EJERCICIOS RESUELTOS SOBRE EL LIBRO CONTABLE Y EL LIBRO

MAYOR
El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos
movimientos diarios, y nos permitirn tener toda la informacin contable ordenada y
disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados.

Libro Diario
El Libro Diario recoge por orden cronolgico todas las operaciones que se van
produciendo en una empresa.
Cada operacin contable origina un apunte que denominamos asiento y que se
caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se
recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el
origen de esos recursos.
Ejemplo 1:
Veamos como se contabiliza la compra del camin que vimos en la leccin anterior
(adquisicin de un camin de 1.000.000 pesetas financiada con un crdito). En primer
lugar, la empresa recibe del banco el crdito de 1.000.000 pesetas Este ser el primer
asiento en el Libro Diario:.
1.000.000 .......... Caja a Bancos .......... 1.000.000
En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del
crdito se ha ingresado en la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los
mismos (el dinero proviene de un crdito del banco).
En segundo lugar, compramos el camin con el dinero que tenemos en la caja:
1.000.000 ........ Camin a Caja ........ 1.000.000
Como hemos indicado, todas las operaciones econmicas que vaya realizando la
empresa se irn recogiendo por orden cronolgico en este Libro Diario.
Ejemplo 2:
Veamos como se registran en el Libro Diario las siguientes operaciones:
1.- Se funda la empresa con una aportacin de los socios de 1.000.000 pesetas
2.- La empresa pide un crdito de 500.000 pesetas
3.- Se adquiere una oficina por 750.000 pesetas (una ganga).
Referencia : www.ecobachillerato.com emprender en Aragn
4.- Se devuelve el crdito de 500.000 pesetas al Banco.
1.000.000 ...... Caja a Capital ...... 1.000.000
50.000 ...... Caja a Bancos ...... 500.000
750.000 .....Inmuebles (oficina) a Caja ...... 750.000
500.000 ...... Bancos a Caja ...... 500.000
Una vez visto el funcionamiento del Libro Diario, pasemos a ver el del Libro Mayor.
Libro Mayor
El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja est dedicada a una cuenta contable,
donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo,
una hoja estar dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.
El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el
Libro Diario.
Cada pgina del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina

"Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un
apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge tambin en el "Debe" de la cuenta
correspondiente del Libro Mayor.
Ejemplo 3:
Veamos como se contabiliza en el Libro Mayor un crdito de 1.000.000 pesetas que
solicita la empresa.
La contabilizacin empezara por el Libro Diario:
1.000.000 ...... Caja a Bancos ...... 1.000.000
Y de aqu pasaramos al Libro Mayor, a la pgina correspondiente a la cuenta "Caja",
donde haramos el siguiente apunte:
DEBE HABER
1.000.000
Captulo 11:

Libro mayor
1.

Definicin:

Es un Libro principal y obligatorio en el cul se clasifican las transacciones segn el efecto

que producen sobre cada uno de los elementos del Balance; por lo que se abre una cuenta
especial para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital.
Al Libro Mayor se pasan los asientos del Libro Diario, tomando datos de cuentas, valores y
fechas. Por esto es conocido tambin con el nombre de libro de segunda anotacin.
2.

Funciones:

Se puede mencionar las siguientes funciones del Libro Mayor:

1.- Clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda conocer el
movimiento y saldo de cada una de estas.
2.- Proporciona los saldos de las cuentas, los mismos que servirn de base para la
formacin de los Estados finales.
3.- Sirve para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.
3.

Rayado:

Siendo la Cuenta la unidad en el libro Mayor, el rayado de sus dos partes componentes,
contiene espacios separados para las fecha, explicacin y referencia del Diario, para cada
columna de cantidades de cargo y abono.

Cuando la Cuenta, sigue el modelo que comprende una pgina para cada columna, el
rayado de estas es el siguiente:
1.- Espacio para la fecha
2.- Espacio para la explicacin o cuenta relativa o contra cuenta.
3.- Espacio para la referencia del Diario donde est el asiento
4.- Columna auxiliar o de importes parciales
5- Columna principal o de importes totales.
El rayado es igual para los dos lados de la cuenta, Debe y Haber pgina de izquierda y
derecha respectivamente.
4.

Foliacin:

Es el Libro mayor es de foliacin doble, es decir, el nmero de sus pginas o folios avanza
repitindose el nmero en las dos pginas de cada cuenta.
5.

Mecanismo de mayorizacin:

Todos los asientos del Diario se pasan al Mayor en orden estricto de fechas y de acuerdo al
siguiente procedimiento:
1.
La partida deudora o cargo del asiento se pasa en el lado del Debe de la cuenta que
corresponda, anotando la fecha, explicacin y cantidad del cargo.
La explicacin al pasar el cargo consiste en anotar la contra cuenta o cuenta relativa, la
misma que viene a ser la cuenta de abono del asiento.
Si la contra cuenta es ms de una, se escribe la palabra varios en vez de los nombres de
las cuentas. La preposicin a antecede a la anotacin de la contra cuenta.
2.
Se hace la foliacin del cargo: en el Mayor se anota con rojo el N del folio del
Diario donde est el cargo del asiento; y en el Diario se anota con rojo el N del folio del
mayor donde est la cuenta que se ha pasado.
3.
La partida acreedora o abono del asiento se pasa en el lado del Haber en la cuenta
que corresponda, anotando la fecha, explicacin y cantidad del abono.

La explicacin al pasar el abono consiste en anotar la contra cuenta o cuenta relativa, que
ahora viene a ser la cuenta de cargo del asiento.
Si la contra cuenta es mas de una se escribe la palabra varios en vez del nombre de las
cuentas. La preposicin por antecede a la anotacin de la contra cuenta.
4.
Se hace la foliacin del abono: en el Mayor se anota con rojo el N del folio del
Diario donde est el abono del asiento, y en el Diario se anota con rojo el N del folio del
Mayor donde est la cuenta que se ha pasado.
Contra cuenta o cuenta relativa: es aquella que completa el asiento por partida doble.
Del cargo ser el abono, y del abono ser el cargo.
5.

Notas tcnicas para el Libro Mayor:

1.- Las cantidades de los cargos y abonos se anotan directamente en la columna principal,
cuando se trata de pase de asientos de apertura y cierre. Los importes de los asientos de
operaciones se anotan primero en la columna auxiliar, la suma de estos por cada periodo
mensual se anota en la columna principal.
2.- Cuando por el movimiento de la cuenta ya se utiliz la pgina, para pasar a la siguiente
se escribe en l ultimo rengln la palabra van, junto con la suma de cantidades de cargos
o abonos, luego se pasan dichas sumas al primer rengln del folio donde va a continuar
anotndose el movimiento de la cuenta, junto con la palabra vienen, indicndose el N
del folio a donde van y vienen.
Si algunos de los lados de la cuenta no han sido ocupado por completo, es decir todava
tiene renglones no escritos, estos se anularan con la lnea quebrada zeta. Las palabras
van y vienen deben ser anotadas al mismo tiempo en las dos pginas de la cuenta, por
ser el libro de foliacin doble.
3.- Los importes de los cargos y abonos de los saldos de las cuentas de Balance al iniciar
un nuevo ejercicio, pueden ser anotados con rojo par distinguirlos del propio movimiento
del ejercicio.
6.

Secuencia del Procedimiento:

Paso 6: Clasificar los efectos en las cuentas

Fase 4: Pase de asientos al Mayor

El paso 6 de la fase 4 consiste en pasar los asientos del libro Diario al Mayor. En el mismo
que se van a clasificar los efectos de las transacciones en cada una de las cuentas del
Balance.
Para ejecutar este paso se debe seguir el orden establecido en el punto 2.5: mecanismo de
mayorizacin y las notas tcnicas del punto 2.6
Esta tarea tambin es una muestra objetiva de lo que es la Tenedura de Libros Tcnica
de Registro de operaciones, en proceso manual.

Ejemplo de aplicacin:
A continuacin presentamos como ejemplo el desarrollo del pase de asientos (tomados
estos del libro Diario desarrollado en captulo anterior), en dicho ejemplo se ha seguido
para su ejecucin tcnica, todo lo indicado lneas arriba en la secuencia del procedimiento.
Nota: Solo por sta vez la anotacin de la fecha esta sustituida con la indicacin del N
de operacin que tiene en el libro Diario, con el propsito circunstancial de dar una cierta
idea del orden cronolgico que debe seguir.
z
2 DEBE

HABE
2
R

Caja

1 A Capital

Por
15,0
2 Mercader
00
as

5,00
0

5 A Mercaderas

8,00
0

Por
4 Proveedor
es

2,00
0

7 A Clientes

3,00
0

Por
Bancos

5,00
0

9 A Acreedores Diversos

10,0 21,0 1 Por Gastos

00
00
1 Sueldos

Captulo 24:

1,50 13,50
0
0

Libro Mayor. Ejercicio

Asientos en el Libro Mayor:
Los movimientos realizados en el
Libro Diario se trasladan al mayor de
manera resumida, utilizando para ello
una cuenta "T", por cada una de las
cuentas que se afectaron o tuvieron
movimiento.