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ESCUELA DE NEGOCIOS
ASIGNATURA:
ADMINISTRACIN DE EMPRESA 1
TEMA:
CATEDRTICO:
Lic. Carlos Loucel
Seccin:
01
INTEGRANTES:
Arvalo Vsquez, Jennifer Vanessa
Campos Ortiz, Nelson Geovanny
Castro Martnez, Roxana Yamileth
Macas Barahona, Oscar Ren
Martnez Merino, Oscar Antonio
Ramos Panameo, Jos Gerardo
Reyes Zeledn, Jennifer Elizabeth
CARNET
13-5016-2015
25-6372-2013
22-4840-2015
22-231-42015
15-5699- 2015
34-2102-2015
08-6250-2015
INTRODUCCION
Este proyecto empresarial es realizado, para presentar una propuesta de la
empresa Kangaroo que tiene como fin la comercializacin de ropa para beb
100% salvadorea; este tipo de producto es comercializado por distintas
entidades en el pas, el objetivo principal es innovar en el mercado, cmo se
hace? ofreciendo a los clientes diversidad de diseos y telas de algodn de alta
calidad para la comodidad de los bebs, dicha empresa quiere generar
confianza y valor al producto en el cliente, y darse a conocer en distintos
sectores del mercado ofreciendo los productos en distintos puntos de venta.
3. Planeacin
3.1 MISIN
Consolidarnos como una empresa de prestigio y servicio ofreciendo productos
de alta calidad que proporcionen condiciones de seguridad y comodidad a los
bebs.
3.2 VISIN
Ser una de las empresas de tica y responsabilidad ms reconocidas de El
Salvador y
3.3 Objetivos
Objetivo general:
Disear
tranquilidad, calidad y economa tanto para las madres como para los bebs a
travs de la produccin y venta de la empresa Kangaroo S.A de C.V
Objetivos especficos:
sujeto
incluyen
amonestaciones,
de inicio de la jornada.
Daar, destruir o robar intencionalmente bienes de sus compaeros de
trabajo o de la empresa.
Pelear, hacer bromas pesadas o tener conductas escandalosas.
Pasar por alto las obligaciones laborales o haraganear durante las horas
de trabajo.
Dar intencionalmente informacin falsa o engaosa para obtener un
trabajo.
Marcar la tarjeta de asistencia de otro empleado o falsificar cualquier
registro.
Llegar tarde o ausentarse del trabajo injustificadamente.
No cuidar adecuadamente, desatender o maltratar los equipos y
herramientas de la empresa.
Utilizar los equipos de la empresa en forma no autorizada.
Poseer armas de fuego o armas de cualquier tipo en la propiedad de la
empresa.
3.5 Polticas
Es un proceso
lo llevan a cabo las personas
solamente puede aportar un grado razonable de seguridad
est pensado para la consecucin de objetivos.
3.6 Estrategias.
La empresa busca en su totalidad alcanzar objetivos organizacionales tales
como ser la empresa lder en el mercado o lograr una mayor participacin en
ste por ello se formulan dichas estrategias que nos ayudaran realizar cada
una de las acciones de la empresa de la mejor manera.
1).Estrategias organizacionales:
Competir en base a costos ofreciendo los productos al menor precio del
mercado.
competir en base a diferenciacin ofreciendo productos considerados
nicos y novedosos.
enfocarse en un mercado especfico con el fin de especializarse en ste
y lograr una mayor eficiencia.
formar una sociedad con otra empresa con el fin de compartir recursos o
aprovechar alguna oportunidad de negocio que se ha presentado.
2).estrategias funcionales:
dotar de nuevas caractersticas o atributos al producto.
cambiarle el diseo al producto.
lanzar nuevos servicios complementarios al producto.
abrir nuevos puntos de ventas con el fin de lograr una mayor cobertura
del producto.
lanzar nuevas promociones de ventas con el fin de incentivar las ventas.
OTROS GASTOS
Gastos de local: $1000.00 x 12
Gastos de produccin Inicial: $10,000.00
Maquinaria: $5000.00
TOTAL: $96, 700.00
Presupuesto de empresa Kangaroo S.A de C.V.
Costos directos
Mobiliario y equipo
Costos
$10*3=30
Mesas
Sillas
Telfono
ganchos
Maniqus
Pedestales para colgar ganchos
Mquina de coser
Tela
Banner
Hilo
(2)$10
(2)$15*2=$30
(100)=$10
(4) $25*4=$100
(4)$25*4=$100
(6)$125*40$500
(100yardas)$1.70*100=$170
(3)$15*3=$45
(20royos)$2*20=$20
Costos
Pago de costurera
$300
Pago de ayudante
$240
Costos indirectos de
fabricacin
Costos
$50
Pago de agua
$10
Pago de telfono
$25
Pago de alquiler
$350
$200
Costos
Salario de gerentes
$1800*7=$12.600
Salario de secretarios
$350
Salario de motorista
$300
Salario de diseador
Salario de vendedor
Salario de bodeguero
$600
$240 mnimo+comisin(3 vendedores)
$240*3=$720
$240 *2=$480 el mnimo
Salario de ordenanza
$240
Salario de vigilante
total
3.8
3.9
4. Organizacin
4.1 organigrama
$300
$17.780
Junta directiva
Direccion
general
Departamento
de marketing
Departamento
de ventas
Departamento
de
administracion
y finanzas
supervisor de
venta
Publicidad
vendedores
Contabilidad
caja
Funciones:
Establecer los objetivos y las estrategias para la empresa
Departamento
de compras
Departamento
de recursos
humanos
Funciones:
Director general
Jefe inmediato:
junta general
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Fecha:
Manual de organizacin
Kangaroo S.A de C.V
Martes 22 de septiembre 2015
Autorizado:
Presentacin:
La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento,
tienen como proposito resolver las necesidades de consulta, disfusion y apoyo
a las actividades de las areas, por lo cual se hace referencia de cada uno de
ellos.
Identificacion
Nombre del puesto:
Departamento de marketing
Jefe inmediato:
Director general
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Fecha:
Autorizado:
Manual de organizacin
Kangaroo S.A de C.V
Martes 22 de septiembre 2015
El salvador, San Salvador
Presentacin:
La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento,
tienen como propsito resolver las necesidades de consulta, difusin y apoyo a
las actividades de las areas, por lo cual se hace referencia de cada uno de
ellos.
Identificacin
Nombre del puesto:
Departamento de ventas
Jefe inmediato:
Director general
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Fecha:
Manual de organizacin
Kangaroo S.A de C.V
Martes 22 de septiembre 2015
Autorizado:
Presentacin:
La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento,
tienen como propsito resolver las necesidades de consulta, difusin y apoyo a
las actividades de las areas, por lo cual se hace referencia de cada uno de
ellos.
Identificacin
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Director general
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Fecha:
Autorizado:
Manual de organizacin
Kangaroo S.A de C.V
Martes 22 de septiembre 2015
El salvador, San Salvador
Presentacin:
La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento,
tienen como propsito resolver las necesidades de consulta, difusin y apoyo a
las actividades de las areas, por lo cual se hace referencia de cada uno de
ellos.
Identificacin
Nombre del puesto:
Departamento de compras
Jefe inmediato:
Director general
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Fecha:
Autorizado:
Manual de organizacin
Kangaroo S.A de C.V
Martes 22 de septiembre 2015
El salvador, San Salvador
Presentacin:
La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento,
tienen como propsito resolver las necesidades de consulta, difusin y apoyo a
las actividades de las areas, por lo cual se hace referencia de cada uno de
ellos.
Identificacin
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Director general
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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_______________ ______________
22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Fecha:
Manual de organizacin
Autorizado:
Presentacin:
La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento,
tienen como propsito resolver las necesidades de consulta, difusin y apoyo a
las actividades de las areas, por lo cual se hace referencia de cada uno de
ellos.
Identificacin
Nombre del puesto:
Publicidad
Jefe inmediato:
Departamento de marketing
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Autorizado:
Fecha:
Manual de organizacin
Kangaroo S.A de C.V
Martes 22 de septiembre 2015
El salvador, San Salvador
Presentacin:
La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento,
tienen como propsito resolver las necesidades de consulta, difusin y apoyo a
las actividades de las areas, por lo cual se hace referencia de cada uno de
ellos.
Identificacin
Nombre del puesto:
Supervisor de venta
Jefe inmediato:
Departamento de ventas
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Autorizado:
Fecha:
Manual de organizacin
Kangaroo S.A de C.V
Martes 22 de septiembre 2015
El salvador, San Salvador
Presentacin:
Contabilidad
Jefe inmediato:
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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Elaborado:
Revisado:
Manual de organizacin
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Autorizado:
22 septiembre 2015
Fecha:
Presentacin:
La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento,
tienen como propsito resolver las necesidades de consulta, difusin y apoyo a
las actividades de las areas, por lo cual se hace referencia de cada uno de
ellos.
Identificacin
Nombre del puesto:
Vendedores
Jefe inmediato:
supervisor de venta
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Autorizado:
Fecha:
Manual de organizacin
Kangaroo S.A de C.V
Martes 22 de septiembre 2015
El salvador, San Salvador
Presentacin:
La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento,
tienen como propsito resolver las necesidades de consulta, difusin y apoyo a
las actividades de las areas, por lo cual se hace referencia de cada uno de
ellos.
Identificacin
Nombre del puesto:
Departamento de compras
Jefe inmediato:
Director general
Subordinados inmediatos:
Ninguno
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22 septiembre 2015
Elaborado:
Revisado:
Autorizado:
Fecha:
5. Direccin
Dirigir consiste en combinar los recursos humanos y tcnicos lo mejor posible
para conseguir los objetivos de la empresa, es decir relacionar los objetivos de
la organizacin y trabajadores, transmitir informacin y tomar decisiones para el
buen manejo y control de la empresa. El desarrollo sistemtico de esta funcin
requiere una respuesta continua a los cambios del entorno empresarial, lo que
se
denomina
direccin
estratgica,
requiere
establecer
polticas
establece los mtodos adecuados para que la comunicacin llegue con claridad
a sus destinatarios. Es preciso mantener mtodos independientes que acten
como mecanismos de seguridad.
5.1 Liderazgo
El concepto liderazgo se refiere al proceso en el cual; en el caso de la empresa
Kangaroo el lder influye y es un intermediario para satisfacer objetivos y
necesidades de la empresa, as mismo interviene en la motivacin a partir de s
mismo como una valoracin personal y teniendo una visin y misin para
cumplir los objetivos no slo de l sino tambin de sus subalternos ms valioso
y sobre todo de la empresa misma.
5.2 Motivacin
Si enfocamos la motivacin como un proceso para satisfacer necesidades,
surge lo que se denomina el ciclo motivacional, donde entra la homeostasis
que en cierto momento el organismo humano permanece en estado de
equilibrio, en el caso de la empresa Kangaroo en cierto tiempo requiere un
equilibrio en la productividad, es decir no bajar ni aumentar. El gerente debe de
motivarse a s mismo y a sus subalternos para lograr las metas propuestas de
la empresa motivndolos a desarrollar su mximo potencial y analizando qu
mueve a la persona para que la administracin deba basarse en los
trabajadores que son su recurso.
5.3 Comunicacin
La comunicacin tambin se conoce como comunicacin organizacional, ya
que es un factor esencial en el xito de una empresa; una buena comunicacin
es aquella q sabe trabajar de la mano con eficiencia, eficacia y coordinacin
tanto como el gerente y sus subalternos para lograr los objetivos establecidos y
cumplir las normas de dicha empresa.
6. Control
6.1 Tcnicas de control utilizados en cada uno de los departamentos
EL PROCESO DE CONTROL INTERNO
Constituye una herramienta til para la gestin, pero no la sustituye.
Los controladores internos deben ser incorporados, no aadidos:
-Si una Compaa se centra en las operaciones existentes e incorpora
controles en las actividades operativas bsicas, normalmente puede evitar
procedimientos y costes innecesarios.
-Incorporar controles en las estructuras operativas suele generar nuevos
controles, lo que hace ms giles a las entidades.
LAS PERSONAS.
El rea
Estructura organizativa
Ajustada al tamao de la entidad y a su tipo de actividad y objetivos.
Delegacin de poderes y responsabilidades
Acompaada de:
nivel de supervisin adecuado
conocimiento claro e in dudable de los objetivos de la entidad
Polticas y prcticas de recursos humanos Indicando a los empleados los
niveles ticos y de competencia profesional que pretende lograr la entidad en
cada caso.
EVALUACIN DE RIESGOS
La determinacin de objetivos es una condicin sine qua non para establecer
un elemento fundamental del control interno: la evaluacin de riesgos. Los
objetivos pueden clasificarse en relativos a operaciones, a
informacin
financiera y a cumplimiento.
OBJETIVOS DE LAS OPERACIONES.
Son la razn de ser de las empresas y se dirigen a la consecucin del objetivo
social. Son peculiares para cada entidad y han de ser coherentes y realistas.
Aunque no son un elemento de control interno sino de gestin, son una base
previa para aqul.
OBJETIVOS RELACIONADOS CON LA INFORMACIN FINANCIERA
Requisitos de fiabilidad de los estados financieros:
Principios contables aceptados y apropiados a las circunstancias
Informacin financiera suficiente y apropiada, resumida y clasificada
pertinentemente.
estados financieros que reflejen adecuada y razonablemente la situacin
financiera.
Como cualquier informacin, los estados financieros anuales deben cumplir:
existencia
totalidad
derechos y obligaciones
valoracin
presentacin
OBJETIVOS DE CUMPLIMIENTO
Los objetivos se interrelacionan y debe existir una estructuracin coherente de
los mismos. La definicin ms usual hasta hace pocos aos inclua como
objetivos del mismo el adecuado reflejo de los registros contables y la
salvaguarda de los activos. Tambin debe lograr un nivel adecuado de
informacin sobre la consecucin de los objetivos operativos.
RIESGOS.
La identificacin y el anlisis de riesgos es un proceso interactivo continuo y
constituye un componente fundamental de un sistema de control interno eficaz.
La identificacin de riesgos debe ser seguida de un proceso de anlisis de los
mismos, que incluye: estimacin de su importancia, evaluacin de su
probabilidad y anlisis de cmo han de gestionarse (= establecer medidas
para limitarlos o reducirlos). El anlisis de riesgos es fundamental para el xito
de la Compaa
GESTIN DEL CAMBIO.
En el anlisis de riesgos es fundamental identificar las circunstancias que
modifican los riesgos para tomar las acciones necesarias:
cambios en el entorno operacional
nuevas tecnologas
nuevas actividades y nuevos productos
nuevos S.I.(fundamentalmente, informticos)
crecimiento rpido
rotacin del personal.
exige a la direccin una permanente alerta para detectar las circunstancias que
modifican el entorno y, por consiguiente, los nuevos riesgos a los que se
enfrenta.
LAS ACTIVIDADES DE CONTROL
Se traducen en polticas y procedimientos. El control interno es un mecanismo
integrador del proceso de gestin. Son posibles mecanismos de control:
segregacin de funciones
anlisis realizados por la direccin
controles fsicos
mecanismos de seguimiento del proceso de informacin (acciones
correctivas)
gestin de funciones de actividad
indicadores de rendimiento
CONTROLES DE LOS S.I.
Se distinguen los programados de los generales. Entre stos se incluyen:
S.I. al
interno, pero casi todo el personal cumple alguna funcin de control interno,
transmitiendo posibles sugerencias por los canales adecuados: los miembros
de la organizacin deben concientizarse de que el control interno no es ajeno a
ellos, sino que todos estn implicados. No debe olvidarse el papel clave de la
direccin financiera y contable, as como el del departamento de auditora
interna, que cubre los 3 tipos de objetivo (operativos, formacin financiera y
cumplimiento). En organizaciones complejas, se corre el riesgo de identificar el
control interno con las funciones de auditora interna, en vez de considerarlo
responsabilidad de toda la organizacin. La garanta de independencia ms
importante que se puede dar al departamento de auditora interna es situarla
bajo el control del propio Consejo de Administracin y concederle acceso al
Consejo o Comit de Auditora, con los terceros que colaboran en el control
interno (auditores externos, reguladores, etc.). Los auditores externos informan
de si los estados financieros representan adecuadamente la situacin
financiera patrimonial, los resultados del perodo y los motivos de fondos. Los
reguladores emiten normativas, inspeccionan y controlan la informacin.
Los clientes y proveedores, as como otros terceros, aportan informaciones
tiles. El Consejo de Administracin nombra al mximo ejecutivo de la
organizacin, establece polticas y lneas generales de actuacin, aprueba
presupuestos y cuentas anuales y ejerce el control general de la organizacin =
debe establecer lneas de comunicacin directa con los diferentes niveles de la
organizacin y, al menos una parte de sus miembros, debe ser independiente
de la lnea ejecutiva. En algunos pases se organiza el Consejo en comits,
como el de Auditoria o el de Nombramientos.
LIMITACIONES DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO
La seguridad es razonable y no absoluta. En cuanto a los objetivos operativos,
el sistema genera la informacin necesaria para que direccin y Consejo de
Administracin conozcan de forma adecuada en qu medida se cumplen los
objetivos, pero no garantiza que los objetivos se estn alcanzando. En cambio
s se pueden alcanzar, siempre con una seguridad razonable, los objetivos de
informacin financiera y su cumplimiento.
DISFUNCIONES
fuera
de
las
polticas
establecidas)
utilizada
para
enfrentar
acontecimientos puntuales
CONFABULACIN DE 2 O MS PERSONAS
No identificable por el sistema de control
RELACIN COSTE/BENEFICIO
El beneficio de un control es difcil de cuantificar de forma positiva.
Generalmente es ms fcil evaluar los costes de los controles, aunque es ms
difcil con los de alto nivel.
APLICACIN A LAS PEQUEAS EMPRESAS
La filosofa y los conceptos bsicos son aplicables igualmente a las pymes.
EL ENTORNO DE CONTROL
Es muy poco probable que una pequea empresa disponga de un cdigo de
conducta formal y que el Consejo de Administracin cuente con suficientes
miembros cualificados.
LA DETERMINACIN DE LOS RIESGOS
En una pequea empresa se simplifica la determinacin y comunicacin de los
objetivos que, aunque no est muy formalizada, tendr un seguimiento directo
dada la involucracin directa de la direccin general que tambin participar
directamente en el anlisis de riesgos, que tambin seguir un procedimiento
informal pero seguramente muy flexible y adaptado a las circunstancias.
LAS ACTIVIDADES DE CONTROL
actuales
facilitan
la
recogida
de
informacin
interna
operativos:
no
se
plantea
la
informacin
pblica
7. Conclusiones