Plan de Ejecucin,

Control y Seguimiento
Estrategia Vanrom / Periodo ao 2014-2015

MANTENIMIENTO DE OBRA CIVIL

Hidroelctrica La Higuera S.A

Plan de Ejecucin, Control y Seguimiento Estrategia Toledo 2020

ndice
I. PLAN DE EJECUCIN................................................................................................................... 4
II. PLAN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO ..................................................................................... 12

Plan de Ejecucin, Control y Seguimiento Estrategia Vanrom 2014-2015

I. PLAN DE EJECUCIN
En base al Plan de Accin de la Estrategia Vanrom del periodo 2014-2015, y conforme al listado
de

acciones surgido del

proceso de planificacin (diagnsticos socioeconmicos previos y

frmulas de participacin), se ha procedido a la elaboracin del presente documento o Plan de

Ejecucin, que incorpora y ampla informacin en cuanto a las acciones y agentes implicados en
la ejecucin de las actividades a desarrollar, la estimacin de los recursos econmicos
necesarios para su puesta en marcha, el nivel de prioridad en funcin del escenario de
ejecucin y las sinergias existentes entre las diferentes acciones.

Programa Genrico de Trabajo:

De lo anterior surge la necesidad de plasmar el plan de ejecucin, mediante un diagrama,
que grafica las principales actividades a realizar de manera genrica, cada vez que se
plantee abordar un determinado trabajo.

Plan de Ejecucin, Control y Seguimiento Estrategia Vanrom 2014-2015

ETAPAS DEL PLAN DE EJECUCIN

1.1 Orden de Trabajo
Proceso previo al inicio de la actividad a desarrollar, en el que mediante documentacin, se formaliza
la orden de iniciar la actividad a desarrollar, mediante la autorizacin por parte del representante
del cliente:

1.2 Permiso de Trabajo

Etapa en la cual, el encargado o responsable del rea donde se desarrollarn las actividades a ejecutar,
autoriza el ingreso al rea y las intervenciones que se requieran realizar, en torno a los trabajos.
Dicho proceso descrito en el diagrama de flujo anterior, queda estructurado bajo el siguiente formato:

1.3 Anlisis de Riesgo Operacional (ARO)

Proceso en el cual, previo al inicio de la actividad, el grupo que desarrollar los trabajos, se renen en
torno al anlisis de diferentes aspectos asociados a la ejecucin. En donde principalmente se evalan,
mediante el uso del documento denominado ARO, los incidentes potenciales a los que se encontrarn
expuestos, identificacin de las medidas de seguridad que aplicaran, los recurso que se utilizaran, las
coordinaciones previas, los permisos asociados al inicio de los trabajo y por sobre todo las conductas de
autocuidado que debern tener al momento de la ejecucin.

Formato ARO Anlisis de Riesgo Operacional

1.4 Control de Bodega / Retiro de Insumos

Proceso en el cual se procede al retiro de los insumos y recursos a utilizar durante la ejecucin de las
actividades desde la central de acopio y abastecimiento de materiales.
El encargado de la bodega es el encargado de registrar la entrada y salida de materiales, sumado al
constante monitoreo del stock presente en faena, con la finalidad de una reposicin de insumos bien
programada que evite la falta de materiales al momento de iniciar cada trabajo.

fecha codigo item

unidad entrada salida

entregado a

faena

observaciones

n hoja familia stock minimo stock

registro

1.5 Traslado de Maquinaria, Equipos e Insumos al rea de trabajo.

Etapa en la cual se trasladan hasta la zona donde se efectuaran los trabajos, tanto insumos como
equipos y maquinarias a utilizar en funcin de la naturaleza de los trabajos. Paralelamente tambin se
traslada el recurso humano involucrado en dicha actividad.

Para ello se dispondrn de los medios de transporte adecuados, que permitan un traslado ptimo y por
sobre todo seguro, resguardando la integridad de quienes se trasladan.

1.6 Inicio y Desarrollo de la Actividad.

Proceso en el cual se ejecuta la actividad requerida, en conformidad a los parmetros establecidos en el
anlisis de riesgo operacional, permiso de trabajo y procedimiento de trabajo aplicable descrito en el plan
de aseguramiento de la calidad del proyecto.

1.7 Aseo y entrega del rea de trabajo.

Etapa en la cual se dispone al retiro de elementos involucrados en la ejecucin de la tarea, donde
primordialmente se establece el aseo a la zona de trabajo, sumado a la segregacin de los residuos que
se hayan generado en torno a la naturaleza de los mismos.
Residuos Domsticos: de carcter orgnico
Residuos Industriales: de carcter metlico, chatarra. Etc.
Residuos Inflamables: aceites residuales.
Residuos peligrosos: envases, productos qumicos, etc.
Prevalecer el sistema de segregacin y tratamiento de residuos que plantee HLH.

1.8 Recepcin de la Actividad.

Proceso en el cual el representado de HLH, procede a la recepcin de la actividad, indicando
observaciones y plazos de subsanacin si existiesen, de no ser as se procede a la recepcin de los
trabajos, dejando constancia de ello, mediante formalizacin en el libro de obra del contrato.

1.9 Retiro de Maquinaria, Equipos, Insumos del rea de Trabajo.

Posterior al trmino de la actividad ejecutada, se procede al retiro de la zona de trabajo de la maquinaria,
equipos e insumos utilizados, los cuales se llevaran hasta los respectivos centros de acopio destinados
para ello.

1.10 Control de Bodega / Entrega de Insumos

.Por ltimo, se procede al reingreso a las planillas de control de bodega, los insumos no utilizados, los
Boucher asociados al uso de equipos y maquinaria.

II. PLAN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO

La amplitud de acciones consideradas, as como la complejidad que supone movilizar recursos o
coordinar a los agentes implicados, plantean grandes retos en el diseo de un marco temporal de
desarrollo estratgico y en su gestin. Por ello, y antes de iniciar el perodo de ejecucin, es
fundamental crear la estructura de gestin del Plan, y dotarla de funciones y contenidos
(programa de hitos e indicadores para el control y seguimiento de las acciones del Plan).

Estructura Organizacional

Sistemas de Control
a) Medicin cuantitativa.
Control de avance mediante utilizacin de curvas S. (si aplica)
Informe Semanal de Actividades Desarrolladas.
b) Medicin cualitativa.
Encuesta de Satisfaccin del Cliente.
Evaluacin Peridica del Servicio.

Plan de Ejecucin Estrategia Vanrom / Periodo 2014-2015

Plan de Ejecucin, Control y Seguimiento Estrategia Toledo 2020

12