AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

ESCUELA:
Faculta de ciencias contables, financieras y administrativas.
MONOGRAFA:
El ERP y su importancia en la gestin empresarial.

ASIGNATURA:
Informtica aplicada ala Administracin.
CICLO:
VII-A
DOCENTE:
Llenque Tume Felipe.
NOMBRES Y APELLIDOS:
Katherine Luca Bazn Alejos.
Herrera Cueva Vctor Herman.

2016

TEMA:
El ERP y su importancia en la gestin empresarial.
AUTORES:
Herrera Cueva Vctor Herman.
Bazn Alejos Katherine Lucia.
FORMULACIN DE PROBLEMA:
Cul es la importancia del ERP y su verdadera influencia en la gestin
empresarial?

OBJETIVOS:
OBJETIVOS GENERALES:
Investigar desde una visin general las Enfoques, impactos, causas o
factores y mtodos del ERP y en la gestin empresarial.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Investigacin todo sobre el impacto que tienen los Sistemas ERP en las
empresas.
Investigar sobre la implementacin de un sistema de ERP.
Investigacin de los beneficios y lo importante es entender este software.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
EUSKADI EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN. Ampliar y extender los sistemas de
Planificacin de Recursos de Empresa (ERP) .Informes. 22/03/2004.
(http://www.enpresadigitala.net/castellano/informes/informe_concreto.jsp?id=117)
Plantacin de Recurso Empresarial (ERP). 2003 Microsoft Corporation. Todos los
derechos reservados. 03/07/2004.
http://www.microsoft.com/colombia/soluciones/erp.asp#top).
Snchez De Los Ros, Carolina. Impacto de los Sistemas ERP en las empresas.-- ITESM,
Campus Guadalajara. 1997 Lucas Morea / Sinexi S.A..02/07/2004.
(http://www.monografias.com/trabajos14/impactosistema/impactosistema.shtml).
Soto Monsivais, Samuel.PYMES: ERP o ASP.GESTIOPOLIS.COM. 2000-2004
GestioPolis.com Ltda. 1/07/2004.
(http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/59/pymeerpasp.htm)

Introduccin
Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el mbito empresarial
actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de negocio que generan
las ventajas competitivas de las compaas ante sus ms fuertes competidores.
Por esto, desde hace ya varios aos, se ha dado mayor importancia a las Tecnologas de
Informacin y su alineacin con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos
clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de
paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise Resource Planning),
con el cual los directivos de las compaas esperan tener integradas todas las reas o
departamentos de la compaa que apoyan para la generacin de sus productos y
servicios.
Hoy ms que nunca las empresas requieren de herramientas que les
proporcionen control y centralizacin de su informacin, esto con el fin tomar las
mejores decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una
solucin robusta para aquellas empresas que buscan una solucin universal a la
centralizacin de su informacin.
La implementacin de un sistema de ERP por lo general es largo y complejo, ya que
implica redisear los esquemas de trabajo. Su implementacin es de alto riesgo, ya que
envuelve complejidad, tamao, altos costos, un equipo considerable de desarrollo,
adems de inversin de tiempo.
En la mayora de las empresas, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo
que implica inversin de capital adicional, especializacin y hasta la posibilidad de
parar el negocio temporalmente para la implementacin: por otra parte es importante
sealar que el grado de experiencia de los proveedores es un factor importante para el
buen funcionamiento del sistema.
Qu es un ERP?
El ERP es un sistema integral de gestin empresarial que est diseado para modelar y
automatizar la mayora de procesos en la empresa (rea de finanzas,
comercial, logstica, produccin, etc.). Su misin es facilitar la planificacin de todos
los recursos de la empresa (www.adpime.com).
Por otro lado, Kumar y Hillengersberg (2000) definen al Enterprise Resource
Planning (ERP) como "paquetes de sistemas configurables de informacin dentro de los
cuales se integra la informacin a travs de reas funcionales de la organizacin". Los
sistemas ERP son extremadamente costosos, y una vez que los sistemas ERP se
implantan con xito trae una serie de beneficios importantes para las empresas.
Orton y Marlene (2004) definen a los sistemas de planeacin de recursos empresariales
(ERP) como un sistema que permite coleccionar y consolidar la informacin a travs de
la Empresa.

Beneficios e impactos

Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en
una implementacin de un ERP, as como los impactos que este tendr en la
organizacin.
Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP
(SAP, Oracle, etc.) tiene sus beneficios caractersticos. Sin embargo la mayora de los
ERP tienen en comn varios beneficios: Aqu algunos de los beneficios que podran
adquirirse al implementar cualquiera de ellos:
Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
Integracin entre las funciones de las aplicaciones
Reduce los costos de gerencia
Incrementa el retorno de inversin
Fuente de Infraestructura abierta
stos son simplemente varios beneficios que usted puede lograr al implementar un
software ERP para su negocio. Como se mencion anteriormente, hay varia marcas
desarrolladoras de ERP, siempre es bueno asegurarse de los beneficios que ofrece cada
uno de ellos, para esto es importante poner una versin de prueba antes de que usted
decida casarse con uno de ellos. (www.chozamsoftware.com)
La pgina www.cio.com en su artculo "The ABCs of ERP" mencionan que hay cinco
razones por las cuales las empresas desean emprender un ERP:
Integracin de la informacin financiera. - El CEO (Chief Executive Officer) siempre
busca tener informacin financiera vers, en su bsqueda financiera se puede
encontrarse con muchas versiones diferentes a la real. Cada departamento tiene por lo
regular sus propios nmeros financieros, finanzas tiene su propio juego de nmeros, el
rea de ventas tiene otra versin y las diferentes unidades comerciales de la empresa
pueden tener sus nmeros propios referente a cuanto estn contribuyendo para la
empresa. Con la implementacin de los ERP todos tendrn solo una versin de los
nmeros, con esto no habr vuelta de hojas, todo estar unificado.
Integracin de la informacin de los pedidos de los clientes - Con los sistemas ERP
es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes, desde que se
recibe el pedido hasta que se surte la mercanca. Esto en lugar de tener varios sistemas
los cuales se encarguen del seguimiento de los pedidos, ya que por lo regular se
originan problemas de comunicacin entre los sistemas. Con los ERPs esto ser ms
fcil.
Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturacin Compaas
manufactureras los sistemas de ERP vienen con los mtodos estndares para
automatizar algunos de los pasos de un proceso de fabricacin. Estandarizar esos
procesos y usar un solo sistema informtico, integrado pueden ahorrar tiempo,
aumentar productividad y reducir la cuenta principal.

Minimiza el inventario - Los ERPs agiliza el flujo del proceso industrial ms fcilmente,
y mejora la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa.
Eso puede originar que los inventarios sean reducidos, ayuda a los usuarios para que
desarrollen mejores planes de entrega con respecto a los pedidos de los clientes. Claro
est que para mejorar realmente el flujo de la cadena de suministro, sera necesario
implementar un sistema que administre dicha, sin embargo los ERPs ayudan en gran
parte.

Estandarizacin de la informacin de RH (Recursos Humanos) Especialmente en

compaas con mltiples unidades de negocios, RH puede no tener un
simple mtodo unificado, para seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con
ellos sobre beneficios y servicios. ERP puede encargarse de eso.
Para arreglar estos problemas, las compaas a menudo pierden de vista el hecho de
que los sistemas o paquetes ERP no son ms que unas representaciones genricas de
las formas tpicas de hacer negocio en las empresas. Mientras que la mayora de los
paquetes son exhaustivamente integrales, cada industria tiene sus caractersticas que
lo hacen nico.
La mayora de los sistemas de ERP fueron diseados para ser usados para las compaas
industriales discretas. Sin embargo hay industrias que se han relacionado fuertemente
con los vendedores de ERP para que estos desarrollen su centro de negocios en base a
las necesidades de la empresa.
Pero definitivamente no todo lo que rodea a un ERP es bueno, tambin tienen sus
desventajas (www.infojobs.net):
Son muy caros.
Requiere cambios en la compaa y procesos para su instalacin.
Son complejos y muchas compaas no pueden ajustarse a ellos.
Hay pocos expertos en ERPs.
En todo el mundo hay casos exitosos de la implementacin de un ERP, aunque no todos
son igual de sorprendentes, solo por mencionar algunos, tenemos a los siguientes:
Cinsa que utiliz un ERP de ORACLE, GAN AHMSA que utiliz el ERP de SAP, KODAK
que utilizo el FOUTH SHIFT, MEXICANA DE TELECOMUNICACIONES que utilizo el ERP
de iBaan, SOFT CHOICE que utilizo el ERP de ORACLE y por ltimo CASA MARZAM que
utiliz el CARDINAL. (www.infojobs.net)
Como podemos ver todas las empresas anteriores son exitosas y aunque no se deba
precisamente a la implementacin del sistema en ellas, s tiene mucho que ver en sus
logros. De nada les servira su crecimiento si no supieran manejarlo y adaptarse a la
nueva situacin del mundo donde el manejo de la informacin es vital.
En resumen, los beneficios que ofrece un ERP son bastantes, hay que tomar en cuenta
que cada marca desarrolladora de ERPs ofrece diversas ventajas, aqu lo recomendable
antes de adquirir o implementar un ERP es hacer un estudio de los beneficios que se
requieren para la empresa, as como hacer una prueba piloto del ERP que se desea
poner en marcha.
En ocasiones las empresas recurren a consultores expertos en el rea, con el fin de
apoyarse en sus conocimientos. A menudo est prctica es saludable para las empresas,
sin embargo es importante mencionar que son muy caras.

Conclusin
En la actualidad las tecnologas de informacin juegan un papel importante en las
estrategias de negocios, ya que estn cambiando la forma en que las empresas realizan
sus procesos. Los sistemas de informacin permiten a las compaas lograr ventajas
competitivas de diferentes maneras: coordinando actividades de valor en localidades
que se encuentran en una amplia geografa, o tambin mediante la creacin de nuevas
interrelaciones entre los negocios, ampliando el alcance de las industrias.

El ERP es un sistema integral de gestin empresarial que est diseado para modelar y
automatizar la mayora de procesos en la empresa (rea de finanzas, comercial,
logstica, produccin, etc.). Su misin es facilitar la planificacin de todos los recursos
de la empresa.
Como todo sistema, tiene sus ventajas y sus desventajas, de los beneficios ms comunes
e importantes podemos mencionar:
Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
Integracin entre las funciones de las aplicaciones
Reduce los costos de gerencia
Incrementa el retorno de inversin
Fuente de Infraestructura abierta

De las desventajas podemos mencionar:

Son muy caros.
Requiere cambios en la compaa y procesos para su instalacin.
Son complejos y muchas compaas no pueden ajustarse a ellos.
Hay pocos expertos en ERPs.
Antes de implementar un ERP, es importante que la empresa considere los beneficios
que desea para su organizacin y en base a ello buscar la mejor solucin en el mercado.

Referencias
El impacto de un ERP en la Empresa
http://www.infojobs.net/noticias_frame.cfm?id=187450103
(Consultad en Noviembre 7, 2005)
ERP Sistema de Gestin
http://www.adpime.com/ERP/Es_ERP_intro.htm
(Consultado en Noviembre 07, 2005)
ERP Software Benefits
http://www.chozamsoftware.com/software/business/businessproc/erp/erp_softwar
e.html (Consultada en Octubre 19, 2005)
ERP Solutions
www.daugherty.com/ services_erpsolutions.asp
(Consultada en Noviembre 7, 2005)