ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

CARACTERSTICAS DEL PROYECTO A REALIZAR EN LA ASIGNATURA:

o
o
o
o

TIENE UN MERCADO POTENCIAL AMPLIO

ES FACTIBLE FABRICARLO EN EL SEMESTRE
SATISFACE UNA NECESIDAD ESPECIFICA
ES MEJOR AL PRODUCTO ACTUAL EN:
o CALIDAD
o DURACIN
o PRECIO
o FACILIDAD DE OPERACIN

CONTENIDO DE PROYECTO:
CARTULA
INDICE
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
HIPTESIS
JUSTIFICACIN
1. ESTADO DEL ARTE
2. FUNDAMENTO TEORICO
3. DESARROLLO DEL PROYECTO
4. EVALUACIN FUNCIONAL
5. EVALUACIN ECONOMICA
4. CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS

CARACTERSTICAS DEL TRABAJO:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

EN COMPUTADORA
1 ESPACIO ENTRE LINEAS
MXIMO 90 HOJAS (INCLUYENDO ANEXOS)
LETRA TIMES NEW ROMAN 12
NUMERACION DE PAGINA EN PARTE INFERIOR DERECHA
MARGEN 3 CM IZQUIERDO, 2.5 CM DERECHO, INFERIOR Y SUPERIOR
NUMERAR E IDENTIFICAR CADA FIGURA Y TABLA
TODA FIGURA Y TABLA DEBE ESTAR REFERIDA EN EL TEXTO.

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

UNIDAD I.- CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

1.1 DEFINICIN DE PROYECTO.

Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a

resolver una necesidad humana.
Plan prospectivo de una unidad de accin capaz de materializar algn aspecto del
desarrollo econmico o social; implica proponer la produccin de algn bien o la
prestacin de algn servicio con el empleo de cierta tcnica y con miras a obtener un
determinado resultado o ventaja econmica o social.
Es un conjunto de actividades nicas, que deben ser terminadas en un tiempo especifico
utilizando los recursos apropiados.
Es un plan de accin para la utilizacin productiva de los recursos econmicos de que se
disponen.

La generacin de un proyecto implica la bsqueda de una oportunidad productiva (utilizacin

de los recursos econmicos con objeto de producir un bien o prestar un servicio).
La principal caracterstica de los recursos econmicos es que son escasos, es decir, su
disponibilidad es limitada.
Recursos econmicos son entre otros, el capital, la mano de obra, la tierra, la maquinaria, el
tiempo, los conocimientos. Estos recursos, cuando se utilizan para la produccin de un bien o la
prestacin de un servicio, se convierten en factores o medios de produccin.
CLASIFICACIN DE PROYECTOS
EN FUNCION DE LA RELACION ENTRE DIFERENTES PROYECTOS SUCEPTIBLES DE
SER IMPLEMENTADOS

Mutuamente excluyentes (solo seleccionar el mejor )

Independientes (es posible seleccionar varios proyectos)
Interdependientes (a)complementarios b) competitivos
EN FUNCION DE SU NATURALEZA:
* De reemplazo de activos fijos
* De expansin de negocios (capacidad adicional, nuevos prod., etc.)
* Otros (Campaa de mercadotecnia, compra de equipo anticontaminante,etc
EN FUNCION DEL CARACTER
Econmico
Social
DE ACUERDO AL SECTOR:
Primario
Secundario
Terciario

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

DE ACUERDO AL RESULTADO:
Bienes
Servicios
ADMINISTRACIN
Es la planeacin, organizacin, integracin, direccin y control de los recursos de que se
disponen para el logro de los objetivos.
Es la coordinacin de todos los recursos disponibles para lograr su mximo aprovechamiento.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Es la coordinacin de todos los recursos disponibles para lograr su mximo aprovechamiento en
el desarrollo, implementacin y operacin de un proyecto.

1.2 FASES DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

La administracin de proyectos incluye tres fases:
1. PLANEACION
2. PROGRAMACION
3. CONTROL
1. PLANEACION
*Objetivos
*Organizacin del equipo de trabajo
*Definicin del proyecto
*Establecer criterios de desempeo (tiempo, costo, etc.
La PLANEACION comienza con la definicin de objetivos; el equipo de proyecto es
integrado por varios departamentos de la organizacin y puede (debe) incluir personal de
reas como ingeniera, produccin, mercadotecnia, contabilidad, etc.
La definicin del proyecto implica identificar las variables controlables y no controlables,
estableciendo los limites del proyecto. En esta etapa se establecen responsabilidades y
prioridades
El criterio de eficiencia debe relacionar los objetivos del proyecto y generalmente es
evaluado en trminos de tiempo y costo.

2. PROGRAMACIN
*Disponibilidad de recursos:
Humanos
Materiales
Financieros
*Aplicacin de tcnicas tcnico-administrativas
Gantt, PERT, CPM

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

La PROGRAMACIN de proyectos implica estimar y graficar las necesidades de recursos as

como la fecha en que sern requeridos para desarrollar las actividades del proyecto.
Especial atencin implican las necesidades de personal, materiales y recursos financieros del
proyecto.

PROGRAMACIN DE RECURSOS
120

PERSONAL

100
80
60
40
20
0
MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

MES

3. CONTROL
*Monitoreo
*Revisin y actualizacin
El CONTROL permite medir el estado de las actividades del proyecto y el uso de los
recursos, siendo posible comparar contra lo programado.
Las desviaciones detectadas durante el desarrollo del proyecto dan oportunidad al
desarrollo de acciones correctivas, sobre todo de aquellas actividades que son criticas en el
proyecto.

1.3 DEFINICIN DE ACTIVIDAD

Un proyecto tiene xito en funcin de las actividades que se plantean para su desarrollo.
Podemos definir el termino ACTIVIDAD, como una tarea componente de un proyecto, que
consume tiempo y otros recursos; o bien, como la unidad de accin que forma parte de un
proyecto. De tal forma que un proyecto esta formado por un conjunto de actividades
interrelacionadas, cuyo buen desarrollo permite el logro de los objetivos establecidos en el
proyecto, Por ejemplo, realizar correctamente los pasos de una buena receta dar como resultado
un buen platillo.

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

1.4 ESTIMACIN DE TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS

Toda actividad y en consecuencia todo proyecto implica el uso de tiempo as como el uso de
recursos los cuales necesariamente tienen un costo.
El proyecto debe ser desglosado en las actividades que al ser desarrolladas lograran los objetivos
planteados, dichas actividades tienen una duracin la cual debe ser definida en una unidad de
tiempo congruente a la duracin del proyecto; as por ejemplo no seria prctico definir
actividades que duren minutos para un proyecto de distribucin de planta que durara meses.

Tiempo (Duracin)
Perodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente
es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el
calendario del proyecto y del recurso. La Duracin transcurrida es la cantidad de tiempo que
necesita una tarea para finalizar, contando 24 horas diarias, 7 das por semana, incluidos los das
no laborables y los festivos. En la duracin transcurrida se pueden especificar minutos, horas,
das o semanas segn la duracin total de la actividad y el proyecto.

Recursos
Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.

Costo: costo total previsto de una actividad, se denominan normalmente

"presupuesto". El costo de todas las actividades ser el costo del proyecto.
Para definir el costo del proyecto es necesario realizar el presupuesto a detalle por actividad
diferenciando el costo en las diferentes partidas que se requieren.

RECURSOS REQUERIDOS
35

25

$MIL
MO
EQ
C

20
15
10
5

SEMANA

43

40

37

34

31

28

25

22

19

16

13

10

0
1

CANTIDAD

30

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

PRESUPUESTO PROYECTO abc 4750

ACTIVIDAD/PROYECTO
GASTO CORRIENTE

MES
1

10

11

12 TOTAL

PARTIDA
MANO DE OBRA
VIATICOS
PASAJES
EDICIONES E IMPRESIONES
SERVICIOS EXTERNOS
MATERIALES DIRECTOS
DOCUMENTOS Y SERVICIOS DE INFORMACION
SUBTOTAL

GASTO DE INVERSION
MAQUINARIA Y EQUIPO
MOBILIARIO
HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS
SUBTOTAL
TOTAL
NOTA: REALIZAR UN CONCENTRADO POR PARTIDA PARA CADA ACTIVIDAD
REALIZAR UN CONCENTRADO POR PARTIDA PARA EL PROYECTO
PRESUPUESTO POR ACTIVIDAD
ACTIVIDAD:
PARTIDA: MATERIALES DIRECTOS
CANT.
DESCRIPCION

U.M.

COSTO UNID.

COSTO TOTAL

TOTAL

ACTIVIDAD:
PARTIDA: PASAJES
CANT.
DESCRIPCION

U.M.

COSTO UNID.

COSTO TOTAL

TOTAL
NOTA: REALIZAR PRESUPUESTO PARA CADA ACTIVIDAD, REGISTRANDO CADA
PARTIDA EN LA QUE SE CONTEMPLA GASTO

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

1.5 RELACIONES DE PRECEDENCIA

Se refiere a la identificacin que se debe tener de la(s) actividad(es) que va(n) antes de la
actividad en anlisis, por ejemplo a la actividad de preparar el terreno (E) le precede (va antes)
la actividad seleccionar el terreno (B), es decir B precede de E; o de otra forma, no podramos
preparar un terreno para la instalacin de una planta si no sabemos cual es.

Dependencias entre tareas

Naturaleza de la relacin entre dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una
dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. Por ejemplo, la tarea preparar manual de
operacin debe finalizar antes de que comience la tarea realizar capacitacin.
1.6 RELACIONES SECUENCIALES
Se refiere a la identificacin que se debe tener de la(s) actividad(es) que va(n) despus de la
actividad en anlisis, por ejemplo a la actividad de seleccionar el terreno (B) le sigue (va
despus) la actividad preparar el terreno (E), es decir E es secuencia de B; o de otra forma,
preparamos el terreno para la instalacin de una planta despus de que este ha sido seleccionado.
Se muestra un ejemplo que ilustra la lista de actividades, duracin estimada, el costo por
actividad (que implica hacer un presupuesto), las actividades precedente, as como recursos clave
para este proyecto.

EMPRESA: I.T.Q.
PROYECTO: DISEO E INSTALACIN DE UNA PLANTA DE ENERGIA
DPTO./AREA: INGENIERIA INDUSTRIAL
PROYECTO No. : abc 4750
actividad

duracin
semanas
A . Diseo de la planta
12
B. Seleccin del lugar
8
C. Seleccin de proveedores
4
D. Seleccin de personal
3
E. Preparar el lugar
12
F. Fabricar el generador
18
G. Preparar manual de operac.
5
H. Instalar el generador
4
I. Adiestrar a los operadores
9
J. Obtener licencia
6

costo Actividad Personal equipo A Computadoras

($) precedente Requerido requerido requeridas
10000
2
0
3
1000
A
1
0
1
500
A
1
0
1
1000
A
1
0
1
3000
B
4
4
0
70000
C
6
2
2
2000
C
2
0
1
12000
E,F
3
3
1
3000
D,G
1
0
5
3000
H,I
1
0
0
105500

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

1.7 REPRESENTACION DEL PROYECTO MEDIANTE UNA GRFICA DE GANTT

La grfica de Gantt es una herramienta muy sencilla y prctica para la programacin del proyecto
que nos muestra la lista de actividades que lo forman, as como la fecha de inicio y fin de cada
una de acuerdo a la precedencia indicada. La unidad de tiempo debe ser acorde a la duracin del
proyecto. El diagrama resulta mas completo cuando se agrega una fila y una columna sealando
el costo de cada actividad as como el momento en que se requiere el recurso, adems puede
agregarse una columna a la derecha que indique el nombre del responsable de cada actividad.
Durante la ejecucin del proyecto el diagrama de Gantt resulta muy til como herramienta de
seguimiento y control del proyecto.

PROYECTO: CONSTRUCCION DE UNA PLANTA DE ENERGIA

PROYECTO abc 4750
SEMANAS
act 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 costo
($)
A (2 C3
7 MO2
1)
10000
B
(1 MO1 C1 )
1000
C
(C10.5 M1 )
500
D
(1 M1C1)
1000
E
(1
MO4
2 EQ4
)
3000
F
(8 EQ2 C2 10 MO6 30
12 10 )
70000
G
( C1 2 M2 )
2000
H
(5 M3 7C1)
12000
I
(1 C5 2 MO1
)
3000
J
(1 MO1 2 )
3000
$MIL 2 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 1 2 0.5 0 0 8 0 2 0 1 11 0 0 2 0 32 0 0 0 12 0 10 0 5 0 7 0 1 0 0 0 0 2 0 105500
MO 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 2 9 9 9 9 12 11 11 11 11 11 11 11 11 11 10 10 6 6 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1
EQ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.0 0 0 2 2 2 2 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 2 2 3 3 3 3 0 0 0 0 0 0
C 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 4 4 4 4 3 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0

CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO EXITOSO

Claramente definido
Planeado cuidadosamente
Bajo riesgo tcnico
Planeacin financiera cuidadosa
Habilidades apropiadas
Soporte administrativo
Un lder de proyecto dedicado
Equipo de trabajo dedicado y motivado

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

Secuencia del proyecto:

1. Identificar el problema o necesidad
2. Presentar propuestas de solucin
3. Evaluacin de ideas y seleccin de la mejor propuesta
4. Definir nombre y objetivos del proyecto
5. Establecer tiempo y techo financiero
6. Integrar el equipo de trabajo
7. Definir las actividades del proyecto
8. Asignar responsabilidades
9. Detallar cada actividad
10. Establecer la interrelacin entre actividades
11. Definir la necesidad de recursos de cada actividad
12. Elaborar presupuesto detallado por actividad
13. Establecer plan de trabajo calendarizado y presupuestado
14. Elaborar instrumentos para el control de los recursos
15. Ejecucin del plan
16. Seguimiento y retroalimentacin de avance de actividades
17. Activacin de planes de contingencia en caso de atrasos
18. Cierre del proyecto y evaluacin crtica

El ingeniero de proyecto:

Es responsable de cada una de las partes del proyecto

Tiene experiencia y un buen conocimiento del trabajo a hacerse
Tiene tiempo para:
Involucrarse en el proyecto
Responsabilizarse de el
Discutir problemas que se presenten
Dirigir, monitorear y guiar al personal

El ingeniero de proyecto necesita combinar habilidades de diferente tipo:

1. Habilidades administrativas
Administracin de recursos
Anlisis y control financiero
Control legal, administrativo y contractual
2. Habilidades propias de la tarea
Planeacin
Estimacin
Monitoreo, control y direccin
3. Habilidades motivacionales
Como participante del equipo
Como lder del equipo
Se espera competencia profesional y tcnica

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

10

UNIDAD II REPRESENTACIN DE UN PROYECTO MEDIANTE UNA RED.

2.1 ELEMENTOS DE UNA RED.

Un diagrama de redes es un modelo matemtico que utiliza nodos (eventos) conectados con
flechas o arcos (actividades), los cuales representan las relaciones precedentes y secuenciales
entre las diferentes actividades que forman parte del proyecto.

Ventajas de la programacin por redes:

Coordinan el proyecto total y todas las actividades interrelacionadas. Muestran las

relaciones de cada actividad con el proyecto global
Forzan la planeacin lgica de todas las actividades. Facilitan la organizacin del trabajo
y su asignacin.
Identifican las relaciones de precedencia y la secuencia de actividades que son
especialmente crticas.
Proporcionan estimaciones de tiempo de inicio y terminacin.
Facilitan el mejor uso de los recursos identificando reas donde los recursos humanos,
materiales o financieros pueden asignarse.

Los smbolos comnmente utilizados son:

Evento

Flecha

nodo

Flecha Punteada

Actividad ficticia

Actividad

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

La simbologa

11
indicara:

B
LA ACTIVIDAD A DEBE SER TERMINADA ANTES
QUE LA ACTIVIDAD B PUEDA COMENZAR

A
LAS ACTIVIDADES A Y B PUEDEN OCURRIR
SIMULTANEAMENTE, PERO AMBAS DEBEN SER
TERMINADAS ANTES QUE LA ACTIVIDAD C
PUEDA COMENZAR

C
B

(0)
B

LAS ACTIVIDADES A Y B DEBEN SER

TERMINADAS ANTES QUE LAS ACTIVIDADES C Y
D PUEDA COMENZAR, PERO C PUEDE
COMENZAR INDEPENDIENTEMENTE DE D Y
VICEVERSA

LAS ACTIVIDADES A Y B PUEDEN OCURRIR

SIMULTANEAMENTE PERO AMBAS DEBEN SER
COMPLETADAS ANTES DE QUE D PUEDA COMENZAR.
LA ACTIVIDAD (0) (PUNTEADA) ES UNA ACTIVIDAD
FICTICIA QUE MUESTRA QUE LA ACTIVIDAD B PRECEDE A
D
LA ACTIVIDAD E PUEDE INICIAR HASTA QUE LA ACTIVIDAD
B SEA TERMINADA
LA ACTIVIDAD ARTIFICIAL O FICTICIA ES SIMBOLICA Y SIRVE
PARA IDENTIFICAR UNA RELACIN DE PRECEDENCIA, PERO
TIENE DURACION 0 Y NO CONSUME RECURSOS PORQUE
FISICAMENTE NO EXISTE

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

12

2.2 ELABORACIN DE UNA RED

EMPRESA: I.T.Q.
PROYECTO: DISEO E INSTALACIN DE UNA PLANTA DE ENERGIA
DPTO./AREA: INGENIERIA INDUSTRIAL
PROYECTO No. : abc 4750
actividad

duracin
semanas
A . Diseo de la planta
12
B. Seleccin del lugar
8
C. Seleccin de proveedores
4
D. Seleccin de personal
3
E. Preparar el lugar
12
F. Fabricar el generador
18
G. Preparar manual de operac.
5
H. Instalar el generador
4
I. Adiestrar a los operadores
9
J. Obtener licencia
6

costo Actividad Personal equipo A Computadoras

($) precedente Requerido requerido requeridas
10000
2
0
3
1000
A
1
0
1
500
A
1
0
1
1000
A
1
0
1
3000
B
4
4
0
70000
C
6
2
2
2000
C
2
0
1
12000
E,F
3
3
1
3000
D,G
1
0
5
3000
H,I
1
0
0
105500

De acuerdo a las actividades y la precedencia indicada, el diagrama de redes para el proyecto abc
4750 seria

Preparar el lugar
E(12)
3

Selecionar
proveedores
C(4)

Diseo de la
planta
A(12)
1

Instalar
generador
H(4)

Fabricar
generador
F(18)

Seleccionar
el lugar
B(8)

Obtener
licencia
J(6)
7

4
Preparar
manual
G(5)
Seleccionar
personal
D(3)

Adiestrar
operadores
I(9)
6

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

13

2.3 CLCULO DEL CAMINO CRITICO (CPM)

El mtodo para determinar el camino crtico seria el siguiente:
1. Definir el proyecto en trminos de actividades y eventos, as como el tiempo
estrictamente necesario para realizar cada una de las actividades.
2. Construir el diagrama de redes mostrando las relaciones entre las actividades
3. Determinar el tiempo necesario para realizar todos y cada uno de los caminos de la red de
principio a fin.
4. Determinar el camino critico como aquella trayectoria que tiene mayor duracin de
principio a fin. Esta duracin garantiza tener el menor tiempo en el que pueden realizarse
todas y cada una de las actividades y por tanto ser el tiempo en el que se compromete la
entrega del proyecto.
5. Asignar recursos para garantizar el logro optimo de los objetivos

Para el ejemplo del proyecto abc 4750, las trayectorias y su duracin serian:
A - B E - H- J = 12+8+12+4+6 = 42
A - C F - H - J = 12+4+18+4+6 = 44
A - C - G - I J = 12+4+5+9+6 = 36
A-D-IJ
= 12+3+9+6 = 30

CAMINO CRTICO

Informacin que este mtodo puede proporcionar es entre otra:

TIR Tiempo de inicio rpido:
es el momento mas prximo en el que la actividad puede iniciar
TTR Tiempo de terminacin rpido: tiempo mas prximo en que la actividad puede terminar
TIT Tiempo de inicio tardo:
Tiempo mas retirado en que la actividad debe iniciar sin causar atraso en la entrega del proyecto
(comprometido a entregar en el tiempo del camino crtico)
TTT Tiempo de terminacin tardo:
Tiempo mas lejano en que la actividad debe terminar sin causar atraso en la terminacin del
proyecto.
Ht Holgura total:
Es el tiempo que se puede atrasar el inicio de la actividad sin causar atraso en la entrega del
proyecto.
Hl Holgura libre
Es el tiempo en que se puede atrasar el inicio de la actividad sin causar atraso en el inicio
programado de la actividad que le sigue

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

14

Para determinar los tiempos TIR, TTR, TIT, TTT, Ht, Hl, un mtodo es el siguiente:
1. Elaborado el diagrama de redes, dibujar una cruz sobre cada lnea, al inicio de cada actividad y
despus del ultimo nodo:

E(12)
3

B(8)
H(4)

F(18)

A(12)

C(4)

J(6)

D(3)

G(5)

I(9)

2. Iniciando de cero, sumar la duracin de cada actividad hacia delante por cada camino,
colocando el resultado en la parte inferior izquierda de la cruz

20
E(12)
3

32

34
B(8)

H(4)

F(18)

12

16

36

12
A(12)
1

C(4)
2

16

12
D(3)

G(5)

I(9)
21
15
6

38
30
24

J(6)
8

42
44
36
30

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

15

3. colocar en la parte superior izquierda de la cruz el valor mas alto acumulado en cada actividad.
Este es el TIR (Tiempo de Inicio Rpido)

20
20

34
E(12)

32

34
B(8)

12
16

12

H(4)

F(18)

38

16

12
12
A(12)

C(4)
2

44

36

16

16

12
12
D(3)

21

G(5)

38
30
24

J(6)
8

42
44
36
30

I(9)

21
15
6

4. a partir del valor superior de la ultima cruz restar la duracin de cada actividad para cada
camino hasta el nodo inicial, colocar el valor en la parte inferior derecha de la cruz.

20
20

34

22
E(12)

32

34

34
B(8)

0
0

2
0
8
14

12

14

16

H(4)

16

38

16

12

36

12 12
20
C(4)

A(12)
1

F(18)

12

4
12
12 26

16

16
24
I(9)

D(3)

21

G(5)

21
15
6

29

38
30
24

44
38

J(6)
8

42
44
36
30

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

16

5. De los valores obtenidos en el paso anterior, tomar el valor menor y colocarlo en la parte
superior derecha de la cruz, esto para cada actividad. Este es el valor del TIT (Tiempo de
Inicio Tardo)

20 22
20

34

22
E(12)

32

34
34

34
14
0

0
2
0
8
14

B(8)

16

12
12

14

16
12 12

F(18)
H(4)

16

16

12 12
20
C(4)

A(12)
2

16

4
12 26
12 26

24

16

38

38

36

38

38
30
24

44

J(6)
8

42
44
36
30

24
I(9)

29
D(3)

21

G(5)

29

21
15
6

6. Obtener la diferencia entre el valor de la derecha menos el de la izquierda de la parte

superior de la cruz para cada actividad y colocarlo al centro en la parte superior. Este sera
el valor de Ht (Holgura total):
2
20 22
20

0
34

22
E(12)

32

34
34

34
0
0
0

14
0
2
0
8
14

12

14

0
12 12

16

16

F(18)
H(4)

16

16

12 12
20
C(4)

A(12)
1

B(8)

12

14
12 26
12 26

8
24

16
16

24

8
29

D(3)

21

G(5)

21
15
6

29

I(9)

38

38

36

38

38
30
24

44

J(6)
8

42
44
36
30

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

17

Finalmente los valores para el Tiempo de Terminacin Rpido (TTR), Tiempo de Terminacin
Tardo (TTT), y la Holgura Libre (Hl), se determinan como sigue:

TTRi = TIRi + ti

Dicho de otra forma:

TTR de la actividad i= TIR de la actividad i + duracin de la actividad i

Ejemplo: TTRD = 12 + 3 = 15
TTTi = TITi + ti
Descrito de otra forma: TTT de la actividad i = TIT de la actividad i + duracin de la actividad i
Ejemplo : TTTD = 26 + 3 = 29

Hli = min((TIR sucesoras de i)) TTRi

Hl de la actividad i = (mnima (TIR de sucesoras de actividad i))- TTR de la actividad i

Ejemplo: HlD = 21 15 = 6
Una presentacin formal del proyecto implica mostrar el diagrama de redes (sin cruces) y la tabla
de los tiempos y holguras, la tabla para el ejemplo mostrado quedara como se indica:
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J

Duracin
12
8
4
3
12
18
5
4
9
6

TIR
0
12
12
12
20
16
16
34
21
38

TTR
12
20
16
15
32
34
21
38
30
44

TIT
0
14
12
26
22
16
24
34
29
38

TTT
12
22
16
29
34
34
29
38
38
44

Ht
0
2
0
14
2
0
8
0
8
0

Hl
0
0
0
6
2
0
0
0
8
0

Las actividades que pertenecen al camino crtico NO tendrn holgura, es decir Ht = Hl = 0

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

18

2.4 DIAGRAMA DE PERT (TCNICA DE REVISIN Y EVALUACIN DE

PROYECTOS)
A diferencia de CPM, PERT utiliza tiempos probables, utilizando 3 tiempos para la realizacin
de cada actividad, estos son un tiempo optimista (a), tiempo esperado (m) y tiempo pesimista(b),
en funcin de estos 3 tiempos se determina el tiempo probable en el que se realizara la actividad
y este sirve de base para determinar la duracin de los diferentes caminos y en consecuencia el
camino crtico.
Dado que todo proyecto sigue un comportamiento semejante a la distribucin de Gauss, se
emplea est para determinar probabilidades de terminacin con base a la variabilidad que
presenta el proyecto en funcin de los tiempos de las actividades que lo forman.
Aplicando PERT a un proyecto:
1. Definir el proyecto en termino de actividades, precedencias y los tiempos optimista
esperado y pesimista, elaborar el diagrama de redes:
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Act.
Precedente
A
B
B
D
E
C,F
D,G
E
J

Tiempo (das)
optimista (a)
2
1
2
4
6
3
5
7
4
10
6

Tiempo(das)
esperado (m)
4
1
5
5
9
3
7
8
6
10
8

Tiempo(das)
pesimista (b)
8
1
13
6
10
3
10
9
8
10
10

F
H

B
1

(0)

I
7

4
4

J
8

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

19

2. Determinar estadsticamente el tiempo esperado para cada actividad

Te i = (a+4m+b)/6
Ejemplo: TeA = 2+(4x4)+8 ) / 6 = 4.33 dias

Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Te
4.33
1
5.83
5
8.67
3
7.17
8
6
10
8

3. Con el Te calculado para cada actividad, determinar el camino crtico:

C(5.83)

A(4.33)

F(3)
H(8)

B(1)
1

(0)

D(5)

E(8.67)

4
4

I(6)
7

G(7.17)
K(8)

J(10)
8

Caminos:
ACH = 4.33 + 5.83 + 8 = 18.16 DIAS
BDFH = 1 + 5 + 3 + 8 = 17 DIAS
BDI = 1 + 5 + 6 = 12 DIAS
BEGI = 1 + 8.67 + 7.17 + 6 = 22.84 DIAS
BEJK = 1 + 8.67 + 10 + 8 = 27.67 DIAS <=== CAMINO CRITICO

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

I.T.Q.

20

4. Determinar la variabilidad (T) de las actividades que son parte del camino crtico, en este
caso:
Ti = (b a) / 6
Para este ejemplo:
TB = (1 1 )/6 = 0
TE = (10 6 )/6 = 0.67
TJ = (10 10 )/6 = 0
TK = (10 6 )/6 = 0.67
5. Determinar la varianza (T2) para cada actividad del camino crtico:
T2B = 0
T2E = 0.4489
T2J = 0
T2K = 0.4489
6. La suma de las varianzas de las actividades del camino crtico ser la varianza del
proyecto ( T2P ):
T2P = 0+0.4489+0+0.4489 = 0.8978 das
7. obteniendo la desviacin estndar del proyecto (TP): = (0.8978 )1/2 = 0.9475 das
Por tanto la media del proyecto ser = 27.67 DIAS (camino crtico )
y la desviacin estndar = 0.9475dias
La media y la desviacin estndar son los dos parmetros que definen a la curva normal y nos
permitirn analizar estadsticamente el proyecto para en base a ello tomar las decisiones mas
convenientes.