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UNIVERSIDAD DE MEDELLN
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
ESPECIALIZACIN EN ALTA GERENCIA
COHORTE 48
2011
Asesora Metodolgica
MARA CECILIA ARCILA GIRALDO
Asesor Temtico
CARLOS ERNESTO GUERRA NIETO
UNIVERSIDAD DE MEDELLN
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
ESPECIALIZACIN EN ALTA GERENCIA
COHORTE 48
2011
CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN
RESUMEN
ABSTRACT
GLOSARIO
7
14
15
16
19
19
19
22
23
24
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
2.1 ELEMENTOS DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO DE LA ESE
HOSPITAL SAN RAFAEL
3. LAS COMPETENCIAS LABORALES
3.1 EL CONTEXTO AMERICANO
3.2 ALGUNAS DEFINICIONES DE COMPETENCIAS
3.3 LAS COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS PARA EL TALENTO
HUMANO DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
3.4 FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES A TRAVS DE UN
PERSONAL BIEN SELECCIONADO
3.5 EL PROCESO DE SELECCIN EN LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
26
32
35
36
38
41
46
51
52
53
58
61
62
78
80
81
84
5. CONCLUSIONES
88
BIBLIOGRAFIA
CIBERGRAFIA
90
91
LISTA DE FIGURAS
Pg.
Figura 1. Estructura funcional
Figura 2. Mapa de procesos
Figura 3. Elementos de la planeacin del Talento Humano
20
22
32
LISTA DE TABLAS
Pg.
Tabla 1. Planta de cargos
Tabla 2. Talento Humano nivel asistencial
Tabla 3. Competencias comunes a los empleados de la entidad
Tabla 4. Competencias comunes para el nivel profesional.
Tabla 5. Competencias comunes a empleados con personal a cargo.
Tabla 6. Competencias comunes para el nivel tcnico.
Tabla 7. Competencias comunes para el nivel asistencial.
Tabla 8. Competencias requeridas
Tabla 9. Orientacin a resultados
Tabla 11. Instrumentos de evaluacin (Observador)
Tabla 12. Calificacin y puntaje
Tabla 13. Ficha de evaluacin
Tabla 14. Plan de mejoramiento individual
24
63
75
76
77
78
78
82
82
83
83
84
87
INTRODUCCIN
Las empresas del sector pblico han empezado a comprender la importancia del
Talento Humano y a su vez los funcionarios pblicos han entendido que para
permanecer en un cargo es importante contar con formacin acadmica, pero
adems es necesario demostrar en el quehacer cotidiano los conocimientos,
habilidades y aptitudes con que cuentan. El factor que marca la diferencia entre
una entidad mediocre y una entidad eficiente est altamente relacionado con el
Talento Humano y de este depende el xito o fracaso empresarial. Por lo tanto es
necesario que las entidades pblicas alineen sus necesidades actuales con las
metas, con los objetivos, con los preceptos organizacionales y con la planeacin
estratgica.
Las empresas prestadoras del Servicio de Salud, entendido este como un derecho
fundamental, deben garantizar una prestacin del servicio de manera ptima, para
esto se ven obligadas a
que desarrollen
De acuerdo al
JUSTIFICACIN
La elaboracin de esta propuesta de modelo de competencias busca presentar
unas consideraciones estndar
promoviendo el
Con este trabajo se marcara para la E.S.E. el inicio del desarrollo de un tema
que debe continuarse.
11
METODOLOGA
La presente propuesta se formula con base al conocimiento de los elementos que
conforman el macroproceso asistencial y el macroproceso de apoyo de la E.S.E
San Rafael, en este ltimo se realizan los procesos inherentes a la gestin de
Talento Humano, receptores e implementadores finales del producto resultante de
esta monografa.
Para la recoleccin de la
propuesta se har:
12
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar una Manual de Competencias para el Talento Humano asistencial de la
ESE Hospital San Rafael del Municipio de Jeric, basado en el direccionamiento
estratgico.
OBJETIVOS ESPECFICOS
13
RESUMEN
En la actual era del conocimiento el elemento diferenciador y determinante en la
competitividad organizacional, lo constituyen las personas que
conforman los
14
ABSTRACT
In the present era of knowledge, the distinguishing feature among organizations, is
the competitive spirit of the people who conform them human talent hen, becomes
the most valuable asset that an organization possesses.
Management gain importance withing those
15
GLOSARIO
COMIT DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA, COVE: Comit conformado
el
que funcionan
finalidad es
16
SEGUNDO
NIVEL
DE
ATENCIN
MEDIANA
COMPLEJIDAD:
Son
instituciones que cuentan con atencin de las especialidades bsicas como lo son
pediatra, ciruga general, medicina interna, ortopedia y ginecobstetricia con
disponibilidad las 24 horas en hospitalizacin y valoracin de urgencias, adems
ofrecen servicios de consulta externa por especialista y laboratorios de mayor
complejidad.
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, SGSSS: Son los
diferentes procesos establecidos por la Ley 100 de 1993 y la normatividad que la
modifica. Tiene como objetivos regular el servicio pblico esencial de salud y crear
condiciones de acceso al servicio a toda la poblacin, en todos los niveles de
atencin.
18
1.1 DESCRIPCIN
La ESE Hospital San Rafael de Jeric, es una entidad de economa mixta y con
personera jurdica.
Los niveles de complejidad para la atencin en salud, se dividen en: Baja Complejidad o nivel 1,
Mediana Complejidad o nivel 2 y Alta Complejidad o nivel 3.
19
El nivel tctico est determinado por la lnea misional o de atencin al usuario que
son el conjunto de unidades orgnico- funcionales encargadas de todos los
procesos de produccin, prestacin de servicios de salud con sus respectivos
procedimientos y actividades incluida la atencin administrativa demandada por el
usuario. Comprende la definicin de polticas institucionales de atencin, el tipo de
recursos necesarios para el efecto, las formas y caractersticas de la atencin.
La otra lnea es la de apoyo logstico que son las unidades funcionales
encargadas de ejecutar los procesos de planeacin, adquisicin, manejo y control
de todo tipo de recursos
mantenimiento y la dotacin.
El nivel operativo est conformado por el personal que realiza directamente la
atencin y la prestacin de servicios. Quienes dependen de la lnea misional son
los denominados personal del nivel asistencial que puede ser profesional, tcnico
y auxiliar y los que dependen de la lnea de apoyo son los denominados auxiliares
administrativos y empleados oficiales.
20
Cuando se habla de
Muestra tambin
21
1.1.2 Principales servicios. Todos los servicios que presta el Hospital cumplen
con las condiciones que exige la norma y estn habilitados por la Seccional de
Salud de Antioquia.
siguientes:
Hospitalizacin: Para lo cual
dispone de
22
los servicios
de obstetricia
23
ADMINISTRATIVOS
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
AREA DE LA SALUD
AUX. AREA DE LA SALUD
12
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
AUX. ADMINISTRATIVO
2
4
SECRETARIA
1
5
TOTAL
21
13
24
Para lograr una ventaja competitiva a largo plazo, las empresas deben tener en
cuenta tres premisas bsicas:
25
principio de la
existe el
aplica en esta
27
Para la gestin del Talento Humano en la ESE Hospital San Rafael y teniendo en
cuenta el Modelo Estndar de Control Interno, se tienen definidos los siguientes
planes:
28
integrndolos al
y fomentando en ellos
en las funciones.
La herramienta a utilizar es la
29
continuacin:
el personal
de acuerdo al
categora.
31
Escala Salarial
Cargas laborales
Estudio Tcnico
Nomenclatura y clasificacin
del empleo
Dx organizacional
Anlisis de escenario
MODERNIZACIN
y
capacitacin
Formacin
desempeo
de
Plan
Manual de funciones
Vinculacin laboral
y competencias
Evaluacin
HUMANO
Planta de personal
DEL TALENTO
estratgico del
Talento Humano
32
los
contextos
profesionales
33
Al final todas las organizaciones cambian, pero el reto que se debe plantear la alta
gerencia y en general todas las personas interesadas en la empresa, es que el
proceso de cambio se produzca en la direccin que le conviene a la organizacin.
Algunas fuerzas externas, motivadoras del cambio en la organizacin son: la
sociedad, la micro
de
34
de
ellos
acciones
de
flexibilidad
sino
logran
desarrollar
35
la organizacin. La
La comunicacin: Toda gestin del cambio tiene una razn de ser, cuya
consistencia es directamente proporcional a su credibilidad.
37
1.4.3 Gestin del cambio en la ESE Hospital San Rafael. El Talento Humano
que labora dentro del macroproceso asistencial del Hospital est conformado por
un personal con mayor grado de preparacin, la cual garantiza la calidad en la
oferta de los servicios de salud, pues en la atencin es donde se genera la cadena
de valor de la entidad. Este est compuesto por los profesionales, que son
aquellos que realizan una carrera universitaria. En la entidad clasificacin est
determinada para mdicos, enfermero, odontlogo y bacterilogo. Los tcnicos,
que para este caso, aplica solo para el
38
de los casos,
adquirir una primera experiencia laboral. Otra situacin contraproducente para las
entidades, es que mediante la Resolucin 1058 de 2010 del Ministerio de
Proteccin Social, son los entes departamentales de salud los que designan
mdicos u odontlogos para cubrir diferentes plazas y cumplir as con el servicio
social obligatorio,
40
2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
El entorno empresarial se ha vuelto, para la inmensa mayora de los sectores y de
las empresas, turbulento. La globalizacin,
otros, provoca y refuerza las interdependencias entre pases en todos los campos
poltico, econmico, social, cultural, tecnolgico, incrementando el nivel de
incertidumbre que caracteriza toda actividad empresarial. La sociedad sufre una
profunda transformacin, la mentalidad, valores, normas y los estilos de vida se
transforman, para finalmente impactar de manera ms fuerte en las empresas.
Pero de la misma forma las nuevas condiciones competitivas, las nuevas
tecnologas, las nuevas expectativas de las personas y de la sociedad suponen
para las empresas tantas posibilidades de creacin y expansin, como de fracaso
y desaparicin. Es as como en los ltimos aos, y en un mismo entorno, han
coexistido,
y xitos
espectaculares,
evolucionado
de
acuerdo
las
transformaciones
de
su
entorno
La direccin
estratgica a nivel organizacional implica emplear todos los medios posibles para
alcanzar la intencin de neutralizar al competidor y poder alcanzar los objetivos
previstos para mantener una buena posicin en el mercado. En consecuencia la
estrategia organizacional implica el compromiso de todos los recursos de la
organizacin
altamente competitivo.
Para iniciar con la formulacin de una estrategia se debe inicialmente hacer un
anlisis de las situaciones interna y externa de la organizacin, as como la
identificacin de las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades que
afectan a la organizacin considerando, dotarla de ventajas competitivas frente a
los competidores, anticiparse a los cambios en el entorno y buscando mejorar la
posicin de la organizacin.
La direccin estratgica puede ser dividida en tres fases:
y sus
44
VISIN:
Para el ao 2012, la ESE Hospital San Rafael de Jeric, ser una entidad de salud
slida, competente y eficaz dentro de la regin del suroeste antioqueo,
manteniendo el propsito del buen servicio con atencin profesional y tecnolgica
adecuada para un primer nivel de atencin que permita la interaccin con otros
hospitales del rea.
MISIN:
La ESE Hospital San Rafael, es una entidad prestadora de servicios de salud
integrales de primer nivel de atencin, fundamentados en los estndares de
calidad y fortalecidos con los principios corporativos para satisfacer las
necesidades de los usuarios de manera competitiva en el entorno.
46
OBJETIVOS CORPORATIVOS:
VALORES Y PRINCIPIOS:
47
POLTICAS INSTITUCIONALES:
Las polticas son compromisos de la entidad, intenciones globales y orientaciones
dadas por la alta direccin, que actan como marco de referencia para clarificar y
unificar criterios para la toma de decisiones, facilitando la evaluacin de lo
actuado.
Poltica de calidad: La ESE se compromete a prestar servicios de primer nivel de
atencin cumpliendo con los criterios de continuidad, oportunidad, pertinencia,
accesibilidad, y seguridad, verificando el cumplimiento de los objetivos, planes y
procesos, mediante evaluaciones peridicas que mejoren continuamente el
Sistema Obligatorio de Gestin de la Calidad logrando mayor competitividad,
liderazgo, sostenibilidad y permanencia en el mercado.
Poltica de confidencialidad y privacidad: La ESE se compromete a
salvaguardar la propiedad del cliente, su dignidad, su informacin y guardar el
secreto profesional.
48
se compromete asumir la
49
50
la alta
tres sistemas
motivacionales, sobre los cuales baso sus trabajos posteriores: la motivacin por
el logro, la motivacin por el poder, expresada a partir de actividades competitivas
y
Estos sistemas
52
En 1998 la firma consultora Ernst & Young agruparon las competencias que
garantizan el xito en varias clases:
una
53
54
Competencias
cognoscitivas:
Pensamiento
analtico,
razonamiento
Ernst & Young definen las competencias como caractersticas de las personas,
sean estas innatas o adquiridas y que se relacionan con una actuacin de xito
dentro de un puesto de trabajo. La autora Martha Alles por su parte, define las
competencias como caractersticas personales que hacen eficaces a las personas
dentro de una empresa.
La autora francesa Claude Levy-Leboyer, profesora de Psicologa del Trabajo,
define las competencias como una serie de comportamientos que transforman a
las personas en eficaces para una situacin especfica, estos comportamientos
55
Definir los grados o niveles de las competencias, estos es: Alto o desempeo
superior, que es cuando una persona en su evaluacin de desempeo
evidencia una desviacin por encima del promedio en determinada
competencia, Bueno es cuando la persona se ubica en el estndar, Mnimo
56
57
Hospital.
Se pueden agrupar las competencias aplicables al Talento Humano del nivel
asistencial para el Hospital, dentro de las categoras de competencias de logro y
accin y competencias de ayuda y servicio, segn la clasificacin explicada en el
captulo 3, de Competencias laborales.
Las competencias comunes a todos los empleados del Hospital,
se encuentran
entre las denominadas por Martha Alles como competencias cardinales, ya que
son tan relevantes, que toda empresa u organizacin necesita y desea que todo
su personal posea y desarrolle, para la ESE son las siguientes:
como
son las
siguientes:
Colaboracion:
Capacidad
de
trabajar
en
colaboracin
con
grupos
59
60
Las competencias para el Talento Humano del nivel asistencial, son las siguientes:
la
acuerdo con las condiciones propias de la entidad. As, para cada uno de los
servicios prestados se establece que ser necesario tener en cuenta la
demanda, el tiempo determinado por la institucin para cada consulta y la
capacidad instalada, una vez realizado este anlisis la institucin ha definido
que se debe contar con el siguiente personal:
NUMERO
4
3
1
1
1
7
NIVEL ACADEMICO
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Profesional
Tcnicas
medios de
con las
64
aspectos:
9 Formacin acadmica del candidato relacionada con su futuro puesto de
trabajo.
9 Experiencia previa en puestos similares al que opta el candidato.
9 Inters o motivacin del candidato por el puesto que va a ocupar.
9 Personalidad del candidato, especialmente valorado para perfiles o puestos de
responsabilidad en la entidad.
9 Afinidad con los valores de la entidad.
9 Disponibilidad del aspirante para trabajar en diversos horarios.
9 Capacidad de adaptacin al nuevo puesto de trabajo y al trabajo en equipo.
Realizacin
de
la
entrevista
personal:
Mediante
una
charla
65
66
67
Muchas
La
que
dispongan
organicen
sus
recursos
para
trabajar
para los
pacientes.
El cambio en la orientacin de los procesos en las instituciones de salud,
volcndolos hacia los usuarios se convierte en factor crtico de supervivencia. En
este marco se hacen necesarios cambios estructurales en los elementos de la
gestin del Talento Humano, como son el desarrollo de competencias orientadas
hacia la disposicin y la habilidad para trabajar en equipo, el aprendizaje continuo
y una amplia orientacin al usuario, de modo que el Sistema funcione en torno a
la creacin de beneficios para el usuario. El resultado no slo sern pacientes
sanos, sino instituciones con una poblacin de usuarios sanos y satisfechos, un
mercado que las haga financieramente saludables y a nivel macro, permitir
realizar un control del gasto en salud, haciendo al Sistema ms eficiente.
69
Desde el enfoque de la gestin del Talento Humano por competencias, los perfiles
adecuados que deben tener las personas para ocupar un determinado puesto de
trabajo, incluyen desarrollar comportamientos para cumplir con las exigencias
institucionales y del usuario, por esta razn el Hospital San Rafael estructuro la
Misin, la Visin, los Objetivos Estratgicos y las Polticas Institucionales en
equipo con su Talento Humano para que tuviera sentido, redundante en el
mejoramiento permanente de este con la institucin.
Determinando que la gestin por competencias es un conjunto de herramientas
que permite un aprendizaje, los errores son un punto de ganancia en el proceso y
se debe apreciar generando planes propositivos. Teniendo en cuenta que el
Hospital ya cuenta con los elementos de la planeacin estratgica definidos, se
sugiere entonces:
pertenece a la planta de
cargos de la Entidad.
70
protocolos
planes, programas,
los
73
de
manual
de
competencias
favoreciendo
la
idoneidad
colaboradores.
Esta propuesta de manual de competencias presenta una serie de competencias
comunes a las diferentes posiciones y cargos que se ocupan dentro del Hospital,
de la siguiente manera:
Son
74
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales
con
eficacia y calidad.
Orientacin a
resultados
Orientacin al
usuario y al
ciudadano
Transparencia
Compromiso
con la
Organizacin
Alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Cumple con oportunidad en funcin de
estndares, objetivos y metas establecidas por la
entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Compromete recursos y tiempos para mejorar la
productividad tomando las medidas necesarias
para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los
obstculos que se presentan.
Atiende y valora las necesidades y peticiones de
los usuarios y de ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los usuarios al
disear proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades de los
usuarios de conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de comunicacin
con el usuario para conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo y
el de otros.
Proporciona informacin veraz, objetiva y
basada en hechos. Facilita el acceso a la
informacin
relacionada
con
sus
responsabilidades y con el servicio a cargo de la
entidad en que labora.
Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones con base en las normas y
criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad para el
desarrollo de las labores y la prestacin del
servicio.
Promueve las metas de la organizacin y
respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la organizacin a
sus propias necesidades.
Apoya a la organizacin en situaciones difciles
Demuestra sentido de pertenencia en todas sus
actuaciones.
75
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo en
Equipo y
Colaboracin
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Adquirir
y
desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estndares
de eficacia organizacional.
Aplicar el conocimiento
profesional
en
la
Resolucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.
Generar
y
desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
mtodos y soluciones.
Creatividad e
Innovacin
COMPORTAMIENTOS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros y de la
propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafos que se presentan en el desarrollo del
trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de
su entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y racional los
aspectos del trabajo, basndose en la
informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas
de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas
tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de
los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusin de las mismas para la
consecucin de los objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del
equipo que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones
del equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para
dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y
tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se
arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y
alcanzar metas especficas.
76
Liderazgo de
equipos de
Trabajo
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Asumir el rol de orientador
y gua de equipo de
trabajo,
utilizando
la
autoridad con arreglo a las
normas y promoviendo la
efectividad
en
la
consecucin de objetivos y
metas institucionales.
COMPORTAMIENTOS ASOCIADAS
Establece los objetivos del grupo de forma
clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo
compartan planes, programas y proyectos
institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
identificacin de planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboracin con otras reas y
dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los
integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para poder
cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la informacin
necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Elige alternativas de solucin efectivas y
suficientes
para
atender
los
asuntos
encomendados.
Decide y establece prioridades para el trabajo
del grupo.
Asume posiciones concretas para el manejo de
temas o situaciones que demandan su atencin.
Efecta cambios en las actividades o en la
manera de desarrollar sus responsabilidades
cuando detecta dificultades para su realizacin
o mejores prcticas que pueden optimizar el
desempeo.
Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
Fomenta la participacin en la toma de
decisiones.
77
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos del
rea de desempeo y
mantenerlos actualizados.
Experticia
Tcnica
Creatividad e
innovacin
COMPORTAMIENTOS ASOCIADAS
Capta y asimila con facilidad conceptos e
informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las
necesidades de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica
al desarrollo de procesos y procedimientos en
los que est involucrado.
Resuelve
problemas
utilizando
sus
conocimientos tcnicos de su especialidad y
garantizando
indicadores
y
estndares
establecidos.
Identifica claramente los objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la consecucin de los
mismos.
Colabora con otros para la realizacin de
actividades y metas grupales.
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces
de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
Orientacin a
resultados
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales
con
eficacia y calidad.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Cumple con oportunidad en funcin de
estndares, objetivos y metas establecidas por
la entidad, las funciones que le son asignadas.
Asume la responsabilidad por sus resultados.
Compromete recursos y tiempos para mejorar
la productividad tomando las medidas
necesarias para minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando
los obstculos que se presentan.
78
COMPETENCIA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Manejar con respeto las
informaciones personales
e institucionales de que
dispone.
Manejo de la
Informacin
Orientacin al
usuario y al
ciudadano
Adaptacin al
cambio
Disciplina
Colaboracin
Establecer y mantener
relaciones
de trabajo
amistosas y positivas,
basadas
en
la
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto por
los dems.
Cooperar con los dems
con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales.
Trabajo en
Equipo y
Relaciones
Interpersonales
de
de
CONDUCTAS ASOCIADAS
Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la
informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las
personas que pueda afectar la organizacin o
las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer
pblico y qu no.
Transmite informacin oportuna y objetiva.
Atiende y valora las necesidades y peticiones
de los usuarios y de ciudadanos en general.
Considera las necesidades de los usuarios al
disear proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades de
los usuarios de conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de comunicacin
con el usuario para conocer sus necesidades y
propuestas y responde a las mismas.
Reconoce la interdependencia entre su trabajo
y el de otros.
Acepta y se adapta fcilmente a los cambios.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Acepta instrucciones aunque se difiera de
ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de
trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la
accin de otros miembros de la organizacin.
Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos
e informacin impidiendo con ello malos
entendidos o situaciones confusas que puedan
generar conflictos.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y
compaeros de trabajo.
Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
79
COMPETENCIA
Colaboracin
Creatividad e
innovacin
Compromiso con
la Organizacin
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
manera
participativa,
integrando esfuerzos para
la consecucin de metas
institucionales comunes.
Alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades, prioridades y
metas organizacionales.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de
los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusin de las mismas para la
consecucin de los objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del
equipo que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones
del equipo.
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces
de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
Promueve las metas de la organizacin y
respeta sus normas.
Antepone las necesidades de la organizacin a
sus propias necesidades.
Apoya a la organizacin en situaciones difciles
Demuestra sentido de pertenencia en todas
sus actuaciones.
Una vez han sido definidas las competencias para cada grupo de
profesionales, tcnicos y auxiliares con o sin personal a cargo, se describen
los puestos de trabajo de acuerdo a los procesos asignados.
80
Una vez identificadas las bases conceptuales del instrumento de gestin por
competencias, se debe realizar un proceso de evaluacin de desempeo que
apoye la toma de decisiones en materia de mejoramiento continuo de cada
uno de los procesos y del Talento Humano asociado a estos. La evaluacin
planteada debe ir articulada para que todos los actores
momento se conviertan evaluadores del
en determinado
Los
4.3 APLICACIN
Para explicar las estrategias en la implementacin del manual de competencias,
se recurre a manera de ejemplo a ejemplificar las competencias para profesional
81
COMPETENCIAS
NO
1
2
5
x
x
x
x
4
3
x
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y la ciudadana
Compromiso con la organizacin
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin
Toma de decisiones
COMPORTAMIENTO
NO
x
x
2
3
82
PUNTOS
META
12
20
x
x
herramientas
para
desarrollar
el
programa.
Verifica y detecta sistemticamente las
ventajas e inconvenientes del proceso
de promocin y prevencin
CALIFICACIN
PUNTAJE
EXCELENTE
20
BUENA
15 - 19
ACEPTABLE
DEFICIENTE
10 - 14
1-9
TIPO DE
COMPETENCIA
COMPETENCIA
ORIENTACIN
A
RESULTADOS
CARDINAL
COMPORTAMIENTO
ASOCIADO
FORTALEZA
ASPECTOS
A
CORREGIR
SUGERENCIAS
DE
MEJORAMIENTO
VERIFICACIN
DEL
CUMPLIMIENTO
Cumple
con
oportunidad en
funcin
de
estndares,
objetivos
y
metas
para
promocin
y
prevencin.
Asume
la
responsabilidad
por
sus
resultados
Compromete
recursos
y
tiempos para
mejorar
la
productividad
Realiza todas
las
acciones
necesarias
para alcanzar
los
objetivos
propuestos
enfrentando los
obstculos que
se presentan.
autoevaluacin y
84
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIN
Definir con base en la relacin Actividades Tareas - Servidor Pblico, las
acciones que cada uno debe llevar a cabo en un marco de tiempo y espacio
definidos, para mejorar las actividades o tareas bajo su responsabilidad,
propiciando con ello el mejoramiento en los
REQUERIMIENTOS
OPERATIVIZACIN
El diseo del
86
OBJETIVO:
(1)
Tareas
(2)
Responsable
(3)
Observaciones
(4)
Causas
(5)
Acciones
Elaborado Por:
(6) Medida de
cumplimiento
Fecha:
87
(7)
Recursos
(8)
Cronograma
(9)
Observaciones
5. CONCLUSIONES
Las competencias
Como quiera que los usuarios siempre estn exigiendo calidad en todos los
servicios solicitados, este trabajo se interes en auscultar minuciosamente las
falencias que el sistema de salud de nuestro pas presenta a diario; por ello
88
89
BIBLIOGRAFIA
ALLES, Martha. Direccin Estratgica de Recursos Humanos, Gestin por
Competencias. Granica. Buenos Aires, Argentina, 2005.
____________. Direccin Estratgica de Recursos Humanos, Gestin por
Competencias, El diccionario. Granica. Buenos Aires, Argentina, 2005.
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BLEJMAR, Bernardo. Gestin del Cambio Organizacional. 7. Congreso
Internacional de Educacin. Santillana.
CHIAVENATO, Idalberto. Administracin de Recursos Humanos.
2 edicin.
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CIBERGRAFIA
[On
line]
disponible
en:
http://www.marthaalles.com/notas-
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el 6 de abril de 2011.
91
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Consultado