PRACTICAS Y BASE DE

DATOS EN ACCES

10 DE NOVIEMBRE DE 2016
OSCAR LOPEZ GUERRERO
UNIVERSIDAD PRIVADA DEL ESTADO DE MEXICO

INDICE
PRACTICA UNO (HIPERVINCULOS Y MARCADORES) ------- 2

PRACTICA DOS (BASE DE DATOS EN ACCESS) --------------- 9

ANALISIS DE LA PROBLEMTICA --------------------------------- 16

TABLAS A EMPLEAR EN EL DISEO DE LA BD --------------- 19

FORMULARIOS A EMPLEAR EN EL DISEO DE LA BD ---- 20

INFORME DE VENTAS ------------------------------------------------- 23

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Practica uno Hipervnculos
Para crear un hipervnculo, primero se debe de crear los marcadores necesarios
para poder hacer referencia a los diversos lugares del documento.
MARCADORES
Para crear un marcador nos vamos a las pginas que necesitamos, nos vamos a
MENU>INSERTAR>VINCULOS>MARCADOR

Se llena el campo sin un espacio en blanco o carcter especial

Ya hemos creado y cuando hacemos los siguientes se muestran en la lista como a

continuacin

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HIPERVINCULOS

Ahora que ya tenemos creados los marcadores vamos a proceder a realizar los
hipervnculos.
Vamos a los ttulos que queremos hacer como hipervnculos los seleccionamos y
AHORA NOS VAMOS A: MENU>INSERTAR>VINCULOS>HIPERVINCULO

Ahora seleccionamos y en la ventana que se abre damos clic en la opcin "lugar

de este documento" y elegimos el marcador que deseamos y para finalizar daremos
clic en el botn de aceptar.
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El texto se pondr de color azul y ahora para verificar su funcionalidad presionamos

la tecla control, damos clic y nos deber enviar a la pgina deseada

TABULACIONES
Nos dirigimos a : MENU>INICIO>DESPLEGAR EL MENU DE PARRAFO

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Seleccionamos el boton de tabulaciones y vamos a desplegar el siguiente cuadro,
lo llenamos con los valores en la regla en la que queremos que se quede la
tabulacin.

Los valores son lo que deseemos en este caso son de 15 cm alineados a la derecha
y con relleno que marquen la tabulacin, una vez llenados los campos
seleccionamos en fijar y en el recuadro posicin se mostrar la medida deseada.
Se creara una "L" invertida en la regla superior.

Ahora solo resta posicionar el cursor al frente de la ltima palabra y presionar la

tecla TABULADOR y se van a hacer el relleno indicado

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INDICE (PRACTICA 1)
CONTABILIDAD ----------------------------------------------------------------------------------- 2
ACTIVOS CIRCULANTES---------------------------------------------------------------------- 3

INDICE
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CONTABILIDAD
La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de las
organizaciones, con el fin de facilitar la direccin y el control presentando la
informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas partes
interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios
internos o cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una entidad.

INDICE
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ACTIVO CIRCULANTE
Un activo circulante es un bien o derecho lquido o que puede convertirse en lquido
en menos de un ao. Es decir, es el dinero que una empresa tiene ms o menos
disponible para usar en cualquier momento (el dinero que tiene en las cajas y
bancos, las existencias, las deudas de los clientes, etc.).

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PRACTICA 2
PRACTICA DE ACCES
Se abre el programa de Access presionando la tela Win+R y se escribe la palabra
para abrir el programa

Seleccionas una base de datos nueva

ahora se modifica el nombre del archivo y de da clic para poder crear el archivo en
aceptar y crear para abrir el entorno de trabajo

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Se va al men CREAR/TABLA, se posiciona en donde dice tabla y se da clic derecho

y se va a vista diseo

Asignamos nombre a la tabla y se guarda

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Ahora se va a capturar la informacin en el diccionario de datos que solicita, el
nombre del campo, el tipo y la descripcin, en el tipo de datos se selecciona el tipo
de caracteres que se va a capturar

Nos posicionamos en el campo que deseamos sea la llave principal y ahora

seleccionamos el icono de llave principal

Se cierra la tabla y se guardan los cambios.

ahora en lugar de dar click derecho damos doble clic izquierdo en la tabla de
empleado y capturamos la informacin que pide la tabla de acuerdo a los tipos de
caracteres
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Despus vamos a crear una nueva tabla, nos vamos a CREAR/TABLA/ y seguimos
el procedimiento que ya conocemos creando la tabla que necesitamos para
correlacionar la informacin

ya que guardamos los cambios verificamos que coloquemos de la manera indicada

las CLAVES PRINCIPALES

Abrimos HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS/RELACIONES

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En este cuadro de dialogo que se abre necesitamos seleccionar las tablas que
previamente hemos creado y que ahora queremos relacionar.

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Cerramos la ventana que dice mostrar tabla y ya que tenemos las dos tablas
seleccionamos el campo CODIGO y lo arrastramos arriba del campo
DEPARTAMENTO que ahora va a quedar asi

cerramos y guardamos los cambios, ahora abrimos la tabla y nos debe de aparecer
un signo mas el cual indica que la relacin ha sido correcta como lo muestra la
siguiente figura.

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Damos clic en signo de ms (+) y muestra la informacin relacionada

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CREACION DE FORMULARIO
Se abre

ANALISIS DE PROBLEMTICA
Planeacin:
La primera meta de Refres-k S.R.L. posicionarse en el mercado mejorando la
distribucin del producto. Para mejorar en este mbito es importante realizar
los ajustes pertinentes en base a un anlisis en sus Fortalezas y Debilidades
que estn el interior de la empresa y tiene la posibilidad de ver una mejora
de manera inmediata.
Se reestructurara la empresa en cuanto a sus departamentos para tener un
mejor control administrativo, y en consecuencia una mejor atencin al cliente
lo que redundara en ganancias.
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Para apoyar la transicin vamos a implementar un software de control para
apoyar la manipulacin de datos mediante una base de datos en Gestionador
Access.

Organizacin
actualmente en
Refres-k S.R.L. se cuenta con tres departamentos:
Administrativo, que se encarga de controles contables y del personal, Ventas
responsable de la distribucin del producto mediante camiones y Produccin
cuya funcin es asegurar que el producto saldr a la venta en ptimas
condiciones, desde el llenado de botellas etiquetado y envasado.
Hasta ahora funcionaba la organizacin de la empresa por el nivel de
operaciones que era relativamente poco, pero ahora que las operaciones son
de un volumen mayor necesitamos actualizar la
distribucin de
responsabilidades a los departamentos, se propone los siguiente.
DEPARTAME
NTO
RRHH

FUNCION
CONTRATACIONES, NOMINAS, BAJAS, INCIDENCIAS,
ACCIDENTES LABORALES, EXPEDIENTES, PRESTACIONES
DE EMPLEADOS
COMPRAS ANALISAR
CONSTANTEMENTE
EL
MERCADO
Y
CONSEGUIR LAS MATERIAS PRIMAS AL MEJOR PRECIO
VENTAS
PROSPECTAR CLIENTES, CERRAR VENTAS, ATENCION AL
CLIENTE
PRODUCCIO ASEGURAR LLENADO, ETIQUETADO Y EMPAQUETADO DEL
N
PRODUCTO CON LA MAYOR CALIDAD
LOGISTICA ENCARGARSE DEL ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION
DEL PRODUCTO, ESTRECHA COMUNICACIN CON VENTAS
CONTABILIDA LLEVAR
LA
PARTE CONTABLE DE TODOS LOS
D
DEPARTAMENTOS
Direccin:
Se necesita el apoyo de los dueos de Refres-k para la rpida implementacin
del cambio administrativo y de la base de datos de Access.

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Los beneficios redituaran en un mayor control del flujo de efectivo que se
lleva a cabo en la empresa de los ingresos y los egresos. Generando la
posibilidad de crear estrategias de mercadotecnia como estrategias fiscales al
tener un mayor control de la informacin con ayuda de la base de datos.
Control:
Para verificar que la implementacin de los nuevos departamentos tienen la
mayor eficacia, se realizara el control mediante informes semanales entregados
a la junta de direccin para tener una mejor panormica del comportamiento
del mercado y de los productos dentro del mismo y as generar mejores
estrategias y toma de decisiones ms oportunas
Definicin de Datos
Se van a implementar 6 tablas, es decir una por departamento con el
diccionario ms acorde a su departamento. Ahora presentamos el nombre de
cada tabla con los Campos propuestos, el tipo de campo y su correspondiente
descripcin.

RRHH
NOMINA
TEXTO
CAPTURA LOS EMPLEADOS EN NOMINA
BAJAS
TEXTO
CAPTURA SI EL EMPLEADO FUE DADO DE BAJA
FALTAS
TEXTO
CAPTURA LOS EMPLEADOS CON FALTA
RETARDOS
TEXTO
CAPTURA LOS EMPLEADOS CON RETARDOS
ACCIDENTES
CAPTURA LOS EMPLEADOS CON ACCIDENTES
TEXTO
LABORALES
LABORALES
MUERTES
TEXTO
CAPTURA LOS EMPLEADOS CON MUERTE
SUELDO
NUMERICO
CAPTURA EL SALARIO DEL EMPLEADO
DEPARTAMENTO
TEXTO
CAPTURA AL DEPARTAMENTO AL QUE PERTENECE

PROVEEDOR
MATERIA PRIMA
PRECIO
RFC

COMPRAS
TEXTO
CAPTURA EL NOMBRE DEL PROVEEDOR
TEXTO
CAPTURA LA MATERIA QUE TE PROVEE
PRECIO
CAPTURA EL PRECIO DE LA MATERIA PRIMA
ALFANUMERICO
CAPTURA EL RFC DEL PROVEEDOR
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CLIENTE
TEXTO
DIRECCION
TEXTO
RFC
TEXTO
PEDIDO
NUMERICO
DESCUENTOS NUMERICO
PRIORIDAD

TEXTO

VENTAS
CAPTURA EL NOMBRE DEL CLIENTE
CAPTURA LA DIRECCION DEL CLIENTE
CAPTURA EL RFC DEL CLIENTE
CAPTURA EL PEDIDO DEL CLIENTE
CAPTURA SI EL CLIENTE TIENE DESCUENTOS
CAPTURA SI EL CLIENTE TIENE URGENCIA DE LA
MERCANCIA

LOGISTICA
CLIENTE
TEXTO
CAPTURA EL NOMBRE DEL CLIENTE
DIRECCION
TEXTO
CAPTURA LA DIRECCION DEL CLIENTE
CAPTURA SI EL CLIENTE TIENE URGENCIA DE LA
PRIORIDAD
TEXTO
MERCANCIA
CAPTURA EL ALMACEN DONDE SE ENCUENTRA LA
ALMACEN
TEXTO
MERCANCIA
CAMION DE
CAPTURA EL NUMERO DEL CAMION DONDE SE
NUMERICO
EMBARQUE
ENTRAGA
FECHA DE ENTRAGA
FECHA
CAPTURA LA FECHA DE ENTREGA
CHOFER
TEXTO
NOMBRE DEL CHOFER QUE CONDUCIRA EL CAMION
Las tablas de contabilidad y produccin son las que tendrn la posibilidad de
mostrar ms informacin.

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Para llevar acabo la actualizacin de las diferentes base de datos se crea

un formulario por cada tabla, quedando de la siguiente manera:

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INDICE GENERAL

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Para
consultar mediante las ventas ya facturadas se realiza un reporte mensual
respecto a la venta de los productos

En la tabla se muestran los clientes el pedido que realizaron, de que producto

es y la factura en la que se encuentra el pago de dichos pedidos.

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