AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

En sus manos la verdadera opcin de software ERP

que esperaba para integrar su negocio... REALMENTE!
AVANT ERP - BUSINESS INTEGRATOR es el verdadero
sistema ERP que las empresas de hoy requieren. Sus
mltiples funciones integran todos los procesos operativos
y de control de su empresa, permitindole mayor
productividad de sus empleados y reduccin de costos en
la administracin de la misma.
Ahora usted tendr mayor tiempo. Contar con verdadera
y oportuna informacin para la toma de decisiones
acerca de sus clientes, sus productos y sus proveedores.
La gestin de compras, ventas, inventarios, tesorera, y la
contabilidad son completamente controladas mediante la
integracin de procesos, documentos, e informacin en
lnea y a tiempo real.
Inventarios
Clientes

Bodegas
Activos Fijos

AVANT ERP cuenta con Todos los mdulos incluidos

que solo un ERP Total puede ofrecer: Contabilidad y
Finanzas, Clientes y Cuentas x Cobrar, Proveedores y
Cuentas x Pagar, Inventarios, Lotes y Seriales, Produccin
o Manufactura, Punto de Venta y Mostrador, Logstica y
Distribucin, Compras y Planeacin, Tesoreria y Bancos,
Activos Fijos, Inteligencia de Negocios,Tableros de Control,
Presupuestos, y muchos mas.

Por qu AVANT ERP es su mejor opcin?

AVANT ERP es la Solucin TODO INTEGRADO para
atender por completo las necesidades de su empresa.
A un solo costo por la Solucin y Funcionalidad TOTAL.
AVANT ERP es un sistema desarrollado con tecnologa
de punta y de muy rpida implementacin.

Proveedores

Tesorera

CONTABILIDAD

Produccin
Presupuestos

Compras
Bancos
Finanzas

Ventas
Punto de Venta (PDV)

AVANT es un verdadero sistema ERP, diseado y adaptado

especialmente para las Pequeas y Medianas empresas.
Cuenta con la mas avanzada tecnologa, con funcionalidad
TOTAL bajo el concepto TODO INTEGRADO.
AVANT ERP cubre todas las reas de su negocio:
Administrativa y Contable, Control de Procesos y Reglas
de Negocio, Anlisis Gerencial e Inteligencia de Informacin.

AVANT ERP no depende de interfases complejos

entre mdulos, por lo que asegura TOTAL seguridad
en sus datos. Se podr olvidar de los muy conocidos
descuadres y diferencias entre la contabilidad, inventarios y administracin. Por fin su empresa contar con
informacin confiable y oportuna, ya que es un sistema
100% en lnea y a tiempo real.
AVANT ERP es un sistema completo y no modular, por lo
que no se sorprender con costos escondidos de mdulos
adicionales, desarollos extras para adaptaciones parches o
de Add-Ons adicionales para completar la funcionalidad
que solo Un verdadero ERP como AVANT te ofrece al
alcance de tu empresa.
AVANT ERP es Multi-Usuario, Multi-Empresa, MultiSucursal y Multi-Almacn
Su Interfaz es extremadamente amigable y de rpido
aprendizaje por cualquier nivel de usuario.

AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

 Integracin con facturacin

Control de usuarios en ingreso, edicin, y confirmacin
de pedidos
Asignacin automtica de nmero secuencial de
rdenes de pedido
Asignacin de vendedor por pedido
Control de rdenes de pedido parciales
Manejo de referencias de clientes y memos adicionales
Registro y control de cierres de rdenes de pedido

AVANT PEDIDOS
Procesos:

Manejo de pedidos de clientes

Manejo de cotizaciones y proformas
Reserva de productos
Consolidacin de pedidos por factura de cliente
Control de pendientes de facturacin
Control de pendientes de despacho
Control de cambios en numeracin
Control de fechas de entrega
Control de cambios de precios
Asignacin y aprobacin de descuentos
Anlisis de disponibilidad de stocks
Aprobacin de pedidos por montos, clientes, productos
Registro de instrucciones especficas por pedido
Control de pedidos y productos duplicados
Generacin de pedidos con control de cartera
Unificacin de pedidos por producto o cliente

AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

Documentos:

Orden de pedido parcial

Orden de pedido cerrado
Proformas
Cotizaciones
Mltiples formatos de rdenes de pedido

Reportes:

Consultas interactivas de ficha del cliente

Consultas interactivas de informacin de despacho
Consultas interactivas de estatus de crdito y cartera
Pedidos pendientes de despacho por producto y cliente
Pedidos pendientes de facturacin por producto y cliente
Productos no disponibles
Productos no notificados
Productos sin precios asignados
Verificacin de disponibilidad de unidades
Estado de pedido: creado, confirmado, anulado, cerrado

AVANT VENTAS
Procesos:
Facturacin de tems y/o servicios en formatos definibles
por el usuario
Consolidacin de pedidos por factura de cliente
Control de disponibilidad y costos de stocks
Control de polticas de crdito
Asignacin de direccin de despacho por factura
Facturacin multimoneda
Control de cambios en numeracin, fechas, precios,
impuestos, descuentos
Integracin con produccin
Unidades de medida de facturacin
Cargos por servicios adicionales: flete, diseo, etc.
Cobros en efectivo, tarjeta de crdito, cheque, etc.
Manejo de listas precios por producto y por cliente
Manejo de precios por tipo de cliente o zona
Aplicacin de descuentos por factura
Aplicacin de descuentos por lnea
Control y asignacin de unidades gratis
Polticas de crdito y cobranza
Manejo de retenciones
Anticipos de clientes
Asignacin de vendedores y clculo de comisiones

Facturas de clientes
Facturas por zona, ciudad, pas
Facturas por vendedor
Vigencia de la cartera
Cartera por cliente, vendedor, zona, pas, ciudad
Pagos realizados de clientes
Anlisis de clientes con mayor deuda
Cuentas por cobrar por montos

Documentos:

Pedidos de clientes
Proformas
Facturas
Notas de crdito y dbito
Guas de remisin
Listas de precios
Estados de cuenta

Reportes:

Ventas netas
Ventas por producto, grupo, o categora
Ventas y rentabilidad por bodega
Ventas y rentabilidad por cliente
Ventas y rentabilidad por almacn
Ventas perdidas por no stock
Administracin de precios y descuentos

AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

 Instrucciones para transferencia electrnica de fondos

Cuenta principal y beneficiarios para pagos
Campos adicionales de texto, numricos y de
fecha definibles
Documentos:

AVANT PROVEEDORES

Orden de compra
Factura de productos
Factura de servicios
Comprobantes de retencin
Comprobantes de pago
Cheques

Procesos:
Reportes:

Impresin de rdenes de compra para tems o servicios

Control de recepcin parcial o total de compras
Registro de facturas de compra
Clculo de IVA
Registro de referencias adicionales de pedido, carga,
transporte, control de calidad
Emisin de Retenciones en la Fuente e IVA
Confirmacin o anulacin de facturas
Consultas interactivas de compras por proveedor, por
producto, por bodega, por lote
Control de pagos pendientes por factura, monto,
proveedor
Control de compras por item, por proveedor
Anticipos a proveedores

AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

Compras por producto

Compras por proveedor
Compras por bodega
Compras por categora y/o grupo
Compras por pas, zona, ciudad
Compras vs. ventas
Compras por lote
Facturas de proveedores
Flujo de pagos corriente y futuro
Listado de proveedores
Cuentas por pagar resumidas o detalladas
Calendario de pagos por da, semana, mes
Pagos por proveedor

AVANT INVENTARIOS
Procesos:

Documentos:

Categoras de tems o rticulos

Clasificacin del inventario por grupos y sub-grupos
Clasificacin por tipo, familia, categora, segmento
Stocks mnimos de seguridad y Punto de reorden
Control de talla, medidas, color, temporada
Inventario existente, asignado/reservado y disponible
Clculo de costos en lnea: ltima compra, estndar,
reposicin, promedio, total
Registro y control de recepcin de mercadera
Registro y control de transferencias de inventario
Emisin de egresos de bodega
Control de inventario en trnsito/traslados
Historial y Kardex por producto, almacen o bodega
Registro de ajustes de inventario en unidades y costos
Control de devoluciones: unidades y valores
Manejo de almacenes o bodegas fsicas y lgicas
Control de mltiples ubicaciones por bodega
Registro de referencias adicionales por producto
Control de acceso a bodegas por usuario
Manejo de costos de reposicin del inventario
Registro de aplicaciones de producto
Carga de imgenes del producto
Asignacin de cdigo de barras
Integracin contable en lnea

Ingreso y egreso de bodega

Transferencia de bodega
Notas de entrega y guas de remisin
Ajustes de inventario
Consumo de inventario

Reportes:

Anlisis de movimientos y bodegas

Stocks mnimos
Punto de reorden
Costos
Unidades vendidas
Uso del inventario
Rentabilidad por producto
Kardex electrnico
Existencias por bodega
Productos reservados

AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

Control de secuenciales en cheques

Alertas de cheques disponibles
Registro de beneficiarios en pagos efectuados
Registro de motivos de pago
Anulacin de depsitos o pagos
Registro de cotizaciones de monedas

Documentos:

AVANT TESORERIA
Procesos:
Manejo de cuentas corrientes y/o de ahorros
Manejo de caja chica y/o fondos adicionales
Impresin de cheques, comprobantes de egreso, y
comprobantes de retencin
Manejo de cheques automticos
Autorizacin de emisin e impresin de cheques por montos
Actualizacin interactiva de fecha y nmero de cheque
Confirmacin y control de depsitos por realizar
Manejo de depsitos por cobros o transferencias
Conciliacin bancaria
Consultas de flujos de pagos, cobros no depositados,
libro bancos, depsitos realizados
Transferencia de fondos
Manejo multi-moneda
Control de asignacin de monedas
Control de manejo exclusivo de efectivo
Integracin contable en tiempo real

AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

Comprobantes de ingreso
Comprobantes de egreso
Cheques
Comprobantes de retencin
Transferencia de fondos
Conciliacin bancaria
Notas de dbito
Notas de crdito
Ficha de cuenta bancaria

Reportes:

Flujo de pagos corriente y futuro

Conciliacin bancaria
Depsitos pendientes
Saldos bancarios
Cheques cobrados y no depositados
Calendario de pagos
Cheques emitidos
Pagos autorizados
Movimientos de cuentas
Consultas interactivas de cheques emitidos

AVANT CONTABILIDAD Y FINANZAS

Procesos:

Contabilizacin de documentos en tiempo real

Control de fechas en ingreso de documentos
Conversin multimoneda de asientos
Reexpresin automtica de inventarios
Clculo de diferencial cambiario
Registro de asientos modelo
Asientos de diario manuales
Estados Financieros definibles por el usuario
Manejo de mltiples perodos abiertos y / o cerrados
Estructura contable configurable sin limitaciones en
cuanto al nmero de niveles
Multicompaa/Multimoneda
Identificacin de departamentos y centros de costo
Registro de referencias en asientos contables
Manejo de tipos de cuentas contables
Control de creacin y modificacin de cuentas
Clasificacin automtica de cuentas: activo, pasivo,
capital, ingreso, egreso
Drill-down de registros
Opciones de grabado de selecciones de cuentas y
preferencias de consulta
Asignacin de cuentas automticas a procesos
administrativos
Configuracin de impuestos
Configuracin de retenciones, crditos, etc.

Asignacin contable de Notas de Dbito y Crdito

de clientes y proveedores
Contabilizacin automtica de ajustes de inventario
Documentos:

Diarios
Mayores
Balance de Comprobacin
Estado de Situacin
Estado de Resultados
Presupuesto contable

Reportes:

Plan maestro de cuentas contables

Estado de Situacin General definible
Estado de resultados definible
Perodos definibles
Conciliacin Bancaria
Saldos de cuentas por perodo
Consultas interactivas de movimientos de mayor
Balance de Comprobacin
Seleccin de cabeceras de plan de cuenta

AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

 Clasificacin de cuentas afectas a presupuestos

Control presupuestario por perodos mensuales y anuales
Reportes:

AVANT PRESUPUESTOS
Procesos:
Generacin del presupuesto por cuenta
Clculo presupuestal por valor o porcentaje en base a
saldos histricos
Asignacin de presupuesto acumulativo o por perodo
Comparativo con el saldo real, en valores y/o porcentaje
Seguimiento de ajustes al presupuesto: 1ra. revisin, 2da
revisin, 3ra. revisin,...etc.
Control presupuestario de compras y gastos
Generacin de variaciones porcentuales
Generacin de variaciones por montos
Grficos comparativos
Definicin ilimitada de nmero de presupuestos
Seleccin de valores asignados a cada presupuesto

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AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

Comparativo de saldos presupuestados vs. reales

Presupuesto contable
Presupuesto de ventas en unidades y valores
Presupuesto de compras
Presupuesto de gastos
Presupuesto para proyectos
Consultas interactivas de saldos acumulados vs. valores
presupuestados

AVANT ACTIVOS FIJOS

Procesos:

Reportes:

Tipos de activos: depreciables, no depreciables, de control

Cdigo de barras: lectura y transaccin
Identificacin de responsables, centro de costo, sucursal,
rea, y departamento
Control de uso: en mantenimiento, alquilado, en reparacin
Integracin con archivos de fotografa digital
Identificacin de marca, modelo, nmero de serie,
cantidad, descripcin
Historial para mantenimiento
Clculo y contabilizacin de compra
Clculo y contabilizacin automtica de depreciacin
Clculo de reexpresin monetaria
Registro contable de venta de activos
Control contable de bajas
Control de garantas y seguros
Control de prstamos y/o transferencias

Depreciacin acumulada
Estado de activo
Reporte de mantenimiento
Reporte de garantas y seguros

Documentos:

Ficha de activo
Orden de compra
Factura de compra
Transferencia de activo

AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

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Documentos:

AVANT PUNTO DE VENTA

Pedidos de clientes
Proformas
Facturas
Notas de crdito y dbito
Devolucin Rpida
Listas de precios
Estados de cuenta

Reportes:
Procesos:
Administracin de sucursales y almacenes de forma
integral y en tiempo real
Manejo de cajas y y dispositivos de POS
Asignacin de claves y permisos para apertura y cierre
de cajas
Control de polticas de crdito, precios y descuentos
Configuracin de cajn electrncio de dinero
Pantallas Tctiles e impresoras de ticket
Arqueos de caja con control total de fondos: cobros
por tipo, operacin, devoluciones, gastos.
Identificacin de usuario, almacen y nmero de caja
Control de secuenciales por almacen, por lnea o por
caja individual
Control integral de productos con lote y seriales
Busqueda avanzada de cliente por identificacin fiscal,
por nombre, telfono, tarjeta de lealtad, etc.
Manejo de listas precios por producto y/o cliente
Descuentos diferenciados por sucursal
Precios y descuentos por promocin
Control y asignacin de unidades gratis
Polticas de crdito y cobranza
Manejo de retenciones
Anticipos de clientes
Asignacin de vendedores
Asignacin de % de comisin por vendedor y/o por
producto
Clculo de Comisiones

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AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

Arqueo de Caja
Ventas netas por almacen o sucursal
Ventas por producto, grupo, o categora
Ventas y rentabilidad por bodega
Ventas y rentabilidad por cliente
Ventas y rentabilidad por almacn
Administracin de precios y descuentos
Facturas de clientes
Facturas por zona, ciudad, pas
Facturas por vendedor
Vigencia de la cartera por cliente y vendedor

AVANT PRODUCCION
Procesos:
Manejo de listas de materiales para productos terminados
y semielaborados
Identificacin de componentes de productos terminados
Registro y control costos unitarios directos e indirectos
Identificacin de materiales directos y mano de obra
Registro de desperdicios
Instrucciones de elaboracin
Asignacin de lote de produccin: mnimo, mximo, estndar
Control de procesos para productos semi-elaborados
Cambio o re-ingeniera de lista de materiales en rdenes
de produccin
Manejo de ordenes de produccin principales
y relacionadas
Integracin con disponibilidad de stock
Asignacin de materias primas principales y alternativas
Registro de devoluciones de materias primas
Control de desviaciones de produccin en montos y
cantidades
Fechas de ingreso y requeridas de ordenes de produccin
Contabilizacin en lnea de costos directos e indirectos
Clculo de costo unitario real de productos terminados
Contabilizacin de consumos de materia prima
Contabilizacin de productos en proceso
Contabilizacin de productos terminados
Explosin de materiales por orden de produccin
Cambios de costos sobre la marcha en lista de materiales
Integracin en lnea con inventarios y contabilidad
Comparativos de costo y unidades estndar vs. real

Actualizacin en lnea del costo unitario del tem

Actualizacin del costo ltimo de produccin y del
inventario total
Revalorizacin del costo de venta
Identificacin de costos directos e indirectos

Documentos:

Solicitud de productos
Orden de produccin bajo pedido
Orden de produccin por proceso
Lista de materiales
Lista maestra de costos de produccin
Entrega de materia prima
Ingreso a bodega de producto terminado

Reportes:

Rentabilidad de producto
Costos reales por orden de produccin
Desviaciones de unidades estndar vs. real
Desviaciones de costos estndar vs. real
Unidades producidas
Ordenes de produccin pendientes

AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

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Usted puede consultar cmo se ha desempeado su

negocio tan slo a la distancia de un clic. La gerencia puede
monitorear todas las consultas y reportes en tiempo real de
toda la organizacin a travs de una sola pantalla, evitando
as la dependencia y el tiempo y trabajo que esto requerira
al personal de cada rea.
Estadsticas de inventario

AVANT GERENCIAL
AVANT ERP otorga a la gerencia una herramienta avanzada,
sencilla e interactiva para la acertada toma de decisiones.
De manera intuitiva y sin necesidad de generacin de
variables y cubos complejos, en una sola pantalla usted
podr conocer el estado de su empresa: sus movimientos,
saldos, e indicadores de rendimiento.
El Tablero de Control Empresarial incluye estadsticas
de inventario que son actualizadas en lnea y otorgan
informacin referente a la disponibilidad de los stocks,
rotacin de los inventarios, precios, costos, rentabilidad
sobre productos, etc. Adems contiene estadsticas de
clientes donde se puede conocer los clientes ms rentables
y la frecuencia de facturacin, el historial de facturacin y
rcord de cartera.
AVANT GERENCIAL en resumen todos los registros de
saldos y movimientos de la empresa, tales como bancos,
inventarios, activos fijos, clientes y proveedores.

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AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

Inventario actual uniades, valor y familias

Ventas promedio por da, mes y ao
Rentabilidad por producto, familias, grupos, clientes
Unidades vendidas, compradas y devueltas

Estadsticas de clientes:

Ranking de productos con mayor o menor venta

Ranking de productos de mayor o menor precio
Ranking de clientes de mayor o menor compra
Volumen de facturacin en unidades y montos
Grado de devoluciones por cliente
Anlisis de cartera por edades
Anlisis de concentracin de cartera

Tablero de Empresa:

Saldos en lnea de clientes, proveedores, bancos, inventarios

Movimientos del da, semana, mes, por operacin
Cuentas por Cobrar y Pagar en lnea
Estados Financieros y Analticos
Indicadores operativos
Indicadores financieros: Liquidez, Prueba cida, rotacin
del capital, das de inventario, apalancamientos, etc.

TECNOLOGA AVANZADA
Sabe que tan avanzado es su sistema contable y administrativo actual?
Informacin segura y confiable
Una vez instalado y puesto en marcha AVANT ERP, su
empresa tendr un aliado permanente en la generacin
y distribucin de informacin para su empresa. El sistema
mantendr su informacin segura y confiable ya que los
procesos de mantenimiento son totalmente integrados y
automatizados.

Seguridad y Accesos
AVANT ERP mantiene herramientas de seguridad tales
como: registro y auditoras del total de transacciones
efectuadas por los usuarios, configuracin de cambios
peridicos de claves de acceso, restriccin de acceso
individual a todas las funciones y reas del sistema por perfil
o grupo de usuario.

Base de Datos SQL Integrada

AVANT ERP, mantiene una plataforma completa de servicios
de ingeniera de software con tecnologa de punta, respaldada
por una base de datos relacional, Cliente-Servidor, de
arquitectura SQL y de fcil administracin.

Confiabilidad Total
AVANT ERP cuenta con herramientas de Respaldo
totalmente integradas al sistema.
Incorpora un Monitor verificador de entorno de operacion
del sistema asegurndote la mxima estabilidad y
confiabilidad. (Memoria, Sistema Operativo y Disco Duro
de Servidor)

Plataforma cliente-servidor
La arquitectura cliente-servidor permite a todos los usuarios
del software tener acceso a las funciones requeridas bajo
altos estndares de disponibilidad y confiabilidad de la
informacin. Los niveles de seguridad y autorizacin son
configurables por usuario.
Integracin real y en lnea
Por la alta tecnologa que maneja, todos los procesos son
integrados en lnea sin necesidad de ejecutar procesos
en-batch o a destiempo. Tampoco depende de interfases
complejos y que arriesgan la integridad de datos.
Tecnologa de Punta
AVANT ERP es un sistema multiplataforma. Corre bajo sistemas operativos Windows y Mac OS X.
AVANT ERP opera con los ltimos y mas avanzados estndares universales, como ODBC, Web 2.0, XML, XLIFF ,
HTML, Ajax-Framework, Visor Crystal Reports, etc.
AVANT incorpora un Servidor de Aplicaciones por lo que
nunca tendrs diferentes versiones en distintas mquinas ni
tendrs que actualizarlas una por una.

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AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP