Es el resultado de esfuerzo temporal para crear un producto que hace uso de recursos, tiene un
comienzo y un fin, no es contnuo.
Crea un resultado nico: producto cuantificable nico TERMINABLE o componente de otro. Se inician en las Organizaciones debido a mltiples consideraciones ( Plan estratgico) o Necesidad comercial o Demanda del mercado o Solicitud de un cliente o Adelanto Tecnolgico o Requisito legal Un portafolio es un conjunto de proyectos, programas (conjunto de proyecto relacionados entre si). El programa es ms grande que el proyecto El proyecto acaba con la implementacin y/o puesta en marcha. Los proyectos implementan estrategias generando operaciones de las entidades. Proceso de proyecto: esfuerzo temporal generando un resultado nico (alcanza su objetivo, luego de la culminacin se actualizan los procesos operativos). Procesos Operativos: Flujo de actividades que logra un producto REPETITIVO, continuo y estandarizable. GESTION DE PROYECTOS: Aplicacin de habilidades, conocimientos, tcnicas para satisfacer los requisitos del proyecto. Habilidades: se debe administrar: o Los esfuerzos, el tiempo, controlar los bienes o servicio producido, costos y recursos asociados a todo esto. Beneficios: mejores POSIBILIDAD DE XITO. o Mejora relacin con los clientes o Mejor control financiero, fsico y recursos humanos o Reduce los tiempos y costos o Mejora la calidad y confiabilidad o Mejora la productividad o Mejora la coordinacin interna o Mejora el ambiente del trabajo rea de conocimiento: o Conocimiento normatividad o Fundamentos de la direccin de proyectos (mejores prcticas, estndares, marcos o Conocimiento y habilidades de administracin general o Habilidades interpersonales o Compresin del entorno del proyecto Gestin de proyectos requiere: Variables/restricciones /ASPECTOS del proyecto (Alcance, Calidad, Tiempo, Costos, Recurso, Riesgo Roles dentro de un proyecto: o Patrocinador: Promueve (propietario que pone el dinero) o Comit De gestin (Funcionarios que toman decisiones antes cambios del proyecto) o Gerente (Persona responsable en mantener el proyecto encaminado en trminos de presupuesto y cronograma) o Equipo Operativo (Personas de diferentes gerencias que ejecutan el trabajo del proyecto) Gerente de proyecto: toma todas las decisiones, producir el resultado con los recursos disponibles dentro de las restricciones, controla comunicacin entre cliente con los otras especialidades,
organizado, disciplinado, toma decisiones.} PMO: es responsable de supervisar los proyectos a fin de que sigan un patrn estndar de buenas prcticas con el objetivo de incrementar la probabilidad del xito. Servicios del PMO: o Metodologa y soporte (procesos, herramientas, templates, estndares, lecciones aprendidas) o Entrenamiento y mentora (competencias, currcula de entrenamiento, mentora, certificacin) o Revisin y consultora /revisin del cump. De la metodologa, asesora y consultora) o Portafolio (plan estratgico y presupuesto, seleccin y priorizacin, seguimiento del portafolio) o Recursos de G. de Proyecto: Analista del proyecto, gerente del proyecto, G. del programa. Tipos del PMO: o Apoyo o Control o Directiva