Sei sulla pagina 1di 26
ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Anexa nr. 3 la HCL nr. 246 din 27 octombrie 2016 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL FILARMONICII DE STAT BOTOSANI CAPITOLUL I — Dispozitii generale Art.1(1) Filarmonica de Stat Botosani este o institufie public de concerte cu personalitate juridiea ce functioneaza in subordinea Consiliului Local Botosani, organizata conform prevederilor Ordonanfei Guvernului Roméniei nr.21/2007 privind institutiile si companiile de spectacole sau concerte, precum si desfisurarea activitajii de impresariat avand conducere proprie, buget de venituri si cheltuieli si conturi curente deschise la Trezoreria municipiului Botosani. Institutia este condusi de manager in baza unui contract de management, incheiat cu ordonatorul principal de credite al autoritatii publice in subordinea cireia funcfioneazi institujia, respectiv Primaria Municipiului Botosani, ca urmare a participarii la concursul de proiecte de management, organizat in conformitate cu prevederile legale in vigoare. (2) Filarmonica de Stat Botosani are sediul in municipiul Botosani, str. Marchian, nr. 5, in claidirea Casei de Cultura a Sindicatelor. Art.2 Filarmonica de Stat Botosani igi desftisoara activitatea pe bazi de programe si proiecte culturale si educativ-formative elaborate de manager si aprobate printr-un Project de management, in concordanjai cu strategia de dezvoltare economico-sociala a municipiului Botosani si cu prevederile UG nr.189/2008 privind managementul institutiilor publice de cultura. Art.3(1) Filarmonica de Stat Botosani are misiunea de a oferi servicii culturale in beneficiul public prin realizarea de productii artistice proprii (concerte simfonice, vocal-simfonice, recitaluri camerale, concerte educative, concerte de divertisment, precum si alte manifestiri muzicale ocazionale), in consens cu politicile culturale ale autoritajilor locale concepute pentru a réspunde nevoilor comunitafi. Q) in scopul cresterii gradului de acces si participare a cetajenilor la viafa cultural, Filarmonica de Stat Botosani beneficiaza de subventii din bugetul municipiului Botosani; bugetul anual de venituri si cheltuieli cuprinde atét subvenfiile acordate, cat si veniturile proprii provenite din taxele de intrare la concerte si spectacole, din sponsorizari si din alte surse legale; acesta se aproba de catre Consiliul Local Botosani prin hotirdre, managerul institutiei avénd calitatea de ordonator terfiar de credite. Art.4 Filarmonica de Stat Botosani dispune de spajii minime de funcfionare conform profilului sau, {in baza unui contract de inchiriere, cu Casa de Cultura a Sindicatelor "Nicolae Iorga” Botosani, reprezentat& legal de -1 ec. Valentin Rau, de conditii materiale si tehnice adecvate desfiguratii activitatilor specifice; de asemenea, dispune de un patrimoniu privat si isi organizeaz’ contabilitatea proprie conform prevederilor legale in vigoare. Art.5 intreaga activitate muzicald a institufiei este organizatt pe stagiuni de concerte, durata unei stagiuni fiind de 10 luni consecutive din doi ani calendaristici consecutivi (septembrie — iunie), intre stagiuni existénd 0 vacanfi, perioada in care se acordi concediul de odihn& anual, dup care se pregatese productiile artistice pentru urmatoarea stagiune. Art (1) Activitatea de baz o constituie concertul simfonic sau asimilabil acestuia, susfinut la sediul institutiei in fiecare sdptimdnd, in ziua de vineri pe durata intregii stagiuni, manifestare muzicala clreia i se dedica zilnic majoritatea timpului de pregatire (4 ore de repetifie cu intreg ansamblul, 4 ore repetifii pe partizi sau studiu individual) . @) Activitatea concertistica se desftisoara si in alte zile ale stptiménii prin realizarea de concerte la sediu, in judejul Botosani si in judefele apropiate, iar in uncle perioade ale stagiunii se pot efectua tumee artistice att in fara edt si peste hotare. Capitolul 1 Obieetive si modul lor de realizare Art.7 Filarmonica de Stat Botosani igi propune si realizeze urmatoarele obiective: + Obiectivul general: ~ Dezvoltarea Filarmonicii de Stat Botosani din punctul de vedere al calitifii concertelor prezentate publicului, cu urmatoarele obiective specifice: (1) Dezvoltarea managementului de programe si proiecte muzicale in scopul promovatrii culturii roménesti si universale prin organizarea de concerte simfonice si spectacole specifice vizind: a) promovarea valorilor muzicale autentice; b) crearea de noi perspective artistice prin diversificarea activititii si abordarea repertoriului contemporan; ©) introducerea experimentului si inovafiei in organizarea concertelor; 4) deplina autonomie in stabilirea si realizarea programelor proprii, in consens cu politicile culturale ale autoritafilor locale gi cu asteptarile publicului meloman. @) Aplicarea unor programe/ proiecte majore, avand in vedere realizarea unor programe de nivel regional sau national. @) Perfectionarea managementului resurselor umane in scopul asiguriirii unei calitafi superioare a concertelor si spectacolelor, avand in vedere: a) selecfionarea, promovarea si perfectionarea profesionala a artistilor instrumentisti din cadrul Filarmonicii de Stat Botosani, in baza unor programe anuale fundamentate dupa consultarea compartimentelor; b) in cazul realizdrii unor spectacole de cdtre instituyii, fundajii, ONG-uri, asociafii culturale, in colaborare cu orchestra Filarmonicii, se incheie contracte de parteneriat cultural, sau contract civil, in baza legislajiei in vigoare. In cazul colaborarii cu artisti persoane fizice se incheie contract de colaborare, incheiat in temeiul Legii nr. 8/1996, privind drepturi de autor si drepturi conexe, prin care se asigura de ctre Filarmonica de Stat Botosani plata onorariilor stabilite, transport, $i cazare. (4) Dezvoltarea. managementului administrativ prin actualizarea si adaptarea periodicd a structurii organizatorice, a Regulamentului de organizare si functionare si a Regulamentului intern in functie de necesitii, asigurdnd o bund functionare a tuturor compartimentelor . (8) Dezvoltarea managementului economico ~ financiar prin elaborarea unui buget de venituri si cheltuieli pe baza unei fundamentari realiste, care si asigure sursele de finanjare pentru toate programele si proiectele propuse, cresterea ponderii veniturilor proprii, exercitarea unui control intern/managerial riguros. Art. 8. (1) Pentru realizarea obiectivelor specifice, Filarmonica de Stat Botosani desfisoard urmitoarele activitati: - Organizeazi si participa la evenimente si actiuni cultural -artistice, in fara. gi strainatate; - Colaboreazi cu artisti si institupii din jara si din strainatate; - participa la tumnee, festivaluri si alte manifestari artistice organizate in fara si striinditate; = atrage si formeazi publicul tindr prin prezentarea concertelor simfonice sia concertelor - lecfii; = organizeaz evenimente speciale in scopul lérgirii accesului tuturor categoriilor sociale Ja actul de cultura si suplimentirii veniturilor propriis ~ activitate de impresariat artistic pentru artistii instrumentisti si dirijori institutiei; Q) Obiectivele specifice vor fi detaliate 1a nivelul compartimentelor functionale si concretizate prin stabilirea obiectivelor individuale pentru fiecare angajat, astfel ca acestea si devind de tip SMART. Cap. IIL - Patrimoniul institutiei Art. 9 (1) Patrimoniul Filarmonicii de Stat Botosani este format din drepturi si obligafii asupra bunurilor mobile si imobile aflate in proprietatea publicd sau privat a municipiului Botosani, dupa az, pe care le administreaz& in condifiile legii, sau in patrimoniul privat al institutiei @) Patrimoniul poate fi completat prin achiziji, transferuri, donaii ale persoanelor fizice /juridice, sponsorizati, alte modalitafi, in condifiile legii (3) Bunurile mobile saif imobile aflate in administrarea Filarmonicii de Stat Botosani se gestioneazi potrivit dispozitilor legale in vigoare, conducerea institutiei fiind obligat’ s&_aplice misurile de gestionare si depozitare prevazute de lege in vederea asigurarii integritatii acestora . (4) Patrimoniul mobil al Filarmonicii de Stat Botosani cuprinde: costumele artistilor instrumentisti ( frac, pantalon); recuzita ( scaune , pupitre si mape) instrumente muzicale; mijloc de transport ( autoturism); alte bunuri, conform legii. Cap. IV — Struetura organizatoried Art. 10 Structura organizatoricd si numarul de personal al Filarmonicii de Stat Botosani, sunt stabilite conform organigramei i statului de functii aprobate prin hotirdre a Consiliului Local Botosani, cu respectarea legislatiei specifice. Organigrama Filarmonicii de Stat Botosani este structurati.astfel: - Manager, - Consiliul Administrativ; ~ Consiliul Artistic; - Director adjunct artistic; - Contabil sef; - personal de specialitate organizat pe compartimente, dupa cum urmeazii a) compartiment artistic - biblioteca muzical’; ) orchestra simfonica ; ©) compartimentul financiar-contabilitate; 4) compartimentul resurse umane ; ¢) compartimentul organizare spectacole; £) compartimentul casierie; 2) compartimentul secretariat si relafii cu publicul; h) compartimentul tehnic gi deservire. Art.11 (1) Funcjionarea Filarmonicii de Stat Botosani, se asigura de caitre personalul artistic, personalul administrativ, si de editre personalul tehnic gi de deservire, care isi desfiigoard activitatea in baza contractelor individuale de muncé, a celor incheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor si drepturile conexe sau in baza unor contracte reglementate de Codul civil. (2) Durata contractelor incheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor si drepturile conexe si a celor reglementate de Codul civil poate fi stabilita inclusiv pe stagiune oti pe program, proiect sau actiune culturald si poate fi prelungita prin acordul parjilor. (3) Pe durata stagiunii, personalul artistic de specialitate angajat, poate incheia contracte conform prevederilor legale privind dreptul de autor si drepturile conexe, cu alte institutii sau companii de spectacole sau concerte, numai cu acordul conducerii institutiei 7 (4) Acordul prevazut la alin. (3) poate fi dat in una dintre urmatoarele modalititi: a)suspendarea contractului individual de munea pe durata derularii contractului privind dreptul de autor si drepturile conexe, in conditiile ultimei teze a art. 54 din Legea nr. 53/2003 - Codul muneii, republicata, cu modificarile si completairile ulterioare; b) mentinerea contractului individual de munc& daci derularea contractului privind dreptul de autor si drepturile conexe nu afecteaza indeplinirea atributiilor stabilite prin fisa postului. (5) Personalul poate incheia mai multe contracte individuale de munca cu filarmonica, sau cu alte institutii ori companii de spectacole sau concerte, cu respectarea prevederilor legale in vigoare si cu acordul prealabil al conducerii institutiei. (6) Pentru desfaisurarea, in cadrul institujiei angajatoare, a altor activitati decdt cele care fac obiectul propriilor contracte individuale de munca, salariatii din cadrul institutiilor de spectacole sau concerte pot fi remunerafi fn temeiul unor contracte incheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor si drepturile conexe sau, dupa caz, in baza unor contracte reglementate de Codul civil, indiferent de durata respectivelor activitai. (7) Pentru participarea la gale, festivaluri, turnee ori alte asemenea proiecte, salariafii pot fi remunerafi in temeiul unor contracte incheiate potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor si drepturile conexe sau, dupa caz, in baza unor contracte reglementate de Codul civil. (8) Remunerafiile prevazute la alin. (7) se pot plati persoanelor participante in una dintre urmatoarele forme: a) de catre institujia de spectacole sau concerte trimijatoare, din veniturile proprii, objinute de la organizatorul respectivului proiect; b) de cdtre organizatorul respectivului proiect. () Plata remuneratiilor prevazute la alin. (1) - (3) nu afecteazi acordarea drepturilor salariale ale persoanelor beneficiare. (10) Pentru personalul institutiei, contractul individual de munc& se incheie pe perioad’ nedeterminata sau pe durata determinati, inclusiv pe stagiune ori pe productie artisticl, in conformitate cu dispozitiile art. 82 alin. (1) si art. 83 lit. h) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii republicata, cu modificatile si completarile ulterioare. (11) incadrarea personalului, potrivit alin. (6) se face pe baza de concurs ori de examen, organizat in condi ile legit, (12) in cazul contractelor individuale de munca incheiate pe durat& determinat&, angajarea se poate face si in mod direct, prin acordul parfilor. (13) Datorita specificului activitatii, incheierea contractelor individuale de munci pe durata determinata se poate face gi prin derogare de la prevederile art. 82, alin, (3) si (4), respectiv ale art. 84 alin (1) din Codul sifuncii, republicat, cu modificarile si completarile ulterioare. (14) Contractele individuale de munc& incheiate pe durati nedeterminati pot fi modificate, prin acordul partilor, in contracte pe duratii determinata. (15) Activitatea personalului artistic si tehnic, se normeaza pottivit figei postului. (16) Programul de lueru al personalului atistic si tehnic este repartizat inegal, find specificat ca atare in contractul individual de munca. (17) Pentru personalul artistic si tehnic, zilele de simbati, duminicd si, dupa caz, zilele de sirbatoare legal sunt considerate ile lucratoare, repausul legal putdnd fi acordat in alte zile ale saptimanii. (18) Zilele de repaus si zilele de sirbatoare legal care nu au putut fi acordate vor fi recuperate in lunile urmatoare, compensate potrivit prevederilor Legii_ nr. $3/2003 - Codul muneii, cu modificarile si completirile ulterioare, sau adtugate zilelor de concedi (19) Concediul anual de odihna se acorda, de regula, in vacanja dintre stagiuni. (20) in vederea asigurarii continuitétii actului artistic pe durata stagiunii, parjile pot prevedea, in contractele individuale de mune, clauze speciale privind condifiile de incetare a raporturilor de ‘muned, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. Cap. V - Conducerea institufiei Art. 12 (1) Conducerea Filarmonieii de Stat Botosani este asigurati de un manager, persoand fizicd, clruia fi este incredinjata in baza unui contract de management, in conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul institutiilor publice de culturi, cu modific&rile si completirile ulterioare. (2) Angajarea managerului se face de cdtre ordonatorul principal de credite in baza unui concurs de proiecte de management. Managerul isi executd obligafiile asumate prin contractul de management potrivit termenilor si condifiilor acestuia, cu respectarea prevederilor legale. (3) Dupa incheierea contractului de management, proiectil de management constituie documentul de referinfa pentru evaluarea managementului. (4) Activitatea managerului este asistati de un consiliu administrativ, organ colectiv de conducere cu caracter deliberativ si de un consiliu artistic, cu caracter consultativ. Art. 13 (1) Managerul are urmatoarele atributii principale: a) reprezinta institutia in relaiilé cu organele ierarhice la nivel local si central, cu unitifile artistice si economice, cu alte institujii la nivel local, national si intemafional, fiind aprobare Consiliului Local , potrivit legii; ©) 4d Q t) wy pune in aplicare prevederile bugetului propriu aprobat al institutiei, conform contractului de management, cu respectarea prevederilor legale, find ordonator terfiar de credite ; organizeaza $i coordoneaza activitatea tuturor compartimentelor functionale ale institutiei; reprezinta institutia la negocierea contractelor individuale de mauned sia celorlalte contracte sau conventii incheiate cu persoanele fizice sau juridice ; angajeaz personalul institutiei si dispune incetarea contractelor individuale de munca , potrivit legii; raspunde de administrarea si gestionarea patrimoniului institutiei, in condi legii; este pregedintele Consiliului administrativ, precum si al Consiliului artistic; numeste prin decizie membrii Consiliului artistic , ai Consiliului administrativ si ai comisiilor de specialitate; dispune aplicarea de sancjiuni disciplinare personalului institutiei, potrivit legiis aproba figele posturilor pentru intregul personal al institutiei, intocmite potrivit legii; stabileste atributiile si normele de lucru pentru salariarii institufieis supravegheaz& si controleazai execufia bugetului de venituri si cheltuieli al institutiei si dispune masurile care se impun pentru atingerea parametrilor estimafi; propune organigrama si statul de func}ii ale institufiei ce urmeazi a fi analizate si aprobate de Consiliul Local al Municipiului Botosani; prin decizie, infiinteazi Consiliul administrativ si Consi = aproba fisele de evaluare a performantelor profesionale individuale pentru personalul artistic, Comisia de etica si iplina, alte comisii pe care le convoacd ori de cate ori este nevoie: institufiei si efectueazi evaluarea performantelor profesionale individuale pentru personalul direct subordonat; dispune, in functie de rezultatele evaluarii performantelor profesionale ale salariafilor, menfinerea, diminuarea sau cresterea drepturilor salariale ale acestora precum si alte ‘masuri legale care se impun; are drept de control asupra tuturor activitijilor din institutie; naspunde de realizarea concertelor/spectacolelor si de calitatea acestora; aceasta obligatie poate fi delegata directorului artistic; asigura pentru fiecare stagiune dimensionarea judicioas’ a personalului (nr-salariatilor, structura compartimentelor pe grade profesionale si gradafii), astfel incat s& existe posibilitatea utilizarii si salarizari, in limita alocajiei bugetare, a fiecdirui salariat pottivit talentului, pregatirii si capacitajii sale; hotaraste angajarea colaboratorilor externi (dirijori, solisti, suplimenti orchestrajetc.) si onorariile cuvenite acestora; V) decide asupra distribuirii fondului de premiere si sanctioneazd actele de indisciplina sau de neindeplinire corespunzatoare a sarcinilor de serviciu pentru personalul. instituiei: w) rispunde dé asigurarea condifiilor materiale, de desfisurarea repetitiilor si concertelor pentru fntreaga activitate a institujiei ~ compatibile cu functia pe care 0 define, cu exceptia situatiilor de fora major’; x) decide in privinja distributiilor, precum si asupra strategiilor repertoriale ale institutici, apreciazi calitatea concertelor realizate; y) avizeazi, aprecierile anuale, stabileste calificativele pentru contabilul sef, ditijori, solisti Permanengi, consultant artistic si concert-maestru; confirm& sau infirm calificativele celorlalte categorii de personal din institutie; 2) im activitatea de conducere, in scopul analizarii unor probleme importante ale activitafii instituyiei, prin prezentul Regulament de organizare si functionare se deleaga unele atribufii Consiliului administrativ si Consiliului artistic; cele doud organisme colective de conducere nu poarti rispunderea pentru deciziile luate de manager; aa) adopt masuri in vederea indeplinirii prevederilor bugetului anual de venituri i cheltuieli ale institufici pentru dezvoltarea si diversificarea surselor de venituri extrabugetare, in conditiile reglementirilor legale in vigoare. bb) stabileste atributiile de serviciu pe compartimente ale personalului angajat, conform Regulamentului de organizare si functionare al institufiei precum si obligafiile profesionale individuale de munca ale personalului de specialitate aprobate prin figele de post; cc) ia masuri_ cu privire la serviciile de prevenire si stingere a incendiilor; dd) stabileste masuri privind protectia muncii, asigurdnd cunoasterea de catre salariati a normelor de securitate a muncii; ce) indeplineste obligafiile asumate aferente proiectului de management, previzute in anexa 1 a contractului de management; #8) aplica programele si proiectele asumate in cadrul programului minimal propriu prevazut in anexa2 Ia contractul de management; gg) indeplineste obiectivele gi criteriile de performanfa prevézute in anexa nr. 3 la Contractul de management; bbh) are autoritatea, in limita prevederilor legale si ale contractului de management, si deplina libertate de organizare, gestionare gi conducere a activitafii institutiei; ii) activitatea managerului este analizatd si evaluat de Consiliul Local Botosani (2) In exercitarea atributiilor sale, managerul emite decizii, care devin obligatorii dup& aducerea la cunostinfapersonalului din subordine; (3) In absenfa managerului, atributiile si competentele acestuia sunt delegate altei persoane angajate din cadrul institutiei, in baza unei decizii scrise. Art. 15 - Consiliul Adininistrativ si atributiile sale: i (1) Activitatea managerului este asistati de Consiliul Administrativ, organ colectiy de conducere cu ccaracter deliberativ. (2) Consiliul Administrativ se numeste prin decizia managerului si este format din 5 membri: manager institujiei ~ pregedinte, 5 membri: contabilulsef, drectorul artistic, un gef de partida ea Teprezentant al salariatilor (sau liderul de sindicat), un reprezentant al Consilului local, desemnat de acesta, un reprezeniant al ordonatorului prineipal de credite - Primaria Municipiului Botos. secretar. (3) Consiliul Administrativ se intruneste trimestrial in sedinfe ordinare si ori de cate ori este necesar in sedinge extraordinare. Convocarea sedinfelor se face de ctre manager. (4) Consiliul administrativ este legal intrunit in prezenta a 2/3 din numarul total al membrilor sai; (S) Sedinjele Consiliului Administrativ sunt conduse de catre presedinte. © Dezbaterile Consiliului Administrativ au loc potrivit ordinii de zi, comunicat& tuturor membrilor cu cel putin tri zile inainte, de data desfagurarii sedintelor; (7) La sedintele Consilului Administrativ pot fi invitati delegafi ai Primariei municipiului Botosani sau ai Consilului Local, personalitati culturale, specialisti, in functie de specificul si importanta problemelor dezbatute; (8) Procesele verbale ale sedinfelor Consiliului Administrativ se semneazi de cei prezengi la sedin{a . (9) Consiliul Administrativ are urmatoarele atributii principale: - propune misuri de imbunitfire a activitifii institufiei din punct de vedere economic $i administrativ; ~ analizeaza si propune aprobarii Consiliului Local al Municipiului Botosani programele de investifii si reparafii curente necesare institutiei, cu respectarea legislafiei in vigoare; - urmireste buna gospodarire gi folosire a mijloacelor materiale si financiare ale Filarmonicii de Stat Botosani, propundind managerului mAsurile necesare pentru buna gestionare a patrimoniului si, dupa caz, pentru recuperarea pagubelor pricinuite; ~ supravegheaz punerea in aplicare a Regulamentului intern si a Regulamentului de organizare si funcfionare; ~ analizeazi propunerile, cererile si alte documente adresate Consiliului Administrativ din partea salariatilor ; ~ presedintele, membrii, precum si invitafii la gedinfele Consiliului Administrativ nu sunt rémunerafi pentru participarea la acestea; (10) Secretarul Consiliului Administrativ are urmétoarele atributii: primeste materialele aferente ordinii de zi si asigurd studierea acestora de cétre membrii consiliului, constituie dosarul sedinfei, 9 intocmeste procesul-verbal al sedinfei, intocmeste hotardrile sau, dup& caz, avizele consiliului si le supune semniirii de cdtre presedinte (managerul institufiei), transmite hotiririle/avizele compartimentelor desefnate pentru ducerea la indeplinire. Art. 16 - Consiliului Artistic gi atribufiile sal (1) Activitatea managerului este asistata de un Consiliu Artistic, organ colectiv de conducere cu caracter consultativ. (2) Consiliul Artistic este numit prin decizia managerului. Consiliul Artistic este format din 9 membri: managerul institutiei — presedinte, directorul artistic, dirijorul permanent, concert maestru, consultantul artistic, un gef de partid’ de Ja violine, corzi grave, sau solistul concertist ‘angajat, instrumente de suflat din lemn, instrumente de suflat din alama, (sau pereutie), un specialist din domeniu ~membri si un secretar. La gedinfele Consiliului Artistic, seful orchestrei si consultantul artistic, participa in calitate de invitafi. (3) membrii precum si invitafi la sedinfele Consiliului Artistic nu sunt remunerafi pentru participarea la acestea; (4) Consiliul Artistic se intruneste trimestrial in sedinte ordinare si ori de cate ori este nevoie in sedinfe extraordinare; () dezbaterile Consiliului Artistic au loc potrivit ordinii de zi, comunicate membrilor s&i cu cel putin 24 de ore inainte de data sedintei; (©) dezbaterile se consemneazi in procesul verbal al sedinjei si se semneaza de catre participantii la lucraile sedintei. Art. 17- Consiliul Artistic are urmitoarele atribu ~ dezbate si se pronunté asupra unor probleme privind alcdtuirea repertoriului, cu respectarea structurii programelor si proiectelor artistice aprobate prin Proiectul de management; - dezbaterea altor probleme de ordin artistic; - evalueaza si propune masuri privind imbundtiirea calitsjii repetifiilor si concertelor in pregitire, precum si a altor productii cultural ~ artistice; - propune diversificarea Programului de —_perfectionare a pregittirii profesionale in scopul desdvarsirii maiestriei artistice a personalului artistic, potrivit legii; + analizeazi diversele proiecte artistice speciale _prezentate de manager. (1) Secretarul Consiliului Artistic are_urmitoarele atribusii zi si asigura studierea acestora de cdtre membrii consiliului, constituie dosarul sedinfei, intoemeste primeste materialele aferente ordinii de procesul-verbal al sedinfei, intocmeste avizele consiliului si le supune semnétii de c&tre presedinte (managerul institutiei), transmite avizele compartimentelor desemnate pentru ducerea la indeplinire. Art. 18 - Atribufiile directorului adjunct artistic (1) Directorul artistic, angajat cu studii superioare de specialitate, se afla in subordinea managerului si are umatoarele atribufii: 10 propune managerului scoaterea la concurs a posturilor vacante sau temporar vacante din cadrul orchestrei simfonice, sancfionarea si promovarea personalului in subordine; este membru al Cotigiliului Artistic si al Consiliului Administrativ; urmareste realizarea tuturor indicatorilor artistici gi culturali al personalul din subordine: propune managerului_ schema i componenja formatiilor artistice pentru tumneele atat in fara cat si in strdindtate; propune managerului, impreund cu consultantul artistic, colaboratorii extemi ( dirijori, solisti, artistiinstrumentisti orchestra) ; sesizeazd si propune cercetarea disciplinara a angajatilor din subordine care au sivarsit abateri de la prevederile ROF, ale Regulamentului intern gi ale Codului de etica si integritate; aproba confinutul si urméreste formatul materialelor de prezentare ale spectacolelor, afigelor, caietelor program, pliantelor, etc. propuse de consultantul artistic; are drept de control asupra programului lunar de spectacole atat la sediu ct si in deplasare si este raspunziitor in fata managerului; verificd figele de evaluare, figele de post pentru personalul din subordine impreund cu. managerul si rezolva eventualele nereguli; verified devizele estimative pentru concerte intocmite de consultantul artistic; respect si rspunde impreuna cu responsabilul PSI, de aplicarea normelor de protectie a muncii si paz contra incendiilor, se conformeazi normelor de protecjia muncii in conformitate cu sarcinile stabilite prin planul anual de aparare impotriva incendiilor; raspunde de calitatea concertelor, aducdndu-si aportul la imbunatifirea continua a nivelului artistic al orchestrei; programeaza, in functie de necesitifi, repetifii de ansamblu in sptiiména in care dirijorul invitat soseste mai trziu; stabileste masuri pentru imbunatiirea calitifi prestatiilor artistice; urmaeste aplicarea masurilor Iuate si controleazdi modul de indeplinire a sarcinilor stabilite pe linie artistieas indruma si coordoneaz activitatea consultantului artistic; impreuna cu sefii de partizi rispunde de intocmirea corect a punctajului lunar; raspunde, impreund cu artistii din subordine, pentru buna folosire si intrefinere a instrumentelor, accesoriilor muzicale, costumelor si materialelor muzicale date in folosinja, raspunde, impreund cu sefii de compartimente, de menjinerea discipline in sala de concert si la repeti respecti toate obligatiile si normele stabilite prin regulamentul intern, promoveazA raporturile de mune corecte,de colaborare si buna conduit in colectivul artistic; ul ~ _ impreuna cu consultantul artistic, rispunde de programul de lucru si de programul de concert, atit {n Jara cét iin straindtate; - intocmeste si inaifiteazi referate de specialitate spre aprobare cdtre manager pentru promovari, prelungire contracte, eliberare din functii + rispunde de intreaga activitate de planificare a activitayii artistice; ~ exereit controlul distribuirii sarcinilor in cadrul partizilor orchestrei, in functie de necesitafile Projectelor artistice, de importanfa acestora, precum si de fluenja si echitabilitatea utilizarii personalului artistic disponibil; ~ _verificd si rispunde,conform programului de activitate, de acordarea sporului de pana la 15% deosebite conform legii, conform orelor efectiv lucrate; este vice-presedintele comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica pentru implementarea SCIM gi are urmatoarele atributii ~ participa la toate sedinfele comisiei; ~ in absenfa presedintelui, conduce sedinfele comi ~ fn absenja presedintelui, dispune secretarului comisiei pregatirea sedinfelor si elaborarea materialelor necesare; ~ propune participarea altor angajati la gedinfele comisiei, dac& pe ordinea de zi se discuti probleme care fi privese direct; + claboreazi diverse materiale pentru sedinjele comisiei gi le prezinta; + propune solujii pentru eficientizarea activita}ii de control intern/managerial. Q) Directorul artistic are obligafia de a respecta programul de lucru ( 8 ore /zi, 40 ore/saptaména), (3) indeplineste si alte atribufii trasate de managerul institufiei, cu respectarea tuturor normelor legale in vigoare; Art. 19— Atribufiile contabilului sef (1) Contabilul sef isi desftsoard activitatea in subordinea managerului si are urmatoarele atributii: ‘* onganizeaza, indrumé, conduce, controleazi si raspunde de activitatea financiar- contabila a institufiei in conformitate cu dispozifiile legale; ‘* asiguri organizarea si gestionarea, in mod eficient, a integritajii intregului patrimoniu al institufiei in concordanga cu normele legale; * urmireste respectarea principiilor contabile si ale evalutrii patrimoniului (conform prineipiilor prudenjei, permanenfei_metodelor, continuarii activitafii, independenjei exercifiului, necompensiirii); © asigura controlul financiar preventiv in cadrul institufiei; * varespecta programul de lucru ( 8 ore /zi, 40 ore/saptimana); 12 angajeaza Filarmonica, prin semnatura, alituri de manager, in operafiunile patrimoniale, de creditare si plata si rispunde de legalitatea acestor operatiuni, avénd obligatia de a refuza orice operatic necofiforma cu legislatia in vigoare; = stabileste delegarile de atribuii pentru activitatea financiar-contabila; intocmeste bugetul de venituri si cheltuieli al institusiei pe baza propunerilor managerului si ale compartimentelor institufieis realizeazA evidenfa execusiei bugetare, asigurdnd atunci cind este nevoie virati de credite in cadrul capitolelor de cheltuieli; propune virari de credite intre capitolele bugetului; intocmeste cererile de deschidere de credite bugetare; primeste si verified extrasele de cont de la trezorerie; verified inregistrarea incasirilor din c/v biletelor de spectacole vandute; verified corectitudinea statelor de funcfii, a statelor de plata , precum gi a altor documente financiar contabile; verifica notele contabile intocmite in baza documentelor justificative; Yerifica balanta de verificare analiticd si sintetica ; Verificd lunar registrul - jumal in baza documentelor contabile; intocmeste situafiile financiare trimestriale si cele anuale in baza balanfelor de verificare a contutilor si alte raportiri periodice prevazute de lege in cea ce priveste principalii indicatori economico - financiari; asigura indeplinirea obligatiilor institusiei catre bugetul de stat, unitati bancare, fumizori; efectueazi verificari inopinate gestionarilor, atat la sediu, cat si in deplasare; asigura identificarea la timp a fenomenelor negative, a deficienfelor de gestionare a resurselor institufiei si ia masurile cu caracter preventiv pentru asigurarea bunului mers din punct de vedere economico-financiar; analizeazi si propune masuri pentru cresterea rentabilitatii; propune componenta comisiilor si termenele de efectuare a inventarierii patrimoniului; organizeaza si controleazd efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului conform prevederilor legale si raspunde de corecta realizare a acestei activitatis verifict inregistririle in contabilitate a rezultatelor inventarierii; verific& corectitudinea intocmirii registrului inventar; informeaza, ori de cate ori este nevoie, managerul institutiei asupra tuturor aspectelor din sfera sa de activitate si propune masurile ce se impun; coordoneazi realizarea sistemului informational al Filarmonicii referitor la actvitatea financiar-economica; 13 * face parte din Consiliul administrativ al Filarmonicii si rispunde alaturi de ceilalyi membri de respectarea legalitaqii masurilor adoptate * si aplicate; prezinti Consiliului administrativ situafiile financiare, bugetul de venituri si cheltuieli si alte rapoarte in vederea avizarii acestora; * este presedintele Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea si indrumarea metodologica a dezvoltirii sistemului de control intern/ managerial si indeplineste urmatoarele atribufii ~ convoacd Comisia de control intern/managerial; ~ conduce sedinfele comisieis ~ avizeaza actiunile specifice ale comisici; - dispune secretarului comisiei s& pregiiteasca ordinea de zi $i convocatorul; ~ propune ordinea de zi a sedinfelor; ~ aproba informirile/ raportarile in cadrul comisiei si asigurd transmiterea acestora catre parfile interesate; ~ monitorizeazi, coordoneaz si indrum& metodologic dezvoltarea sistemului de control intern/managerial la nivelul institutiei gi al structurilor functionale; - urmiireste respectarea termenelor decise in cadrul sedinfelor comis misurilor stabilite. si realizarea ‘* respecti prevederile ROF-ului si ale Regulamentului inter. 2) Contabilul sef indeplineste si alte atribuyi trasate’ de managerul institutiei, cu respectarea tuturor normelor legale in vigoare; organizare si funcfionare. (2) Comisia de eticd si disciplind este formati din 5 persoane: un presedinte, patra membri, plus un secretar. Membrii Comisiei de eticé si disciplin& sunt numifi prin decizie de eatre manager. Art.21 In cadrul Filarmonicii de Stat Botosani este constituita si funcfioneazé Comisia de incadrare si promovare profesionali. Aceast comisie este format din 5 membri: presedinte, patru membri, plus un secretar. Membrii Comisiei de ineadrare si promovare sunt numifi prin decizie de catre manager. Atributiile comisiei sunt de supraveghere a incadririi personalului si de promovare profesionala , conform legilor in vigoare. Art. 22 ~ Atribufiile compartimentelor funcfionale ale instituiei (1) Orchestra simfonica indeplineste urmatoarele atributii: * transpune in practic programele si proiectele artistice propuse de manager si aprobate de autoritatea tutelard prin contractul de management prin. susfinerea concertelor si spectacolelor pe stagiuni, contribuind decisiv la realizarea indicatorilor de performanfai_stabiliti: 14 * orchestra simfonica este coordonata de citre sefull orchestrei, aflat in subordinea direct a directorului artistic ‘© seful de orchestfa are urmatoarele atrib * respect prevederile Regulamentului de organizare si funcfionare al institutiei si Regulamentul intern; * solicit bibliotecarului materialele necesare pregatirii anticipate a unor lucrari, asigurdind totodati pastrarea acestora (ca sia materialelor curente) in bune conditii; * Supravegheaza incarcarea si descdrcarea instrumentelor muzicale din dotare pentru deplasare sau tumeu; * aduce la cunostinja orchestrei programul de lucru siptiménal, urmarind desfisurarea intocmai a acestuia; * supravegheazit prezenja la toate repetifiile a artistilor instrumentisti distribuifi pentru Iucrarile abordate si intocmeste pontajul lunar pentru tofi angajafii institujiei; * consemneazi si aduce la cunostinfa managerului institufiei observatiile de fond si masurile decise de dirijor, concert-maestru, sef de partida, precum si cazurile de perturbare, intrerupere a repetifilor din motive disciplinare, absentele, intarzierile si plecarile nejustificate din timpul repetitillor $i a concertelor; * urmireste afigarea programelor de repetifii si concerte, precum si a altor comunicari de serviciu utile orchestrei; * coordoneazi activitatea de deplasare a instrumentelor, pupitrelor, notelor muzicale la sala de concerte, in deplasiri sau tumee; * pe durata deplasarilor si tumeelor, la care nu participa si managerul institutiei, indeplineste gi atribufiile de responsabil de tumeu, fiind delegat cu drept de decizie final in situafii neprevazute; intregul personal angrenat in acea manifestare i se subordoneaz din momentul plecdtii si pana la revenirea la sediu; * incazul neparticiparii sefului orchestrei la deplasare sau turneu, aceste atributii, temporar, Vor fi indeplinite de o alti persoand desemnatii de managerul institutiei; * colaboreazi ficient cu toate compartimentele (resurse umane, _contabilitate, secretariat,consultant muzical) in vederea rezolvarii rapide a problemelor de maxima importanfa in cadrul institutiei. © indeplineste si alte insircinari incredinjate de managerul institujiei, cu respectarea tuturor normelor legale in vigoare; 2) Atributiile sefilor de partizi Sefii de partizi se afla in subordinea directorului adjunct artistic ¢i au urmétoarele atribufii: 15 asimilarea si interpretarea 1a nivelul exigenjelor partiturii (privind tehnica instrumentala individuals, de ansamblu, de stil, etc.) a luerarilor programate in concertele simfonice, lectie,ete; = Participarea la programul de repetifii (in ansamblu, pe compartimente sau partizi) si concerte (la sediu, deplasare, turnee), precum si la alte manifestiri (Inregistriri de sunet, de imagine, etc.) stabilite de conducerea instituiei; programul de lucra ( 8 ore /zi, 40 ore/S8ptimana) timp in care sunt cuprinse urmatoarele activitati: - 4 ore de repetitie in ansamblu; ~ 4 ore de repetitie suplimentara pe compartimente dispuse de directorul adjunct artistic, concert maestru sau dirijorul stptiménii, incluzand si studiul individual la partturile musicale curente, precum si pentru programele musicale aflate in perspectiva; utilizarea timpului ramas Ja dispozitie, in cadrul celor opt ore zilnice, pentru asimilarea materialelor aflate in programul curent sau in perspectiva, pentru perfectionarea tehnicii instrumentale proprii, prin studiul individual, pentru intrejinerea instrumentului muzical din dotare si efectuarea altor demersuri in vederea asiguririi permanente a unci_prestafi profesionale corespunzitoare statutului de artist profesionist; Participarea la probele de sondaj privind insusirea repertoriului saptiménal solicitate de managerul institujiei, dirijorului saptimanii, concert-maestrului; participarea la verificdrile privind pregatirea generald in specialitatea sa, decise de conducerea institutiei; seful de partid’ solicitt bibliotecarului materialele necesare pregatirii anticipate a unor lucrari, asigurénd totodata pastrarea acestora (ca si a materialelor curente) in bune condifi; SupravegheazA inctrcarea si descarcarea instrumentelor muzicale din dotare pentru deplasare sau tumeu, in cazul tn care nu asigura direct transportul sau manipularea acestora; interpreteaza solo-urile din lucrdrile orchestrale ce-i revin ca principal instrumentist in partida Tespectiva sau asigura interpretarea acestora prin propunerea unor rotaii corespunziitoare in Taport cu exigenele artistice ale luerarilor din program; Stabileste rotafiile sAptamanale din cadrul partidei pe care o conduce, rispunzand direct de calitatea prestafici artistice a artistilor instrumentisti din partida ( nu rotajii generale), cu aprobarea managerului; apreciazA necesitatea, dispune si urmireste realizarea repetifiilor suplimentare ale partidei in afara programul stabilit de conducerea institutiei, atat din proprie i 16 concert-maestrului sau a dirijorului concertului, pentru a asigura prestajia artistica a partidei la exigenfele tehnice gi stilistice ale partiturii in cauza; verifica si raspiinde de modul de asimilare a programului de citre artistii instrumentisti ai partidei respective, apreciazi activitatea curenti a instrumentistilor din partida, propundnd masuri corespunzitoare — dupi caz ~ de premiere, sanctionare, ete; redacteazi aprecierea anuali a artistilor instrumentisti din partida, propundnd calificativele corespunzatoare, recomandand misurile de rigoare; este obligat si aduci la cunostinfa conducerii instituiei abaterile disciplinare din cadrul partideis colaboreazi eficient cu toate compartimentele (resurse umane, _contabilitate, secretariat,consultant muzical) in vederea rezolvarii rapide a problemelor de maxima importana in cadrul institutiei; face parte din comisia anualai de evaluare; seful de partida (in special la instrumentele de suflat) are obligatia de a interpreta solo-urile din lucratile orchestrale ce-i revin ca principal instrumentist, numai la o parte din lucrarile din program, deoarece din cauza efortului fizic depus, nu pot face fata intregului concert simfonic; are un comportament adecvat si constructiv in timpul repetifiilor, prin punerea in aplicare necondifionata a indicaiilor dirijorilor; la partizile din orchestra simfonica ( in special la instrumentele de suflat) trebuie s& existe al doilea sef de partida sau un substitut al acestuia, care si interpreteze solo-urile din lucrarile orchestrale, in scopul diminuatii efortului fizic. indeplinese si alte atribufii trasate de managerul institufiei, cu respectarea tuturor normelor legale in vigoare. (3) Atribufiile Compartimentului artistic - Biblioteca muzicali — Consultant artistic Bibliotecarul muzical, se aflé in subordinea directorului adjunct artistic, avind —urmatoarele atributii: gestioneaza materialele aflate in biblioteca muzicald cu toate responsabilitatile aferente acestei calitagis asigurii clasificarea gi pistrarea materialelor muzicale: asiguri completarea stimelor dupa necesitate sau inlocuirea celor uzate; asigura aprovizionarea din timp — din fondul propriu sau imprumuturi de la biblioteci similare din jara ~ distribuie stimele pentru orchestra la concertele curente; clibereazi stime sau partituri pentru lucrarile programate in perspectiva, la solicitarea artistilor instrumentisti,a dirijorilor si consultantului artistic, pe baz de fise si semndturi; 7 clibereaza si urmareste expedierea materialelor proprii care nu fac obiectul programelor Proxime citte alte institutii similare care solicit acest Iucru, precum si expedierea materialelor complete imprumutate de la alte institufii; : Fine evidenfa misctrii fondului propriu de partituri si stime, precum si asupra circulasiei materialelor imprumutate; indeplineste si alte atribujii incredinjate de managerul institufiei, cu respectarea tuturor normelor legale in vigoare; Consultantul artistic, se afla in subordinea directorului adjunct artistic, avdnd urmatoarele atributii: sintetizeaza si propune strategia repertorialé a institufiei, asigurénd documentatia necesara Stabilitii acesteia, si dupa aprobarca ei de citre managerul institutiei, urmareste concretizarea sain programele siptimanale; redacteazi si asigura prezentarea in scris (prin programul de sali) a manifestatilor Goncertistice organizate de Filarmonic& (simfonice, camerale, de educajie muzicala, etc.) avdind nevoie pentru aceasta de audierea si consultarea partiturilor muzicale ale Iueratilor incluse in program cu mult timp {naintea siptiménii de lucru pentru concert; Propune lista cu colaboratorii artistici (dirijori, solisti, instrumentisti) care particips la realizarea manifestarilor muzicale ale institutiei si stabfleste din timp, cu acestia, toate detaliile legate de participarea lor: repertoriul, programul de repetiti, cu datele exacte, oree si locul de desfasurare, conditiile de cazare si transport, onorariile, cu aprobarea managerului ‘ntocmeste planificarile lunare ale concertelor care sunt date spre aprobare managerului si apoi sunt comunicate contabilitagii; fine evidenta concertelor realizate si intocmeste lunar ,Raportul privind operele muzicale utilizate” pentru UCMR-ADA; ‘ntocmeste pentru fiecare concert in parte referatul (care este supus aprobarii managerului) si listele cu colaboratorii si sumele corespuneatoare si le pred contabilitajii cu cel pufin 2 zile inainte de efectuarea plitii; coordoneazi realizarea (redactare, corecturd) tipdriturilor necesare pentru activitatea institutiei: afige, programe de sala, brosuri, ete asigura evidenja activitatilor artistice, culegerea si clasificarea materialelor destinate fondului documentar referitor la aceste activitati ale Filarmonicii; indeplineste gi alte atriby trasate de managerul institufici, cu respectarea tuturor normelor legale in vigoare; (4) Atribufiile Compartimentului financiar-contabilitate 18 Compartimentul financiar-contabilitate este in subordinea contabilului sef si are urmatoarele atributii: raspunde de iiitocmirea, circulatia si pastrarea documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate raspunde de inregistrarea cronologica a tuturor operatiunilor privind miscarea bunurilor si valorilor patrimoniale; raspunde de respectarea cadrului legal privind operatiunile financiar — contabile raspunde de inregistrarea corecta in patrimoniu a tuturor valorilor materiale si banesti pe baza de documente legal intoomite si asigura integritatea bunurilor patrimoniale exercita viza de control financiar preventiv propriu (FPP) in conformitate cu legislatia in vigoare; intocmeste bugetul de venituri si cheltuieli al institutiei si virarile de credite bugetare atunci cand este cazul intocmeste si depune lunar raportarile privind contul de executie al bugetului institutiei, principalii indicatori din bilant si platile restante, monitorizarea cheltuielilor de personal; intocmeste balanta de verificare lunara, darile de seama lunare, trimestriale si anuale ; {intocmeste centralizatorul lunar de vanzari bilete, calculeaza si vireaza la termen impozitul pe spectacole, timbrul muzical, timbrul Monumente dstorice si taxa de compositor intomeste si depune lunar Declaratia Timbrului Monumente Istorice la Institutul National al Patrimoniului, Decontul de impunere privind stabilirea impozitului pe spectacole la Directia de Impozite si Taxe Locale, Raportul cuprinzand baza de calcul a remuneratiilor aferente concertelor (drepturi autor) la UCMR ADA; asigura inregistrarea tuturor operatiunilor contabile in Registrele obligatorii de contabilitate (Registrul jurnal, Registrul inventar); intocmeste propunerile de angajare, angajamentele bugetare, ordonantarile de plata; intocmeste CEC-urile , ordinele de plata catre banca si dispozitiile de plata catre casierie; intocmeste evidenja indicatorilor economico-financiari si culturali obligatorii (venituri, cheltuieli, nr. spectacole, nr. de spectatori); fine evidenta obiectelor de inventar $i a mijloacelor fixe; fine gestiunea biletelor de spectacole pe serii si pre}; colaboreaza cu furnizorul softului informatic pentru intretinerea si actualizarea programului contabil; arhiveazi, dupa verificare, actele de cheltuieli lunare; indeplineste alte atributii, trasate de managerul institujiei, cu respectarea legislafiei in vigoare. 19 (5) Atribufiile Compartimentului resurse umane ‘Compartimentul régurse umane se afla in subordinea managerului institufiei si are urmatoarele atributii: v > > > Compartimentul organizare spectacole este in subordinea contabilului sef si are urmatoarele asigura $i rispunde de organizarea concertelor de la sediu ori din deplasare; igura desftsurarea in bune conditii a spectacolelor; se informeaza la secretariatul muzical asupra programului stiptiménal; se informeaza la contabilitate in ceea ce priveste indicatorii economico-financiari gi culturali, contribuind direct la indeplinirea acestora; informeazi conducerea institujiei despre gradul de indeplinire a indicatorilor de performanti, propundnd noi modalitii de crestere a veniturilor din vanzari bilete; se ocupa de tipdrirea afigelor, a programelor de sald; are obligatia de a contacta institutii ( geoli, licee, gradinife, etc.) care pot deveni potentiali spectatori/parteneri ai concertelor si spectacolelor organizate de filarmonicé, pentru cresterea veniturilor proprii ; discuti cu directorii de institutii/ persoane, despre detaliile cu privire la concerte (data, ora, modul de distribuire a biletelor) si informeaz conducerea filarmonicii 21 > respectii prevederile ROF-ului si ale Regulamentului inter. > — fndeplineste alte atribujii trasate de managerul institutiei, cu respectarea legislajiei in vigoare. (6) Atributiile Compartimentului Casierie Compartimentul Casierie este in subordinea contabilului sef si are urmatoarele atribusii > efectueazd operatiuni de incastri si plati prin casd, evidentiind aceste operatiuni in registrul de casi, > documentele de plata vor fi onorate numai cu aprobarea managerului si a contabilului sef, cu viza de control financiar preventiv. Dupa achitare, pe fiecare act va fi aplicata stampila ACHITAT si semnitura casierului. Plata se face numai persoanei inscrise pe document ‘sau persoanelor imputernicite; > a sfarsitul fiecarei zile preda un exemplar din registrul de cast si actele anexai contabilului sef, pe bazii de semndtura; > ridied de la trezorerie numerarul necesar pentru efectuarea platilor pe bazi de cecuri de numerar emise de compartimentul financiar — contabil; > depune sumele incasate in numerar la trezorerie, in contul institut} y. se ocupa de vanzarea biletelor la concertul de vineri, casieria fiind deschisa cu cel putin ord inainte de inceperea spectacolului. > intocmeste bonurile de consum gi elibereazd materialele in baza acestora, sub semnatura persoanei beneficiare, a managerului si a contabilului sef; v gestioneaz obiectele de inventar si mijloacele fixe; gestioneazi materialele aflate in magazie; intocmeste figele de magazie; intocmeste notele de intrare-receptie - NIR; gestioneszi formularele cu regim special; respectii prevederilor ROF-ului si ale Regulamentului intern. vvvvvyv indeplineste alte atribufii trasate de managerul institufiei, cu respectarea legislafici in vigoare. (7) Atribufiile Compartimentului secretariat si relafii cu publicul Compartimentul secretariat si relafii cu publicul este in subordinea directa managerului si are urmatoarele atributii: © executi lucratile de registraturd generala ( sortare, inregistrare, datare, distribuire); * executi Iucririle de corespondengé primité i emisti de institufie: prezentarea la conducere, inregistrarea lor, repartizarea corespondenjei primite pe baz& de semnaturd, redactarea unor rispunsuri pe baza documentafiei prealabile, dactilografierea lor, prezentarea la semnat a 22 corespondenfei cu materialul de baz, pregatirea corespondenfei pentru expediere, expedierea directa, dupa caz, asigurarea transportului corespondenfei la Oficiul Postal nr.6 Botosani; completeazi la'fi Registrul de intra I executi toate lucratile de dactilografie necesare instituiei; —corespondenfa diverse documente, rapoarte, ete; transcrie corespondenta, procesele verbale si rapoarte la calculator; intocmeste ordinele de plat si foile de varstimént; asigura legaturile telefonice in interiorul si exteriorul institujiei; furnizeaza informatii clienjilor si / sau colaboratorilor in legitur& cu activitatea si programul cultural al institutiei; asigura activitatea de protocol: primirea persoanelor care dorese si ia legitura cu conducerea institufiei sau se prezint& in audient&; tine legatura cu toate compartimentele institutici; se ocupa de afisarea oricdrui document de interes public din dispozitia managerului.. indeplineste alte atribufii trasate de managerul institufiei, cu respectarea legislafiei in vigoare (8) Atribufiile Compartimentului tehnic si deservire Compartimentul administrativ se afli in subordinea direct’ managerului si are are urmiatoarele atributii: asigura aranjarea silii de la sediu, a scenei sau a altor sili de concerte in deplasare, in vederea desfiguririi in bune conditii a repetitiilor si concertelor; raspunde si asigura afisajul stradal in locurile stabilite, ori de céte ori acest Iucru este necesar, pentru cét mai bund informare a cetifenilor ; asiguri manipularea mijloacelor fixe si obiectele de inventar aflate in rispundere direct, in timpul activitafii curente respectiv: instrumente muzicale, aparaturd electried si electronica, seaune, pupitre, note muzicale,ete., asigurdnd pistrarea sau protejarea lor in timpul manipulaii; raspunde pentru buna folosire si intrefinere a obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe primite spre folosinga; asigurd serviciul de curierat, deplasdndu-se cu grijé, pentru a nu fi implicat in accidente de cireulatie ; asigura si alte lucrari de intrefinere si reparafii in funetie de pregatirea sa; asigurd curijenia in cabina mare, WC, holul de la intrare in sediu, scdrile exterioare si curtea institutiei; asigura curdfenia dupa terminarea repetiilor in spatiile de la parter, aeriseste si pregateste silile pentru studiul individual de dup&-amiaz&; 23 © inziuade ineri, dupé terminarea concertului, efectueaz& curijenia in sala de spectacole, holul mare de la intrare gi toate celalalte spafii, bai, precum si in locurile de acces péhtru publicul spectator; * _asigura paza la poarta din curtea interioara; © in cazul deplasarilor, asigura transportul instrumentelor, a notelor muzicale (incareat — descarcat) de la sediul unitafii la sau unde au loc spectacolele; © asigura, daca este cazul, distribuirea programelor tipatrite si servicii de plasator pentru publicul de la concertele care necesiti aceste servicii * asigura serviciul de curierat, asigurd alte lucrari de intrejinere si reparafii, are in gestiune pupitrele, scaunele de orchestra si practicabilele; © compartimentul respectd prevederile ROF-ului si Regulamentului Intem ale institutiei * indeplineste alte atributii trasate de managerul institutiei, cu respectarea legislatiei in vigoare. Cap. VI— Bugetul de venituri si cheltuieli Art. 23 inanjarea Filarmonicii de Stat Botosani se realizeazA din venituri proprii gi subventii acordate de la bugetul local, al Primariei Municipiului Botosani Art. 24 Finanjarea cheltuielilor necesare funcfionarii institutiei se realizeaza astfel: ) cheltuielile necesare realizirii programului minimal anual previzut in contractul de management se acoperdi integral din subvenjii acordate de la. bugetul local; b) cheltuielile necesare realizarii proiectelor, altele decat cele din programul minimal, se acopera din venituri proprii, din subventii acordate de la bugetul local, dupa caz, precum si din alte surse; ©) cheltuielile de personal se asigura din subventii acordate de la bugetul local, dupa caz, precum si din venituri proprii; pentru stimularea personalului pot fi utilizate fonduri din venituri proprii, in condifiile legis 4) cheltuielile necesare pentru intrefinerea, reabilitarea si dezvoltarea bazei materiale se acoperd din subventii acordate de la bugetul local, dupa caz, din venituri proprii si din alte surse; ) cota de venituri proprii, rezultate din exploatarea unor bunuti aflate in administrare, se poate refine in procentul maxim prevazut de lege; sumele astfel determinate se gestioneazi in regim extrabugetar pentru necesititile institujiei, cu aprobarea Consiliului Administrativ. Art, 25 Filarmonica de Stat Botosani, poate beneficia de bunuri materiale si fonduri banesti primite sub forma de servicii, donayii si sponsorizari, cu respectarea dispozitiilor legale; liberalitajile de orice fel pot fi acceptate numai dacd nu sunt grevate de conditii ori sarcini care ar afecta autonomia culturala a institutiei 24 Art. 26 Operafiunile de incasiri si plati ale Filarmonicii de Stat Botosani se efectueazi prin conturi curente deschise la Trezoreria Municipiului Botosani. Filarmonica de Stat Botosani poate efectua operatiuni de incasati si’plati si prin caseria proprie, cu respectarea normativelor in vigoare. Cap. VII - Dispozifii finale si tranzitorii Art.27 Prezentul Regulament de Organizare gi Functionare se completeaza de drept cu celelalte acte normative in vigoare. Art.28 incalcarea prevederilor prezentului regulament atrage dupa sine rispunderea disciplinara, materiala, civild sau administrativa si se sanctioneaza potrivit Codului Muneii. Art. 29 (1) Filarmonica de Stat Botosani dispune de stampile proprii. (2) Prezentul regulament intra in vigoare la data aprobarii sale de cétre Consiliul local al iului Botosani, @) Orice modificare si completare a prezentului regulament va fi avizati de citre Consiliul Administrativ gi aprobata de c&tre Consiliul Local al Municipiului Botosani. PRESEDINTE DE SEDINTA, CONTRASEMNEAZA, Consilier, Gabriel Augustin Alecsandru Secretar, oan Apostu f I 25 ROMANIA JUDETUL BOTOSANI MUNICIPIUL BOTOSANI CONSILIUL LOCAL Z HOTARARE aprobarea organigramei, statului de funefii si Regulamentului de organizare gi functionare ale Filarmonicii de Stat Botosani CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOSANI analizind propunerile domnului Primar Catalin Mugurel Flutur cu privire la aprobarea organigramei, statului_de funcjii si Regulamentului de organizare si functionare pentru Filarmonica de Stat Botosani, vazind raportul de specialitate al Serviciului Resurse Umane si raportul de avizare al Comisiei de specialitate a Consiliului local, in baza dispozitiilor art. 36, alin. 3 lit. b) din Legea administratiei locale nr. 215/2001 republicata, In temeiul art.45 alin.(2) din Legea administrajiei publice locale nr. 215/201 republicata in Monitorul Oficial al Roméniei, Partea I, nr.123 din 20 februarie 2007, cu modificarile si completirile ulterioare, HOTARASTE: Art.1 Se aproba organigrama, statul de funcfii si Regulamentul de Organizare si Functionare ale Filarmonicii de Stat Botosani, conform anexelor nr.1, 2 si 3 1a prezenta hotarare. Art.2 La data intrarii in vigoare a prezentei hotirari anexele nr. 1 si2la HCL nr. 270 /2014 si anexa nr. 3 la HCL 255 /2013 se abroga. Art.3. Primarul Municipiului Botosani, prin serviciile aparatului de specialitate si Filarmonica de Stat Botosani vor duce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. PRESEDINTE DE SEDINTA, CONTRASEMNEAZA, Consilier, Gabriel Augustin Alecsandru Secretar, Ioan Apostu He Botosani, 27 octombrie 2016 Nr. 246

Potrebbero piacerti anche