TEMA1

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA
2. Comunicacin
A la hora de escribir un mail, una carta, etc, es conveniente tener en cuenta diferentes aspectos
como son:

De forma: Se refiere a la distribucin del texto dentro del papel.

De contenido: Se refiere al sentido y la correccin con la que est escrito el texto.

A lo largo del curso estudiaremos con detalle diferentes aspectos de forma de un documento; sin
embargo, todo pierde su sentido si el propio documento carece de correccin de contenidos.
Imaginaos que recibs un currculum vitae donde en la propia descripcin de la persona ya se
estn cometiendo fallos ortogrficos.

2.1 Aspectos de forma de un documento

A la hora de escribir un documento tenemos que tener en cuenta hacerlo de manera que el texto
est bien distribuido. Para ello debemos hacer uso de diferentes elementos como son:

Prrafos
Toda informacin se estructura en un escrito mediante los prrafos, que contienen
ideas expresadas mediante diferentes frases entrelazadas entre s.
Empiezan con letra mayscula y terminan en punto y aparte. La sucesin de prrafos
nos lleva a la formacin de una pgina escrita. Gracias a los prrafos la lectura resulta
ms fcil. En lo referente al interlineado, se utilizan el sencillo y el de 1,5.
A la hora de alinear los prrafos, lo normal es utilizar el formato justificado por ambos
lados. Tambin se suele incluir una sangra (un espacio de entrada en blanco) en la
primera lnea.

Pginas
El tamao de las hojas de papel que ms se utiliza es el DIN A4, de 210 x 297 mm. Los
mrgenes izquierdo y superior deben de ser de 4 cm o ms. Los mrgenes derecho e
inferior deben ser de 3 cm o ms. Si un documento contiene ms de una pgina, el
margen superior de la primera es ms grande que las dems para poder introducir los
datos de identificacin y el ttulo.
Un documento contiene tres partes: el encabezamiento, el texto y el pie, que se
distribuyen en una pgina de la manera que se muestra en la siguiente figura:

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2.2 Aspectos de contenido de un documento

El contenido de un documento hace referencia al uso adecuado de las palabras que lo forman.
En este sentido, tendremos que tener en cuenta su significado y su correcta escritura.
Signos de puntuacin

Los signos de puntuacin son elementos de la comunicacin escrita que sirven para
poner los lmites entre las diferentes ideas y para indicar las pausas y los cambios en el
ritmo y la entonacin de la lectura.
La coma [,]

Marca las pausas para hablar.

Separa las palabras en una serie o en una sucesin de frases. Por ejemplo:
Tenemos una gama amplia de colores en nuestros coches: blancos, negros,
grises, rojos, azules, verdes, etc..

En los saludos, separa el destinatario de la frase. Por ejemplo: Amigos mos,

agradezco vuestra presencia .

Punto y seguido [.]

Tiene la funcin de separar diferentes frases u oraciones contenidas dentro de un

prrafo. Por ejemplo: Juan me trajo el sobre. La carta contiene una peticin de
mi hermana....

Se pone punto despus de una abreviatura sin que ello implique que la siguiente
palabra se inicie con una letra mayscula. Por ejemplo: Sr., Sra., Ilmo., etc., tel.,
SA, pg.

Punto y aparte [.]

Indica el final de un prrafo.

Sirve para terminar un tema o idea y comenzar otro.

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Dos puntos [:]

Permiten hacer una pausa antes de enumerar, concluir o resumir.

Se utilizan en los encabezamientos de los documentos, despus de la frmula de

cortesa.

En los documentos oficiales, se utilizan para introducir una declaracin. Por

ejemplo: EXPONGO: Que en los das.

Los puntos suspensivos [...]

Los puntos suspensivos consisten en tres puntos seguidos sin espacios entre s.

Se utilizan cuando se interrumpe un discurso y se da por entendido lo que sigue.

Se utilizan para no mencionar una palabra malsonante o para sorprender al lector

con algo inesperado.

Sirven para indicar que el texto contina.

2.2.1 Ortografa
La ortografa es la rama del lenguaje que se ocupa de la escritura correcta. En este curso no
pretendemos que se sepan todas las reglas de ortografa, pero s que conozcas las ms bsicas:
Palabras que se escriben con B

Antes
de
consonante
se
escribe
b
y
no
Ejemplos: Libre, abdomen, obligatorio, lombriz, obvio, Brigadier, ombligo, cabra,

v.

Despus
de
m
siempre
se
escribe
con
Ejemplos: Tiembla, tembl, Colombia, cambio, hombre, hombro, timbre, mbolo,

b.

El pretrito imperfecto de los verbos terminados en -ar y del verbo ir.

Ejemplos: Cantabas, bailabas, estudibamos, ordenaban, hablabais, miraban,

Los
prefijos
bibisbizque
significan
dos
o
dos
veces.
Ejemplos: Bimotor (dos motores), bimestre (dos meses), bisectriz (dos partes iguales),
bisabuelo (dos veces padre), bisnieto (dos veces hijo)

Las palabras que empiezan o terminan con bio que significa

Ejemplos: Biologa, biografa, Bioqumica, biorritmo, microbio, anaerobio.

vida.

Las
palabras
que
empiezan
con
haby
Ejemplos: Haber, habitacin, hebra, hebreo, Habana, habano, hbil, hebilla.

heb-.

Palabras que se escriben con V

Despus
de
d
y
n
se
escribe
Ejemplos: Adverbio, invierno, envidia, envase, adversario, investigacin,

Las palabras que comienzan por vice- (en vez de, hace de) y villa- (pueblo, casa de
campo).
Ejemplos: Vicerrector, viceministro, vicealmirante, villancico, villano, villorrio.
Excepciones: Bceps, billar.

Las
palabras
que
comienzan
con
Ejemplos: Dividir, diversin, divino, diva, divn, divergencia, divagar, divisa,

v.

div-.

Palabras que se escriben con H

Las
palabras
que
empiezan
Ejemplos: Humano, hmedo, humilde, humo, humor.

por

hum-.

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Las palabras que empiezan con hecto- (cien), helio- (sol), hetero- (distinto), hepta(siete), hexa-(seis), homo- (igual).

Las palabras que comienzan por herb-, herm-, hist-, holg-, horm-, horr-, hosp- y
host-.
Ejemplos: Herbicida, hermano, historia, holgazn, hormiga, horrible, hospital,
hostelera.

Las palabras que empiezan por hemi-, hidr-, higr-, hiper-,

Ejemplos: Hemiciclo, hidroavin, higrmetro, hiprbole, hipoptamo.

Las palabras que empiezan por los diptongos hia-, hie-, hue-, hui- y sus derivados.
Ejemplos: Hiato, hierro, hielo, hueco, huele, huir, huidizo.

hipo-.

Reglas generales de Acentuacin

Las palabras Agudas se acentan, es decir llevan tilde, cuando terminan en vocal o en
las
consonantes
n
o
s.
Ejemplos: Pap, ratn, comps.

Las palabras Llanas o Graves se acentan, es decir llevan tilde, cuando terminan en
consonante
que
no
sea
n
o
s.
Ejemplos: Lpez, rbol, csped.

Todas las palabras Esdrjulas y Sobreesdrjulas

Ejemplos: ltimo, sptimo, devulvemelo.

Los adverbios que terminan en mente llevarn tilde si la tenan cuando eran adjetivos.
Ejemplos: tilmente (de til), fcilmente (de fcil), alegremente (de alegre).

siempre

llevan

tilde.

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