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Funo de Controle
Nesse tutorial vamos falar um pouco sobre a funo de controle e deixemos a funo
de apurar o resultado para mais tarde.
A funo Controle
Se eu lhe perguntar hoje, qual seria o seu patrimnio voc com certeza me diria que
tudo aquilo que voc possui. Por exemplo: uma casa, um carro, uma ilha, um iate, etc ..., e
um saldo de R$ 100.000,00 em sua conta bancria, suponhamos que a soma disso tudo
totalize R$ 300.000,00.
Supondo que voc no efetuou nenhum deposito e nem fez nenhum saque em sua
conta bancaria, no comprou mais nenhum bem. Se eu lhe perguntasse qual seria o seu
patrimnio daqui a um ms, qual seria a sua resposta? Os mesmos R$ 300.000,00 certo?
Ser que mesmo?
O que antes era R$ 100.000,00 (saldo do banco), agora passou a ser R$ 99.000,00,
houve uma diminuio no seu patrimnio no? Seu patrimnio passou a ser de R$
299.000,00 agora.
BENS = qualquer coisa palpvel, tipo um computador, prdio, casa, carro, dinheiro
em sua mo, maquinas e etc ...
DIREITOS = valores que seu por natureza, mais que est de posse de outra
pessoa, tipo: uma venda feita a prazo ( direito seu receber esse dinheiro, como esse
dinheiro ainda no esta contigo, ele no um bem, e sim um direito, direito de recebe-lo), o
dinheiro no banco (ele no esta com voc) entre outros.
Podemos entender que o que diferencia BENS de DIREITO a posse no? Pois na
verdade tudo que esta nos dois exemplos acima podem ser avaliados em dinheiro, o que
diferencia se esta ou no com voc.
UM CARRO EMPRESTADO um bem de outra pessoa mais por algum motivo esta
de sua posse.
Com base nessa teoria acima, vamos mais uma vez ao exemplo acima, no caso do
saldo bancrio vamos supor que dos R$ 100.000,00, R$ 95.000,00 so de sua me que
depositou esse valor na sua conta, ele (o dinheiro) passa ento a no ser mais patrimnio
seu, e sim de sua me, correto? Mais voc tem a posse dele, afinal ele esta em sua conta,
mais em contra-partida voc tambm tem a obrigao de devolve-lo a sua me, logo voc
tem uma obrigao com ela.
Ora se voc tem R$ 95.000,00 em sua conta e deve R$ 95.000,00 esses valores se
anulam no?
Parece at simples dizer que isso que a Contabilidade faz no? S que na
contabilidade qualquer fato que altere ou no o seu patrimnio ele registrado, e por escrito
para no haver possibilidade de esquecimento, imagine a quantidade de transaes que uma
entidade faz por dia? Compras, vendas, trocas, pagamentos e outros.
Se voc ficar controlando o seu patrimnio somente de cabea, com certeza voc
nunca o ter controlado certinho. Para voc pode at no fazer sentido ter tudo isso
controlado Tim Tim por Tim Tim.
S que para uma empresa isso faz muito diferena, afinal tem muitas pessoas
interessadas no seu PATRIMONIO, se lembra da historio do amigo que lhe pediu dinheiro?
bem parecido. S que nesse caso o interesse era seu.
Mais para ficar mais apresentvel, ao invs de misturar tudo, ela preocupou-se em
deixar isso de uma maneira mais fcil de se entender.
Mais para ficar mais bonito ainda ela resolveu que o ativo ficaria do lado ESQUERDO
e o PASSIVO ficaria do lado DIREITO da demonstrao (em alguns casos, por falta de espao
ao lado, ele pode aparecer abaixo).
Vamos exemplificar, para ficar mais fcil, imagine que voc relacionou tudo o que
voc tem de direito e bens e tudo o que voc tem de obrigao e relacionou assim papel:
Voc at entende porque a lista acima no exaustiva, agora vamos fazer como a
contabilidade e organizar isso? Ficaria mais ou menos assim
13.500,00
372,00
550,00
800,00
Carro
15.000,00
No fica mais fcil de se entender? Claro que sim. Mais isso porque voc agora sabe
que Ativo so bens e direitos e Passivo so obrigaes e deveres.
Mas porque o ativo fica do lado esquerdo e o passivo fica do lado direito?
Porque ficou convencionado que seria assim, ou seja, um monte de gente se reuniu
e disse a partir de hoje isso assim e pronto.
Para que?
Para ficar mais fcil assim voc sabe que tudo o que estiver do lado esquerdo desse
relatrio pertence ao Ativo e tudo que tiver do lado direito ao Passivo, assim passou a adotar
esse mtodo em vrios paises, e no s no Brasil, at balanos internacionais so desta
forma. Poucas so as excees tais como a Frana (se eu no me engano).
No !!!
Ainda existe mais um grupo de Chamado de Patrimnio Liquido, que fica no lado do
passivo, ento a demonstrao acima ficaria assim:
Ativo
Coleo de Revistas
Televiso do Quarto
Computador
Dinheiro na carteira
Dinheiro no Banco
Carro
13.500,00
372,00
550,00
800,00
Bom o Patrimnio Liquido de uma empresa entre outras possibilidades que veremos
mais adiante, se faz pelo seguinte: Quando se abre uma entidade/empresa ela precisa de
dinheiro para as primeiras operaes, esse dinheiro vem atravs dos scios mediante a
entrega de uma parcela de dinheiro para que a empresa possa comear a andar com as
prprias pernas. Logo esse dinheiro no da empresa e sim dos donos delas, logo ela tem
um obrigao de devolver esse dinheiro aos scios.
Sim tudo obrigao, mais tem um porm o que esta no Passivo vai ser exigido em
alguma data tipo: o FINANCIAMENTO todo ms tem o seu prazo de vencimento, que
quando se exige uma parte desse valor, A DIVIDA COM O TIO da mesma forma, ou seja no
dia combinado que voc pagaria o seu tio ele pode te cobrar, O CHEQUE PRE DATADO
tambm no dia combinado ele vai bater na sua conta, assim como A DIVIDA COM O
CARTAO DE CREDITO no dia do vencimento da sua fatura o carto estar lhe cobrando.
J com as Obrigaes do Patrimnio Liquido no, ou seja, o scio deu dinheiro para a
empresa mais no pode cobrar dela quando bem quiser, se no a empresa acabar. Pode at
haver uma diminuio em seu valor, mais nunca ser o dinheiro dado pelos scios cobrando
integralmente.
Ento se fez necessrio criar o Patrimnio Liquido para destacar que aquele valor
no ser cobrado ou exigido.
Assim sendo temos ento 3 grandes grupos num balano patrimonial ATIVO,
PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO.
Ativo
Coleo de Revistas
Televiso do Quarto
Computador
Dinheiro na carteira
Dinheiro no Banco
Carro
Passivo
100,00 Financiamento
350,00 Divida com o Tio
1.300,00 Cheques pr Datado
7,00 Divida com Carto
15,00 Patrimnio Liquido
15.000,00 XXXXXXX
13.500,00
372,00
550,00
800,00
XXX,XX
Bom balana traz logo uma idia de medida de peso, ou se no tiver medindo a idia
de igualdade no?
Ativo
Deposito no Banco
Passivo
10.000,00
Patrimnio Liquido
Capital Social
10.000,00
Vamos analisar o que aconteceu: 1. Voc deu a empresa R$ 10.000,00 para que ela
tenha dinheiro para comear a trabalhar, esse primeiro dinheiro que o scio coloca na
empresa chamado de CAPITAL SOCIAL. 2. Em contra partida a esse registro houve um
aumento de saldo no banco para R$ 10.000,00 (o mesmo valor em duas contas diferentes).
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Passivo
8.000,00
2.000,00 Patrimnio Liquido
Capital Social
10.000,00
Voc comprou um carro (um bem), ento ele ficar em seu ativo, o valor dele foi de
R$ 2.000,00, ento voc registra os R$ 2.000,00 sob o nome de veculos, para que? Para
que quando as pessoas olhem para o seu balano saibam que voc possui um veiculo que
custou R$ 2.000,00.
Mas voc pagou esse veiculo com um cheque a vista, ento o saldo que era de R$
10.000,00 depois de pago o cheque ficou sendo R$ 8.000,00.
Se voc somar todos os itens do seu ativo, ou seja, depsitos no banco + veiculo
voc tem R$ 10.000,00 no seu ativo e se voc somar o conjunto do Passivo mais o
Patrimnio Liquido voc tambm tem R$ 10.000,00? uma balana, uma igualdade que no
se altera no ?
Para comear a vender voc comprou mercadorias vista pelo valor de R$ 2.000,00
tambm com cheque.
Ento voc adquiriu um bem (mercadorias), pagou com o dinheiro que estava no
banco, v se voc no concorda comigo que ficaria assim:
Ativo
Deposito no Banco
Passivo
6.000,00
Veiculo
Mercadorias
10.000,00
Lembre-se que voc tinha R$ 8.000,00 na banco, que era os R$ 10.000,00 menos os
R$ 2.000,00 que voc pagou pelo carro.
Voc viu que toda a hora que voc quer comprar algo voc precisa passar um
cheque e resolve ento deixar um dinheiro na empresa (chamado de Caixa), para que no
haja mais esse inconveniente. Ento voc tira do banco R$ 500,00 e deixa ele dentro da
empresa.
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Passivo
5.500,00
2.000,00 Patrimnio Liquido
2.000,00 Capital Social
500,00
Some o Ativo e depois compare com o total do Passivo e veja que os valores ainda
continuam a totalizar R$ 10.000,00 cada um.
Quinta operao:
Voc comprou mais R$ 2.000,00 de mercadorias s que dessa vez o seu fornecedor
j olhou o seu balano e viu que voc tem condies de pagar esses R$ 2.000,00, ento esse
fornecedor lhe vendeu essa mercadoria a prazo com 30 dias para pagar.
10.000,00
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Passivo
5.500,00 Fornecedores
2.000,00 Patrimnio Liquido
4.000,00 Capital Social
500,00
Porque com o passar dos 30 dias esse fornecedor vai te cobrar. E se ele vai cobrar
no pode ficar no Patrimnio Liquido.
Sexta operao:
Voc se deu conta que sem informtica no d para trabalhar, ento resolve comprar
um computador financiado, esse computador custou R$ 3.000,00.
2.000,00
10.000,00
Ativo
Passivo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
5.500,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
500,00 Capital Social
3.000,00
SOMA DO ATIVO
2.000,00
3.000,00
10.000,00
15.000,00
Analisemos juntos
Voc comprou um computador, logo um bem seu ento fica no ativo, s que voc
comprou ele financiado ento tambm adquiriu uma obrigao, a de pagar as prestaes
desse computador.
Veja o Balano:
Ativo
Passivo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
5.300,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
500,00 Capital Social
3.000,00
SOMA DO ATIVO
Vejamos
Voc pagou R$ 200,00 pela 1. prestao ento voc ficou com R$ 200,00 a menos
no banco, em contra partida a sua divida do financiamento tambm diminuiu os mesmos R$
200,00.
2.000,00
2.800,00
10.000,00
14.800,00
Note que nessa operao houve uma diminuio no valor do ativo e do passivo
Vamos parar por aqui, mais tente resolver as operaes colocadas abaixo, faa como
fizemos at agora a cada operao faa um balano, no prximo tutorial colocarei as
respostas. E continuaremos com mais conceitos, teorias e exerccios.
Operaes
A. Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do caixa.
B. Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor.
C. Compra de moveis para o escritrio, com cheque no valor de R$ 1.000,00.
D. Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa.
E.
F.
Correo do Exerccio
Ativo
Passivo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
5.300,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
SOMA DO ATIVO
2.000,00
2.600,00
10.000,00
14.600,00
Justificativa:
Voc fez o pagamento da prestao com o dinheiro que estava no caixa, logo este
deve diminuir, ou seja voc tinha R$ 500,00, pagou R$ 200,00 e ficou com R$ 300,00. Logo,
voc tambm diminuiu a sua divida do financiamento do computador em R$ 200,00 tambm.
Ativo
Passivo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
4.800,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
SOMA DO ATIVO
1.500,00
2.600,00
10.000,00
14.100,00
Justificativa:
A operao B, foi idntica a operao A, s que com contas diferentes, o que antes
foi pago com o dinheiro que estava no Caixa, agora foi pago com o dinheiro que estava no
Banco (atravs de um cheque). E o que antes era Financiamentos, agora foi a conta de
Fornecedores.
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Passivo
3.800,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
1.500,00
2.600,00
10.000,00
Computador
Mveis de Escritrio
3.000,00
1.000,00
SOMA DO ATIVO
14.100,00
Justificativa:
Nesse caso abrimos uma conta nova intitulada de Moveis de Escritrio, somente para
melhor transparncia, pois fica muito mais fcil voc identificar assim que a empresa nesse
caso gastou R$ 1.000,00 em compras de moveis de escritrio, em contra-partida houve uma
diminuio no saldo da conta bancaria no mesmo valor, R$ 1.000,00.
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
Passivo
3.800,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
3.300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
SOMA DO ATIVO
1.500,00
2.600,00
13.000,00
17.100,00
Justificativa:
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
Passivo
6.300,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
800,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
1.500,00
2.600,00
13.000,00
SOMA DO ATIVO
17.100,00
Justificativa:
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
Passivo
6.100,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
800,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
SOMA DO ATIVO
1.500,00
2.400,00
13.000,00
16.900,00
Justificativa:
Nessa operao, no foi dito valor do pagamento, regra geral quando voc faz um
financiamento, os valores das parcelas so sempre os mesmo, ento nessa operao
deveramos considerar o mesmo valor da operao A (R$ 200,00). Assim sendo, como foi
mediante debito em conta, houve a reduo de R$ 200,00 no saldo da conta bancaria, e uma
reduo na conta de Financiamentos no Passivo.
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO
Passivo
6.100,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
500,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
16.600,00 SOMA DO PASSIVO
1.200,00
2.400,00
13.000,00
16.600,00
Justificativa:
Nessa operao eu no disse de onde iria sair o dinheiro para o pagamento, pouco
importa nessa operao se voc tirou o dinheiro do Banco ou do Caixa, o saldo do Ativo e do
Passivo ficaro iguais. (Pouco importa nesse exemplo, importante ressaltar que estamos
conhecendo a funo controle da Contabilidade, ento o correto seria fazer o lanamento na
conta certa, SE EU TIVESSE DITO QUAL ERA CONTA).
Fiz assim para chamar a sua ateno pelo seguinte: Quem fez o lanamento como o
meu acima, retirando o dinheiro do caixa, refaa o lanamento e retire agora o dinheiro do
banco e compare com o balano, voc ver que apesar de o ativo e o passivo serem iguais, o
saldo da conta BANCO e o saldo da conta CAIXA so diferentes, lgico que estamos num
modelo simplificado aqui, mais imagine se voc o contador e o responsvel pela rea
financeira, ai o seu gerente pergunta para voc se tu tens idia de quanto de dinheiro tem no
caixa da empresa, ai voc lembra de que acabou de fazer o balano e diz: - Olha tem R$
800,00 com certeza acabei de olhar o balano.
Ai o seu diretor pede que voc pegue esse dinheiro que esta no caixa, todo ele e
pague o fornecedor que esta porta cobrando.
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO
Vamos analisar:
Passivo
5.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
700,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
16.600,00 SOMA DO PASSIVO
1.200,00
2.400,00
13.000,00
16.600,00
O primeiro passo seria voc identificar com base no balano anterior qual foram as
contas que houverem modificaes, ou seja, que mudaram o saldo delas, assim feito voc v
que somente a conta CAIXA E BANCO foram alteradas.
Confrontando o saldo de cada conta do balano antigo, com o saldo de cada conta
do balano novo. Voc identifica que ambas tiverem um alterao de R$ 200,00.
Ou seja, o CAIXA tinha R$ 500,00 e agora tem R$ 700,00, houve ento um aumento
de R$ 200,00. E o BANCO tinha R$ 6.100,00 e agora ficou com R$ 5.900,00.
De posse dessas informaes da para entender que foi feita uma retirada do banco e
esse dinheiro entrou no caixa da empresa, logo a operao foi uma RETIRADA, idntico
quando voc tira dinheiro da sua conta bancaria (SAQUE).
OK ?
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
Passivo
5.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
SOMA DO ATIVO
1.200,00
2.000,00
13.000,00
16.200,00
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Passivo
6.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
1.200,00
2.000,00
14.000,00
Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO
1.000,00
17.200,00 SOMA DO PASSIVO
Mas voc no concorda comigo que esse mtodo que utilizamos bem
inconveniente? Sempre que voc tem uma operao, voc tem que fazer um novo balano, e
sempre colocando as contas que no houveram mudanas, ou seja um balano sucessivo,
um aps cada operao, ai depois voc tem que somar todas as contas para saber se o
ATIVO e o PASSIVO esto iguais, (caso no esteja, o lanamento que voc fez com certeza
esta errado, reveja-o).
Ora isso ridculo imagine voc fazer a contabilidade de qualquer negocio que tenha
uma gama de operaes que acontecem freqentemente e todos os dias, seria impossvel
voc ficar fazendo um balano aps cada operao.
Imagine a loucura que seria se no mesmo dia voc tivesse dezena de recebimentos,
pagamentos, compras, depsitos, e retiradas isso a toda hora.
Bom sabe que uma conta qualquer pode sofrer aumentos e redues, como no caso
do BANCO, nas retiradas de dinheiro temos a diminuio do seu saldo e nos depsitos temos
o aumento do seu saldo.
17.200,00
Cada conta foi dividida em dois lados, lado direito e lado esquerdo.
Usamos para isso uma representao grfica, conforme abaixo, essa representao
chamada de CONTA EM T, ou RAZONETE.
Vamos entender que cada T desse uma conta. E para identifica-la colocamos na
parte superior, logo acima do T o nome da conta. Assim a representao grfica, ou razonete
da conta banco ficaria assim:
Bancos
Veculos
Fornecedores
Bancos
Lado do Dbito
Lado do Crdito
Essa parte de lado esquerdo o lado de DEBITO e lado direito o lado de CREDITO,
deve ser muito bem decorado, sem isso ser impossvel continuar lendo os prximos
tutorias.
Por enquanto vamos ficar por aqui, o prximo tutorial ser o maior desafio at
agora, iremos entender melhor porque desse negocio de lado de DEBITO e lado de CREDITO,
e o porque dele.
At a prxima.
Correo do Exerccio
O primeiro passo seria dispor do balano anterior a operao, que segue abaixo:
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
Passivo
5.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
700,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
SOMA DO ATIVO
1.200,00
2.400,00
13.000,00
16.600,00
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
Passivo
5.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
SOMA DO ATIVO
1.200,00
2.000,00
13.000,00
16.200,00
Podemos identificar que no lado do Ativo s houve alterao na conta Caixa, o seu
saldo anterior (1. Balano), era de R$ 700,00 e no balano atual (Balano acima), de R$
300,00. Conclumos ento que houve uma diminuio no seu saldo de R$ 400,00.
Ativo
Deposito no Banco
Passivo
5.900,00 Fornecedores
1.200,00
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
2.000,00
13.000,00
16.200,00
Ativo
Deposito no Banco
Veiculo
Mercadorias
Caixa
Computador
Mveis de Escritrio
SOMA DO ATIVO
Passivo
6.900,00 Fornecedores
2.000,00 Financiamentos
4.000,00 Patrimnio Liquido
300,00 Capital Social
3.000,00
1.000,00
17.200,00 SOMA DO PASSIVO
Agora teremos que fazer a analise de cada conta e identificar as que tiveram
alteraes.
Podemos concluir ento que somente houve alterao nas contas Caixa e Capital
Social, e cada uma registrou um aumento de R$ 1.000,00.
Resumo:
O ponto principal desse exerccio, era o de fazer voc conseguir olhar para um
balano e identificar a operao efetuada, lgico que no dia a dia, isso no existe, pois o
balano geralmente s feito (levantado, como se chama na contabilidade) uma vez por
ano, e nesse meio tempo, basicamente todas as contas sofrem alteraes. A idia era a de
fazer voc conseguir identificar a alterao, e com base nelas, concluir qual foi o lanamento,
ou seja, se houve aumento no caixa, entrou dinheiro, ao contrario, havendo uma diminuio
saiu dinheiro, e assim por diante.
1.200,00
2.000,00
14.000,00
17.200,00
Vimos no final do tutorial anterior que cada conta tem dois lados, uma lado chamado
de LADO DO DEBITO, e o outro chamado de LADO DE CREDITO. Ento continuemos:
Porm o que vai definir qual lado da conta que aumenta e qual lado da conta que
diminui a natureza da conta, ou seja, se ela uma conta que pertence ao ativo ou se
pertence ao passivo.
Nas contas do Ativo (Bancos, Caixa, Veculos, Computador e etc...), o lado que vai
representar os aumentos ser o lado do Dbito (lado esquerdo), e o lado que vai registrar as
diminuies ser o lado do crdito (lado direito).
Nas contas do Passivo ou do Patrimnio Liquido (tendo em vista que ambas ficam do
mesmo lado no balano), ser justamente o contrrio, o lado que representara os aumentos
ser o lado do crdito, e o que representara as diminuies ser o lado do Dbito.
Contas de Ativo
Lado do Dbito
Lado do Crdito
Lado do Crdito
Lanamentos desse lado
aumenta o saldo da
conta
Vale lembrar que o lado do dbito e o lado do crdito, ser sempre os mesmo, tanto
faz se a conta de Ativo ou de Passivo. O que diferencia em cada uma qual o lado que
aumenta e qual o lado que diminui, porm o lado do dbito e o lado do crdito, sempre
existiro e sempre sero os mesmos.
Como regra de memorizao, para saber qual lado se aumenta e qual lado se
diminui, lembre-se sempre do lado que fica o grupo, assim, se a conta do grupo do ativo,
ela fica do lado esquerdo do balano, ento seus aumentos sero sempre do lado esquerdo,
logicamente as diminuies sero sempre do lado direito.
Vamos exemplificar:
assim:
Caixa
1.000,00
Caixa
200,00
Vamos aos exemplos numa conta de Passivo: Uma compra de mercadorias a prazo,
no valor de R$ 2.000,00, assim se voc comprou mercadorias e no pagou por elas a vista,
voc tem uma obrigao com o seu fornecedor naquele valor, logo a sua divida com ele
aumento.
Fornecedores
2.000,00
Vamos exemplificar com essa mesma conta, como ficaria uma diminuio numa
conta do Passivo, um pagamento no valor de R$ 300,00, ficaria assim:
Fornecedores
300,00
Essa parte pode parecer no inicio um pouco complicada, mais com a pratica de
exerccios com certeza se tornara de fcil assimilao, vamos fazer um rpido resumo:
Resumo do Mecanismo
Cada T tem dois lados, um lado chamado de dbito (lado esquerdo) e outro
chamado de crdito (lado direito).
Finalidade do Mecanismo
Veja a facilidade, com uma mesma conta em T podemos levantar quantos balanos
forem necessrios.
Agora vamos mostrar como fica mais fcil com o uso do razonete:
10,00 (1)
50,00 (3)
3,80 (4)
50,00 (5)
200,00 (6)
15,00 (8)
100,00 (9)
Cada operao tem o seu respectivo numero que a identifica entre os parnteses.
Vamos analisar uma a uma:
A primeira operao, foi uma tarifa de R$ 10,00, logo uma sada de dinheiro,
portanto fica no lado direito da conta (lado do crdito), j que a conta Bancos, partindo do
principio de que a conta sua ento o dinheiro que esta nela, representa um direito que
voc tem contra o banco, o direito de quando bem quiser receber esse dinheiro.
A terceira operao foi uma sada de dinheiro no valor de R$ 50,00 (lado direito, lado
do crdito). Sada de dinheiro diminui o saldo.
A quarta operao foi outra sada de dinheiro, agora a titulo de CPMF, logo esse
registro tambm ficara do lado direito da conta.
A quinta operao foi saque que voc efetuou, portanto tambm foi sada de
dinheiro da conta.
A sexta operao foi outra sada de dinheiro, s que dessa vez, foi um emprstimo a
sua irm, portanto: LADO DIREITO.
A stima operao foi uma entrada de dinheiro na sua conta, por conta do
emprstimo que voc fez a sua irm, logo se ela te devolveu uma parte do dinheiro que voc
a emprestou, voc recebeu dinheiro, se recebeu, teve um aumento, se teve aumento numa
conta que representa um direito seu, o registro fica no lado esquerdo.
A dcima operao entrou dinheiro na sua conta, ento teve um aumento na sua
conta, registro feito no lado esquerdo, porque esse lado onde fazemos os aumentos.
LEMBRE-SE: que o exemplo acima foi para facilitar a assimilao de que lado
aumenta e que lado diminui cada conta. Na prtica para cada lanamento desses acima voc
teria que ter feito um outro lanamento de igual valor.
Assim quando falarmos que CREDITAMOS uma conta de Ativo, queremos dizer que
ela foi diminuda, e quando falarmos que DEBITAMOS uma conta de Ativo queremos dizer
que o saldo dela teve um aumento.
Lado do Crdito
Diminuies
Aumentos
Sinceramente, quando eu vi esse negocio pela primeira vez eu disse que no !!!!!..
Essa uma das vantagens. Voc nunca ficar fazendo os registros num razonete e
depois ira fazer os registros em outros razonotes, na verdade voc faz os lanamentos
simultaneamente, com esse mecanismo voc altera o saldo de duas contas ao mesmo
tempo.
No prximo tutorial faremos um exerccio completo, e voc ver como ser muito
mais fcil desse modo.
Somente para fixao, vou deixar um exerccio, deve ser feito no mesmo exemplo do
de cima que foi feito com a conta bancria, s que agora voc deve analisar a natureza da
conta e determinar se ela de Passivo ou Ativo, e verificar em que lado deve ser feito cada
lanamento.
A conta que nos vamos fazer os lanamentos ser a conta de Fornecedores, o seu
saldo inicial de R$ 1.000,00.
At a prxima.
No ultimo tutorial, deixei a seguinte proposta de reflexo:
Essa uma questo que mais faz confuso na pessoa que esta aprendendo
contabilidade, afinal, passamos anos entendendo que um crdito feito em nossa conta
bancaria aumenta o seu saldo.
E no ultimo tutorial, eu disse que um CRDITO numa conta de ativo (lembre-se que
banco, no grupo do ativo, representa o dinheiro que voc possui depositado na instituio),
representava uma diminuio em seu saldo.
A resposta para essa questo bem simples, o seu dinheiro, para o banco, uma
obrigao (obrigao que ele tem de lhe devolver quando voc quiser), portanto para o
banco, esse dinheiro um Passivo, ou seja, nesse exato momento em que voc fez o
deposito o banco passou a estar lhe devendo esse valor.
Bom, eu disse no ultimo tutorial, que as contas quando aparecem no balano com o
saldo invertido, assim entendido como:
As contas de Ativo, as quais os saldos devem ser DEVEDOR, aparecem com o saldo
CREDOR, ou as contas de Passivo, as quais os saldos devem ser CREDOR, aparecem como
DEVEDOR.
Provavelmente esto com algum lanamento efetuado errado, e que temos que
analisar ela com mais detalhes para ver onde esta o erro. (salvo as ocasies previstas, as
quais veremos futuramente)
No ultimo tutorial, fizemos um exemplo, e vimos que quando acontece esse fato, o
total do ativo e do passivo, no so iguais. (em termos tcnicos, dizemos que o balano no
esta FECHANDO).
Mas s isso no basta, temos que ter um algo mais para nos ajudar nessa
identificao da conta que esta errada. Imagine um balano com milhares de contas. !!!
Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
1.500,00
300,00
1.200,00
SOMA DO ATIVO
3.000,00
Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
Quando aparecer um balano assim, sabemos que todas contas de ativo esto com o
saldo devedor, e todas as contas de passivo esto com o saldo credor.
Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
Sabemos que o saldo da conta de mercadorias, esta CREDOR, e que essa conta
merece uma analise, pois certamente ela est com algum erro. OK?
Nos demais exemplos desse tutorial, usaremos o segundo modelo, pois alm de mais
prtico, mais tcnico tambm, pois na pratica raramente acontece de colocarem a sigla ao
lado do saldo.
Sendo mais comum, colocarmos entre parnteses o valor do saldo, quando este esta
ao contrario de sua natureza, assim se a natureza do saldo da conta de Ativo devedora,
quando o valor aparecer entre parnteses queremos dizer que o saldo dela esta CREDOR, e
quando numa conta de Passivo, aparecer o saldo entre parnteses ficar evidente que o
saldo dela esta DEVEDOR, quando deveria ser CREDOR.
Vamos gravar esse conceito, somente para a feitura (levantamento) do balano, nos
razonetes no deveremos colocar o saldo entre parnteses e nem com as siglas ao lado,
simplesmente vamos aprender a analisar o saldo de acordo com o lado do razonete em que
ele aparecer, se esta no lado direito ou esquerdo de acordo com cada conta.
Mas vale a pena entender tambm o conceito das siglas acima, pois quando falarmos
sobre livros contbeis eles sero teis, pois nesses os lanamentos aparecero com as siglas.
Ok?
As operaes foram:
Caixa
Capital Social
Caixa
5.000,00
Capital Social
5.000,00
Ativo
Caixa
SOMA DO ATIVO
Lembre-se que o saldo da conta caixa, esta devedor, pois no razonete ele aparece do
lado esquerdo, lado do dbito, e que na conta de capital social o saldo esta credor, pois no
razonete ele esta no lado do credito. Como j sabemos as naturezas dos saldos de cada
conta, sabemos que os lanamentos, em termos de saldo, esto feitos de forma correta.
Caixa
5.000,00
Capital Social
5.000,00
Ativo
Caixa
SOMA DO ATIVO
Portanto em nosso caso, ser necessrio a analise visual de onde esta o saldo da
conta. Assim no exemplo acima, teremos que olhar para o razonete, ver em que lado esta o
saldo de cada conta e quando fizermos o balano, atentarmos para o saldo, ou seja, se ele
devedor ou se credor, e colocarmos da mesma forma no balano.
O exemplo acima foi s para demonstrarmos como ficaria um balano com o saldo
errado, e para atentarmos que mesmo os valores sendo iguais temos que prestar a ateno
para a natureza do saldo.
Vamos continuar:
Vejamos nessa operao, trabalharemos com mais duas contas, uma chamada de
Computador sendo ela uma conta de ativo, afinal voc acabou de adquirir um bem, e outra
chamada de Financiamentos, portanto teremos que abrir mais duas contas razonetes, com
os respectivos nomes ficaria assim:
Caixa
5.000,00
Computador
1.000,00
Capital Social
5.000,00
Financiamentos
1.000,00
Percebam que mesmo no mexendo nas contas CAIXA e CAPITAL eu as repeti, isso
porque a partir de agora, s estaremos trabalhando com elas, fiz isso para ficar mais fcil a
analise, no prximo lanamento veremos que mexeremos nos saldo de algumas contas que
j foram abertas, o que eu quero dizer que voc no precisa ficar abrindo um razonete
para a mesma conta, basta utilizar a que voc j abriu antes, pois caso contrrio no teria
lgica trabalharmos com razonetes, pois simplesmente estaramos trocando os balanos por
razonetes, ou seja ao invs de ficarmos fazendo um monte de balano, estaramos fazendo
um monte de razonetes, seria simplesmente um inconveniente menor.
Caixa
Capital Social
5.000,00
200,00
Computador
1.000,00
5.000,00
Financiamentos
1.000,00
Utenslios
200,00
Caixa
5.000,00
Capital Social
200,00
100,00
5.000,00
Computador
1.000,00
Financiamentos
100,00
1.000,00
Utenslios
200,00
Quinta operao:
Caixa
Capital Social
200,00
100,00
5.000,00
5.000,00
1.000,00
Computador
1.000,00
Financiamentos
100,00
Utenslios
200,00
1.000,00
Bancos
1.000,00
Nesse lanamento tivemos que abrir o razonete que representaria a conta Bancos.
Nela fizemos um lanamento a dbito, aumentando o saldo dessa conta, e em contra-partida
fizemos um lanamento a crdito na conta de Caixa, diminuindo o seu saldo.
Sexta operao:
Caixa
Capital Social
200,00
100,00
5.000,00
5.000,00
1.000,00
500,00
Computador
1.000,00
Financiamentos
100,00
Utenslios
200,00
1.000,00
Bancos
1.000,00
Mercadorias
500,00
Stima Operao:
Caixa
Capital Social
200,00
100,00
5.000,00
5.000,00
1.000,00
500,00
Computador
1.000,00
Financiamentos
100,00
Utenslios
200,00
Bancos
1.000,00
Mercadorias
500,00
1.000,00
1.000,00
Aplicaes Financeiras
1.000,00
E diminumos R$ 1.000,00 no saldo da conta Bancos, para isso tivemos que fazer um
lanamento a crdito nela.
A oitava operao :
8 Levantamento do Balano.
Essa a parte que mais nos interessa agora, como fazer o balano somente com o
uso dos razonetes, o primeiro passo seria dispor de todas as contas razonetes. Assim sendo:
Caixa
Capital Social
200,00
100,00
5.000,00
5.000,00
1.000,00
500,00
Computador
1.000,00
Financiamentos
100,00
Utenslios
200,00
1.000,00
Bancos
1.000,00
Mercadorias
500,00
1.000,00
Aplicaes Financeiras
1.000,00
O prximo passo seria achar o saldo que cada conta tem no momento, vamos l:
A primeira conta que temos a conta caixa que possuiu os seguintes lanamentos:
R$ 5.000,00 a dbito ou R$ 5.000,00 DV
R$ 1.800,00 a crdito (200 + 100 + 1.000 + 500) ou R$ 1.800,00 CR
5.000,00 DV
- 1.800,00 CR
3.200,00 DV
Assim percebemos que a conta caixa, aps todas as operaes, ainda ficou com o
saldo de R$ 3.200,00 devedor ou R$ 3.200,00 DV, se o saldo devedor sabemos que ele
esta no lado esquerdo do razonete, lado do dbito. E sabendo tambm a natureza, s
olhando para o saldo, sabemos que aparentemente esta tudo bem, pois o saldo numa conta
de ativo tem que ser DEVEDOR.
Faremos isso com todas as contas, perceba que tem conta que no teremos que
fazer contas, pois elas s possuem um lanamento, logo o saldo dela, ser o que esta sendo
apresentado nos razonetes. So elas:
Computador
1.000,00
Utenslios
200,00
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
500,00
1.000,00
Capital Social
5.000,00
Basta uma simples analise nelas e veremos que as contas Computador, Utenslios,
Mercadorias e Aplicaes Financeiras so contas de Ativo, seu saldo tem que ser devedor, ou
seja, estar no lado do dbito (lado esquerdo) do razonete, e esto. J a conta Capital Social,
uma conta do PL (Patrimnio Liquido), que fica no mesmo lado do Passivo, portanto seu
saldo tem que ser credor (lado direito) do razonete, e que esta correto, pois o saldo esta no
lado do crdito.
De posse desses dados j podemos fazer o nosso balano, que ficaria assim:
Ativo
Caixa
Computador
Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
SOMA DO ATIVO
Veja que nosso balano fecha, ou seja, o total do ativo igual ao total do passivo.
At a prxima.
Exerccio de Fixao:
Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
Faa o registro das seguintes operaes nos razonetes e aps faca o balano
patrimonial.
Caixa
Veculo
1.000,00 (S)
700,00 (S)
Mercadorias
300,00 (S)
Fornecedores
1.000,00 (S)
Capital Social
1.000,00 (S)
Caixa
1.000,00 (S)
1.000,00 (5)
2.000,00
1.050,00 (SF)
Mercadorias
300,00 (S)
Veculo
500,00 (1)
100,00 (2)
200,00 (3)
150,00 (4)
950,00
700,00 (S)
500,00 (1)
1.200,00
1.200,00 (SF)
Fornecedores
150,00 (4)
1.000,00 (S)
200,00 (3)
500,00
500,00 (SF)
Capital Social
1.000,00 (S)
1.000,00 (5)
2.000,00
2.000,00 (SF)
1.000,00
850,00 (SF)
150,00
Bancos
100,00 (2)
100,00
100,00 (SF)
Percebam que em cada lado do razonete que houve lanamento, h uma linha logo
abaixo do ultimo lanamento de cada lado, e embaixo dessa linha, tem um valor que se
vocs perceberem ser a soma dos registros efetuados nesse lado da conta, assim os R$
2.000,00 no lado do crdito da conta Capital Social, representa que o total dos lanamentos
a crdito somado com o saldo inicial, totalizaram R$ 2.000,00. E assim com as demais
contas.
E Logo abaixo desse valor, temos um outro com a sigla SF que significa Saldo Final,
que nada mais do o resultado das somas de um lado diminudo da soma do outro lado.
Assim na conta Caixa eu tive R$ 2.000,00 a dbito, e R$ 950,00 a crdito, o valor de R$
1.050,00 o resultado de R$ 2.000,00 R$ 950,00. Lembrando que temos que atentar para
o saldo, no caso em questo vimos que o saldo devedor, ou seja, ficou no lado do dbito.
Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
Banco
SOMA DO ATIVO
Abrindo os razonetes:
Caixa
Veculo
1.050,00 (S)
1.200,00 (S)
Mercadorias
500,00 (S)
Fornecedores
850,00 (S)
Capital Social
Bancos
2.000,00 (S)
100,00 (S)
Percebam que agora nos no colocamos mais os registros das outras operaes, e
comeamos com o saldo inicial que igual ao saldo final dos razonetes anteriores. OK?
Caixa
1.050,00 (S)
1.050,00
700,00 (SF)
Veculo
350,00 (1)
350,00
Mercadorias
500,00 (S)
500,00
500,00 (SF)
1.200,00 (S)
1.200,00
1.200,00 (SF)
Fornecedores
Capital Social
2.000,00 (S)
2.000,00
2.000,00 (SF)
850,00 (S)
850,00
500,00 (SF)
350,00 (1)
350,00
Bancos
100,00 (S)
4.000,00 (2)
4.100,00
800,00 (SF)
3.000,00 (3)
300,00 (4)
3.300,00
Emprstimos
300,00 (4)
4.000,00 (2)
300,00
4.000,00
3.700,00 (SF)
Equipamentos
3.000,00 (3)
3.000,00
3.000,00 (SF)
Ativo
Caixa
Veiculo
Mercadorias
Banco
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
Concluso:
Faremos sempre o balano patrimonial com base nesse saldo, e conforme o exerccio
acima, aps fizermos o balano, e termos mais alguns lanamentos posteriores, abriremos os
razonetes somente com o saldo que constava no balano, esse saldo agora, ser o saldo
inicial. (que nada mais do que o saldo final que estava no razonete antes de fazermos o
balano).
Fazendo assim ficar mais fcil, pois nos prximos tutorias, falaremos da ultima
funo da contabilidade, a FUNO DE APURAR O RESULTADO, que alm de mais
complicada, e tambm a que mais interessa a maioria dos usurios pois atravs dela que
saberemos o quanto uma empresa deu de lucro ou prejuzo.
Vamos ao primeiro:
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
Vamos ao segundo:
2 Analise o balano abaixo, identifique o que esta errado, e a provvel causa para
o erro.
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
Terceiro:
Analise o balano.
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
Compare um balano com o outro e tente identificar quais as operaes que foram
feitas. Foram feitas duas operaes.
Correo:
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
2 Analise o balano abaixo, identifique o que esta errado, e a provvel causa para
o erro.
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
RESPOSTA: J vemos logo de inicio que o balano no fecha, alm disso, a conta
Aplicaes Financeiras est com o saldo Credor quando deveria ser Devedor, provalvemente
foi feito algum lanamento errado nessa conta, que pode ser um crdito sem o respectivo
dbito. Porm para sabermos o que realmente de fato aconteceu somente analisando todos
os lanamentos.
Analise o balano.
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
Compare um balano com o outro e tente identificar quais as operaes que foram
feitas. Foram feitas duas operaes.
As nicas contas que alteram o saldo do primeiro balano, para o segundo, foram as
contas de Caixa e Aplicaes Financeiras, na conta caixa, houve um aumento de R$
1.300,00, e na conta aplicao financeira houve uma diminuio de R$ 300,00.
Partindo dessa analise, podemos concluir que a entrada de dinheiro, que foi a
contra-partida do aumento de capital, provavelmente entrou no caixa, fizemos um
lanamento a crdito na conta de Capital Social, e temos que fazer um lanamento a dbito
no mesmo valor em alguma conta, lanamento esse que foi feito na conta Caixa.
Balano Antigo:
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
Ativo
Caixa
Mveis e Utenslios
Mercadorias
Aplicaes Financeiras
Equipamentos
SOMA DO ATIVO
Na anlise vimos tambm que houve uma diminuio no saldo da conta Aplicaes
Financeiras, que era de R$ 300,00 e no segundo balano, era de zero. Portanto houve um
crdito nessa conta, logo tem que haver um dbito em alguma outra conta.
Sabemos tambm que houve alterao na conta Caixa de R$ 1.300,00, antes era R$
200,00 e agora passou a ser R$ 1.500,00, j identificamos que R$ 1.000,00 proveniente a
um aumento de capital e os outros R$ 300,00, seria o do resgate da Aplicao Financeira,
tiramos o dinheiro da aplicao e deixamos ele no caixa, aumentando assim o seu saldo em
mais R$ 300,00, que agora totaliza R$ 1.500,00.
Ok?
At a prxima.
Livros Contbeis
Introduo:
Na prtica, esse razonete nada mais do que um livro, chamado de livro razo, a
utilizao do livro bem parecida com a utilizao do razonete, porm tem alguns detalhes a
mais para a sua escriturao que por motivo de facilitar o aprendizado no os utilizamos,
mais vale a pena entendermos e aprendermos os conceitos tericos.
Existe um Decreto de nmero 3.000 do ano 1999, que pode ser obtido na integra no
site da Receita Federal, o qual no meio contbil esse decreto identificado como o
REGULAMENTO DO IMPOSTO DE RENDA.
Em seu artigo de numero 259, ele trata do LIVRO RAZO, abaixo reproduzo o artigo
para melhor assimilao.
Art. 259. A pessoa jurdica tributada com base no lucro real dever manter, em
boa ordem e segundo as normas contbeis recomendadas , Livro Razo ou fichas
utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos
efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e condies previstas na legislao.
O caput do artigo 259, diz ser obrigatrio a escriturao do livro Razo, este servir
para totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados.
Imagine que voc tenha uma empresa a XYZ Comercio de Roupas, e que ela possua
conta em dois bancos diferentes, o BANCO A e o BANCO B, a conta bancos apresentada no
balano seria a Conta Principal, que apresentaria o saldo do BANCO A e o BANCO B somados.
Isso feito para simplificar, imagine voc apresentar um balano com 100 bancos
diferentes? Seria enorme a sua extenso somente na parte dos bancos no?
Ordem cronolgica das operaes nada mais do que lanar primeiro no livro o
registro que voc primeiro obedecendo as datas, assim se voc fez um registro no dia 10 de
janeiro de 2005 e outro no dia 15 de janeiro de 2005, voc deve fazer o lanamento na
mesma forma, ou seja, primeiro o registro do lanamento do dia 10 e depois o registro do
lanamento do dia 15.
O que esse artigo que dizer o seguinte, que a empresa que no escriturar ou no
mantiver em boa ordem, o livro RAZO. Ter seu lucro arbitrado pelo Fiscal. Isso que dizer
que numa fiscalizao se a empresa no apresentar o livro ao fiscal ou no o tiver como
manda o artigo 259 e seus pargrafos, o fiscal pode simplesmente dizer que o seu lucro
tanto, e acabou.
S que o fiscal sempre arbitra o seu lucro para mais e nunca para menos.
E o ultimo pargrafo, o terceiro, diz que o livro razo no precisa ser autenticado, ou
registrado.
Hoje em dia com o uso de computadores, voc faz somente um nico registro, e o
programa se encarrega que escriturar tal registro nos 2 livros. Ora se o registro e feito
simultaneamente, os dois livros tero os mesmos lanamentos no?
E j que o livro Dirio tem que ser registrado, deu-se a dispensa ao livro Razo.
At aqui tratamos da parte legal do livro, a parte imposta pela lei. Porm esse livro
traz grandes benefcios:
Se voc tiver o livro razo, basta voc achar a conta que registrou esses
pagamentos e pronto, estar tudo ali.
Esse livro funciona como uma memria da conta, assim em cada conta, temos todos
os lanamentos que foram feitos nela, pode ate parecer confuso a finalidade desse livro, mas
quando vermos o outro livro, o DIARIO, voc ver a diferena, pois o DIARIO no te mostra
lanamento por contas e sim por dias.
Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Conta Caixa
Data
Histrico da Operao
Dbito
Crdito
Veja que no inicio temos o cabealho, que contem o nome do livro, o nome da
empresa, e o numero do CNPJ, podemos ter ai mais alguma informao ainda, tais como
data da impresso e outros, mais para efeitos didticos somente o que esta no quadro acima
basta.
Lembre-se que no mesmo livro, teremos varias contas, tais como: FORNECEDORES,
BANCOS, CAIXA, VEICULOS, MERCADORIAS e etc.
SALDO.
Quanto mais detalhado for o histrico melhor ser, pois futuramente evitar que
voc tenha que procurar o documento da compra para qualquer coisa.
Saldo
Na coluna de SALDO, ser o quanto de valor tem sua conta at o momento, esse
saldo ser efetuado a cada lanamento.
Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Conta - Veculos
Data
Saldo Inicial
10/01/2005
COMPRA D
CONFORME
Logo o registro dessa operao no livro razo da conta CAIXA ficaria assim:
Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Conta - Caixa
Data
Saldo Inicial
10/01/2005
Reparem que o lanamento e basicamente o mesmo, a nica coisa que mudou, foi o
nome da conta (CAIXA), o valor do lanamento agora est na coluna do crdito (que diminui
nas contas de ativo), e o saldo final.
Nesse livro comum aparecer o sigla do saldo, CR ou DV, para saldo credor ou
devedor, assim poderamos ter o livro dirio da seguinte forma:
COMPRA D
CONFORM
Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Conta - Caixa
Data
Saldo Inicial
COMPRA D
CONFORM
10/01/2005
Livro Razo
XYZ Comrcio de Roupas Ltda.
CNPJ:01.234.567/0001-89
Data
12/01/2005
15/01/2005
17/01/2005
25/01/2005
25/01/2005
28/01/2005
29/01/2005
30/01/2005
Conta - Fornecedores
Histrico da Operao
Dbito
Saldo Inicial
Compra conforme NF. 12
de ABC Comrcio,
referente a aquisio de
10 unidades do produto
B
Pagamento referente NF.
1.500,00
XXX de ABC Comrcio
Pagamento referente a
NF. 12 de ABC
250,00
Comrcio. Parcela
01/04
Pagamento referente a
NF. 12 de ABC
250,00
Comrcio Parc. 02/04
Compra conforme NF. 25
de JJG Comrcio e
Industria Ltda, referente
a aquisio de 40
unidades do produto C
Devoluo de 10
unidades do produto C,
1.000,00
da empresa JJG Com. e
Ind. Ltda.
Pagamento da parcela
200,00
03/04 de ABC Com.
Pagamento dos Salrios
dos funcionrios
5.000,00
referente ao ms de
Janeiro de 2005
Crdito
Saldo
2.000,00 CR
1.000,00
3.000,00 CR
1.500,00 CR
750,00 CR
500,00 CR
4.000,00
4.500,00 CR
3.500,00 CR
3.250,00 CR
1.750,00 DV
Perguntas:
At a prxima.
Introduo:
Porm, a maioria das empresas constituda para gerar lucros, com exceo de
algumas tais como associaes, sindicatos, cooperativas e etc, que no sero o nosso foco
nesse momento.
E apurar o resultado de uma empresa, saber se ela gerou lucro ou prejuzo, outra
funo da contabilidade que aprenderemos nessa srie de tutoriais.
Num primeiro momento, pode at parecer fcil, saber se uma empresa deu lucro ou
prejuzo, bastaria voc saber quanto custou algo, e por quanto a empresa o vendeu.
Assim, por exemplo, se uma cadeira, custou R$ 100,00 e voc vendeu ela por R$
200,00, voc teve um lucro de R$ 100,00 (200,00 100,00 = 100,00).
S que nem sempre assim, uma empresa tem vrias outras despesas, tais como
aluguel, telefone, luz, gua, IPTU, impostos, salrios e etc. Usando o mesmo exemplo acima,
e considerando que as despesas expostas atrs totalizem R$ 250,00. Nesse caso a empresa
teria um prejuzo de R$ 150,00.
Preo de Venda
R$ 200,00
R$ 100,00
Lucro Bruto
R$ 100,00
(- ) Despesas
R$ 250,00
Prejuzo
R$ 150,00
Mas uma vez, pode continuar parecendo ser fcil apurar o resultado, porm no
decorrer dos tutoriais, veremos que mesmo uma empresa dando prejuzo, ela pode melhorar
a sua sade financeira, mesmo uma empresa dando prejuzo no quer dizer que ela perdeu
dinheiro e outros pormenores que veremos, que fazem a contabilidade ser algo interessante.
E extremamente importante apurar o lucro de forma correta pelo seguinte motivo,
alguns de vocs j devem ter ouvido falar que alguns impostos tais como o IMPOSTO DE
RENDA DA PESSOA JURICA, e a CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE O LUCRO LIQUIDO, so
calculados em cima do lucro. Esses impostos so calculados de acordo com um percentual
sobre o lucro apurado pela contabilidade.
Logo, se houver algum erro na apurao do lucro, haver algum erro no
pagamento do imposto, e se por algum motivo o lucro errado ficou a menor, o imposto
tambm foi pago a menor, a empresa fica sujeita a uma multa da RECEITA FEDERAL
(contabilmente chamamos de FISCO, para designar no s a RECEITA FEDERAL, mais
tambm qualquer outro fiscal, seja ele do estado no caso do ICMS, ou do municpio no caso
do ISS)
Se a empresa pagou a maior, houve um desperdcio de dinheiro, e qualquer pessoa
sabe o quanto difcil ganhar dinheiro, e logicamente no est afim de ficar pagando
imposto a maior.
Para iniciarmos nos conceitos de apurao do resultado, usaremos como exemplo,
uma empresa comercial, assim entendido como aquela que compra e vende mercadorias,
diferente daquela que fabrica e vende seus produtos (empresa industrial), e diferente
tambm daquela que s presta servios, estas duas ultimas sero vistas em tutoriais
prprios.
Novas Contas:
Outro conceito muito importante que as contas de Receitas sero creditadas nos
aumentos e debitadas nas diminuies.
J as contas de Despesas e Custos, sero debitadas nos aumentos e creditadas nas
diminuies.
Vamos ao exemplo:
Considere o seguinte balano:
Ativo
Caixa
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
Vamos a operao:
A empresa vendeu todo o seu estoque de mercadorias, e recebeu a vista a quantia
de R$ 5.000,00. E aps a venda foi feita a apurao do resultado.
Vamos primeiro contabilizar a venda da mercadoria:
assim:
Caixa
Capital Social
2.000,00 (S)
4.000,00 (S)
Mercadorias
3.000,00 (S)
Fornecedores
1.000,00 (S)
Caixa
2.000,00 (S)
5.000,00
Capital Social
4.000,00 (S)
Mercadorias
3.000,00 (S)
Fornecedores
1.000,00 (S)
Receita de Vendas
5.000,00
Feito o registro da venda, temos agora que fazer o registro da sada da mercadoria,
tendo em vista que a empresa vendeu todo o seu estoque de mercadorias. Portanto deixou
de ter as mercadorias.
Primeiro item importante a ser notado, e saber que a empresa vendeu TODO o seu
estoque, logo, temos que saber quanto a empresa tinha de estoque de mercadorias, que
pode rapidamente ser identificado olhando o saldo inicial no razonete ou mesmo a conta
MERCADORIAS no balano, assim identificamos que a empresa tinha R$ 3.000,00 de
estoques de mercadorias.
Logo, temos que registrar uma diminuio na conta de estoque. Sendo ela uma
conta de ativo, temos que fazer um registro de R$ 2.000,00 a crdito nessa conta. E se
fizemos um registro a crdito, temos que ter um registro a dbito tambm que ser na conta
que registrar o Custo da Mercadoria Vendida, abreviadamente chamaremos de CMV.
Nossos razonetes agora ficariam da seguinte forma:
Caixa
Capital Social
2.000,00 (S)
5.000,00
Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00
Receita de Vendas
5.000,00
4.000,00 (S)
Fornecedores
1.000,00 (S)
DO
RESULTADO
Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00
Receita de Vendas
5.000,00
Capital Social
4.000,00 (S)
Fornecedores
1.000,00 (S)
DO
Capital Social
4.000,00 (S)
Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00
Fornecedores
1.000,00 (S)
Receita de Vendas
5.000,00 (R)
5.000,00
E para zerar o saldo da conta de Custo, no nosso caso, a conta de CMV, fizemos um
crdito de R$ 3.000,00. Pois o saldo que tnhamos nela era de R$ 3.000,00 devedor.
Agora, tanto a conta de CMV como a conta de Receita de Vendas esto com o saldo
zerado.
Para conferir, vamos apurar o saldo de todas as contas dos razonetes, ficaria assim:
Caixa
Capital Social
2.000,00 (S)
5.000,00
7.000,00 (SF)
4.000,00 (S)
4.000,00 (SF)
Fornecedores
Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00
0,00
0,00
Receita de Vendas
5.000,00 (R)
5.000,00
0,00
1.000,00 (S)
0,00
1.000,00 (SF)
0,00
Assim, a conta caixa ficou com um saldo final de R$ 7.000,00, referente ao saldo
inicial de R$ 2.000,00 mais os R$ 5.000,00 recebidos referente venda efetuada.
A conta Capital Social e Fornecedores, no tiveram os seus saldos alterados.
A conta Mercadorias tinha um saldo inicial de R$ 3.000,00, porm todo esse valor
foi vendido, logo ficou com um saldo final de R$ 0,00.
A conta Receita de Vendas, tinha R$ 5.000,00 Credor, que era referente ao registro
da venda efetuada, e foi zerada com um lanamento de R$ 5.000,00 a dbito, que foi
transportado para a conta ARE, para apurao do resultado. Nessa entrou como um crdito.
A conta CMV tinha R$ 3.000,00 Devedor, que era referente ao registro da baixa na
conta de mercadorias, devido a venda efetuada, conseqentemente para seu zeramento foi
efetuado um lanamento a credito no mesmo valor, R$ 3.000,00. Que foi transferido para a
conta ARE. Nessa entrou com um dbito.
zerado.
Assim as contas de Receita de Vendas e de CMV, tambm ficaram com o seu saldo
Caixa
Capital Social
2.000,00 (S)
5.000,00
7.000,00 (SF)
4.000,00 (S)
4.000,00 (SF)
Fornecedores
Mercadorias
3.000,00 (S)
3.000,00
0,00
0,00
Receita de Vendas
5.000,00 (R)
5.000,00
0,00
Ap. Resultado
do Exerccio
(ARE)
3.000,00 5.000,00
2.000,00 2.000,00
(T)
(SF)
0,00
0,00
1.000,00 (S)
0,00
1.000,00 (SF)
0,00
Lucro do Exerccio
2.000,00 (T)
Feito isso temos o nosso resultado apurado, e podemos agora levantar o balano
patrimonial da empresa, lembrando que as contas que esto com o saldo zerado no
aparecero no balano, que ficar assim:
Ativo
Caixa
SOMA DO ATIVO
Mais uma vez eu volto a lembrar que hoje em dia a contabilidade feita atravs de
computadores, assim o sistema se encarregar de efetuar o zeramento das contas de
resultado e bem como da transferncia para o Patrimnio Liquido, porm convm saber
como feito esses lanamentos.
Ativo
Caixa
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
At a prxima.
Correo do Exerccio:
Ativo
Caixa
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
Caixa
Capital Social
2.000,00 (S)
2.500,00 (S)
Mercadorias
500,00 (S)
Feito isso comeamos a efetuar os registros, sabendo que: Foi vendido metade do
estoque que a empresa tem por R$ 2.000,00. Logo metade do estoque que a empresa tem,
equivale a R$ 250,00. O recebimento da venda foi a vista.
Caixa
2.000,00 (S)
2.000,00
Mercadorias
500,00 (S)
Capital Social
2.500,00 (S)
Receita de Vendas
2.000,00
Percebam que houve um aumento no saldo da conta caixa, referente ao dinheiro que
entrou pela venda de mercadorias, no valor de R$ 2.000,00, logo debitamos essa conta.
Houve Tambm um crdito na conta Receita de Vendas no valor de R$ 2.000,00. Creditamos
essa conta por que as contas de receitas aumentam o patrimnio liquido, e as contas de
Patrimnio Liquido so aumentadas com crditos.
Caixa
Capital Social
2.000,00 (S)
2.000,00
2.500,00 (S)
Mercadorias
Receita de Vendas
250,00
500,00 (S)
2.000,00
CMV
250,00
Caixa
Capital Social
2.000,00 (S)
2.000,00
2.500,00 (S)
Mercadorias
Receita de Vendas
250,00
500,00 (S)
CMV
2.000,00
2.000,00
ARE
250,00
250,00
250,00
1.750,00
2.000,00
1.750,00
Lucro do Exerccio
1.750,00
SOMA DO ATIVO
Continuao:
No tutorial passado iniciamos o aprendizado sobre como a contabilidade apura o
resultado de uma empresa, ou seja, como a contabilidade diz que a empresa teve lucro ou
prejuzo.
Porm em todos os exemplos, a empresa sempre apurou lucro, vamos aprender
agora como fica quando a contabilidade apura um prejuzo, e mais alguns conceitos.
Ativo
Caixa
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
Vamos primeiro analisar o balano.
A empresa tem R$ 500,00 em dinheiro no momento. Possui ainda R$ 3.500,00 em
mercadorias no seu estoque.
Tem um divida com o fornecedor de R$ 1.600,00 e possui um capital de R$
2.000,00.
Considerando que a divida com o fornecedor vence daqui a 5 dias, e que ela no
possui dinheiro para paga-lo aceitou vender metade do seu estoque, por R$ 1.500,00 a vista.
J podemos ver que ela vendeu com prejuzo, pois metade do seu estoque equivale
a R$ 1.750,00. Superior ao valor que ela receber (R$ 1.500,00).
Vamos a contabilizao.
Caixa
Capital Social
500,00 (S)
1.500,00 (1)
2.000,00
2.400,00 (S)
Mercadorias
1.750,00 (2)
3.500,00 (S)
1.750,00
Fornecedores
CMV
Receita de Vendas
1.750,00 (2)
1.600,00
1.750,00 (3)
1.500,00 (3)
1.500,00 (1)
ARE
1.750,00 (3)
250,00
1.500,00 (3)
Caixa
Capital Social
500,00 (S)
1.500,00 (1)
2.000,00
2.400,00 (S)
Mercadorias
1.750,00 (2)
3.500,00 (S)
1.750,00
Fornecedores
CMV
Receita de Vendas
1.750,00 (3)
1.750,00 (2)
1.600,00
1.500,00 (3)
ARE
1.750,00 (3)
250,00
1.500,00 (1)
Prejuzo do Exerccio
1.500,00 (3)
250,00 (4)
250,00 (4)
Vamos ao balano.
Ativo
Caixa
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
De novidade agora temos a conta Prejuzo do Exerccio que aparece dentro do grupo
Patrimnio Liquido com o valor de R$ 250,00 Devedor, logo colocamos o saldo dela entre
parnteses, para demonstrar que o saldo esta ao DEVEDOR num grupo de contas
(patrimnio Liquido), onde o normal o saldo ser Credor.
Essa uma das possibilidades, onde mesmo o saldo da conta (devedor) estando
diferente da natureza do saldo do grupo (credor), no quer dizer que o saldo dela est
errado.
Quando a empresa tem prejuzo a mesma coisa, ou seja, os scios tero que
suporta-lo, ou seja, saber que perderam R$ 250,00 nesse caso.
Quando se monta uma empresa, o objetivo principal, ter lucro, mais pode
acontecer de ter um prejuzo tambm.
acima.
Agora vamos dar a nossa primeira analisada num balano. Usaremos o exemplo
Ativo
Caixa
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
Porm no tutorial passado eu disse que nem sempre um prejuzo, poderia ser algo
prejudicial, SAUDE FINANCEIRA DA EMPRESA.
Vejam que agora a empresa tem dinheiro para pagar ao fornecedor. Mais ser que a
atitude de vender metade do estoque com prejuzo, foi uma boa soluo? Ai dependeria de
vrios fatores externos, tais como:
Sem contar que a empresa ficaria sem o seu saldo de caixa, ou seja, ficaria sem
dinheiro nenhum, se tivesse que pagar uma passagem, uma conta de luz ou telefone ficaria
em atraso tambm.
Vejam que vendendo com o prejuzo, a empresa pode pagar ao fornecedor, e ainda
fica com um saldo de caixa de R$ 400,00. Tendo assim dinheiro para qualquer outra
situao.
At mesmo para vender o restante do estoque, os quais lgico que ter custos
diversos, tais como passagens dos vendedores, pagamento de taxas de entrega das
mercadorias e etc.
Lgico que prejuzo, sempre ruim para uma empresa, pois vimos acima, atravs do
balano, que ele reduziu o patrimnio liquido da empresa (antes era de R$ 2.400,00, e agora
ficou R$ 2.150,00 que igual a R$ 2.400,00 R$ 250,00), porm a venda com prejuzo,
entre outras opes pode ter sido a melhor sada no caso acima.
At a prxima.
Correo do Exerccio:
Ativo
Caixa
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
Caixa
500,00 (S)
Capital Social
2.400,00 (S)
Mercadorias
Fornecedores
3.500,00 (S)
1.600,00 (S)
Logo, nossos razonetes agora ficariam assim, j com o registro da venda efetuado,
lembrando que a venda foi por R$ 950,00, a vista. Os registros esto em destaque.
Caixa
Capital Social
500,00 (S)
950,00 (1)
2.400,00 (S)
Mercadorias
Fornecedores
3.500,00 (S)
1.600,00 (S)
Receita de Vendas
950,00 (1)
Caixa
Capital Social
500,00 (S)
950,00 (1)
2.400,00 (S)
Mercadorias
3.500,00 (S)
1.000,00 (2)
Fornecedores
1.600,00 (S)
Receita de Vendas
CMV
950,00 (1)
1.000,00 (2)
Feito isso podemos apurar o resultado, que seria feito da seguinte forma,
primeiramente abrindo uma conta de Apurao do Resultado do Exerccio,
abreviadamente chamamos de ARE, e transferindo todos os saldos das contas transitrias ou
temporrias, assim entendidas as contas de RESULTADO, cujo objetivo dela somente
permitir que seja apurado o resultado.
Vamos a contabilizao:
Caixa
Capital Social
500,00 (S)
950,00 (1)
2.400,00 (S)
Mercadorias
3.500,00 (S)
Fornecedores
1.000,00 (2)
1.600,00 (S)
Receita de Vendas
950,00 (3)
CMV
950,00 (1)
1.000,00 (4)
1.000,00 (2)
ARE
1.000,00 (4)
950,00 (3)
50,00
Feito isso temos contabilizada a operao de apurar o resultado, veja que o saldo da
conta ARE de R$ 50,00 no lado do dbito, j indicando que houve um prejuzo.
Caixa
Capital Social
500,00 (S)
950,00 (1)
2.400,00 (S)
Mercadorias
3.500,00 (S)
Fornecedores
1.000,00 (2)
1.600,00 (S)
Receita de Vendas
950,00 (3)
950,00 (1)
CMV
1.000,00 (4)
ARE
1.000,00 (2)
Prejuzos Acumulados
1.000,00 (4)
950,00 (3)
50,00
50,00 (5)
50,00 (5)
Agora podemos fazer o balano, lembrando que as contas com o saldo zerado no
sero apresentadas no balano que ficaria da seguinte forma:
Ativo
Caixa
Mercadorias
SOMA DO ATIVO
Continuao:
Na conta Caixa, houve um dbito de R$ 600,00 referente a parcela da venda que foi
efetuada a vista, logo seu saldo aumentou e no momento de R$ 1.600,00.
O valor da venda poderia ter sido integralmente a prazo, onde o valor total da
venda seria registrado a dbito na conta de Clientes pelo seu valor total, nesse caso teramos
a conta de Clientes com o saldo de R$ 2.000,00, e conta caixa com o saldo de R$ 1.000,00,
podemos notar que o ativo continuaria totalizando R$ 3.700,00.
Concluso:
Vimos na operao que empresa efetuou uma venda a prazo, fator muito comum no
dia a dia, logo entendemos que a conta de Clientes, registra o valor que a empresa tem a
receber referente as vendas de mercadorias (no exemplo), que foram efetuadas a prazo.
Exemplo:
Vamos agora conhecer como e feito o recebimento dessa venda, suponhamos que
dos R$ 1.400,00 que a empresa tinha a receber, o cliente pagou a primeira parcela no valor
de R$ 700,00 que entrou no caixa da empresa.
Para tal registro podemos observar que s utilizaremos duas contas a Conta de
Clientes, e a Conta Caixa, para tanto por motivos de simplicidade vamos abrir somente tais
razonetes, e levantaremos um balano aps a operao considerando os mesmos saldos das
demais contas.
Ok?
At a prxima.
Introduo:
Mas quanto foi o lucro de fevereiro e quanto foi o de Janeiro? Sabemos que a
empresa foi aberta em Janeiro.
Quanto a empresa vendeu?
Quanto o seu custo?
Quais so as suas despesas normais?
Quanto foi o rendimento de aplicao financeira no ms de Fevereiro?
Essas questes so impossveis de se responder somente analisando o balano.
Para tal temos uma demonstrao especifica chamada de Demonstrao do
Resultado do Exerccio, que aprenderemos a partir deste tutorial.
Primeiros Conceitos:
Para tomarmos as primeiras noes vamos levantar um balano simples, com uma
nica operao.
Considere o seguinte balano, as operaes so relativas a Maro de 2005, aps
levantaremos o balano.
a vista.
Vejam, que logo no inicio da demonstrao temos o nome dela, e abaixo temos o
perodo compreendido, esse perodo quer dizer que a demonstrao esta se referindo aquele
espao de tempo somente, ou seja, de 01 de Maro a 31 de Maro. Diferentemente do
Balano Patrimonial, que compreende a situao financeira da empresa at aquela data na
qual ele foi efetuado.
Outro ponto importante que o Balano Patrimonial mostra apenas as contas
patrimoniais, j a DRE demonstra somente as contas de Resultados ou Transitrias.
Podemos ver ento que a DRE um complemento do Balano, pois mostra as
contas que aquele no mostra.
Vejam que o valor que aparece na linha de RECEITA DE VENDAS o valor que essa
conta (razonete) tinha de saldo antes do seu zeramento, assim se houvessem 10
lanamentos de receitas de vendas na conta razonete a linha de RECEITA DE VENDAS na
DRE estaria mostrando o saldo acumulado dos 10 lanamentos. A mesma coisa aconteceu
com a conta de CMV.
Mais abaixo temos o valor do LUCRO DO EXERCICIO, que idntico (e sempre ter
que ser), ao apurado no razonete. Nem sempre ser igual ao mostrado no Balano
Patrimonial, pois este pode vir a ter lucros de outros perodos, que esto fora do
demonstrado na DRE.
Podem notar que a DRE uma cpia da conta de ARE porm mas organizada.
Primeiro vem a RECEITA DE VENDAS, depois o CMV, e por ltimo o lucro do exerccio
que o resultado da RECEITA menos o CVM.
Considerando a taxa acima poderamos dizer que a empresa tem uma excelente taxa
de lucratividade.
Vrias outras analises podem ser feita com base na DRE, porm estamos partindo de
um modelo simplificado at chegarmos ao modelo completo. E conforme formos avanando
veremos mais algumas anlises que essa demonstrao proporciona.
Exerccio:
Vamos agora fazer um exerccio simples como o de cima, s que com duas
operaes de vendas.
A segunda seria demonstrarmos a que perodo essa DRE est se referindo, no nosso
caso seria o ms de Abril, logo nossa demonstrao ficaria assim agora:
Lembrando que o perodo muito importante pois ele esta dizendo que s esta
demonstrando o resultado que a empresa gerou naquele espao de tempo, ou seja, abril.
Faremos agora a mesma coisa que fizemos conta a Receita de Vendas para
apurarmos o valor do CMV que iremos colocar na DRE.
Lembrando que agora o valor da conta de CMV vai aparecer entre parnteses,
indicando um valor negativo, ou a ser diminudo dos demais, ou tecnicamente dizendo UM
VALOR A DBITO OU DEVEDOR.
Agora por para terminar, podemos fazer a linha de Lucro do Exerccio, que o
resultado da RECEITA DE VENDAS, menos o CMV.
Porm o lucro que consta no BP (Balano Patrimonial) no est mais igual ao lucro
apurado na DRE, isto porque uma parte do lucro que esta no balano, referente a Maro
(R$ 3.500,00), que somados com o Lucro de Abril (R$ 2.500,00), totalizam os R$ 6.000,00
que o balano esta mostrando.
Comparando a taxa do ms de Abril com a taxa de Maro, podemos notar que houve
uma grande reduo, antes era de 58,33%, agora de 29,41%, uma reduo de 28,92
pontos percentuais.
A primeira que a empresa tenha abaixado o seu preo de venda (custava 60 e ela
venda dia a 100, agora continua custando 60 porm ela vende a 80), o que faria reduzir a
sua taxa de lucratividade.
Faa o exerccio abaixo para melhor compreenso, no prximo tutorial estarei dando
a resposta dele e fazendo comentrios.
Lembrando que a partir de agora, ficar cada vez mais difcil continuar seguindo os
prximos tutoriais sem ter entendido o anterior.
Exerccio:
As operaes so as seguintes:
At a prxima.