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LA MONOGRAFIA
CONCEPTO
La monografa se define como un texto expositivo, de trama argumentativa, de funcin
predominantemente informativa en el que se estructura en forma analtica y crtica la
informacin recogida en distintas fuentes acerca de un tema determinado y constituye el
informe final que se origina de una investigacin documental.
La redaccin y presentacin del informe final no es una mera formalidad de realizacin
casual o inters secundario, sino una parte constitutiva e importante del trabajo cientfico
porque ubica estos resultados al alcance de la audiencia a la cual est dirigida, sea sta
la comunidad universitaria, la comunidad cientfica o el pblico en general. Es por ello que
la publicacin de los resultados de una investigacin debe basarse en un informe en el
que se integren los objetivos y la naturaleza de la investigacin, as como los resultados
obtenidos con sus conclusiones.
Cualquier error o inconsistencia en la elaboracin del informe final, as como cualquier
falla en su apariencia fsica, puede dar origen a interpretaciones erradas del contenido por
parte del lector. Todos estos aspectos deben cuidarse a la hora de enfrentarse a un
jurado, a una revisin para su publicacin en una biblioteca o en su consideracin para su
publicacin en una revista cientfica. El responsable de verificar la calidad y coherencia
del contenido del informe es el autor o autores mismos. ste debe asegurarse de la
correcta redaccin y puntuacin, concordancia entre citas y referencias, coherencia en la
organizacin del contenido, que exista engranaje entre los objetivos iniciales y los logros
alcanzados, as como verificar el formato en el papel y el espaciado del texto, entre otros.
En nuestro medio, por ejemplo, muchos profesores piden a sus alumnos que realicen una
monografa sobre un tema especfico mientras que algunas escuelas la exigen como
cierre de una etapa, ciclo o curso. Si bien las situaciones son distintas, hay reglas,
tradiciones, particularidades, que resultan comunes.
Al realizar una monografa, entre otros, se aprende a:

Delimitar un problema,
Descubrir y reunir informacin adecuada,
Clasificar los materiales,
Establecer contactos con personalidades e instituciones,
Acceder a la informacin y ejercitar el espritu crtico,
Comunicar los resultados por escrito y expresarse oralmente frente un auditorio.

TIPOS DE MONOGRAFA
Los tipos y formas de monografas son variados como lo son las ciencias y sus mtodos
particulares; por ejemplo, una temtica relacionada con lo jurdico diferir en su
tratamiento de otra cercana a la matemtica.
En general, se pueden diferenciar tres tipos diferentes:
Monografa de compilacin: El alumno, despus de elegir el tema, analiza y redacta una
presentacin crtica de la bibliografa que hay al respecto. Es importante tener buen nivel

de comprensin y "ojo crtico" para referirse a los diferentes puntos de vista y exponer la
opinin personal tras una revisin exhaustiva.
Monografa de investigacin: Se aborda un tema nuevo o poco explorado y se realiza la
investigacin original; para eso hay que conocer lo ya se ha dicho y aportar algo
novedoso.
Monografa de anlisis de experiencias: Es frecuente que se emplee este tipo de
monografa en las carreras que implica una prctica, por ejemplo, en Medicina durante la
poca de residencia, o bien en el ejercicio profesional, se analizan experiencias, se sacan
conclusiones, se compara con otras semejantes, etc.
PASOS PARA REALIZAR UNA MONOGRAFA:
Consideraremos a continuacin las principales etapas para la realizacin de una
monografa:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Eleccin del tema.

Bsqueda de informacin, primeras lecturas exploratorias y consulta a personas
expertas en la materia.
Plan operativo: Consiste en definir concretamente las tareas por realizar, planificar
el trabajo, controlar el desarrollo, plantear las dificultades, etc.
Realizacin de las tareas previstas y redaccin del primer borrador.
Evaluacin del primer borrador.
Plan de redaccin definitiva: Para exponer el trabajo, se ajustan los ttulos,
prrafos, cantidad de pginas, grficos, etc.

1.- ELECCIN DEL TEMA

Los temas pueden ser numerosos y diversos; en caso de ser asignados por el profesor,
slo habr que reflexionar sobre cmo presentarlos y no alejarse del asunto por tratar.
Cuando es el alumno el que elige, conviene tener en cuenta las siguientes reglas:
a) Que el tema responda a los intereses del autor.
b) Que las fuentes a las que recurra sean asequibles, es decir, al alcance fsico del alumno,

ya que debe pensar en el tiempo disponible y en los recursos con que se cuenta.
c) Que las fuentes sean manejables, es decir, al alcance cultural e intelectual del alumno,
Es conveniente preguntarse antes de la eleccin definitiva del tema:
Es posible desarrollarlo en el tiempo y con la bibliografa disponible?
No es demasiado amplio, abarcativo, vago o impreciso?
Existe algn libro o artculo de lectura imprescindible?
Por dnde empezar?
El tema que deseo tratar, Es posible?
A veces, despus de estas reflexiones, es necesario desechar el tema; otras, es suficiente
con modificarlo o cambiar la perspectiva para abordarlo.

Si se elige un tema muy abarcativo, por ejemplo, si se elije el tema La Administracin, se

corre el riesgo de no poder tratarlo con detenimiento; en cambio, un tema preciso como
La Administracin de Personal, se facilita el trabajo. En el momento de la eleccin del
tema, se debe considerar, adems, la situacin particular del autor o autores, reconocer
las propias limitaciones, los intereses personales, la disponibilidad de tiempo, la
posibilidad de consulta de documentos, libros o internet, el manejo de idiomas para el
acceso a determinado material, etc.
2.- BSQUEDA DE LA INFORMACIN
Una vez definido el objeto de estudio o tema de la monografa, es necesario valerse de
fuentes, es decir, libros, documentos (estadsticas, entrevistas, grabaciones, fotografas,
etc.), artculos de diarios o revistas, informacin extrada de internet, etc. que hagan
verificable el trabajo y, a la vez, permitan a los lectores profundizar el tema.
Para la elaboracin de la monografa hay que estar al tanto del "estado de la cuestin",
esto quiere decir, por un lado, conocer los trabajos realizados sobre el tema, y por otro,
consultar las obras de sntesis relacionadas con el contexto temtico que enmarca el
trabajo a realizar.
3.- PLAN OPERATIVO
Es conveniente una vez definido el tema y realizada una primera bsqueda de materiales,
organizar un plan de trabajo tentativo. Este ser breve y se ir completando,
transformando y afinando sobre la marcha.
Puede indicar la posible divisin en captulos y esbozar un ndice provisional.
Este plan muestra la forma definitiva de la monografa, es detallado; contiene todos los
ttulos y en lo posible el de cada prrafo. Prev, adems, el nmero aproximado de
pginas para cada captulo (aunque puede variar luego es til saber que extensin y
profundidad tendr cada tema), el tamao de letra, los mrgenes, el estilo de redaccin,
etc.
4.- PRIMER BORRADOR
Vale recordar aqu que la escritura es un proceso. Nadie escribe "de un tirn", ni "de una
vez y para siempre". Es necesario, pues, revisar, corregir y encontrar la expresin ms
adecuada para cada situacin. Mucho ha facilitado esta tarea el uso de los procesadores
de texto: cambiar un prrafo de lugar, agregar o quitar oraciones, precisar el lxico
empleado resultan tareas sencillas. Pero ponerse en la piel del lector al que va dirigido el
texto en cuestin ya implica un esfuerzo mayor. Hay que imaginar cunto sabe del tema,
qu debe explicarse y qu no, qu referencias acerca del contexto en que se eligi el
tema hay que brindarle, qu menciones a la bibliografa se deben consignar, cunto
recuerda del captulo anterior y cunto debe ser reiterado, qu distancia tomar respecto
del escrito (por ejemplo, mantener la forma impersonal se cree, se ha probado o incluirse
a travs e la primera persona del plural: creemos, hemos afirmado, etc.). Todas estas son
decisiones que debe tomar el que escribe la monografa sin que ningn procesador pueda
ayudarlo. Y son estas decisiones las que contribuirn en buena medida a conseguir la

eficacia del texto; por eso deben ser tenidas en cuenta desde la primera versin que se
haga del trabajo y ajustarse y controlarse en las sucesivas reescrituras.
Aunque se haya ledo mucho sobre el tema y se sepa que decir, la hoja en blanco suele
producir cierta parlisis. Por lo tanto, conviene empezar a escribir aunque sea en forma
desordenada a partir de lo se vaya presentado ante cada ttulo y no buscar
inmediatamente una forma definitiva. Revisar, releer y corregir sern las herramientas
indispensables en esta etapa de redaccin.
Si fuera posible, tambin se pueden sealar en este punto del trabajo, las imgenes o
cuadros que se podran incluir ms adelante.
Conviene esbozar, adems, la introduccin y las conclusiones para la monografa, aunque
en sucesivas revisiones haya que hacer modificaciones. De esta manera, se tendr una
versin completa y una visin de conjunto de lo producido hasta el momento.
5.- EVALUACIN DEL PRIMER BORRADOR
A partir de una relectura detallada, se pueden hacer los ajustes necesarios. Tambin, se
puede consultar nuevamente a las personas idneas. Si es necesario, modificar la
planificacin inicial.
Asimismo seguramente se podrn detectar algunos puntos que no han sido incluidos o
estn poco desarrollados, en ese caso habr que consultar con nuevas fuentes de
informacin o con personas entendidas. Es bueno hacer leer el borrador a personas
intelectuales no necesariamente inmersas en el tema, de esta manera, dicha persona o
personas les podrn hacer algunas observaciones de diferente tipo como por ejemplo de
falta de desarrollo de temas, de dificultosa comprensin, de cambio de tema brusco o de
falta de concatenacin del texto.
En esta etapa tambin se pueden realizar cambios a veces drsticos pero con fines de
mejorar el contenido de la monografa y su comprensin por parte de los lectores futuros.
6.- PLAN DE REDACCIN DEFINITIVA
Es indudable que no existe la posibilidad de dar indicaciones que aseguren el xito de la
escritura. Tambin en esta tarea hay mucho de prctica, de borradores que se descartan,
de comentarios de los lectores, de aprendizaje que se hace con la escritura misma.
Oraciones y prrafos
En lo posible, se trata de no escribir prrafos ni oraciones muy largos. Si en el borrador se
han dejado fluir las ideas, esta es la hora de acotarlas, separarlas y evitar la profusin de
pronombres y subordinadas.
Es conveniente releer varias veces y desde le principio el escrito para comprobar su
cohesin y mantener la unidad temtica.
Por ejemplo, es preferible repetir un sujeto, antes que no saber de quin se habla si se
emplea un pronombre. Otras veces, es necesario reordenar las ideas porque se

comprueba que algunas se desvan del tema y deben formar parte de otro captulo. La
subdivisin en prrafos y la inclusin de subttulos, en general, facilita la comprensin.
Al elegir ttulos y subttulos debe pensarse que sean a la vez significativos respecto del
contenido del texto y atractivos para el lector. Un titulo sugerente invita a la lectura, y es
posible imaginar versiones ms interesantes que la sola enunciacin del contenido
disciplinar.
La puntuacin es, sin duda, garanta de comprensin, pero no pueden darse reglas
particulares para la redaccin de una monografa. La nica indicacin posible es que no
deben usarse puntos suspensivos (salvo en las citas en que se ha omitido algn
fragmento), ni signos de exclamacin. Para los dems casos. Se puede consultar algn
libro de gramtica, redaccin o diccionario que incluya las reglas generales.
Lista de citas o referencias
Una monografa se nutre de gran variedad de materiales escritos que deben ser citados
segn las normas en uso.
En lneas generales, los textos consultados se pueden parafrasear, es decir, explicar o
ampliar. Tambin en este caso debe citarse la fuente.
Toda vez que se transmite literalmente una frase de otro autor, debe consignarse la
correspondiente referencia bibliogrfica.
Si la cita fuera breve, puede aparecer a lo largo del texto entre comillas, en caso de citas
textuales, conviene destacarlas de alguna manera, por ejemplo usando un margen
izquierdo ms amplio o mediante letra bastardilla.
En cuanto al uso de las notas, conviene recordar las ms frecuentes:

Indican la referencia bibliogrfica de una cita. Aunque hemos sealado que hay otras
maneras de dar esta indicacin dentro del texto, es conveniente que figuren a pie de
pgina o al final del captulo para que el lector ubique rpidamente los datos que le
interesen.
Agregan datos sobre bibliografa complementaria. Tambin conviene registrarla a pie
de pgina.
Remiten a otras partes del trabajo. Cuando es necesario consultar otro captulo u otra
seccin del mismo captulo, el sealamiento se hace mediante una nota al pie.
Amplan una informacin. Para no recargar el texto con explicaciones o argumentos
secundarios, se los desarrolla a pie de pgina.

En todos los casos, las notas no debern ser extensas porque de otra manera se
constituiran en apndices, es decir, textos que, en forma de anexos relacionados con el
tema central, se desarrollan al final de un captulo.
La bibliografa
La bibliografa est compuesta por la referencia bibliogrfica de los libros, artculos,
documentos, etc. consultados al elaborar la monografa, hayan sido citados a lo largo del
texto o no. Si no es muy extensa, puede ubicarse al final del trabajo. Cuando se trata de

monografas de mayor envergadura, suele consignarse, adems, la bibliografa

correspondiente al final de cada captulo.
La forma de organizarla vara segn las necesidades puede hacerse por orden alfabtico,
ordenando de esta manera los apellidos de los autores, dividirla por temas, determinando
cules son los fundamentales y agrupando por orden alfabtico a los autores de cada
uno; o bien, clasificarlas por tipos de documentos; libros, artculos, cartas, leyes, etc.
ASPECTOS GRFICOS
Grficos e imgenes
Cuando se ha reledo la monografa completa varias veces, y se han corregido oraciones,
prrafos y hasta captulos enteros; cuando todo parece estar controlado, revisado y
terminado, an falta poner a punto el diseo de las pginas, la reorganizacin de la
informacin en forma de grficos, la inclusin de imgenes.
Ttulos y subttulos
En lo que se refiere a ttulos y subttulos. Es necesario destacarlos de alguna manera,
aunque manteniendo el criterio para cada categora (por ejemplo, los ttulos se escriben
con letra mayscula, en negrita y subrayados y los subttulos slo se subrayan. (Ambos
se colocan junto al margen si es que as se decidiera).
La sangra, al comenzar cada prrafo puede ser de tres a cinco espacios.
Tambin debe tenerse en cuenta qu se subraya a lo largo del texto:

Las expresiones extranjeras que no sean de uso comn.

Los nombres cientficos.
Los trminos tcnicos. Los ttulos de libros, pelculas, diarios, poemas, cuadros.
Las frases (no demasiado largas) que presenten una tesis o su demostracin.

Otro de los asuntos por considerar, en esta puesta a punto, es el de las imgenes y
grficos incluidos. Cada vez que aparezca un mapa, una fotografa, etc. ser necesario
acompaada del epgrafe correspondiente, es decir, la leyenda que indique de qu se
trata y cul es la por fuente de la que procede.
Adems, habr que evaluar qu informacin puede ser presentada en forma de cuadro,
infografa, red conceptual, etc. y proceder a diagramar la pgina en consecuencia.

El ndice
El ndice debe contener todos los ttulos y subttulos de la monografa con las mismas
palabras y la indicacin de la pgina en donde se encuentran. Suele ubicarse al principio
o al final del trabajo, pero es ms cmodo de consultar si est al comienzo.
Relectura del original

El control de detalles finales debe ser exhaustivo.

Resulta indispensable hacer una lectura de corrido del texto para evaluar la coherencia
global, la relacin entre las ideas, las repeticiones, la necesidad de agregar conectores y
todos los aspectos de la cohesin.
Algunos puntos dbiles del texto que conviene revisar especialmente son:
La relacin de los ttulos y subttulos (se advierte con una lectura de corrido).
Las conexiones entre los prrafos y los captulos entre s.
La numeracin de captulos y pargrafos debe ser correlativa.
La precisin de citas y notas.
La correccin de la ortografa y la puntuacin,
Las palabras definitivas.

ESTRUCTURA DE LA MONOGRAFA
Los textos monogrficos pueden ajustarse a distintos esquemas lgicos (como por
ejemplo: problema/solucin, premisa/conclusin o causa/efecto) y aunque generalmente
la presentacin de trabajos, informes de investigacin o monografas dependen de la
institucin que los solicita, que los evala o a la que se someta a consideracin, la
estructura retrica o superestructura (introduccin, desarrollo y conclusin) siempre se
mantiene, pero las partes y aspectos formales dependen de esto. En este sentido la
utilizacin de la metodologa que a continuacin se presenta depender del criterio del
autor, del ente hacia el cual va dirigido.
Con base en lo anterior y para efectos de la presentacin final de la monografa, se
recomienda que las partes deban ir en el siguiente orden:

Portada
Resumen
ndice general
ndice de tablas y figuras
Introduccin
Cuerpo o desarrollo
Conclusiones
Lista de citas o referencias
Apndices y anexos

A continuacin se presenta de cada una de sus partes su descripcin y los elementos

formales a considerar.
Portada
1. Descripcin: es la primera pgina del informe y debe contener toda la informacin
necesaria para identificar la monografa.
2. Elementos formales: debe contener, centrados y en maysculas, los siguientes
elementos: Nombre de la institucin a la cual pertenece el autor o autores, ttulo del
trabajo, apellidos y nombres completos del autor (en el caso que sean varios,

puede alinearse a la izquierda de la pgina una lista con los apellidos y nombres de
los autores en orden alfabtico), ciudad y fecha.
Resumen
1. Descripcin: El resumen debe contener informacin sobre los objetivos del trabajo,
desarrollo y conclusiones.
2. Elementos formales: comienza en una pgina nueva inmediatamente despus de
la portada, identificada con la palabra "RESUMEN" en mayscula y centrada. El
resumen se hace en forma de prrafo nico a espacio sencillo en un solo bloque y
su extensin no sobrepasar las 120 palabras. Es opcional al autor la colocacin
de subttulos tales como objetivos, desarrollo y conclusiones, pero en caso de
hacerlo deber de desarrollar cada subttulo.
ndice general
1. Descripcin: Presenta la estructura o esqueleto del trabajo y la relaciona con su
ubicacin en el texto. Permite la bsqueda de cualquier tpico en la monografa.
2. Elementos formales: En pgina aparte se identifica una nueva seccin con el ttulo
"NDICE", en mayscula y centrado, para luego dar paso al despliegue de todas las
partes o secciones del trabajo, as como todos los subttulos que aparezcan en la
monografa, seguidos por el nmero de pgina donde estn ubicados. Es
importante la concordancia entre los ttulos en el ndice y su aparicin real en el
cuerpo de la obra, as como la coherencia en la jerarquizacin.
ndice de tablas y figuras
1. Descripcin: Esta seccin permite la identificacin y ubicacin exacta de las tablas
y figuras dentro del cuerpo del trabajo.
2. Elementos formales: Inmediatamente despus del ndice general se identificar la
"INDICE DE TABLAS Y FIGURAS", en mayscula y centrado, en la cual se
desplegarn en el orden de aparicin en el texto, la identificacin y ubicacin por
nmero de pgina. La identificacin se har de la forma siguiente: "Tabla N,
seguido del nmero, punto, nombre de la tabla y pgina". A continuacin y en
pgina aparte se elabora la lista correspondiente para las figuras, identificada como
"NDICE DE FIGURAS", centrado y en mayscula. La lista debe estar ordenada
segn el orden de aparicin de las figuras en el texto, indicando su identificacin de
la forma siguiente: "Figura N, seguido del nmero, punto, nombre de la figura y
pgina".
Introduccin
1. Descripcin: Representa la entrada a la obra, y contempla la contextualizacin
temtica del trabajo. La introduccin debe presentar una visin general de la
monografa, expresar los objetivos, sealar la justificacin e importancia del
estudio, indicar la metodologa adoptada, as como la estructuracin de la
monografa. Es importante sealar que en la introduccin no deben utilizarse citas
textuales, a menos que las mismas sean estrictamente necesarias. Tampoco es
recomendable adelantar, entre sus lneas, las conclusiones del trabajo.

2. Elementos formales: la introduccin se considera la pgina nmero uno en arbigo,

ser identificada con el ttulo de "INTRODUCCIN", centrado y en mayscula.
Debe tener la extensin necesaria para que incluya los elementos mencionados en
el prrafo anterior; sin embargo, es recomendable redactarla en ltima instancia
siempre que se integren en ella los elementos establecidos en la seleccin y
delimitacin del tema, ya que sta pretende despejar una serie de interrogantes
que slo pueden responderse una vez finalizado el trabajo.
Cuerpo o desarrollo
1. Descripcin: Es el desarrollo propiamente dicho, y constituye la esencia de la obra.
Es aqu donde el autor explica la problemtica, discute los diferentes puntos de
vista y hace sus planteamientos a travs de unidades que permiten desarrollar el
tema objeto de investigacin.
2. Elementos formales: Se recomienda que no exceda de cinco unidades temticas o
captulos. Cada una de stas, comenzar en pgina aparte, y estar a su vez
subordinada por subcaptulos y ttulos, en perfecto orden de jerarquizacin.
Conclusiones
1. Definicin: Es la sntesis de la monografa. En este sentido, las ideas expuestas en
la conclusin deben presentarse en el mismo orden de desarrollo del texto,
indicando adems las consecuencias, las implicaciones y recomendaciones a las
que dio lugar el trabajo y las interrogantes que se pudieran derivar de esta
investigacin y que an quedan sin responder.
2. Elementos formales: En hoja aparte y titulada en mayscula y centrado se
identificar con el nombre de "CONCLUSIONES", redactado en prosa, en perfecta
concordancia entre los resultados de la investigacin y esta seccin. En caso de
haber dado recomendaciones para investigaciones posteriores se puede titular
como "CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES".
Referencias
1. Definicin:
contempla
las
referencias
de
documentos
impresos,
bibliohemerogrficos, electrnicos y audiovisuales citados en el cuerpo de la
monografa. Los autores consultados, pero no citados, no se incluyen en las
referencias.
2. Elementos formales: En hoja aparte y titulada en mayscula y centrado, se
identificar con el ttulo "LISTA DE CITAS O REFERENCIAS". Se har
preferentemente en orden de aparicin, respetando la concordancia entre las citas
realizadas en el cuerpo de trabajo.
Apndices
1. Definicin: El apndice incluir todo material que es producto de la misma
investigacin y que por ser relativamente extenso, no se recomienda su
incorporacin al cuerpo de la monografa. Los apndices estn constituidos por

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documentos o materiales que tienen autonoma en su contenido, es decir, que se

explican por s solos. Su inclusin es un elemento opcional sujeto al criterio del
autor.
2. Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula, se identificar con el
ttulo "APENDICES", centrado. Posteriormente se proceder a la identificacin de
cada uno de los apndices incluyendo cada uno de ellos en pgina aparte,
enumerados con letras en estricto orden alfabtico (Ejemplo: Apndice A, Apndice
B y as sucesivamente).
Anexos
1. Definicin: Se considera anexo a cualquier otro material, como ilustraciones,
figuras y tablas, entre otros, que pueden ser de soporte o ayuda para el lector de la
monografa. Los anexos siempre son auxiliares y necesitan de las ideas expuestas
en el texto para ser interpretados. Los anexos incluyen todos aquellos documentos
complementarios utilizados en el trabajo, pero que sean producto de otra
investigacin.
2. Elementos formales: En hoja aparte y titulada en mayscula, se identificar con el
ttulo "ANEXOS", centrado vertical. Posteriormente se proceder a la identificacin
de cada uno de los anexos incluyendo cada uno de ellos en pgina aparte,
enumerados en arbigo (Ejemplo: Anexo 1, Anexo 2 y as sucesivamente).

Prof. MARLON GARAY