organizar, dirigir, y controlar la labor desarrollada por el DEM, velando

por su eficiencia en el logro de su objetivo.
Asesorar al Alcalde, y al Concejo Municipal, en el mbito administrativo

educacional, para una correcta toma de decisiones.
Reunirse peridicamente con los Jefes de las Unidades Municipales en la Comisin

Tcnica Municipal, con el objeto de coordinar las actividades a realizar en el
mbito de la gestin municipal.
Efectuar reuniones mensuales con todos los Directores de las diferentes unidades
educativas municipales.
Asistir a reuniones en el mbito nacional, regional, provincial, y comunal cuando

sea requerido.
Participar en las reuniones del Concejo Comunal de Centro de Padres, para

estudiar y resolver situaciones comunes.
Visar los contratos del personal docente y Asistentes de la Educacin, para

completar la dotacin de cada establecimiento municipal, para la firma del Sr.
Alcalde, o quien lo subrogue.
Firma los decretos de pago en general, y firmar las planillas de remuneraciones

respectivas.
Autorizar giros globales de dinero para gastos generales, mantenciones, y/o

reparaciones.
Visar licencias mdicas, feriados, permisos administrativos del personal del DEM, y
los permisos con/sin goce de sueldo de Directores, docentes, Asistentes de la
Educacin de los establecimientos educacionales municipales de la comuna, previa
aprobacin del Sr. Alcalde o quien le subrogue.
Visar la concesin y pago de asignaciones familiares, y otros beneficios

pecuniarios que se otorguen de acuerdo con las normas legales vigentes.
Autorizar comisiones de servicios con derecho a viticos y pago de horas

extraordinarias del personal del DEM
Solicitar redistribucin de la subvencin fiscal de educacin, y modificaciones de

los presupuestos de cada establecimiento educacional, previa presentacin al Sr.
Alcalde o quin le subrogue para ser presentado por este al Concejo Municipal.
6

Reglamento Interno
Evaluar el trabajo de los directores de los establecimientos educacionales, y de los

resultados obtenidos. Informes que deber remitir al Alcalde o quien le subrogue.
Supervisar la recepcin y flujo de la documentacin recibida, y despachada del

DAEM.
Supervisar la organizacin del perfeccionamiento de los docentes.
Supervisar actividades tendientes a mejorar el nivel educacional de la comuna.
Supervisar todas las reas del DEM, haciendo cumplir las funciones de cada una de
ellas.
Supervisar los proyectos del DEM, en coordinacin con SERPLAC que postulan a
financiamiento interno y fuentes externas.
Formar anualmente las Comisiones Calificadoras de Concurso Docente, de

Incentivos Profesionales y de Perfeccionamiento, de las normas de Transparencia,
imparcialidad y objetividad durante el desarrollo y resolucin de los concursos.
Velar porque los establecimientos educacionales municipales tengan

Reglamentos Internos vigentes, y concordantes con la normativa legal.
Dirigir y velar por el correcto proceso de evaluacin de los directivos, tcnicos,

docentes y de los asistentes de la educacin de acuerdo al marco legal vigente.
Dirigir y Supervisar la elaboracin anualmente el Plan de Desarrollo Educacional

Municipal (PADEM), que deber ser presentado por el Alcalde al Concejo Municipal
para su sancin en la segunda quincena de septiembre. Este instrumento de
gestin educativa municipal deber estar aprobada a ms tardar el 15 de
Noviembre de cada ao por el Concejo Municipal.
Velar porque los Directores de los establecimientos educacionales municipales

elaboren la Cuenta Anual de su Gestin, informe donde dar cuenta de los
resultados alcanzados respecto del PADEM (rea educativa, rea de infraestructura
y rea de personal), de acuerdo a normativa vigente.
Ejecutar todas aquellas tareas que el Alcalde, o quien le subrogue le encomiende

en el mbito educativo.
Atender pblico y a los funcionarios en general.
Calendarizar vacaciones del personal.
Verificar cumplimiento de horarios de Directores, Docentes y Asistentes de la

Educacin.
Realizar salidas a terreno con el fin de informarse sobre funcionamiento y

necesidades establecimientos educacionales de la comuna.
7
sus

Reglamento Interno
Fiscalizar que las reas del Departamento de Educacin Municipal, respondan

dentro de los plazos legales que establecen los artculos 24, 25 y 26, de la Ley N
19.880, del 2003, Ley del Silencio Positivo, sobre las peticiones y reclamos que
hagan a travs de la oficina de Partes y Reclamos, dependiente de esa Jefatura,
que hagan llegar las Direcciones y Encargados de los Colegios Municipalizados,
Docentes y Funcionarios de la Planta, Asistentes de la Educacin, y otros entes
externos.
En su ausencia tiene como primer lugar de Subrogancia al seor Coordinador

Comunal de Educacin, y en segundo lugar de Subrogancia al seor coordinador
comunal del rea Extraescolar que son Profesionales de la Educacin como lo
seala el Estatuto Docente.
Presentar las rdenes de Pedido para Compras, de los Certificados y Libretas de

Notas, que requieran los Establecimientos Educacionales anualmente, Oficio
Conductor a nombre del rea de Coordinador Comunal de Educacin.
Presentar las rdenes de Pedidos para Compras, de los Libros de Clases que
requieren los establecimientos educacionales anualmente, Oficio Conductor a
nombre del rea de Coordinador de Educacin, para que estos estn disponibles
antes del inicio del perodo escolar de cada ao.
En la primera quincena de Enero, hacer llegar las rdenes de Pedido para

Compras, para la Contratacin de Prestacin de Servicios de Transporte escolar.
Fomentar en el personal una poltica de gestin de calidad que mejore los

servicios municipales que se entregan a la comunidad.
Instalar una cultura de mejoramiento continuo de los procesos involucrados en su

direccin, basada en la Autoevaluacin y la aplicacin de planes o iniciativas de
mejora como prctica permanente, y reconocer los logros intermedios de gestin
que vayan alcanzando los funcionarios a lo largo del camino hacia la excelencia.
II. Misin del cargo.

o
Dirigir, planificar, organizar y monitorear todas las actividades del sistema

educativo municipal.
III. Relaciones e interrelaciones con otros.

Recibe rdenes
directamente de
Director de Desarrollo Comunitario
Nmero de personas Veinticinco.

que supervisa

Reglamento Interno
IV. Evaluacin de Competencias.

NIVEL 1
INSUFICIENTE
: No se hace necesaria la presencia de la competencia.
NIVEL 2
SUFICIENTE
: Identificar tericamente la presencia de los elementos que componen la

competencia, aunque no logra llevarlas a la prctica.
NIVEL 3
REGULAR
: Poner en prctica algunas formas implicadas en la competencia, con bajo

porcentaje de efectividad.
NIVEL 4
ADECUADO
: Poner en prctica la competencia, con conductas concretas que inciden en un

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO
: Utilizar la competencia de forma ptima, introduciendo mejoras efectivas al

normal funcionamiento de su trabajo.
(a)
IDENTIFICACIN Y DEFINICIN
Iniciativa y Proactividad:
1
)
Responsabilidad:
2
)
3
)
4
)
Capacidad para buscar e identificar las

necesidades del entorno, yendo ms all de lo solicitado, a fin de mejorar los
procesos y resultados en el trabajo.
Capacidad de desempear las tareas que se le
encomiendan con esmero y dedicacin, cuidando cumplir tanto con los plazos como
con la calidad requerida y aspirando a alcanzar el mejor resultado posible.
Comunicacin Efectiva:
Capacidad de entregar informacin de forma clara,

fluida y asertiva, y de ser receptivo a requerimientos y necesidades del otro.
Solucin de Problemas:
Capacidad para enfrentar un problema durante el

desarrollo de su trabajo, analizarlo y efectivamente generar una solucin
satisfactoria para los entes involucrados, dentro de los mrgenes que su nivel de
responsabilidad y de los procedimientos organizacionales que rigen al cargo.
Flexibilidad:
Capacidad para adaptarse y enfrentarse a situaciones nuevas,

aceptando los cambios de forma positiva y constructiva.
Innovacin:
Capacidad para modificar las cosas incluso partiendo de formas o

situaciones no pensadas con anterioridad. Implica idear soluciones nuevas y
diferentes ante problemas o situaciones requeridas por el cargo, clientes o la
organizacin
5
)
X
X
capacidad de continuar actuando

eficazmente aun en situaciones de presin de tiempo, oposiciones y adversidad.
6
)
Liderazgo:
Capacidad de influir positivamente en equipos de trabajo tanto en la

administracin de tareas como de personas, para el logro de resultados de calidad.
7
)
Habilidades de negociacin:
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:
Capacidad para lograr acuerdos con la

contraparte satisfaciendo las necesidades y expectativas de todos los interesados.
Trabajo en Equipo:
Capacidad para colaborar y cooperar con los dems, de

formar parte de un equipo y de trabajar en conjunto, desempeando
adecuadamente aquellas labores relacionadas con la consecucin de objetivos

Reglamento Interno
organizacionales por medio del trabajo mancomunado y coordinado de personas.
Orientacin servicio al cliente:
Capacidad de ayudar y servir a sus

clientes tanto internos como externos a la organizacin. Con respuestas oportunas
se preocupa por resolver de manera efectiva las inquietudes de sus clientes,
privilegiando la armona y el equilibrio de las demandas de todos los involucrados
en el proceso.
2. SECRETARIA EJECUTIVA.
10
1
0
)

Reglamento Interno
Atender pblico.
Atender las llamadas telefnicas.
Llevar un control detallado de la recepcin y despacho de la correspondencia.
Elaborar oficios, certificados y decretos segn corresponda.
Mantener en orden los archivos y documentacin propia de la direccin.
Agendar y coordinar reuniones y entrevistas.

o
Realizar acciones tendientes a apoyar la gestin del Departamento de Educacin

Municipal.

Recibe rdenes
directamente de
Director de la Departamento de Educacin

Municipal.

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(b)
1
)
Responsabilidad:
2
)

11

Reglamento Interno


3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
12
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
9
)
1
0
)
X
X
X
X
X

Reglamento Interno
3. ABOGADO(A) COMUNAL DE EDUCACIN MUNICIPAL.

o
Informar convenios y contratos donde se vincule el Departamento de Educacin

Municipal
Absolver consultas legales referidas al mbito educacional por parte del personal
del Departamento de Educacin Municipal, principalmente sus directivos
Colaborar con el rea de Personal en la confeccin de decretos de nombramiento,

contratos de trabajo y finiquitos del personal dependiente del Departamento de
Educacin Municipal.
Atencin del pblico que indique el Director del Departamento de Educacin

Municipal
Dar a conocer leyes del rea educativa, y normativa en general, al personal del
Departamento de Educacin Municipal
Capacitar al personal que indique el Director del Departamento de Educacin

Municipal en normas jurdicas especficas.
Colaborar con el rea de Finanzas, cuando sea requerido por el Director del
Departamento de Educacin Municipal, en el proceso de contratacin de bienes y
servicios, tanto a travs del portal de compras pblicas como fuera de el.
Representar en los tribunales de justicia los intereses de la municipalidad en

materia educacional, cuando as sea requerido por el Director del Departamento
de educacin Municipal.

o
Asesorar al Departamento de Educacin Municipal en materias legales, tanto en la

correcta aplicacin de normas al personal como por el cumplimiento de las
obligaciones jurdicas institucionales.

Recibe rdenes
directamente de
Nmero
de
Director de Departamento de Educacin.
personas Ninguna
13

Reglamento Interno
que supervisa
NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(c)
1
)
Responsabilidad:
2
)
3
)
4
)



Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
5
)
Tolerancia
a la Frustracin: capacidad de continuar actuando

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)

14
X
X

Reglamento Interno
Trabajo en Equipo:


en el proceso.
9
)
1
0
)
4. COORDINADOR(A) COMUNAL DE EDUCACIN MUNICIPAL.
o
Mantener contacto permanente con Secreduc, Deproe, Directores y Comunidad

Escolar de los establecimientos Educacionales Municipalizados de Curanilahue.
Realizar estudios con directivos docentes y equipo tcnico de cada establecimiento

educacional, en relacin a plantas docentes y cargas horarias, creacin o
supresin de cursos, matrculas, rendimiento escolar, autorizacin docente,
desercin escolar y material didctico o de apoyo.
Mantener informaciones oportunas entre los establecimientos educacionales y la

Direccin del Departamento de Educacin Municipal y los niveles superiores.
Conocer y manejar el calendario escolar regional y comunal.
Velar por el cumplimiento del Plan de Estudio, de las Modalidades de Estudios,

determinando los reemplazos docentes por Licencia Mdica, Permiso
Administrativo sin goce de sueldo, accidentes Laborales y perfeccionamiento
emanado por el Ministerio de Educacin.
Coordinar y monitorear todas las actividades tcnicos pedaggicas del sistema

municipal, emanado del nivel central, regional y provincial.
15

Reglamento Interno
Coordinar y participar en reuniones con directores y equipos tcnicos de los

centros educativos.
Manejar una estadstica mensual sobre matricula existente.
Participar en la elaboracin y ejecucin del PADEM, segn ley 19410.
Cumplir con el mandato normativo fundamentado por el Jefe del Departamento de

Educacin Municipal ante la Deproe, en la presentacin de la dotacin docente que
anualmente sea definida en el PADEM.
Cautelar el cumplimiento de la normativa vigente.
Coordinar las actividades de perfeccionamiento docente y su reconocimiento

anual de acuerdo a la normativa vigente.
Desempear las dems funciones y tareas que en funcin de su cargo le

encomiende el Director de Educacin Municipal.
Determinar la dotacin docente por establecimiento educacional, de acuerdo a la

normativa vigente.
Coordinar; monitorear y evaluar las actividades del equipo multidisciplinario.
Designar en el mes de enero de cada ao, las dotaciones suficientes y necesarias

para el inicio del ao escolar.
Declarar mensualmente en la pgina web, el bono de reconocimiento profesional,

de acuerdo a la normativa vigente
Coordinar, disear y ejecutar anual el plan de superacin profesional.
Coordinar; monitorear y evaluar los planes de mejoramiento de la subvencin

escolar preferencial.
Coordinar; monitorear y evaluar la asignacin de desempeo colectivo.
Participar como encargado del sistema de evaluacin docente.
Coordinar Procesos de Perfeccionamiento Docente y otras anlogas que por

decreto reconozca el Ministerio de Educacin.

o
La ccoordinacin de todas las actividades normativas generadas por el Ministerio

de Educacin y otras entidades, con la finalidad de optimizar los recursos
humanos, materiales existentes y del mejoramiento de la calidad de la educacin
en la comuna.
16

Reglamento Interno

Recibe rdenes
directamente de
Nmero de personas Una.

que supervisa

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(d)
1
)
Responsabilidad:
2
)
3
)
4
)



Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
Tolerancia
la
Frustracin:

17
5
)
6
)
X
X

Reglamento Interno
Liderazgo:

7
)
8
)
9
)
1
0
)

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
18

Reglamento Interno
o
Atender pblico.

o
Realizar acciones tendientes a apoyar la gestin del Coordinador Comunal de

Educacin.

Recibe rdenes
directamente de
Coordinador Comunal de Educacin Municipal.

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

19

Reglamento Interno
(e)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
20
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
9
)
1
0
)
X
X
X
X
X

Reglamento Interno
6. COORDINADOR COMUNAL DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR.
o
Procurar por medio del deporte y la recreacin, el desarrollo fsico, intelectual y

moral de los alumnos de los establecimientos educacionales municipalizados.
Promover la participacin de alumnos y profesores de educacin fsica en el

desarrollo de actividades deportivas y recreativas dentro de los establecimientos
municipales.
Elaborar y desarrollar programas y eventos deportivos, artsticos, cientficos

tecnolgicos y del rea social con otros sistemas municipalizados de la regin y
nacional.
Promover asesora tcnica en lo deportivo, artstico, cientfico tecnolgico y del

rea social a las distintas organizaciones de los colegios municipalizados.
Elaborar programas de capacitacin tcnica y prctica que permitan apoyar el

desarrollo del deporte en la comuna.
Coordinar la participacin de otras entidades pblicas o privadas para la

realizacin de actividades deportivas en la comuna.
Mantener canales de informacin y comunicacin eficientes que posibiliten la

oportuna participacin en eventos deportivos, de las comunidades escolares.
Acordar el presupuesto destinado para todas las actividades propias del cargo.
Ocupar la subrogancia en segundo lugar del cargo del titular jefe de departamento
de educacin, en ausencia del jefe subrogante legal.
21

Reglamento Interno
Participar en la seleccin de docentes y otros directamente relacionados al rea

extraescolar.
Organizar durante el ao competencias y eventos en las areas deportivas,

artsticas, cientficos tecnolgicos y social.
Coordinar reuniones de profesores asesores de grupo a nivel comunal de las reas

deportivas, artsticas, cientficos tecnolgicos y social.
Supervisar las actividades extraescolares dentro de los Establecimientos.
Controlar y evaluar las competencias y concursos a nivel comunal, zonal y

regional.
Elaborar proyectos que invita el Mineduc u otros organismos.

o
Coordinar y ofrecer a la comunidad escolar un espacio diferente que contribuya a su

formacin en las reas deportivas, artsticas, cientficos tecnolgicos y social.

Recibe rdenes
directamente de
N de personas
supervisa
que Una.

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

22

Reglamento Interno
(f)
1
)
Responsabilidad:
2
)
3
)
4
)



Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
5
)
X
X

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
9
)
1
0
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
o
Atender pblico.
23

Reglamento Interno

o
Realizar acciones tendientes a apoyar la gestin del Jefe rea Extraescolar

Recibe rdenes
directamente de
Coordinador de Educacin Extraescolar

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(g)
1
)
Responsabilidad:
2
)


24
3
)

Reglamento Interno

4
)
Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
25
9
)
1
0
)
X
X
X
X
X

Reglamento Interno
8. JEFE REA DE FINANZAS.
rea de Finanzas
FUNCIONES GENERALES
o
Proponer y administrar el conjunto de acciones que propendan a una eficiente

administracin de los recursos del Departamento.
Estudiar, calcular, proponer y regular la percepcin de cualquier tipo de ingresos

de Educacin.
Elaborar el Presupuesto del Departamento de Educacin en colaboracin con la

Secretara Comunal de Planificacin.
Visar los decretos que irroguen gastos y/o generen recursos.
Llevar la contabilidad del Departamento en conformidad con las normas de la

contabilidad gubernamental y con las instrucciones de la Contralora General de la
Repblica que imparta al respecto.
Manejar el registro y control de los documentos que dan origen a las imputaciones
contables y que constituyen el respaldo de stos
Efectuar los pagos, manejar las cuentas corrientes bancarias respectivas y rendir
cuenta a la Municipalidad, Contralora General de la Repblica, e instituciones que
otorguen fondos.
Recaudar y percibir los ingresos que correspondan.
Preparar informes peridicos, para diversas instituciones segn los programas y/o
proyectos que correspondan.
Cumplir con las dems funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la

naturaleza de sus funciones y que estn dentro del Marco Legal.
I. Principales Funciones
o
Supervisar el movimiento contable de acuerdo a las normas vigentes; as

mismo verifica el cumplimiento de entrega de informacin a la
Contadura y Contralora General de la Repblica.
Elaborar y modificar los estados presupuestales

forma completa y oportuna
26
de la institucin en

Reglamento Interno
Elaborar y presentar los balances mensuales y trimestrales.
Elaborar, analizar y remitir los informes que correspondan a los

organismos competentes
Controlar la disponibilidad de los recursos presupuestarios y el

incremento o variacin del estado financiero presupuestal.
Manejar las cuentas bancarias de la institucin.
Administrar y controlar las rendiciones de fondos para pagos en efectivo
Realizar proceso de clculo y liquidacin de las remuneraciones de los

funcionarios del Dem y Establecimientos Educacionales.
Revisar y verificar las planillas de remuneraciones de personal del Dem y

Establecimientos
Analizar y sistematizar la documentacin clasificada de la Oficina.
Efectuar rendicin de Cuenta
Asesorar al director del departamento de educacin en materia

financiera.
Administrar el presupuesto del DEM y los fondos de la caja chica
Estudiar, calcular, proponer y controlar cualquier tipo de ingresos y

egresos del presupuesto DEM
Visar los decretos de pagos a fin de controlar la ejecucin presupuestaria

DEM
Mantener actualizada la informacin financiera, presupuestaria y

contable, ponindoles en conocimiento al alcalde y dems autoridades
que correspondan

o
Optimizar el uso de los recursos financieros, mediante administracin eficiente de

la actividad financiera, contable y presupuestaria del Departamento de Educacin
Municipal

Recibe rdenes
directamente de
Nmero de personas Tres.

que supervisa
27

Reglamento Interno

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(h)
1
)
Responsabilidad:
2
)
3
)
4
)



Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:

28
9
)
X
X
X
X

Reglamento Interno

en el proceso.
1
0
)
9. ENCARGADO(A) CONTABLE.
o
Llevar a cabo la conciliacin bancaria.(cuenta 12860- 12851- 0039 y 11006)
Girar comprobantes de pago e ingresar la informacin al sistema
Procesar y controlar el pago de viticos que requieran los funcionarios autorizados

en comisin de servicios.
Revisin e Ingreso al Sistema, las Rendiciones SEP
Confeccin de Comprobantes de Pago e Ingresos SEP
Pago de Honorarios SEP.
Emisin de Cheques por Pagos.
Encargado del Pago a Proveedores cuentas corrientes 00039 y 12851
Recepcin y Despacho Correspondencia
Responder Correspondencia
Archivo de Correspondencia Recibida y Despachada.
Traspaso de Dineros a la SEP
Control del Ingreso Subvencin Sep Y gastos Establecimientos.
Recepcin y Devengamiento de Facturas.
Control e ingreso subvencin mensual y gastos generales de los Establecimientos.
Encargado Informes mensual de Transparencia.

29

Reglamento Interno
Encargado Ingreso y Declaracin de Asistencia.
Participar en la formulacin del Presupuesto.
II. Misin: Control y registro de ingresos y gastos de fondos de subvencin escolar

preferencial y todo lo que implique contabilidad y pagos.
Recibe rdenes
directamente de
Jefa de Finanzas
Nmero de personas Dos.

que supervisa

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(i)
1
)
Responsabilidad:
2
)



30
3
)
4
)
X
X

Reglamento Interno
Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
10.
X
X
X
X
9
)
1
0
)
ADMINISTRATIVO(A) CONTABLE.
o Pago de honorarios
o Realizar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto.
o Girar comprobantes de pago e ingresar la informacin al sistema.
o Participar en la formulacin del presupuesto.
o
Procesar y controlar el pago de viticos que requieran los funcionarios
autorizados en comisin de servicios.
o Revisin e Ingreso al Sistema, las Rendiciones.
o Registro contable de :
o
o
o
o
Cuentas Corrientes
Cuentas de Gastos e Ingresos.
Cuentas Complementarias.
Confeccin de Certificados de Disponibilidad

Confeccin de Comprobantes de Pago e Ingresos.
Emisin de Cheques por Pagos.
Encargado del Pago de :
-
Servicios Bsicos
31

Reglamento Interno
Retenciones Judiciales.
Familias Tutoras
Imposiciones
Proveedores Cuentas Corrientes 11006 y 12860.
Proveedores
Confeccin Planillas Pagos :

-
Aguinaldos
Bono Escolar
Otros.
Recepcin y Despacho Correspondencia
Responder Correspondencia
Archivo de Correspondencia Recibida y Despachada.

o
Llevar registros de ingresos, gastos, bancos y todo lo que implique contabilidad y

pagos.

Recibe rdenes
directamente de
Jefa rea de Finanzas.

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(j)

1
)
Responsabilidad:

32
X
X

Reglamento Interno


3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
11.
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
9
)
1
0
)
X
X
X
X
X
ADMINISTRATIVO(A) DE REMUNERACIONES.
o
Ingresar al sistema de Remuneraciones:
Descuentos de sueldos
Haberes.
Realizar proceso de Remuneraciones en conjunto con Jefa de Finanzas.
Compaginacin del Proceso de Remuneraciones.
Confeccin de Certificados de Disponibilidad.

33

Reglamento Interno
Entrega de Liquidaciones de Sueldo a Directores.
Recuperar Fondos de Licencias.
Efectuar pedidos de tiles de la Oficina, distribuirlos.
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Coordinar reuniones telefnicas y concertar citas
Atender y orientar al personal y pblico en general en sus consultas y gestiones

a realizar en la Oficina.
Entrega de Vales de Descuento por convenio.
Cumplir otras funciones que se le asigne.

o
Apoyar y colaborar en diferentes etapas del proceso de remuneraciones.

Recibe rdenes
directamente de
Jefe rea de Finanzas.

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

34

Reglamento Interno
(k)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
12.
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
9
)
1
0
)
X
X
X
X
X
ENCARGADA(O) REA ADQUISICIONES.
o
Recepcionar ordenes de pedidos para compras a travs del portal de Chile

compras, y las menores de 3 UTM., que se compren fuera del portal, para las
35

Reglamento Interno
adquisiciones deber contar con la autorizacin de la jefatura del departamento de

educacin municipal, y el rea de finanzas, para la certificacin de disponibilidad
presupuestaria y sus respectivos cdigos.
o
Definir el proceso de compra para cada adquicisin dependiendo de los montos

que se involucren y de la ley de compras publicas.
Solicitar a travs de ordenes de pedido:

Adquisicin anual de materiales de oficina para todas las dependencias del
sistema de educacin municipal
Adquisiciones de materiales anuales de aseo, para todas las dependencias del
sistema de educacin municipal, con cargo a las subvenciones de
mantenimiento del Ministerio de Educacin.
Adquisicin de material de stock de gasfitera, con cargo a la subvencin de
mantenimiento.
Adquisicin anual de materiales de carpintera.
Adquisicin de materiales elctricos.
Preparar las bases administrativas, para las contrataciones de transporte de

transporte escolar para los alumnos y alumnas de los colegios municipalizados,
que le ordene la jefatura del departamento de educacin municipal, que deben
estar finiquitadas antes del inicio anual de clases.
Bases administrativas.
Actas de apertura.
Informes tcnicos.
Decretos aprobatorios
Contratos prestacin de servicios.
Realizar el proceso de adquisiciones para la renovacin de los contratos de

prestacin de servicios para:
Mantenimiento de los vehculos de propiedad del departamento de educacin
municipal.
Convenio de suministro de reposicin de vidrios.
Convenio de fotocopiadora.
Convenio de combustibles.
36

Reglamento Interno
Preparar los antecedentes legales para las renovaciones de las plizas de seguros
de los edificios de educacin municipal, y de los vehculos de dependencia del DEM
Redactar decretos administrativos alcaldicios, de aprobacin de licitaciones

pblicas y convenios que deba firmar la alcalda a travs del departamento de
educacin municipal y de los vehculos de dependencia del DEM.
Administrar el portal de Chilecompra.
Entrega de vales de combustible para generadores elctrico, calefaccin y otros

autorizados por el Jefe del Dem o Coordinador comunal de educacin.

o
Realizar la adquisicin de todos los bienes y servicios requeridos por el

departamento de educacin.

Recibe rdenes
directamente de
Jefe de Finanzas del Departamento de Educacin.

que supervisa

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(l)

1
)
Responsabilidad:

37
X
X

Reglamento Interno


4
)

organizacin
6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
38
5
)

Tolerancia
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
3
)
X
X
X
9
)
1
0
)

Reglamento Interno
13.
ADMINISTRATIVO(A) PORTAL CHILECOMPRA.
o
Recepcin y registro de correspondencia y rdenes de pedido para compras.
Publicar las rdenes de pedido para compras de los establecimientos

educacionales y del departamento de educacin, que previamente sean visadas
por el jefe del rea de adquisiciones, en su calidad de supervisor de adquisiciones,
del sistema de chile compras quien tiene su clave secreta.
Bajar del portal de chile compras las adquisiciones que presenten los proveedores,
en las fechas que se sealan en las publicaciones del portal de chile compra, y
ponerlas a disposicin del jefe del rea para su revisin y adjudicacin.
Publicar las respectivas rdenes de compra una vez visadas las adquisiciones, a
favor del oferente aceptado.
Publicar en el portal de chile compras, las rdenes de compra a favor de los

transportistas de furgones escolares, que prestan servicios al departamento de
educacin municipal, previa certificacin de los colegios y facturas.
Publicar las rdenes de compra por el convenio de adquisiciones de vidrios previa

recepcin de facturas y certificados deber revisar todos los das los e-mails que
lleguen al rea de adquisiciones.
39

Reglamento Interno
Realizar otras adquisiciones que deban publicarse como material de aseo,

reconstruccin y de oficina.

o
Llevar a cabo las publicaciones, adjudicaciones y compras en el portal de chile

compras.

Recibe rdenes
directamente de
Encargado del rea de Adquisicin.

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(m)
1
)
Responsabilidad:
2
)



Flexibilidad:

40
3
)
4
)
X
X
X

Reglamento Interno
Innovacin:

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
14.
9
)
1
0
)
X
X
X
X
X
ENCARGADO(A) DE BODEGA.
o
Llevar al da las cartolas de ingresos y egresos de los materiales de mantenimiento

y reparaciones, almacenados en las dos bodegas que estn bajo su exclusivo
control
41

Reglamento Interno
Cotizar los materiales que soliciten los estamentos dependientes del departamento
de educacin, en las rdenes de pedido para compras, cuando los artculos
solicitados, no sobrepasan las 3 UTM.
Solicitar el visto bueno del Director del Departamento de Educacin, y la

disponibilidad presupuestaria con sus respectivos cdigos, de la jefa del rea de
finanzas una vez obtenidas las cotizaciones, deber cumplido el trmite de firmas
y vistos buenos del jefe del rea de adquisiciones y mantenimiento, proceder a
llenar los formularios impresos computacionalmente de las rdenes de compra por
fuera del portal.
Recepcionar conforme las adquisiciones de materiales adquiridos a travs de las

ordenes de compras del portal de chile compra y por fuera del portal,
ingresndolas a las cartolas de control de especies.
Recepcionar las facturas y verificar que los montos sean iguales a las respectivas
ordenes de adquisiciones el formulario tipo y entregar oportunamente al rea de
finanzas para su cancelacin.
Llenar los formularios computacionales, de rdenes de trabajo de mantenimiento y

reparaciones que solicitan los estamentos de educacin, que le ordene el jefe del
rea de adquisiciones.

o
Velar por que la salida de materiales de las bodegas a su cargo, debern salir con
ordenes de salida de materiales, que los estamentos dependientes de educacin
tiene impreso en formulario tipo, que le fueron entregados por el rea de
adquisiciones y mantenimiento, previa firma del jefe solicitante, el visto bueno del
rea de adquisiciones, la firma de quien retira los materiales y su firma de entrega.

Recibe rdenes
directamente de
Encargado del rea de Adquisicin

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
42

Reglamento Interno
ADECUADO
buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(n)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
43
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
9
)
1
0
)
X
X
X
X
X

Reglamento Interno
15.
ENCARGADO(A) DE INVENTARIO.
o
Mantener actualizados registros de bienes muebles de los Establecimientos

Educacionales Municipalizados y del Departamento de Educacin.
Continuar completando los Inventarios y sus Cdigos de los colegios que faltan por
terminar.
Llenar los formularios de traslado y baja de los bienes muebles que soliciten las
Direcciones y Encargados de los Colegios Municipalizados.
Velar por el ordenamiento, actualizacin, revisin y utilizacin de los bienes del

Departamento de Educacin Municipal, sin perjuicio de la responsabilidad de cada
Jefe por los bienes asignados a la unidad bajo su direccin.
Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos, investigando

sobrantes y faltantes que resulten de la comparacin del inventario fsico y de
libro.
Preparar decretos que de Baja las especies inutilizadas, de acuerdo a las normas
legales y reglamentarias vigentes, proceder a su traslado a la bodega excluidos
para su remate y/o donacin que determine la Autoridad Comunal en beneficios de
las Organizaciones Comunitarias, a travs de decretos Alcaldicios.
Preparar formularios de alta para productos inventariables, asegurndose que

estos sean visados al momento de la recepcin.

o
Mantener el inventario actualizado por establecimiento educacional y DEM
44

Reglamento Interno
Recibe rdenes
directamente de
Jefe de Finanzas

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(o)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:
7
)
Tolerancia
la
Frustracin:

45
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
X
X
X

Reglamento Interno

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
16.
8
)
9
)
1
0
)
ENCARGADA(O) REA PLANIFICACIN Y MANTENIMIENTO.
o
Evaluar la condicin de las escuelas con el personal del rea.
Supervisar en terreno la ejecucin de las obras en proceso.
Planificacin:
Disear, ejecutar y supervisar proyectos para gestionar su aprobacin, para
luego coordinar la ejecucin de ellos financiados con fondos de inversin
pblica:
Fondo de Desarrollo Regional, Inversin de Emergencia e Inversin Municipal
Programas de Mejoramiento Urbano para Unidades Educativas
Fondos de Proyectos con cargo a la Subvencin de Mantenimiento del Ministerio
de Educacin.
46

Reglamento Interno
Elaborar la ficha SIPLAF, que consiste en tener actualizado la planta fsica de

cada uno de los establecimientos
Colaborar en la elaboracin y ejecucin del PADEM
o
Mantenimiento:
Atender los requerimientos de
los
establecimientos educacionales
municipalizados en reparaciones: elctricas, de albailera, carpintera y cambio
de techumbres.
Construccin de salas de clases en maderas y techos de zinc
Pintados de aulas y edificios que administra el DEM
Confeccin de letreros y murales
Reparaciones y construccin de muebles y estructuras metlicas.
Construccin de protecciones.
Construcciones y pavimentacin de multicanchas deportivas
Pavimentacin de patios de los colegios municipalizados

o
Planificacin: disear, ejecutar

establecimientos educacionales.
supervisar
los
proyectos
Mantenimiento: inspeccionar, coordinar y ejecutar la mantencin de los centros

educativos.

Recibe rdenes
directamente de
Nmero de personas Personas encargadas de realizar trabajos.

que supervisa

NIVEL 1
47
para
los

Reglamento Interno
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(p)
1
)
Responsabilidad:
2
)
3
)
4
)



Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:

48
9
)
X
X
X
X

Reglamento Interno

en el proceso.
17.
1
0
)
ARQUITECTO REA PLANIFICACIN Y MANTENIMIENTO.
o
Planificar y coordinar propuestas de proyectos de desarrollo educacional a nivel

comunal.
Planificar y coordinar propuestas de proyectos de arquitectura e infraestructura

escolar municipal.
Elaborar y disear proyectos de arquitectura e infraestructura para ser postulados

a fondos gubernamentales y privados.
Establecer vnculo tcnico con profesionales de rea de Infraestructura Escolar

SECREDUC y de estamentos municipales asociados (Direccin de Obras
Municipales y Secretaria de Planificacin).
Establecer vnculo tcnico con profesionales de instituciones privadas (empresas

contratistas, entidades ejecutoras de obras, etc.) con pertinencia en la
infraestructura escolar comunal.
Desarrollar labores de Inspector Tcnico de Obras (I.T.O.) en proyectos de

mejoramiento de infraestructura escolar municipal.
Supervisar en obra ejecucin de proyectos de mejoramiento de infraestructura

escolar comunal.
Elaborar informes tcnicos de estado arquitectnico, estructural y de dotacin de

servicios de infraestructural escolar comunal.
Elaborar propuestas tcnicas

educacionales de la comuna.
de
mantenimiento
de
establecimientos

o
Disear, presentar, ejecutar y evaluar proyectos de infraestructura de los

49

Reglamento Interno

Recibe rdenes
directamente de
Encargada
Mantenimiento.
(o)
rea
Planificacin

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(q)
1
)
Responsabilidad:
2
)



Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
Tolerancia

50
3
)
4
)
X
X
5(ii) X
(iii)
)
X
1
)
X
2
)

Reglamento Interno
Liderazgo:

3
)
4
)

Trabajo en Equipo:

X
X
5
)
6
)

en el proceso.
18.
INGENIERO DE PROYECTO.
Planificar, coordinar y elaborar proyectos educacionales y otros a nivel

comunal.
Planificar y coordinar propuestas de proyectos a nivel de ingeniera e
infraestructura en establecimientos educacionales y otros.
Elaborar y disear proyectos a nivel de ingeniera e infraestructura para ser
postulados a fondos gubernamentales y privados.
Establecer vnculo tcnico con profesionales de rea de Infraestructura Escolar
SECREDUC y de estamentos municipales asociados (Direccin de Obras
Municipales y Secretaria de Planificacin).
Establecer vnculo tcnico con profesionales de instituciones privadas
(empresas contratistas, entidades ejecutoras de obras, etc.) con pertinencia en
la infraestructura escolar comunal.
Desarrollar labores de Inspector Tcnico de Obras (I.T.O.) en proyectos de
mejoramiento de infraestructura escolar municipal.
A futuro supervisar en obra ejecucin de proyectos de mejoramiento de
infraestructura escolar comunal.
51

Reglamento Interno
Elaborar propuestas tcnicas

educacionales de la comuna.
de
mantenimiento
de
establecimientos

o
Disear, presentar, ejecutar y evaluar proyectos de ingeniera y de

infraestructura de los establecimientos educacionales.

Recibe rdenes
directamente de
Encargada
Mantenimiento.
(o)
rea
Planificacin

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(r)
1
)
Responsabilidad:
2
)



Flexibilidad:

52
3
)
4
)
X
X
X

Reglamento Interno
Innovacin:

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
19.
X
X
X
X
9
)
1
0
)
ENCARGADO REA INFORMTICA.
o
Realizar asesoras en compras tcnicas
Entregar asistencia en laboratorios de computacin de los establecimientos

educacionales
Realizar la postulacin de establecimientos educacionales para proyectos de

informtica
53

Reglamento Interno
Revisar la plataforma de proyectos del Mineduc.
Postular a la subvencin de banda ancha anualmente
Realizar mantenimiento del hardware y software del DEM.
Elaborar plan de mantencin de hardware y software en el DEM y escuelas

del sistema.
Mantener los
comuna.
Apoyar labor de todo el DEM en los aspectos computacionales y de operacin de

software.
Velar y supervisar que las reparaciones, mantenciones, y/o compra de repuestos

de los equipos computacionales del DEM y de los establecimientos se
efectu de acuerdo a las especificaciones tcnicas, previa consulta a este
encargado.
Reproducir material educativo audiovisual y computacional para las escuelas

del sistema.
Colaborar con todas las dependencias del DEM en los aspectos computacionales e
informticos.
Llevar registro de todas las reparaciones de los equipos del sistema, y mantener
una hoja de vida de los equipos por establecimiento.
Preparar informes
por establecimiento.
Disear y Mantener un Sitio Web del DEM.
Postular, ejecutar, coordinar y supervisar Proyectos Tecnolgicos emanados del

Mineduc, como (Enlaces, Tic, Yo elijo mi PC, Laboratorios Mviles, etc.)
Otras que la situacin lo amerite.
hardware
con
software
las
de
las
necesidades de
escuelas
municipales
equipos
Coordinar el rea de informtica tanto dentro del DEM como de los


Recibe rdenes
la
computacionales

o
de

54

Reglamento Interno
directamente de

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(s)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
Tolerancia
la
Frustracin:

55
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
5
)
6
)
X
X

Reglamento Interno
Liderazgo:

7
)
8
)

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
20.
X
X
9
)
1
0
)
ENCARGADO REA HIGIENE Y SEGURIDAD.
o
Velar por el cumplimiento de las normas, planes y programas que haya impartido
o imparta el ministerio de salud y educacin, relacionado con materias de su
competencia.
Coordinar con los otros estamentos de educacin municipal o afines, las acciones
extra-programticas que tengan relacin con la salud de los estudiantes, docentes,
funcionarios, asistentes de la educacin.
Elaborar y desarrollar los programas de higiene y proteccin del medio ambiente

como asimismo otros programas que tiendan a la prevencin, deteccin y
tratamiento de enfermedades contagiosas que puedan presentarse en los
establecimientos educacionales, en coordinacin con organismo del ministerio de
salud
Confeccionar anualmente programas de prevencin
Apoyar a todo el personal durante la ejecucin del programa, dejando registro

escrito.
Evaluar y controlar el avance del programa de prevencin, informando sobre su

evolucin al jefe del departamento y al comit paritario.
Promover acciones en el rea de prevencin de accidentes, capacitacin, charlas,

concursos
56

Reglamento Interno
Investigar las causas de accidentabilidad laboral
Inspeccionar las condiciones de seguridad laboral y accidentabilidad escolar
Llevar registros estadsticos de accidentes tanto del personal como de los

estudiantes.
Coordinar y realizar acciones de prevencin de enfermedades profesionales a nivel

de funcionarios y otros.
Asesorar a los directores de los establecimientos sobre la legislacin de

accidentes.
Preparar material informativo en prevencin de riesgos para ser distribuido a nivel

de la comunidad.
Llevar a cabo y/o coordinar las visitas realizadas por la SEREMI de Salud
Proceso de Supervisin de fumigacin y Desratizacin.
Revisar y verificar que los Furgones Escolares contratados por el Departamento

cumplan con su Reglamentacin.
Coordinar visitas y charlas con el Kinesilogo ACHS.
Visitas a las Calderas, D 758; E 776, para supervisar los procedimientos con los
cuales manipulan estos generadores de vapor.
Visitas a las cocinas supervisando a las Manipuladoras que utilicen sus elementos
de Proteccin Personal
Reuniones con la Empresa de Alimentacin.
Informar al Jefe del Departamento de las deficiencias que existen dentro de las
Escuelas.
Visitar en terreno de las actividades Extraescolares, con el fin de no tener

situaciones de riesgos.

o
Procurar la proteccin y el fomento de la salud de los estudiantes, docentes y

asistentes de la educacin, mediante el desarrollo de programas orientados a
evitar que las condiciones ambientales modifiquen, en forma adversa, el bienestar
dentro de los establecimientos educacionales municipalizados.
57

Reglamento Interno

Recibe rdenes
directamente de

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(t)
1
)
Responsabilidad:
2
)
3
)
4
)



Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
Tolerancia
la
Frustracin:

58
5
)
6
)
X
X

Reglamento Interno
Liderazgo:

7
)
8
)

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
59
X
X
9
)
1
0
)

Reglamento Interno
21.
JEFE REA PERSONAL.
o
Confeccionar los decretos de nombramiento y contratos de trabajos de personal

docente y no docente de los establecimientos educacionales.
Tramitar Licencias mdicas de todo el personal que dependen del Departamento

de Educacin.
Efectuar asignacin familiar de la caja de compensacin.
Llevar actualizacin de las carpetas de datos del personal con dependencia al

DEM.
Elaborar un plan de capacitacin anual para el personal docente y no docente.
Recepcionar y gestionar beneficios asociados a retiros.
Recepcionar y gestionar la asignacin de experiencia docente.
Velar por el cumplimiento del registro de asistencia.
Atencin de pblico.

o
Gestionar los procesos de contratacin y requerimientos administrativos del

personal humano necesario para el funcionamiento de los establecimientos de
educacin.

Recibe rdenes
directamente de
Nmero de personas Dos.

que supervisa

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

60

Reglamento Interno
NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(u)
1
)
Responsabilidad:
2
)
3
)



4
)
Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
5
)
X
X

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
9
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


61

Reglamento Interno
en el proceso.
22.
ADMINISTRATIVO(A) REA PERSONAL.
o
Realizar los trmites de la caja de compensacin (prestaciones, asignacin

familiar, crditos, etc).
Tramitar la credencial de Fonasa.
Llevar registro de permisos administrativos de los docentes y no docentes de los

establecimientos.
Confeccionar documentos de permisos administrativos, feriados, etc.
Llevar registro de actividades de capacitacin y perfeccionamiento del personal

docente y asistentes de la educacin.
Atender pblico docente y no docente de establecimiento educacionales de la

municipalidad.

o
Canalizar y gestionar los trmites internos y externos solicitados por el personal

docente, asistentes de la educacin y del Departamento de Educacin Municipal.
62

Reglamento Interno

Recibe rdenes
directamente de
Jefe rea Personal.

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(v) IDENTIFICACIN Y DEFINICIN
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
Tolerancia
la
Frustracin:

5
)
6
)
Liderazgo:

63
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
X
X
X

Reglamento Interno

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
23.
SECRETARIA EJECUTIVA.
o
Atender pblico.
Realizar la tramitacin de licencias mdicas.

64
8
)
9
)
1
0
)

Reglamento Interno
Ingresar rdenes de trabajo.
Realizar el ingreso personal nuevo.
Llevar archivos de los docentes.

o
Realizar acciones tendientes a apoyar la gestin del Jefe del rea de personal.

Recibe rdenes
directamente de
Jefe Personal

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(v)

65

Reglamento Interno
Responsabilidad:



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
66
X
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
2
)
X
X
X
X
9
)
1
0
)

Reglamento Interno
24.
ENCARGADO(A) DE COMUNICACIONES.
o
Dar valor agregado, plusvala al trabajo del DEM, as como lograr el

posicionamiento de su Imagen corporativa promoviendo la comunicacin interna y
externa, adems del establecimiento de los curso de accin para el manejo de
crisis.
Promover y fortalecer a travs de la publicidad en los medios de comunicacin, la

Educacin Municipal.

o
Realizar un conjunto de acciones y estrategias destinadas a difundir, posicionar y

resguardar la imagen de la Educacin Municipal mediante la promocin de sus
objetivos, resultados e impacto en la sociedad.

Recibe rdenes
directamente de

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(w)

67
1
)

Reglamento Interno
Responsabilidad:



2
)
3
)
4
)
X
X
Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
68
5
)
X
X
X
9
)
1
0
)

Reglamento Interno
25.
COORDINACIN SEP.
-
Asesorar a los establecimientos en las modificaciones de sus planes de

mejoramiento e ingreso al sistema.
Acompaar a los establecimientos y supervisar el ingreso de alumnos
prioritarios a la plataforma informtica.
Apoyar a los establecimientos en el proceso de apelaciones de alumnos
prioritarios.
Elaborar un protocolo de adquisiciones sep y velar por su cumplimiento.
Visar las solicitudes de compra, estableciendo la concordancia de los artculos o
servicios solicitados con lo establecido en los respectivos planes de
mejoramiento.
Mantener informados a los establecimientos respecto de sus saldos para
ejecutar.
Coordinacin con los encargados de Sep en los distintos establecimientos.
Apoyar el proceso de construccin de bases, licitaciones y otros que se
desarrollen en el marco de los mejoramientos educativos impulsados desde la
direccin.
Desarrollar las actividad anexas solicitadas por la Direccin DEM.

o
Coordinar, supervisar y apoyar la gestin del rea de la subvencin escolar

preferencial, facilitando el ptimo desarrollo de los planes de mejoramiento
elaborados por los planes de mejoramiento en relacin con los lineamientos que
de dichos planes se desprenden y a las orientaciones y direccin del sostenedor.

Recibe rdenes
directamente de

NIVEL 1
69

Reglamento Interno
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(x)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:

70
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
9
)
X
X
X
X

Reglamento Interno

en el proceso.
26.
1
0
)
ADQUISCIONES SEP.
-
Recepcin de las rdenes de compra de los establecimientos.

Obtener Visto bueno de disponibilidad presupuestaria.
Realizar coordinacin y contacto con los proveedores para generar las rdenes
de compra.
Utilizacin de el sistema de gestin municipal y el sistema chile proveedores.
Generacin de nota de pedido con sus respectivas firmas.
Generacin de rdenes de compra con sus respectivas firmas.
Recepcin de productos.
Despacho de los productos a los establecimientos.
Recepcin de facturas, preobligacin en el sistema municipal y despacho a
finanzas.

o
Ejecutar el proceso de adquisiciones velando, porque estos se ajusten a los

requerimientos solicitados por los establecimientos y/o sostenedor, asegurando
que el proceso se realice en concordancia con el marco legal vigente.

Recibe rdenes
directamente de
71

Reglamento Interno

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(y)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

72
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
X
X
X
X

Reglamento Interno
Trabajo en Equipo:


en el proceso.
27.
9
)
1
0
)
ENCARGADA(O) OFICINA DE PARTES Y RECLAMOS.
o
Atender deferentemente al pblico dentro de los horarios establecidos:

autoridades, directores, docentes, alumnos, apoderados, y pblico en general.
Atender telfono, citfono y FAX.
Registrar y avisar audiencias al Jefe del DAEM.
Recibir correspondencia general.
Mantener debidamente ordenada y actualizada toda la documentacin y archivos

de jefatura, y Oficina de Partes.
73

Reglamento Interno
Recepcionar, registrar, despachar y distribuir correspondencia: circulares,

ordinarios, presupuestos, currculum, etc. con conocimiento del jefe del DAEM, o su
subrogante.
Confeccionar y mantener al da diario mural de la Jefatura del DAEM.
Responsable de una copia de llaves de las dependencias de Jefatura y Oficina de

Partes del DAEM.
Registrar llamadas telefnicas de larga distancia.
Establecer entrevistas telefnicas para jefe del DAEM.
Informar al personal las instrucciones dadas por la Jefatura al personal del DAEM.
Mantener Libro de Felicitaciones, Reclamos y Sugerencias.

o
Administrar la oficina de partes y reclamos del Departamento de Educacin.

Recibe rdenes
directamente de

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

74

Reglamento Interno
(z)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
75
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
X
X
X
X
9
)
1
0
)

Reglamento Interno
28.
ASISTENTE SOCIAL
o
Coordinar los siguientes programas y becas para el beneficio de alumnado de los

establecimiento educacionales a cargo de la municipalidad:
Programa de salud escolar.
Programa alimentacin escolar
Programa tiles escolares JUNAEB.
Programa atencin social alumnos
Programa de prevencin de la desercin escolar
Programa de atencin dental
Programa de residencia familiar.
Cualquier situacin que jefatura lo amerite

o
Coordinar la atencin social, mdica y dental para los alumnos del sistema escolar.

Recibe rdenes
directamente de

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
: Poner
en prctica algunas formas implicadas en la competencia, con bajo
76

Reglamento Interno
REGULAR
NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(aa)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:

77
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
9
)
X
X
X
X

Reglamento Interno

en el proceso.
29.
1
0
)
COORDINADOR(A) EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO.
o
Mantener un catastro comunal actualizado de alumnos con necesidades

educativas especiales. Adems de generar instancias de atencin pertinentes a la
discapacidad del alumno.
Supervisar y evaluar la labor desarrollada por los profesores de integracin, en las

unidades educativas.
Coordinacin peridica con el DEPROE con el fin de informar del estado y

necesidades especificas de cada alumno.
Generar instancias de capacitacin para profesores de educacin diferencial,

educacin general bsica y educacin media, en temticas atingentes a la
atencin de alumnos con NEE.
Realizar jornadas de trabajo con los docentes de Educacin especial en la atencin

de alumnos con NEE.
Implementar durante las horas de reflexin pedaggica talleres con los docentes
con el objeto de aportar conocimientos bsicos acerca de temas relativos a la
diversidad en el aula.
78

Reglamento Interno
Solicitud y coordinacin de horas con Fonoaudiologo, neurlogo u otros

profesionales de acuerdo a la discapacidad que presenta el alumno.
Solicitar ampliacin de cobertura de alumnos que ingresan al programa de

Integracin.
Coordinar la derivacin de alumnos a centros de atencin infanto-juveniles,

hospitales y otras instituciones.
Reuniones con padres y apoderados de alumnos con NEE a travs de talleres y

atenciones personalizadas cuando el caso lo amerite.
Coordinar traslado de alumnos integrados dentro de la comuna o fuera de esta, a

escuela diferencial u otra de acuerdo a sus necesidades y estados de avance.
Coordinar el trabajo del equipo multiprofesional a travs de supervisiones

constante y orientaciones en los casos que lo ameriten.
Visitas mensuales a las diferentes escuelas para coordinar el trabajo con los
distintos profesores y profesoras especialistas de nios con NEE.
Coordinar la evaluacin y reevaluacin de los alumnos con NEE ya sea con

psiclogo, fonoaudilogo, neurlogo, oftalmlogo, otorrinolaringlogo, psiquiatra u
otro profesional que el alumno necesite.
Coordinar y verificar que la documentacin de los alumnos con NEE se encuentre

al da.
Supervisin a grupos de integracin (Decretos: 1/98, 1300/02 y 170) y grupos

diferenciales, con el objetivo de cautelar que la atencin que se le est entregando
a los alumnos sea la ms idnea.
Coordinar la compra de material fungible y didctico, para los grupos de

integracin y grupos diferenciales de los diferentes Establecimientos
Educacionales.
Participacin en reuniones y encuentros provinciales, regionales y nacionales, para

Equipos Multiprofesionales.
Participar en reuniones de Directores cuando lo requiera la jefatura.
Llevar un control actualizado de centro de costo por establecimiento educacional y

a nivel comunal

o
Procurar que los alumnos con Necesidades Educativas Especiales reciban una
Educacin de Calidad y con Equidad
79

Reglamento Interno

Recibe rdenes
directamente de

que supervisa

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(bb)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
Tolerancia
la
Frustracin:

80
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
5
)
6
)
X
X

Reglamento Interno
Liderazgo:

7
)
8
)

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
81
X
X
9
)
1
0
)

Reglamento Interno
30.
PSICLOGO EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO.
o
Realizar evaluacin Intelectuales a alumnos para diagnosticar la pertinencia de

incorporar a grupo de Integracin segn decreto 1/98, la continuidad de los ya
existentes, o grupos diferenciales.
Realizar Evaluaciones emocionales, orientaciones a padres y profesores sobre

diversas temticas principalmente educacionales.
Realizar seguimiento y apoyo en casos psicosociales puntuales (temticas

atingentes a problemticas educacionales)
Llevar a cabo Talleres para padres y apoderados del Programa de Integracin y

grupo diferencial, orientado a la aceptacin de las dificultades de sus hijos y al
manejo conductual-emocional de stos.
Realizar Talleres para docentes y directivos, con la finalidad de apoyar el trabajo

que se est realizando en el mbito educativo, las temticas abordadas pasan por
el abordaje de la educacin especial, principalmente el programa de Integracin
educativa segn decreto 1/98, el rol del profesor de aula en la educacin especial,
manejo conductual y diagnstico de alumnos, prevencin y abordaje de abuso
sexual, entre otros.
Hacer visitas Domiciliarias en casos pertinentes.
Participar en reuniones con el equipo de docentes de Integracin, con la finalidad

de apoyar el trabajo y favorecer el intercambio entre profesionales.

o
Evaluaciones psicolgicas de los alumnos pertenecientes a los Establecimiento

Educacionales municipalizados

Recibe rdenes
directamente de
Coordinador(a)
Equipo
Departamento de Educacin.

NIVEL 1
INSUFICIENTE
82
Multidisciplinario

Reglamento Interno
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(cc)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
83
4
)
Flexibilidad:
Innovacin:
X
X
X
X
9
)
1
0
)

Reglamento Interno
31.
ASISTENTE SOCIAL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO.
o
Atender todos los casos sociales de los alumnos y alumnas integrados (Decreto
1/98 y Decreto 1300/02) en los Establecimientos Educacionales dependientes del
Departamento de Educacin Municipal.
Mantener un catastro comunal actualizado de alumnos con necesidades

educativas especiales. Adems de generar instancias de atencin pertinentes a la
discapacidad del alumno.
Realizar visitas domiciliarias, visitas a Establecimientos Educacionales y proponer

alternativas de solucin.
Elaborar informes sociales para: solicitar vacante hogar de menores, postulacin a

becas, inscripcin de alumnos y alumnas en registro de la discapacidad, y cuando
el juzgado lo solicite.
Gestionar colocacin familiar a alumnos o alumnas beneficiarios del programa de

integracin educativa, si el caso as lo amerita.
Atender a los alumnos y alumnas con NEE, de enseanza media que soliciten
rebaja de matrcula.
Coordinar atencin de salud para los alumnos y alumnas con NEE de las diferentes
Unidades Educativas Municipales de la comuna.
Gestionar y agilizar la atencin de alumnos y alumnas que presentan NEE, con

mdicos especialistas ya sea para diagnstico o tratamiento.
Acompaar, fuera de la ciudad, a alumnos o alumnas con NEE, que necesitan de

atencin de mdico especialista.
84

Reglamento Interno
Coordinar la derivacin de alumnos y alumnas a centros de atencin infantojuveniles, hospitales y otras instituciones.
Reuniones con padres y apoderados de alumnos con NEE a travs de talleres y

atenciones personalizadas cuando el caso lo amerite.
Participacin en reuniones y encuentros provinciales, regionales y nacionales, para

Equipos Multiprofesionales.
Beca presidente de la Repblica
Beca indgena
Atender a los estudiantes beneficiados con programas de pro-retencin.

o
Atender todos los casos sociales de los alumnos, del programa de 1/98 y
decreto1300 y170.

Recibe rdenes
directamente de
Coordinador(a)
Equipo
Multidisciplinario

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(dd)

85
1
)

Reglamento Interno
Responsabilidad:



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
32.
X
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
2
)
X
X
X
X
9
)
1
0
)
FONOAUDILOGO EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO.
o
Elaboracin de informes Fonoaudiolgicos por caso atendido.
Tratamiento Fonoaudiolgico a alumnos de escuelas municipalizadas.
Coordinacin con otras instituciones relacionadas con la atencin infantil.
Reuniones con Equipo Multiprofesional para anlisis de casos.

86

Reglamento Interno
Establecer horario definido semanal para consultas y atencin a docentes, padres

y apoderados.
Evaluacin Fonoaudiolgica a alumnos perteneciente a Escuela de Lenguaje.
Elaboracin de informes Fonoaudiolgicos

Lenguaje.
Tratamiento fonoaudiolgico a alumnos pertenecientes a Escuela de Lenguaje.
Reuniones y talleres con profesores y apoderados de la Escuela de Lenguaje.
Realizacin de talleres terico relacionados con los trastorno del lenguaje con
profesores perteneciente a establecimientos educacionales.
Elaboracin de informes de avance trimestrales por alumno atendido.
Elaboracin del PEI por alumno atendido.
Preparacin de Material Fonoaudiolgico.
por casos atendidos de Escuela de

o
Evaluaciones y tratamiento fonoaudiolgicas de los alumnos pertenecientes a los

Establecimiento Educacionales Municipalizados de la Comuna.

Recibe rdenes
directamente de
Coordinador(a)
Equipo
Multidisciplinario

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

87

Reglamento Interno
(ee)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:


en el proceso.
88
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
X
X
X
X
9
)
1
0
)

Reglamento Interno
33.
CONDUCTORES CAMIONETA, BUS Y FURGON.
o
Llevar diariamente el control de movimiento de la camioneta, buses y furgn, en la

bitcora, en conformidad a las instrucciones que le ordene el jefe del
departamento de educacin municipal, de quien tiene dependencia y
subordinacin, en su ausencia de quien los subrogue.
Mantener el mantenimiento y reparaciones de la camioneta, buses y furgn, de

acuerdo al contrato de prestacin de servicios que mantiene el departamento de
educacin, con el propietario del taller.
Solicitar de su jefatura antes de ingresar al taller de reparaciones, debe, la orden

de pedido para compras. Con el detalle del mantenimiento y reparaciones del
vehculo.
Entregar la orden de pedido para compra, en el rea de adquisiciones, para la

colocacin de los cdigos y precios del mantenimiento y reparaciones que se
soliciten.
Debe solicitar la autorizacin de la jefatura DEM cuando una jefatura de rea,

necesite movilizacin para el desarrollo de sus actividades de gestin educacional,
para su cometido.
Velar constantemente por el cuidado y mantencin del vehculo a su cargo.
Tener presente para su renovacin que la pliza de seguro, permiso de circulacin

y revisin tcnica de la camioneta, los buses y furgn de propiedad del DEM

o
Transporte de los funcionarios del DEM y de alumnos(as) de los Centros

Educativos.

Recibe rdenes
directamente de

89

Reglamento Interno
NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(ff)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)

organizacin
5
)

6
)
Liderazgo:

7
)
8
)
Tolerancia
la
Frustracin:

Trabajo en Equipo:

90
X
X
Flexibilidad:
Innovacin:
9
)
X
X
X
X

Reglamento Interno

en el proceso.
34.
1
0
)
AUXILIAR SERVICIOS MENORES.
o
Procurar que las dependencias del DEM, antes del inicio de las jornadas diarias,
deben estar limpias, para lo cual cuenta con una auxiliar de servicios PMU.
Abrir por las maanas las dependencias del DEM y cerrarlas una vez terminadas
las jornadas de trabajo del personal, por las tardes de lunes a viernes de cada
semana.
Tener a su cargo la fotocopiadora del DEM y el control de fotocopias que cada rea
le solicite.
Cumplir funciones como estafeta, cuando se requiera enviar por mano

correspondencia a la DEPROE, SEREMI, entrega de licencias medicas en el hospital
de Curanilahue, y a otras instituciones que le ordenen las reas del Departamento
de Educacin

o
Procurar por el orden y limpieza, adems de los que se requiera en el


Recibe rdenes
Director de Educacin Municipal.

91

Reglamento Interno
directamente de

NIVEL 1
INSUFICIENTE
NIVEL 2
SUFICIENTE

NIVEL 3
REGULAR

NIVEL 4
ADECUADO

buen desempeo.
NIVEL 5
DESTACADO

(gg)
1
)
Responsabilidad:
2
)



3
)
4
)
Flexibilidad:

Innovacin:

organizacin
5
)
Tolerancia

6
)
Liderazgo:
7
)


92

Reglamento Interno
Trabajo en Equipo:


en el proceso.
93
9
)
1
0
)

ReglamentoInterno DEM PDF

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

ReglamentoInterno DEM PDF

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

REGLAMENTO INTERNO 2011

: Cardenio Avello 720, 2do piso.

Departamento de Educacin Municipal - Curanilahue

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN MUNICIPAL

Tiene por objetivo ofrecer servicio educativo en forma continua y racional de

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO EDUCACIN MUNICIPAL

DEPARTAMENTO DE EDUCACIN MUNICIPAL...............................................................2

Departamento de Educacin Municipal - Curanilahue

25. COORDINACIN SEP.............................................................................................69

Departamento de Educacin Municipal - Curanilahue

1. DIRECTOR(A) DEPARTAMENTO DE EDUCACIN MUNICIPAL.

Planificar, organizar, dirigir, y controlar la labor desarrollada por el DEM, velando

Asesorar al Alcalde, y al Concejo Municipal, en el mbito administrativo

Reunirse peridicamente con los Jefes de las Unidades Municipales en la Comisin

Asistir a reuniones en el mbito nacional, regional, provincial, y comunal cuando

Participar en las reuniones del Concejo Comunal de Centro de Padres, para

Visar los contratos del personal docente y Asistentes de la Educacin, para

Firma los decretos de pago en general, y firmar las planillas de remuneraciones

Autorizar giros globales de dinero para gastos generales, mantenciones, y/o

Visar la concesin y pago de asignaciones familiares, y otros beneficios

Autorizar comisiones de servicios con derecho a viticos y pago de horas

Solicitar redistribucin de la subvencin fiscal de educacin, y modificaciones de

Departamento de Educacin Municipal - Curanilahue

Evaluar el trabajo de los directores de los establecimientos educacionales, y de los

Supervisar la recepcin y flujo de la documentacin recibida, y despachada del

Supervisar la organizacin del perfeccionamiento de los docentes.

Supervisar actividades tendientes a mejorar el nivel educacional de la comuna.

Formar anualmente las Comisiones Calificadoras de Concurso Docente, de

Velar porque los establecimientos educacionales municipales tengan

Dirigir y velar por el correcto proceso de evaluacin de los directivos, tcnicos,

Dirigir y Supervisar la elaboracin anualmente el Plan de Desarrollo Educacional

Velar porque los Directores de los establecimientos educacionales municipales

Ejecutar todas aquellas tareas que el Alcalde, o quien le subrogue le encomiende

Atender pblico y a los funcionarios en general.

Calendarizar vacaciones del personal.

Verificar cumplimiento de horarios de Directores, Docentes y Asistentes de la

Realizar salidas a terreno con el fin de informarse sobre funcionamiento y

Departamento de Educacin Municipal - Curanilahue

Fiscalizar que las reas del Departamento de Educacin Municipal, respondan

En su ausencia tiene como primer lugar de Subrogancia al seor Coordinador

Presentar las rdenes de Pedido para Compras, de los Certificados y Libretas de

En la primera quincena de Enero, hacer llegar las rdenes de Pedido para

Fomentar en el personal una poltica de gestin de calidad que mejore los

Instalar una cultura de mejoramiento continuo de los procesos involucrados en su

II. Misin del cargo.

Dirigir, planificar, organizar y monitorear todas las actividades del sistema

III. Relaciones e interrelaciones con otros.

Director de Desarrollo Comunitario

Nmero de personas Veinticinco.

Departamento de Educacin Municipal - Curanilahue

IV. Evaluacin de Competencias.

: No se hace necesaria la presencia de la competencia.

: Identificar tericamente la presencia de los elementos que componen la

: Poner en prctica algunas formas implicadas en la competencia, con bajo

: Poner en prctica la competencia, con conductas concretas que inciden en un

: Utilizar la competencia de forma ptima, introduciendo mejoras efectivas al

Capacidad para buscar e identificar las

Capacidad de entregar informacin de forma clara,

Capacidad para enfrentar un problema durante el

Capacidad para adaptarse y enfrentarse a situaciones nuevas,

Capacidad para modificar las cosas incluso partiendo de formas o

capacidad de continuar actuando

Capacidad de influir positivamente en equipos de trabajo tanto en la