Taller Unidad 1 Adm Base de Datos

Universidad de Pamplona
Pamplona - Norte de Santander - Colombia

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FUNDAMENTACIN DE LAS BASES DE

DATOS
ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS
PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA DE CIENCIAS
ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
BUCARAMANGA, Septiembre 30 de 2.016
Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral
FUNDAMENTACIN DE LAS BASES DE

DATOS
Trabajo del taller de la unidad l

FUNDAMENTOS DE LAS BASES DE DATOS
Catedrtico:
PROGRAMA DE ADMISTRACION DE EMPRESAS

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA DE CIENCIAS
ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
BUCARAMANGA, Septiembre 30 de 2.016
PROCESO DE COMPRENSION Y ANALISIS
Cules son
computacional?
las
operaciones
que
efecta
bsicamente
un
sistema
R/: El sistema computacional es capaz de efectuar cuatro operaciones bsicas:

1. Aceptar entradas: reciben la informacin del mundo exterior.
2. Producir salidas: dan informacin al mundo externo.
3. Procesar informacin: llevan a cabo operaciones aritmticas y lgicas, toman
decisiones con la informacin y un sentido a tal informacin.
4. Almacenar informacin: mueven y almacenan la informacin de y hacia la memoria
de la computadora y a los dispositivos de almacenamiento.
Cul es la diferencia entre los trminos Dato e Informacin?

DATO
INFORMACION
Es algo dado como representacin simblica,

numrica o alfabtica, que describen objetos,
condiciones o situaciones.
La informacin es un conjunto de los datos

tiles que se dan con referencia a la
construccin de un mensaje sobre una
situacin, ente o fenmeno.
Cuando un dato suele ser til se convierte en

informacin.
Por qu es conveniente utilizar una base de datos?
R/: Es importante utilizar una base de datos porque en ella almacenamos todos aquellos
procedimientos e informacin ordenada que est relacionada entre si, que contenga un
computador o cualquier otro aparto electrnico, sin necesidad de documentos fsicos que
ocupan vario espacio, las bases de datos nos permiten gestionar y organizar una serie de
informacin, permitindonos introducir, modificar y actualizar todo lo que se encuentre
almacenada en ella, permitindonos obtener la informacin precisa y al dia.
Cul es el proceso que sigue un sistema de informacin?
R/:
ENTRADA DE
DATOS AL
SISTEMA DE
INFORMACION
REPORTES E
INFORMES
PROCESO
ALMACENAMIENTO
PROCESAMIENTO
DE DATOS
INTERFASE
AUTOMATICA DE
SALIDA
Cules razones hacen que un sistema de informacin sea primordial para una
empresa?
R/:
Porque los sistemas de informacin han cambiado la forma en cmo operan las
organizaciones actuales, ya que por medio de estos las organizaciones logran
imporantes mejoras y a travs de ellos automatizan procesos operativos
suministrando una plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones
aparte de esto los sistemas de informacin son herramientas claves en el
procesamiento de transacciones, resolucin de problemas y operaciones de todas las
organizaciones
Cul es el propsito de un sistema de base de datos?
PROPOSITOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS

ORGANIZACIONES
Los sistemas de informacin tienen como propsito general en todas
las organizaciones:
-Automatizar los procesos operativos, ya que procesan transacciones tales
como pagos, cobros, plizas, planillas, entradas, salidas, etc.
-Proporcionar informacin de apoyo a la toma de decisiones por medio de los
sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS).
-Lograr ventajas competitivas a travs de su implementacin y uso a travs de
los sistemas estratgicos, y el uso de la tecnologa de informacin.
CONTABILIDAD
FINANZAS
MERCADO TECNIA
Registran
transacciones,
producen informes
financieros, balances
generales, estados de
ganancias
y
prdidas, ayudan a
elaborar informes,
adems
los
SI
poseen controles a
los estndares.
Ayudan a organizar
presupuestos, manejar
flujos de caja, analizar
inversiones y tomar
decisiones que podran
reducir los pagos de
intereses y aumentar
las
ganancias
de
transacciones
financieras.
Ayudan a analizar la
demanda de varios
productos
en
diferentes regiones y
grupos poblacionales
Proporcionan
informacin,
identifican tendencias
en la demanda de los
productos y servicios
de la empresa
RECURSOS
HUMANOS
Ayudan a mantener los
registros y evaluaciones
de
los
empleados,
incluyendo fotografas
datos
personales
e
inclusive las nminas.
Adems
permite
identificar las fortalezas
y debilidades de los
trabajadores.
Que elementos conforman una base de datos?

COMPONENTES DE UNA BASE DE
DATOS
DATOS
HARDWARE
SOFTWARE
USUARIO
AUTOEVALUACIN
Qu es Hardware?
R/: El hardware es todo lo fsico, lo que ves, los objetos materiales utilizados para el
funcionamiento de una computadora, tal como lo es una computadora, una impresora, cpu,
etc.
Qu es Software?
R/: El software son todos aquellos programas y aplicaciones que contiene un pc, celulares, y
equipos electrnicos, tales como lo son: Windows, Word, internet, etc.
Qu significan los trminos Datos e Informacin?
R/:
DATO
INFORMACION
Es algo dado como representacin simblica,

numrica o alfabtica, que describen objetos,
condiciones o situaciones.
La informacin es un conjunto de los datos

tiles que se dan con referencia a la
construccin de un mensaje sobre una
situacin, ente o fenmeno.
Cuando un dato suele ser til se convierte en

informacin.
Qu es informacin?
R/: La informacin es un conjunto de datos organizados que adquieren significado dentro de

un contexto, constituyendo un mensaje sobre un determinado ente o fenmeno.
Qu es una base de datos y cules son sus funciones principales?
R/: Es una serie de datos organizados relacionados entre s, que son recolectados y
explotados por los sistemas de informacin de una organizacin, sus funciones principales
son:
-Agregar archivos nuevos
-Insertar datos nuevos en archivos ya existentes.
-Obtener datos de archivos ya existentes.
-Actualizar datos en archivos ya existentes.
-Borrar datos en archivos ya existentes.
-Eliminar archivos ya existentes.
Cules son las funciones del administrador de base de datos?
R/: Los administradores, son aquellos que asignan los permisos de acceso a un programa,
estos definen si el documentos ser solo de lectura, o habilitar para editar , modificar o
actualizar, el administrador tambin es el responsable del contenido de esa base e datos.
El administrador debe tener conocimiento tcnico que asegure no solo la calidad de la
informacion sino tambin la disponibilidad en forma continua de la misma contando para ello
con el personal especializado para el mantenimiento.
Qu es un sistema de base de datos?
R/: Es un sistema utilizado para almacenar en un computador un conjunto de archivos de

datos que son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una organizacin.
Qu elementos componen una base de datos?
R/: los elementos principales que componen una base de dato, son: Los Datos, Hardware,
Software y los usuarios.
Qu es un dato de entrada?
R/: Un dato de entrada es el argumento a alguna funcin o procedimiento para su

procesamiento, este dato no necesariamente debe ser ingresado por el usuario ya q puede ser
ledo desde un archivo o indicado por una variable.
Qu es un dato de salida?
R/: Un dato de salida es lo que retorna de uan funcin y se obtiene gracias a los datos de
entrada, la salida no siempre ser la salida estndar, sino que puede se puede re direccionar a
esta salida a una variable.
ANALISIS UNIDAD I
Defina que es una base de datos, y sus caractersticas.
R/: Es una serie de datos organizados relacionados entre s, que son recolectados y explotados
por los sistemas de informacin de una organizacin.
Caractersticas de una BASE DE DATOS:
-Independencia lgica y fsica de los datos.
-Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.
-Integridad de los datos
-Seguridad de acceso y auditoria.
-Respaldo y recuperacin.
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se est
manejando, o la utilidad de la misma: Segn la variabilidad de los datos almacenados son:
Defina cada una
Bases de datos estticas:

Estas bases de datos son solo de lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos
histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un
conjunto de datos a traves del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinmicas:
Estas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el tiempo,
permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y adicin de datos, adems de las
operaciones fundamentales de consulta.
Bases de datos bibliogrficas:

Son aquellas bases de datos que contienen todo tipo de informacin sobre el autor, fecha de
publicacin, editorial, titulo, edicin, de una determinada publicacin, etc. Adems esta
tambin puede contener un resumen o extracto de la publicacin original, como su nombre, lo
que indica, el contenido son cifras o nmeros.
Bases de datos de texto completo:
Las bases de datos de texto completo provee informacin en cualquier tipo de aspecto o tema
que estemos buscando, como ejemplo: ciencia, salud, psicologa, negocios, informacin
acadmica, esta puede ser en espaol u otro idioma.
Directorios:
Es una carpeta de archivos que almacena una grupacion de archivos de datos, atendiendo a su
contenido, al propsito o a cualquier criterio que decida el usuario.
Los modelos ms utilizados en las bases de datos: Defina cada una
Bases de datos jerrquicas:

Es un tipo de sistema de base de datos que almacena la informacin en una estructura
jerrquica que enlaza los registros en forma de estructura de rbol en donde un nodo padre de
informacin puede tener varios nodos hijo, y de la mima manera se puede establecer relacin
entre los nodos hermanos.
Base de datos de red:
El modelo en red organiza datos que usan dos fundamentales construcciones, sea: Los
registros y Los conjuntos.
Los registros contienen campos ( que pueden ser organizado jerrquicamente, como en el
lenguaje de programacin)
Los conjuntos se definen de uno a varias relaciones entre registros: un propietario y muchos
miembros.
Bases de datos transaccionales:
Son bases de datos cuyo nico fin es el envo y recepcin de datos a grandes velocidades,
estas bases son muy pocos comunes y estn dirigidas por lo general al entorno de anlisis de
10
calidad, datos de produccin e industrial, es importante entender que su fin nico es

recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible.
Bases de datos relacionales:
Este tipo de modelo de datos utiliza un grupo de arreglos bidimensionales o tablas y las
relaciona entre ellas, basndose en registros y/o informacin contenida en la base de datos, lo
que significa que reduce a operaciones lgicas que se efectan en las diferentes tablas.
Bases de datos multidimensionales:
Son un tipo de base de datos optimizada para crear aplicaciones de la tecnologa asociada al
acceso y anlisis de datos en lnea, all la informacin se almacena a travs de campos y
registros y pueden verse como bases de datos contenidos en una sola tabla.
Bases de datos orientadas a objetos:
Este modelo adems de guardar datos y procedimientos, tambin contiene las relaciones con
otras entidades, este tipo de base de datos son muy eficaces en sistemas que usan
componentes multimedia, como los sistemas grficos, o en aplicaciones como CAD.
Por qu utilizar una base de datos?
R/: Es importante utilizar una base de datos porque en ella almacenamos todos aquellos
procedimientos e informacin ordenada que est relacionada entre si, que contenga un
computador o cualquier otro aparto electrnico, sin necesidad de documentos fsicos que
ocupan vario espacio, las bases de datos nos permiten gestionar y organizar una serie de
informacin, permitindonos introducir, modificar y actualizar todo lo que se encuentre
almacenada en ella, permitindonos obtener la informacin precisa y al da.
El DBMS puede dividirse en tres subsistemas; cules son?
R/: El DBMS como conjunto de servicios (aplicaciones de software) que sirve para
administrar bases de datos, se divide en los siguientes 3 subsistemas:
1. Sistema de administracin de archivos o Lenguaje de Definicin de
Datos: Para almacenar informacin en medio fsico

2. El DBMS interno o Lenguaje de Manipulacin de Datos:
Para ubicar la informacin en orden
3. El DBMS externo o Lenguaje de consulta:
Representa la interfaz del usuario.
11
Los principales sistemas de administracin de bases de datos son:
R/: SQL, ORACLE, DBASE, IV, FOXPRO, FOXBASE, PARADOS, ACCES, APPROACH.
REPASO SIGNIFICATIVO
Qu ventajas presenta el uso de un sistema de base de datos?
R/: En comparacin a los mtodos tradicionales un sistema de base de datos ofrece las
siguientes ventajas:
-Permite almacenar todo en medio magntico sin necesidad de documentos fsicos que
ocupan ms espacio.
-Permiten compartir datos.
-Visin integral de la organizacin
-Representa la realidad.
-Mejora en la seguridad y flexibilidad a la hora del obtener o modificar datos.
-Permite obtener informacin para la toma de decisiones.
Qu desventajas presenta el uso de un sistema de base de datos?
R/: Un sistema de Base de Datos tiene Ventajas, as mismo tiene sus Desventajas:
-Costo: Algunos gestores y productor de bases de datos suelen ser costosos.
-Tamao Espacio: Una base de datos suele requerir mucho espacio en disco, ya que suelen
volverse pesadas.
-Son un producto complejo, por lo que no toda persona ser capaz de manipularla
-Requiere una persona capacitada que est al tanto de su mantenimiento.
Tomado de: https://educacion.elpensante.com/ventajas-y-desventajas-de-las-bases-de-datos/
Ampliar la informacin referente a DDL, DML y SQL.
12
DDL y DML
Las sentencias SQL se dividen en dos categoras; Lenguaje de definicin de datos; data
definition language (DDL) yLenguaje de manipulacin de datos ;data manipulation
language (DML).
Lenguaje de definicin de datos (DDL)
Las sentencias DDL se utilizan para crear y modificar la estructura de las tablas as como
otros objetos de la base de datos.
CREATE - para crear objetos en la base de datos.

ALTER - modifica la estructura de la base de datos.
DROP - borra objetos de la base de datos.
TRUNCATE - elimina todos los registros de la tabla, incluyendo todos los espacios
asignados a los registros.
Lenguaje de manipulacin de datos (DML)
Las sentencias de lenguaje de manipulacin de datos (DML) son utilizadas para gestionar
datos dentro de los schemas. Algunos ejemplos:
SELECT - para obtener datos de una base de datos.

INSERT - para insertar datos a una tabla.
UPDATE - para modificar datos existentes dentro de una tabla.
DELETE - elimina todos los registros de la tabla; no borra los espacios asignados a
los registros.
Sentencia SELECT
La sentencia SELECT se utiliza para seleccionar datos de una base de datos.
Se guarda el resultado en una tabla llamada "result-set".
Tomado de: http://www.edu4java.com/es/sql/sql4.html
SQL
1.El lenguaje de consulta estructurado (SQL) es un lenguaje de base de datos normalizado
utilizando por el motor de base de datos de Microsoft Jet SQL se utiliza para crear objetos
13
QueryDef como el argumento de origen del metodo OpenRecordSet y como la propiedad

RecordSource del control de datos. Tambin se puede utilizar con el mtodo Execute para
crear y manipular directamente las bases de datos Jet y crear consultas SQL de paso a travs
para manipular base de datos remontas clientes-servidor.
2. El Lenguaje de consulta estructurado (SQL [/esecuele/ en espaol, /sicul/ en ingls]
Structured Query Language ) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos
relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones sobre las mismas. Una de
sus caractersticas es el manejo del lgebra y el clculo relacional permitiendo lanzar
consultas con el fin de recuperar informacin de inters de una base de datos, de una forma
sencilla. Es un lenguaje de cuarta generacin (4GL).
3. SQL es un lenguaje estndar para acceder a los datos almacenados en una base de datos
(Structured Query Language lenguaje de consulta estructurado).
Su utilidad radica en que la mayora bases de datos actuales permiten hacerles consultas en
este lenguaje. Estas consultas muchas veces se podrn hacer desde el propio programa gestor
de bases de datos, y frecuentemente tambin desde nuestros programas, creados en otros
lenguajes de programacin.
4. SQL: lenguaje creado por IBM para el acceso a la informacin en una base de datos y
poder as gestionar entradas, borrarlas, ponerlas al da, etc. Las bases de datos SQL son ms
robustas y fiables que las bases de datos del campo de la ofimtica. English: SQL. Euskara:
SQL.
5. El lenguaje SQL esta compuesto por comandos, clusulas, operadores y funciones de
agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones para crear, actualizar y
manipular las bases de datos.
Tomado de: https://margoth.wordpress.com/2008/04/11/conceptos-de-sql-dml-y-ddl/
14
Cmo se define los modelos de datos jerrquico, en red, relacional, orientado

hacia objetos?
R/: MODELO DE DATOS JERARQUICO:

Es un tipo de sistema de base de datos que almacena la informacin en una estructura
jerrquica quen enlaza los registros en forma de estructura de rbol en donde un nodo padre
de informacin puede tener varios nodos hijo, y de la mima manera se puede establecer
relacin entre los nodos hermanos.
-MODELO DE DATOS EN RED:

El modelo en red organiza datos que usan dos fundamentales construcciones, osea: Los
registros y Los conjuntos.
Los registros contienen campos ( que pueden ser organizado jerrquicamente, como en el
lenguaje de programacin)
Los conjuntos se definen de uno a varias relaciones entre registros: un propietario y muchos
miembros.
-MODELO DE DATOS RELACIONAL:
15
Este tipo de modelo de datos utiliza un grupo de arreglos bidimensionales o tablas y las
relaciona entre ellas, basndose en registros y/o informacion contenida en la base de datos, lo
que significa que reduce a operaciones lgicas que se efctuan en las diferentes tablas.
-MODELO DE DATOS ORIENTADO HACIA OBJETOS:

Este modelo adems de guardar datos y procedimientos, tambin contiene las relaciones con
otras entidades, este tipo de base de datos son muy eficaces en sistemas que usan
componentes multimedia, como los sistemas grficos, o en aplicaciones como CAD.
Realizar un Resumen de:
https://www.youtube.com/watch?
v=3pjWEcZer1U&list=PLVSVIwXn1a0OxRDtUNxGPDuSFK8-82MQz
16
Piratas de Silicon Valley
17

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PROCESO DE COMPRENSION Y ANALISIS

R/: El sistema computacional es capaz de efectuar cuatro operaciones bsicas:

Cul es la diferencia entre los trminos Dato e Informacin?

Es algo dado como representacin simblica,

La informacin es un conjunto de los datos

Cuando un dato suele ser til se convierte en

Por qu es conveniente utilizar una base de datos?

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

Cul es el proceso que sigue un sistema de informacin?

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

Cul es el propsito de un sistema de base de datos?

PROPOSITOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

Que elementos conforman una base de datos?

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

Qu significan los trminos Datos e Informacin?

Es algo dado como representacin simblica,

La informacin es un conjunto de los datos

Cuando un dato suele ser til se convierte en

R/: La informacin es un conjunto de datos organizados que adquieren significado dentro de

Qu es una base de datos y cules son sus funciones principales?

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

Cules son las funciones del administrador de base de datos?

Qu es un sistema de base de datos?

R/: Es un sistema utilizado para almacenar en un computador un conjunto de archivos de

Qu elementos componen una base de datos?

R/: Un dato de entrada es el argumento a alguna funcin o procedimiento para su

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

Defina que es una base de datos, y sus caractersticas.

Bases de datos estticas:

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

Bases de datos bibliogrficas:

Los modelos ms utilizados en las bases de datos: Defina cada una

Bases de datos jerrquicas:

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

calidad, datos de produccin e industrial, es importante entender que su fin nico es

Por qu utilizar una base de datos?

El DBMS puede dividirse en tres subsistemas; cules son?

Datos: Para almacenar informacin en medio fsico

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

Los principales sistemas de administracin de bases de datos son:

Qu ventajas presenta el uso de un sistema de base de datos?

Qu desventajas presenta el uso de un sistema de base de datos?

Ampliar la informacin referente a DDL, DML y SQL.

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

CREATE - para crear objetos en la base de datos.

SELECT - para obtener datos de una base de datos.

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

QueryDef como el argumento de origen del metodo OpenRecordSet y como la propiedad

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral

Cmo se define los modelos de datos jerrquico, en red, relacional, orientado

R/: MODELO DE DATOS JERARQUICO:

-MODELO DE DATOS EN RED:

Una universidad incluyente y comprometida con el desarrollo integral