Manual de usuario

Portal de Informes de Actividades y de Rendicin de Cuentas de

Educacin Media Superior, 2015
Para navegar eficientemente en la aplicacin, se recomienda usar el navegador Google Chrome o
Mozilla Firefox
1. Entrar al portal de la Subsecretara de Educacin Media Superior: www.sems.gob.mx
2. Buscar el vnculo correspondiente al portal Informes de actividades y rendicin de
cuentas de los planteles de educacin media superior, que se encuentra en sitios de
inters en la parte inferior del portal de la SEMS

3. Al seleccionar, le saldr la siguiente pantalla

4. Al darle <Aceptar> le saldr la pantalla principal del portal.

La pantalla inicial est integrada por cinco secciones:

Inicio
Ingreso al sistema
Consulta de informes
Manual de usuario
Contacto

La opcin Inicio, siempre nos enviar la pantalla inicial (principal) del portal
La opcin de Ingreso al Sistema, es exclusiva para los directores de plantel, ya que en sta
podrn capturar el informe, as como recuperar y generar formatos, adems de subir
documentos en formato pdf para su publicacin y consulta lo cual ser comentado en el
apartado 5 de este manual. Las dems opciones estn accesibles para el pblico en general.
La opcin de Consulta de Informes, permite consultar los informes por plantel, esta opcin
del men podr ser visualizada sin necesidad de ingresar al sistema (la cual se explica a
detalle en el apartado 11 de este manual).
La opcin de Manual de usuario, hace referencia a este documento el cual podr ser
consultado o impreso, esta opcin del men podr ser visualizada sin necesidad de ingresar
al sistema.
La opcin de Contacto, le permite al usuario, hacer preguntas sobre este sitio (la cual se
explica a detalle en el apartado 13 de este manual).

Del ingreso al sistema

5. Ingreso al sistema
Para ingresar deber capturar el usuario y la contrasea que previamente le fue enviada va
correo electrnico por las Direcciones Generales de los Subsistemas de la Educacin Media
Superior Federal. Al terminar de capturar dicha informacin deber oprimir el botn
<Entrar>.

Despus de oprimir el botn <Entrar>, se mostrar la pantalla Datos del Plantel.

6. Datos del plantel
La pantalla de Datos del Plantel, contiene informacin general del plantel, como es el
Subsistema al que pertenece el plantel, Clave del Centro de Trabajo (CCT), Nombre del
Plantel, Nombre del (de la) director(a), la CURP y el Correo electrnico del (de la) director(a).

El usuario deber validar y/o en su caso actualizar los siguientes campos: Nombre del
plantel, Nombre del (de la) Director(a), la CURP y el Correo electrnico, despus de validar
y/o actualizar la informacin, deber oprimir el botn <Guardar>/<Guardar Cambios> con
lo que aparecer la pantalla Datos del plantel (guardados), la cual muestra los cambios
realizados en el sistema.

Mapa de opciones despus de actualizar los datos del plantel

Inicio
Datos del plantel
Informes
o Captura de informes
o Consulta de informes
o Subir informes
Acta
Informe completo
Resumen ejecutivo
Formatos
o Acta
o Oficio 980
Manual de usuario
Contacto
Salir

Una vez actualizados los datos del plantel, podr ingresar a la opcin de Captura de informe.

De la captura del informe

7. Captura del informe
La captura del informe contiene cinco secciones:
I. Situacin acadmica
II. Personal docente, directivo y administrativo
III. Gestin financiera y administrativa del plantel
IV. Infraestructura, equipamiento y conectividad del plantel
V. Aspectos relevantes
7.1 Situacin acadmica

La pantalla I. Situacin acadmica est integrada por las siguientes secciones:

Matrcula
Matrcula inscrita al inicio del ciclo escolar
Egresados
Nmero de egresados en el ciclo escolar
ndice de certificacin y titulacin
Alumnos que acreditaron la totalidad de asignaturas y/o mdulos durante el ciclo escolar
ndice de certificacin (%), el cual se obtiene con la siguiente formula:

100

ndice de titulacin (%) (slo bachillerato tecnolgico) si no es el caso, deber reportar 0

100

Becas
Nmero de alumnos beneficiados por alguna beca otorgada por la Secretara
Nmero de alumnos beneficiados por otro tipo de apoyo
Situacin del logro educativo
Breve descripcin de la situacin de logro educativo de los estudiantes al trmino del ciclo
escolar
Avances del plantel para su ingreso al Sistema Nacional del Bachillerato o padrn de
calidad que lo sustituya
Nivel del SNB o padrn de calidad

Abandono escolar
ndice de abandono escolar al trmino del ciclo escolar,
(

+
=
(

)
100
)

Descripcin de las estrategias de acompaamiento implementadas por el plantel para

reducir el abandono de los estudiantes y los resultados obtenidos
Vinculacin
Descripcin de las actividades y proyectos de vinculacin del plantel con instituciones de los
sectores pblicos, social o privado en que hayan participado los alumnos as como de los
resultados obtenidos
Al finalizar la captura de esta pantalla deber oprimir el botn de <Guardar>/<Guardar
Cambios>, con lo que le permitir ver la pantalla de I. Situacin acadmica (datos guardados)
que mostrar la informacin que fue guardada en el sistema a manera de resumen.
NOTAS IMPORTANTES:
Si no oprime el botn <Guardar>/<Guardar Cambios>, NO SE GUARDAR LA
INFORMACIN.
Todos los campos de esta seccin son obligatorios, si no aplica algn dato en su plantel,
deber capturar 0 o Ninguno segn sea el tipo de campo.

Para capturar la informacin de sta y de las siguientes secciones, elija de las opciones del
men del lado derecho.

7.2 Personal docente, directivo y administrativo

La pantalla II. Personal docente, directivo y administrativo, est integrada por las siguientes
secciones:
Estructura vigente del plantel
Nmero de directivos: Total de directivos en el plantel
Nmero de docentes: Total de docentes en el plantel
Nmero de docentes con que cuenta el plantel, precisando perfil, cargas horarias y funciones
que realiza
Cantidad: Total de docentes que renen las mismas caractersticas de perfil, cargas
horarias y funciones que realiza.
Perfil: Deber escoger de la lista de perfiles para docentes (Vase anexo 1).
Cargas horarias: De acuerdo al catlogo de cargas horarias (Vase anexo 1).
Funciones que realiza: De acuerdo al perfil (Vase anexo 1).
Para capturar estos campos deber:
1. Oprimir el botn <Agregar Docentes>, (se abrir una ventana de captura
llamada Agregar personal docente).
2. Deber capturar los campos Cantidad, Perfil, Cargas horarias y Funciones
que realiza.
3. Oprimir el botn <Guardar>, con lo que la informacin quedar registrada
en el sistema.
4. Oprimir el botn <Regresar al listado>, con lo que el control se regresa al
listado de personal.
5. Si desea agregar ms docentes, deber seguir los pasos 1 a 4.
Los conos
, le permitirn visualizar, editar y borrar respectivamente
cada registro previamente guardado en el sistema.
Nmero de administrativos, auxiliares y de servicios
Relacin del personal administrativo y funciones que desempea

Cantidad: Total de administrativos que renen las mismas caractersticas de

funciones que realiza.
Funciones que realiza: De acuerdo al perfil (Vase anexo 2).
Para capturar estos campos deber:
1. Oprimir el botn <Agregar Administrativos>, (se abrir una ventana de
captura llamada Agregar personal Administrativo).
2. Deber capturar los campos Cantidad y Funciones que realiza.
3. Oprimir el botn <Guardar>, con lo que la informacin quedar registrada
en el sistema.
4. Oprimir el botn <Regresar al listado>, con lo que el control se regresa al
listado de personal.
5. Si desea agregar ms administrativos, deber seguir los pasos 1 a 4.
Los conos
, le permitirn visualizar, editar y borrar respectivamente
cada registro previamente guardado en el sistema.
Otros: Se refiere a otros tipos de empleados no docentes ni administrativos.
Formacin directiva y docente
Descripcin de las acciones de formacin, actualizacin y capacitacin en las que hubiese
participado el personal docente y directivo del plantel, en el periodo que comprende el
presente informe
Plazas docentes concursadas
Nmero de plazas docentes que hayan sido concursadas previstas en la Ley General del
Servicio Profesional Docente
Al finalizar la captura de esta pantalla deber oprimir el botn de <Guardar> / <Guardar
Cambios>, con lo que le permitir ver la pantalla de II. Personal docente, directivo y
administrativo (datos guardados) que mostrar la informacin que fue guardada en el
sistema a manera de resumen.
NOTAS IMPORTANTES:
Si no oprime el botn <Guardar>/<Guardar Cambios>, NO SE GUARDAR LA
INFORMACIN.
Todos los campos de esta seccin son obligatorios, si no aplica algn dato en su plantel,
deber capturar 0 o Ninguno segn sea el tipo de campo.

7.3 Gestin financiera y administrativa del plantel

La pantalla III. Gestin financiera y administrativa del plantel, est integrada por las
siguientes secciones:
Presupuesto asignado al plantel por la Secretara en el ciclo escolar a reportar
Presupuesto
Recursos por concepto de ingresos propios o autogenerados
Que est integrado por
Ingresos por prestacin de servicios administrativo-escolares

Acreditacin certificacin y convalidacin de estudios

Exmenes (extraordinarios)
Expedicin y otorgamiento de documentos oficiales
Otros ingresos por prestacin de servicios administrativo-escolares.
Ingresos por aportaciones y cuotas de cooperacin voluntaria (En estas opciones no
se incluyen los ingresos que captan u ejercen las sociedades de padres de familia).
Aportaciones, cooperaciones y donaciones al plantel
Beneficios/ Utilidades e ingresos por evento
Cuotas de cooperacin voluntaria
Otros ingresos por aportaciones y cuotas de cooperacin voluntaria
Otros ingresos propios o autogenerados (servicios generales y ventas)
Monto, deber capturar el total de ingresos que engloban este rubro, de no contar
con Otros ingresos propios o autogenerados, deber poner 0.
Ingresos por otros apoyos econmicos
Fondo para fortalecer la autonoma de gestin en planteles de educacin media superior
Fondo concursable de inversin en infraestructura para educacin media superior
Fondo concursable de inversin en infraestructura para centros y unidades de formacin o
capacitacin para el trabajo
Descripcin de otros apoyos econmicos y el
Monto de otros apoyos econmicos
Gasto por materiales y suministros
Materiales y tiles de administracin y de enseanza
Productos alimenticios
Herramientas, refacciones y accesorios
Materiales y artculos de construccin
Materias primas de produccin, productos qumicos, farmacuticos y de laboratorio
Combustibles, lubricantes y aditivos
Vestuario, blancos, prendas de proteccin personal y artculos deportivos
Otros gastos por materiales y suministros
Gastos por servicios generales
Servicios bsicos (Telefona, servicio postal, conduccin de seales analgicas y digitales,
etc.)
Asesoras, consultoras, servicios informticos, estudios, investigaciones y otros servicios
Servicios comercial, bancario, financiero, subcontratacin de servicios con terceros y gastos
inherentes
Servicio de mantenimiento y conservacin de bienes muebles e inmuebles
Servicios de impresin, grabado, publicacin, difusin e informacin
Servicios oficiales (Congresos y convenciones, pasajes, viticos nacionales, etc.)
Otros gastos por servicios generales

Gasto en bienes muebles e inmuebles

Mobiliario y equipo de administracin
Otros gastos en bienes muebles e inmuebles
Gasto en obras pblicas
Obras pblicas por contrato
Otros gastos en obras pblicas
Mecanismos de control, transparencia y seguimiento de la gestin financiera
Descripcin de los mecanismos de control, transparencia y seguimiento de la gestin
financiera as como la participacin de los padres de familia en la vigilancia del ejercicio de
los recursos del plantel
Al finalizar la captura de esta pantalla deber oprimir el botn de <Guardar> / <Guardar
Cambios>, con lo que le permitir ver la pantalla de III. Gestin financiera y administrativa
del plantel (datos guardados) que mostrar la informacin que fue guardada en el sistema
a manera de resumen.
NOTAS IMPORTANTES:
Si no oprime el botn <Guardar>/<Guardar Cambios>, NO SE GUARDAR LA
INFORMACIN.
Todos los campos de esta seccin son obligatorios, si no aplica algn dato en su plantel,
deber codificar 0 o Ninguno segn sea el tipo de campo.
La captura de los campos correspondientes a montos, deber hacerse sin comas , ni
signos de $.
7.4 Infraestructura, equipamiento y conectividad del plantel

La pantalla IV. Infraestructura, equipamiento y conectividad del plantel est integrada por
las siguientes secciones:
Infraestructura
Descripcin del estado que guarda la infraestructura del plantel, precisando aspectos
relacionados con las caractersticas de seguridad, higinicas y pedaggicas de las
instalaciones
Acciones de mejora y gestiones
Descripcin de las acciones de mejora de la infraestructura, equipamiento y conectividad del
plantel y en su caso, las gestiones realizadas para mejorar la infraestructura y el
equipamiento del plantel
Al finalizar la captura de esta pantalla deber oprimir el botn de <Guardar> / <Guardar
Cambios>, con lo que le permitir ver la pantalla de IV. Infraestructura, equipamiento y
conectividad del plantel (datos guardados) que mostrar la informacin que fue guardada
en el sistema a manera de resumen.
NOTAS IMPORTANTES:
Si no oprime el botn <Guardar>/<Guardar Cambios>, NO SE GUARDAR LA
INFORMACIN.
Todos los campos de esta seccin son obligatorios, si no aplica algn dato en su plantel,
deber capturar Ninguno.
7.5 Otros aspectos relevantes

La pantalla V. Otros aspectos relevantes, le permitir:

Incluir aspectos que estime relevantes para fomentar la rendicin de cuentas y que no estn
incluidos en los rubros anteriores (en caso de no tener aspectos relevantes poner Ninguno)
Al finalizar la captura de esta pantalla deber oprimir el botn de <Guardar> / <Guardar
Cambios>, con lo que le permitir ver la pantalla de V. Otros aspectos relevantes (datos

guardados) que mostrar la informacin que fue guardada en el sistema a manera de

resumen.
NOTA IMPORTANTE: Si no oprime <Guardar>/<Guardar Cambios>, NO SE GUARDAR LA
INFORMACIN
El campo es obligatorio, si no aplica en su plantel, deber capturar Ninguno.

De la generacin de los informes

8. Generar informes

Una vez capturada, guardada y revisada la informacin de las secciones:

I. Situacin acadmica
II. Personal docente, directivo y administrativo
III. Gestin financiera y administrativa del plantel
IV. Infraestructura, equipamiento y conectividad del plantel
V. Otros aspectos relevantes
Con la opcin Generar informes, podr obtener el Informe de actividades y rendicin de
cuentas del ciclo escolar y el Resumen Ejecutivo.
El sistema validar si existen pantallas por capturar, si es el caso, el sistema le har la
observacin y le presentar la pantalla siguiente:

En caso de que haya completado la captura, el sistema le mostrar la siguiente pantalla:

En caso de contestar <S>, el sistema lo conducir a la pantalla donde se visualizarn el

Informe de actividades y rendicin de cuentas del ciclo escolar y el Resumen Ejecutivo
los cuales podr consultar, guardar e imprimir. En caso de contestar que <No>, lo regresar
a la pantalla de captura.

NOTA IMPORTANTE: Tanto el Informe de actividades y rendicin de cuentas del ciclo

escolar como el Resumen Ejecutivo debern ser impresos y digitalizados (escaneados)
en formato PDF, conjuntamente con el Acta Circunstancial, correspondiente debidamente
llenada, para subirlos al portal en el apartado de Informes/Subir Informes.

De la publicacin de los informes en el portal

9. Subir informes
Una vez firmadas y rubricadas cada una de las hojas del Acta, Informe de Actividades y
Rendicin de cuentas y del Resumen ejecutivo, podr cargar stos documentos en la seccin
Subir Informes, al seleccionar la opcin, se abrir la pantalla Subir documentos.

Al teclear los botones <Seleccionar acta> <Seleccionar informe> y <Seleccionar resumen

ejecutivo> se abrir la pantalla Abrir donde podr buscar el archivo a subir

Deber examinar en su equipo, el lugar dnde se encuentra el archivo, con el fin de

seleccionarlo y posteriormente oprimir la tecla Abrir con lo que se cargar el archivo que
haya seleccionado, podr visualizar cada uno de los archivos que haya subido.

Usted podr cambiar cada archivo oprimiendo nuevamente el botn de <Seleccione Acta>,
<Seleccione Informe> y <Seleccione resumen ejecutivo> y repetir el proceso 9. Subir
informes desde el principio.

Despus de haber seleccionado los tres archivos (Acta, Informe de actividades y rendicin
de cuentas del ciclo escolar y el Resumen ejecutivo), deber oprimir el botn de <Guardar>
con lo que le saldr la siguiente pantalla:

Al oprimir <Aceptar> est aceptando que los archivos subidos son correctos y una vez en
este punto No podr actualizar ni modificar la informacin capturada en el sistema ni
cambiar los archivos que haya subido. Si usted desea cambiar dichos archivos una vez
subida la informacin deber comunicarse con su coordinador estatal y/o Direccin General
para poder cambiarlos.

NOTAS IMPORTANTES:
Si no oprime <Guardar>, LOS ARCHIVOS CORRESPONDIENTES AL ACTA, EL INFORME Y EL
RESUMEN NO SE GUARDARN
Tanto el Acta, Informe de actividades y rendicin de cuentas del ciclo escolar y el
Resumen Ejecutivo debern estar en formato PDF y subirse simultneamente de lo
contrario no sern publicados en el portal.
UNA VEZ SUBIDOS LOS DOCUMENTOS AL PORTAL NO PODRN SER MODIFICADOS.
En este punto usted ha dado cumplimiento a lo dispuesto en la fraccin XII Quter del
artculo 14 de la Ley General de Educacin y al Oficio No.: 980 de la Subsecretara de
Educacin Media Superior.
10. Ver documentos subidos Inmediatamente despus de oprimir el botn <Aceptar> aparecer
la siguiente pantalla con lo que podr visualizar cada uno de los documentos subidos a la
plataforma as como la fecha y hora en que la informacin fueron recibidos.

Al oprimir cada uno de los botones <Acta>, <Informe> o <Resumen ejecutivo>, se abrir una
pantalla con el documento subido.

De la consulta del informe

11. Consulta de informes:

La pantalla Consulta de informes, le permite consultar el Acta, el Informe de actividades y

rendicin de cuentas del ciclo escolar y el Resumen ejecutivo. Esta opcin est disponible
sin tener que ingresar al sistema. La consulta se puede realizar bajo tres criterios de
bsqueda:
1. Consulta por clave de centro de trabajo
2. Consulta por nombre del plantel
3. Consulta por entidad y municipio o delegacin
Despus de escoger su consulta deber oprimir el botn <Buscar>, donde aparecer la
pantalla Resultados de la bsqueda y se desplegarn los planteles que cumplan con las

opciones seleccionadas, en esta podr ver cualquiera de los documentos publicados del
plantel, lo que podr arrojar cualquiera de las dos pantallas:
La primera es cuando realiz su rendicin de informes en la plataforma por primera vez y
La segunda aparece si usted subi su informe en la plataforma en aos anteriores, por lo
que podr consultar sus informes previos.

De los formatos
12. La opcin de Formatos del men principal permitir bajar el modelo de Acta, as como
el oficio no.: 980.

Del Contacto
13. Contacto
La pantalla Contacto permite al usuario, hacer preguntas sobre este sitio, llenando los
siguientes datos:
Nombre del usuario Nombre
Correo electrnico del usuario Correo electrnico
Asunto del mensaje Asunto
Mensaje en el recuadro Mensaje.
Al final le pedir que confirme un cdigo de verificacin el cual deber ser escrito tal cual
aparece en la ventana, en caso de no entender los caracteres que le solicita validar, podr
obtener un nuevo cdigo y confirmarlo.

Despus de haber llenado todos los campos podr oprimir el botn <Enviar> con lo que su
correo ser recibido por el administrador del sistema y dar puntual seguimiento a su
solicitud.
14. Salir
Salida del sistema.

Anexo 1
Catlogos para personal docente
Catlogo de perfiles
Docente
Tcnico docente
Apoyo a la labor educativa

Catlogo de cargas horarias

Medio Tiempo (20 horas)
Tres cuartos de tiempo (30 horas)
Tiempo completo (40 horas)
Plazas de horas (1 hasta 19 horas)

Catlogo de funciones
Funciones docentes
Coordinacin de actividades acadmicas
Coordinacin de actividades tecnolgicas
Coordinacin de asistencia educativa
Direccin de plantel y docencia frente a grupo
Direccin del plantel
Docencia frente a grupo
Jefatura de enseanza
Jefe de rea pedaggica
Jefe de departamento escolar
Jefe de departamento escolar con grupo
Subdireccin escolar
Subdireccin escolar con grupo
Otras
Funciones de apoyo a la labor educativa o tcnico
docente
Apoyo psicopedaggico
Apoyo tcnico pedaggico
Apoyo tcnico-pedaggico en plantel
Ayudante de laboratorio
Capacitacin
Capacitacin educativa
Coordinador de talleres
Desarrollo de material bibliogrfico
Diseo de materiales didcticos
Encargado de laboratorio
Investigacin educativa
Mdico escolar
Orientacin educativa
Red escolar
Responsable de centro de trabajo de investigacin
Subjefe de oficina
Otras

Anexo 2
Catlogo para personal administrativo
Catlogo de funciones administrativas
Almacn
Analista o administrativo especializado
Apoyo administrativo (control escolar, estadsticas, archivo, etc.)
Archivista
Auditor
Contralor administrativo escolar
Dictaminador
Enlace
Investigacin
Jefatura de oficina
Jefe de mesa o de proyecto
Manejador de valores
Prefectura
Secretarial
Chofer
Cocina
Conserje
Ecnomo
Imprenta
Mantenimiento
Mecnico
Mensajero
Mensajero / gestor
Mesero
Motociclista
Seguridad
Servicios en plantel / inspeccin / sector / oficinas / bibliotecas
Vigilancia
Asistencia educativa
Bibliotecas
Computacin
Dibujo
Enfermera
Fotografa
Jefe de bibliotecas
Radio y televisin
Tcnico
Trabajo social
Abogado
Dentista cirujano
Mdico
Psiclogo o psicmetra
Comunicaciones
Otras