HABILIDADES GERENCIALES

PRESENTADOR POR:
ANA SILVIA PARADA PUENTES
DAVID ANDRES RIANO VIDALES
DIANA SOFIA LLANOS OTALORA
JOSE SOSSA GUTIERREZ
KELYN VIVIANA ACUA RAMIREZ
SANDRA QUITIAN MATEUS

COD.0911020098
COD.1121110264
COD.1121340170
COD.1021110264
COD.1211340040
COD. 1011020536

PRIMERA ENTREGA PROYECTO GRUPAL HABILIDADES GERENCIALES

PRESENTADO A:
ALLYSON KAREN VENEGAS CAMARGO

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
BOGOTA
2016
Anlisis del caso
Administracin del Tiempo.

Da tras da nos encontramos en un mundo acelerado, ya sea en la oficina con

reuniones, capacitaciones envi de informes entre otros, en la universidad con
trabajos, lecturas, tesis y sustentaciones y en nuestra casa con nuestras
familias realizando labores cotidianas como tareas con los hijos, realizar la cena
y muchas otras cosas ms que unidas nos ocupan el 100% del tiempo y casi
siempre nos falta tiempo para realizar algunas de estas actividades.
Por esto es importante administrar el tiempo priorizar las tareas clasificndolas
por urgentes e importantes es la regla nmero uno para gestionar de manera
eficaz nuestro tiempo y, la mejor forma de hacerlo es organizar las tareas
diarias ayudndonos con las siguientes recomendaciones indicadas por el
seor Patrick Forsyth
Evaluar su prctica laboral actual. Es posible que est usted convencido de
saber cmo desarrolla sus tareas; quiz siente que conoce a la perfeccin su
modo de trabajar, incluidos los fallos. Pero no piense que analizarlo con detalle
ser una prdida de tiempo. Para mejorar algo, siempre es necesario evaluar
en qu estado se encuentra.
Segn lo expuesto anteriormente es importante revisar las actividades actuales
que se realizan en el entorno laborar e identificar cual prctica es la que nos
genera mayor tiempo muerto o perdida, en base a esto clasificarlas para crear
un planteamiento o cronograma que nos ayude a reducir tiempos y poder
realizar las actividades planeadas si no todas por lo menos las urgentes.
Planificar el trabajo y trabajar el plan. Despus de realizar una evaluacin
de lo que realizamos diariamente, se proceder a realizar la planificacin y
posterior plan de mejora que nos permitir realizar nuestro trabajo optimo,
facilitndonos as el poder realizar mayores tareas o compromisos en el da,
aunque se realice un cronograma este no quiere decir que se cumplan con el
100% de lo planteado ya que en el trascurso del da se pueden presentar
eventualidades que no se tenan contempladas.
Fijar objetivos claros. Es importante en lo posible fijar objetivos que nos
ayuden con nuestras actividades diarias, generalmente en un da cualquiera en
las diferentes actividades que realicemos nos encontramos con muchos
compromisos que se deben ejecutar casi que simultneamente, pero para esto
es importante siempre clasificar dichas actividades entre urgente, importante y
no urgente ni tan importante esto con el fin de mejorar los procesos y distribuir
mejor nuestro tiempo.
Estar dispuestos a decir no. Esto es muy comn hoy en da en los
diferentes escenarios en los cuales nos encontremos, la palabra no en
muchas ocasiones y no para todas pero si para algunas resulta ser muy difcil
de decir, ya sea por no herir a la persona, por no ser

Mala gente, por no ser grosero, sea cual sea la situacin expuesta si nos
encontramos realizando una actividad la cual es urgente y debemos entregar
es importante decir no con todo la amabilidad y respeto que se debe
indicando que en el momento nos encontramos ocupados pero tan pronto se
termine la actividad que tenemos con gusto se retomara la conversacin.
Ser o no ser perfecto. La mayora de la gente que tiene un empleo que
aprecia quiere hacer las cosas bien. Pero algunos llevan este punto al extremo
y son demasiado perfeccionistas. Esto es digno de encomio y no sera tico
alentar a nadie a adoptar una actitud negligente ante su trabajo.
Muchas veces el ser perfectos para realizar nuestros procesos o actividades no
est mal, pero si no sabemos afrontar que en ocasiones no todo puede ser
perfecto y que como seres humanos en algn momento nos va a pasar, va a
ser bastante traumtico y desmotivador.
Hay que realizar el trabajo lo mejor posible aceptando y tambin solicitando
ayuda o conceptos de otras personas o compaeros, esto nos ayuda a tener un
mejor clima organizacional en pro de que nuestro trabajo sea mejor.
Para administrar nuestro tiempo es tener una balanza entre usar nuestro
tiempo para realizar nuestros objetivos en un tiempo ptimo.
En la medida que clasifiques y organices el tiempo a tus objetivos logrars un
equilibrio en tu vida, que te permitir crecer como persona y lograr ser
estratgico y no tan operativo, tomar decisiones acertadas sobre el uso del
tiempo, hacer lo que sea importante en tu vida y no perder tiempo.

El liderazgo

El liderazgo es un tema de vida y en algn momento todas las personas que

tenemos a nuestro alrededor imitaran lo que vean de nosotros, por eso el
liderazgo est relacionado con lo que hago. Ser lder es mostrar a otros
(llmese entorno) la forma de actuar es modelo a otros para que servir de
derrotero, es decir ser lder es ser un modelo a seguir, modelo de esposo,
modelo de hijo, modelo de padre, modelo de trabajador, etc.
Un lder tiene la cualidad de ser capaz, de poder tomar decisiones, temer la
habilidad y el conocimiento de decidir lo mejor para l y su gente.
El poder actuar antes de. Adelantarse, las estrategias trazadas hacen que
pueda medir las posibilidades de lo que puede pasar para evitar y tomar
correctivos. Todo esto sin la cuota de la influencia de nada vale, el lder debe
llegar a influenciar, esta capacidad de ser bien utilizada para bien a otros
donde podr llevar a su grupo a alcanzar logros y metas propuestas en
beneficio de todos.

El liderazgo no es ms que la voluntad genuina basada en la experiencia donde

se lleva a grupos a muchos logros, estos pueden ser personales o
profesionales.
Saber Escuchar. El lder debe ser una persona sensible a la voz de su grupo,
debe gener la capacidad de interpretar lo que los dems tratan de decir le, hay
muchas personas que no saben expresarse y dicen las cosas de una forma no
muy convencional sino que as como se le viene a la mente lo dicen y esto
puede ser mal entendido. Donde el lder debe rescatar lo que el grupo quiere
trasmitir. El lder debe saber interpretar todo y descubrir lo que
verdaderamente le estn diciendo.
Lder comprometido. El lder debe mostrar un inters real por el grupo. Este
compromiso del lder hace que el grupo reaccione de la misma forma
compromiso en doble va, es decir del lder asa los del grupo y los del grupo
asa el lder.
Los grupo tienen un sentido muy sensible donde identifican que lder se
preocupa genuinamente por su grupo y quin no.
Humildad. Debe haber una cuota alta de humildad donde se pueda reconocer
las equivocaciones y reconocer lo en grupo esto lo valora el grupo y se
desarrolla ms compromiso. Este direcciona no manda es un maestro al
mandar con humildad.
Piensa en los dems. Un lder siempre tiene en cuenta todas las opiniones
del grupo para sus decisiones, antes de decidir sobre algn tema en
especfico, el lder debe evaluar la decisin ms favorable para el grupo y
evaluar el impacto que esta produce en todo el grupo. El lder evala el menor
impacto y lo mejor para el grupo.
Ensea en todo tiempo. El lder tiene la capacidad de poder ensear con su
propia vida, de poder hacer que los dems le sigan y quieran actuar como l lo
hace.
Siempre esta con los dems haciendo un acompaamiento, haciendo
seguimiento a lo que se le ha direccionado para corregir y lograr el propsito.
No conoce los lmites. Un lder no conoce los lmites y llega a su grupo a
desafos grandes. Esto a travs del compartir experiencias y tratando de
encontrar ideas donde estas aporten a los desafos para llegar a los grandes
xitos.
Ya que sabe que las experiencias en todos los trabajadores enriquecen al grupo
y esto hace que sean experimentados para lograr sus objetivos.
Las experiencias llevan no solo al lder a resultados individuales sino grupales
teniendo en cuenta que hay unos a corto mediano y largo plazo y esto hace
que las personas perduren en la lnea del tiempo en una empresa.
Propuesta de Solucin

Soluciones para la Administracin del tiempo

Como hemos visto en muchas entidades la falta de tiempo implica tambin
desorganizacin y as mismo el no poder cumplir con las tareas asignadas, es
por estos que la administracin del tiempo solo depende de nosotros, lo
primero que debemos analizar, es decir, con cuantas horas laborales
contamos ,es decir, a qu hora debemos llegar al trabajo, a q hora queremos
terminar, con cuantas horas realmente contamos y tambin debemos
determinar nuestro tiempo personal, el horario que destinamos a nuestra vida
personal y a nuestro descanso.
En segundo lugar es importante realizar una planificacin de las tareas a
realizar ,esta planificacin debe ser diaria y apuntar cada tarea para no correr
el riesgo de olvidar ninguna ,luego con la experiencia podemos programar una
semana o quizs un mes y as mismo organizar estas actividades segn su
importancia para saber cual requiere de mayor prioridad.
Tambin sera de gran ayuda crear una lista de aquellas actividades
innecesarias que realizamos, es decir, aquellas que nos quitan el tiempo y no
contribuyen a nuestra organizacin ,como las charlas prolongadas, los cafs
prolongados ,sobrecargarnos de trabajo, hacer tareas de los dems etc.
Estos son los puntos clave que debemos tener en cuenta
Es necesario definir cules tareas tienen prioridad sobre las otras la agenda de
citas debe tener horario y tiempos definidos, los proyectos a punto de entregar
y un espacio reservado para las interrupciones que puedan surgir.
Es importante que al finalizar cada da puedas revisar lo que hars al dia
siguiente planeando reuniones, tareas y compromisos as como tambin las
pausas de descanso.
En el momento de priorizar tareas se debe distinguir entre las que son ms
importantes y las que se pueden ejecutar ms rpidamente en uno o dos
minutos, luego se ejecutan las que son ms difciles de esta manera se
optimiza e tiempo.
No debemos incluir nuestras actividades claves dentro de la lista de pendientes
ya que esto nos puede desviar de los objetivos fundamentales.
La administracin del tiempo necesita de concentracin ya que debes pensar
en que actividades realizar que favorezcan la consecucin de los objetivos
Es necesario atender las cosas cuando llegan si hacen parte de las prioridades
y si esta en tus manos darles curso .se pierde ms tiempo postergndola que
dndole atencin inmediata.
Lleve una bitcora de los tiempos que le dedica a cada actividad y analice si el
uso del tiempo va acorde a las actividades.
Es necesario dedicar tiempo a las actividades personales, si t no ests bien no
puedes tener xito en tus actividades.
Si logramos todo esto vamos a contribuir con nuestros objetivos ,nuestras
prioridades, debemos concientizarnos de lo que queremos lograr cada da,
cada semana y hasta cada mes porque as como nos organizamos as mismo
ser el nivel de objetivos que vamos a lograr cumplir.

Soluciones para Liderazgo

Estas son algunas de las pautas para lograr tener un mejor liderazgo:
En primer lugar es importante comprender que un buen lder debe conocer a
cabalidad el rea que dirige ya as mismo el rol que debe desempear cada
uno .de sus empleados, as lograra que cada uno de ellos puedo tener mas
confianza en el y el liderazgo ser mucho mas fcil de conseguir.
Debe crear un buen ambiente laboral, fomentar el entusiasmo y el animo para
que todos se contagien de el y logren llevar a cabo todos sus objetivos.
Debe ser y proyectar seguridad, demostrar que tiene el control y que sabe que
hacer en cada situacin.
Debe ser organizado, elaborar un plan de trabajo, elaborar estrategias, tener
un plan para cada objetivo por cumplir
Debe ser una persona carismtica, agradable, dada a los dems, dispuesta a
escuchar y a ayudar, capaz de comprender y de brindar siempre una solucin a
todos los problemas que se presenten.
Para tener en cuenta
Es importante que un buen lder sepa dirigir y fomentar la cooperacin, pero
nunca debe excluir a ningn miembro del equipo es bsico pero muy
importante.
Un buen lder jams debe involucrarse en chismes de pasillo ya que esto crea
un ambiente de trabajo tenso
Un lder es el responsable de que todo salga bien pero los empleados hacen
que las cosas sucedan por esto es necesario reconocer los resultados y no
adjudicarse todos los meritos.
Es muy probable que se valoren ms a unos empleados que a otros, sin
embargo existe una regla de oro y es que en la oficina todos deben ser
tratados por igual y no tener preferencias.
Un lder siempre debe impulsar a su equipo a crecer profesionalmente y esto
implica ensearles cosas nuevas.
Si como lder no estas de acuerdo en las decisiones que se toman desde arriba
y que todo se derrumba lentamente no debemos transmitir esa mentalidad
negativa a los empleados sino por el contrario seguridad y tranquilidad.

Referencia bibliografica
http://www.een.edu/blog/buen-uso-del-tiempo-y-liderazgo-efectivo-son-sinonimos.html
http://administraciondeltiempo.org/administracion-del-tiempo-errores-y-soluciones/
http://www.parquesoftantioquia.com/noticias/13-consejos-para-mejorar-tu-manejo-deltiempo/
http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo
http://es.slideshare.net/ecajamb/las-10-estrategias-de-liderazgo
http://www.mclanfranconi.com/11-secretos-para-ser-un-buen-lider-y-10-para-no-serlo/