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Hasta pocos aos atrs, el entorno permita que las empresas triunfaran con estrategias poco
dinmicas, y con modelos de gestin basados en la continuidad y la tradicin. La
competencia no era agresiva y las ventajas competitivas se mantenan en el tiempo sin
dificultad. El estilo de direccin buscaba el maximizar el rendimiento, sin desviarse de su
comportamiento histrico. El cambio del entorno no se previa, ni se aceptaba, ni se
controlaba. El comportamiento empresarial era reactiva, es decir trataba de dar respuesta a los
problemas segn se produca y siguiendo como dogma el continuismo anterior al problema.
En la actualidad el entorno se ha ido acelerando progresivamente, estamos inmerso en un
entorno extremadamente dinmico y competitivo, donde el cambio es el factor esencial y solo
el hecho de plantearlo ya nos quedamos atrasados en el tiempo.
Las empresas afrontan el futuro previendo oportunidades de negocio, estableciendo sus metas
de acuerdo con sus capacidades y tratando que no las lastre su pasado.
La direccin empresarial ya no se centra en la maximizacin del rendimiento, sino en
optimizar el potencial de rendimiento, adentrndose en el porvenir de la economa en general,
y de la industria en la que opera en particular. La empresa ha de estar en constante bsqueda
activa y creadora de oportunidades, con el objetivo de superar a la competencia, con una
poltica de incentivos hacia los comportamientos creativos y a la iniciativa de sus miembros.
Dirigir en un ambiente globalizado es uno de los retos de la gestin actual.
La empresa necesita comprender y prever las condiciones del entorno, y armonizar su
funcionamiento interno para anticiparse y dar una respuesta consistente a los cambios que
pudieran producirse. Ha de aprovechar las oportunidades del mercado en cualquier direccin,
tratando de obtener las condiciones ms favorables en la captacin de recursos.
La empresa en un entorno globalizado de cambio y competencia extrema, ha de ir
anticipndose al futuro, dotando a la empresa para ello, de un modelo estratgico, basado en
la misin general y la cohesin interna, apoyada en la cultura empresarial, o valores
compartidos por el conjunto de la organizacin, que sustituya a una estructura excesivamente
rgida y burocratizada.
En esta nueva realidad, en la que la empresa se ha de desenvolver, es de vital importancia el
anlisis del entorno ambientan donde la empresa sita su actividad, y la cohesin interna,
todos los elementos que conforman una organizacin, han de apuntar coordinadamente hacia
las mismas metas.
El entorno lo conforman todos aquellos factores, fuerzas o variables que de una forma directa
o indirectas influyen en los procesos de gestin, podemos definir, dos tipos de entornos:
1. Micro entorno: variables sobre las que la empresa puede influir de alguno modo.
2. Macro entorno: variables que influyen en la organizacin y no podemos controlar, no
guardan una relacin causa efecto con la actividad empresarial, son genricos, y
existen con independencia de la actuacin de la compaa en el mercado.
Otra forma de diferenciar el entorno y va muy ligado al anterior, es aquella que distingue
entre entorno general y entorno especfico, el primero de ellos se refiere al conjunto de
Planes de actuacin a corto (en un ao), medio (en 5 aos) y largo plazo (ms de 5
aos).
Polticas de empresa o principios bsicos que sirven de gua en la toma de decisiones.
Procedimientos: son los pasos que se deben seguir para realizar un trabajo.
Normas o reglas: que informan de lo que se puede realizar y lo que no.
Presupuesto: valoracin econmica de todo lo planificado.
Organizacin:
Se trata de disear una estructura de empresa con el consiguiente reparto de funciones y
responsabilidades.
Su representacin grfica se realiza mediante el Organigrama, que refleja los canales de
comunicacin y de relacin existentes en la empresa.
Ejecucin:
Consiste en llevar a la accin todo lo planificado previamente, mediante la realizacin de
las tareas necesarias para alcanzar los objetivos marcados.
Coordinacin:
De todas las actuaciones, de manera que todos los departamentos trabajen de forma
sincronizada persiguiendo un objetivo comn.
Control:
Se refiere a la vigilancia de las realizaciones de los diferentes departamentos, para verificar
que todo lo ejecutado coincide con lo planificado previamente. De manera que se puedan
detectar y corregir las posibles desviaciones que puedan existir. Existen diferentes sistemas
de control:
Auditoras, tanto en relacin a la contabilidad como a la rentabilidad de los recursos o
gestin global de la empresa. Es preciso realizar recomendaciones para mejorar la
situacin.
Control del presupuesto, comprobando que se cumple lo planificado respecto a los
costes reales soportados y los ingresos obtenidos.
Datos estadsticos: permite comparar resultados de otros perodos histricos de la
empresa o de la competencia.
1. Cualidades de los Directivos:
Iniciativa y entusiasmo. Espritu emprendedor.
Saber escuchar y saber exponer sus ideas. Capacidad de comunicacin.
Visin crtica de la realidad que le permita tomar decisiones adecuadas.
Autoconfianza.
Integridad en su actuacin, manteniendo sus compromisos y tratando a todos los
subordinados por igual.
Flexibilidad y capacidad de adaptacin a los cambios.