Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Deber establecerse un lmite mximo para los pagos a realizarse por caja chica.
Los que excedan dicho lmite, se debern pagar con cheques.
Esta cuenta slo se mover cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o
para su eliminacin.
Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.
La persona responsable de la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad,
ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
La reposicin del fondo se har mediante cheque a favor de la persona
responsable del mismo.
El fondo se cargar a cada una de las cuentas de gastos o de costos, segn se
especifique en los comprobantes pagados por la Caja Chica.
Los comprobantes impresos, numerados correlativamente, debern estar aprobados
previamente por otra persona autorizada y especificaran en cifras y letras, el monto
pagado.
La cuenta
es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.
Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho econmico.
La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias de
cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa
(bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y
egresos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo.
Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la
empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone
una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o
prdidas) de la empresa.
Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las
variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura
por un ttulo que hace referencia al elemento que representa, un cdigo
numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se representan
como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a
la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha
"crdito" o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms
que el indicar una pura situacin fsica dentro de la cuenta.
La mayora de las empresas solicitan a sus clientes que firmen documentos cuando se les
ampla el plazo de pago de sus cuentas vencidas. En tales casos las empresas prefieren el
uso de documentos por cobrar en vez de una cuenta abierta, debido a las siguientes
ventajas que se listan a continuacin:
METODODIRECTO:
En este mtodo se presentan las fuentes de efectivo para las operaciones y los
usos de ste; la principal fuente de efectivo es el que se recibe de los clientes y
su uso est representado porel efectivo pagado a proveedores (por compras de
mercancas o pago de servicios), y el efectivo pagado como sueldos y salarios
a los empleados. Es de esta relacin que se genera la diferencia entrelos
ingresos de efectivo y los pagos de efectivo dando origen al flujo neto de las
actividades de operacin.
METODO INDIRECTO:
Por este mtodo se presentan los flujos de efectivo de operacinempezando
por las utilidades netas y ajustndolas a ingresos y gastos que no se relacionan
con el ingreso o el pago en efectivo; en otras palabras se ajustan los ingresos
netos para determinar la cantidadneta de los flujos de efectivo por actividades
de operacin.
Este mtodo establece que las empresas que deciden no proveer informacin
de acuerdo al mtodo directo sobre las principales clases decobranzas y pagos
relacionados, deben indirectamente, determinar y reportar el mismo importe de
flujo de efectivo por actividades de operacin.
La caracterstica principal del mtodo directo es que lafuente de efectivo de las
operaciones, es el efectivo que se recibe de los clientes. En el mtodo indirecto
la principal caracterstica es que un cambio en cualquier cuenta de balance,
puede analizarse entrminos de los cambios que registran las otras cuentas del
balance general, es decir, que si cambia la cuenta de efectivo, entonces
tambin debe cambiar una cuenta de pasivo, el capital contable delos
accionistas o una cuenta de activo que no representa efectivo.
Se denomina activos fijos a los bienes de larga vida adquiridos para usarlos en la
operacin de la empresa y que su destino no es la venta. Son ejemplos de stos, los
edificios, los muebles y equipos de oficina, los medios de computacin, los medios de
comunicaciones, y los medios de transporte de todo tipo. Son aquellos activos de larga
duracin destinados a la produccin material o prestacin de servicios y que no estn
destinados para la venta a los clientes, stos conservan su vida til por un tiempo
prolongado, generalmente ms de un ao y transfieren gradualmente su valor al
producto o servicio que prestan, conservando su forma fsica original segn su
naturaleza y ubicacin en la esfera productiva o improductiva. Dichos medios de
acuerdo con sus caractersticas pueden considerarse individualmente o como un
conjunto productivo o de servicio integral compuesto por una suma de medios en
funcionamiento. En aquellos casos en que la duracin de un bien y sus caractersticas
no sean suficientes para definir su clasificacin como Activos Fijos, se aplicar, como
criterio adicional, que su valor exceda un valor estimado
Conceptos
Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales,
representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son
valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio
de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se
desarrollan en el curso normal de los negocios.
Por regla general, son objeto de amortizacin gradual durante la vida til
estimada
*
ACTIVOS DE INFRAESTRUCTURA
Educacin
Derechos de Autor
Filosofa administrativa
Calificaciones
Cultura
corporativa
Marcas Corporativas
Diseos
Procesos Administrativos
Clientes
Secretos Comerciales
Competencias
Sistemas de
informacin tecnolgica
Lealtad del Consumidor
Continuidad de Negocios
Nombre de la Empresa
Saber- hacer
Marcas
Sistemas de Redes
Relaciones Financieras
Marcas de servicios
Canales de distribucin
Acuerdos de Negocios
Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una mayor cuota
de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo. La frmula que se aplica
es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo
Donde se tiene que:
Suma de los dgitos es igual a la suma de la vida til ms la vida til menos 1; hasta
que sea igual a 0.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos: Suma de los dgitos
5+4+3+2+1=15.
Luego (vida til/suma de dgitos), 5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del valor del
activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo ao:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del
activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Para el tercer ao:
3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder al 20% del
valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante entre el
factor inicialmente calculado.
Mtodo de la reduccin de saldos
Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su implementacin,
exige necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de lo contrario en el
primer ao se depreciara el 100% del activo, por lo que perdera validez este mtodo.
La frmula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)^(1/n)
Donde n es el la vida til del activo
Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de
depreciacin, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin
de preciar o no se depreciara hasta el siguiente ao.
CONCEPTO DE CUENTAS POR PAGAR: Las cuentas por pagar son deudas
contradas por la empresa al comprar mercancas a crdito, esta cuenta est
amparada generalmente por una factura, la cual debe ser cancelada
generalmente en un lapso de un ao.
Las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos
o contratacin de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como cuentas por pagar
a corto plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en cuentas por
pagar a largo plazo.[1]Podemos mencionar algunas cuentas por pagar como
son:
Dividendos
Proveedores
Documentos por pagar
Impuestos por pagar
Otros
En contabilidad, Una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que
aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a
una parte acreedora.
Aunque una persona jurdica haga una compra sin emitir por escrito la intencin
de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligacin corriente en
sus cuentas. Las compaas a menudo incurren en este tipo de dbito a corto plazo
con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento
de inventario es acelerado.
Pasivos No Corrientes
Cuentas por pagar (CPNC)
Hipotecas por pagar
Documentos por pagar
Prestamos Bancarios
PASIVO
Pasivos Corrientes
Cuentas por pagar (CP)
Proveedores
Documentos por pagar
Prestamos Bancarios
Acreedores Varios
Impuesto por pagar
Otras cuentas por pagar como ser rentas, sueldos, intereses, etc.
Qu es el Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y
de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su
negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de
dinero en el momento o en un futuro prximo