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EL REGISTRO DE PODERES
INDICE
1
Presentacin
El Registro de Poderes
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Antecedentes Histricos
Fundamento legal
Organizacin Administrativa
Sus Principios
Caractersticas
Que se inscribe
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Bibliografa General
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PRESENTACION
EL REGISTRO DE PODERES
ANTECEDENTES HISTORICOS:
En Guatemala durante los aos de 1974 al 2004, la inscripcin de poderes se realiz por
medio de tarjetas de cartulina, archivadas en orden alfabtico, en las cuales se
transcriban los siguientes datos: nombre del notario autorizante, nmero del instrumento
pblico y el lugar de otorgamiento; as como los nombres de los otorgantes. Por ser tan
poco prctico este procedimiento, en los primeros meses del ao dos mil cuatro, se
realiz una visita a Per y Panam con el propsito de realizar un estudio analticocomparativo de los registros que existen en dichos pases; el cual sirvi como base en el
diseo del programa operativo del Registro Electrnico de Poderes. Los procedimientos
de recepcin y entrega fueron definidos por la Direccin del Archivo General de
Protocolos. As mismo, se dio capacitacin al personal de la unidad de poderes, tanto en
el rea de computacin, como una introduccin a los comandos y sistema operativo del
programa.
Como es el procedimiento, en todo proyecto que desee realizarse en el Organismo
Judicial, el doce de agosto del ao dos mil cuatro, se realiz la presentacin oficial a la
Presidencia de dicho organismo de la aplicacin del programa para la ejecucin del
Registro Electrnico de Poderes.
Con la aprobacin de la Presidencia del Organismo Judicial, se logr la implementacin
del Registro Electrnico de Poderes, mediante acuerdo nmero 38-2004, el cual entr en
vigencia el uno de septiembre de dos mil cuatro, siendo a partir de esta fecha que se da la
conversin de un sistema manual a un sistema electrnico.
FUNDAMENTO LEGAL:
Con base en lo preceptan por los artculos: 31 de la Constitucin de la Repblica de
Guatemala; 1704 del Cdigo Civil; 78 y 81 del Cdigo de Notariado, y 54 literal f) y 189 de
la Ley del Organismo Judicial; Acuerdo Nmero 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia.
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:
El Registro Electrnico de Poderes se encuentra bajo la competencia del Archivo General
de Protocolos y su organizacin administrativa es la siguiente:
1.
2.
3.
Principio de publicidad:
Puede decirse que la informacin del Registro de Poderes, es la razn de ser del registro
como institucin, ya que da seguridad, garanta y certeza jurdica a los actos y contratos
de poderes y sus modificaciones inscritos, los que tienen carcter de documentos
pblicos dotados de fe pblica, y por lo tanto el Director del Archivo General de Protocolos
tiene la obligacin de expedir certificaciones, constancias u otros documentos que
requieran los interesados. Lo anterior en observancia de la norma general que los
documentos autorizados por funcionario producen fe y hacen plena prueba, salvo el
derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad, conforme el Artculo 186 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Principio de inscripcin:
Este principio se funda en que la ley determina cuales son los actos y contratos de
poderes y sus modificaciones que pueden ser objeto de inscripcin y slo estos pueden
ser sujetos de registro.
Principio de correlatividad:
Por aplicacin de este principio, al efectuarse la inscripcin relativa al otorgamiento de un
poder en el registro especfico, es necesario asignarle un nmero correlativo, el cual
servir de identificacin al documento en referencia. As mismo debe puntualizar los
aspectos que individualizan al documento, lo que se consigue determinando al mandante,
al mandatario, el nmero de instrumento pblico en el que consta, lugar y fecha de su
otorgamiento, as como el nombre del notario autorizante.
Principio de insubsanabilidad:
De acuerdo a este principio, la inscripcin de un poder y sus modificaciones, no subsana
las nulidades que el mismo pueda contener, ni los vicios ni defectos de que adolezca. Por
lo que se entiende que el registro del testimonio no prejuzga ni asume responsabilidad
alguna sobre el contenido, eficacia jurdica ni validez del documento que inscribe y de
igual forma, no convalida hechos o actos nulos o ilcitos.
Principio de tracto sucesivo o contino:
Este es un principio de sucesin o de ordenacin, es necesario que los sucesivos
otorgamientos de poderes y/o sus modificaciones se plasmen en la inscripcin original
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una a continuacin de otra, con este principio se procura que el historial de cada poder
inscrito sea completo. Este principio est relacionado con el de correlatividad.
CARACTERISTICAS:
Es interactivo, gil, acorde a la tecnologa moderna, de fcil acceso remoto, privacidad y
confidencialidad de la informacin sensible y garante de la seguridad jurdica registral y fe
pblica documental.
QUE SE INSCRIBE:
1.
2.
3.
4.
Las fotocopias del testimonio deben presentarse legibles, completas con cartula
notarial o en flder. Artculo 66 del Cdigo de Notariado.
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2.
Todas las hojas del testimonio deben estar numeradas, firmadas y selladas por el
notario que lo compulse. Artculo 70 del Cdigo de Notariado.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Adherir un timbre fiscal de Q.0.50 para la razn del registro. Artculo 5 numeral 3 del
Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
9.
REINGRESO
El notario deber subsanar la causa o causas de suspensin sealadas y reingresar el
documento con lo siguiente:
1.
Hoja de rechazo.
2.
Recibo de pago.
3.
Los documentos anteriormente descritos son indispensables para reingresar los poderes,
caso contrario debe pagar nuevamente la inscripcin.
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Revocatoria
Sustitucin
Las escrituras pblicas por medio de las cuales se sustituye al mandatario, deben
individualizar el mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio
de la cual se otorg, indicar en quien se sustituye el mandato y si dicha sustitucin se
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hace de manera total o parcial (indicar las facultades sustituidas), con o sin reserva de
ejercicio y nmero de inscripcin registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura pblica de sustitucin de mandatario, debe reunir los mismos
requisitos solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la
razn registral. Artculo 5 numeral 3 del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
Renuncia
Las escrituras pblicas por medio de las cuales el mandatario renuncia, deben
individualizar el mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio
de la cual se otorg y el nmero de inscripcin registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura pblica de renuncia, debe reunir los mismos requisitos
solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn
registral. Artculo 5 numeral 3 del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
Aclaracin y ampliacin
Escrito dirigido al Director del Archivo General de Protocolos reuniendo todos los
requisitos establecidos para el efecto en el artculo 61 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. En el escrito deber establecerse el motivo que genera la cancelacin de la
inscripcin y adjuntar los documentos que comprueban dicho extremo;
2.
3.
La firma del solicitante deber ser legalizada por un (una) notario (a).
II.
CERTIFICACIN
DE
INSCRIPCIN
MODIFICACIN
DE
PODERES
REGISTRADOS
El usuario que desee obtener certificacin de un poder registrado y/ o sus modificaciones,
deber seguir el procedimiento siguiente:
a.
b.
BIBLIOGRAFIA GENERAL
www.oj.gob.gt/archivodeprotocolos.
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