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Tipos de organizacin y estructuras

organizacionales
Organizacin formal
Es un sistema de tareas bien definidas, cada una de estas tiene en s una
determinada cantidad especfica de autoridad, responsabilidad y deber
de rendir cuentas.
Esta organizacin facilita la determinacin de objetivos y polticas, es una forma
de organizacin fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus
futuros logros.

Organizacin Lineal
Se origin con los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica de la era
Es una organizacin muy simple y de conformacin piramidal, donde cada jefe
recibe y transmite todo lo que sucede en su rea, cada vez que las lneas de
comunicacin son rgidamente establecida.
Tiene una organizacin bsica o primaria y forma un fundamento de la
organizacin. Sus caractersticas las pasaremos a enunciar a continuacin.

Autoridad lineal y nica: Es la autoridad del superior sobre los


subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a su superior,
tiene un solo jefe y no recibe ordenes de ningn otro.

Lneas formales de comunicacin: La comunicacin se establece a


travs de las lneas existentes en el organigrama. Cada superior
centraliza las comunicaciones en lnea ascendente de los subordinados.

Centralizacin de las decisiones: Su caracterstica es el desdoblamiento


y convergencia de la autoridad hacia la cspide de la organizacin. Solo
existe una autoridad suprema que centraliza todas las decisiones y
controla la organizacin.

Construccin de la organizacin interna


Los principales objetivos de la organizacin son: desarrollo, estabilidad e
interaccin. Esta ltima es la provisin de medios para que sus miembros
se asocien, recprocamente en actividades que hacen a la organizacin.

La organizacin funcional
El principio fundamental es el Staff.

Este tipo de organizacin se sustituy en la organizacin lineal por la funcional


en la que cada operario pasa a reportar, no solo a su jefe superior, sino
a varios, pero cada uno en su especialidad.
Las caractersticas principales de la organizacin funcional son:
1. Autoridad funcional o dividida: Esta se basa en la especializacin, es
autoridad de conocimiento y se expande a toda la organizacin.
2. Lnea directa de comunicacin: Las comunicaciones son efectuadas
directamente sin necesidad de intermediarios.
3. Descentralizacin de las decisiones: No es la jerarqua sino la
especialidad quien promueve las decisiones.
4. nfasis en la especializacin: Cada rgano o cargo contribuye con su
especialidad a la organizacin.
Organizacin de una gran empresa industrial fabricante de tejidos

Staff
El Staff es el resultado de la organizacin lineal y funcional, en esta
organizacin existen rganos de decisin en la asesora.

Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio


escalar, mientras que los rganos staff prestan asesora a servicios
especializados.
1. Fusin de la estructura lineal con la funcional, predominando la
estructura lineal. Cada rgano reporta a un solo y nico rgano superior;
Principio de
autoridad. Pero cada rgano recibe asesora y servicio especializado de
los diversos rganos de staff.
2. Coexistencia entre las lneas formales de comunicacin y las lneas
directas de comunicacin.
3. Separacin entre los rganos ejecutivos y los rganos asesores.

Comits
El comit es un grupo de personas con autoridad de lnea y staff, a las cuales
se les entrega un asunto para su estudio. Esta caractersticas diferencia el
comit de otros rganos de la administracin.

Existen diferentes clases de comits los que hacen funciones administrativas,


los que realizan funciones tcnicas, y los que realizan el estudio de
problemas y aquellos que proveen recomendaciones.
Las caractersticas principales son:
1. El comit no es un rgano de la estructura organizaciones.
2. Los comits pueden ser formales, informales, temporales o
permanentes.
a.

Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa,


con deberes y autoridad especficamente delegadas.

b.

Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un


estudio o decisin sobre algn problema especial.

c.

Temporales: Cuando se realiza el estudio de algn problema en


especial por un tiempo relativamente corto.

d.

Permanentes: Los comits formales son, por lo general,


permanentes.

Existen numerosas aplicaciones para la actividad de los comits:


1. Una conclusin justa exige una variedad de informacin; seria el caso de
los comits de investigacin sobre productos, precios, salarios, etc.
2. Si fuese necesario, la obtencin de varias personas calificadas para la
toma de decisiones importantes.
3. Si el xito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta
comprensin de todos sus aspectos y detalles.
4. Cuando una efectiva coordinacin exige que las actividades de algunos
departamentos o divisiones estn bien ajustadas.

Tipos de organigramas
Se entiende por organigrama a la representacin grfica de la
organizacin de una entidad, empresa o actividad.
A partir de este se puede presentar informacin general sobre las
caractersticas de la empresa as como tambin realizar un anlisis de
su estructura organizacional.
Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para
clasificarlos. Algunos de ellos son:

Segn su naturaleza:
Microadministrativos: pertenecen a una sola organizacin, ya sea
en conjunto o bien, a alguna de las reas que la conforman.

Macroadministrativos: son la representacin grfica de ms de una


entidad.

Mesoadministrativos: en estos se representa a varias entidades de


un sector o bien al sector en su totalidad.

Segn el mbito:
Generales: aqu se representa a una cierta organizacin en su
totalidad y las relaciones que existen dentro de esta.

Especficos: representan a un departamento o rea puntual de la


entidad y cmo este se organiza.

Segn la presentacin:
Horizontales: en estos las unidades son desplegadas de izquierda a
derecha colocando al titulas en el extremo izquierdo. Las relaciones
entre las unidades se representas mediante lneas horizontales y las
jerarquas se ordena en columnas.

Verticales: las unidades se despliegan de arriba hacia abajo y el


titular se ubica en el extremo superior y las jerarquas se despliegan
de manera escalonada.

Mixtos: estos son una combinacin de los dos anteriores, por lo que
permiten un mayor despliegue.

Segn el contenido:
Integrales: en ellos se representan todas las unidades
administrativas de la empresa y las relaciones jerrquicas o de
dependencia que se establecen entre las mismas.

Funcionales: a los elementos de los integrales se le agrega una


resea de las funciones ms importantes de cada rea.

De puestos, plazas y unidades: en estos se seala qu puestos se


necesitan para cada unidad, el nmero de plazas que existen y que se
requieren. A veces incluyen los nombres de quienes integran las
plazas.