Pmbok Anexo A1 El Estándar

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO
ANEXO A1
EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS
DE UN PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se
logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no
podrn ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e
integracin adecuadas de procesos de direccin de proyectos, agrupados lgicamente.
Dirigir un proyecto por lo general implica:
Identificar requisitos;
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica
y desarrolla el proyecto;
Establecer y mantener una comunicacin activa con los interesados; y
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras:
el alcance,
la calidad,
el cronograma,
el presupuesto,
los recursos y
los riesgos.
Las circunstancias especficas del proyecto influirn sobre las restricciones en las que el director del
proyecto necesitar concentrarse y requerirn la aplicacin y gestin efectivas de procesos adecuados de
direccin de proyectos.
2013 Project Management Institute. Gua

de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta edicin
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417
A1.1 Qu es un Estndar?
La Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) y otras organizaciones definen un estndar como
un Documento aprobado por una entidad reconocida que proporciona, para un uso comn y repetido,
reglas, pautas o caractersticas para productos, procesos o servicios, y cuyo cumplimiento no es obligatorio.
(ISO 9453) [10]
En octubre de 1998, PMI fue acreditado como desarrollador de estndares por el Instituto Nacional de
Normalizacin de los Estados Unidos (ANSI). Los procesos detallados en este Anexo, los cuales se describen en
la Gua del PMBOK Quinta Edicin, proporcionan el estndar para la direccin de proyectos de un proyecto.
A1.2 Marco para este Estndar

Este estndar describe la naturaleza de los procesos de la direccin de proyectos en trminos de la
integracin entre los mismos, sus interacciones y los propsitos a los cuales sirven. Segn este estndar,
se supone que el proyecto, el director del proyecto y el equipo del proyecto se asignan a la organizacin
ejecutante. Los procesos de la direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras conocidas como Grupos
de Procesos de la Direccin de Proyectos (o Grupos de Procesos):
IniGrupo de Procesos de Inicio. Consta de aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un proyecto existente y obtiene la autorizacin para iniciar el proyecto
o fase.

Grupo de Procesos de Planificacin. Consta de aquellos procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los
objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin. Consta de aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control. Consta de aquellos procesos requeridos para
monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las
que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

Grupo de Procesos de Cierre. Consta de aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a travs de todos los Grupos de Procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una
fase del mismo.
418
2013 Project Management Institute.

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta edicin
Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos se vinculan entre s a travs de los resultados que
producen. Los Grupos de Procesos rara vez son eventos discretos o nicos; son actividades superpuestas que
tienen lugar a lo largo de todo el proyecto. La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada
para otro proceso o es un entregable del proyecto, subproyecto, o fase del proyecto. Los entregables a nivel de
subproyecto o de proyecto pueden llamarse entregables incrementales. El Grupo de Procesos de Planificacin
suministra al Grupo de Procesos de Ejecucin el plan para la direccin del proyecto y los documentos del
proyecto y, conforme el proyecto avanza, a menudo genera actualizaciones del plan para la direccin del
proyecto y de dichos documentos. El Grfico A1-1 ilustra cmo interactan los Grupos de Procesos y muestra
el nivel de superposicin en distintas etapas. Cuando el proyecto est dividido en fases, los Grupos de Procesos
interactan dentro de cada fase.
Grupo
de Procesos
de Inicio
Grupo
de Procesos
de Planificacin
Grupo
de Procesos
de Ejecucin
Grupo de Procesos
de Monitoreo
y Control
Grupo
de Procesos
de Cierre
Nivel de
Interaccin
entre
Procesos
Inicio
Finalizacin
TIEMPO
Grfico A1-1. Interacciones entre los Grupos de Procesos de un Proyecto.

Un ejemplo de esta interaccin sera la salida de una fase de diseo, que requiere la aceptacin del
documento de diseo por parte del patrocinador. El documento de diseo proporciona, una vez que est
disponible, la descripcin del producto para los Grupos de Procesos de Planificacin y de Ejecucin en una
o ms fases subsiguientes. Cuando un proyecto se divide en fases, los Grupos de Procesos se llevan a cabo
segn resulte apropiado, a fin de conducir eficazmente el proyecto hacia su cierre de una manera controlada.
En proyectos de fases mltiples, los procesos se repiten dentro de cada fase hasta que se cumplan los criterios
para concluir la fase.

419
A1.3 Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Las siguientes secciones identifican y describen los cinco Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
necesarios en todo proyecto. Estos cinco Grupos de Procesos cuentan con dependencias bien definidas y
normalmente se ejecutan en cada proyecto con una elevada interaccin entre s. Estos cinco Grupos de
Procesos son independientes de las reas de aplicacin y del enfoque de las industrias. Los Grupos de
Procesos individuales y los procesos individuales a menudo se repiten antes de concluir el proyecto y pueden
presentar interacciones dentro de un Grupo de Procesos y entre Grupos de Procesos. Estas interacciones, cuya
naturaleza vara de un proyecto a otro, pueden realizarse o no en un orden determinado.
El diagrama de flujo de procesos, Grfico A1-2, proporciona un resumen global del flujo bsico y de las
interacciones entre los Grupos de Procesos y los interesados especficos. Los procesos de la direccin de
proyectos estn vinculados por entradas y salidas; de modo que el resultado de un proceso se convierte en la
entrada de otro proceso pero no necesariamente en el mismo Grupo de Procesos. Los Grupos de Procesos no
son fases del proyecto. De hecho, es posible que todos los Grupos de Procesos se lleven a cabo dentro de una
fase. Dado que los proyectos estn separados en fases diferenciadas o subcomponentes, como por ejemplo
desarrollo conceptual, estudio de viabilidad, diseo, prototipo, construccin, o prueba, etc., por lo general todos
los Grupos de Procesos se repetirn en cada fase o subcomponente segn se explicara anteriormente y como
se ilustra en el Grfico A1-2.
420

Iniciador
del Proyecto
o Patrocinador
Enunciado del trabajo del proyecto

Caso de negocio
Acuerdos
Grupo
de Procesos
de Inicio
Documentos
de las
adquisiciones
Acta de
constitucin
del proyecto
Grupo
de Procesos
de Planificacin
Activos de los
procesos de la
organizacin
Factores
ambientales
de la empresa
Documentos
del Proyecto
Empresa/
Organizacin
Calendario
de recursos
Cliente
Registro
de interesados
Requisitos
Producto, servicio
o resultado final
Grupo
de Procesos
de Ejecucin
Propuestas
de los vendedores
Adjudicacin
del contrato
de adquisicin
Vendedores
Grupo
de Procesos
de Cierre
Plan para
la direccin
del proyecto
Grupo
de Procesos
de Monitoreo
y Control
Decisiones de hacer
o comprar
Criterios de seleccin
de proveedores
Solicitudes de cambio
aprobadas
Mediciones de control
de calidad
Informes de desempeo
Entregables
Solicitudes de cambio
Informacin de desempeo del trabajo
Vendedores seleccionados
Entregables aceptados
Documentacin de la adquisicin
NOTA: Las lneas de puntos ms oscuras representan las relaciones entre Grupos de Procesos; las lneas de puntos ms claras son ajenas a los Grupos de Procesos.
Grfico A1-2. Interacciones entre Procesos de la Direccin de Proyectos

421
El Cuadro A1-1 refleja la correspondencia entre los 47 procesos de la direccin de proyectos con los 5
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos y las 10 reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos.
Los procesos de la direccin de proyectos se muestran en el Grupo de Procesos en el cual ocurre la mayor
parte de la actividad. Por ejemplo, un proceso que normalmente se lleva a cabo en la fase de planificacin se
sita en el mbito del Grupo de Procesos de Planificacin. Cuando este proceso se actualiza a travs de un
proceso o actividad del Grupo de Procesos de Ejecucin, no se considera como un proceso nuevo dentro del
Grupo de Procesos de Ejecucin, sino que contina siendo un proceso o actividad del Grupo de Procesos de
Planificacin. La naturaleza iterativa de la direccin de proyectos significa que se pueden utilizar procesos
de cualquier grupo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, ejecutar una respuesta a los
riesgos puede disparar el proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos para evaluar el impacto.
422

Cuadro A1-1. Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de Conocimiento

de la Direccin de Proyectos
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Grupo de
Procesos
de Inicio
reas de
Conocimiento
4. Gestin de la
Integracin
del Proyecto
Grupo de
Procesos
de Planificacin
4.1 Desarrollar el
4.2 Desarrollar
Acta de Constitucin el Plan para la
del Proyecto
Direccin del
Proyecto
Grupo de
Procesos
de Ejecucin
4.3 Dirigir y
Gestionar el Trabajo
del Proyecto
5. Gestin
del Alcance
del Proyecto
5.1 Planificar la
Gestin del Alcance
5.2 Recopilar
Requisitos
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la WBS/EDT
6. Gestin
del Tiempo
del Proyecto
6.1 Planificar la Gestin

del Cronograma
6.2 Definir las
Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma
7. Gestin de
los Costos
del Proyecto
7.1 Planificar la
Gestin de los Costos
7.2 Estimar los
Costos
7.3 Determinar el
Presupuesto
8. Gestin de
la Calidad
del Proyecto
8.1 Planificar la
Gestin de la Calidad
8.2 Realizar el
Aseguramiento
de Calidad
9. Gestin
de los Recursos
Humanos
del Proyecto
9.1 Planificar la
Gestin de Recursos
Humanos
9.2 Adquirir el
Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el
Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo
del Proyecto
10. Gestin de las

Comunicaciones
del Proyecto
10.1 Planificar la
Gestin de las
Comunicaciones
10.2 Gestionar las

Comunicaciones
12.1 Planificar la
Gestin de las
Adquisiciones
12. Gestin de
las Adquisiciones
del Proyecto
13. Gestin de los
Interesados
del Proyecto
13.1 Identificar a
los Interesados
13.2 Planificar la
Gestin de los
Interesados
4.4 Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.5 Realizar el
Control Integrado de
Cambios
Grupo de
Procesos
de Cierre
4.6 Cerrar el
Proyecto o Fase
5.5 Validar
el Alcance
5.6 Controlar
el Alcance
6.7 Controlar el
Cronograma
7.4 Controlar los

Costos
11.1 Planificar la
Gestin de los Riesgos
11.2 Identificar los
Riesgos
11.3 Realizar el
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
11.4 Realizar el
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
11.5 Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
11. Gestin de
los Riesgos
del Proyecto
Grupo de
Procesos
de Monitoreo
y Control
8.3 Controlar la
Calidad
10.3 Controlar las

Comunicaciones
11.6 Controlar los
Riesgos
12.2 Efectuar las

Adquisiciones
12.3 Controlar las

Adquisiciones
13.3 Gestionar la
Participacin de los
Interesados
13.4 Controlar la
Participacin de los
Interesados
12.4 Cerrar las

Adquisiciones

423
A1.4 Grupo de Procesos de Inicio

El Grupo de Procesos de Inicio est compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar
dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos de Inicio, se define el alcance inicial y se comprometen los
recursos financieros iniciales. Adems, se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar
y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Finalmente, si an no fue nombrado, se
selecciona el director del proyecto. Esta informacin se plasma en el acta de constitucin del proyecto y el
registro de interesados. Cuando se aprueba el acta de constitucin del proyecto, el proyecto se considera
autorizado oficialmente. Aunque el equipo de direccin del proyecto pueda colaborar en la redaccin de esta
acta, este estndar supone que la evaluacin, la aprobacin y el financiamiento del caso de negocio se manejan
fuera de los lmites del proyecto (Grfico A1-3). El lmite de un proyecto se define como el momento en que se
autoriza el inicio o la finalizacin de un proyecto o de una fase de un proyecto. El propsito fundamental de este
Grupo de Procesos es alinear las expectativas de los interesados con el propsito del proyecto, darles visibilidad
sobre el alcance y los objetivos, y mostrar cmo su participacin en el proyecto y sus fases asociadas puede
asegurar el logro de sus expectativas. Estos procesos ayudan a establecer la visin del proyectoqu es lo
que se necesita realizar.
Los proyectos complejos de gran tamao deben dividirse en fases separadas. En dichos proyectos, los
procesos de Inicio se llevan a cabo en las fases subsiguientes a fin de validar las decisiones tomadas durante
el proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto y el proceso Identificar a los Interesados. Ejecutar
los procesos de Inicio al comienzo de cada fase ayuda a mantener el proyecto centrado en la necesidad de
negocio que el proyecto se comprometi a abordar. Se verifican los criterios de xito y se revisan la influencia,
las fuerzas impulsoras y los objetivos de los interesados en el proyecto. Se toma entonces una decisin sobre
la necesidad de continuar, posponer o suspender el proyecto.
Involucrar a los patrocinadores, clientes y a otros interesados desde el inicio genera un entendimiento
comn de los criterios de xito, reduce los gastos generales de participacin y en general mejora la aceptacin
de los entregables y la satisfaccin del cliente y dems interesados.
424

Lmites
del Proyecto
Procesos
de Monitoreo y Control
Procesos
de Planificacin
Iniciador
del Proyecto/
Patrocinador
Entradas
al Proyecto
Procesos
de Inicio
Entregables
del Proyecto
Usuarios
Finales
Registros
del Proyecto
Activos
de los
Procesos
Procesos
de Cierre
Procesos
de Ejecucin
Grfico A1-3. Lmites del Proyecto

Los procesos de inicio pueden realizarse a nivel de la organizacin, programa o portafolio y estaran
entonces fuera del nivel de control del proyecto. Por ejemplo, antes de iniciar un proyecto, la necesidad de
requisitos de alto nivel puede documentarse como parte de una iniciativa ms amplia de la organizacin. Puede
utilizarse un proceso de evaluacin de alternativas para establecer la viabilidad de la nueva tarea. Los objetivos
del proyecto pueden describirse con claridad, incluyendo las razones por las que un proyecto especfico resulta
la mejor alternativa para cumplir los requisitos. La documentacin que respalda esta decisin tambin puede
contener el enunciado inicial del alcance del proyecto, los entregables, la duracin del proyecto y un pronstico
de los recursos para el anlisis de inversin de la organizacin. Como parte de los procesos de Inicio, se otorga
autoridad al director del proyecto para que utilice recursos de la organizacin en las actividades posteriores
del proyecto.
Gestin de la Integracin
del Proyecto
4.1
Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto
Gestin de los Interesados

del Proyecto
13.1
Identificar
a los Interesados
La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte

del rea de conocimiento denominada Gestin de la Integracin
del Proyecto. Esta rea de conocimiento coordina y unifica los
procesos de las otras reas de conocimiento.
Grfico A1-4. Grupo de Procesos de Inicio

425
A1.4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso consiste en
la obtencin de un inicio y de unos lmites del proyecto bien definidos, la creacin de un registro formal del
proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la direccin general acepte formalmente y se
comprometa con el proyecto. Las entradas y salidas de este proceso se muestran en el Grfico A1-5.
Entradas
.1 Enunciado del trabajo
del proyecto
.2 Caso de negocio
.3 Acuerdos
.4 Factores ambientales
de la empresa
.5 Activos de los procesos de
la organizacin
Salidas
.1 Acta de constitucin
del proyecto
Grfico A1-5. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Entradas y Salidas
A1.4.2 Identificar a los Interesados

Identificar a los Interesados es el proceso de identificacin de las personas, grupos u organizaciones que
podran ejercer o recibir el impacto de una decisin, actividad o resultado del proyecto as como de anlisis
y documentacin de la informacin relevante relativa a sus intereses, participacin, interdependencias,
influencia y posible impacto en el xito del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite al
director del proyecto identificar el enfoque adecuado para cada interesado o grupo de interesados. El Grfico
A1-6 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas
del proyecto
.2 Documentos de la adquisicin
de la empresa
.4 Activos de los procesos
de la organizacin
Salidas
.1 Registro de interesados
Grfico A1-6. Identificar a los Interesados: Entradas y Salidas
426

A1.5 Grupo de Procesos de Planificacin

El Grupo de Procesos de Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados para establecer
el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos y desarrollar la lnea de accin requerida para
alcanzar dichos objetivos. Los procesos de Planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y
los documentos del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo. La naturaleza compleja de la direccin de
proyectos puede requerir el uso de reiterados ciclos de realimentacin para un anlisis adicional. Es probable
que se requiera una revisin de la planificacin a medida que se recopilan o se comprenden ms caractersticas
o informacin sobre el proyecto. Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto
generan la necesidad de reconsiderar uno o ms de los procesos de planificacin y, posiblemente, algunos de
los procesos de inicio. Esta incorporacin progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto recibe
el nombre de elaboracin progresiva, para indicar que la planificacin y la documentacin son actividades
iterativas y continuas. El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en trazar la estrategia y las
tcticas, as como la lnea de accin o ruta para completar con xito el proyecto o fase. Cuando se gestiona
correctamente el Grupo de Procesos de Planificacin resulta mucho ms sencillo conseguir la aceptacin y la
participacin de los interesados. Estos procesos describen cmo se llevar esto a cabo, dando como resultado
los objetivos deseados.
El plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto, desarrollados como salidas del Grupo de
Procesos de Planificacin, explorarn todos los aspectos del alcance, tiempo, costos, calidad, comunicaciones,
recursos humanos, riesgos, adquisiciones y gestin de los interesados.
Las actualizaciones que surgen de los cambios aprobados durante el proyecto (generalmente durante los
procesos de Monitoreo y Control y especficamente durante el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto)
pueden tener un impacto considerable en partes del plan para la direccin del proyecto y en los documentos
del proyecto. Estas actualizaciones a los documentos aportan mayor precisin en torno al cronograma, los
costos y los requisitos de recursos para cumplir con el alcance definido para el proyecto.
El equipo del proyecto busca la aportacin y estimula la participacin de todos los interesados tanto durante
la planificacin del proyecto como en el desarrollo del plan para la direccin del proyecto y de los documentos
del mismo. Dado que el proceso de realimentacin y mejora no puede continuar de manera indefinida, la
organizacin establecer procedimientos para determinar cundo se termina el esfuerzo de planificacin
inicial. Estos procedimientos se vern afectados por la naturaleza del proyecto, por los lmites establecidos
del proyecto, por las actividades de monitoreo y control apropiadas y por el entorno en el que el proyecto se
llevar a cabo.
Otras posibles interacciones entre los procesos dentro del Grupo de Procesos de Planificacin dependern
de la naturaleza del proyecto. En algunos proyectos, por ejemplo, los riesgos sern mnimos o no identificables
hasta que se haya realizado un esfuerzo importante de planificacin. En ese momento, el equipo puede
descubrir que las metas con respecto al cronograma y los costos resultan demasiado agresivas, es decir,
implican un riesgo significativamente mayor que el contemplado previamente. Los resultados de las iteraciones
se documentan como actualizaciones al plan para la direccin del proyecto o a los diversos documentos
del proyecto.

427
El Grupo de Procesos de Planificacin (Grfico A1-7) incluye los procesos de la direccin de proyectos
identificados en los Grficos A1-8 a A1-31 (vanse las Secciones A1.5.1 a A1.5.24).
Gestin del Alcance

del Proyecto
Gestin del Tiempo del Proyecto
5.1
Planificar
la Gestin
del Alcance
6.1
Planificar la Gestin
del Cronograma
Gestin
de los Costos del Proyecto
6.2
Definir
las Actividades
7.1
Planificar
la Gestin
de los Costos
7.2
Estimar
los Costos
5.2
Recopilar
Requisitos
6.3
Secuenciar
las Actividades
6.4
Estimar
los Recursos
de las Actividades
5.3
Definir
el Alcance
6.5
Estimar
la Duracin
de las Actividades
6.6
Desarrollar
el Cronograma
5.4
Crear la EDT
7.3
Determinar
el Presupuesto
del Proyecto
del Proyecto
Gestin de las
Adquisiciones del Proyecto
12.1
Planificar
la Gestin de
las Adquisiciones
del Proyecto
4.2
Desarrollar
el Plan
para la Direccin
del Proyecto
8.1
Planificar
la Gestin
de la Calidad
Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
9.1
Planificar
la Gestin de los
Recursos Humanos

del Proyecto
11.1
Planificar
la Gestin
de los Riesgos
11.3
Realizar
el Anlisis
Cualitativo
de Riesgos
11.2
Identificar
los Riesgos
11.4
Realizar
el Anlisis
Cuantitativo
de Riesgos
11.5
Planificar
la Respuesta
a los Riesgos
Gestin de las
Comunicaciones
del Proyecto
10.1
Planificar
la Gestin de las
Comunicaciones

del Proyecto
13.2
Planificar
la Gestin de
los Interesados
La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte del rea de
conocimiento denominada Gestin de la Integracin del Proyecto. Esta rea de
conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de conocimiento.
Grfico A1-7. Grupo de Procesos de Planificacin
428

A1.5.1 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los
planes subsidiarios e incorporarlos en un plan integral para la direccin del proyecto. El beneficio clave de
este proceso es un documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto. El Grfico A1-8
representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas
del proyecto
.2 Salidas de otros procesos
de la empresa
de la organizacin
Salidas
.1 Plan para la direccin
del proyecto
Grfico A1-8. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Entradas y Salidas
A1.5.2 Planificar la Gestin del Alcance

Planificar la Gestin del Alcance es el proceso de crear un plan para la gestin del alcance que documente
cmo se definir, validar y controlar el alcance del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona orientacin e indicaciones sobre cmo se gestionar el alcance a lo largo del proyecto. El Grfico
Entradas

del proyecto
del proyecto
de la empresa
de la organizacin
Salidas
.1 Plan para la gestin
del alcance
.2 Plan de gestin de requisitos
Grfico A1-9. Planificar la Gestin del Alcance: Entradas y Salidas

429
A1.5.3 Recopilar Requisitos

Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos
de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluido el alcance del producto. El Grfico
Entradas

del alcance
.2 Plan de gestin de requisitos
.3 Plan de gestin de los
interesados
.4 Acta de constitucin del
proyecto
Salidas
.1 Documentacin
de requisitos
.2 Matriz de trazabilidad
de requisitos
Grfico A1-10. Recopilar Requisitos: Entradas y Salidas
A1.5.4 Definir el Alcance

Definir el Alcance es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. El
beneficio clave de este proceso es que describe los lmites del producto, servicio o resultado mediante la
especificacin de cules de los requisitos recopilados sern incluidos y cules excluidos del alcance del
proyecto. El Grfico A1-11 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas

del alcance
del proyecto
.3 Documentacin de requisitos
de la organizacin
Salidas
.1 Enunciado del alcance
del proyecto
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Grfico A1-11. Definir el Alcance: Entradas y Salidas
430

A1.5.5 Crear la WBS/EDT

Crear la EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
ms pequeos y ms fciles de manejar. El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visin
estructurada de lo que se debe entregar. El Grfico A1-12 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas

del alcance
del proyecto
.3 Documentacin de
requisitos
de la empresa
de la organizacin
Salidas
.1 Lnea base del alcance
Grfico A1-12. Crear la EDT: Entradas y Salidas
A1.5.6 Planificar la Gestin del Cronograma

Planificar la Gestin del Cronograma es el proceso de establecer las polticas, los procedimientos y la
documentacin para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que proporciona orientacin e indicaciones sobre cmo se gestionar el cronograma
del proyecto a lo largo del proyecto. El Grfico A1-13 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas

del proyecto
del proyecto
de la empresa
de la organizacin
Salidas
.1 Plan de gestin
del cronograma
Grfico A1-13. Planificar la Gestin del Cronograma: Entradas y Salidas

431
A1.5.7 Definir las Actividades

Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones especficas que se deben
realizar para elaborar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los
paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimacin, planificacin, ejecucin,
monitoreo y control del trabajo del proyecto. El Grfico A1-14 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas
Salidas
.1 Plan de gestin del

cronograma
.3 Factores ambientales de
la empresa
la organizacin
.1 Lista de actividades
.2 Atributos de la actividad
.3 Lista de hitos
Grfico A1-14. Definir las Actividades: Entradas y Salidas
A1.5.8 Secuenciar las Actividades

Secuenciar las Actividades es el proceso de identificar y documentar las relaciones entre las actividades
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es la definicin de la secuencia lgica de trabajo para obtener
la mxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto. El Grfico A1-15 representa las
entradas y salidas de este proceso.
Entradas
.1 Plan de gestin
del cronograma
.4 Lista de hitos
del proyecto
de la empresa
la organizacin
Salidas
.1 Diagramas de red del
cronograma del proyecto
Grfico A1-15. Secuenciar las Actividades: Entradas y Salidas
432

A1.5.9 Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. El beneficio clave de este proceso es
que identifica el tipo, cantidad y caractersticas de los recursos necesarios para completar la actividad, lo cual
permite estimar costos y duracin de manera ms precisa. El Grfico A1-16 representa las entradas y salidas
de este proceso.
Entradas
cronograma
.4 Calendario de recursos
.5 Registro de riesgos
.6 Estimacin de costos de
las actividades
la empresa
la organizacin
Salidas
.1 Recursos requeridos para
la actividad
.2 Estructura de desglose de
recursos
Grfico A1-16. Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas y Salidas
A1.5.10 Estimar la Duracin de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades es el proceso de establecer aproximadamente la cantidad de perodos
de trabajo necesarios para finalizar actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de
este proceso es que proporciona la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo
cual constituye una entrada fundamental del proceso Desarrollar el Cronograma. El Grfico A1-17 representa
las entradas y salidas de este proceso.

433
Entradas
Salidas

cronograma
.4 Recursos requeridos
para la actividad
del proyecto
.8 Estructura de desglose
de recursos
la empresa
de la organizacin
.1 Estimacin de la duracin
de la actividad
Grfico A1-17. Estimar la Duracin de las Actividades: Entradas y Salidas
A1.5.11 Desarrollar el Cronograma

Desarrollar el Cronograma es el proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos
de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad
de los recursos y relaciones lgicas a la herramienta de planificacin, se genera un modelo de cronograma
con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. El Grfico A1-18 representa las entradas
y salidas de este proceso.
434

Entradas
Salidas

cronograma
.3 Atributos de las
actividades
.4 Diagramas de red del
cronograma del proyecto
las actividades
.6 Calendarios de recursos
de las actividades
del proyecto
.10 Asignaciones de personal
al proyecto
.11 Estructura de desglose
de recursos
la empresa
de la organizacin
.1 Lnea base del

cronograma
.2 Cronograma del proyecto
.3 Datos del cronograma
.4 Calendarios del proyecto
.5 Actualizaciones al plan para
la direccin del proyecto
Grfico A1-18. Desarrollar el Cronograma: Entradas y Salidas
A1.5.12 Planificar la Gestin de los Costos

Planificar la Gestin de los Costos es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que proporciona orientacin e indicaciones sobre cmo se gestionarn los costos del
proyecto a lo largo del proyecto. El Grfico A1-19 representa las entradas y salidas de este proceso.

435
Entradas

del proyecto
del proyecto
de la empresa
la organizacin
Salidas
.1 Plan de gestin de los costos
Grfico A1-19. Planificar la Gestin de los Costos: Entradas y Salidas
A1.5.13 Estimar los Costos

Estimar los Costos es el proceso de desarrollar una aproximacin de los recursos monetarios necesarios
para completar las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de
los costos requeridos para completar el trabajo del proyecto. El Grfico A1-20 representa las entradas y salidas
de este proceso.
Entradas
Salidas
.1 Plan de gestin de costos

.2 Plan de gestin de
recursos humanos
la empresa
la organizacin
las actividades
.2 Base de las estimaciones
Grfico A1-20. Estimar los Costos: Entradas y Salidas
436

A1.5.14 Determinar el Presupuesto

Determinar el Presupuesto es el proceso de sumar los costos estimados de las actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costos autorizada. El beneficio clave de este proceso es
que determina la lnea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeo del
proyecto. El Grfico A1-21 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas
Salidas

las actividades
.4 Base de las estimaciones
.8 Acuerdos
de la organizacin
.1 Lnea base de costos

.2 Requisitos de
financiamiento del proyecto
Grfico A1-21. Determinar el Presupuesto: Entradas y Salidas
A1.5.15 Planificar la Gestin de la Calidad

Planificar la Gestin de la Calidad es el proceso de identificar los requisitos y/o estndares de calidad para
el proyecto y sus entregables, as como de documentar cmo el proyecto demostrar el cumplimiento con los
requisitos de calidad. El beneficio clave de este proceso es que proporciona orientacin e indicaciones sobre
cmo se gestionar y validar la calidad a lo largo del proyecto. Las entradas y salidas de este proceso se
presentan en el Grfico A1-22.

437
Entradas
Salidas

del proyecto
.4 Documentacin de
requisitos
la empresa
la organizacin
.1 Plan de gestin de calidad

.2 Plan de mejoras del
proceso
.3 Mtrica de calidad
.4 Listas de verificacin
de calidad
Grfico A1-22. Planificar la Gestin de la Calidad: Entradas y Salidas
A1.5.16 Planificar la Gestin de Recursos Humanos

Planificar la Gestin de Recursos Humanos es el proceso por el cual se identifican y documentan en el
marco de un proyecto los roles, responsabilidades, habilidades requeridas y relaciones de reporte dentro
de un proyecto, adems de crear el plan de gestin de personal. El beneficio clave de este proceso es que
establece los roles y responsabilidades dentro del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan de gestin
de personal, incluyendo el cronograma para la adquisicin y posterior liberacin del personal. El Grfico A1-23
Entradas
.1 Plan para la direccin del
proyecto
la actividad
la empresa
la organizacin
Salidas
recursos humanos
Grfico A1-23. Planificar la Gestin de Recursos Humanos: Entradas y Salidas
438

A1.5.17 Planificar la Gestin de las Comunicaciones

Planificar la Gestin de las Comunicaciones es el proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para
las comunicaciones del proyecto con base en las necesidades y requisitos de informacin de los interesados y
en los activos de la organizacin disponibles. El beneficio clave de este proceso es que identifica y documenta
el enfoque para comunicarse con los interesados de la manera ms eficaz y eficiente. Las entradas y salidas de
este proceso se presentan en el Grfico A1-24.
Entradas
proyecto
la empresa
de la organizacin
Salidas
.1 Plan de gestin de las
comunicaciones
Grfico A1-24. Planificar la Gestin de las Comunicaciones: Entradas y Salidas
A1.5.18 Planificar la Gestin de los Riesgos

Planificar la Gestin de los Riesgos es el proceso de definir cmo realizar las actividades de gestin de
riesgos de un proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de
gestin de riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin.
El Grfico A1-25 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas

del proyecto
.2 Acta de constitucin del
proyecto
la empresa
la organizacin
Salidas
.1 Plan de gestin de riesgos
Grfico A1-25. Planificar la Gestin de los Riesgos: Entradas y Salidas

439
A1.5.19 Identificar los Riesgos

Identificar los Riesgos es el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar
sus caractersticas. El beneficio clave de este proceso es la documentacin de los riesgos existentes y el
conocimiento y la capacidad que confiere al equipo del proyecto para anticipar eventos. El Grfico A1-26
Entradas

del proyecto
cronograma
recursos humanos
las actividades
de la actividad
.10 Documentos del proyecto
.11 Documentos de las
adquisiciones
la empresa
de la organizacin
Salidas
Grfico A1-26. Identificar los Riesgos: Entradas y Salidas
A1.5.20 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es el proceso de priorizar riesgos para anlisis o accin posterior,
evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. El beneficio clave de este
proceso es que permite a los directores de proyectos reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en los
riesgos de alta prioridad. El Grfico A1-27 representa las entradas y salidas de este proceso.
440

Entradas
Salidas
Plan de gestin de riesgos

Lnea base del alcance
Registro de riesgos
Factores ambientales de
la empresa
de la organizacin
.1
.2
.3
.4
Grfico A1-27. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Entradas y Salidas
A1.5.21 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso de analizar numricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que genera
informacin cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre
del proyecto. Las entradas y salidas de este proceso se presentan en el Grfico A1-28.
Entradas
Salidas

cronograma
la empresa
de la organizacin
Grfico A1-28. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Entradas y Salidas

441
A1.5.22 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
aborda los riesgos en funcin de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el
cronograma y el plan para la direccin del proyecto, segn se requiera. Las entradas y salidas de este proceso
se presentan en el Grfico A1-29.
Entradas
Salidas
.1 Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Grfico A1-29. Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas y Salidas
A1.5.23 Planificar la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Planificar la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto es el proceso de documentar las decisiones de
adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar los proveedores potenciales. El beneficio clave
de este proceso es que determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qu adquirir, de qu
manera, en qu cantidad y cundo hacerlo. El Grfico A1-30 representa las entradas y salidas de este proceso.
442

Entradas

proyecto
.2 Documentacin de
requisitos
la actividad
las actividades
la empresa
la organizacin
Salidas

adquisiciones
.2 Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
.3 Documentos de la
adquisicin
.4 Criterios de seleccin
de proveedores
.5 Decisiones de hacer
o comprar
.6 Solicitudes de cambio
Grfico A1-30. Planificar la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto: Entradas y Salidas
A1.5.24 Planificar la Gestin de los Interesados

Planificar la Gestin de los Interesados es el proceso de desarrollar estrategias de gestin adecuadas para
lograr la participacin eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el anlisis
de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el xito del proyecto. El beneficio clave de este proceso
es que proporciona un plan claro y ejecutable para interactuar con los interesados del proyecto y respaldar los
intereses del mismo. El Grfico A1-31 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas
proyecto
la empresa
de la organizacin
Salidas
.1 Plan de administracin de
los interesados
Grfico A1-31. Planificar la Gestin de los Interesados: Entradas y Salidas

443
A1.6 Grupo de Procesos de Ejecucin

El Grupo de Procesos de Ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados,
as como integrar y realizar las actividades del proyecto conforme al plan para la direccin del proyecto (Grfico
A1-32).
Durante la ejecucin del proyecto, los resultados pueden requerir que se actualice la planificacin y que
se vuelva a establecer la lnea base. Esto puede implicar cambios en la duracin prevista de las actividades y
cambios en la productividad y la disponibilidad de los recursos, as como riesgos no previstos. Tales variaciones
pueden afectar el plan para la direccin del proyecto o los documentos del proyecto, y pueden requerir un
anlisis detallado y el desarrollo de medidas de direccin de proyectos apropiadas. Los resultados del anlisis
pueden desencadenar solicitudes de cambio que, en caso de ser aprobadas, podran modificar el plan para
la direccin del proyecto u otros documentos del proyecto, y posiblemente requerir el establecimiento de una
nueva lnea base. Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizar en la realizacin de los procesos del
Grupo de Procesos de Ejecucin. El Grupo de Procesos de Ejecucin (Grfico A1-32) incluye los procesos de
la direccin de proyectos identificados en los Grficos A1-33 a A1-40 (vanse las Secciones A1.6.1 a A1.6.8).
444

Gestin de los Recursos

Humanos del Proyecto
9.2
Adquirir
el Equipo
del Proyecto

del Proyecto
13.3
Gestionar la
Participacin de
los Interesados
9.3
Desarrollar
el Equipo
del Proyecto
del Proyecto
8.2
Realizar el
Aseguramiento
de Calidad
9.4
Dirigir
el Equipo
del Proyecto
del Proyecto
4.3
Dirigir y
Gestionar
el Trabajo
del Proyecto
Gestin de
las Adquisiciones
del Proyecto
Gestin
de las Comunicaciones
del Proyecto
10.2
Gestionar las
Comunicaciones
12.2
Efectuar
las Adquisiciones
La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte del rea de conocimiento denominada Gestin de la
Integracin del Proyecto. Esta rea de conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de conocimiento.
Grfico A1-32. Grupo de Procesos de Ejecucin
A1.6.1 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en
el plan para la direccin del proyecto e implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la direccin general del trabajo del proyecto.
Las entradas y salidas de este proceso se presentan en el Grfico A1-33.

445
Entradas
Salidas

del proyecto
aprobadas
la empresa
de la organizacin
.1 Entregables
.2 Datos de desempeo del
trabajo
Grfico A1-33. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Entradas y Salidas
A1.6.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

Realizar el Aseguramiento de Calidad es el proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados
obtenidos a partir de las medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen los estndares de
calidad y las definiciones operativas adecuadas. El beneficio clave de este proceso es que facilita la mejora de
los procesos de calidad. El Grfico A1-34 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas

.2 Plan de mejoras del
proceso
.3 Mtricas de calidad
.4 Mediciones de control
de calidad
Salidas
activos de los procesos de
la organizacin
Grfico A1-34. Realizar el Aseguramiento de Calidad: Entradas y Salidas
446

A1.6.3 Adquirir el Equipo del Proyecto

Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener
el equipo necesario para completar las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso consiste
en describir y guiar la seleccin del equipo y la asignacin de responsabilidades para obtener un equipo
competente. Las entradas y salidas de este proceso se presentan en el Grfico A1-35.
Entradas
recursos humanos
la empresa
de la organizacin
Salidas
.1 Asignaciones del personal
del proyecto
proyecto
Grfico A1-35. Adquirir el Equipo del Proyecto: Entradas y Salidas
A1.6.4 Desarrollar el Equipo del Proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso de mejorar las competencias, la interaccin entre los
miembros y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del proyecto. El beneficio clave
de este proceso es que produce como resultado una mejora del trabajo en equipo y de las habilidades y
competencias personales, unos empleados motivados, una reduccin de las tasas de rotacin de personal, y
una mejora del desempeo general del proyecto. Las entradas y salidas de este proceso se presentan en el
Grfico A1-36.
Entradas
Salidas

recursos humanos
del proyecto
.1 Evaluaciones del
desempeo del equipo
factores ambientales de
la empresa
Grfico A1-36. Desarrollar el Equipo del Proyecto: Entradas y Salidas

447
A1.6.5 Dirigir el Equipo del Proyecto

Dirigir el Equipo del Proyecto consiste en monitorear el desempeo de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeo del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que influye en el comportamiento del equipo, gestiona los
conflictos, resuelve los problemas, y evala el desempeo de los miembros del equipo. Las entradas y salidas
de este proceso se presentan en el Grfico A1-37.
Entradas
Salidas

recursos humanos
del proyecto
.3 Evaluaciones del
desempeo del equipo
.4 Registro de incidentes
.5 Informes de desempeo
del trabajo
de la organizacin
proyecto
factores ambientales de
la empresa
activos de los procesos
de la organizacin
Grfico A1-37. Dirigir el Equipo del Proyecto: Entradas y Salidas
A1.6.6 Gestionar las Comunicaciones

Gestionar las Comunicaciones es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar
la disposicin final de la informacin del proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones.
El beneficio clave de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los
interesados del proyecto. Las entradas y salidas de este proceso se presentan en el Grfico A1-38.
Entradas
comunicaciones
del trabajo
la empresa
de la organizacin
Salidas
.1 Comunicaciones del
proyecto
la organizacin
Grfico A1-38. Gestionar las Comunicaciones: Entradas y Salidas
448

A1.6.7 Efectuar las Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor
y adjudicar un contrato. El beneficio clave de este proceso es que permite alinear las expectativas de los
interesados internos y externos a travs de acuerdos establecidos. Las entradas y salidas de este proceso se
presentan en el Grfico A1-39.
Entradas
Salidas

adquisiciones
.2 Documentos de la adquisicin
.3 Criterios de seleccin
de proveedores
.4 Propuestas de los vendedores
.6 Decisiones de hacer o
comprar
.7 Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
la organizacin
.1 Vendedores
seleccionados
.2 Acuerdos
proyecto
Grfico A1-39. Efectuar las Adquisiciones: Entradas y Salidas
A1.6.8 Gestionar la Participacin de los Interesados

Gestionar la Participacin de los Interesados es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados
para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que se plantean y
fomentar la participacin adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo de todo el ciclo
de vida del mismo. El beneficio clave de este proceso es que permite al director del proyecto incrementar el
apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados, aumentando significativamente las posibilidades
de lograr el xito del proyecto. Las entradas y salidas de este proceso se presentan en el Grfico A1-40.

449
Entradas
interesados
comunicaciones
.3 Registro de cambios
de la organizacin
Salidas
la organizacin
Grfico A1-40. Gestionar la Participacin de los Interesados: Entradas y Salidas
A1.7 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control est compuesto por aquellos procesos requeridos para realizar
el seguimiento, analizar y dirigir el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que
el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. El beneficio clave de este Grupo de
Procesos radica en que el desempeo del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares, a partir de
eventos apropiados o a partir de condiciones de excepcin a fin de identificar variaciones respecto del plan
para la direccin del proyecto. El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control tambin implica:
Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles
problemas,
Monitorear las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la direccin del proyecto y
con la lnea base para la medicin del desempeo del proyecto, e
Influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios o la gestin de la configuracin,
de modo que nicamente se implementen cambios aprobados.
450

Este monitoreo continuo proporciona al equipo del proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto
y permite identificar las reas que requieren ms atencin. El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control no
solo monitorea y controla el trabajo que se est realizando dentro de un Grupo de Procesos, sino que tambin
monitorea y controla el esfuerzo global dedicado al proyecto. En proyectos con mltiples fases, el Grupo de
Procesos de Monitoreo y Control coordina las fases del proyecto a fin de implementar las acciones correctivas
o preventivas necesarias para que el proyecto cumpla con el plan para la direccin del proyecto. Esta revisin
puede dar lugar a actualizaciones recomendadas y aprobadas al plan para la direccin del proyecto. Por
ejemplo, el incumplimiento de la fecha de finalizacin de una actividad puede requerir ajustes y soluciones de
compromiso entre los objetivos de presupuesto y de cronograma. Con el fin de reducir los gastos generales
de control, se puede considerar la implantacin de procedimientos de gestin por excepcin y otras tcnicas
de gestin. El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control (Grfico A1-41) incluye los siguientes procesos de la
direccin de proyectos (Secciones A1.7.1 a A1.7.11):
Gestin del Alcance

del Proyecto
5.5
Validar
el Alcance
5.6
Controlar
el Alcance
Gestin
de los Interesados
del Proyecto
13.4
Controlar la
Participacin de
los Interesados
Gestin del Tiempo

del Proyecto
6.7
Controlar
el Cronograma
7.4
Controlar
los Costos
del Proyecto
4.4
Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
4.5
Realizar el
Control Integrado
de Cambios
del Proyecto
8.3
Controlar
la Calidad
Gestin
de las Comunicaciones
del Proyecto
Gestin
de las Adquisiciones
del Proyecto
12.3
Controlar
las Adquisiciones
Gestin de los Costos

del Proyecto

del Proyecto
10.3
Controlar las
Comunicaciones
11.6
Controlar
los Riesgos
La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte del rea de Conocimiento denominada Gestin de la
Integracin del Proyecto. Esta rea de Conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de Conocimiento.
Grfico A1-41. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

451
A1.7.1 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del
avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto,
las medidas adoptadas y las previsiones sobre el presupuesto, el cronograma y el alcance. El Grfico A1-42
Entradas
Salidas

del proyecto
.2 Pronstico del cronograma
.3 Proyecciones de costos
.4 Cambios validados
.5 Informacin sobre el
desempeo del trabajo
la empresa
la organizacin
del trabajo
proyecto
Grfico A1-42. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Entradas y Salidas
A1.7.2 Realizar el Control Integrado de Cambios

Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambios a los
entregables, activos de los procesos de la organizacin, documentos del proyecto y plan para la direccin del
proyecto, aprobarlos, gestionarlos y comunicar las decisiones correspondientes. Revisa todas las solicitudes de
cambios o modificaciones a los documentos del proyecto, entregables, lneas base o el plan para la direccin
del proyecto, y aprueba o rechaza los cambios. El beneficio clave de este proceso es que permite que los
cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de un modo integrado a la vez que reduce el
riesgo del proyecto, que a menudo surge de cambios realizados sin considerar los objetivos o planes generales
del proyecto. El Grfico A1-43 representa las entradas y salidas de este proceso.
452

Entradas

del proyecto
del trabajo
la empresa
la organizacin
Salidas
aprobadas
.2 Registro de cambios
proyecto
Grfico A1-43. Realizar el Control Integrado de Cambios: Entradas y Salidas
A1.7.3 Validar el Alcance

Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan
completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptacin y aumenta las
posibilidades de aceptacin del producto, servicio o resultado final mediante la validacin de cada entregable
individual. El Grfico A1-44 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas

del proyecto
.2 Documentacin de
requisitos
.3 Matriz de rastreabilidad
de requisitos
.4 Entregables verificados
.5 Datos de desempeo
del trabajo
Salidas
.1 Entregables aceptados
Grfico A1-44. Validar el Alcance: Entradas y Salidas

453
A1.7.4 Controlar el Alcance

Controlar el Alcance es el proceso de monitorear el estado del proyecto y del alcance del producto, y de
gestionar cambios a la lnea base del alcance. El beneficio clave de este proceso es que permite mantener la lnea
base del alcance a lo largo de todo el proyecto. El Grfico A1-45 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas

del proyecto
.2 Documentacin de
requisitos
.3 Matriz de rastreabilidad
de requisitos
del trabajo
de la organizacin
Salidas
proyecto
de la organizacin
Grfico A1-45. Controlar el Alcance: Entradas y Salidas
A1.7.5 Controlar el Cronograma

Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma a fin de lograr el plan. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al
plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo. El Grfico A1-46 representa las
454

Entradas
Salidas

del proyecto
del trabajo
.4 Calendarios del proyecto
.5 Datos del cronograma
la organizacin
.1 Informacin de
.2 Pronstico del cronograma
proyecto
de la organizacin
Grfico A1-46. Controlar el Cronograma: Entradas y Salidas
A1.7.6 Controlar los Costos

Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo
y gestionar cambios a la lnea base de costo. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios
para detectar variaciones del plan a fin de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo. El Grfico A1-47
Entradas
Salidas

del proyecto
.2 Requisitos de
financiamiento del proyecto
del trabajo
de la organizacin
.2 Proyecciones de costos
la organizacin
Grfico A1-47. Controlar los Costos: Entradas y Salidas

455
A1.7.7 Controlar la Calidad

Controlar la Calidad es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecucin de actividades
de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar los cambios necesarios. Entre los beneficios clave
de este proceso se incluyen: (1) identificar las causas de una calidad deficiente del proceso o del producto
y recomendar y/o implementar acciones para eliminarlas; y (2) validar que los entregables y el trabajo del
proyecto cumplen con los requisitos necesarios, especificados por los interesados clave, para la aceptacin
final. El Grfico A1-48 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas
proyecto
.2 Mtrica de calidad
.3 Listas de verificacin
de calidad
del trabajo
aprobadas
.6 Entregables
la organizacin
Salidas
.1 Mediciones de control
de calidad
.2 Cambios validados
.3 Entregables verificados
.4 Informacin de
la organizacin
Grfico A1-48. Controlar la Calidad: Entradas y Salidas
A1.7.8 Controlar las Comunicaciones

Controlar las Comunicaciones es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo
el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de informacin de los interesados
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura un flujo ptimo de informacin entre todos los
participantes de la comunicacin en cualquier momento. El Grfico A1-49 representa las entradas y salidas de
este proceso.
456

Entradas
del proyecto
.2 Comunicaciones del
proyecto
del trabajo
la organizacin
Salidas
de la organizacin
Grfico A1-49. Controlar las Comunicaciones: Entradas y Salidas
A1.7.9 Controlar los Riesgos

Controlar los Riesgos es el proceso de implementar planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a
los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad
del proceso de gestin de riesgos a travs del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que mejora
la eficiencia del enfoque de la gestin de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto para optimizar de
manera continua la respuesta a los riesgos. El Grfico A1-50 representa las entradas y salidas de este proceso.
Entradas
del proyecto
del trabajo
del trabajo
Salidas
la organizacin
Grfico A1-50. Controlar los Riesgos: Entradas y Salidas

457
A1.7.10 Controlar las Adquisiciones

Controlar las Adquisiciones es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la
ejecucin de los contratos y efectuar cambios y correcciones a los contratos segn corresponda. El beneficio
clave de este proceso es que garantiza que el desempeo tanto del vendedor como del comprador satisface
los requisitos de adquisicin en conformidad con los trminos del acuerdo legal. El Grfico A1-51 representa
las entradas y salidas de este proceso.
Entradas
Salidas

del proyecto
adquisiciones
.3 Acuerdos
aprobadas
del trabajo
.6 Datos de desempeo del
trabajo
.1 Informacin de
proyecto
la organizacin
Grfico A1-51. Controlar las Adquisiciones: Entradas y Salidas
A1.7.11 Controlar la Participacin de los Interesados

Controlar la Participacin de los Interesados es el proceso de monitorear las relaciones generales de los
interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los planes para involucrar a los interesados. El beneficio
clave de este proceso es que mantendr o incrementar la eficiencia y la efectividad de las actividades de
participacin de los interesados a medida que el proyecto evolucione y su entorno cambie. Las entradas y
salidas de este proceso se presentan en el Grfico A1-52.
458

Entradas
del proyecto
del trabajo
Salidas
.1 Informacin de
la organizacin
Grfico A1-52. Controlar la Participacin de los Interesados: Entradas y Salidas
A1.8 Grupo de Procesos de Cierre

El Grupo de Procesos de Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas
las actividades a travs de todos los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos, a fin de completar
formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. Este Grupo de Procesos, una
vez completado, verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los Grupos de Procesos
a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, segn corresponda, y establece formalmente que el proyecto
o fase del mismo ha finalizado.
Este Grupo de Procesos tambin establece formalmente el cierre prematuro del proyecto. Los proyectos
cerrados prematuramente pueden incluir, por ejemplo, proyectos abortados, proyectos cancelados y proyectos
en una situacin crtica. En casos especficos, cuando algunos contratos no pueden cerrarse formalmente (por
ejemplo reclamaciones, clusulas finales, etc.) o algunas actividades han de transferirse a otras unidades de la
organizacin, es posible organizar y finalizar procedimientos de traspaso especficos.
En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:
que se obtenga la aceptacin del cliente o del patrocinador para cerrar formalmente el proyecto
o fase,
que se realice una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase
que se registren los impactos de la adaptacin a un proceso,
que se documenten las lecciones aprendidas,

459
que se apliquen las actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin,
que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin para la
direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos,
que se cierren todas las actividades de adquisicin asegurando la finalizacin de todos los acuerdos
relevantes, y
que se realice la evaluacin de los miembros del equipo y se liberen los recursos del proyecto.
El Grupo de Procesos de Cierre (Grfico A1-53) incluye los siguientes procesos de la direccin de proyectos
(Vanse las Secciones A1.8.1 y A1.8.2):
del Proyecto
4.6
Cerrar el Proyecto
o Fase
Gestin de las Adquisiciones

del Proyecto
12.4
Cerrar
las Adquisiciones
La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte

del rea de Conocimiento denominada Gestin de la Integracin
del Proyecto. Esta rea de Conocimiento coordina y unifica los
procesos de las otras reas de Conocimiento.
Grfico A1-53. Grupo de Procesos de Cierre
A1.8.1 Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de culminacin de todas las actividades de los Grupos de Procesos
de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El beneficio clave
de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la finalizacin formal del trabajo del proyecto, y
la liberacin de los recursos de la organizacin para afrontar nuevos esfuerzos. El Grfico A1-54 representa las
460

Entradas
del proyecto
.2 Entregables aceptados
la organizacin
Salidas
.1 Transferencia del producto,
servicio o resultado final
la organizacin
Grfico A1-54. Cerrar el Proyecto o Fase: Entradas y Salidas
A1.8.2 Cerrar las Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto. El beneficio clave de
este proceso es que documenta los acuerdos y la documentacin relacionada para referencia futura. El Grfico
Entradas
del proyecto
adquisiciones
Salidas
.1 Adquisiciones cerradas
de la organizacin
Grfico A1-55. Cerrar las Adquisiciones: Entradas y Salidas

461


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ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

A1.2 Marco para este Estndar

2013 Project Management Institute.

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

Grfico A1-1. Interacciones entre los Grupos de Procesos de un Proyecto.

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

A1.3 Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

2013 Project Management Institute.

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

Enunciado del trabajo del proyecto

Grfico A1-2. Interacciones entre Procesos de la Direccin de Proyectos

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

2013 Project Management Institute.

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

Cuadro A1-1. Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de Conocimiento

6.1 Planificar la Gestin

10. Gestin de las

10.2 Gestionar las

7.4 Controlar los

10.3 Controlar las

12.2 Efectuar las

12.3 Controlar las

12.4 Cerrar las

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

A1.4 Grupo de Procesos de Inicio

2013 Project Management Institute.

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

Grfico A1-3. Lmites del Proyecto

Gestin de los Interesados

La flecha circular entrecortada indica que el proceso forma parte

Grfico A1-4. Grupo de Procesos de Inicio

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

A1.4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Grfico A1-5. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Entradas y Salidas

A1.4.2 Identificar a los Interesados

Grfico A1-6. Identificar a los Interesados: Entradas y Salidas

2013 Project Management Institute.

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

A1.5 Grupo de Procesos de Planificacin

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

Gestin del Alcance

Gestin del Tiempo del Proyecto

Gestin de los Riesgos

Gestin de los Interesados

Grfico A1-7. Grupo de Procesos de Planificacin

2013 Project Management Institute.

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

A1.5.1 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

A1.5.2 Planificar la Gestin del Alcance

.1 Plan para la direccin

Grfico A1-9. Planificar la Gestin del Alcance: Entradas y Salidas

2013 Project Management Institute. Gua

ANEXO A1 - EL ESTNDAR PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS DE UN PROYECTO

A1.5.3 Recopilar Requisitos

.1 Plan para la gestin

Grfico A1-10. Recopilar Requisitos: Entradas y Salidas