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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE INGENIERA CIVIL


ESCUELA DE INFORMTICA
CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS

PROGRAMACION III
AVANCE PROYECTO
DESARROLLO DE
SFFCI (SISTEMA DE FACTURACION DE LA FERRETERIA EL
CISNE)
CURSO:
7MO SEMESTRE PARALELO B
RESPONSABLES:

GUAMAN CAMPOS SILVIA


DOCENTE:

ING. MARIUXI ZEA

PERIODO 2014 2015


MACHALA EL ORO ECUADOR

CONTROL DE

FECHA
ENVIO:

28/05/2014 - 30/05/2014

PROYECTO N:
TEMA:

OBJETIVO:

PROBLEMA:

SISTEMA DE FACTURACION PARA LA FERRETERIA EL CISNE

Recaudacin de informacin de la Empresa para dar


solucin al problema de la Empresa

Control de facturas a mano, no inventario de productos automatizado

INDICADOR DE EVALUACION:

CALIFICACIN

Valoracin

1 punto

0,5 puntos

Introduccin

La introduccin incluye el propsito,


exposicin general del tema,
objetivos claros y subdivisiones
principales.

No se presenta la exposicin general


del tema o las subdivisiones
principales.
El propsito, el tema y los objetivos
requieren clarificacin o no se
presentan de forma objetiva.

Organizacin
(prrafos y
transiciones)

Cohesin

Correccin
(gramtica)

Contenido

0,1 puntos

La introduccin est incompleta, es


inefectiva, confusa o est ausente.
No incluye exposicin general del
tema, sus subdivisiones principales o
no son relevantes.
El propsito, el tema y los objetivos
no estn claros.
Las ideas se presentan en orden
Las ideas presentan orden lgico.
Las ideas no se presentan en orden
lgico.
Tiene coherencia pero la transicin de lgico.
Tiene coherencia y presenta fluidez
las ideas entre los prrafos no se
No tiene coherencia, las transiciones
en la transicin de las ideas.
presenta con fluidez.
entre prrafos es pobre o ninguna y el
El orden de los prrafos refuerza el
El orden y las ideas de los prrafos
orden de los prrafos no refuerza el
contenido.
refuerzan limitadamente el contenido. contenido.
Cada prrafo presenta una idea
Necesita aadir ms espacios en
Los espacios en blanco no son
distinta.
blanco para contribuir a la
suficientes para contribuir a la
El espacio en blanco o las grficas organizacin.
organizacin.
contribuyen a la organizacin.
La estructura o el orden de las
Tiene errores en la estructura de las
Tiene demasiados errores de
palabras (sintaxis) en las oraciones
oraciones, en la puntuacin y en la
puntuacin y en la utilizacin de los
es lgico.
utilizacin de los pronombres.
pronombres.
Tiene muy pocos errores de
Las palabras seleccionadas son poco Las palabras seleccionadas son
puntuacin o en la utilizacin de
apropiadas. Son frecuentes
inapropiadas.
pronombres.
fragmentos y oraciones incompletas.
Selecciona cuidadosamente las
palabras.
No tiene errores ortogrficos, de
acentuacin o de conjugacin de
verbos.
Voz activa, apropiada para el tema y
la audiencia.

Tiene errores ortogrficos, de


acentuacin o conjugacin de verbos.
La voz no es activa y es poco
apropiada para el tema y la audiencia.
Los errores distraen al lector. Muestra
falta de cuidado.
Todas las ideas que se presentan
Una buena cantidad de las ideas que
tienen relacin directa con el tema.
se presentan tienen relacin con el
Las ideas se presentan con claridad y tema.
objetividad.
stas deben presentarse con mayor

Tiene muchos errores que distraen


considerablemente o totalmente al
lector.

Las ideas que se presentan tienen


poca o ninguna relacin con el tema,
estn pobremente definidas, no son
claras ni se presentan con

stas no se repiten ni se presentan claridad u objetividad. Algunas ideas


lagunas. No utiliz el copiar y pegar.
se repiten. El documento presenta
muy poca originalidad.

objetividad.
Muchas ideas se repiten. El texto es
prcticamente un copiado y pegado.

TIPO DE ACTIVIDAD
LUGAR

ALCANCE

FORMA

Intraclase Individual Taller


Extraclase Grupal
Sntesis, esquemas
Caso de estudio
Investigativa
Vinculacin con la
colectividad

Prctica en laboratorio
Prctica en clase
Resolucin de problemas,
ejercicios

Ensayo, artculo
Informe de exposicin

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES EN LA TAREA:


NOMBRE
ROL
DESCRIPCIN
SILVIA GUAMN

Investigador - Analista

INVESTIGACION DE INFORMACION

1. Introduccin
Independientemente del objetivo o funcionamiento de un negocio, todo
miembro de una empresa habr de encontrarse en algn momento, con los
analistas de sistemas, este no es ms que el que estudio los problemas y
necesidades de una empresa para determinar cmo podran combinarse
los recursos humanos, los procesos, los datos, las comunicaciones y la
tecnologa para obtener mejoras en la empresa.
Los sistemas de empresas apoyan, y a veces automatizan, las operaciones
diarias. Los sistemas de informacin generan la informacin que ayuda a
los directivos a resolver problemas y a tomar decisiones inteligentes. Los
sistemas de empresa y de informacin evolucionan rpidamente para
convertirse hoy da en un mismo sistema.
Hay que tener presente que antes de estudiar el proceso de construccin
de sistemas, es preciso comprender claramente el producto que se est
intentando elaborar. Adems que lo que queremos es asegurar que los
objetivos que establezcamos respondan a los problema y a las
oportunidades que hemos descubierto en el sistema actual.
Nuestro proyecto consiste en analizar el sistema actual de facturacin e
inventario de mercanca de Impresiones Barra y hacerles una propuesta
que automatice el sistema manual que llevan actualmente dndoles a
conocer los beneficios de este sistema y los que les mejorar el surtido de
mercanca, atencin al cliente y mayor eficiencia en la obtencin de los
productos o artculos que estn por agotarse.
2. Antecedentes
La Ferretera El Cisne se encuentra ubicado en la calle Pasaje y 9 de
Mayo de la ciudad de Machala, su representante legal es la Sra. Rosario
Campos Sinche.
La Ferretera el Cisne planifica, promueve el consumo de todo tipo de
artculos necesarios para los albailes, carpinteros, etc, con los mejores
precios
El problema que se ha identificado en la institucin es Como Optimizar la
coordinacin de los procesos comerciales de la Ferretera el Cisne, por lo
cual se ha determinado realizar el proyecto con el tema: SFFCI (SISTEMA
DE FACTURACION DE LA FERRETERIA EL CISNE)
4

3. Justificacin
En la actualidad, la feroz competencia en el mercado lleva a que las empresas
tanto pblicas como privadas mejoren sus servicios da a da, es por eso que en la
Ferretera el Cisne se vuelve necesaria la realizacin de un sistema de facturacin
para un mayor control de la mercadera y agilizacin de los procesos de la misma.
El proyecto de un sistema ERP para el Municipio de Arenillas ser
desarrollado en el lenguaje de programacin Python, haciendo uso de
algunos frameworks para el desarrollo web como lo son Django, Pycharm o
Web2Py. Este proyecto cubrir varios procesos que maneja la institucin,
entre los cuales tenemos el manejo de clientes, proveedores, facturacin,
cuya finalidad es agilizar las actividades de la ferretera.
4. Problema
Cmo Optimizar los procesos comerciales de la Ferretera el Cisne?
5. Objetivos
5.1. Objetivo General
Desarrollar un Proyecto que permita agilizar los procesos y tener un
mayor control de los productos de la Ferretera el Cisne.
5.2. Objetivos Especficos

Desarrollar Proyectos que garanticen que la solucin a los problemas


cubra las necesidades de la empresa.

Permitir que los procesos se realicen de una manera ms eficaz y


eficiente

Manejar de manera fcil e intuitiva cualquier funcin bsica del sistema


en muy poco tiempo.

6. Desarrollo prctico
6.1 Estudio Preliminar de la Empresa o institucin
6.1.1Datos de la Organizacin:
Nombre:

Ferretera el Cisne

Telfono:

0985845317

Ciudad:

Machala

Direccin:

9 de Mayo y Pasaje

Email:

ferreteriaelcisne@hotmail.com

Gerente General: Sra. Rosario Campos Sinche


6.1.2 Misin Y Visin
Misin
La Ferretera el Cisne proporciona variedad en productos y
promueve el desarrollo social, con productos de alta calidad
y los mejores precios de mercado
Visin
En el 2.020 seremos una Empresa lder en gestin con
responsabilidad social, emprendedora y visionaria que
garantice equidad, honestidad, trabajo y eficiencia.

6.1.3 Organigrama
FERRETERA EL CISNE
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Administra
dor

Cajera

Vendedores

Vendedores

7. Planificacin Del Proyecto


7.1.1 Estructura Organizativa Del Proyecto
Organigrama Funcional
Lder del
Proyecto
Analista Diseado
r
Programa
dores

7.1.2 Roles Y Funciones

NOMBRE

GUAMAN SILVIA

RESPONSABILIDAD

ROL

ANALISTADISEADOR

Captura, especificacin y validacin de requisitos,


interactundolo con el cliente y los usuarios mediante
entrevistas. Elaboracin del Modelo de Anlisis y Diseo.
Colaboracin en la elaboracin de las pruebas
funcionales y el modelo de datos.
Construccin de prototipos. Colaboracin en la
elaboracin de las pruebas funcionales, modelo de datos
y en las validaciones con el usuario

7.1.3 Hoja De Vida De Los Integrantes Del Grupo

Apellidos:

Guamn Campos

Nombres:

Silvia Eugenia

Ciudad:

Machala

Direccin:

Los Vergeles Sector A

Celular:

0969438932

Email:

Silvia_30junio@hotmail.com

8. mbito Del Proyecto


El sistema nos va a permitir realizar el mantenimiento de los datos.
Agilizara los procesos de la ferretera
El sistema reducir la prdida de tiempo y de recursos.
Reducir un 75% el costo de material utilizado.
Agilidad en los trmites realizados.
Permitir que se lleven a cabo los planes.
Priorizar y organizar el trabajo.

8.1 Fuentes De Informacin

PERSONAL
Sra Rosario Campos

CARGO
Administradora

DEPARTAMENTOS
Caja

8.2 ORGANIZACIN DE LA EMPRESA


La empresa organiza a su personal de la siguiente manera:
Administrador: Encargado de dirigir al personal y autorizar todas las operaciones
dentro de la empresa y de administrar los diferentes recursos de la misma.
FUNCIONES
a)
b)
c)
d)
e)

Iniciar operaciones
Toma de decisiones
Revisar cobros de clientes y pagos a proveedores
Realizacin de inventario
Contactar proveedores

Cajera: Encargada de cobrar las Ventas


FUNCIONES
a)
b)
c)
d)

Iniciar registro de caja


Hacer corte de caja diario
Atencin de clientes en el mostrador en caso de ser necesario
Control de remisiones y facturas

Vendedores: encargados de ofrecer y vender los productos a los clientes


FUNCIONES
f) Atencin al cliente
g) Realizacin de factura
h) Entrega de productos
Principales Procesos de Negocio de la empresa.
Qu son los procesos de negocio?

Ventas
Control de Inventario
Realizacin de facturas