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CAGED
Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados
LEI N. 4923/65
Braslia, DF 2013
Sumrio
Apresentao ........................................................................................................................ 5
PARTE I ............................................................................................................................... 6
INSTRUES GERAIS ...................................................................................................... 6
1. Introduo...................................................................................................................... 6
2. Quem deve declarar ....................................................................................................... 6
3. Quem deve ser declarado .............................................................................................. 6
4. Quem no deve ser declarado........................................................................................ 7
5. Como informar o CAGED ............................................................................................ 7
5.1 Como obter os programas do CAGED .......................................................................... 8
5.2 Finalidades dos programas do CAGED......................................................................... 8
6. Como entregar o CAGED ............................................................................................. 9
7. Prazo de entrega das informaes ................................................................................. 9
8. Recibo de entrega .......................................................................................................... 9
9. Extrato da Movimentao Processada........................................................................... 9
10. Movimentao de ACERTO ........................................................................................ 9
11. Multa .......................................................................................................................... 10
11.1. Procedimentos no caso de Multa ............................................................................... 10
12. Dados do Autorizado (Registro A) ............................................................................ 10
13. Certificao digital .................................................................................................... 11
14. Locais para esclarecimento de dvidas ..................................................................... 11
PARTE II ............................................................................................................................ 13
PREENCHIMENTO DAS INFORMAES DO CAGED .............................................. 13
1. Criar Nova declarao .................................................................................................. 13
2. Cadastrar Autorizado .................................................................................................... 13
3. Cadastrar o Estabelecimento ........................................................................................ 14
3.1. Listar Estabelecimentos ............................................................................................... 15
3.2. Alterar Estabelecimento .............................................................................................. 15
3.3. Excluir Estabelecimento .............................................................................................. 15
3.4. Consultar Estabelecimento .......................................................................................... 16
3.5. Consultar CNAE .......................................................................................................... 16
4. Cadastrar Movimentao .............................................................................................. 16
4.1. Cadastrar Movimentao ............................................................................................. 16
4.2. Listar Movimentaes ................................................................................................. 17
4.3. Alterar Movimentao ................................................................................................. 17
4.4. Excluir Movimentao ................................................................................................ 18
4.5. Consultar CBO ............................................................................................................ 18
5. Cadastrar Acerto .......................................................................................................... 18
5.1. Listar Acertos .............................................................................................................. 19
5.2. Alterar Acerto .............................................................................................................. 19
5.3. Excluir Acerto.............................................................................................................. 19
6. Resumo ........................................................................................................................ 20
7. Gravar declarao para envio ...................................................................................... 20
8. Analisar declarao...................................................................................................... 20
9. Importar arquivos ........................................................................................................ 21
10. Abrir Arquivo................................................................................................................21
11. Converter arquivo para Acerto......................................................................................22
12. Relatrios ................................................................................................................... 21
12.1. Relatrios de Estabelecimentos ................................................................................. 22
12.2. Relatrios de Movimentaes ................................................................................... 23
12.3. Relatrios de Acertos ................................................................................................ 23
12.4. Relatrio de PIS/PASEP zerados .............................................................................. 24
ANEXO...............................................................................................................................25
ANEXO I A Recibo de Gerao do CAGED ARQUIVO CAGED ........................... 26
ANEXO I B Recibo de Gerao do CAGED ARQUIVO ACERTO........................ 277
ANEXO I C Recibo de Entrega do Meio Magntico CONTINGNCIA .................... 28
ANEXO II Relao Completa da Movimentao ORDEM NUMRICA................... 29
ANEXO III Extrato da Movimentao Processada ......................................................... 30
ANEXO IV Relaao Completa de ACERTO .................................................................. 31
ANEXO V Legislao Aplicvel ao CAGED .................................................................. 36
ANEXO VI - PORTARIA 1.129 DE 23 DE JULHO DE 2014 - NOVAS REGRAS PARA
DECLARAO DO CAGED...........................................................................................37
APRESENTAO
Uma das maiores preocupaes do Governo, em especial, do Ministrio do trabalho e
Emprego, aumentar a capacidade de gerar empregos, melhorando conseqentemente
o nvel do bem estar de nossa populao.
O atual quadro scio-econmico brasileiro recomenda o amplo conhecimento da
estrutura do emprego, bem como sua evoluo ao longo dos meses, para que decises
de curto e mdio prazo possam ser viabilizadas, antecipando-se ou at superando-se s
conjunturas desfavorveis do mercado de trabalho.
Com a finalidade de identificar melhor as caractersticas da evoluo e dos problemas
da demanda e oferta de mo-de-obra no Pas, faz-se necessrio o aumento da cobertura
do CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados da Lei n 4923/65, bem
como a qualidade das informaes dos declarantes atravs dos meios eletrnicos. Para
tanto, necessrio que os empregadores adotem os critrios contidos neste manual.
Dessa forma, o Ministrio do Trabalho e Emprego, visando contribuir com os
organismos responsveis pela conduta da poltica econmica e social, utiliza-se desta
publicao como instrumento para viabilizao do ideal maior que a gerao de
emprego, e para este propsito disponibiliza gratuitamente alguns softwares com o
objetivo de facilitar aos empregadores a declarao ao CAGED.
Estas informaes proporcionam a elaborao de estudos, pesquisas, projetos e
programas a respeito do mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que subsidiam a
tomada de decises para as aes governamentais.
PARTE I
INSTRUES GERAIS
1.
Introduo
O CAGED foi criado pelo Governo Federal, por meio da Lei n 4923/65, que instituiu o registro
permanente de admisses e desligamentos de empregados sob o regime da Consolidao das Leis
do Trabalho - CLT. Este registro, que os estabelecimentos informam mensalmente ao Ministrio
do Trabalho e Emprego, base do Cadastro Geral.
As informaes do CAGED so utilizadas pelo Programa de Seguro-Desemprego para conferir os
dados referentes aos vnculos trabalhistas e liberar os benefcios.
tambm com base nestas informaes que o Governo Federal e a sociedade como um todo
contam com estatsticas para elaborao de Polticas de Emprego e Salrio, bem como pesquisas e
estudos sobre mercado de trabalho.
2.
3.
Notas:
I os aprendizes contratados pelas entidades sem fins lucrativos, mencionadas no inciso II
do art. 430 da CLT, com exerccio de atividades prticas em outra empresa, devem ser
informados no CAGED pela entidade contratante respectiva. Nesse caso, a empresa onde
o aprendiz exerce as atividades prticas da aprendizagem no deve declar-lo no
CAGED;
4.
5.
NOTAS:
I - Para copiar o programa ACI, o estabelecimento deve efetuar o download
(procedimento para copiar o programa no disco rgido do micro ou em mdia
magntica). Aps a execuo do download, deve-se iniciar a instalao do ACI com
duplo clique no arquivo ACI.exe. O nome do diretrio no pode ser alterado.
O programa contm um arquivo-texto (Ajuda), com orientaes e especificaes
tcnicas.
O estabelecimento que possui sistema prprio de folha de pagamento informatizado
deve utilizar as especificaes tcnicas contidas no stio http://www.caged.gov.br, item
Layout Arquivo CAGED para gerar o arquivo.txt da folha de pagamento. Em seguida,
deve executar a opo Analisador do ACI ou no endereo do Analisador WEB, para
conferir a validade do arquivo a ser entregue.
Os arquivos que no forem gerados pelo programas atuais do CAGED no podero ser
transmitidos.
6.
7.
8. Recibo de entrega
O recibo emitido em pdf imediatamente aps a entrega da declarao e nos endereos
eletrnicos: http://www.mte.gov.br/caged ou http://www.caged.gov.br opo Recibo
CAGED.
Ateno!
Preservar o Protocolo de Transmisso de Arquivo, fornecido no ato da transmisso do
mesmo, onde consta o nmero do Cdigo de Recebimento, que, juntamente com a inscrio
CNPJ/CEI, ser obrigatrio para emisso do recibo de Entrega do CAGED pela Internet.
9.
11.
Multa
De acordo com a Lei n 4923/65, no seu artigo 10*, pargrafo nico e com a Medida Provisria
2076-33/2001 no seu artigo 3, 1 pargrafo, o estabelecimento que no comunicar ao Ministrio
do trabalho e Emprego o desligamento ou admisso de empregados at o dia 07 do ms
subseqente quele em que ocorrer a admisso ou desligamento, est sujeito multa automtica,
conforme indicado a seguir.
Perodo de Atraso
Valor p/ Empregado
(R$)
at 30 dias
4,47
de 31 a 60 dias
6,70
Acima de 60 dias
13,40
10
b)
c)
11
12
PARTE II
PREENCHIMENTO DAS INFORMAES DO CAGED
1. Criar Nova declarao
Para criar uma nova Declarao CAGED, deve-se seguir os passos:
1. Abrir a aplicao ACI.
2. Acessar o menu Declarao Nova... A tela Declarao CAGED aberta.
Tela de Declarao
3. Preencha os campos:
1. Competncia: ms e ano
2. Salrio mnimo
Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O
usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve
clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagens
indicando o erro. Deve-se corrigir os erros antes de gravar a Declarao com sucesso.
Depois de criada uma declarao, passa-se ao cadastramento de:
Autorizado
Estabelecimentos
Movimentaes
Acertos
2. Cadastrar Autorizado
S existe um Autorizado para todas as Declaraes. Antes de Cadastrar um Autorizado, deve-se
Criar Declarao depois, seguir os passos:
1. Acessar a aba Autorizado.
2. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios):
1. Informar se o Autorizado possui um CNPJ ou um CEI*
2. Informar um CNPJ ou um CEI dependendo da primeira escolha*
3. Razo Social*
4. Logradouro*
5. Nmero*
6. Complemento
7. Bairro
8. UF*
9. Nome do Contato*
13
10. CPF*
11. DDD*
12. Telefone*
13. Ramal
14. E-mail
3. Clica sobre o boto Gravar.
Caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece ao lado do campo invlido. O
usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir todos os erros, o usurio deve
clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa apresentar mensagens
indicando o erro. Deve-se corrigir os erros antes de gravar os dados do autorizado com sucesso.
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao dos dados do Autorizado, todos os dados da
tela so apagados e os mesmos no so gravados.
Para alterar os dados do Autorizado, basta editar qualquer dos campos e clicar sobre o boto
Gravar.
3.
Cadastrar o Estabelecimento
14
15
4. Cadastrar Movimentao
4.1. Cadastrar Movimentao
Para cadastrar uma movimentao, deve-se seguir os passos:
1. Acessar a aba Movimentaes.
2. Acessar a aba Cadastrar Movimentaes.
3. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios):
1. CNPJ ou CEI* do Estabelecimento como em Consultar Estabelecimento
2. PIS/PASEP*
3. Nome Completo*
4. CTPS*
5. Srie CTPS*
6. UF CTPS*
7. CPF*
8. Data Nascimento*
9. Raa* - selecionar uma entre as raas listadas
10. deficiente?* - marcar Sim ou No
11. Tipo Deficincia preencher se respondeu Sim ao campo anterior
12. Sexo* marcar Masc. ou Fem.
13. Grau Instruo* - selecionar um entre os graus de instruo listados
14. Tipo Movimento* - selecionar um entre os tipos de movimento listados
15. Data Admisso*
16. Horas Contratuais*
16
17
Da mesma forma que no cadastro, caso algum dado seja invlido, um cone Exclamao aparece
ao lado do campo invlido. O usurio deve clicar no cone para visualizar o erro. Aps corrigir
todos os erros, o usurio deve clicar no boto Gravar. Se ainda persistir algum erro, o programa
apresentar mensagem(ns) indicando o(s) erro(s). Deve-se corrigir os erros antes de gravar a
Movimentao com sucesso.
Se o boto Limpar for pressionado antes da gravao da Movimentao, todos os dados da tela
so apagados e os dados no so gravados.
5. Cadastrar Acerto
Para cadastrar um acerto, deve-se seguir os passos:
1. Acessar a aba Acerto.
2. Acessar a aba Cadastrar Acerto.
3. Preencher os dados (os campos com asterisco so obrigatrios):
1. CNPJ ou CEI* do Estabelecimento como em Consultar Estabelecimento
2. PIS/PASEP*
3. Nome Completo*
4. CTPS*
5. Srie CTPS*
6. UF CTPS*
7. CPF*
8. Data Nascimento*
9. Raa* - selecionar uma entre as raas listadas
10. deficiente?* - marcar Sim ou No
11. Tipo Deficincia preencher se respondeu Sim ao campo anterior
12. Sexo* marcar Masc. ou Fem.
13. Grau Instruo* - selecionar um entre os graus de instruo listados
18
Clicar no Boto Excluir. Aparecer uma mensagem informando que o Acerto foi
excludo com sucesso.
6. Resumo
Depois de haver cadastrado a Declarao, o Autorizado, um ou mais Estabelecimentos e uma ou
mais Movimentaes, pode-se obter um quadro de tudo que j foi gravado na Declarao aberta,
por meio da Aba Resumo . Essa aba fornece informaes de todos os Estabelecimentos declarados
e as quantidades, em cada um de: 1 dia, Admisses, Desligamentos, ltimo dia e Acertos.
Acessar a aba Resumo para visualiz-lo e imprimi-lo.
8. Analisar declarao
O analisador da Declarao CAGED serve para indicar se a declarao contm erros ou avisos,
que precisam ser verificados, antes de um arquivo ser gravado. Dentro da aplicao ACI, ele
chamado automaticamente, quando:
1. Um arquivo gerado.
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2. Um arquivo importado.
Assim, garante-se que a aplicao no ser gravada com erro.
Para analisar uma declarao manualmente, primeiro deve-se certificar-se que uma declarao est
aberta, depois: acessar o menu Declarao Analisar Declarao.
A declarao, ao ser analisada, pode apresentar dois tipos de mensagem:
1. Erro que no permite uma declarao ser gravada.
2. Aviso campos que devem ser verificados, mas que permitem que a declarao seja
gravada em arquivo.
Em caso de haver mensagens de erro ou aviso, ser apresentada uma tela com todos eles, a
fim de que o usurio possa corrigi-los.
9. Importar arquivos
O aplicativo ACI permite que sejam importados arquivos, no formato CAGED, gerados por outras
aplicaes ou em computadores distintos. Esses arquivos podem ser unificados na competncia
vigente, caso j exista uma declarao desta competncia.
Para importar ou unificar um arquivo CAGED, deve-se seguir os passos:
1. Acessar o menu Declarao Importar Dados de Arquivo...
2. Selecionar o diretrio em que o arquivo est gravado.
3. Clicar em Abrir. O arquivo ser analisado. Se no houver erros, a importao continua. Se
houver alguma declarao j cadastrada na competncia vigente, o sistema questiona se o
usurio deseja unificar os arquivos. Deve-se observar que se o arquivo que est sendo
importado for de uma competncia anterior, o sistema transformar essas movimentaes
de competncias anteriores em acertos da competncia vigente.
4. Esse passo s acontecer se houver declarao j cadastrada na competncia vigente,
caso no haja, passar para o passo 5. Clicar em Sim, se desejar importar e unificar as
declaraes. Clicar em No, se desejar desistir da importao. Nesse ponto, o usurio deve
observar atentamente, se deseja unificar os arquivos, pois a declarao da competncia
vigente ser alterada pela importao.
5. O arquivo importado com sucesso. A tela de Abrir Declarao exibida. Selecionar a
declarao, se desejar abri-la.
A declarao, ao ser analisada no passo 3, pode apresentar dois tipos de mensagem:
1. Erro que no permite uma declarao ser gravada.
2. Aviso que devem ser verificadas, mas que permitem que a declarao seja gravada em
arquivo.
Em caso de haver mensagens de erro ou aviso, ser apresentada uma tela com todos eles, a fim de
que o usurio possa corrigi-los. O arquivo no ser importado se houver erros. Utilize a opo
Abrir arquivo para corrigir os erros apontados.
21
O aplicativo ACI permite a visualizao dos arquivos CAGED existentes, gerados por
outras aplicaes ou em computadores distintos.
Para abrir um arquivo CAGED, deve-se seguir os passos:
1. Acessar o menu Declarao -> Abrir -> Arquivo
2. O sistema abre uma janela para localizao do arquivo contendo a declarao a ser
importada.
3. O autorizado seleciona o arquivo
4. O sistema exibe uma nova janela apresentando os dados do arquivo.
5. O autorizado faz as alteraes que desejar e grava.
6. Aps o termino das alteraes, o autorizado clica no boto Salvar e seleciona o
diretrio (e o nome) onde vai gravar o arquivo alterado.
12. Relatrios
O ACI permite a emisso de diversos tipos de relatrios. So eles:
Relatrio de Estabelecimentos
Relatrio de Movimentaes
Relatrio de Acertos
Relatrio de PIS/PASEP zerados
22
23
2. Selecionar a competncia que deseja emitir Relatrio por padro a competncia vigente
vem selecionada.
3. Preencher um CNPJ como em Consultar Estabelecimento se desejar visualizar os acertos
de apenas um CNPJ, se desejar todos os estabelecimentos daquela competncia, basta
deixar o campo em branco.
4. Selecionar o tipo de Relatrio Completo ou Reduzido.
5. Clicar no boto Consultar o resultado da consulta aparecer na tela. O usurio poder
optar por visualizar o resultado na tela ou imprimi-los.
6. Clicar em Imprimir ser exibido o relatrio em formato adequado para impresso.
24
ANEXOS
25
26
27
28
29
30
31
32
ANEXO VI
MAGNTICO
MODELO
DE
ETIQUETA
PARA
MEIO
MM/AAAA
9/9
XXXXX
Contato:
XXXXXXXXXXXXXXX
Telefone: (9999) 9999-9999 99999
e-mail:
DD/MM/AAAA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
33
34
35
ANEXO V
Legislao Aplicvel ao CAGED
1.
2.
3.
4.
7.
8.
36
37
ANEXO VI
PORTARIA 1.129 DE 23 DE JULHO DE 2014 - NOVAS REGRAS
PARA DECLARAO DO CAGED
Orientaes:
1) Inicio do perodo da declarao : 01 de Outubro de 2014
2) O que deve ser enviado: As Admisses de que trata a Portaria
1.129/2014, referentes ao dia da admisso.
3) Como declarar: Utilizar o layout disponvel j utilizado do CAGED,
disponvel
no
endereo
https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/layout/TL_layout.xhtml ou
ainda pelos aplicativos ACI ou FEC. As demais orientaes de
preenchimento permanecem as mesmas.
4)
Onde
declarar:
Nos
endereos
do
Analisador
WEB:
https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/recepcao/TL_020_AnalisarA
rquivoWeb.xhtml,
Transmissor
WEB:
https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/recepcao/TL_022_Transmiti
rArquivoWeb.xhtml . O sistema de recepo do CAGED estar visvel
somente uma competncia X, porm ser permitido envio das admisses da
competncia X+1. Ex. a competncia aberta a 09/2014 (X), porm
arquivos com as admisses da competncia 10/2014 sero aceitas (X+1). No
FEC,
endereo:
https://granulito.mte.gov.br/portalcaged/paginas/fec/TL_FEC_Inicial.xhtml
o
usurio ter de escolher qual competncia quer enviar a declarao.
IMPORTANTE:
a) Em 12 de agosto de 2014 ter inicio o envio OPCIONAL das Admisses, de que trata a
Portaria 1.129/2014. Excepcionalmente neste dia podero ser enviadas as admisses
relativas ao perodo de 1 a 11 de agosto e do dia 12 de agosto de 2014. A partir do dia 13
de agosto somente as admisses no dia da admisso;
b) a admisso do trabalhador em percepo do Seguro-Desemprego SOMENTE deve ser
enviada no mesmo dia da data de admisso aps o trabalhador ter entrado
EFETIVAMENTE em atividade;
c) as empresas podero optar pelo envio das demais admisses e desligamentos da mesma
competncia, juntamente com as admisses de que trata a Portaria 1.129/2014 ou at o dia
sete do ms subsequente;
d) as empresas devero ajustar a gerao do arquivo da declarao das movimentaes do
CAGED de mensal para arquivo dirio, ou seja, no ser permitido o envio de
informaes j declaradas em dias anteriores;
38
item
Situao
Motivo
Procedimento
Deve enviar
CAGED no
dia da
admisso?
Nenhum
requeriment
o encontrado -
NO
Notificado
Parcela a Emitir
SIM
Notificado
Parcela Emitida
SIM
39
item
Situao
Motivo
Procedimento
Deve enviar
CAGED no dia
da admisso?
Notificado
Seguro Completo
NO
Notificado
NO
Notificado
NO
Notificado
Parcela no recebida
SIM
Notificado
NO
Notificado
NAO TEM 36
CONTRIBUICOES/POSTA
GEM > 120 DIAS
NO
10
Notificado
No Possui 06 salrios
consecutivos
NO
Notificado
Divergncia nome/nome da
me/CPF/sexo/data de
nascimento
NO
Notificado
NO
11
12
5) Novidades: Foi disponibilizado atualizao do Aplicativo do CAGED Informatizado ACI que trata o arquivo gerado das movimentaes dirias pelas empresas.
6) A portaria 768/2014 foi revogada, tornando-a sem efeito, desde a sua publicao com
intuito de proporcionar maior prazo de adequao para as empresas, conforme
PORTARIA N 1.262, DE 6 DE AGOSTO DE 2014, publicada no DOU de 07.08.2014,
seo2, pg. 57.
7) Esclarecemos, ainda, que a obrigatoriedade do envio da declarao CAGED com
Certificao Digital, conforme Arts 3 e 4 da Portaria 1.129, ainda permanece de forma
OPCIONAL devido a problemas tcnicos do Portal CAGED.
40