Departamento de operaciones GLP

(Digitadores)
Procesos que realizamos en el departamento:

1. Recibimos los reportes diarios de las envasadoras de la capital.

En este realizamos los siguientes procesos:
Preparar los reporte diarios (destaparlos) para digitarlos en el
Sistema de Envasadora. Luego de esto :
En el sistema procedemos a digitar cada reporte diario (con el
objetivo de evitar atrasos y/o posibles faltantes, posibles errores en
los metros y/o cuadres de la venta).
Luego de estar todo los reportes destapados y digitados en el sistema
de envasadora se procede a la Facturacin (Sistema SAP).
Luego de finalizados todos estos procesos procedemos a hacer entrega de
de los reportes ya digitados y facturados a las encargadas de la validacin y
revisin de depsitos fsicos y/o tarjeta de crditos (Bonogas), etc.
2. Procesos que realizamos en el Sistema SAP.
En este realizamos los siguientes procesos:
Hacemos los recibos de ingresos, aqu ingresamos los depsitos
en efectivo y tarjeta de crdito (Bonogas y vales) y tomando en
cuenta de que todo est en orden, en cuanto a faltante y otros
casos. Estos se comunica al departamento de validacin en caso
de que lo amerite.

 Luego del proceso anterior procedemos a aplicar los depsitos en

efectivo (fsicos) y tarjeta de crdito, teniendo en cuenta como
prioridad que el balance en el sistema SAP este en RD$ 0.00, este
proceso nos ayuda a que el sistema este totalmente en orden y no
haya ningn inconveniente, al igual que las tarjetas de crdito
(Bonogas).
Tambin realizamos los procesos de cubrir faltantes pendientes
y/o vales.
Al final de todos estos procesos realizamos la identificacin de
las envasadoras concluidas por fechas y cdigos de la envasadora
para ser enviados al departamento de auditora.
Otros procesos adicionales que realizamos:

Digitacin de volumen diario (junto con Ana Pea).

Preparacin de materiales gastable a las envasadoras.
Tambin trabajamos en conjuntos con el departamento de
conciliaciones para correcciones de depsitos y tarjetas de crdito
(Bonogas).
Entre otras cosas que se puedan presentar

___________________
Carlos M. Guzmn

___________________
Joan M. Cruz