Manta, 27 de Mayo del 2016

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA EDIFICIO PORTOFINO

En la Ciudad de Manta siendo las 19:00H en el rea comunal del edificio se
da por instalada la Asamblea Extraordinaria del Edificio Portofino, que fue
citada para las 18.30H con la asistencia de los siguientes copropietarios:

Sr. Enrique Saenz

Ing. Diego Brauer.
Sr. Christian Abad.
Sr. David George Lang.
Dr. Fernando Gandara.
Sra. Jackeline Ponce.

EL Ing. Francisco Aviles y el Ing. Marcelo Osorio enviaron correo e indicaron

no poder asistir a la reunin, sumndose a la mayora de votacin en las
decisiones para las mejoras del edificio.
Toma la palabra el Ing. Christian Abad dando la bienvenida a los
copropietarios presentes, indicando que se ha hecho la reunin para tratar
el asunto de la reconstruccin del edificio, por motivos del terremoto
suscitado el 16 de abril del presente ao.
Se entrega a cada copropietario una carpeta con el informe estructural del
edificio para conocimiento de cada uno, adicional se presentan los
presupuestos por el costo de las reparaciones y el presupuesto por
reparacin del ascensor que al momento del sismo se descarrilo, por lo que
al momento se encuentra fuera de funcionamiento.
Adicionalmente, se presentan dos ofertas entregadas por el Sr. Enrique
Saenz las cuales son comparadas con las dems corizaciones.
El Sr. Enrique Saenz opina que entre los presupuestos presentados se deben
comparar que todas incluyan los trabajos que se deben realizar para que el
edificio quede perfecto en su totalidad, adems aclara que la propuesta que
se acepte se debe hablar con el constructor responsable para que nos haga
un descuento, considerando que cada copropietario tiene que arreglar sus
departamentos, indicando a todos que el mas afectado es su departamento
y pide que se considere que sus arreglos incluyen paredes que corresponde
a paredes comunales y que eso debe entrar en el arreglo del edificio y como
el va a arreglar esas paredes se debe considerar devolver de alguna manera
el costo de las mismas y restar al costo total del constructor, ese pago se
podra hacer como abono al pago de sus alcuotas y ratifica que ese dao le
ocurre a algunos copropietarios.
El Dr. Fernando Gandara pide que se les entregue copia de cotizaciones
entregadas por el Sr. Enrique Saenz para poder comprar detenidamente, ya
que en las dos proformas que se le presento varian los trabajos realizados y
se debe considerar esos pequeos detalles para evitar que al final de la
obra nos quieran cobrar mas por trabajos ocultos que no haban sido
considerados.

El Dr. Fernando Gandara indica que si nos vamos por la oferta de menor
costo se debe uno sentar a analizar con ellos todos los trabajos realizados
para que cubran todos los daos y si es as le parece un muy buen precio.
El Sr. Enrique Saenz toma la palabra e indica que el no conoce al Sr. Salazar
quin es el que oferta la cotizacin ms barata, que fue un recomendado
por el Ing. Francisco Aviles copropietario del edificio.
Toma la palabra el representante de la Sra. Jackeline Ponce dando lectura a
la comunicacin emitida de ella para la legal representacin.
Recalcando que la Sra. Jackeline Ponce indica que antes de poner una cuota
extra para recaudar para los trabajos de reparacin se deben considerar
recaudar las cuentas por cobrar para de esta manera ese dinero ayude en
cierta forma a disminuir el valor que deba considerar cada uno.
Adems recomiendan que los trabajos de reconstruccin se deberan hacer
dentro de unos sesenta das que indican los experto podran cesar las
rplicas del terremoto, ya que hasta la presente fecha siguen habiendo
replicas fuertes que pueden seguir afectando y agravando los daos del
edificio y pasado este tiempo se podra realizar sin que se pueda volver a
daar con alguna replica fuerte.
El Sr. Enrique Saenz indica que para estos trabajos se debe buscar un
profesional ya que es la seguridad e imagen de l como constructor y da
seguridad a los constructores del edificio.
El Sr. Christian Abad indica estar de acuerdo con el Sr. Enrique Saenz
exponiendo que como constructor uno no debe buscar a maestros de obra
sino a personas expertas de ellos, adems aclara al Sr. Enrique Saenz que
en caso de acordarse reponerle el costo de las paredes comunales debe
hacerse en base al costo del presupuesto que busque el edificio.
El Sr. Enrique Saenz indica que con l no van a tener problema lo nico que
busca es que se le reconozca en algo el costo y podra ser al costo del
constructor del edificio.
El Dr. Fernando Gandara indica que en caso de las paredes comunales se
reconocen el 50% ya que la mitad de las paredes pertenecen a la comunal y
la otra mitad al propietario.
El Sr. Enrique Saenz indica que el no tiene problema siempre y cuando se le
reconozca en base a la Ley.
El Sr. George Lang indica que porque si se tiene un presupuesto nadie ha
visitado el departamento de el para indicarle de los costos de los daos,
adems consulta que porque si tiene un patio la pared no es considerada
comunal.
El Sr. Cristhian Abad explica que el presupuesto es considerado en base a
las reas comunales y fachada del edificio y que las paredes del patio son
consideradas privadas.
Toma la palabra el Sr. George Lang e indica que tambin se suma a las
recomendaciones de la Sra. Jackeline Ponce.

El Dr. Fernando Gandara pide se tome decisiones del punto tratado esta
noche antes de tratar otros puntos, indicando que esta de acuerdo con lo
mencionado con el Sr. Enrique Saenz en que se rene el Presidente y el
Administrador con las personas ofertantes para buscar las mejores rebajas y
tambin que consideremos con el Sr. Andrea Briones quien fue pintor del
edificio para que se considere cotizar la pintura del edificio y que se debe
considerar de igual forma no empezar ahora por las replicas existentes y
solicita se le recuerde via email o mensaje celular para el pago de las
alcuotas y recalca que esta reunin era muy importante como para que
estn todos los copropietarios y no solo cinco que sean los que asistieron.
El Sr. Enrique Saenz indica que sta de acuerdo en ciertas cosas
mencionadas por l y sugiere irse por la cotizacin ms barata y llamar a
este ingeniero para que la pula y haga la negociacin con la oferta de el y
sobre esa propuesta firman el contrato y a base de la cantidad que quede se
hace la divisin en base a la alcuota de cada copropietario para el pago de
esta cuota como cuota extraordinaria para cubrir estos gastos ya que el
pago mensual es exclusivamente para pagar los gastos mensuales del
edificio.
Adems que se debe recaudar lo ms posible las cuentas por cobrar para
poder realizar el pago por el dao del ascensor que es muy necesario en el
edificio.
El Sr. Christian Abad indica que antes de firmar el contrato se debe
presentar en Asamblea el presupuesto final en base a las negociaciones
realizadas.
El Sr. David George indica que se busque de alguna manera el cobro de
alcuotas ya sea insistiendo en llamadas y mensajes.
El Dr. Fernando Gandara indica que para la prxima reunin se presente una
cotizacin de poder asegurar el edificio.
El Sr. Christian Abad indica que se aprueba hablar con el ofertante ms bajo
y negociar la oferta sin el costo de la pintura y solicitar el costo de pintura
con el Sr. Andres Briones.
El Sr. Christhian Abad toma la palabra e indica que existe el caso con el Sr.
Galo Cedeo quin sufrio un accidente con su esposa al momento del
terremoto y no laboro durante 15 dias posteriores al terremoto y que se le
pago por ley el sueldo como lo indica la ley menos las horas extras no
laboradas y solicita que se les paga.
El Sr. Christian Abad y el Sr. George Lang indica estar de acuerdo en que se
les pague la diferencia como ayuda.
La Asamblea toma la decisin de aprobar el pago de las diferencia del Sr.
Galo Cedeo.
Se pide que por seguridad de los porteros se les arregle el vidrio que los
protege del sol y de todo.

El Dr. Fernando Gandara indica a todos que tiene casi vendido su

departamento y que solicita a la asamblea se les permita cambiar la puerta
que da del dormitorio al balcn, ya que la puerta no es de su agrado.
El Sr. Enrique Saenz indica que no afecta en nada la fachada del edificio.
La asamblea aprueba que se realicen los trabajos de reparacin de ese
departamento.