PROCEDIMIENTO REINTEGRO LABORAL

MAZ ACABADOS S.A.S.

MONICA GALLEGO
DIRECTOR INTEGRAL DE SERVICIO de COLMENA Seguros

CROZZ S.A.S
127568

Trabajo Asesorado por COLMENA Seguros

Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleador
frente al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1. OBJETIVO GENERAL
Orientar las actividades necesarias para la rehabilitacin funcional y
profesional de los trabajadores cumpliendo con las recomendaciones y/o
restricciones emitidas por el mdico tratante, para el trabajador con una
condicin de salud, originada en las diferentes causas mdicas: E.G, A.T
o E.L, logrando con esto un acompaamiento en el proceso de
rehabilitacin en el estado de salud del empleado.
2. OBEJTIVOS ESPECIFICOS.

Identificar los casos para ingresarlos al programa de

reincorporacin y rehabilitacin laboral de acuerdo a sus
condiciones de puesto de trabajo y de salud.

Valorar los casos por equipo interdisciplinario y planificar el plan

de reincorporacin y rehabilitacin laboral.

Promover y mantener la calidad de vida y la productividad de los

asociados trabajadores con deficiencia o discapacidad.

Implementar un sistema de informacin que permita

identificacin de casos, seguimiento y cierre de los mismos.

Cumplir con las recomendaciones y/o restricciones emitidas, para

el trabajador con una condicin de salud, originada en las
diferentes causas mdicas: E.G, A.T o E.L

la

3. ALCANCE:
Este procedimiento aplica en forma obligatoria para todos los
trabajadores independiente de su forma de contratacin de MAZ
ACABADOS S.A.S que reporte recomendaciones y/o restricciones
laborales.
La empresa definir los criterios para determinar el procedimiento de
Reintegro Laboral, como son:

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La identificacin de los casos se realizara desde la misma

ocurrencia del evento segn la severidad y el seguimiento a la
incapacidad y las sucesivas prrrogas, lo que definir que el
trabajador sea objeto del programa de reintegro laboral.

Para eventos de Accidente de Trabajo con un numero de

incapacidad determinados por la empresa (denominados
SEVEROS) y/ o casos que por su diagnstico (estipulado en la
Resolucin 1401 de 2.007) sean objeto de participar en el
programa de reintegro.

De
igual
manera
aquellos
casos
que
cuenten
con
recomendaciones mdicas documentadas por el Mdico Tratante
de la ARL y/o EPS.
Para casos que se encuentren en estudio por la EPS para definicin
de origen y/o casos calificados por la ARL COLMENA SEGUROS
como de origen profesional y cuenten con recomendaciones
mdicas documentadas (temporales y/o indefinidas).

Para casos de Enfermedad Comn que presenten incapacidades

temporales de acuerdo al nmero de das definido con la empresa
y cuenten con recomendaciones escritas y firmadas, por parte del
rea de Medicina Laboral de la EPS a la que se encuentre afiliado
el trabajador.

4. DEFINICIONES
E.G/E.C.: Enfermedad de origen general o comn, es aquella
que se contrae por causas independientes al trabajo.
A.T.: Ley 1562/2012, Es accidente de trabajo todo suceso
repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica,
una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la
muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante
durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera
del lugar y horas de trabajo.
E.L.: Ley 1562/2012, Es enfermedad laboral la contrada como
resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar.

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 Recomendacin: Son las directrices generales sobre el cuidado

de la salud, estilos de vida, situaciones a las cuales se debe
estar alerta o evitar y aquellas que hay que potencializar, para
asegurar una mayor probabilidad de xito teraputico y
mejores condiciones de salud y calidad de vida en el trabajo.
Restriccin: Establecimiento de lmites para desarrollar una
determinada actividad.
E.P.S.: Entidad Promotora de Salud.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
REINTEGRO LABORAL.
Es un programa de la Compaa para el regreso a la actividad laboral de
los trabajadores que tuvieron un accidente de trabajo, enfermedad
profesional y enfermedad general, como complemento de su proceso de
rehabilitacin integral.
Al concluir el proceso inicial y el seguimiento clnico mediante los
controles mdicos y tratamiento pertinente para cada caso, el trabajador
requiere ir retomando sus actividades laborales, este proceso demanda
una adaptacin y por tal razn se emiten unas recomendaciones por
parte de la ARL COLMENA SEGUROS, EPS y/o Mdico tratante
(dependiendo de la evolucin y el oficio desempeado), informando
sobre el Reintegro Laboral y las recomendaciones mdicas, se busca que
el trabajador promueva sus habilidades residuales y vaya recobrando el
desempeo en su entorno laboral.
Es responsabilidad del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
de MAZ ACABADOS S.A.S informar y/o recibir la informacin
correspondiente a recomendaciones, seguimientos y procedimientos
mdicos, por parte de la institucin pertinente (ARL, EPS), sobre la
evolucin de los trabajadores y el seguimiento clnico que se requiere
para cada uno de los casos, con la correspondiente retroalimentacin
para cada una de las partes.
5. MARCO LEGISLATIVO
- ley 776 del 2002. Articulo 4. REINCORPORACIN AL TRABAJO. Al
terminar el perodo de incapacidad temporal, los empleadores estn
obligados, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo
en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el
cual est capacitado, de la misma categora.
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- Ley 776 del 2002. Articulo 8. REUBICACION DEL TRABAJADOR

Sobre la reubicacin laboral de los trabajadores refiere Los empleadores
estn obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el
cargo que desempeaba o a proporcionarle un trabajo compatible con
sus capacidades y aptitudes, para lo cual debern efectuar los
movimientos de personal que sean necesarios.
- Manual Gua sobre Procedimientos para la Rehabilitacin y
Reincorporacin Laboral de los Trabajadores en el Sistema
General de Riesgos Profesionales. Ministerio de trabajo y seguridad
social ao 2002.
- El Ministerio de la Proteccin Social en su circular informativa 230042
del 8 de agosto del 2008 refiere lo siguiente:
- Resolucin 1016 de 1989 art. 10. Los subprogramas de medicina
preventiva y del trabajo tienen como finalidad principal la promocin,
prevencin y control de la salud del trabajador, protegindolo de los
factores de riesgo ocupacionales: ubicndolo en un sitio de trabajo
acorde con sus condiciones psico-fisiolgicas y mantenindolo en aptitud
de produccin de trabajo.
- Ley 361 de 1.997 Artculo 26. En ningn caso la limitacin de una
persona, podr ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a
menos que dicha limitacin sea claramente demostrada como
incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempear. As
mismo, ninguna persona limitada podr ser despedida o su contrato
terminado por razn de su limitacin, salvo que medie autorizacin de la
oficina de Trabajo.
No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por
razn de su limitacin, sin el cumplimiento del requisito previsto en el
inciso anterior, tendrn derecho a una indemnizacin equivalente a
ciento ochenta das del salario, sin perjuicio de las dems prestaciones e
indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con el Cdigo
Sustantivo del Trabajo y dems normas que lo modifiquen, adicionen,
complementen o aclaren.
Es importante para MAZ ACABADOS S.A.S, permitir que el trabajador se
reincorpore a la actividad laboral, y en conjunto con el rea productiva a
la cual pertenece el trabajador, con la asesora y apoyo de la ARL, EPS,
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buscaran opciones y posibilidades de reincorporacin del trabajador a su

puesto de trabajo habitual o en actividades acordes con las
recomendaciones mdicas.
6. CONDICIONES GENERALES
6.1. Cuando un empleado ha presentado una alteracin en el estado de
salud generada por cualquiera de las siguientes causas E.G, A.T o E.L., y
debido a este evento ha recibido atencin y tratamiento mdico, con o
sin haber generado incapacidad laboral temporal, es importante tener
en cuenta el estado de salud en el cual el empleado se reintegra a sus
labores habituales, ya que se pueden presentar recomendaciones o
restricciones para el normal desarrollo de estas.
6.2. El seguimiento a las recomendaciones de un mes de duracin: se
realizara acta de implementacin y en el momento de su terminacin.
6.3. Recomendaciones y/o restricciones de ms de un mes y hasta tres
meses de indicacin: el seguimiento se realizara al mes para verificar la
efectividad de
la
implementacin
de las restricciones
y/o
recomendaciones y una vez finalizado el periodo sugerido por el mdico
tratante.
6.4. El seguimiento a las recomendaciones hasta 1 ao: se realizara al
mes para verificar la efectividad de la implementacin y cada 3 meses
hasta finalizar el periodo sugerido por el mdico tratante.
6.5. El seguimiento a las recomendaciones permanente se realizara al
mes para verificar la efectividad de la implementacin y cada 12 meses,
o por solicitud de supervisor o trabajador, ante alguna situacin.
6.6. A si mismo se tendr la posibilidad de realizar un seguimiento
extemporneo si el trabajador manifiesta alguna alteracin en su estado
de salud.
6.7. Se establece que al terminar el periodo de las recomendaciones si
el trabajador no presenta una prrroga de ellas, se asume la terminacin
de la indicacin de las mismas, por lo que se puede hacer un acta de
cierre del proceso, por el contrario cuando se requiera de una prrroga
del tiempo de la aplicacin de las recomendaciones, solo se realizara la
carta de comunicacin donde se le informe de la prrroga de estas.
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6.8. Las recomendaciones o restricciones son de obligatorio

cumplimiento, tanto para el empleador y para el trabajador tanto intra
laboral como extra laboralmente, en caso del no cumplimiento a las
recomendaciones o restricciones se dar inicio al proceso disciplinario
pertinente.
7. RESPONSABILIDADES.
Este procedimiento debe divulgarse para todo el personal que ingrese a
MAZ ACABADOS S.A.S
- Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo
Informar a los Jefes de las reas involucradas cuando se presente
un evento de accidente de trabajo, enfermedad profesional o
enfermedad general y que sea objeto del programa de reintegro
laboral.
Participar en la investigacin de los Accidentes y el seguimiento a
los planes de accin y las recomendaciones mdicas emitidas.
Convocar reunin para gestin del proceso de reintegro laboral, en
donde se involucra, el jefe del rea, supervisor inmediato y el
trabajador. Documentar esta reunin en el formato de acta de
reintegro laboral.
Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para
esto debe diligenciar el formato de seguimiento laboral del caso.
Solicitar valoracin por parte del mdico ocupacional en caso de
ser necesario al momento del reintegro y al finalizar las
recomendaciones.

- Jefe del rea y/o supervisor inmediato, encargado:

Realizar seguimiento del caso del trabajador reintegrado, para
esto debe diligenciar el formato de seguimiento laboral del caso.
Realizar seguimiento dentro de la primera semana y al finalizar las
recomendaciones
Notificar de manera oportuna al responsable de Seguridad y Salud
en el Trabajo si el trabajador no logra una buena adaptacin, o no
sigue
las
actividades
asignadas,
incumpliendo
las
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recomendaciones especificadas en el acta de reintegro. De igual

manera si el trabajador le reporta exacerbacin de la
sintomatologa.
- El trabajador:
Cumplir con las recomendaciones emitidas por el mdico tratante.
Continuar asistiendo a su tratamiento mdico, reportando al
responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo las
correspondientes constancias de asistencia a las valoraciones
mdicas y tratamientos de rehabilitacin.
Reportar a su jefe inmediato y/o Responsable de Seguridad y Salud
en el Trabajo cualquier cambio en su estado de salud que tenga
que ver con el evento por el que se realiz gestin de Reintegro,
que se presente durante y despus del cumplimiento de las
recomendaciones mdicas.
8. PROCEDIMIENTO
Para los casos descritos dentro del alcance de este programa, la
Metodologa propuesta es la siguiente:
DESCRIPCION
Para el reporte de AT Se informar el evento
ocurrido a la ARL por Lnea de Atencin, se
elaborar FURAT para notificacin escrita.
Atencin medica del trabajador De acuerdo con
la llamada realizada a la Lnea de Atencin de la
ARL, el trabajador es direccionado al centro de
atencin de la Red Asistencial de la misma.
Se
le
proporcionar
un
manejo
clnico
(valoraciones mdicas, exmenes, terapias,
cirugas, etc.)
Dirigido y orientado bajo la
supervisin del mdico laboral de la ARL.
Entrega de la recomendacin o restriccin Para
E.G, A.T, E.L. El empleado despus de haber
recibido por escrito las recomendaciones o
restricciones emitidas por su mdico tratante del
sistema General de Seguridad Social, est
obligado a entregar copia del documento fsico a
su jefe inmediato al momento de reintegrarse a

RESPONSABLE
Coordinadora SST
ARL Coordinadora
SST Representante
legal

Empleado

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la empresa.
Nota: Los recomendaciones o restricciones
deben especificar claramente aspectos como:
duracin de la restriccin o recomendacin,
cuando se restrinja la manipulacin de cargas se
debe especificar el peso limite, y dems factores
que se deban considerar de acuerdo a labor y el
entorno en que desempea el empleado.
Para la recepcin de la recomendacin o Jefe Inmediato
restriccin: El jefe inmediato recibe el documento
presentado por el empleado y realiza un chequeo
inicial a las recomendaciones o restricciones.
Para el envo a rea SST del documento: El jefe
inmediato
deber
enviar
el
documento
entregado por empleado a personal encargado o
coordinado de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO de MAZ ACABADOS S.A.S
Para
el
anlisis
del
documento
de
recomendaciones y restricciones: Se verifica en
el documento recibido los siguientes datos:
El documento debe ser emitido por EPS del
empleado o ARL COLMENA SEGUROS.
Se
analiza
cada
una
de
las
recomendaciones
o
restricciones
sugeridas.
Se verifica el impacto de estas recomendaciones
o restricciones en su labor y tambin si se ve
afectado por el entorno en el que las desarrolla.
Para
la
generacin
del
documento
de
recomendacin o restriccin el Coordinador de
Seguridad y Salud en el trabajo genera una
comunicacin va correo electrnico a todas las
reas
(Gerente,
Jefe
inmediato,
Gestin
Humana),
en
la
cual
notifica
las
recomendaciones o restricciones a tener en
cuenta con el empleado, sugeridas por el mdico
tratante y complementadas con un anlisis
interno del impacto de la labor y del entorno.

Seguridad y salud
en el Trabajo

Seguridad y Salud
en el Trabajo

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Para el anlisis de la reubicacin laboral

Seguridad y Salud en el trabajo de MAZ
ACABADOS S.A.S en compaa del jefe inmediato
realiza un anlisis de las tareas y labores que el
trabajador puede realizar dando cumplimiento a
las recomendaciones o restricciones.
Para la socializacin de la implementacin de las
recomendaciones o restricciones Seguridad y
Salud en el trabajo elabora un documento (Acta)
dirigido al empleado en el cual se le notifican las
recomendaciones y restricciones que debe tener
en cuenta al momento de desarrollar la labor, y
el sitio o tareas y labores, donde se cumplen las
indicaciones mdicas y el tiempo de estas.

Seguridad y Salud
en el Trabajo y Jefe
Inmediato

Seguridad y Salud
en el Trabajo

A si mismo se le indicara la fecha aproximada en

la cual debe tener una nueva evaluacin mdica,
como seguimiento a las recomendaciones o
restricciones, y a su estado de salud.
Para la notificacin al empleado y elaboracin del Seguridad y Salud
acta de compromiso: Seguridad y Salud en el en el Trabajo
trabajo cita al Empleado, Jefe Inmediato
(maestro, encargado y/o ingeniero), y Gestin
Humana, para la notificacin oficial de las
recomendaciones o restricciones laborales.
De esta reunin se elabora un acta de
compromiso en la cual se obliga a las partes al
estricto cumplimiento de lo anteriormente
estipulado.
DESCRIPCION
Realizar seguimiento del caso del trabajador
reintegrado.
Se contara con el acompaamiento del PRIC por
parte de la ARL COLMENA SEGUROS, sus
valoraciones, y acompaamiento con gestores
del rea
Notificar de manera oportuna al responsable de
seguridad y salud en el trabajo si el trabajador
no logra una buena adaptacin, o no sigue las

RESPONSABLE
Seguridad y Ssalud
en el Trabajo
ARL

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actividades
asignadas,
incumpliendo
las
recomendaciones especificadas en el acta de
reintegro. De igual manera si el trabajador le
reporta exacerbacin de la sintomatologa
Para el Control Medico El empleado deber
solicitar una evaluacin mdica de seguimiento
cerca a la fecha de cumplimiento de las
recomendaciones o restricciones, para que este
verifique su estado de salud, y sea quien
prolongue
o
de
por
finalizado
las
recomendaciones o restricciones.
Cumplir con las recomendaciones emitidas por el
mdico tratante.
Continuar asistiendo a su tratamiento mdico,
reportando al responsable de seguridad y salud
en el trabajo las correspondientes constancias de
asistencia a las valoraciones mdicas y
tratamientos de rehabilitacin.
Reportar a su jefe inmediato y/o Responsable de
seguridad y salud en el trabajo cualquier cambio
en su estado de salud que tenga que ver con el
evento por el que se realiz gestin de
Reintegro, que se presente durante y despus
del cumplimiento de las recomendaciones
mdicas

Auxiliares SST
Encargado de obra
Empleado

Empleado
Empleado

Empleado

9. ANEXOS
Acta de estudio de reubicacin
Carta de Comunicacin
Acta de Compromiso
Formato Seguimiento a recomendaciones o restricciones

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