Imprimir las diapositivas de PowerPoint

y documentos
Se aplica a: PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007
Ms...
Importante: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la
declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en
ingls de este artculo aqu.
Puede usar PowerPoint para imprimir sus diapositivas (una diapositiva por pgina),
imprimir las diapositivas con notas del moderador o imprimir un esquema. Tambin
puede imprimir documentos de la presentacin, con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve
diapositivas en una pgina. La audiencia, a continuacin, puede usar estos documentos
para seguir a lo largo de la presentacin o puede mantener en el futuro.

El documento de tres diapositivas por pgina incluye lneas que su audiencia se puede
utilizar para tomar notas.
Una Idea verde...
Para conservar la entrada de lpiz de papel y la impresora, antes de la impresin de
diapositivas o documentos para la audiencia toda, considere la posibilidad de colocacin
de la presentacin en una ubicacin compartida en su lugar. A continuacin, antes de la
presentacin, indique a la audiencia donde se encuentra la presentacin. Aquellos que
quiere copias impresas pueden imprimirlas y que no desea que las copias impresas no
tienen que imprimirlos.
Windows Mac En lnea
En el equipo, puede establecer el conjunto de tamao de la diapositiva, la orientacin de
pgina y nmero de diapositiva inicial, opciones de impresin y guardar la
configuracin de impresin.

Establecer el tamao de diapositiva, la orientacin de

la pgina y el nmero de diapositiva inicial

Establecer las opciones de impresin e imprimir las

diapositivas y documentos

Guardar la configuracin de impresin

Nota: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se
ha traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece
estas traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del
ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas
de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es
posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.
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Impresin de una presentacin

Puedes imprimir una presentacin de numerosos modos. Procede haciendo clic en la
ficha Archivo, luego selecciona Imprimir.

En la ficha que se muestra, puedes seleccionar diversas opciones. Puedes ver en el panel
de la derecha una vista previa antes de la impresin, reflejando en todo momento las
selecciones efectuadas. Puedes hacer clic en las flechas para recorrer la extensin de la
presentacin que se va a imprimir.
En todos los casos, despus de haber procedido a todos los ajustes, inicia la impresin
haciendo clic en el botn Imprimir.
Las opciones ms fundamentales, justo debajo del botn Imprimir, son el nmero de
copias y la eleccin de la impresora.
El grupo Configuracin propone opciones un poco ms complejas, que vamos a
examinar a continuacin.

Impresin de las diapositivas

El primer parmetro permite escoger imprimir todo o parte de las diapositivas de una
presentacin.

Para imprimir todas las diapositivas, haz clic en "Imprimir todas las
diapositivas".

Para imprimir slo la diapositiva actual, haz clic en Imprimir la diapositiva

actual".

Para imprimir diapositivas especficas por nmero, haz clic en "Rango

personalizado", luego escoge en el campo Diapositivas una lista de diapositivas
individuales, algunas diapositivas o slo dos. Usa comas para separar los
nmeros, sin espacio, como en: 1, 3, 5-12.

Para imprimir las diapositivas seleccionadas, haz clic en "Imprimir seleccin".

Modos de impresin
Puedes imprimir tu presentacin en forma de diapositivas, de pginas de notas,
esquema, o como un documento segn diversas presentaciones.

Para imprimir una copia de un esquema de la presentacin, slo con texto como aparece
en modo Esquema, sin grficos ni animaciones, selecciona "Esquema" en la lista.
Para imprimir las pginas de notas que creaste para emplearlos durante la presentacin o
comunicarlos a su asistencia, seleccione la opcin Pginas de notas. Estas pginas de

notas comprenden las notas y cada diapositiva de la presentacin; cada diapositiva es

imprimida en su propia pgina de notas.

Truco: impresin de las pginas de notas sin miniaturas

Podras preferir imprimir los comentarios sin la miniatura de la diapositiva. Para
hacerlo, debes abrir cada diapositiva en modo Pgina de notas, luego elimina la
miniatura de la diapositiva de cada una de las pginas de notas; haz clic en la
diapositiva, luego presiona la tecla Supr.
Para imprimir las diapositivas, selecciona en la lista ya sea la opcin Diapositivas de
Pgina completa o en el grupo Documentos, selecciona la presentacin deseada.
Nota que este cuadro de dilogo tambin permite enmarcar las diapositivas, ajustar al
tamao del papel y optar por una alta calidad.

Intercaladas
til nicamente durante la impresin de varias copias, esta opcin permite obtener una
impresin intercalada (1, 2, 3 luego 1, 2, 3) o no intercalada (1, 1 luego 2, 2, luego 3, 3).

Orientacin de la pgina
Para especificar la orientacin de las pginas, haz clic en la flecha situada al lado de
Orientacin, luego en orientacin vertical u orientacin horizontal. Esta opcin est
disponible slo en ciertos modos, segn las elecciones anteriores.

Colores
Puedes escoger entre Color, Escala de grises y Blanco y negro puros.

Encabezados y pie de pgina

Para definir encabezados y pies de pgina, haz clic en Editar encabezado y pie de
pgina. Esto abre el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina donde defines
independientemente para las diapositivas y para las notas o los documentos, los
encabezados y los pies de pgina, entre varias posibilidades.

Una vez que hayas terminado de definir las opciones como se explic, haz clic en el
botn Imprimir para iniciar la impresin.
Consulta tambin :

PowerPoint: Impresin de una presentacin

Como imprimir una presentacion de power con notas

Impresion de las presentacion

PowerPoint: Revisin de la Presentacin de diapositivas

PowerPoint: Difusin de la presentacin

PowerPoint: Grabacin de una presentacin en forma de vdeo

PowerPoint: Optimizacin de la presentacin

Cmo abrir un archivo PPS? (presentacin PowerPoint)

Descrgar este artculo (PDF)

Haz una pr

PRESENTADOR GRFICO POWER POINT

Cmo
configurar
la pgina
de la
presentaci
n?

Configurar la pgina se refiere a establecer parmetros para la impresin

de la presentacin, estos parmetros involucran: Orientacin y tamao de
la diapositiva.
De forma inicial, Power Point asigna valores predeterminados para los
parmetros, pero pueden modificarse por el usuario segn el tipo de
presentacin que desee realizar. Es importante que tome en cuenta que
todas las diapositivas de una presentacin debern tener la misma
orientacin y tamao.
Para configurar la pgina de la presentacin, siga estos pasos:

1. Abrir el men Archivo

2. Seleccionar la opcin Configurar pgina. Aparecer un cuadro de
dilogo como la siguiente figura:

3. Seleccionar en el cuadro Tamao de diapositivas para, una de

las opciones; si selecciona Personalizado, deber establecer las
medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto.

4. Seleccionar en el cuadro Orientacin Diapositivas, la opcin

Vertical (recomendada) u Horizontal. Al cambiar de orientacin,
probablemente los elementos de la presentacin tambin cambien
de posicin.

5. Seleccionar en el cuadro Orientacin Notas, documentos y

esquema; la opcin Vertical u Horizontal. Puede imprimir la pgina
de notas y la presentacin en esquema utilizando orientacin
vertical, incluso si seleccion Horizontal como orientacin de las
diapositivas.

Cmo
imprimir
una
presentaci
n?

6. Escribir el nmero deseado en el cuadro Numerar las

diapositivas desde, cuando desee numerar las diapositivas a
partir de un nmero diferente de 1.

7. Oprimir el botn Aceptar.

Power Point ofrece variadas opciones para imprimir la presentacin como

por ejemplo: imprimir la presentacin completa o solo una parte de ella,
imprimir las pginas de notas, imprimir varias diapositivas en una sola
hoja, imprimir en blanco y negro aunque tenga color, incluso puede
imprimir la presentacin como aparece en la vista esquema.
Recuerde que para imprimir una presentacin se requiere tener una
impresora encendida, configurada y debidamente conectada a su
computadora. Si no dispone de una impresora puede omitir el ejercicio de
prctica que est colocado al final del tema.
Siga los pasos a continuacin para imprimir una presentacin:

1. Abrir el men Archivo.

2. Seleccionar la opcin Imprimir. Aparecer un cuadro de dilogo
como el siguiente:

3. Desplegar la lista Nombre (1), para seleccionar una impresora

cuando tenga acceso a ms de una.

4. Oprimir el botn Propiedades (2), para cambiar los parmetros de

configuracin de la impresora, recomendado solo para expertos.

5. Colocar la marca en el cuadro Imprimir en archivo (3), Si no tiene

Mtodo
rpido
para
imprimir

una impresora conectada a su computadora, con esta opcin

puede imprimir el archivo en una computadora con impresora, sin
que sea necesario que la computadora tenga instalado Power
Point .

6. Seleccionar el Intervalo de impresin (4), para imprimir todas las

diapositivas o una parte de ellas.

7. Escribir el nmero de Copias (5), para establecer el nmero de

copias a imprimir.

Ejercicio

8. Desplegar la lista Imprimir (6), para seleccionar el elemento de la

presentacin que desea imprimir como por ejemplo: Diapositivas,
2, 3 y 6 diapositivas por hoja, pgina de notas y la vista esquema.

9. Colocar la marca en alguna de las opciones (7), para imprimir las

diapositivas ocultas, con un marco, en blanco y negro, etc.

10. Oprimir el botn Aceptar.

Oprimir en la barra de herramientas el botn Imprimir

, para imprimir la
presentacin sin abrir el cuadro de dilogo y con la ltima configuracin
realizada .

Realizar el siguiente ejercicio para practicar el proceso de impresin de

una presentacin de Power Point.

1. Abrir la aplicacin Power Point

2. Crear una presentacin en blanco con el diseo "Diapositiva de
ttulo".

3. Escribir como ttulo : NUESTRO MUNDO

4. Insertar una diapositiva en blanco con el diseo "Lista de vietas"
5. Trabajar en la vista Esquema
6. Escribir en la diapositiva dos, el texto: AUSTRALIA
7. Oprimir en la barra de herramientas de la vista esquema, el botn
Disminuir Nivel

8. Escribir las siguientes palabras como elementos sucesivos de la

lista colocando una palabra por rengln: 19,357,594 habitantes, 6
estados y 2 territorios, Predomina la religin cristiana, 47
universidades ms escuelas especializadas.

9. Insertar una diapositiva en blanco con el diseo "Lista de vietas".

10. Trabajar en la vista Diapositiva.
11. Escribir en el ttulo: NORTEAMRICA.
12. Escribir las siguientes palabras como elementos de la lista
colocando una palabra por rengln: Ms de 405 millones de
habitantes, 4 pases y algunas islas del ocano Atlntico,
predomina la religin cristiana, actividades econmicas muy
diversas.

13. Grabar el archivo en la computadora.

14. Trabajar en la vista Clasificador de diapositivas.

15. Seleccionar la diapositiva 2.

16. Abrir el men Archivo.
17. Seleccionar la opcin Imprimir.
18. Seleccionar en el cuadro Intervalo de impresin: la opcin
Diapositiva actual.

19. Oprimir el botn Aceptar. La hoja impresa deber ser AUSTRALIA.

20. Abrir el men Archivo.
21. Seleccionar la opcin Imprimir.
22. Seleccionar en los cuadros:
o Intervalo de impresin: la opcin Todas.
o Imprimir: la opcin Diapositivas (2 diapo. por pgina)
23. Oprimir el botn Aceptar. Se imprimirn dos hojas con 2
diapositivas en miniatura por hoja.

24. Cerrar el documento y salir de Power Point