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DE HOLGUN
ISSN 1560-4381
CCM 2013; 17 (3)
EDUCACIN MDICA
RESUMEN
Se propone un instrumento para el estudio del clima organizacional en las instituciones de
salud. Se reflexiona sobre diferentes formas de determinacin de este clima como vas para
mejorarlo. Se fundamenta la importancia de la incorporacin al inventario de clima
organizacional de la OPS/OMS, de la dimensin comunicacin con sus cuatro categoras:
estmulo al desarrollo organizacional, aporte a la cultura organizacional, proceso de
retroalimentacin y estilos de la comunicacin, que se miden con sus cinco incisos. Se
present la clave para calificacin del instrumento y la interpretacin de los resultados. Se
defini una escala ordinal a partir de las respuestas correctas que clasificaron el clima
organizacional en: satisfactorio, en riesgo e insatisfactorio. Se consider que la propuesta
del instrumento permiti la exploracin del clima en las instituciones de salud y coloca a
disposicin de los dirigentes valiosa informacin sobre los procesos que determinan los
comportamientos organizacionales para una gestin del cambio de forma planificada y en
respuesta a las necesidades identificadas por la organizacin.
Palabras clave: clima organizacional, liderazgo, motivacin, reciprocidad, participacin,
comunicacin.
ABSTRACT
An instrument for the study of the organizational environment in health institutions was
proposed in this paper. Also reflections on different ways to determine the organizational
environment and how to improve it were expressed. It is based on the importance of
incorporating the Organizational Climate Inventory of PAHO / WHO, the communication
dimension with its four categories: organizational development stimulus, contribution to the
organizational culture, feedback process and styles of communication, all of which are
measured through five subsections by category. This paper also presented the classification
key for the instrument. For the interpretation of the results, an ordinal scale for the correct
answers that classify organizational environment: satisfactory, at risk and unsatisfactory
was defined. The authors considered that the proposed instrument for the study of the
organizational environment in health institutions provided managers with valuable
information about the processes that determine the behavior organization for changing
management in a planned way and in response to identified needs by the organization.
Keywords: organizational environment, leadership, motivation, reciprocity, participation,
communication.
INTRODUCCIN
El clima organizacional constituye uno de los elementos a considerar en los procesos
organizativos, de gestin, cambio e innovacin. Por su repercusin inmediata adquiere
relevancia, tanto en los procesos, como en los resultados, y ello incide directamente en la
calidad del propio sistema y su desarrollo.
Actualmente, este fenmeno se valora y adquiere auge ante la necesidad de comprender los
factores que influyen en el rendimiento de las personas, como condicin ineludible en la
obtencin de la excelencia en el proceso del cambio 1.
A nivel internacional se constatan diferentes formas de estudiar el clima organizacional. En
el mundo empresarial existen mltiples modelos planteados para medir el clima
organizacional, todas estas propuestas tienen como fin, lograr desarrollar la investigacin
ms efectiva, realizar recomendaciones pertinentes, donde estas dimensiones puedan servir
MTODOS
Se realiz un anlisis de contenido de la bibliografa revisada sobre el tema, que permiti la
reflexin sobre las diferentes formas, instrumentos y enfoques del estudio del clima
organizacional, as como, describir la dimensin comunicacin, incorporada al instrumento
que se presenta para la medicin del clima organizacional.
Se trabaj con un total de 13 expertos, cuyos requisitos de inclusin fueron tener 10 aos o
ms de experiencia profesional en el campo de la salud pblica, en la direccin en salud y
que tuvieran disposicin a participar en el estudio.
DESARROLLO
Desde 1978 se realizan estudios sobre clima organizacional, Litwin y Stinger fueron los
primeros en determinar su evaluacin a travs de nueve componentes: estructura,
responsabilidad o autonoma en la toma de decisiones, recompensa recibida, el desafo de
las metas, las relaciones y la cooperacin entre sus miembros, los estndares de
productividad, el manejo, el conflicto y la identificacin con la organizacin 3.
Con este fin se han creado consultoras que se dedican a la elaboracin y comercializacin de
instrumentos para medir el clima organizacional como es el caso de la consultora con sede
Para la dimensin comunicacin, la autora plantea cuatro categoras a travs de las cuales
describe cmo se comporta esta dimensin en el clima organizacional, las cuales son:
estmulo al desarrollo organizacional (EDO), aporte a la cultura organizacional (ACO),
proceso de retroalimentacin (PR) y estilos de comunicacin (EC).
La definicin de dichas categoras en la dimensin comunicacin est fundamentada en las
caractersticas ms relevantes que determinan el mantenimiento de las buenas relaciones
interpersonales, que fomentan la existencia de una comunicacin flexible, una imagen
favorable de la organizacin, que estimula su desarrollo, as como, el valor y la importancia
de la comunicacin en la organizacin que puede apreciarse en la toma de decisiones diarias
ante situaciones crticas o de conflictos.
Es de sealar que esta modificacin cometida al inventario de clima organizacional de la
OPS/OMS, fue el resultado de estudios realizados por la autora durante el desarrollo de esta
lnea de investigacin, que como tcnica investigativa cont con la participacin de grupos
de expertos en el rea de direccin en salud que le permiti llegar a la conformacin de la
dimensin comunicacin y obtener como propuesta el instrumento modificado y validado.
Dimensiones para el estudio del clima organizacional
Las variables a estudiar se agrupan en cinco dimensiones: liderazgo, motivacin,
reciprocidad, participacin y comunicacin.
De cada dimensin se seleccionaron cuatro categoras, que en el caso de liderazgo,
motivacin, reciprocidad y participacin, se corresponden con el instrumento original
propuesto por la OPS y la OMS y en la dimensin comunicacin, que se incorpor al
instrumento junto con sus categoras, basado en la definicin de revisiones tericas y la
informacin que fue aportada por criterios de los expertos.
A continuacin se define cada dimensin propuesta con sus respectivas categoras:
Liderazgo: influencia ejercida por ciertas personas especialmente los jefes, en
el comportamiento de otros para lograr resultados. No tiene un patrn definido, pues va
a depender de muchas condiciones que existen en el medio social como: valores, normas
y procedimientos, adems es coyuntural 2.
Dentro de esta dimensin se exploran las categoras: direccin (D), estmulo a la excelencia
(EE), estmulo al trabajo en equipo (ETE), solucin de conflictos (SC).
Motivacin: conjunto de intenciones y expectativas de las personas en su medio
organizacional, es un conjunto de reacciones y actitudes naturales propias de las
personas que se manifiestan cuando determinados estmulos del medio circundante se
hacen presentes 20.
Aqu se agrupan las categoras: realizacin personal (RP), reconocimiento a la aportacin
(RA), responsabilidad (R), adecuacin a las condiciones de trabajo (ACT).
Reciprocidad: relacin de dar y recibir mutuamente entre el individuo y la organizacin
20
.
Se analizan en este aspecto las categoras: aplicacin del trabajo (AT), cuidado al patrimonio
de la institucin (CPI), retribucin (R), equidad (E).
Participacin: contribucin de los diferentes individuos y grupos formales e informales al
logro de objetivos20.
Las categoras a evaluar son: compromiso con la productividad (CP), compatibilizacin de
intereses (CI), intercambio de la informacin (II), involucrarse en el cambio (IC).
Comunicacin: proceso dirigido a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre
los miembros de la organizacin, entre la organizacin y su medio e influir en las
opiniones, aptitudes y conductas dentro y fuera de la organizacin17.
Se explora mediante las categoras: Estmulo al desarrollo organizacional (EDO), Aporte a la
cultura organizacional (ACO), Proceso de retroalimentacin (PR) y Estilos de comunicacin
(EC).
Lo ms relevante de este modelo es la obtencin (con la aplicacin de un cuestionario) de
una visin rpida sobre qu valoracin tienen sus miembros de la organizacin, posibilitando
informacin a los directivos para la toma de decisiones y la gestin del cambio 21,22.
Es importante considerar que el clima no puede verse como un resultado, si no como una
herramienta diagnstica donde cada individuo tiene una percepcin distinta del medio en
que se desenvuelve 23-27.
Instrumento de clima organizacional
La propuesta que se presenta fue validada y aplicada en la investigacin realizada por la
autora titulada Clima organizacional en la gestin del coordinador docente de estado en la
Misin Mdica Cubana. Repblica Bolivariana de Venezuela, 2009 28.
Este instrumento permite la identificacin de los perfiles reales del clima organizacional a
partir de las valoraciones que se realizan, mediante la aplicacin de un instrumento que
consta de 100 incisos redactados en forma de afirmaciones. El encuestado debe responder
con una (V) si lo considera verdadero o una (F) si lo considera falso, segn su valoracin
referente a si el planteamiento est presente o no en su rea de trabajo. (anexo 1).
Una vez aplicado el instrumento se debe calificar segn clave elaborada para este fin,
(anexo 2). Segn las respuestas a cada uno de los incisos, se deber dar una codificacin de
uno (1) para las respuestas correctas, que son las que coinciden con la clave de calificacin
y para las incorrectas de cero (0) que son las que no coinciden segn la clave establecida.
Las respuestas obtenidas por cada unos de 100 incisos del instrumento, se debe vaciar en
una base de datos, lo que permite calcular la suma de respuestas correctas, es decir de unos
(1), de cada inciso. Para el procesamiento de esta informacin, se debe calcular los
promedios por inciso cuyo valor oscila entre cero y uno como mximo, donde el valor medio
para los cinco incisos especficos por categora oscila entre cero y cinco, aportando el
resultado final obtenido en cada categora; de igual forma se debe calcular los valores
medios por cada dimensin.
Para la interpretacin de los resultados se defini una escala ordinal a partir de las
respuestas correctas, donde se considera:
Clima satisfactorio cuando los valores oscilan entre 5 y por encima de 3.
Clima en riesgo cuando los valores se encuentran entre 2,5 y 3.
Clima insatisfactorio cuando los resultados se encuentran por debajo de 2,528.
CONCLUSIONES
El conocimiento del clima organizacional mediante las dimensiones liderazgo, motivacin,
retribucin, participacin y comunicacin proporciona, en las instituciones de salud es
informacin valiosa acerca de los procesos que determinan los comportamientos
organizacionales y permite a los directivos introducir cambios de forma planificada y que
respondan a las necesidades identificadas por la organizacin.
Se aport una propuesta de instrumento para la exploracin del clima en las instituciones de
salud pblica a travs de cinco dimensiones bsicas: motivacin, liderazgo, reciprocidad,
participacin y comunicacin, con una escala ordinal que permite la clasificacin del clima
organizacional en: satisfactorio, en riesgo e insatisfactorio.
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12
ANEXOS
Anexo 1
CLIMA ORGANIZACIONAL
Lea cuidadosamente cada una de estas afirmaciones y establezca si se aplican o no en su
rea de trabajo. Si la reflexin se aplica, marque la V (verdadero) o en caso contrario
marque la F (falso). Trabaje cuidadosamente pues de ello depender el xito de este
ejercicio. Marque una sola respuesta.
1.
V___ F___
2.
V___ F___
nos asignan.
Generalmente, se aceptan las ideas para mejorar el trabajo.
3.
V___ F___
4.
V___ F___
5.
V___ F___
6.
V___ F___
7.
V___ F___
8.
V___ F___
9.
V___ F___
10.
V___ F___
11.
V___ F___
12.
V___ F___
13.
V___ F___
14.
V___ F___
13
15.
V___ F___
16.
17.
V___ F___
V___ F___
V___ F___
19.
V___ F___
20.
V___ F___
18.
V___ F___
22.
V___ F___
Para cumplir con las metas de trabajo tenemos que recurrir a todas
nuestras capacidades.
23.
24.
V___ F___
V___ F___
25.
V___ F___
26.
27.
V___ F___
V___ F___
28.
29.
V___ F___
V___ F___
30.
31.
V___ F___
V___ F___
32.
V___ F___
33.
34.
V___ F___
V___ F___
35.
V___ F___
36.
V___ F___
14
37.
V___ F___
38.
V___ F___
39.
V___ F___
40.
41.
V___ F___
V___ F___
42.
V___ F___
43.
V___ F___
44.
45.
V___ F___
V___ F___
46.
V___ F___
47.
48.
V___ F___
V___ F___
49.
V___ F___
50.
V___ F___
51.
V___ F___
52.
V___ F___
53.
V___ F___
54.
V___ F___
desempeo.
En general, el trabajo se hace superficial y mediocre.
55.
56.
V___ F___
V___ F___
57.
V___ F___
58.
V___ F___
15
59.
V___ F___
60.
V___ F___
61.
V___ F___
62.
63.
V___ F___
V___ F___
64.
V___ F___
65.
V___ F___
66.
V___ F___
67.
68.
V___ F___
V___ F___
V___ F___
desafos mayores.
Los problemas se analizan siguiendo mtodos sistemticos para
V___ F___
71.
V___ F___
72.
V___ F___
V___ F___
V___ F___
propio trabajo.
La mayora significativa de los trabajadores de esta organizacin
69.
70.
73.
74.
V___ F___
76.
77.
V___ F___
V___ F___
78.
V___ F___
79.
V___ F___
V___ F___
80.
16
cambios.
81.
V___ F___
82.
V___ F___
Por lo general, las personas que trabajan bien son reconocidas con
una mejor posicin en la organizacin del estado.
83.
V___ F___
84.
V___ F___
85.
V___ F___
86.
V___ F___
87.
88.
V___ F___
V___ F___
89.
V___ F___
90.
91.
V___ F___
V___ F___
V___ F___
organizacin.
Cada trabajador es considerado como conocedor de su trabajo y se
92.
V___ F___
V___ F___
V___ F___
directivo
Los diferentes niveles jerrquicos de la organizacin colaboran
entre ellos.
96.
V___ F___
97.
V___ F___
permanente.
Aqu la informacin est concentrada en unos pocos grupos.
98.
V___ F___
99.
V___ F___
100.
V___ F___
17
Anexo 2
Clave de calificacin
1.
5.
V
V
2.
6.
V
F
3.
7.
F
V
4.
8.
V
V
9.
13.
F
V
10.
14.
V
V
11.
15.
V
F
12.
16.
F
F
17.
21.
F
V
18.
22.
F
V
19.
23.
F
V
20.
24.
V
V
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
41.
F
F
38.
42.
F
V
39.
43.
F
F
40.
44.
F
V
45.
49.
F
F
46.
50.
F
V
47.
51.
F
F
48.
52.
F
V
53.
57.
F
F
54.
58.
F
F
55.
59.
V
F
56.
60.
V
F
61.
65.
F
F
62.
66.
V
F
63.
67.
V
F
64.
68.
F
V
69.
70.
71.
72.
73.
77.
V
V
74.
78.
V
F
75.
79.
V
V
76.
80.
V
F
81.
85.
V
V
82.
86.
V
F
83.
87.
F
V
84.
88.
F
V
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
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Dra. Alina Mara Segredo Prez. Escuela Nacional de Salud Pblica. La Habana. Cuba.
Correo electrnico: alina.segredo@infomed.sld.cu
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