ACUERDO GUBERNATIVO No.

670-97
Fecha: 12 septiembre de 1,997
(Modificado por Acuerdos Gubernativos Nos. 428-98
De fecha 26 de junio de 1,998 y 421-2004 del 23 de diciembre de 2004)
REGLAMENTO PARA LA EXTENSIN DE LOS TTULOS O
DIPLOMAS POR LOS QUE EL MINISTERIO DE EDUCACIN ACREDITA
LA VALIDEZ DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS EN LOS CENTROS
EDUCATIVOS DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL
CAPTULO I
Disposiciones Generales
Artculo 1. OBJETO: El presente Reglamento regula todo lo relacionado con el
procedimiento de emisin de ttulos y diplomas que extiende el Ministerio de
Educacin, y que acreditan la validez de los estudios realizados despus de
haberse satisfecho los planes de programas de estudios autorizados.
Artculo 2. TITULOS Y DIPLOMAS: Las personas que conforme el Reglamento
de Evaluacin del Rendimiento Escolar, aprueben la totalidad de las asignaturas y
se sometan a la evaluacin sumativa general que practique el Ministerio de
Educacin al concluir el ciclo diversificado y cumplan con todos los requisitos del
Plan de Estudios y de dicho ciclo, tendrn derecho a que el Ministerio de
Educacin les extienda el ttulo o diploma que acredite la validez de sus estudios,
de acuerdo al procedimiento que se establece en el presente reglamento.
CAPTULO II
Comprobaciones Acadmicas e Impresin de Ttulos y Diplomas
Artculo 3. NOTAS DE PROMOCION: Antes del da 15 del mes de octubre, con
base a las notas de promocin, los directores de los centros educativos deben
presentar ante la respectiva Direccin Regional de Educacin, por alumno los
reportes de notas de los graduados, que deben ser consignados en los formularios
que proporcione el Ministerio de Educacin.
Artculo 4. REPORTES DE NOTAS: Los reportes de notas deben contener en su
anverso, la totalidad de las notas correspondientes al ltimo ao cursado por el
alumno graduando y las firmas de los respectivos catedrticos; dicha informacin
deber ser firmada y sellada por el director del establecimiento, bajo juramento de
la veracidad de su contenido. En el dorso del formulario y con la misma

informacin y formalidades descritas para el anverso, se anotarn las notas de los

exmenes de recuperacin.
A la informacin a la que se refieren los dos artculos precedentes, deber
acompaarse el formato del ttulo o diploma que le corresponde a cada alumno, el
que previamente el centro educativo deber imprimir conforme a lo establecido en
el artculo 9 del presente Reglamento.
Artculo 5. COMPROBACIN DE LA INFORMACIN: Las Direcciones
Regionales de Educacin procedern a la revisin de la informacin. En caso de
determinarse incongruencias, inexactitudes o la falta de algn requisito, deber
emitir un rechazo escrito que contendr la razn del mismo.
CAPTULO III
Impresin de Ttulos y Diplomas
Artculo 6. IMPRESIN DE INFORMACIN PERSONAL: Al comprobar que la
informacin proporcionada satisface los requisitos establecidos, la Direccin
Regional de Educacin proceder a consignar en cada formato de ttulo o diploma
proporcionado por el centro educativo, los siguientes datos: a) Nombre del
graduado, b) Nmero de registro del ttulo o diploma; c) Nombre y firma del
Director Regional de Educacin; d) El o los dispositivos de seguridad que se
considere pertinentes, debidamente aprobados por el Ministerio de Educacin.
Artculo 7. ARCHIVO DE INFORMACIN: Los respectivos Directores
Regionales de Educacin son los depositarios de la informacin de los centros
educativos proporcionen para los efectos del presente Reglamento;
consecuentemente, queda bajo su responsabilidad la custodia de dicha
informacin, as como la que contenga la base de datos que utilice para la
impresin de Ttulos y diplomas. Para tal efecto; en cada Direccin Regional de
Educacin debe llevarse un archivo actualizado en forma cronolgica y alfabtica
de los expedientes de personas graduadas.
Artculo 8. ENTREGA DE TTULOS Y DIPLOMAS: Una vez finalizado el
procedimiento de comprobacin e impresin, la Direccin Regional de Educacin
proceder a la entrega de los mismos al director del centro educativo o su
representante, adjuntando a cada ttulo o diploma una copia de la declaracin
jurada a que se refiere al artculo 4. De este Reglamento, la que deber llevar
anotacin de la Direccin Regional sobre la fecha en que se hizo la impresin y
nmeros de registro del ttulo o diploma Deber dejarse constancia de la recepcin
de tales documentos.

Artculo 9. CARACTERSTICAS DE LOS TTULOS Y DIPLOMAS: El despacho

Ministerial de Educacin, dentro de los 30 das siguientes a la vigencia de este
Reglamento, deber dictar la disposicin que contenga las caractersticas del
papel, medidas, texto, tipo de impresin y dems aspectos distintivos que deben
observar los ttulos y diplomas, en su anverso y dorso.
CAPTULO IV
Entrega de Ttulos o Diplomas y Registros Complementarios
Artculo 10. ENTREGA DE TTULOS O DIPLOMAS: los directores de los
centros educativos procedern a entregar a los interesados los ttulos o diplomas,
reteniendo una fotocopia para el archivo correspondiente.
Artculo 11. REGISTROS COMPLEMENTARIOS: Los directores de los centros
educativos quedan obligados a proporcionar a cada graduado, por escrito, la
informacin completa acerca del pago de impuestos y de los registros
complementarios donde los graduados deban inscribir el ttulo o diploma que
corresponda, a efecto de dar cumplimiento a las acreditaciones pertinentes.
Artculo 12. CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS: Los graduados sern
responsables de presentar los ttulos o diplomas, para su registro, ante la
dependencia que corresponda de la Contralora General de Cuentas de la Nacin,
as como ante los otros registros complementarios.
Artculo 13. ARCHIVO DE EXPEDIENTES ACADMICOS: Los directores de los
centros educativos, son depositarios de toda la documentacin relacionada con los
graduados, la que es propiedad del Ministerio de Educacin y como tal, estn en
la obligacin de velar por el cuidado, custodia y seguridad de los mismos. Cada
direccin de centro educativo tiene la responsabilidad de llevar un archivo
actualizado en forma cronolgica y alfabtica de los expedientes de personas
graduadas, donde aparezcan los siguientes documentos.
a) Copia de la Declaracin Jurada a que se refiere el artculo 4 del presente
Reglamento;
b) Original de la Certificacin General de Estudios y un resumen completo de
cada expediente;
c) Matricula o matriculas del ultimo grado;
d) Certificacin de la partida de nacimiento del graduado;
e) Acta de graduacin y fotocopia del ttulo o diploma;
f) Originales de equivalencias acadmicas, exoneraciones legalmente
concedidas y actas de evaluaciones extraordinarias; y,

g) Cualquier otra constancia, comprobante o documento que hubiera sido

determinante en la calificacin final de respectivo expediente.}
Artculo 14. DOCUMENTACION PARA LOS GRADUANDOS: Las respectivas
direcciones de los centros educativos entregaran a cada persona graduada que
hubiera finalizado la tramitacin de su ttulo o diploma, los siguientes documentos:
a) Todos los certificados de estudio.
b) Copia del cierre de pensum.
c) La matrcula de los grados cursados, a excepcin de la ltima que formara
parte del expediente que quedara en el archivo propiedad del Ministerio, en
custodia de la direccin del centro educativo.
Artculo 15. REGISTROS DE ESTABLECIMIENTOS CLAUSURADOS: En el
caso del cierre de un centro educativo, cualquiera que sea la causa, el director del
mismo queda obligado a hacer entrega del archivo al que se refiere el artculo
13., a la respectiva Direccin Regional de Educacin, hacindolo constar en acta.
Artculo 16. REIMPRESION DE TITULO O DIPLOMA: Se faculta a las
Direcciones Regionales de Educacin para que conozcan y, previa evaluacin de
cada caso, resuelvan las solicitudes de reimpresin de ttulos o diplomas de los
centros educativos de su jurisdiccin. Si la peticin es resuelta favorablemente, la
resolucin expresara el procedimiento que de acuerdo al presente Reglamento
deba observarse.
Artculo 17. TITULOS O DIPLOMAS DE CENTROS EDUCATIVOS
CLAUSURADOS: La autorizacin, impresin, registro y entrega de ttulos o
diplomas que correspondan a centros educativos que por cualquier causa ya no se
encuentren funcionando, ser conocida y resuelta por la Direccin Regional de
Educacin correspondiente. Conforme a los registros a los que se refieren los
artculos 7. Y 13. De este Reglamento.
Artculo 18. TRANSITORIO: Los ttulos y diplomas que se encuentren en trmite
al entrar en vigencia el presente Reglamento, debern continuar y finalizar dicho
trmite conforme las disposiciones vigentes en el ao en que ocurri la respectiva
graduacin, siempre que tales acciones concluyan antes de cumplir los 300 das
de la vigencia del presente Acuerdo. Los expedientes que transcurrido dicho plazo
no hayan sido finalizados, debern tramitarse y finalizarse conforme a la presente
reglamentacin.
Artculo 19. CASOS NO PREVISTOS: Los casos no previstos en el presente
Reglamento sern resueltos por el respectivo Director Regional de Educacin,
previo dictamen de la Asesora Jurdica del Ministerio de Educacin.

COMUNIQUESE

ALVARO ARZU IRIGOYEN