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Este decreto establece que el Archivo General de la Nación de Guatemala cambiará su nombre a Archivo General de Centroamérica para reflejar que alberga documentos históricos de toda la región centroamericana. Asigna funciones al archivo como organizar, catalogar y proteger los documentos históricos, y facilitar su acceso a investigadores. También crea un consejo consultivo para asesorar al archivo y proteger los documentos como patrimonio cultural de Centroamérica.
Descrizione originale:
Ley del Archivo General de Centro América, Guatemala, Decreto 1768, 1968
Este decreto establece que el Archivo General de la Nación de Guatemala cambiará su nombre a Archivo General de Centroamérica para reflejar que alberga documentos históricos de toda la región centroamericana. Asigna funciones al archivo como organizar, catalogar y proteger los documentos históricos, y facilitar su acceso a investigadores. También crea un consejo consultivo para asesorar al archivo y proteger los documentos como patrimonio cultural de Centroamérica.
Este decreto establece que el Archivo General de la Nación de Guatemala cambiará su nombre a Archivo General de Centroamérica para reflejar que alberga documentos históricos de toda la región centroamericana. Asigna funciones al archivo como organizar, catalogar y proteger los documentos históricos, y facilitar su acceso a investigadores. También crea un consejo consultivo para asesorar al archivo y proteger los documentos como patrimonio cultural de Centroamérica.
CONSIDERANDO: Que los documentos histricos de la poca precolombina, colonial e independiente que se conservan en el Archivo General de la Nacin, constituyen un patrimonio cultural, no slo de Guatemala sino de toda Centro Amrica; CONSIDERANDO: Que siendo deber del Estado proteger los tesoros histricos de la Nacin, de conformidad con el artculo 107 de la Constitucin de la Repblica, es imperativo emitir las leyes y dems disposiciones para la mejor conservacin, funcionamiento y organizacin del Archivo, a efecto de fichar los documentos, preparar los ndices, catlogos y registros, y tomar las medidas adecuadas para evitar el deterioro de su fondo documental; CONSIDERANDO: Que en la primera reunin de los directores de archivos nacionales de los pases de Centroamrica, realizada el 25 de febrero de 1968, en la ciudad de Guatemala, se acord recomendar al Gobierno de la Repblica, que el Archivo General de la Nacin se denomine en lo sucesivo: Archivo General de Centro Amrica, por la razn fundamental de que en l se conservan los documentos histricos de lo que fue la Capitana General del istmo centroamericano y que es fuente de investigacin del mundo entero; CONSIDERANDO: Que en el Archivo General de la Nacin se conservan testimonios historiales que dan fe permanente de la hermandad centroamericana, entre otros, la gloriosa Acta de Independencia de 1821, la del 1 de julio de 1823 que reafirm la independencia absoluta de las Provincias Unidas del Centro de Amrica; y el clebre decreto que aboli a esclavitud en la Patria Grande, muchos aos antes que otros pases lo hicieran. POR TANTO, En uso de las facultades que le confiere el inciso 1 del artculo 179 de la Constitucin de la Repblica y por mandato del artculo 197 de la misma ley fundamental, DECRETA: Artculo 1 - El Archivo General de la Nacin se denominar en lo sucesivo: Archivo General de Centro Amrica y funcionar como una institucin del Estado de Guatemala y dependencia del Ministerio de Educacin Pblica. Artculo 2 - El Archivo General de Centro Amrica ser la fuente histrica de los investigadores de todos los pases del mundo.
Artculo 3 - Los fondos documentales existentes, del Archivo General de
Centro Amrica, se enriquecern con: 1) Los aportes histricos, cientficos, legislativos, geogrficos, jurdicos, etctera, que donen los gobiernos e instituciones de los otros pases de Centro Amrica, ya sean originales, fotocopias o microfilms; 2) La documentacin pblica del Estado y de sus entidades descentralizadas, autnomas o semiautnomas; 3) La documentacin donada por entidades o personas particulares nacionales, centroamericanas o de otros pases; 4) Documentos de propiedad particular considerados de inters nacional o centroamericano; y 5) Todas las publicaciones impresas editadas en el pas y las que se reciban del extranjero, de carcter netamente histrico. Artculo 4 - El Archivo General de Centro Amrica estar a cargo de un director ejecutivo y del personal tcnico y administrativo que se requiera, quienes sern nombrados por el Gobierno y estarn sujetos a la Ley de Servicio Civil. Artculo 5 - El Archivo General de Centro Amrica gozar de la proteccin del Estado de acuerdo con el artculo 107 de la Constitucin de la Repblica, y para el efecto, debe figurar una partida especfica en el Presupuesto General de la Nacin, para organizacin, funcionamiento y mejoramiento del Archivo, conforme a los planes presentados por su director. Artculo 6- La seleccin del personal meramente tcnico de nuevo ingreso, debe hacerse de preferencia- entre los alumnos del Departamento de Historia de la Facultad de Humanidades y de su Escuela de Bibliotecarios. Artculo 7 - La Direccin del Archivo General de Centro Amrica contar con la asesora de un Consejo Consultivo, presidido por su director, integrado por: 1) Un delegado del Departamento de Historia de la Facultad de Humanidades; 2) Un delegado de la Sociedad de Geografa e Historia de Guatemala; 3) Un delegado de la Academia de Estudios Histricos, Herldicos y Genealgicos; y 4) UN delegado de la Asociacin de Periodistas de Guatemala Artculo 8 - Sern miembros honorarios del Consejo Consultivo, los directores de los archivos generales de los otros pases de Centro Amrica. El Consejo Consultivo, tambin podr nombrar miembros honorarios a las personas que se hagan acreedoras por su acendrada dedicacin a las investigaciones histricas. Los miembros honorarios residentes en Guatemala, pueden asistir a las sesiones del Consejo Consultivo. Artculo 9 - Las dependencias pblicas del Estado central, y sus entidades descentralizadas, autnomas y semiautnomas, estn en la obligacin de enviar al Archivo General de Centro Amrica, la documentacin debidamente clasificada y encuadernada. Estas remesas se harn cada diez aos, excepto la documentacin que, despus de ese perodo, an se encuentre en tramitacin, y la que, por razones de
Estado, deba permanecer en poder de las distintas dependencias estatales, de
conformidad con el artculo 75 de la Constitucin de la Repblica. Estas mismas formalidades observarn los organismos Legislativo y Judicial. Queda al criterio del director del Archivo General de Centro Amrica recibir los documentos sin encuadernar, siempre que procedan de dependencias del interior de la Repblica que demuestren carecer de recursos para la encuadernacin. Artculo 10. Los envos de la documentacin a que se refiere el artculo anterior, deben hacerse por riguroso registro y en orden cronolgico. Una vez acusado el recibo de los documentos, ya no podrn ser extrados del Archivo, salvo cuando lo ordene el Ministerio de Educacin Pblica para consulta o trmite, o bien para que el Archivo colabore o participe en eventos culturales, como exposiciones histricas, bibliogrficas o documentales. Cumplida la misin, los documentos deben volver al lugar de origen bajo la responsabilidad del director del Archivo. Artculo 11. Forman el fondo documental del Archivo General de Centro Amrica todos los documentos de su pertenencia, los cuales deben ser distribuidos y catalogados para su buen funcionamiento, en cuatro secciones: histrica, administrativa, legislativa y jurdica. La seccin histrica se divide en: poca precolombina, poca colonial y poca independiente. Artculo 12. Se consideran documentos histricos, para los fines de la presente ley: 1) Los expedidos por autoridades civiles, militares, religiosas o municipales, ya sean originales, copias, borradores, fotocopias, con firma o sin ella, que sean de inters pblico; 2) Los sellos, memorias, registros y libros que comprendan las actividades de las oficinas pblicas que hayan pertenecido al Estado y cuya antigedad sea mayor de 50 aos; 3) Los mapas, planos topogrficos y cartas geogrficas terrestres, martimas y reas, totales o parciales del territorio de la Repblica, cuya antigedad sea mayor de 50 aos; 4) Las publicaciones peridicas, pergaminos, diplomas, memorias, cartas privadas, autobiografas y correspondencia, que puedan contribuir al esclarecimiento de la historia nacional y centroamericana; 5) Las fotografas, dibujos, pinturas, cdices, grabados e impresos que se relacionen con importantes acontecimientos histricos nacionales y centroamericanos con aspectos peculiares del Istmo o que describan a personalidades de Centro Amrica; 6) Los impresos que deben conservarse para el conocimiento de la historia centroamericana; y 7) Los que procedan del exterior y que se relacionen con la historia de la Amrica Central. Artculo 13. -Toda riqueza histrica del pas forma parte del tesoro cultural de la Nacin y estar bajo la proteccin del Estado. Se prohbe la exportacin o transformacin de documentos histricos de conformidad con el Decreto 425 del Congreso de la Repblica.
Artculo 14. Los funcionarios y empleados pblicos estn en la obligacin de
informar a la Direccin del Archivo General de Centro Amrica: acerca de la existencia de documentos de carcter histrico de que tengan conocimiento en el ejercicio de sus actividades oficiales. Artculo15. Las personas o entidades que comercien con documentos histricos propiedad de la Nacin o que intervengan en las respectivas transacciones, deben informar a la Direccin del Archivo General de Centro Amrica sobre la importancia de los documentos vendidos y el nombre y direccin de sus nuevos poseedores. Artculo 16. Son funciones del Archivo General de Centro Amrica: 1) Organizar, fichar y catalogar la documentacin pblica y todo lo que constituye el patrimonio del Archivo; 2) Preparar ndices, catlogos y registros para facilitar la consulta del fondo documental; 3) Publicar el texto de los documentos histricos que por su importancia deben ser divulgados por el boletn del Archivo o por ediciones especiales; 4) Llevar un ndice de los protocolos y de los libros de testimonios especiales de los notarios pblicos, que forman parte del Archivo; 5) Facilitar la consulta a los investigadores, estudiantes y al pblico en general, de conformidad con su reglamento interno; 6) Facilitar copias fotogrficas o microfilms de mapas, planos u otros documentos anlogos a costa del interesado, utilizando el equipo que funciona en el Archivo bajo la supervigilancia del director. El solicitante donar una copia para el servicio del Archivo; 7) Gestionar la autorizacin, por el rgano correspondiente, para obtener copias de los documentos que poseen otros archivos nacionales, particulares o extranjeros, a efecto de enriquecer la Historia de Guatemala y de CentroAmrica; y 8) Destruir la papelera que se considere carente de valor histrico y administrativo con la anuencia del Consejo Consultivo y previa autorizacin del Ministerio de Educacin Pblica, debiendo asentarlo en el acta correspondiente. Artculo 17. En el caso especfico de los fondos documentales del ministerio de Relaciones Exteriores o del Ministerio de la Defensa Nacional, la Direccin del Archivo no podr permitir la consulta pblica si el interesado no ha obtenido autorizacin del Ministerio Correspondiente. Artculo 18. El director del Archivo General de Centro-Amrica, adems de las atribuciones inherentes a su cargo, tiene las siguientes: 1) Representar al Ejecutivo en los actos de su competencia; 2) Inspeccionar personalmente el funcionamiento de los archivos administrativos de las dependencias del Estado y dictar las normas a que deben sujetarse los jefes respectivos, para el envo de la documentacin al Archivo General de Centro-Amrica. Esta atribucin puede delegarla de acuerdo con el reglamento interno;
3) Celebrar contratos para la adquisicin de documentos, con autorizacin del
ministro de Educacin Pblica; 4) Intervenir en las transferencias de documentos de inters histrico que se efecten entre entidades o personas particulares; 5) Mejorar las condiciones tcnicas e higinicas para evitar el deterioro del fondo documental y las enfermedades del personal; 6) Organizar actos culturales en el propio edificio y colaborar con otras instituciones con la misma finalidad; y 7) Extender las certificaciones que soliciten los interesados en el papel del sello correspondiente. Artculo 19. Las autoridades o entidades y personas particulares que oculten, destruyan, alteren o exporten ilegalmente los documentos histricos que pertenezcan al Estado, sern penadas por la ley. Artculo 20. Un reglamento interno del Archivo General de Centro-Amrica dictar las normas para su mejor organizacin y funcionamiento. Artculo 21. se derogan el Acuerdo Gubernativo del 22 de octubre de 1846 y toda s las disposiciones que se opongan a la presente ley. Artculo 22. Este Decreto entrar en vigor el da de su publicacin en el Diario Oficial. Pase al Organismo Ejecutivo para su publicacin y cumplimiento. Dado en el Palacio del Organismo Legislativo, en la ciudad de Guatemala, a los veinticinco das del mes de junio de mil novecientos sesenta y ocho. MANUEL FRANCISCO VILLAMAR Presidente EMILIO AVILA TORRES, Primer Secretario VICTOR MANUEL MARROQUIN GOMEZ, Cuarto Secretario. Palacio Nacional: Guatemala, tres de julio de mil novecientos sesenta y ocho. Publquese y cmplase. JULIO CESAR MENDEZ MONENEGRO El Ministro de Gobernacin, HECTOR MANSILLA PINTO. El Ministro de Educacin, CARLOS MARTINEZ DURAN.