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EQUIPO INVESTIGADOR:
Br. Catanese Pedro
Br. Cedeo Alejandro
Br. Espaa Gabriel
Br. Contreras Jess
Br. Velsquez Jess
Contraportada
EQUIPO INVESTIGADOR:
Br. Catanese Pedro
Br. Cedeo Alejandro
Br. Espaa Gabriel
Br. Contreras Jess
Br. Velsquez Jess
Tutor Metodolgico:
Ing. M.Sc. Thais Hernndez
Tutor Tcnico:
Ing. M.Sc. Thais Hernndez
como
requisito
parcial
______________________________
______________________________________,
para
obtuvo
optar
una
al:
calificacin
DEDICATORIA
Primeramente, dedicamos este proyecto a Dios porque es nuestro Padre y
creador y hace todas nuestras metas y sueos posibles, fortalecindonos cada da para
seguir adelante y superar todas las dificultades.
Dedicamos este proyecto a nuestros padres, por siempre brindarnos todo su
amor, cario y apoyo incondicional y econmico.
A nuestros familiares, hermanos, hermanas, primos, que nos han apoyado y
nos inspiraran a seguir hacia adelante.
A nuestra profesora, Ing. M. Sc. Thais Hernndez cuya dedicacin, paciencia
y compromiso permiti seguir adelante contra toda adversidad en la realizacin de
este Proyecto Socio Tecnolgico.
Al personal del Taller Libre de Arte por recibirnos con los brazos abiertos y
permitirnos elaborar este proyecto de investigacin con mutua colaboracin.
A nuestros profesores, que nos dieron la oportunidad y los recursos para
formarnos como buenos tcnicos, profesionales y personas capaces de desarrollar
diferentes roles importantes en la sociedad.
AGRADECIMIENTO
Agradecemos principalmente a nuestro seor, el que hace todo posible, por
permitirnos desarrollar este proyecto en plenitud de salud y bienestar, por no
negarnos la oportunidad de demostrar que contra cualquier dificultad todo es posible.
Agradecemos a nuestros padres, cuyo incondicional apoyo en toda situacin
nos ayudan a formarnos como personas integras, con valores intrnsecos
A nuestra profesora y tutora Ing. M. Sc. Thais Hernndez por tener la
paciencia y sabidura necesaria para guiarnos en el desempeo de nuestros estudios y
la elaboracin de este proyecto.
A la universidad por abrirnos las puertas a tal casa de estudios y permitirnos
una formacin superior inclusiva y de calidad.
RESUMEN
Los sistemas de informacin se han vuelto indispensables en la administracin de empresas pblicas
y privadas para agilizar el registro, modificacin y bsqueda de informacin que de otro modo se
realizara de manera manual incurriendo en costos de materia y un proceso ineficiente de control de
informacin. En Venezuela actualmente se plantean polticas que impulsan el crecimiento del pas
tomando medidas de soluciones informticas como es en este caso un sistema de informacin, por
ello en este proyecto se plante como objetivo general disear un sistema de informacin para el
taller libre de arte, del municipio simn rodrguez, estado Anzotegui (SITALA). Para llevar a cabo
el estudio se realiz una investigacin del tipo proyecto factible, con un diseo bibliogrfico y de
campo, a travs de las cuales se diagnostic el problema de mayor relevancia de la comunidad y se
dise bajo el mtodo de anlisis informtico de sistemas descrito por Whitten & Bentley,
empleando como poblacin y muestra el personal administrativo y docente del Taller Libre de Arte
y como tcnicas de recoleccin de datos la observacin directa, las entrevistas no estructuradas y la
revisin documental con sus respectivos instrumentos como lo es el registro anecdtico, ficha
resumen y el anlisis de documentos. Por medio del anlisis del contenido recolectado se desarroll
una metodologa que, plasmando una planificacin integral del objetivo (PIO) buscara solucin a la
problemtica que se plantea. Se obtuvo los siguientes productos: diagnstico situacional del Taller
Libre de Arte, la Definicin Tcnica de Requerimientos del Sistema de Informacin para el TLA y, la
Conceptualizacin Tcnica del SI (SITALA).Es importante mencionar que, en conclusin, la
metodologa propuesta para el diseo del sistema de informacin de fcil aplicacin y desarrollo
debido a las tcnicas de lenguaje unificado de modelado y se recomend a la institucin incorporar
el diseo del sistema a sus procesos administrativos para llevar un mejor control de las actividades
que ah se desarrollan.
Descriptores: Sistema de informacin, cultura, inscripcin, procesos administrativos.
INDICE DE CONTENIDO
Dimensiones y Potencialidades.................................................................2
Diagnstico integral.......................................................................................8
Herramientas para la priorizacin de problemas.......................................8
Criterios para la seleccin del problema....................................................9
Seleccin del problema............................................................................11
FASE II........................................................................................................................12
EL PROBLEMA..........................................................................................................12
Planteamiento del Problema........................................................................12
Objetivos......................................................................................................14
Objetivo General......................................................................................14
Objetivos Especficos..............................................................................14
Justificacin.................................................................................................14
Alcances y limitaciones...............................................................................15
Alcance....................................................................................................15
Limitaciones............................................................................................16
FASE III.......................................................................................................................17
9
10
11
Diagrama de colaboracin......................................................................58
Fundamentacin Legal................................................................................65
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999).............65
Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (LOCTI - 2010).....66
Ley Especial contra los Delitos Informticos (2001)..............................66
FASE IV......................................................................................................................68
MARCO METODOLGICO.....................................................................................68
Tipo de investigacin...................................................................................68
Diseo de investigacin...............................................................................69
Diseo de Campo.....................................................................................69
Diseo Documental.................................................................................70
Poblacin y muestra.....................................................................................70
Poblacin.................................................................................................70
Muestra....................................................................................................71
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos........................................71
Observacin Directa................................................................................72
13
Revisin documental...............................................................................73
Entrevista.................................................................................................74
Validez de contenido....................................................................................75
Juicio de expertos....................................................................................75
Confiabilidad...............................................................................................75
Tcnicas de anlisis de datos.......................................................................75
Metodologa Informtica.............................................................................76
Planificacin Integral de los Objetivos........................................................77
Cronograma de Trabajo (Diagrama de Gantt).........................................78
FASE V........................................................................................................................82
DESARROLLO INTEGRAL DE LOS OBJETIVOS.................................................82
Objetivo 1: Caracterizar el Taller Libre de Arte..........................................82
Actividad N 1: Crear el equipo natural de trabajo.................................82
Actividad N 2: Realizar entrevista al Director del Taller Libre de Arte 83
Actividad 3: Efectuar la visita guiada a las instalaciones del Taller Libre
de Arte..................................................................................................................83
14
CONCLUSIONES.....................................................................................................121
RECOMENDACIONES...........................................................................................127
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS......................................................................128
REFERENCIAS DIGITALES...................................................................................129
Anexos.......................................................................................................................131
INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Dependencia del Taller Libre de Arte..............................................................3
Tabla 2. Demografa del Taller Libre de Arte................................................................4
Tabla 3. Demografa de la matrcula estudiantil desglosada por sexo...........................4
Tabla 4. Demografa de la matrcula estudiantil desglosada por edad..........................5
Tabla 5. Herramientas para la priorizacin de problemas............................................8
Tabla 6. Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas del Taller
Libre de Arte................................................................................................................9
16
Tabla 7. Criterio para la priorizacin de los problemas del Taller Libre De Arte.......10
Tabla 8. Matriz de Decisin para la Priorizacin de Problemas (DPP).......................11
Tabla 9. Poblacin del PST..........................................................................................70
Tabla 10. Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos........................................72
Tabla 11. Modelo del Registro anecdtico utilizado...................................................73
Tabla 12. Ficha Resumen.............................................................................................74
Tabla 13. Modelo de la entrevista no estructurada......................................................74
Tabla 14. Planificacin Integral de Los Objetivos......................................................77
Tabla 15. Diagrama de Gantt del PST Diseo de un Sistema de Informacin para el
Taller Libre de Arte, Municipio Simn Rodrguez, Estado Anzotegui (SITALA)....79
Tabla 16. Matriz de Procesos y Subprocesos............................................................104
17
INDICE DE FIGURAS
Figura No. 1. Mapa Satelital Taller Libre de Arte.....................................................2
Figura No. 2. Poblacin estudiantil desglosada por gnero.........................................4
Figura No. 3. Poblacin estudiantil desglosada por edades.........................................5
Figura No. 5. Logo Microsoft Visual Basic................................................................38
Figura No. 6. rea de trabajo de Microsoft Visual Basic...........................................38
Figura No. 7. Logo MySQL.......................................................................................50
Figura No. 8. rea de trabajo de MySQL..................................................................50
Figura No. 9. Diagrama de casos de uso....................................................................56
Figura No. 10. Diagrama de clases.............................................................................57
Figura No. 11. Diagrama de secuencias.....................................................................58
Figura No. 12. Diagrama de colaboracin..................................................................60
Figura No. 13. Diagrama de estados...........................................................................61
Figura No. 14. Diagrama de actividades....................................................................62
Figura No. 15. Diagrama de arquitectura del software...............................................63
18
20
INDICE DE ANEXOS
Anexo A. Validez por Juicio de Experto. Entrevista.................................................131
Anexo B. Entrevista a la Profesora Esther Mata.......................................................135
Anexo C. Validez por Juicio de Experto. Registro Anecdtico.................................146
Anexo D. Registro Anecdtico de la visita al Taller Libre de Arte...........................150
Anexo E. Anlisis de Documentos............................................................................157
Anexo F. Entrada Proceso Salida..............................................................................163
Anexo G. Diagrama de caso de uso...........................................................................177
Anexo H. Diagrama de clases....................................................................................181
Anexo I. Diagrama de Entidad Relacin...................................................................183
Anexo J. Diagrama de Navegacin...........................................................................185
Anexo K. Interfaz Maquina Usuario.........................................................................190
21
INTRODUCCIN
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso
posterior, en la actualidad el uso de un sistema de informacin es casi obligatorio por
la gran cantidad de beneficios que provee. Siendo una herramienta de facilita el
acceso y el procesamiento a la informacin inherente a la institucin que posee el
sistema
La informacin en un trmino general es un conjunto de datos procesados
pertenecientes a personas, animales o cualquier otra entidad. Dentro de una empresa
la cantidad de informacin que se maneja es inmensurable y la manera de gestionarla
se traduce en la eficiencia del tiempo y los recursos de la compaa y de su personal,
por eso los sistemas de informacin son la herramienta primordial para gestionar los
datos y procesos de cualquier empresa.
El Taller Libre de Arte no escapa a esta realidad donde los sistemas de
informacin se han impuesto como principal mtodo de procesamiento de datos
dentro de las instituciones de carcter educativo que al ser a su vez una institucin
cultural el sistema de informacin funciona como herramienta para preservar las
obras que ah se realizan y exponen dejando constancia de las actividades que se
realizan en el taller y del desarrollo de sus estudiantes.
Es por eso que se desarroll este proyecto que lleva como objetivo general
Diseo de un sistema de informacin para el Taller Libre de Arte, del Municipio
Simn Rodrguez, Estado Anzotegui (SITALA) que, para llevar a cabo se utilizaron
las herramientas UML bajo la metodologa de anlisis del sistema de Jeffrey L.
Whitten & Lonnie D. Bentley para modelar el sistema.
22
23
FASE I
DIAGNSTICO
EXPLORACIN INICIAL
El Taller Libre de Arte (TLA) es una asociacin sin fines de lucro, con una
amplia trayectoria en la formacin y preservacin de la cultura y las artes plsticas,
que posee su propia galera para realizar las exposiciones de arte.
Dentro de las instalaciones del Taller Libre de Arte no slo se alberga espacio
para el dibujo o la pintura, sino que estos tambin son utilizados por grupos de teatro,
danzas y para impartir clases de msica como asociacin multidisciplinaria que son.
Resea Histrica
El Taller Libre de Arte (TLA) fue inaugurado el 20 de junio del ao 1964 en el
Tigre Edo Anzotegui; a partir del ao 2008 se registra el TLA con una figura jurdica
que es una asociacin civil, en ese entonces empez a llamarse Asociacin Civil
Taller Libre de Arte El Tigre, cambiando as su objetivo el cual ya no era slo para
la formacin de artistas plsticos sino tambin el fortalecimiento de las danzas, teatro,
msica, entre otras disciplinas. Esta asociacin civil ha tenido diversas sedes como el
Ateneo de El Tigre y la Casa de la Cultura, situndose definitivamente en la que hoy
es su sede principal que est ubicada en el sector Pueblo Nuevo, El Tigre-Estado
Anzotegui.
Sus fundadores fueron dos artistas plsticos, llamados Eduardo Latouche y
Eduardo Lezama. El Taller Libre de Arte a lo largo de su trayectoria ha constado de
diversos directores como han sido la pintora Josefina Marcano, Ludmina Pabloma y
su actual director Hctor Maicabares
24
Misin
El taller libre de Arte se cre para la formacin de artistas plsticos.
Visin
Preservar, reforzar y estimular la formacin cultural de cada individuo, as
como tambin explotar las habilidades plsticas para desarrollar el talento nacional.
Dimensiones y Potencialidades
Dimensiones Fsicos Espaciales
El Taller Libre de Arte se encuentra ubicado en la avenida Tchira, cruce
con decima carrera norte sector Pueblo Nuevo El Tigre Estado Anzotegui,
25
Infraestructura
Es una estructura de un piso que cuenta con un solo modulo donde estn todos
los salones y dependencias, con techo de acerolit, piso de cermica y est rodeado de
un cercado tipo alfajol. Sus dependencias son las siguientes
Tabla 1. Dependencia del Taller Libre de Arte
N
3
3
3
1
1
Departamento
Galeria de arte
Salones de clase
Baos
Direccin y secretara
Plazoleta
Servicios Municipales
El servicio elctrico es suministrado por la Corporacin Elctrica Nacional,
S.A. (CORPOELEC), el servicio de agua potable por parte de Hidrolgica del Caribe,
C.A. (Hidrocaribe), el servicio de telefona y de internet por Compaa Annima
Nacional Telfonos de Venezuela (CANTV) a travs del Plan ABA de 2 MB, en
relacin con el aseo urbano lo realiza la Alcalda del Municipio Simn Rodrguez y
las agua servidas son a travs de la red de cloacas de la municipalidad.
Dimensiones Demogrficas
El Taller Libre de Arte posee una matrcula de 42 estudiantes divididos en
nios y adultos para poder enfocar de manera ms eficaz la imparticin de
conocimientos de acuerdo a la capacidad del grupo. El TLA desarrolla sus actividades
con un personal de planta compuesto por tres (3) docentes y dos (2) secretarias.
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CANTID
AD
PORCEN
TAJE
Masculino
21
50%
Femenino
21
50%
Total
42
100%
.
Masculino
Femenino
Cantidad
Masculino
60 %
Femenino
40%
Total
Porcentaje
100%
Edad Comprendida
De 4 a 12 aos
De 13 aos en adelante
Total
Cantidad
Porcentaje
21
21
42
50 %
50 %
100 %
28
De 4 a 12 aos
De 13 aos en adelante
29
30
Dimensiones Polticas
Las polticas implantadas en esta institucin han sido proyectos sociales
donde la escuela involucra a toda la comunidad de acuerdo a lo establecido en el Plan
de la Patria 2013-2019 y el nuevo diseo curricular del sistema educativo
Bolivariano, adems de contar con lo establecido en la Ley de Educacin y la Ley
Orgnica para la Proteccin del Nio, Nia y Adolescente. Esta institucin funciona
de centro de votacin, llamado centro de votacin Taller Libre de Arte. Se hace
nfasis en integrar a los estudiantes en la comunidad con proyectos como lo son el
Proyecto Educativo Integral Comunitario PEIC. Con respecto a la organizacin
interna del TLA, se muestra a continuacin el organigrama de la institucin:
31
Dimensiones Econmicas
Esta institucin por ser un ente pblico, cuenta con los recursos del gobierno
para el sustento, est adscrita a la Direccin de Cultura de la Gobernacin del Estado
Anzotegui y tiene una asignacin para gastos de mantenimiento, no se realizan
ningn tipo de actividad de autogestin por parte del taller.
Dimensiones Culturales
El Taller Libre de Arte alberga en sus paredes agrupaciones de teatro como lo
son TP Sur o el grupo de teatro Tefilo Leal, tambin en hay grupos de danzas como
Tea Dance y las recientes clases de guitarra que imparte Ricardo Aguilar en la
institucin. Aunque estos grupos de disciplinas diversas utilicen los espacios del
Taller Libre de Arte ellos no formar parte del mismo, sino que el Taller presta sus
instalaciones a diversas actividades culturales.
Entre las fechas ms importantes el Taller Libre de Arte celebra exposiciones
de arte conmemorando el da del Artista Plstico, el natalicio del pintor Armando
Revern, y el aniversario de la ciudad de El Tigre, sin dejar por fuera el aniversario
de la creacin del Taller Libre de Arte o la exposicin de fin de curso.
Dimensiones Ambientales
El Taller Libre de Arte presenta contaminacin por slidos en la cercanas
debido al servicio deficiente del aseo urbano ya que no se realiza con regularidad,
aunado a la falta de consideracin de los vecinos que incluso cuelgan las bolsas de
basura en la cerca del taller lo que conlleva a la proliferacin de moscas y mosquitos
alrededor de la institucin. Esta institucin posee reas verdes y plantas ornamentales
en la entrada, as como tambin arbustos y rboles en el patio interno.
32
Dimensiones Potenciales
El Taller Libre de Arte posee una Asociacin Civil de padres, representantes y
colaboradores la cual tiene la finalidad de mejorar el desarrollo de las actividades que
se realizan dentro de la institucin y a su vez velar por el mejoramiento de la
infraestructura, tambin existe reas que pueden ser reforestada con vegetacin frutal
u ornamental. Entre las potencialidades estn sus docentes bien preparados como lo
son el director Hctor Maicabares y Esther Mata, dos pintores con ms de 20 aos de
experiencia.
Diagnstico integral
Herramientas para la priorizacin de problemas
Tabla 5. Herramientas para la priorizacin de problemas
Herramienta
Descripcin
Recorr
idos por la
comunidad
Entrev
istas a
informantes
clave
Grupo
s focales
33
DEBILIDADES
afluencia
de
patrullaje
AMENAZAS
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
FODA
34
Tabla 7. Criterio para la priorizacin de los problemas del Taller Libre De Arte
1
Problema
Descripcin
Ausencia de un sistema de
informacin
para
el
registro y control de la
matricula estudiantil.
Ausencia de planes de
formacin ofimtica para
los empleados del Taller
Libre de Arte
CRITERIOS
2
Probabilidades de
enfrentarlos con
xito
Apoyo
comunitario
Pertinencia con el
Tema Generador
(TG)
Alto
(3)
Alto
(3)
Alto
(3)
Medio
(2)
Alto
(3)
14/15
Medio
(2)
Alto
(3)
Medio
(2)
Medio
(2)
Medio
(2)
11/15
Bajo
(1)
Alto
(3)
Bajo
(1)
Medio
(2)
Medio
(2)
9/15
Medio
(2)
Alto
(3)
Bajo
(1)
Medio
(2)
Medio
(2)
10/15
Valor del
problema para la
comunidad
afectada
35
Sub Total
Sub
Total del
cuadro
Nro. 1
Clculos
DPP
Decisin
14/15
14/15 * 100
93,33%
Altamente
Elegible
11/15
11/15 * 100
73,33%
Medianamente Elegible
9/15
9/15 * 100
60,00%
Medianamente Elegible
10/15
10/15 * 100
66,66%
Medianamente Elegible
36
FASE II
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Adentrarse en la explicacin de un problema implica conocerlo en
profundidad. Cuando se trata de Sistemas de Informacin (S.I) el abordaje se hace
ms complejo ya que implica definirlo desde su naturaleza sistmica. En este sentido
el S.I se definira como el conjunto de funciones o partes que se interrelacionan
armnicamente conformando una totalidad estructurada, cuyos beneficios para las
empresas se traduciran en la obtencin, procesamiento, almacenamiento y
distribucin de informacin como apoyo a la toma de decisiones, as como la
coordinacin, anlisis de problemas, visualizacin de aspectos complejos entre otros,
constituyndose en sistema de soporte para diferenciarse de aquellos que logran la
automatizacin de procesos operativos dentro de una organizacin, (Sistemas
Transaccionales) y de los
lograr ventajas
40
Limitaciones
Debido a la amplia aceptacin por parte del personal directivo y
administrativo, por lo cual el proyecto Diseo de un sistema de informacin para el
registro de la matricula estudiantil del Taller Libre de Arte, del municipio Simn
Rodrguez, estado Anzotegui, no presenta ningn tipo de limitaciones que conlleve
a la realizacin del mismo.
41
FASE III
MARCO TERICO REFERENCIAL
Antecedentes
En la tesis de Romero, Pomonti, Torres, Tocuyo y Colina (2011) intitulada
Sistema de Inscripcin para la Escuela de Educacin Inicial Mi mundo azul,
Municipio Heres, Estado Bolvar, es una investigacin en la cual la implementacin
de las nuevas tecnologas permiten agilizar los procesos de inscripciones en diferentes
instituciones, ya que La Escuela de Educacin Inicial Mi Mundo Azul
perteneciente a la Polica del Estado Bolvar, no cuenta actualmente con un sistema
automatizado que le permita consultar, eliminar modificar los datos almacenados
durante el proceso de inscripcin, con el fin de mejorar actualmente las inscripciones
que se realizan manualmente. Este proceso permito desarrollar un sistema de
inscripcin en esta institucin que permitir agilizar las inscripciones en forma
sistematizada donde guardara los datos y emitir reportes en tiempo real, los datos se
guardarn en una base de datos, este sistema se ha desarrollado bajo sistema
operativo Linux, utilizando las siguientes metodologas: (a) Documental: ya que se
obtuvieron datos procedentes de trabajos anteriores a este tema, (b) Campo: porque se
efectuaron encuestas, observaciones y entrevistas, y (c) Del Proceso Unificado de
Desarrollo de Software RUP (RUP, Rational Unified Process), utilizando las
diferentes etapas de inicio, elaboracin, construccin, transaccin. La finalidad de la
implantacin del sistema de inscripcin es optimizar los procesos acadmicos de la
institucin logrando as ofrecer a la comunidad de representantes un servicio ptimo
y eficaz
El aporte de esta tesis al trabajo de investigacin actual radica en la
semejanza del eje central de la tesis y el tema originador de la investigacin, el cual
42
43
44
47
Tipos de sistemas3
Los Sistemas de Informacin que logran la automatizacin de procesos
operativos dentro de una organizacin, son llamados frecuentemente Sistemas
Transaccionales, ya que su funcin primordial consiste en procesar transacciones
tales como pagos, cobros, plizas, entradas, salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas
de Informacin que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de
Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisin de Grupo,
Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Informacin para
Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen,
es el de los Sistemas Estratgicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con
el fin de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la tecnologa de
informacin.
suelen
introducirse
despus
de
haber
implantado
los
Sistemas
sistemas abiertos no pueden vivir aislados. Los sistemas cerrados, cumplen con el
segundo principio de la termodinmica que dice que una cierta cantidad llamada
entropa, tiende a aumentar al mximo. Existe una tendencia general de los
eventos en la naturaleza fsica en direccin a un estado de mximo desorden. Los
sistemas abiertos evitan el aumento de la entropa y pueden desarrollarse en
direccin a un estado de creciente orden y organizacin (entropa negativa). Los
sistemas abiertos restauran su propia energa y reparan prdidas en su propia
organizacin. El concepto de sistema abierto se puede aplicar a diversos niveles
de enfoque: al nivel del individuo, del grupo, de la organizacin y de la sociedad.
Usos de un sistema de informacin
Los Sistemas de Informacin cumplen tres objetivos bsicos dentro de las
organizaciones:
1. Automatizacin de procesos operativos.
2. Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.
Elementos de un sistema
51
CD-ROM, Pendrives, los cdigos de barras, los escneres, la voz, los monitores
sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
52
Determinacin de los requerimientos del sistema: Es decir que tan grande es,
examinar los procesos; se hace un estudio del sistema actual, y se determinan los
nuevos requerimientos del sistema as como las entradas y salidas del sistema
actual. El aspecto fundamental del anlisis de sistemas es comprender todas las
facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los
analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los
procesos de una empresa para dar respuesta a un grupo de preguntas clave
previamente estipuladas.
53
Prueba del sistema: Aqu se pretende detectar las posibles fallas de aplicacin del
sistema como fallas de programacin, de anlisis, de diseo siendo este es el ms
crtico, en este proceso se simulan entradas de datos, se ponen a usuarios externos
a interactuar con el sistema, se hace la aprobacin escrita de todos los aspectos del
sistema, cabe destacar que esto debe hacerse de forma gradual. Durante la prueba
de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que
el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las
especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Se
alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y
despus se examinan los resultados.
durante muchos aos. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con
el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y
los meses. Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las
aplicaciones.
Anlisis de flujo de datos: Estudia el empleo de los datos para llevar a cabo
procesos especficos de la empresa dentro del mbito de una investigacin de
sistemas usa los diagramas de flujos de datos y los diccionarios de datos. En
relacin con las Herramientas se muestran todas las caractersticas esenciales del
sistema y la forma en que se ajustan entre s, como es muy difcil entender todo
un proceso de la empresa en forma verbal, las herramientas ayudan a ilustrar los
componentes esenciales de un sistema, junto con sus acciones. En el diagrama de
flujo de datos se dice que es el modelo del sistema, es la herramienta ms
importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes. El modelo
original se detalla en diagramas de bajo nivel que muestran caractersticas
adicionales del sistema. Cada proceso puede desglosarse en diagramas de flujos
de datos cada vez ms detallados. Repitindose esta secuencia hasta que se
obtienen suficientes detalles para que el analista comprenda la parte del sistema
que se encuentra bajo investigacin. El diagrama fsico de datos da un panorama
57
59
60
61
Imagen
disponible
en:
http://2.bp.blogspot.com/-
ofVph6CafZQ/U5WvE02KPSI/AAAAAAAAAGI/0tK4qht6y8/s1600/VISUAL+BASIC.png
5 Imagen disponible en: http://www.vbtutor.net/vb_book/images/figure2.1.jpg
62
sistema operativo, .NET Framework, a travs de Visual Basic .NET (y otros lenguajes
como C Sharp (C#) de fcil transicin de cdigo entre ellos); fue el sucesor de Visual
Basic 6.
Aunque Visual Basic es de propsito general, tambin provee facilidades para
el desarrollo de aplicaciones de bases de datos usando Data Access Objects, Remote
Data Objects o ActiveX Data Objects.
Visual Basic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra
editor de textos para edicin del cdigo fuente, un depurador, un compilador (y
enlazador) y un editor de interfaces grficas o GUI.este es usado tambin como una
creadora de calculadoras
Los compiladores de Visual Basic generan cdigo que requiere una o ms
libreras de enlace dinmico para que funcione, conocidas comnmente como DLL
(sigla en ingls de dynamic-link library ); en algunos casos reside en el archivo
llamado MSVBVMxy.DLL (siglas de "MicroSoft Visual Basic Virtual Machine x.y",
donde x.y es la versin) y en otros en VBRUNXXX.DLL ("Visual Basic Runtime
X.XX"). Estas bibliotecas DLL proveen las funciones bsicas implementadas en el
lenguaje, conteniendo rutinas en cdigo ejecutable que son cargadas bajo demanda en
tiempo de ejecucin. Adems de las esenciales, existe un gran nmero de bibliotecas
del tipo DLL con variedad de funciones, tales como las que facilitan el acceso a la
mayora de las funciones del sistema operativo o las que proveen medios para la
integracin con otras aplicaciones.
Dentro del mismo Entorno de desarrollo integrado (IDE) de Visual Basic se
puede ejecutar el programa que est desarrollndose, es decir en modo intrprete (en
realidad pseudo-compila el programa muy rpidamente y luego lo ejecuta, simulando
la funcin de un intrprete puro). Desde ese entorno tambin se puede generar el
archivo en cdigo ejecutable (exe); ese programa as generado en disco puede luego
63
ser ejecutado sin requerir del ambiente de programacin (incluso en modo stand
alone), aunque s ser necesario que las libreras DLL requeridas por la aplicacin
desarrollada se encuentren tambin instaladas en el sistema para posibilitar su
ejecucin.
El propio Visual Basic provee soporte para empaquetado y distribucin; es
decir, permite generar un mdulo instalador que contiene al programa ejecutable y las
bibliotecas DLL necesarias para su ejecucin. Con ese mdulo la aplicacin
desarrollada se distribuye y puede ser instalada en cualquier equipo (que tenga un
sistema operativo compatible).
As como bibliotecas DLL, hay numerosas aplicaciones desarrolladas por
terceros que permiten disponer de variadas y mltiples funciones, incluso mejoras
para el propio Visual Basic; las hay tambin para el empaquetado y distribucin, y
hasta para otorgar mayor funcionalidad al entorno de programacin (IDE).
64
Bases de datos
Una base de datos es, un conjunto de datos estructurado, fiables y
homogneos, organizados independistamente en mquina, accesibles a tiempo real,
compartibles por usuarios que tienen necesidades de informacin diferente6
La base de datos es un conjunto de datos almacenados de forma integrada y
compartida. Se puede decir que son varios elementos guardados en una tabla de
forma eficiente y eficaz 7
Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un
soporte informtico, organizado de forma independiente de su utilizacin y accesible
simultneamente por distintos usuarios y aplicaciones
Una base de datos es conjunto almacenado de las bibliotecas de datos que
requieren las organizaciones e individuos para satisfacer sus necesidades de
procesamiento y recuperacin de informacin8
Anatoma de la base de datos
Una base de datos est compuesta generalmente por una o ms tablas. Una
tabla es una coleccin de informacin relacionada; mantiene junta esta informacin
del mismo modo que lo hace la carpeta de un archivador, es responsabilidad del
diseador de esa base de datos el decir que la informacin es la que debe almacenarse
en cada tabla. Una tabla de base de datos es una coleccin de registros. Un registro es
la informacin relacionada con una persona, producto o evento. Cada parte concreta
de informacin contenida en un registro es un campo. El tipo de informacin que un
campo puede contener viene determinado por su tipo de campo o tipo de dato: pueden
ser campo numrico, campo texto, campo fecha.
Operaciones en una base es datos
Una vez definida la estructura de nuestra base de datos, es muy sencillo
introducir la informacin en ella; basta con teclear. Pero esto no sera necesario si ya
se contiene la informacin en algn otro formato ya informatizado.
Navegacin
La parte ms complicada del uso de una base de datos es recuperar la
informacin de manera correcta. Tenga en cuenta que dicha informacin tendr poco
valor si no es capaz de acceder a ella. Una forma de hacerlo es navegar a travs de los
registros que componen la base de datos de igual forma que si fueran las hojas de
nuestra agenda en papel. Por suerte estos programas incluyen una serie de comandos
que facilitan la tarea de obtener la informacin que necesite cuando la necesite.
Consultas a la base de datos
En terminologa de base de datos, una peticin de informacin se conoce
como consulta (query). Una consulta puede ser tan simple como la bsqueda de un
registro concreto (aquel que contiene la informacin sobre Scrates) o una peticin
seleccionando todos los registros que cumplan una condicin particular (Los filsofos
griegos que hayan tenido ms de una obra). Una vez seleccionados un grupo de
registros, puede navegar a travs de ellos, generar una salida impresa o cualquier otra
66
En una base de datos de un hospital, los nombres y direcciones de todos los pacientes
de las plantas quinta y sexta de dicho hospital.
Todo esto son consultas legtimas, pero no estn expresadas de forma que un
programa de base de datos pueda entender. El mtodo exacto de realizar una consulta
depende de la interfaz de usuario del software de base de datos. La mayora de estos
67
69
71
72
Imagen
disponible
en:
https://www.mysql.de/common/images/products/MySQL_Workbench_Editor_Genera
l_Mac.png
73
phpBB,
en
plataformas
(Linux/Windows-Apache-MySQL-
del programador empieza con El inicio del sistema y termina con la Implantacin
del sistema todo esto pasando por la empresa y siendo suministrada toda la
informacin por el analista de sistema.
Primer paso Usuarios del sistema: Los propietarios del sistema pagan para que
el sistema sea construido y operado y establecen la visin y las prioridades el sistema.
Por tanto, ellos ven un sistema de informacin en trminos de costos y beneficios
para resolver problemas y explotar oportunidades. En este caso los propietarios del
sistema es la empresa que va a pagar para la elaboracin de un sistema de
informacin que les permita facilitar sus necesidades y las de sus trabajadores, por
eso se dice que ellos ven el sistema de informacin en trminos de costo y beneficios,
ya que a la larga esa inversin realizada les permitir ahorrar tiempo de trabajo, as
como tambin explotar nuevas oportunidades de sus empleados.
Este paso conlleva por parte del programador al inicio del sistema es decir
donde se plantean las primeras ideas sobre qu har el programa, bsicamente se le
puede llamar como el esqueleto del programa, las primeras impresiones.
Segundo paso Usuarios del sistema: Los usuarios del sistema definen los
requisitos de negocios y las expectativas del sistema. Por tanto, ven un sistema de
informacin en trminos de funcionalidad que proporciona a sus puestos, facilidad de
aprendizaje y facilidad de uso.
Los usuarios del sistema en este caso sern los empleados de la empresa o las
personas las cuales estarn encargadas del manejo del sistema de informacin, aqu es
donde se ven las expectativas que los usuarios tienen sobre el programa, que quieren
que haga y como lo haga, llevando as a que se debe hacer para llenar esas
expectativas, adems de tener en cuenta que el sistema de informacin debe ser de
fcil uso o fcil manejo ya que nada se lograra con crear un programa que cumpla lo
75
que dice, pero sea complicado de usar para los usuarios, la eficiencia del mismo se
ver tambin en parte a su manejo.
Esto por parte del programador da inicio al anlisis del sistema, es decir donde
se plantean preguntas como Qu quiero que haga el programa?, Cmo lo debe
hacer? Entre otras, esto adems de servir como orientacin al programador sirve para
hacer el programa de manera ms sencilla.
Tercer paso diseadores del sistema: Los diseadores del sistema traducen los
requisitos de negocios en una solucin tcnica factible. Por lo tanto, ve un sistema de
informacin en trminos de un plan de diseo para guiar la construccin del sistema
final; Los diseadores del sistema son los que se encargan de tomar los requisitos que
se han venido negociando antes as como las necesidades de la empresa y los usuarios
del futuro sistema de informacin, para as crear una gua que de salida a la
construccin del sistema final.
Una vez finalizado el trabajo de los diseadores del sistema se obtiene el
diseo del mismo, dando lugar a los constructores del sistema.
Cuarto paso constructores del sistema: Los constructores del sistema
construyen, implantan y mantienen el sistema de informacin. Por tanto, tienden a ver
el sistema en trminos del hardware y software utilizado que funciona para
implementar el sistema.
Los constructores del sistema son aquellos encargados de construir, implantar
y mantener el sistema de informacin, trabajan en base al diseo antes realizado con
la participacin de un equipo que involucra la participacin de los propietarios del
sistema, los usuarios del mismo, analistas de sistemas, programadores y diseadores.
Y construyen el sistema de informacin con los recursos de hardware y software que
poseen.
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77
78
11
Imagen
disponible
en:
https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/8/80/UML_diagrama_caso_de_uso
.svg
79
Los miembros instancias tienen como mbito una instancia especfica. Los
valores de los atributos pueden variar entre instancias, la invocacin de mtodos
puede afectar al estado de las instancias
12
Imagen
disponible
http://i15.servimg.com/u/f15/11/94/64/85/sin_ta28.png
80
en:
13
Imagen
disponible
http://image.slidesharecdn.com/sesion51diagramadesecuencia-121026155248phpapp01/95/sesion-5-1-diagrama-de-secuencia-8-638.jpg?cb=1351266964
81
en:
14
Imagen
disponible
en:
http://1.bp.blogspot.com/-
7SMPJ7gATIQ/VSqyAxfrbdI/AAAAAAAATl4/jTQ-v5__poE/s1600/Diagrama-deColaboraciones-UML.PNG
82
83
Imagen
disponible
virtual.usalesiana.edu.bo/web/practica/archiv/estados.doc
84
en:
16
Imagen
disponible
https://marycv50.files.wordpress.com/2013/03/diagramaflujoatravesarcruce.jpg
85
en:
Diagrama de paquetes
Representa las dependencias entre los paquetes que componen un modelo. Es
decir, muestra cmo un sistema est dividido en agrupaciones lgicas y las
dependencias entre esas agrupaciones.
Dado que normalmente un paquete est pensado como un directorio, los
diagramas de paquetes suministran una descomposicin de la jerarqua lgica de un
sistema.
Los paquetes estn normalmente organizados para maximizar la coherencia
interna dentro de cada paquete y minimizar el acoplamiento externo entre los
paquetes. Con estas lneas maestras sobre la mesa, los paquetes son buenos elementos
de gestin. Cada paquete puede asignarse a un individuo o a un equipo, y las
dependencias entre ellos pueden indicar el orden de desarrollo requerido.
17
Imagen
disponible
https://bittacorp.wordpress.com/2008/11/22/diagrama-de-arquitectura-del-sistema/
86
en:
Fundamentacin Legal
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999).
La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, reconoce el inters
pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones
y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el
desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y
soberana nacional, igualmente establece que el Estado garantizar servicios pblicos
18
Imagen
disponible
http://images.slideplayer.es/1/124721/slides/slide_9.jpg
87
en:
89
FASE IV
MARCO METODOLGICO
En esta etapa se aborda cada uno de los elementos metodolgicos que se han
seleccionado en base a las investigaciones de autores especialistas en el rea de
metodologa, con el propsito de dar respuesta a diversas incgnitas sobre el mtodo
de preparacin del proyecto para desarrollar el problema anteriormente planteado.
Este Marco Metodolgico comprende el diseo de la investigacin, tcnicas e
instrumentos de recoleccin de datos, poblacin y muestra entre otros.
Tipo de investigacin
Unos de los aspectos fundamentales de toda investigacin, es clasificar el tipo,
esto mediante componentes metodolgicos de investigaciones de autores especialista.
Existen muchos mtodos de investigacin, todos inquiridos, analizados y certificados,
la mayora con diferentes estrategias para el tratamiento metodolgico efectuado.
90
91
Diseo de Campo
De acuerdo con Hernndez y otros (2003) el diseo de campo consiste en la
recoleccin de datos directamente del contexto real donde acontecen los hechos
(p.31). Segn la Universidad Pedaggica Experimental Libertador (2006), la
investigacin de campo, es aquella que se refiere a:
Anlisis sistemtico de problemas en la realidad, con el propsito
bien sea de describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y factores
constituyentes, explicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia,
haciendo uso de mtodos caractersticos de cualquiera de los paradigmas
o enfoques conocidos o en desarrollo (p.14).
Diseo Documental
En cuanto al diseo de investigacin documental segn el autor Fidias Arias
(2012), seala que la investigacin documental es un proceso basado en la bsqueda,
recuperacin, anlisis, crtica e interpretacin de datos secundarios, es decir, los
obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas,
audiovisuales o electrnicas. Como en toda investigacin, el propsito de este diseo
es el aporte de nuevos conocimientos. (pag.27)
Poblacin y muestra
Poblacin
Segn Tamayo y Tamayo (1997), La poblacin se define como la totalidad
del fenmeno a estudiar donde las unidades de poblacin poseen una caracterstica
comn la cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin (p.114); es decir,
la poblacin o universo se refiere al conjunto para el cual sern vlidas las
conclusiones que se obtengan: a los elementos o unidades (personas, instituciones u
objetos) involucrados en la investigacin. (Morls, 1994: p.17) En el caso del Taller
92
Cantidad
Directivo
Secretaria
Docentes
Total
Muestra
La muestra es la que puede determinar la problemtica ya que les capaz de
generar los datos con los cuales se identifican las fallas dentro del proceso. Segn
Tamayo y Tamayo (1997), afirma que la muestra es el grupo de individuos que se
toma de la poblacin, para estudiar un fenmeno estadstico (p.38)
En la realizacin este estudio se aplica el caso de Castro (2003) donde el
expresa que "si la poblacin es menor a cincuenta (50) individuos, la poblacin es
igual a la muestra" (p.69) En este caso no se hace muestreo, ya que la poblacin es
igual a la muestra. Tratndose una poblacin menor a (50) individuos como lo
expresa el autor, la poblacin ser igual a la muestra por lo cual no se realizara
muestreo dado el mismo motivo.
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
En tal virtud, Hurtado (2007), expresa que las tcnicas tienen que ver con los
procedimientos utilizados para la recoleccin de datos, es decir el cmo. Estas pueden
ser revisin documental, observacin, entre otras (p.30) La misma autora expone que
los instrumentos consisten en la herramienta utilizada para recoger, filtrar, y codificar
93
94
Instrumentos
Observacin Directa
Registro anecdtico
Entrevista
Entrevista no estructurada
Revisin documental
Ficha Resumen
Anlisis de documentos
Observacin Directa
En opinin de Sabino (1992) La observacin puede definirse, como el uso
sistemtico de nuestros sentidos en la bsqueda de los datos que necesitamos para
resolver un problema de investigacin. (p.111) Este mismo autor refleja que La
observacin es directa cuando el investigador forma parte activa del grupo observado
y asume sus comportamientos; recibe el nombre de observacin participante. (p.113)
El equipo de investigadores utiliz como instrumento una hoja de observacin para la
recoleccin de datos.
Registro Anecdtico
Segn Randal (2002) el registro anecdtico es el registro de un pasaje
significativo de la conducta; un registro de un episodio de la vida del estudiante una
foto escrita del estudiante en accin; el mejor esfuerzo de los profesores para tomar
una instantnea al momento del incide; cualquier narracin de eventos en los cuales el
estudiante toma parte, como para revelar algo que puede ser significativo acerca de su
personalidad (p.40)
95
Catanese Pedro
Espaa Gabriel
( )
( )
Cedeo Alejandro ( )
Velsquez Jess ( )
Contreras Jess ( )
Recomendaciones
Anlisis de Resultado Previo de la actividad
Revisin documental
Este tipo de investigacin es la que se realiza, como su nombre lo indica,
apoyndose en fuentes de carcter documental, esto es, en documentos de cualquier
especie como en los archivos, cartas, oficios, circulares, expedientes, etctera. Segn
Arias (2004) expresa que la investigacin documental es un proceso basado en la
bsqueda, recuperacin, anlisis, critica e interpretacin de datos secundarios, es
decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales:
impresas, audiovisuales o electrnicas (p. 25).
Ficha Resumen
Las fichas de resumen o indirectas, tambin conocidas como fichas parfrasis.
Son aquellas en las que el investigador realiza una sntesis del pensamiento del autor
y la elabora con sus propias palabras. Se transcribe e interpreta en forma sintetizada el
96
Entrevista
La entrevista, segn Buenda y otros (2007), citado por Gonzlez (2009), es
la recogida de informacin a travs de un proceso de comunicacin, en el transcurso
del cual el entrevistado responde a cuestiones previamente diseadas en funcin de
las dimensiones que se pretenden estudiar planteadas por el entrevistador (p.83).
Tabla 13. Modelo de la entrevista no estructurada
Datos de la Actividad
Fecha:
Nombre de la Institucin:
Nombre del responsable de la institucin:
Catanese Pedro
Espaa Gabriel
( )
( )
Cedeo Alejandro ( )
Velsquez Jess ( )
97
Contreras Jess ( )
Preguntas
Pregunta 1
Pregunta N
Recomendaciones
Validez de contenido
Mndez (2001), define la validez como el grado en que una prueba mide lo
que se propone medir (p.87) Es decir, establecer la validez de una prueba implica
descubrir lo que una prueba mide. La validez del instrumento est relacionada
directamente con el objetivo del instrumento. Anidado a esto Sampieri (2006) define
la validez de contenido como la eficiencia con que un instrumento mide lo que se
pretende medir (p.193) La validez del contenido se har a travs de Juicio de
Expertos.
Juicio de expertos
Segn Valbuena (1998) explica que el juicio a expertos consiste en someter a
una evaluacin por parte de personas (expertos) una serie de aspectos, elementos a
fines de obtener opinin acerca de la valide, relevancia, factibilidad, coherencia, tipo
de referencia (p.10).
Confiabilidad
Para Ander Egg (2002), el trmino confiabilidad se refiere a "la exactitud con
que un instrumento mide lo que pretende medir. (P.44). Segn Hernndez, Fernndez
y Baptista (2006), la confiabilidad de un instrumento de medicin se refiere al grado
98
99
100
101
Tabla 15. Diagrama de Gantt del PST Diseo de un Sistema de Informacin para el Taller Libre de Arte, Municipio Simn Rodrguez, Estado Anzotegui (SITALA)
Trimestre 4
No
ACTIVIDADES
A1
Crear
equipo
natural de trabajo
Realizar
entrevista
al
Director del Taller
Libre de Arte
Efectuar
visita
guiada
a
las
instalaciones del
Taller Libre de
Arte
Describir
los
procesos
administrativos de
la institucin
Trimestre 5
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Trimestre 6
20
21
22
A3
A4
102
23
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26
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30
31
32
33
34
35
36
Tabla 15. Diagrama de Gantt del PST Diseo de un Sistema de Informacin para el Taller Libre de Arte, Municipio Simn Rodrguez, Estado Anzotegui (SITALA)
(Cont.)
Trimestre 4
No
ACTIVIDADES
A1
Definir
los
requerimientos
funcionales
del
SITALA
Determinar
los
requerimientos no
funcionales
del
SITALA
Elaborar la matriz
de Procesos y
subprocesos
(Cadena
de
valores)
Realizar
el
Diagrama
de
Procesos
Hacer la matriz de
actores y procesos
Trimestre 5
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Trimestre 6
20
21
22
23
24
25
26
27
Objetivo No. 2: Establecer los requerimientos del Sistema de Informacin para el Taller Libre de Arte (SITALA)
A2
A3
A4
A5
103
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Tabla 15. Diagrama de Gantt del PST Diseo de un Sistema de Informacin para el Taller Libre de Arte, Municipio Simn Rodrguez, Estado Anzotegui (SITALA)
(Cont.)
No
ACTIVIDADES
Trimestre 4
1
Trimestre 5
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Trimestre 6
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Objetivo No. 3: Modelar el Sistema de Informacin para el Taller Libre de Arte (SITALA)
A1
A2
A3
A4
A5
A6
Crear el EPS
(Entrada
Proceso Salida)
Elaborar
los
diagramas
de
casos de uso
Realizar
los
diagramas
de
clases
Construir
el
diagrama entidad
Relacin (DER)
Esquematizar el
Diagrama
de
Navegacin
Definir la interfaz
Mquina
Usuario (HMI)
Objetivo General: Diseo de un Sistema de Informacin para el Taller Libre de Arte, Municipio Simn Rodrguez, Estado Anzotegui (SITALA)
A
F
PSI
104
31
32
33
34
35
36
FASE V
DESARROLLO INTEGRAL DE LOS OBJETIVOS
Objetivo 1: Caracterizar el Taller Libre de Arte
Actividad N 1: Crear el equipo natural de trabajo
Con el fin de llevar a cabo la realizacin del Proyecto Socio Tecnolgico que
tiene como objetivo el Diseo de un Sistema de Informacin para el Taller Libre de
Arte (SITALA) se realiz la creacin de un equipo natural de trabajo, el cual fue
conformado por los responsables del proyecto: Pedro Catanese, Alejandro Cedeo,
Jess Contreras, Gabriel Espaa y Jess Velsquez.
El equipo natural de trabajo posee una supervisin terica y metodolgica por
parte de la Ing. M. Sc. Thais Hernndez. Por parte del Taller Libre de Arte se cont
con el apoyo del personal directivo docente de la institucin, ms especficamente
con el Director de la institucin, Artista Hctor Maicabares y la Profesora de pintura
Ester Mata.
105
107
en esta fase del proyecto, el cual permite conocer de qu se trata cada uno de los
procesos del sistema. (Ver Anexo E).
Cultura
El trmino Cultura proviene del latn Cultus y hace referencia al cultivo
de espritu humano y las facultades intelectuales del hombre. Su definicin ha
cambiado a lo largo del tiempo, desde la poca del iluminismo, la cultura ha sido
asociada a la civilizacin y al progreso. En trminos generales la cultura se puede
definir como un tejido social que abarca las distintas formas y expresiones de una
sociedad determinada, por lo tanto, las costumbres, las prcticas, las maneras de ser,
los rituales, los tipos de vestimenta y las normas de comportamiento son aspectos
incluido en la cultura.
Sin embargo, otra definicin establece que la cultura es el conjunto de
informacin y habilidades que posee un individuo, la cultura permite al ser humano la
capacidad de reflexionar sobre s mismo; a travs de ella el hombre discierne valores
y busca nuevas significaciones. El Taller Libre de Arte en una casa de estudio que
refuerza o construye los valores culturales de nios, nias, adolescentes y adultos
mediante la implementacin de clases de pintura, danza, teatro, modelado de arcilla u
msica. Abarcando la mayor cantidad de ramas culturales posible para que cada
individuo pueda centrarse en lo que sea su mar inters.
Actividades propias del rea administrativa del TLA
Estudiantes
Datos institucionales
Control de personal
Talleres
108
Inventario
Eventos culturales
Control del sistema
Registrar
El control de sistema se refiere a como se accede al sistema de informacin
para poder ingresar, modificar o consultar los datos del SITALA. Para poder tener
acceso al sistema hay que tener un usuario y para ello primero hay que crearlo. Para
el registro de un nuevo usuario se solicita el nombre y apellido del usuario, su nombre
de usuario dentro del sistema, contrasea y verificacin de contrasea que, si las
contraseas no coinciden no se podr finalizar el registro.
Iniciar Sesin
Luego de haber creado el usuario se procede a iniciar la sesin la cual exige al
usuario su nombre de usuario y su contrasea para acceder al sistema. Una vez dentro
del sistema el usuario puede registra, consultar o modificar datos mediante el sistema
segn sea el caso.
Estudiante
En el apartado de estudiantes se presentan los procesos inherentes al
alumnado, como lo es la inscripcin, la constancia de inscripcin, la constancia de
estudio, el listado de materiales y la generacin del carnet estudiantil.
Solicitud de inscripcin
109
Cedula de identidad
Edad
Direccin
Si el estudiante es menor de edad se requiere una autorizacin por parte del
Danza
Msica
Teatro
Pintura
110
Dibujo
Escultura
Al finalizar se genera una constancia de inscripcin como aval de que el
registro fue exitoso y que el estudiante forma parte de la institucin. Dicha constancia
de estudio contiene los siguientes datos:
Nombre de la institucin
Ciudad
Fecha de inscripcin
Al ser formularios de registro ms especficos proporciona una ayuda al
111
Listado de Materiales
Una vez finalizada la inscripcin, al estudiante se le presente una lista de
materiales que vara dependiendo del taller al que se inscribi. Estos materiales van
siendo requeridos a medida que el estudiante va avanzando en el taller que cursa.
Constancia de Inscripcin
El taller genera una constancia de inscripcin como aval de que el registro fue
exitoso y que el estudiante forma parte de la institucin. Dicha constancia de estudio
contiene los siguientes datos (Ver Anexo No XX):
Nombre de la institucin
Ciudad
Fecha de inscripcin
Constancia de Estudio
La constancia de estudio es un documento que se expide al estudiante cuando
112
Generar Carnet
Es un documento q acredita una autorizacin, a una persona determinada en
donde se encuentran los datos del poseedor del carnet. El uso del carnet permite el
ingreso a la institucin.
Datos Institucionales
Control de asistencia
En las entrevistas realizadas por el equipo investigativo al personal
administrativo del Taller Libre de Arte, se ha comprobado que la institucin no lleva
de forma nomottica y secuencial la asistencia de los estudiantes inscritos en sus
talleres. Los profesores llevan la asistencia de manera no oficial en cuadernos de su
pertenencia a manera de llevar un control, y el mismo no llega a la administracin de
dicho taller. Por otra parte, y al igual que los profesores de TLA, los docentes de las
otras ctedras impartidas por organizaciones externas que usan los espacios del taller,
tambin llevan su con control por asistencias creadas por ellos mismos.
Para realizar el control de asistencia de los alumnos del TLA, se har por
medio de una planilla que contendr el nombre y apellido del docente, catedra a
impartir, fecha, tcnica estudiada y el nombre y apellido del alumno. Al navegar por
internet, se ha encontrado un formato de la Institucin Educativa Jos Francisco
Socarrs en el cual se analizaron todos y cada uno de los tems de la planilla y
tomaron como referencia para los de los elementos de la nueva planilla de asistencia
del TLA (ver Anexo XX):
Nombre de la materia
113
Grupo
Periodo
Mes
Ao
Fecha
Total de inasistencias
115
ficha para presentar las caractersticas de las danzas y obras teatrales basados en los
documentos recolectados y analizados de diversas instituciones.
117
118
119
Soporte: Contiene el material que utilizo el artista como reposo para el medio.
de esta actividad es difcil llevar un registro de ellas lo que trae como consecuencia
que se pierda mucha informacin referente a las obras de teatro realizadas. Por ello se
dise una ficha tcnica para poder plasmar las caractersticas y los datos importantes
de las obras realizadas en el taller libre de arte y que funciona como mtodo de
entrada al inventario cultural de la institucin. Dicha ficha cuenta con los siguientes
campos (Ver Anexo XX):
121
123
Nmero telefnico
Correo electrnico
Institucin u organizacin
Hora de reservacin
Fecha de entrada
Fecha de salida
124
Solicitudes de inscripcin
Generar carnet
126
El sistema debe tener una disponibilidad del 99,99% de las veces en que un
usuario intente accederlo.
El sistema tendr disponibilidad todas las veces que el usuario desee utilizarlo
El sistema debe asegurar que los datos estn protegidos del acceso no
autorizado
Los datos modificados en la base de datos deben ser actualizados para todos
los usuarios que acceden en menos de 2 segundos.
128
En caso de falla elctrica o del equipo el sistema no puede salvar los datos que
se estaban manejando
Actividad N 3: Elaborar la matriz de Procesos y subprocesos (Cadena de
valores)
La matriz de procesos y sub procesos es una herramienta creada para reflejar
todos aquellos procesos, sub procesos y procedimientos que se desprenden de un
macro proceso, tal es el caso del SITALA que tomado como macro proceso permite
ramificar una serie de procesos dentro de la institucin y los sub procesos que se
realizan en cada uno.
La cadena de valores es otra manera de graficar los procesos y sub procesos
en sentido lineal, lo que permite conocer la secuencia que deben seguir los procesos y
sus respectivos subprocesos y de esa manera se crea un orden que facilita el diseo de
la diagramacin del sistema
129
130
Proceso
Sub Proceso
Procedimiento
Nombre
Apellido
Control de sistema
Registro
Nombre de usuario
Contrasea
Verificar contrasea
Iniciar sesin
Solicitud de inscripcin
Listado de materiales
Estudiantes
Constancia de inscripcin
Constancia de estudio
Generar carnet
SITALA
Ficha Tcnica
Datos Institucionales
Logo
Ficha Tcnica
Control de Personal
Constancia de Trabajo
Solicitud de permiso
Aprobacin del taller no permanente
No aprobacin del Taller no permanente
Talleres no permanentes
Talleres
Taller Permanente
Inventario inmueble
Inventario
Inventario de obras
Inventario de produccin
impresa
Aprobacin del Convenio
No
aprobacin
del
Convenio
Ficha
Tcnica
del
Convenio
Control de pago
131
Macro Proceso
Proceso
Sub Proceso
Eventos Culturales
Autorizacin
de
Aprobacin de evento
Reservacin de la galera
Control de asistencia a
eventos
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Procedimiento
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CONCLUSIONES
El Taller Libre de Arte es una asociacin sin fines de lucro, con una amplia
trayectoria en la formacin y preservacin de la cultura y las artes plsticas, que
posee su propia galera para realizar las exposiciones de arte. El Taller Libre de Arte a
lo largo de su trayectoria ha constado de diversos directores como han sido la pintora
Josefina Marcano, Ludmina Pablona y su actual director Hctor Maicabares, tiene
como visin formacin de artistas plsticos, y como visin Preservar, reforzar y
estimular la formacin cultural de cada individuo, as como tambin explotar las
habilidades plsticas para desarrollar el talento nacional.
Debido a la forma ortodoxa y poco prctica de administrar el Taller Libre de
Arte se ve en la necesidad de una organizacin de forma ms eficiente, rpida y
digitalizada para la administracin de dicha institucin, teniendo como objetivo
general el diseo de un sistema de informacin para el taller libre de arte (SITALA),
elaborado mediante una seria de objetivos especficos como el anlisis de situacional
de la institucin, la determinacin de los requisitos de informacin y diagramacin
establecida por Lenguaje de Modelado Unificado (UML) con el fin de estudiar a
fondo la informacin necesaria para la elaboracin del Sistema de informacin.
En relacin con el marco terico referencial, se presentaron los antecedentes de
relevancia en la realizacin del proyecto, que radican en la elaboracin de sistemas de
informacin y sirven como punto de partida para elaborar una metodologa idnea
para el diseo del SITALA. Aunados a una fundamentacin terica que comprende
los trminos relacionados a bases de datos, diseo de sistema y software dirigido a la
programacin del sistema que sirven como eje central de la investigacin, esto
delimitado por un marco legal que obedece leyes tecnolgicas, de derechos de autor y
propiedad intelectual. Esta fase funciona como cimiento bibliogrfico para el
desarrollo de la investigacin.
147
Por ltimo, como 4 actividad del primer objetivo de igual forma el desarrollo del
objetivo N1 se desprendi la actividad referida a la descripcin de los procesos
administrativos. Al respecto, debe decirse que la concrecin de la actividad identific
las siguientes temticas:
Cultura hace referencia al cultivo de espritu humano y las facultades intelectuales
del hombre. En este sentido El Taller Libre de Arte como institucin se enfoca en la
construccin de valores culturales de nios, nias, adolescentes y adultos mediante la
implementacin de clases de pintura, danza, teatro, modelado de arcilla u msica.
As mismo abarca procesos de ndole administrativa relacionadas con:
Estudiantes
Datos institucionales
Control de personal
Talleres
Inventario
Eventos culturales
150
151
RECOMENDACIONES
Se sugiere a las autoridades del TLA mantenerse a la vanguardia en materia de
tecnologas de informacin sustituyendo en totalidad la obsoleta metodologa manual
para el control de datos inherentes a la informacin que se utiliza en la institucin,
con sistemas actualizados que agilicen y respalden dicha informacin
Generar un convenio con entes que mantengan un sistema en optimo
funcionamiento con mantenimiento peridico, adiestramiento de personal, y
actualizaciones del sistema en caso de un eventual cambio de los procesos o
requerimientos del TLA.
Tambin se recomienda encarecidamente al personal de taller adoptar el
sistema de gestin modelado durante el diseo del sistema de informacin para as
poder llevar un control de todas las actividades que en el taller se desarrollan y
preservar las obras all realizadas para la posteridad.
Mantenerse abiertos a futuros proyectos informticos y tecnolgicos en pro de
la institucin.
152
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Arias, F. (2004). El Proyecto de Investigacin. Caracas, Venezuela: Editorial
Episteme.
Viescas, J. (1999). Running Microsoft Access 2000: Editorial Microsoft press.
Whitten, J. & Bentley, L. () Anlisis de sistema Diseo y Mtodo: Editorial
MCGRAW HILL
Senn, J. (2001). Anlisis y diseo de sistemas de informacin: Editorial
MCGRAW HILL.
153
REFERENCIAS DIGITALES
Constitucin Nacional de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial
N 36860 (1999). Recuperado de http://www.mpptaa.gob.ve/publicos/mpptaa-leyes19991230-constituciondelarepublicabolivarianadevenezuela.pdf Consultado en Julio
del 2016.
Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Gaceta Oficial N 39575
(2010)
Disponible
en
http://www.mppeuct.gob.ve/sites/default/files/descargables/ley_organica_de_ciencia_
tecnologia_e_innovacion_2010.pdf Consultado en Julio del 2016.
Ley Especial contra los Delitos Informticos Publicada en Gaceta Oficial N
37313
(2001)
recuperado
de
Jos
Antonio
Anzotegui
Disponible
en
http://www.almamater-
(200).
Editorial
Pearson
Educacin.
Disponible
en
154
Anexos
ANEXOS
155
156
157
Datos de la Actividad
Fecha: 10/02/2016
Nombre de la Institucin: Taller Libre de Arte
Nombre del responsable de la institucin: Prof. Hctor Maicabares
Catanese Pedro
Espaa Gabriel
(x)
(x)
Cedeo Alejandro ( x )
Velsquez Jess ( x )
Contreras Jess ( x )
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Preguntas
Cul es su nombre y su profesin?
Hctor Maicabares, soy artista plstico en ciudad bolvar
Cul es su rol dentro del Taller Libre de Arte?
Soy el Director del Taller Libre de Arte desde 2005
Cmo se hace el proceso de inscripcin?
Se hace igual que el sistema escolar, las clases se comienzan a mediados de
septiembre de ah en adelante hasta que comienzan las clases en las escuelas
estn abiertas las inscripciones pero no cierran ah, porque chocan las
inscripciones de las escuelas con nuestras inscripciones y como esto es algo
opcional para otro tipo de desarrollo, la inscripciones estn abiertas hasta
diciembre
Cul es el horario de trabajo del taller libre de arte?
Desde las 2 de la tarde hasta las 5 y media; todas las tardes, no hay clases en la
maana
Cuntas secciones tienen?
No trabajamos con secciones, aqu se comparte el espacio del primero saln la
gente de teatro y danza
Cmo?
El taller est registrado como una asociacin civil multidisciplinaria quiere
decir que aqu convergen muchas reas de las artes, pero no quiere decir que
ellos tengan su sede en el taller, sino que ellos utilizan estos espacios para dar
las clases que, a travs de la direccin se conversa o se negocia, y hay una
serie de lineamientos que deben cumplir como mantener el lugar limpio, los
nios no pueden hacer ciertas cosas regular el volumen que utiliza las danzas
para no molestar las dems reas
Qu das dan danza?
Lunes mircoles y jueves de 2 a 5:30 o un poco ms tarde cuando tienen
ensayos largos
Fuente: Los autores (2015 - 2016)
158
Preguntas
8. Quin hace las inscripciones de danza?
El joven que est encargado, Jhonny Urpin que es el director del grupo
9. Cundo trabaja teatro?
Martes y jueves de 2 a 5:30 pm
10. Quin hace las inscripciones de teatro?
Arturo Santeliz, el encargado de teatro
11. Se realiza otro tipo de actividad cultural en ese espacio?
Algunas veces la gente de danza lo usa para modelar, pero mayormente hacen
desfiles con trajes de elementos reciclables
12. Esa sala posee un nombre?
Se llama sala de dibujo, donde funciona teatro pero no est correctamente
sealado, debera tener un letrero que diga sala de dibujo y abajo en letra ms
pequea saln de danza y saln de teatro
13. El segundo saln como se llama?
Sala infantil
14. Qu actividades hacen ah?
Aqu lo que predomina es el dibujo y la pintura, en esa sala los nios hacen
dibujo, hacen pintura, utilizan otros medios de expresin plstica.
15. Hay un programa de estudio? Que si primero dibujo y luego pintura?
No porque esa es la forma en la que se maneja los talleres, a base de talleres no
hay u programa que haya que cumplir durante todo el ao. A parte de los
talleres que se mantienen abiertos todo el ao aqu se han dado talleres de
artesana, talleres de fabricacin de papel artesanal y serigrafa tambin se han
hecho otro tipo de talleres a nivel de manualidades.
16. Cada taller cunto dura?
Los talleres de dibujo y pintura son permanentes porque hay profesores
asignados a dar esos talleres. Tambin hay otros talleres especializados que
tambin son de dibujo y de pintura pero son tcnicas diferentes uno de esos
talleres lo dicto yo a los adultos, sea un adulto cualquier joven mayor de 15
aos.
17. Los adultos o mayores de 15 aos comparten espacio con los nios?
No ellos utilizan el ltimo saln que es el saln de pintura.
18. Y tiene su entrada diferente?
Cada saln tiene su puerta independiente
Fuente: Los autores (2015 - 2016)
Preguntas
159
Preguntas
28. Cundo me inscribo con que profesor me asignan?
La secretaria le dice a la persona tenemos 2 tipos de talleres un taller de dibujo
160
Preguntas
38. Si la fecha cae en da de semana igualmente se hace?
Si
39. Y si es domingo?
161
Preguntas
52. O sea un inventario que ustedes digan de obras que tienen no tienen?
El taller posee unas obras que han donado los pintores que algunas estn aqu y
162
otras se las han llevado con todo lo que ha pasado aqu porque es muy riesgoso
tenerlas obras aqu, pero la mayora de la sobras que estn aqu son donadas
53. Estos libros tambin son donados?
Si son pertenecen al taller libre de arte.
54. Son donados o los trae la gobernacin?
55. Son donados pero si la gobernacin o el ministerio de cultura ha proporcionado
algn libro no se
56. Las cuestiones como la pizarra, los pupitres las mesas son donaciones o son
asignaciones de la gobernacin?
Son asignaciones de la gobernacin
57. Cmo hacen para controlar esas asignaciones
Antes, yo no estoy muy al tanto de cmo se maneja pero antes se haca un
inventario de eso en ellos lo marcaban.
58. Ustedes no manejar archivos fsico o archiveros, que tiene en esos archivos?
Fichas de inscripciones, datos programas
59. Programas de qu?
Catalogo
60. A que define catalogo?
Cuando se hace una exposicin la prueba que tiene un estudiante de que ellos
estudiaron durante todo el ao el taller hace un catalogo
61. Los trpticos cuando los generan?
Ese fue para el da del artista plstico
62. El da del artista plstico generan trpticos?
Depende a veces se hacen catlogos, otras veces trpticos
63. Quin disea esto?
Ese lo disee yo y el otro tambin pero yo no diseo todos. Este lo diseo otro
artista porque se estaba haciendo un encuentro oriental de las artes pero solo
pudimos hacer dos pero aqu se ha hecho esa exposicin desde hace cincuenta y
dos aos.
64. Cmo hacen para diferenciar el archivo muerto es decir los alumnos que se
han dado de baja de los que estn activos por ejemplo la carpeta que est del
lado de arriba que es?
Lo ms actualizado
65. Eso est guardado en orden alfabtico o por taller o cmo?
Por orden alfabtico
Fuente: Los autores (2015 - 2016)
Preguntas
66. En la segunda gaveta que tienes?
La tercera gaveta tiene la informacin de los alumnos que han pasado por aqu
67. Y en la cuarta gaveta?
Son solo cosas que uno guarda
68. Y el otro archivo?
163
Igual son cosas que uno guarda ah lo que se utiliza mas es la primera gaveta
que esta lo ms reciente
69. Cmo hacen cuando la gobernacin les asigno un mobiliario como hacen para
manejar los bienes nacionales?
Ellos mandaron un presupuesto y nosotros de ah hacemos un cronograma de
gastos
70. Un cronograma de gastos tiene un formato o vara?
Dependiendo la partida, porque un cronograma se basa en partidas tiene su
cdigo y define que significa su cdigo si es para limpieza
71. Pero es formato es un solo formato o varia de un da para otro?
Hasta ahora se ha mantenido
72. Cmo hacen ustedes para solicitar eso all?
Primero que tienen dos aos que no nos asignan un presupuesto pero cuando
asignaban ellos llaman y dicen tienen por ejemplo una asignacin de sesenta
mil bolvares y tiene un numero de partida entonces uno elabora un recibo en
donde se refleje el monto que ellos asignaron se le anexa eso y el cronograma
de gastos tiene que tener especificado lo que voy a gastar
73. El recibo tiene un formato tambin?
No es un recibo normal una notita
74. Un recibo normal y ustedes lo llevaban?
Le anexbamos el cronograma de compras
75. Y eso se llevaba presencialmente a la gobernacin y que hacia la gobernacin?
Ellos lo mandaban a un departamento y cuando ellos le daban el visto bueno lo
mandan a llamar a uno y le dan su cheque, despus vamos gastando el
presupuesto que est en la partida y guardando todas las facturas que despus
llenamos unas planillas que nos mandan de rendicin de cuentas con esa
informacin donde vamos llenando los datos de gasto de todas las partidas y
cuando eso est elaborado lo llevamos para que puedan dar la solvencia
76. Eso se hace anual?
No
77. Cul es la razn que no asignan presupuesto en estos dos aos?
No sabemos
Fuente: Los autores (2015 - 2016)
Preguntas
78. Ustedes han llamado?
Hemos llamado varias veces esto ao y nos dicen que no hay asignacin para
nosotros y hasta el momento no han asignado
79. A ustedes les han hecho una revisin para saber si hay por lo menos si ustedes
compraron este escritorio 5 aos atrs?
Ellos ni se aparecen por ac. Una sola vez, lo que si es que ellos mandan que
164
Preguntas
88. El profesor Maicabares tambin fue asignado?
l es el director, aqu paso algo bastante particular aqu antes trabajan creo que
5 o 7 profesores, esos profesores se fueron jubilando porque ya se les cumpli
su tiempo y durante los muchos aos que llevamos aqu trabajando esperando a
que mandaran nuevos profesores nunca lo hicieron porque razn no lo
entendemos y hemos hecho cualquier cantidad de trmites para que eso
ocurriera y no pas nada. Hasta llegar al caso actual del taller donde el director
165
Preguntas
97. Ese es pago tambin?
Ese es pago
98. Y quien es el profesor?
Omar Rodrguez
99. Ese es para cualquier edad?
La mayora son adultos de taller de Omar. El este ao no se ha acercado por ac
pero l le daba tambin a los nios
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167
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169
Datos de la Actividad
Fecha: 16 de febrero de 2016
Nombre de la Institucin: Taller Libre de Arte
Nombre del responsable de la institucin: Hctor Maicabares
Catanese Pedro
Espaa Gabriel
(x)
(x)
Cedeo Alejandro ( x )
Velsquez Jess ( x )
Contreras Jess ( x )
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171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
EPS: REGISTRAR
Nombre de la variable
Descripcin
Tipo
Nom_Usu
Variable
Tipo
variable
String
Ape_Usu
Variable
String
Usuario
Nombre de usuario
Contrasea
del
usuario
Verificar contrasea
del usuario
Variable
String
Variable
String
Variable
String
Con_Usu
VerCon_Usu
EPS:INSCRIPCION
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de
185
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