Practicar cmo trabajar con tablas dinmicas en Excel2010.

Ejercicio paso a paso.

1. Copia en tu carpeta Mis documentos el archivo Tabla_dinamica de los Ejercicios del
curso
y
brelo.
Vers
una
hoja
como
la
siguiente:

Vamos a crear una tabla dinmica para interpretar mejor estos datos.
1. Selecciona el rango A1:G15.
2. Haz clic en el botn Tabla dinmica de la pestaa Insertar.
3. La opcin Seleccione una tabla o rango debera estar marcada y con el
rango A1:G15 en la caja de texto.
4. Marca Nueva hoja de clculo.
5. Pulsa en Aceptar.
6. Se abrir el panel lateral de tablas dinmicas.
7. Arrastra el campo SEMANA a

8. Arrastra el campo CLIENTE a

9. Arrastra el campo TOTAL a

.
.

10. Arrastra el campo ARTICULO a

. El campo ARTICULO se aadir a los
rtulos de columna, vamos a cambiar esto porque lo queremos en los rtulos de fila.
11. En el rea de Rtulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la
opcin Mover
a
rtulos
de
fila.

12. Haz clic en el botn Encabezados de campo de la pestaa Opciones para quitar los
encabezados de la tabla dinmica.
Deber

quedarte

algo

as:

En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qu ha
comprado cada cliente.
La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana.
Sin embargo la fila Suma de ARTICULO nos muestra la suma del nmero de artculo para
cada semana, esto no es lo que queremos.
Nuestro objetivo es que esta ltima fila muestre el nmero de artculos que se han
comprado, as podramos saber para cada semana cunto se ha gastado cada cliente y
cuntos artculos ha comprado.
13. Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y en el men
emergente selecciona Configuracin de campo de valor.
14. En el cuadro de dilogo selecciona la funcin Cuenta y pulsa Aceptar. El resultado ser
el
siguiente:

15. Ya tenemos lo que queramos. Ahora desde la pestaa Diseo modifica el aspecto de la
tabla a tu gusto.
Ahora vamos a filtrar los resultados para ver solamente los datos del cliente 14.
1. Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.
2. Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.

3. Deselecciona todos los clientes menos el 14.

4. Pulsa Aceptar.
5. Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

17.1. Crear una tabla dinmica

Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios

criterios de agrupacin, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o no los datos
origen, etc.
Para aquellos que tengais conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de
referencias cruzadas, pero con ms interactividad.
Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.

Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacen con el
nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el
importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las
ventas de cada artculo en cada mes.
Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic enTabla dinmica (tambin podemos
desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).

Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos

indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva.
Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar

todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.

Excel Avanzado: Tabla Dinmica para organizar y

cuantificar la cantidad de gaseosas y gastos por playa
07/10/2012 byFernandoSantos | 1 Comment

TABLA DINMICA
El uso de tablas dinmicas facilitan la mejor organizacin de la informacin, ya que
podemos agregar o quitar las columnas as como filas que deseemos para obtener
distintos objetivos.
Se plantea el siguiente caso: se tiene una data que cuenta con informacin de
distintas playas situadas en diferentes zonas, en las cuales se han vendido
gaseosas : Inca Kola, Coca Cola, Pepsi Cola y otras, las cuales cuentan con 2
presentaciones en envase de lata o botella. Asimismo se presenta la cantidad que se
han vendido tanto a hombres como mujeres.
Dependiendo del tipo de informacin que se quiera obtener a travs de esta data para
hacer un estudio.
Se procede a realizar la siguiente tabla dinmica que organiza la informacin por
playas dentro de las cuales se diferencias por gaseosa y estas a su vez por envase.
Asimismo se establece por columnas las cantidades vendidas y los gastos por tipo de
envase. Como se muestra en la siguiente imagen (parte de la tabla dinmica por
efectos de espacio).

Otra alternativa de anlisis: Asimismo podemos hacer una tabla dinmica menos
detallada en la que solo se muestre la cantidad y gasto sin hacer distincin del envase
como la siguiente imagen(parte de la tabla dinmica por efectos de espacio).

Adjunto el archivo correspondiente:Excel Avanzado Tabla dinamica aplicado a

cuantificar cantidad y gasto

Excel Avanzado: Tabla dinmica para Consolidar

Comisiones Bancarias
25/08/2012 byFernandoSantos | 0 comments

Muchas veces tenemos gran cantidad de informacin y no es fcil organizarla de

modo que se puedan realizar anlisis sobre toda esta cantidad de datos. Una
herramienta muy til para organizar la informacin son las tablas dinmicas.

Para ilustrar un ejemplo aplicaremos la creacin de tablas dinmicas mediante el uso

de VBA para consolidar la informacin de comisiones de un banco. La gran cantidad
de informacin que manejan estas entidades financieras hace necesario el uso de
tablas dinmicas para poder ordenar todas las comisiones que estas tienen.
En el ejemplo se utilizar una base de datos para crear una tabla dinmica que
clasifique las comisiones por familia y por producto, de manera que se pueda tener
una visin general de los ingresos de cada producto que tiene el banco.
El ejemplo y el cdigo se pueden ver en el siguiente archivo:
Tabla dinmica para Consolidar Comisiones Bancarias

Ejemplo de Tabla Dinamica para las Ventas por Meses

23/06/2012 byFernandoSantos | 0 comments

Actualmente, el uso de tablas dinmicas es muy importante ya que permite observar

la informacin de forma ms ordenada. As, podremos sacar conclusiones y tomar
decisiones en funcin a lo que obtengamos de nuestra tabla.
En este ejemplo sencillo, se mostrar la creacin de una tabla dinmica usando
macros.
El contexto empleado es el siguiente: Una empresa que vende artculos, tiene tres
clientes; sin embargo, estos clientes no compran todos los meses. Lo que se quiere
es visualizar por clientes, los meses donde ellos compras ms y tambin el monto de
ventas por cada mes.
Ejemplo de Tabla Dinamica para las Ventas por Meses
Con la informacin obtenida de la tabla dinmica, podemos sacar concusiones acerca
de nuestros clientes y ver cual es el que ms compra.

Tambin podemos ver los meses el cul el cliente compra ms. Esto nos ayudar a
ver en que mes ser necesario producir ms un artculo para optimizar las ventas y
ganancias de la empresa.
Como conclusin, podemos ver que las tablas dinmicas ayuda especialmente a la
toma de decisiones de una empresa.

Excel Avanzado: Tabla Dinmica para anlisis de gastos vs

presupuesto
06/10/2012 byFernandoSantos | 0 comments

En cualquier empresa es necesario realizar un anlisis de los gastos que se est

incurriendo versus lo que tena presupuestado, para cualquier centro de
costos permitiendo conocer cules son los gastos que se estn excediendo y la causa
de estos. En nuestro ejemplo, se estn considerando los gastos de las mquinas de la
empresa y se requerir visualizar separado por las cuentas como por ejemplo planilla,
depreciacin, repuestos, mantenimiento, entre otros. El presupuesto se fija para cada
trimestre del ao (Ene-Mar, Abr-Jun, Jul-Set, Oct-Dic)
Campos
Filtro de informe
Se puede realizar el filtro en base a la clasificacin de las mquinas, ya que la funcin
de estas mquinas son distintas de acuerdo a los procesos que siguen.

rea
Rtulos de fila
En las filas se puede apreciar las distintas mquinas y los grupos de cuenta de
gastos.

Mquina
Grupo de Cuenta
Rtulos de columna
Los valores de las columnas son la sumatoria de los datos. Los datos que se
presentan son los gastos que se han incurrido por cada mes y el presupuesto que se
tena para cada trimestre.

1 Trim
Ene 2012
Feb 2012
Mar 2012
As para los siguientes meses del ao
La tabla dinmica podr visualizarse de la siguiente manera (el presupuesto se
encuentra resaltado).

Se adjunta el archivo: Excel Avanzado Tabla dinmica para Anlisis de Gastos vs

Presupuesto

Tabla dinmica para anlisis de Quejas y Reclamos

generada por un formulario con combobox vba
25/08/2012 byFernandoSantos | 0 comments

RETO
Tenemos una tabla con las siguientes caractersticas:

.se obtuvo MES con la formula =NOMPROPIO(TEXTO(C2;mmmm))

.se obtuvo AO con la formula=AO(C2)

Y se quiere generar la tabla dinmica siguiente con TIPO y ESTADO como campo de
fila y AREA INVOLUCRADA como campo de columna:

Lo que se desea lograr es que mediante un botn se llame a un formulario que

utilizando combobox de ao y de mes se pueda obtener esta tabla dinmica con las
opciones escogidas.
SOLUCIN
LLamaremos a nuestra hoja donde esta la tabla con datos como DATOS y a la hoja
donde est nuestra tabla dinmica como TABLA_DINAMICA.
- Primero creamos nuestro botn en la hoja DATOS

Con el siguiente cdigo que servir para llamar a nuestro formulario Generador

-Luego generamos las variables globales en un mdulo, stas tomarn los valores
de ao y mes a seleccionar en el formulario.

- A continuacin creamos nuestro formulario Generador

Con el siguiente cdigo para los datos de cada combox

y el siguiente cdigo para que al oprimir el boton que dice GENERAR en el

formulario se adjudique valores a nuestras variables globales, como aprecian si se
escogi el valor Todo cambiamos a valor (ALL) esto es para que se pueda aplicar
el filtro escogiendo todos los valores en la tabla dinmica. Luego este cdigo llama al
procedimiento CrearTabla y al final est la instruccin para cerrar el formulario.

-Finalmente creamos el procedimiento CrearTabla para generar nuestra tabla

dinmica en la hoja TABLA_DINAMICA

Con esto hemos cumplido el reto.

CREADO POR: LUIS JAUREGUI