Unidad 5

Costeo, tratamiento y control contable del costo de fabricacin

contable,
eficiente
regulador,
prorrateo
primario,
prorrateo
secundario, objetivos y efectos en el posteo del producto
1.- Los gastos de fabricacin son el tercer elemento del costo, se le conoce
tambin como: cargos indirectos, costos indirectos, gastos de produccin y
gastos de fabricacin
2.- Los gastos de fabricacin es el elemento del costo mas difcil de controlar,
conocer, distribuir y aplicar, por ser muy heterogneo, su contenido y por su
naturaleza indirecta, puesto que no pueden ser identificables con el producto
elaborado, con las ordenes de produccin o con los departamentos.
Por lo que es necesario asignarlos o prorratearlos mediante bases lgicas para
que su afectacin sea ms equitativa
3.- Los gastos de fabricacin para su control, es necesario contabilizarlos y
para ello depende bsicamente como esta, constituida la mempresa para llevar
a cabo la produccin, si esta es considerada como una unidad productora o las
operaciones las realiza a travez de ordenes de produccin o se desarrolla la
produccin en departamentos.
4.- Al considerarse la empresa como una unidad productora, la cuenta control
de los gastos puede ser gastos de fabricacin o gastos de fabricacin en
proceso con subcuentas suficientes a las necesidades de la empresa.
Gastos de fabricacin---------- Cuenta
Mano de obra indirecta------------------- Subcuenta
Servicio de agua, telfono, mantenimiento

Asiento Contable
Gastos de fabricacin

$5,000

Depreciacin de maquinaria $1,000

Depreciacin de equipo de transporte $1,000
Depreciacin de edificio $3,000
Depreciacin acumulada de maquinaria
Depreciacin acumulada de equipo de transporte

$1,000
$1,000

Depreciacin acumulada de edificio

$3,000

5.- Si la misma desarrolla su produccin a travs de un sistema de ordenes de

1 que se utilice una cuenta control que
produccin, lo mas recomendable es
puede ser gastos de fabricacin, cuenta control o gastos de fabricacin, cuenta
control o gastos de fabricacin por aplicar que ser una cuenta puente o
transitoria que se utilizara mientras son contribuidas a las ordenes de
produccin, los gastos segn la base escogida para tal efecto.
6.- Si la produccin se desarrollo a travs de departamentos secuenciales es
conveniente utilizar una cuenta control de los gastos que puede ser gastos de
fabricacin por aplicar o alguna semejante para que una vez concluido el
ejercicio, se distribuya a los departamentos mediante bases equitativas, segn
el servicio prestado o la funcin que el gasto tiene con el departamento
7.- Con lo que podemos definirlo como los gastos necesarios, mantener,
supervisar, guardar, proteger y conservar la produccin, la planta, en forma
eficiente.
8.- Subclasificacion
A) Por su naturaleza o contenido
1- Materiales directos
2.- Mano de obra indirecta
3.- Gastos indirectos
a) Renta
b) Depreciaciones
c) Luz y fuerza
e) seguros
f) previsin social
g) combustibles y lubricantes

B) Por su comportamiento en el costo

1- Gastos fijos
2- Gastos variables
3- Gastos semivariables

C) Por su identificacin
1.- Directos
2.- Indirectos
3.- Controlables
D) En cuanto al tiempo de calculo
1.- Reales o histricos
2.- Predeterminados (aplicados)
3.- Estandar
E) En cuanto a la distribucin y aplicacin operativa
1.- departamental
2.- lnea de productos
3.- operaciones
A) Materiales indirectos
Son aquellos que no intervienen directamente en los productos elaborados o en
los procesos productivos pero que son necesarios para que se realicen en
forma eficiente la produccin, que es el objetivo principal de toda empresa
industrial
1.- Materiales que intervienen en la produccin
2.- Materiales de mantenimiento de planta
3.- Maquinaria y equipo
4.- Materiales de uso o servicios generales
1.- Materiales que intervienen la produccin:
Son aquellos que forman parte del producto elaborado pero que por sus
caractersticas no es conveniente considerarlos como materia prima:
Ejemplo de esto, clavos, pegamentos, tornillos, visagras, jaladeras, remaches,
que se utilizan en la industria mueblera
2.- Materiales de mantenimiento de planta
Maquinaria y equipo, conocidos tambin como refacciones son aquellos
necesarios para coayudar con eficiencia el proceso productivo, mediante un

adecuado mantenimiento y conservacin de la maquinaria y equipo, ejemplo:

refacciones, lubricantes, accesorios, grasas, estopas, etc.
3.- Maquinaria de uso o servicios generales:
Son todos aquellos que no entran en la categora anterior, como escobas,
trapeadores, jabones, papel de bao, detergente y desodorante.
B) Control de los materiales indirectos:
En cuanto a su control se sigue el mismo procedimiento utilizado con la
materia prima, es decir, para ello se requiere de los documentos siguientes
1.- solicitud de compra
2.- Pedido u orden de compra
3.- Informe de recepcin de materiales
4.- requisicin de materiales
5,. Devolucin a proveedores
6.- Devolucin al almacn
7.- Modificacin de las existencias
8.- Movimiento entre almacenes
9.-Tarjetas auxiliares de almacn
10.- Tarjetas de casillero

C) Contabilizacion de materiales indirectos

Ejemplo
Se compran materiales indirectos a nuestro proveedor maq. Y equipo S.A
10 bandas A-40 a $65 c/u

$650

2 reductores #123 a $600 c/u

50 graseras a $5 c/u

$1200

$250

100 chabetas a $0.50 c/u $50

1 inyector de grasa serie p-100 a $800

2 rollos de cables calibre 12 a $800 c/u $1600

100 rollos cinta plstica a $60 c/u $1600
Total: $5,150

Inventarios perpetuos
Almacn de refacciones general
-10 bandas A-40 a $65 c/u

$5,150

$650

-2 reductores #123 a $600 c/u

-50 graseras a $5 c/u

$1200

$250

-100 chabetas a $0.50 c/u $50

-1 inyector de grasa serie p-100 a $800
-2 rollos de cables calibre 12 a $800 c/u $1600
-100 rollos cinta plstica a $60 c/u $1600
IVA por acreditar

$824
Proveedores

Maquinaria

$5,974
1
Sistema analtico o por menorizado
Compras

$5,150

IVA por acreditar

$824

Proveedores

$5,974
1

9.- Compra de artculos para limpieza

Almacn de artculos de limpieza
-20 escobas #100 a $60 c/u $1,200
-20 trapeadores #3 a $80 c/u $1,600

$8,100

equipo

S.A

-2 latas de aceite de pinol a $600 c/u $1,200

50 pastillas desodorantes a $10 c/u $500
-20 latas para limpieza de mano a $30 c/u $600
500 rollos de papel sanitario a $6 c/u $3000
IVA Acreditable

$1296
Proveedores Artculos de limpieza y desodorantes S.A

$9,396
2
Sistema analtico o por menorizado
Compras

$8,100

IVA Acreditable

$1296

Proveedores Artculos de limpieza y desodorantes

$9396

2
10.- Compra de materiales que se utilizan en dar mantenimiento a la
maquinaria y equipo
50 latas de aceite #30 a $15 c/u $750
2 kg de estopa a $30 c/u $60
10 cartuchos serie w-100 a $20 c/u $200
20 chabetas #18 a $0.50 c/u $10
10 kg de grasa a $25 c/u $250
Total : $1,270

Inventario perpetuo
Gastos de fabricacin

$1270

-Material indirecto
Almacn de refacciones o general

$1270

50 latas de aceite #30 a $15 c/u $750

2 kg de estopa a $30 c/u $60
10 cartuchos serie w-100 a $20 c/u $200
20 chabetas #18 a $0.50 c/u $10
10 kg de grasa a $25 c/u $250
Materiales utilizados en mantenimiento de maquinaria y equipo
2

En el sistema analtico no se hace

11.- Devolucin de materiales indirectos no utilizados en la produccin
50 Artculos #100 a $20 c/u $1,000

Almacn de materiales indirectos

$1000

-50 Artculos #100 a $20 c/u

Gastos de fabricacin

$1000

-Material indirecto
Devolucin de materiales indirectos por no utilizarse
4
Sistema analtico no se hace

12.- Devolucin de materiales de mantenimiento que no se utilizaron

25 latas de aceite a $15 c/u $375
5 cartuchos #100 a $20 c/u $100

Asiento contable
Almacn de refacciones o general

$475

-25 Latas de aceite a $15 c/u $375

-5 cartuchos #100 a $20 c/u $100
Gastos de fabricacin

$475

-Material indirecto
Devolucin de materiales no utilizados
5
Sistema analtico no se hace

13.- Compra de materiales indirectos que se utilizaron de inmediato

en la produccin por valor de $500

Gastos de fabricacin

$500

-Material indirecto
IVA Pagado

$20

Bancos

$520

Compra de materiales indirectos utilizados

6
Sistema analtico
Compras

$500

IVA Pagado

$80

Bancos

$580

Compra de materiales indirectos utilizados

6
Sistema analtico
Compras

$500

IVA Pagado

$80

Bancos

$580

Compra de materiales indirectos utilizados

14.- Devolucion de materiales a proveedor materiales para fundicin
S.A
1

50 artculos #100 a $20 c/u $1000

30 artculos #240 a $10 c/u $300
50 piezas N-2240 a $30 c/u $1500
Total: $2800

Asiento Contable
Proveedores

$3248

-Material para fundicin S.A

Almacn
$2800

general

IVA

de

materiales

por

indirectos
acreditar

$448
Devolucin de materiales indirectos al proveedor por no reunir la calidad
optima
1
15.- Mano de obra indirecta
A) Concepto: La mano de obra indirecta es el esfuerzo humano necesario para
controlar, vigilar, supervisar, mantener, proteger la produccin, la planta y sus
equipos
Ejemplo: El superintendente, el contador de costos, supervisores de control,
almacenistas, vigilantes, choferes y mozos
B) Control de la mano de obra indirecta
En relacin al control de cada elemento indirecto se tienen 2 aspectos
1.- El primero que todo el personal cuya funcin no es administrativa dentro de
la fabrica se regirn al igual que la mano de obra, es decir, es utilizar la misma
documentacin para su control (tarjeta de asistencia, tarjeta de distribucin de
tiempo, etc)

2.- El segundo se refiere a personal cuya funcin es administrativa, conocido

tambin como personal de confianza (aunque no todos tienen esa
caracterstica en cual el tiempo se computa por quincena)
Aspecto contable
La nomina de la semana #10 es de $50,000 reteniendose $150 dispuestos
( ISR) $100 IMSS $20 de sindicato
Asiento contable
Gastos de fabricacin

$50,000

-Mano de obra indirecta

Acreedores diversos

$270

-IMSS $100
-ISR $150
Sind $20
Sueldos y salarios x pagar

$49,730

Gastos de fabricacin

$4300

-Gastos indirectos
ISR $500
IMSS $300
Impuestos sobre nomina $1000
Infonavit $2500
Acreedores diversos

$4300

Gastos correspondientes a la semana #10

2
Ejemplo #2

La nomina de la quincena nm. 5

$60000 retenindose impuestos sobre producto de trabajo $700, IMSS $600,
contabilcese adems las repercusiones que para la empresa representa el
pago de la misma (ISR $600, IMSS $1200, Impuesto sobre nominas $1200,
infonavit $3000)
Asiento Contable
Gastos de fabricacin

$60000

-Mano de obra directa

Acreedores diversos

$1300

-IRS $700
-IMSS $600
Sueldos y salarios por pagar

$58,700

1
Gastos de fabricacin

$6000

-Gastos indirectos
-Impuesto sobre nomina $1200
-IMSS
-ISR
-Infonavit

$1200
$600
$3000
Acreedores diversos

$6000

Obligaciones de la empresa de la nomina y quincena

2

16.- En la semana #6, 10 trabajadores laboraron 50 horas, la jornada normal

es de 48 horas, la hora se les paga a $50 mas el sptimo dia, se les retiene
impuesto de trabajo de $600 y cuota del IMSS $800
10 trabajadores (48 horas a $50) $2400 = $24,000

10 trabajadores el sptimo dia $400 x10 = $4,000

Tiempo normal

=28,000

10 trabajadores (2 horas a $100)

Sueldo de la semana

= $2000

$30,000

Para la contabilizacin de tiempo extraordinario, se consideran 3

procedimientos de acuerdo a lo expresado en la mano de obra directa con la
particularidad de que los mismos sern aplicados a la mano de obra indirecta
a) Considerar el tiempo extra y normal como mano de obra indirecta
Gastos de fabricacin

$30,000

-Mano de obra indirecta

Acreedores diversos

$1400

-ISR $600
-IMSS $300
Sueldos y salarios x pagar

$28,600

Contabilizacin la nomina #6
1

b) Considerar el tiempo extra como un gusto indirecto de fabricacin

Gastos de fabricacin

$30,000

-Gastos indirectos $28,000

Tiempo extra $2,000
Acreedores diversos

$1,400

-ISR $600
-IMSS $800
Sueldos y salarios x pagar

$28,600
1

c) Considerar el tiempo trabajado a cuota normal como mano de obra

indirecta y la sobre cuota como un gasto indirecto de fabricacin

Gastos de fabricacin

$30,000

Mano de obra indirecta $29,000

(50 horas a $50 + 7mo da)
Gastos Indirectos $1000
(Sobre cuota tiempo extra)
Acreedores diversos

$1400

-ISR $600
-IMSS $800
Sueldos y salarios x pagar

$28,600

1
17.- En los casos de primas dominicales, vacaciones, premios, 7mo dia,
provisiones para pensiones y jubilaciones, prima de antigedad, salarios a
destajo, se computa y se contabiliza siguiendo los mismos procedimientos
establecido en la mano de obra directa
18.- Gastos indirectos u otros gastos de fabricacin
Son aquellos que no son materiales indirectos o mano de obra indirecta pero
que se realizan en forma sistemtica en cualquier empresa industrial, puesto
que en ellos se agrupan una serie de conceptos como son el pago de servicios,
depreciaciones, amortizacin de equipo e instalaciones, impuestos,
aportaciones, arrendamientos, prestacin al personal, etc.
19.- Se realizan los siguientes pagos
Recibo de luz de la planta $2000 + IVA
Recibo de telfono

$2800 + IVA

Recibo de fuerza

$8400 + IVA

Recibo de agua

$800 + IVA

Total:

$14,000

Los recibos los pagamos con cheque

Gastos de fabricacin
Recibo de telfono

$14,000
$2800

Recibo de fuerza

$8400

Recibo de agua

$800

IVA Pagado

$2,240
Banco Banamex

$16,240
1

20.- Se paga por concepto de mantenimiento de equipo de fabrica, a

mantenimiento industria S.A

Gastos de fabricacin

$3500

-Mantenimiento de equipo

$560

Bancos

$4060

Pago de mantenimiento
1
21.-Las depreciaciones correspondientes a octubre del 2016
Depreciacin de maquinaria $8600
Depreciacin de equipo $1800
Depreciacin de edificio de fabrica $4200
Depreciacin e inmobiliario y equipo de oficina $600

Asiento contable
Gastos de fabricacin

$15,200

Depreciacin de maquinaria $8600

Depreciacin de equipo $1800
Depreciacin de edificio de fabrica $4200
Depreciacin e inmobiliario y equipo de oficina $600
Depreciacin
$8600

acumulada

Depreciacin
$1800
Depreciacin
$4200

de

acumulada
acumulada

de

maquinaria
de

equipo

edificio

de

fabrica

Depreciacin acumulada de inmobiliario y equipo de oficina

$600
1

22.- Las amortizaciones correspondientes al mes de octubre del 2016

son las siguientes amortizaciones
Amortizacin de gastos de instalacin de planta $2000
Amortizacin de patentes y marcas

$1500

Asiento contable
Gastos de Fabricacin

$3500

Amortizacin de gastos de instalacin de planta $2000

Amortizacin de patentes y marcas

$1500

Amortizacin acumulada de gastos de instalacin de planta

$2000

Amortizacin acumulada de patentes y marcas

$1500
Contabilizacin de las amortizaciones del mes de octubre
1

23.- Los seguros devengados correspondientes a la fbrica en el mes

de octubre del 2016 son los siguientes:
Prima de seguro de maquinaria y equipo

$2000

Prima de seguro de almacn y materiales

$500

Prima contra robo con violencia

$600

Asiento Contable
Gastos de fabricacin
Prima de seguro de maquinaria y equipo

$2000

Prima de seguro de almacn y materiales

$500

Prima contra robo con violencia

$600

Seguros pagados por anticipado

$3100

Prima de seguro de maquinaria y equipo

$2000

Prima de seguro de almacn y materiales

$500

Prima contra robo con violencia

$600

Contabilizacin de los seguros devengados en el mes de octubre

1
24.- La conservacin del edificio costo a la empresa en el presente
mes de octubre $15,000 mas IVA y se paga con cheque
Asiento Contable
Gastos de fabricacin

$15,000

-Mantenimiento y conservacin de edifico

IVA Pagado

$2400

Banco Banamex

$17,400
1

25.- Las contribuciones del edificio de la fabrica, correspondientes al

quinto bimestre devengados es el siguiente
Asiento Contable
Gastos de Fabricacin

$3,000

-Contribuciones de edificio
Acreedores diversos

$3,000

-impuesto predial estatal

1
26.- Se paga por concepto de uniformes y material deportivo a
deportes Madero $8,600 mas IVA y se paga con cheque
Asiento Contable
Gastos de Fabricacin

$8,600

-Previsin social
IVA Pagado

$1376

Bancos

$9976

Pago de factura a Deportes Madero por $8,600 mas IVA

1
27.- Por su comportamiento en el costo
1.- Gastos fijos
2.- Gastos Variables
3.- Gastos semi-variables
28.- Gastos fijos

Son aquellos que permanecen constantes independientemente del volumen de

la produccin su comportamiento es indirecto en el costo del producto
elaborado, a dems son incontrolables en relacin con la produccin.
Ejemplo: amortizacin, depreciaciones en lnea
superintendencia, jefes de fabricacin e impuestos

recta,

sueldos

de

29.- Gastos variables

Son aquellos que varan en forma proporcional al volumen de la produccin a
distribucin segn se de el caso
Ejemplo: luz y fuerza, combustible y lubricantes, reparaciones, gastos de
mantenimiento y materiales indirectos
30.- Gastos semi-variables o semi-fijos
Son aquellos que tienen una base fija volumen o capacidad convirtindose en
gasto variable excedente
31.- En cuanto a tiempo de calculo
1- Reales o Histricos
2- Predeterminados
3- Estndar
32.- Gastos de fabricacin Reales o Histricos
Son aquellos gastos incurridos en el ejercicio, que efectivamente se erogan en
el mismo. Los gastos reales se dificultan conocerlos oportunamente por lo
tanto los estados financieros no se elaboran con la oportunidad que la gerencia
o la administracin requieren.
La asignacin a prorrateo de gastos de fabricacin reales es un tanto laborioso
puesto que hay que esperar a fin del periodo hasta que todos los gastos estn
acumulados.
En la empresa industrial generalmente los periodos son de un mes. Los
mtodos para asignar los gastos de fabricacin, para aplicarlos a la produccin
pueden tener como base el valor de tiempo a unidades producidas.
33.- Las bases de valor son:
1- Valor de la materia prima utilizada

2- Valor de la mano de obra directa

3- Valor de costos primos
34.- Bases del tiempo
A) Numero de horas de mano de obra directa
B) numero de horas de mano de obra directa e indirecta
C) Numero de horas de maquinaria trabajadas

35.- Base de unidades producidas

Se ha asentado que la materia prima y la mano de obra directa con cualquier
sistema de control por elemental que este sea, se puede identificar con los
productos que la empresa elabora con las rdenes de produccin.
Mas los gastos de fabricacin por su naturaleza indirecta es necesario
prorratearlos, escogiendo la base mas equitativa.
36.- Base de valor
Los mtodos de prorrateo a base de cmo se consideran que este es la parte
fundamental para relacionarlo con el gasto puesto que los materiales y la mano
de obra que intervienen en la produccin en forma directa son la causa que
estos se asignen
Valor de la materia prima utilizada:
Este mtodo es recomendable en la produccin de los diversos productos u
ordenes de produccin. El costo de este elemento es similar en los mismos,
entonces la aplicacin de los gastos tiene cierta uniformidad
37.- Valor de la Mano de Obra directa
Este mtodo es utilizado con ventajas cuando en el desarrollo de la produccin
el trabajo anual es un factor que se desenvuelve uniformemente, es decir, que
para elaborar algn producto o al realizar una orden no se requiere mano de
obra especializada.
38.- Valor del costo primo
Este mtodo se utiliza con cierta regularidad, el valor de materia prima y la
mano de obra directa no tienen estabilidad porque ninguno de estos elementos
tiene uniformidad en el producto terminado, porque hay necesidad de

mezclarlos, obtenindose con ello un promedio, presentando el coeficiente mas

de equidad en la aplicacin de los gastos de fabricacin.
39.-Unidades producidas
Este mtodo para distribuir los gastos de fabricacin es mas practico, es uno
de lo mas utilizado principalmente en aquellas empresas que elaboran un
producto o cuando los productos elaborados tienen un comn denominador
como por ejemplo litro, kilogramos, metro, toneladas, decenas, cientos.
40.- Gastos de fabricacin predeterminados
Son aquellos que se calculan con anticipacin, es decir, antes que se realicen.
41.- Base de tiempo
Los mtodos a base de tiempo se han reconocido como los mas significativos
para la aplicacin y distribucin de gastos de fabricacin.

42.- Tcnica de coeficiente regulador

Esta tcnica consiste en la predeterminacin de los gastos de fabricacin,
mediante 2 presupuestos: uno de gastos de fabricacin para el ejercicio, y el
otro da la escogida para su aplicacin que pueda ser unidades producidas o
cualquiera de las bases de tiempo y valores.
Regula los gatos a una unidad, segn la base determinada presentando con
ello uniformidad con su aplicacin, segn el volumen en que participa la base
en el costo del producto, orden de produccin o departamento.
Este elemento indirecto, esta formado de dos tipos de gastos, los fijos y
variables.
Los gastos fijos por su naturaleza son controlables con la produccin teniendo
con ello que a mayor volumen de produccin el costo decrece y por lo contrario
a menor volumen el costo aumenta.
Los gastos variables, tambin estn sujetos a los volmenes de produccin
puesto que varian en la forma proporcional al mismo, pudiendo ser fcilmente
controlable en la produccin por estables en la misma.
43.- Gastos de fabricacin presupuestados
Estos son gastos predeterminados que se estiman son necesarios para cierto
volumen de produccin o cierto numero de horas trabajadas o determinado

consumo de materia prima o pagos de Mano de Obra Directa, los que divididos
entre estos nos dara el coeficiente regulador.
44.- Gastos de Fabricacion
Son aquellos que se incurren en el ejercicio, lo que realmente se han erogado,
pero no se conocen con la oportunidad que se requieren para la elaboracin de
los estados financieros.
Se le conoce como la cuenta control de todas las erogaciones indirectas, que
afecta a la produccin y que sern prorrateadas o distribuidas a los productos,
ordenes de produccin o departamentos.
45.- Gastos de Fabricacin Aplicados
Son aquellos que aplica a la produccin mediante el coeficiente regulador y la
base real que ha sido escogida (numero de unidades producidas u horas
trabajadas) como se observa estos son una combinacin de una base real con
una predeterminada (coeficiente regulador)
Esta es una cuenta puente o transitoria que suple a los gastos de fabricacin
reales, se cancela con esta al cumplir su cometido.

46.- Anlisis de las causas de las variaciones

Las variaciones entre los gastos de fabricacin reales y los gastos de
fabricacin aplicados a la produccin, de acuerdo a la tcnica de coeficiente
regulador, se origina por las siguientes causas
47.-Variacin en el presupuesto
Cuando los gastos de fabricacin reales son mayores que los presupuestados o
predeterminados, la variacin es negativa y representa lo que se ha gastado de
ms del presupuesto o exceso en gastos Cuando los gastos de fabricacin
predeterminados son mayores que los gastos de fabricacin reales. La
variacin es positiva, representando que se ha gastado de menos del
presupuesto.
48.-Variacin en capacidad:
Cuando las variaciones reales terminadas sobrepasan a las presupuestadas se
tiene un sobre-aprovechamiento de capacidad de la planta, tenindose una
variacin positiva, por haber rebasado la capacidad presupuestaria. Cuando las
unidades presupuestadas son ms que las unidades reales terminadas se tiene

una variacin negativa, al no aprovecharse toda la capacidad productiva de

toda la planta.
49.- Coeficiente rectificador:
Consiste en obtener un factor para corregir el Coeficiente regulador, es decir,
aplicar los gastos de fabricacin reales a la produccin, afectndose las
cuentas Almacn de Productos Terminados, Costo de lo Vendido y Produccin
en Proceso. Es un procedimiento impractico, pero se ajusta adecuadamente a
lo tcnico. Existen 2 formas para determinar el Coeficiente rectificador en
valores y en unidades producidas
Valores=Variacin de Gastos de fabricacin/ Total de gastos de fabricacin
aplicados = Coeficiente Rectificador
(Este factor representa lo que a cada pedo de gastos de fabricacin aplicado,
se corresponde por ajuste de variacin)
Unidades= Variacin de Gastos de Fabricacin/ Total de unidades Producidas =
Coeficiente Rectificador
(Lo que a cada unidad producida le corresponde por concepto de ajuste de
variacin)
50.- En cuanto a la Distribucion y Aplicacin a la funcin operativa
a) Departamental
b) Lnea de Productos
c) Operaciones

51.- La Distribucin Departamental:

Es indudable que la divisin de las empresas en departamentos o centros de
costos a trado una serie de ventajas desde el punto de vista de control, y ya
que a travs de los mismos se ejerce un doble control en primer lugar el
formulado en los lineamientos generales establecidos por la administracin de
la empresa, en segundo lugar por el responsable del propio departamento que
tiene que establecer su propia poltica para lograr mayor eficiencia en el
mismo.
Existen dentro de los gastos de fabricacin,
departamentos y gastos indirectos a los mismos.

gastos

directos

los

Consideramos que al establecerse el sistema por departamentos, estos deben

ser las cuentas y los elementos del costo, las subcuentas, lgicamente los
gastos sern subcuentas.
52.- En las empresas industriales se tienen 2 tipos de departamentos
1.- Departamentos Productivos
Debemos entender aquellos donde se realiza la produccin
2.- Departamento de servicio
Estos se clasifican en 2 grupos
a) Servicios a la produccin
b) Servicios generales
53.-Servicios a la produccin
Consisten estos departamentos en dar servicio a departamentos productivo,
primordialmente su intervencin de hecho es un complemento para el
desarrollo del proceso productivo
Ejemplo: departamento de fuerza, taller mecnico, calderas, control de calidad,
Mantenimiento de Almacenes, de supervisin, etc.
54.- Servicios generales:
Son aquellos como su nombre lo indica, dan servicio a todos los
departamentos, es decir, tanto a los departamentos productivos como de
servicios, tiene la caractersticas de que sus funciones son mas amplias
Ejemplo: Departamento de Personal, Nominas, De Restaurante, De edificio, de
Enfermeria, De seguridad Industrial

55.- Prorrateo Primario

Esta tcnica conocida de distribucin de gastos, consiste en distribuir los
gastos de fabricacin entre todos los departamentos, ya sean productivos o de
servicio mediante bases lgicas que permitan que sean equitativamente
asignados a cada departamento la parte que le corresponde.
56.- Existen Varios criterios
1- llevar control en auxiliares de los mismos y al finalizar el ejercicio se
elaborara cedula de distribucin de prorrateo

2- Consiste encargar a los departamentos los gastos de fabricacin de

aplicacin directa y solamente llevarse control en auxiliares de los indirectos
que tendrn prorratearse a la terminacin del periodo.
57.- Aunque no todos los gastos tienen relacin con alguna base, sin embargo,
en estos casos conviene relacionarlos con el tiempo por considerarlo mas
equitativo.

Prorrateo Primario
Gastos de
Departamentos
Productivos

Departamento de
servicio a la

Departamento de
servicios

Pasa mediante la asignacin de gastos en las cedulas de prorrateo primario

Gastos de fabricacin por Aplicar

$130,000

Departamentos Produccin
$40,000

$130,000 (1

Departamentos de servicios
generales
Departamentos de servicios a la
$50,000
produccin
1) $40,000

58.Gastos Indirectos
Prorrateo primario

Bases de Prorrateo Primario

Bases de Distribucin
1.Bases de Distribucin
1.- Espacio ocupado

2.- inversin de Maquinaria y Equipo

3.- Numero de trabajadores

4.- Kilovatios horas consumidas

5.- Importe de Mano de Obra
6.- Numero de lmparas
7.- Numero de horas trabajadas,
mano de obra u horas maquina

8.- Aplicacin Directa

9.- Valor de la materia prima y

materiales indirectos surtidos a los
departamentos
10.- Caballos de fuerza en motores
(Hp)

Gastos indirectos
Renta de edificio (Depreciacin y
amortizacin) de edificio, impuesto
predial, reparaciones mantenimiento
de edificio, seguro de edificio y
adems todo aquellos gastos en que
el factor espacio es predominante
Depreciaciones, reparaciones y
mantenimiento seguros, impuestos y
todo aquellos gastos relacionados con
la maquinaria y equipo
Restaurant, servicios mdicos,
departamento de personal, previsin
social, seguros de accidentes y
seguros de grupo
Fuerza consumida
Cuota del IMSS, impuestos sobre
nominas, SAR
Gastos de luz
Gastos de papelera, agua, sueldos de
superintendencia, supervisores,
tomadores de tiempo, vigilancia,
mozos, donativos, aseo y limpieza, en
fin todos los gastos generales que no
tienen base lgica
Para todos aquellos gastos directos a
los departamentos, generalmente
materiales indirectos solicitados al
almacn, mano de obra indirecta
identificada en cada uno de los
departamentos
Sueldos de almacenista, operarios de
almacn, gastos relacionados con el
almacenaje y mano de obra dentro de
las bodegas o almacn
Practicacion de la fuerza a los
departamentos

59.- Prorrateo secundario

Esta tcnica consiste en la distribucin del costo de los departamentos de
servicios a los departamentos productivos.
A este prorrateo se le conoce como aplicacin del gasto.
En el prorrateo secundario, se aplica el costo de los departamentos de servicio
a los departamentos productivos en funcin del servicio prestado a los mismos,
est distribucin no es fcil si se observa qu hay departamentos de servicios
que presentan a estos departamentos productivos como departamentos de
servicios:
Los departamentos de servicios se clasifican:
A) departamentos de servicios a la produccin
B) departamento de servicios generales

60.- por lo que es recomendable que los primeros departamentos que deben
prorratearse son los de servicios generales y dentro de estos los que mayor
servicio
prestan
a
todos
los
dems
61.- pero si dentro de ellos existen varios con las mismas caractersticas deben
escogerse el de mayor importancia, terminndose de prorratearse los de
servicios generales, continuar los departamentos al servicio de la produccin
62.-

Prorrateo Secundario

Departamento de
Servicio a la produccion

Departamento de
servicios generales

Departamentos
Productivos
Costo de Produccin

Almacn de Productos
Terminados

Esquemas de Mayor de Prorrateo Secundario

Departamento de
servicios a la

Departamentos de
servicios generales

produccin
S) $50,000

Departamentos
S) $200,000
1)$50,000
2) $100,000

S) $100,000

$50,000 (1

Costos de
S) $350,000

$350,000

$100,000 (2

Almacn de
Productos
Terminados
S) $350,000

Gastos Indirectos
Prorrateo Secundario
Bases de prorrateo Secundario
Bases de Aplicacin de Gastos
1.- Numero de requisiciones o valor de materiales entregados

1.- Numero de requisiciones o 1.- Departamento de Almacn

valor de materiales entregados
por el almacn
2.- Numero de trabajadores de
la empresa
3.Numero
de
horas
trabajadas
4.- Espacio Ocupado
5.Numero
de
horas
trabajadas
6.- Numero de trabajadores

2.- Departamento de Personal

3.- Departamento de Costos
4.- Edificio
5.- Taller mecnico

6.Enfermera
o
Servicio
Medico
7.- Numero de trabajadores
7.- Cafetera o Restaurante
8.Numero
de
horas 8.Superintendencia
o
trabajadas u horas maquina
Gerencia de Produccin
9.- Espacio Ocupado
9.Mantenimiento
y
conservacin del edificio
10.Numero
de
horas 10.- Departamento de servicios
trabajadas
generales
11.- K.W. Horas consumidas
11.- Departamento de luz y
fuerza