Aspectos Del PMBOK I

Marco Conceptual para la Direccin del Proyecto
El Proyecto y su direccin
Material de estudio de los alumnos de la Universidad Nacional de Ingeniera, Facultad

de Ingeniera Elctrica y Electrnica, por tanto no se vende ni comercializa
Prof. Juan Bautista

Octubre 2014
PMI
Project Management
Professional (PMP)
La ms exigida y aceptada a nivel mundial
Lidera y dirige equipos de proyecto
Grado de Bachiller y 5 aos de experiencia
en gerencia de proyectos y 35 horas de
entrenamiento en gerencia de proyectos
Grado profesional y 3 aos de experiencia
en gerencia de proyectos y 35 horas de
entrenamiento en gerencia de proyectos
Examen de 4 horas, 200 preguntas
U$555 (U$405 para miembros)
3 aos, 60 PDU (Professional Development
Unit)
Por qu buscaras la certificacin?

Mejor empleo
Ms dinero
Ms reconocimiento
No quedarse atrs
Se lo exige la empresa
Pasin por la gerencia de proyectos
Como que siempre me ha gustado el tema
Otra?
Tipos de Proyectos mas frecuentes
Proyectos Tipo A
Proyectos Tipo B
Proyectos Tipo C
Despus del acuerdo alguien pide
Credenciales que otorga el PMI
1. Introduccin a la Direccin de Proyectos
Agenda
Propsito del PMBOK

Proyectos y Direccin de Proyectos.
Portafolio, Programa, Proyecto y OPM.
Direccin de Proyectos, Operaciones y
estrategia.
Valor del Negocio.
Rol del Director del Proyecto.
Introduccin
PMBOK 5 Edicin
Estndar vigente desde

el 01/01/2013.
Incorpora una (01) rea
del conocimiento
Y adems 5 procesos
adicionales a la cuarta
Edicin.
Introduccin
Propsito del PMBOK@
Direccin de Proyectos como una

Profesin.
Buenas prcticas: Conocimiento,
procesos, habilidades, herramientas y
tcnicas.
Vocabulario comn para todos los
profesionales de proyectos.
Desarrollo profesional y
certificaciones (CAPM, PMP).
En base a su criterio, la
organizacin y el equipo del
proyecto son los responsables
de determinar que es lo
apropiado para un proyecto.
Alcance de la Gua del PMBOK
Otros: The Standard for Program Management, The Standard for Portfolio Management y el
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3 )
Proyecto
Es un esfuerzo temporal para crear un

producto, servicio o resultado y que es nico.
Para el Examen
PMP siempre piense en
Grandes Proyectos.
Introduccin
Unicidad
Caractersticas
del Proyecto
Temporalidad
Gradualidad
Nota: Los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y medioambientales

permanentes.
Introduccin
Direccin de Proyectos
Aplicacin de los conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto.
Nota: Se logra a travs de la integracin de los 47 procesos de la direccin de proyectos.
Introduccin
Restricciones del Proyecto
Introduccin
Interaccin entre Portafolios, Programas y Proyectos
Nota: Los proyectos y programas se vinculan con el plan estratgico a travs de los portafolios
Razones Estratgicas para un Proyecto

Demanda del mercado.
Necesidad del negocio.
Cumplimiento Normativo.
Avance de la tecnologa.
Requerimiento social.
Solicitud de un cliente.
Consideraciones medio ambientales.
Nota: Los proyectos se utilizan para alcanzar los objetivos del plan estratgico
Introduccin
Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)
rgano de gestin que estandariza los

procesos y facilita el Uso compartido de
recursos, mtodos, herramientas y
tcnicas.
Nota: Interelaciona proyectos, programas y portafolios con los sistemas de mtrica
organizacional.
Introduccin
Director de Proyectos y PMO
Objetivos especficos del proyecto.

Recursos asignados al proyecto.
Restricciones del proyecto.
Cambios en el alcance de los

programas.
Uso compartido de recursos entre
proyectos.
Estndares, mtricas, riesgos y
oportunidades entre proyectos.
Nota: La PMO es apoyo al director de proyectos.
Introduccin
Operaciones
Esfuerzo
continuo
que
produce
resultado
repetitivo con recursos asignados a un mismo

conjunto de tareas de acuerdo a los estndares
del ciclo de vida de un producto.
Nota: La transferencia de recursos se da tanto al inicio (de la operacin al proyecto)

como al final (del proyecto a la operacin) de la implementacin del proyecto.
Introduccin
Gestin de Operaciones
Aseguramiento de la eficiencia
en la continuidad de las
operaciones del negocio usando
el ptimo de recursos requeridos
y satisfaciendo la demanda.
Introduccin
Interesados de Operaciones
Operadores de planta.
Trabajadores de mantenimiento.
Gerentes de lnea.
Supervisores de lnea.
Analistas (soporte).
Personal de ventas.
Representantes de atencin al
cliente.
Introduccin
Gobierno de la Organizacin
Criterio formal que emplea

la organizacin para
establecer su direccin
estratgica y sus parmetros
de desempeo.
Nota: Sus polticas y procedimientos pueden imponer restricciones al proyecto.
Introduccin
Valor del Negocio
Suma total de todos los

elementos tangibles e
intangibles del negocio
Nota: Se crea mediante la efectiva gestin de operaciones, portafolios, programas y
proyectos
Introduccin
Rol del Director del Proyecto

Conocimiento
Actitud
Desempeo
Introduccin
Habilidades Interpersonales del Director de Proyecto
Comunicacin
Liderazgo
Trabajo en equipo
Influencia
Motivacin
Coachng
Creacin de confianza
Negociacin
Gestin de conflictos
Conciencia poltica
y cultural
Director de
Proyecto
Toma de decisiones
2 . Influencias de las
Organizaciones y ciclo de
Vida del proyecto.
Ciclo de Vida
Agenda
influencias de las Organizaciones.

Interesados del Proyecto y Gobierno.
Equipo del Proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto.
Ciclo de Vida
Influencias de la Organizacin
Comunicacin
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
(APO)
Estructura
Influencias de la
Factores ambientales
de la empresa(FAE)
Organizacin
Cultura
Nota: Comunicacin, cultura y estructura son factores FAE
Cultura
Visin, misin,
Valores, creencias y
expectativas
Cdigo de
conducta y tica
profesional laboral
Liderazgo y
relaciones de
autoridad
Regulaciones,
Normas, polticas,
mtodos y
procedimientos
Tolerancia al
riesgo
Sistemas de
motivacin y
recompensas
Nota: En proyectos que involucran varias organizaciones y lugares, es

necesario que los proyectos tengan competencias multiculturales.
Ciclo de Vida
Estructura Funcional
Nota: Cada departamento desarrolla sus proyectos de manera independiente.
Ciclo de Vida
Estructura Matricial Dbil
Nota: El director de proyectos tiene un rol de coordinacin o de apoyo
Ciclo de Vida
Estructura Matricial Equilibrada
Nota: El rector del proyectos es reconocido como tal pero no tiene autoridad total
Ciclo de Vida
Estructura Matricial Fuerte

Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente de Directores
Del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Director del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
( Las casillas sombreadas representan al personal

involucrado en actividades del proyecto)
Coordinacin del Proyecto
Nota: El director de proyectos tiene autoridad total y personal bajo su responsabilidad
Ciclo de Vida
Estructura Orientada a Proyectos

Coordinacin
Del Proyecto
Director de
l Proyecto
Director
Ejecutivo
Director del
Proyecto
Director del
Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
(Las casillas sombreada representan al personal involucrado en actividades del proyecto

Nota: El director de proyectos tiene independencia para gestionar los recursos de la organizacin
Ciclo de Vida
Estructura Combinada
Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente de
Directores del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Director del proyecto
Personal
Personal
Personal
Coordinacin del Proyecto B
Coordinacin del Proyecto A
(Las casillas sombreadas representan al personal involucrado en actividades del proyecto)
Influencia de la estructura en los Proyectos
Fuente: PMBOK
Ciclo de Vida
Estndares
y polticas
Planes y
plantillas
Manuales y
guas
Bases de datos
financieras
Informacin
histrica
Lecciones
aprendidas
Bases corporativas
de conocimiento
Procesos y
Procedimientos
Activos de los Procesos de la Organizacin (APO)
Nota: Criterios para adaptar los procesos de la organizacin a las necesidades especficas del proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Infraestructura
Sistemas de
informacin gerencial
Recursos Humanos
Normas industriales y
gubernamentales
Cultura, estructura y
gobierno
Condiciones del
Mercado
Canales de
comunicacin de la
organizacin
Bases de datos
comerciales
Clima Poltico
Tolerencia de los
interesados al riesgo
Restringen las opciones del director de proyectos.
Interesado
Individuo, grupo u organizacin

que puede afectar, ser afectado o
percibir ser afectado por una
decisin, actividad o resultado del
proyecto.
Nota: Puede ser interno o externo, positivo o negativo, latente o activo.
Interesados del Proyecto
Ciclo de Vida
Gobierno del Proyecto
Estructura, procesos, modelos

de toma de decisiones y
herramientas para gestionar el
proyecto, al mismo tiempo
que apoya y controla el xito
de sus resultados.
Est alineado con el gobierno de la organizacin y abarca el ciclo de vida del proyecto.
Ciclo de Vida
Elementos del Gobierno del Proyecto

Incluye los siguientes procesos:
Criterios de aceptacin de entregables.
Identificacin y resolucin de incidentes.
Comunicacin de la informacin
Revisin y aprobacin de cambios.
Alineamiento y relacin con interesados.
Enfoque de ciclo de vida del proyecto.
Establece el marco para el desempeo del equipo del proyecto, quienes son los responsables.
Ciclo de Vida
Roles en el Equipo del Proyecto
Son a tiempo completo o parcial, dependiendo de su ubicacin y de la estructura organizacional
Ciclo de Vida
Estructura Genrica del Ciclo de Vida del Proyecto
Fuente: PMBOK
Facilita la comparacin entre proyectos, incluso si estos son de naturaleza diferente.
Impacto del Riesgo y costo del Cambio durante el Ciclo de Vida del Proyecto
Fuente: PMBOK
Ciclo de Vida
Fases del Proyecto
Ciclo de Vida
Fases del Proyecto
Nota: Para un control ms efectivo de los entregables es preferible no quedarse slo en la

estructura genrica del ciclo de vida, sino plantear la divisin formal en fases.
Ciclo de Vida
Fases Secuenciales del Proyecto
Fuente: PMBOK
Ciclo de Vida
Fases Superpuestas del Proyecto

Una fase inicia antes de que haya finalizado la anterior.
Recursos adicionales; incremento del riesgo; costos de reprocesos
Fuente: PMBOK
Se aplica como tcnica de compresin del cronograma o fast tracking.
Ciclo de Vida
Fases y Grupos de Procesos
Cada fase del ciclo de vida del proyecto puede ser considerada como un proyecto.
Ciclo de Vida
Enfoques del Ciclo de Vida del Proyecto
Predictivo
Iterativo e incremental
Adaptativo o gil
Impulsado por un
plan.
Impulsado por
iteraciones.
Impulsado por el
cambio.
Alcance, tiempo y
costo definidos.
Alcance elaborado
con cada iteracin.
Tiempo y costo
definidos.
Fases con
actividades
especficas.
Fases con
actividades repetidas.
Fases con iteraciones

rpidas (2-4 semanas)
Equipo en
aprendizaje.
Interesados con activa

participacin.
Producto complejo
con entregables
parciales.
Productos para
entornos de rpido
cambio
Equipo con
habilidades
diversas.
Producto conocido
con entregable total
3. Procesos de
la Direccin de
Proyectos
Agenda
Interaccin de Procesos.
Grupos de Procesos.
Procesos de la direccin de Proyectos.
Informacin del Proyecto.
Rol de las reas del Conocimiento.
Proceso
Conjunto de acciones y actividades

interrelacionadas, realizadas para obtener
un producto, resultado o servicio
predefinido.
Para el Examen PMP
Estudie las entradas,
Herramientas y tcnicas, y
Salidas de cada proceso.
Procesos
Categoras de Procesos
De la Direccin de Proyectos
Aseguran el desarrollo eficaz del
proyecto a lo largo del ciclo de vida.
Orientados al Producto
Especifican y crean el producto
del proyecto.
La Gua del PMBOK describe nicamente los procesos de la direccin de proyectos
Procesos
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Procesos
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Cuando proyectos complejos son separados en fases, todos los grupos de procesos se repiten en
cada fase.
Procesos
Interaccin de los Grupos de Procesos del Proyecto
Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)

La aplicacin de los procesos es iterativa y superpuesta a lo largo de todo el proyecto.
Procesos
Interaccin de los Grupos de Procesos del Proyecto
Procesos
Flujo de Datos, Informacin y Reportes del Proyecto
rea del Conocimiento
Conjunto completo de conceptos,

trminos y actividades que
conforman un campo profesional,
un campo de la direccin de
Proyectos o un rea de
especializacin
Areasde
Conocimiento
4.GestiondeIntegracin
delProyecto
GruposdeProcesosdelaDireccindeProyectos
Inicio
Planificacin
4.2DesarrollarelPlan
4.1DesarrollarelActade
paralaDireccindel
ConstitucindelProyecto
Proyecto
5.GestindelAlcance
delProyecto
6.GestindelTiempo
delProyecto
7.GestindelosCostes
delProyecto
8.GestindelaCalidad
delProyecto
9.GestindelosRecursos
HumanosdelProyecto
10.Gestindelas
ComunicacionesdelProyecto
11.GestindelosRiesgosdel
Proyecto
12.Gestindelas
AdquisicionesdelProyecto
13.GestindelosInteresados 13.1Identificaralos
delProyecto
interesados
Ejecucin
Monitoreoy
Control
Cierre
4.3Dirigirygestionarel 4.4MonitoraryControlar 4.6CerrarelProyectoo

TrabajodelProyecto
elTrabajodelProyecto
Fase
4.5RealizarelControl
integradodecambios
5.1PlanificarlaGestin
delAlcance
5.2Recopilarrequisitos
5.3DefinirelAlcance
5.4CrearlaEDT/WBS
delcronograma
6.2Definirlas
Actividades
6.3Secuenciarlas
Actividades
6.4Estimarlosrecursos
delasActividades
6.5EstimarlaDuracin
delasActividades
6.6Desarrollarel
cronograma
delosCostos
7.2EstimarlosCostos
7.3Determinarel
presupuesto
5.5ValidarelAlcance
5.6ControlarelAlcance
6.7Controlarel
Cronograma
Mapeo de 47
Procesos y
7.4ControlarlosCostos
10 reas de
Conocimiento
8.2Realizarel
Aseguramientode
8.3ControlarlaCalidad
delacalidad
Calidad
9.1PlanificarlaGestin 9.2AdquirirelEquipodel
delosRecursosHumanos proyecto
9.3DesarrollarelEquipo
delProyecto
9.4DirigirelEquipodel
Proyecto
10.1PlanificarlaGestin 10.2Gestionarlas
delasComunicaciones
Comunicaciones
delosriesgos
11.2Identificarlos
riesgos
11.3RealizarelAnlisis
CualitativodeRiesgos
11.4RealizarelAnlisis
CuantitativodeRiesgos
11.5Planificarla
respuestaalosRiesgos
12.1PlanificarlaGestin 12.2Efectuarlas
delasAdquisiciones
Adquisiciones
13.3Gestionarla
participacindelos
delosInteresados
Interesados
10.3Controlaslas
Comunicaciones
11.6Controlarlosriesgos
12.3Controlarlas
Adquisiciones
13.4Controlarla
participacindelos
Interesados
12.4Cerrarlas
Adquisiciones
Fuente: PMBOK 5 Edicin
Procesos
Mapeo de 47 Procesos y 10 reas de Conocimiento
GrupodeProcesosdelaDireccindeProyectos
Areadel
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RecursosHumanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
1
4
6
3
1
1
1
5
1
1
24
1
2
1
3
1
1
1
8
Seguimiento
yControl
2
2
1
1
1
1
1
1
1
11
Cierre
1
1
2
Procesos
Mapeo de 47 Procesos y
10 reas de Conocimiento
Areadel
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RecursosHumanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
1
4
6
3
1
1
1
5
1
1
24
1
2
Fuente: PMBOK 5 Edicin
1
3
1
1
1
8
Seguimiento
yControl
2
2
1
1
1
1
1
1
1
11
Cierre
1
1
2
Gracias
Gestin de la Integracin del Proyecto
Procesos, Acta de
constitucin, Plan de la
Direccin, Monitorear y
Controlar, etc.
Material de estudio de los alumnos de la Universidad Nacional de

Ingeniera, Facultad de Ingeniera Elctrica y Electrnica, no se vende ni
comercializa
Prof. Juan Bautista

junio 2015
Agenda
Introduccin a la Gestin de la Integracin del Proyecto

Los Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el plan de Direccin del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambio
4.6 Cerrar Proyecto
Agenda
Areasde
Conocimiento
4.Gestionde
Integracin
delProyecto
Inicio
Planificacin
4.1Desarrollarel
Actade
Constitucindel
Proyecto
4.2Desarrollarel
Planparala
Direccindel
Proyecto
Ejecucin
4.3Dirigiry
gestionarel
Trabajodel
Proyecto
Monitoreoy
Control
4.4Monitorary
Controlarel
Trabajodel
Proyecto
4.5Realizarel
Controlintegrado
decambios
Cierre
4.6Cerrarel
ProyectooFase
INTRODUCCIN
Los Grupos de Procesos Interactan en una Fase o Proyecto
reas de Conocimiento
Proyecto
Exitoso
Gestin de los Interesados
reas de Conocimiento
Areadel
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RecursosHumanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
1
4
6
3
1
1
1
5
1
1
24
1
2
1
3
1
1
1
8
Seguimiento
yControl
2
2
1
1
1
1
1
1
1
11
Cierre
1
1
2
Introduccin
Gestin de la Integracin significa
Identificar,
definir,combinar,unificar y
coordinar
Terminar exitosamente el
proyecto, y
Procesos y
Actividades
Con la finalidad de:
Procesos y actividades
de los grupos de
procesos de la Direccin
de proyectos
Cumplir con las expectativas y

requisitos de los interesados
Introduccin
Dnde concentrar Recursos y Esfuerzos
cada da?
Gestin de
la
Integracin
Cmo anticipar posibles problemas?
Cmo realizar concesiones entre objetivos y

alternativas de solucin?
Introduccin
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Seguimiento y
control
Realizar el Control Integrado de Cambios
Planificacin
Iniciacin
Ejecucin
Cierre
Desarrollar el Plan de Direccin del

Proyecto
Desarrollar el Acta de
Constitucin del
Proyecto
Dirigir y gestionar el Trabajo del
Proyecto
Cerrar el
Proyecto
Los Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Proceso que consiste en desarrollar el documento autorizacin del
inicio del Proyecto (o una fase).
Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
Se establece una relacin de
ejecutante y la solicitante.
Las Organizaciones
Proyecto.
cooperacin entre la Organizacin
ejecutoras
nombran
un
Patrocinador
del
Se autoriza formalmente el uso de recursos para las actividades del

proyecto.
Se selecciona y asigna un Director del Proyecto tan pronto como
sea posible.
Una necesidad
social
Una demanda del

mercado
Una necesidad del

negocio
Una requerimiento
legal
Un avance
tecnolgico
Una solicitud de un
cliente
Los proyectos siempre obedecen a un objetivo
este puede estar enmarcado en una
de los siguientes:
Un impacto ecolgico

Ejemplos de Objetivos concretos

Ejemplos de Objetivos concretos
La implementacin de labores de rescate luego de una inundacin a

orillas de algn rio en el Per.
Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto
Entradas
Tcnicas
Caso de Negocio
SOW (Enunciado del

Trabajo del proyecto)
Acuerdos
Juicio de Expertos
Tcnicas de Facilitacin
Salidas
FAE
APO
(Admnistracin
por Objetivos)
Acta de
Constitucin del
proyecto
Diagrama de Flujo de Datos de Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto entradas
Lo proporciona el iniciador
del Proyecto(patrocinador) o el
Cliente, segn sea el
Caso.
Cmo se relacionan
Hace referencia a:
Una necesidad comercial del negocio
Una descripcin del alcance del producto o
servicios, Documente sus caractersticas.
Un plan estratgico. Factor de decisin y
priorizacin al seleccionar el proyecto
SOW
Determina si el proyecto vale o no la inversin

requerida desde una perspectiva comercial
(anlisis costo beneficio).
Caso de
Negocio
Pueden tomar forma de contratos, MOUS, SLA
cartas de intencin, e-mails o acuerdos por escrito.
Acuerdos
Desarrollo el acta de constitucin del proyecto

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
En este proceso se usa,

principalmente, para evaluar las
entradas.
Juicio o experiencia en cualquier

detalle tcnico o de gestin.
Se encuentra disponible a travs de

diferentes fuentes como consultores,
clientes, patrocinadores, asociaciones
profesionales y tcnicas, SME,
PMO,etc.
Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto Salidas
Acta de Constitution del Proyecto
Justificacin del
proyecto
Patrocinador del proyecto
Objetivos
medibles y
criterio de xito
Lista de
interesados
Director del
proyecto
Requisitos de
aprobacin
Requisitos
(alto nivel)
Riesgos (alto nivel)

Descripcin
del proyecto
(alto nivel)
Presupuesto
resumido (ROM)
Cronograma de
hitos resumido
4.2 Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto
Desarrollar el plan de direccin del proyecto
Los planes subsidiarios del plan de direccin del proyecto

requieren:
Definicin
Integracin
Coordinacin
Variar
Segn la especialidad y lo
Complejo del
proyecto
El plan de direccin del proyecto:
Define cmo ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar el

proyecto
Varia en funcin del rea de aplicacin.
Documenta la recoleccin de resultados de los procesos de

planificacin.
Desarrollar el plan de direccin del proyecto
Entradas
Tcnicas
Tcnicas de
Facilitacin
Plan de
Direccin del
Proyecto
Solicitudes de
Cambio
Aprobadas
Juicio de expertos
Lneas Bases
Planes de Gestin
Salidas
Plan de direccin
del proyecto
FAE
APO
Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto

Juicio de Expertos
Adaptacin del proceso
Juicio o experiencias en cualquier detalle

tcnico o de Gestin.
Determina los recursos y niveles de habilidad

necesarios para llevar a cabo el trabajo del
proyecto.
Determina el nivel de gestin de la

configuracin y gestin de cambios que se
aplicara al proyecto
Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto Salidas

Que procesos se
Plan de Direccin del Proyecto
Implementar en
Cada fase y el nivel
De implementacin
Plan de gestin de
las adquisiciones
Ciclo de vida del

Proyecto
Plan de gestin de
riesgo
Plan de gestin de
las comunicaciones
Plan de Gestin
del alcance
Plan de gestin de la
configuracin
Plan de
gestin de
recursos
Humanos
Plan de Gestin del

cronograma
Lneas base (global) del proyecto
Lneas base del cronograma
Lneas base del desempeo de costos
Lneas base del alcance
Plan de Gestin
del costo
Plan de Mejoras
de la calidad
Plan de Mejoras
del proceso
Plan de gestin de
Cambios
4.3 Dirigir y Gestionar el

Trabajo del Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Implica realizar las actividades necesarias para cumplir con los

requisitos del Proyecto.
Crea los Entregables del Producto.
Rene, capacita y dirige a los miembros del Equipo de Proyecto.
Establece y gestiona los canales de Comunicacin del Proyecto.
Genera los datos del Proyecto: tcnico, costo, cronograma, calidad.
Facilita las Proyecciones.
Emite las Solicitudes de Cambio (acciones correctivas y preventivas y
reparacin de defectos) y las implementa.
Gestiona los Riesgos e Implementa los Planes de Respuesta.
Gestiona a los proveedores.
Recopila y documenta las Lecciones Aprendidas.
Entradas
Tcnicas
Reuniones
Plan de
Direccin del
Proyecto
Solicitudes
de Cambio
Aprobadas
FAE
APO
Salidas
Productos
Entregables
Solicitudes de
Cambio
Juicio de
Expertos
PMIS (project management
information system)
Datos de
Desempeo del
Trabajo
Documentos del
proyecto (se
actualiza)
Plan de Direccin del

proyecto (se actualiza)
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Diagrama

de Flujo de Datos
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Sistemas de informacin de la gestin de proyectos
Tcnicas
Intercambio de informacin
Evaluacin de opciones
Toma de decisiones
Reuniones
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto salidas
Productos Entregables
Productos, servicio o resultado producido para prestar un servicio nico y

verificable.
Datos de Desempeo del trabajo
Se recopila de manera automtica e incluye entre otros : estado de los

entregables, avance del cronograma y costo incurridos.
Solicitudes de Cambio
Pueden abarcar
Accin correctiva
Accin preventiva
Reparacin de defectos
actualizaciones
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Salidas
Actualizaciones al plan de direccin del proyecto
Cualquier actualizacin a un plan subsidiario del plan de
direccin del proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del proyecto
Se puede actualizar los documentos de requisitos,
registros del proyecto, y los registros de riesgos e
interesados.
4.4 Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Consiste en lo siguiente:
Comparacin del avance real vs. Avance programado.
Detectar acciones correctivas y preventivas y luego recomendar

dichas acciones.
Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los

riesgos existentes del proyecto.
Mantener informacin precisa y actualizadas en relacin al

producto del proyecto.
Proporcionar informacin necesaria para sustentar el informe de

estado, la medicin del avance y las proyecciones
Suministrar proyecciones(costo y cronograma)
Control y verificacin de los cambios

Entradas
Tcnicas
Pronsticos de Cronograma
Juicio de
Reuniones
PMIS
Tcnicas analticas
expertos
Salidas
Pronsticos de costos
proyecto
Informes de
desempeo del
Trabajo
Cambios validados
Informacin de
desempeo del
trabajo
FAE
APO
Solicitudes de
cambio
Plan de direccin
del proyecto (se
actualiza)
Documentos del
proyecto (se actualiza)
Entradas
El pronstico puede ser usado para determinar
si el proyecto est todava dentro de los rangos
de tolerancia definidos e identificar cualquier
solicitud de cambio necesaria.
Estos pronsticos, son por lo general
6.7 Pronsticos de
Cronograma
7.4 Pronsticos
De Costos
determinados mediante la tcnica de valor

ganado
Entradas
Los cambios aprobados que resulten del proceso

de control integrado de cambios requieren ser
validados para asegurar que
el cambio se
implement adecuadamente.
Un
cambio
validado
proporciona
los
datos
necesarios para confirmar que el cambio se ha

Cambios
Validados
ejecutado correctamente.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Tcnicas
Tcnicas Anlisis
Anlisis de regresin
Mtodos de clasificacin
Anlisis causal / anlisis de causa raz
Mtodos de proyeccin (por ejemplo, series de

tiempo,
construccin de escenarios, simulacin,
etc.
Anlisis de modo de fallo y efectos (FMEA)
Anlisis del rbol de fallos (FTA)
Anlisis de reservas
El anlisis de tendencias
Gestin del valor ganado
El anlisis de variacin

salidas
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto salidas
Solicitudes de cambio
Accin Correctiva: directiva documentada para ejecutar
el trabajo del proyecto y alinear el desempeo futuro
previsto con el plan de direccin del proyecto
Accin Preventiva: directiva documentada para realizar
una actividad que puede reducir la probabilidad de
sufrir consecuencias negativas asociadas con los
riesgos del proyecto.
Reparacin
de
Defectos:
identificacin
de
un
componentes defectuoso, con una recomendacin de
reparar dicho defecto o reemplazar el componente.
4.5 Realizar el Control

Integrado de Cambios
Realizar el control integrado de cambios

Entradas
Tcnicas
Juicio de
Informes de desempeo de trabajo
expertos
Reuniones
Herramientas de
control de cambios
Salidas
Solicitudes de
cambio aprobadas
FAE
Registro de cambios
4.2 Plan de Direccin

del Proyecto
APO
Plan de direccin
del proyecto
Documentos del
proyecto
Realizar el control
integrado de cambios
Flujo de datos del proceso

Reuniones
Un comit de control de
cambios (CCB) es responsable de
reunirse y de aprobar o rechazar
las solicitudes de cambio.
Sus decisiones se documentan y

comunican a los interesados para
su informacin e implementacin
de acciones de seguimiento.

Herramientas
cambios
de
control
de
Son utilizadas para gestionar las

solicitudes de cambio y las
decisiones tomadas.
Realizar el control integrados de cambios

Salidas
4.6 Cerrar el
Proyecto o
Fase
Cerrar proyecto o fase
Finalizacin de todas las actividades para culminar el proyecto

(culminado o cancelado) completa y apropiadamente.
Incluye las actividades de cierre administrativo del proyecto tales

como las acciones y actividades necesarias para
o
Satisfacer los criterios de terminacin de la fase o del

proyecto.
Transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a

la siguiente fase o a produccin.
Recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el xito o

fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y
archivar la informacin del proyecto.
Cerrar proyecto o fase

Entradas
Tcnicas
Juicio de
expertos
Reuniones
Tcnicas Analticas
Salidas
Entregables aceptados
APO
Transferencia
del Producto
APO
Cerrar proyecto o fase (flujo de datos del proceso)
Cerrar proyecto o fase (flujo de datos del proceso)
Salidas:
Entradas
Tcnicas
Juicio de
expertos
Reuniones
Tcnicas Analticas
Salidas
Entregables aceptados
Transferencia
del Producto
APO
APO
GRACIAS
5. Gestin del Alcance del Proyecto
Material de estudio de los alumnos de la Universidad

Nacional de Ingeniera, Facultad de Ingeniera Elctrica
y Electrnica, por tanto no se vende ni comercializa
Prof. Juan Bautista

Mayo 2014
Agenda
Introduccin
Procesos
5.1 Planificar la Gestin del alcance.
5.2 Recopilar requisitos.
5.3 Definir el alcance.
5.4 Crear la EDT.
5.5 Validar el alcance.
5.6 Controlar el alcance.
Agenda
Areasde
Conocimiento
Inicio
5.Gestindel
Alcance
delProyecto
Planificacin
5.1Planificarla
GestindelAlcance
5.2Recopilar
requisitos
5.3DefinirelAlcance
5.4Crearla
EDT/WBS
Ejecucin
MonitoreoyControl
5.5Validarel
Alcance
5.6Controlarel
Alcance
Cierre
Introduccin
Incluye los procesos necesarios para

garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido.
Su objetivo principal es definir que se
incluye y que no se incluye en el
proyecto.
Es importante saber diferenciar entre:
Alcance del producto.
Alcance del proyecto.
Alcance del Producto y del Proyecto
Su grado de
Alcance del
Caractersticas y funciones que
Cumplimiento se
Producto
Definen un producto o servicio.
Mide con relacin a

Los requisitos del
Producto.
Su grado de
Cumplimiento se
Trabajo que debe realizarse
Alcance del
Proyecto
para entregar el producto o

servicio con las caractersticas
y funciones especificas
Mide con relacin al

Plan de direccin
Del proyecto.
Introduccin
Respuestas que brinda la Gestin del Alcance
Introduccin
Relacin entre Expectativas, Requisitos y Entregables

Expectativas
Clientes o
Usuarios
Requisitos
Personal de la
Direccin del Proyecto
Entregables
Personal del Proyecto
5.1 Planificar la
Gestin del
Alcance
Planificar la gestin del alcance
Introduccin
Anlisis la informacin del acta de

constitucin, APO y FAE.
Elaborar el plan de gestin del alcance y el
plan de gestin de requisitos.
Reducir el riesgo de incurrir en la
corrupcin del alcance (scope creep).
Entradas
Tcnicas
Acta de constitucin del proyecto

Juicio de expertos
Reuniones
Salidas
Plan de Direccin del proyecto
Plan de gestin
del alcance
FAE
APO
Plan de gestin de
requisitos
Planificar la Gestin del Alcance

Diagrama de Flujo de Datos de Planificar la Gestin del Alcance

Entradas
Brinda los requisitos de alto nivel del
proyecto y una descripcin de alto
nivel del producto.
Proporciona el contexto requerido

por el proyecto para planificar el
alcance.
Contiene a los planes subsidiarios
aprobados que sirven como base
para crear el plan de gestin del
alcance.
Plan de direccin del proyecto
Influye en el enfoque para planificar

y administrar el alcance del proyecto.
Entradas
Polticas, procedimientos y plantillas.
Archivos de proyectos previos.
Lecciones aprendidas de proyectos previos o
de alguna fase del proyecto en curso.
APO
Cultura organizacional.
Infraestructura.
Administracin de personal.
Condiciones del mercado
FAE
Convocadas por el equipo del proyecto.
Incluyen al director del proyecto, al patrocinador,
miembros elegidos del equipo del proyecto,
algunos interesados seleccionados, entre otros.
Reuniones
Personas o grupos con conocimientos

especializados, experiencia y entrenamiento en
el desarrollo del plan de gestin del alcance
Juicio de
expertos
Planificar la gestin del Alcance
Salidas
Procesos para preparar un enunciado del
alcance detallado.
Procesos que permiten la creacin de una EDT a
partir del enunciado del alcance.
Procesos que describen cmo se mantendr y
autorizar la EDT.
Plan de gestin del alcance
Procesos que describen cmo se obtendr la

aceptacin formal al haber completado los
entregables del proyecto.
Procesos que controlan cmo se procesarn las
solicitudes de cambio al enunciado del alcance.
Salidas
Metodologa de planificacin, rastreo e informacin de
requisitos.
Proceso de priorizacin de requisitos
Actividades de gestin
de la configuracin (cmo
iniciarn los cambios, su seguimiento, anlisis
de
impacto, autorizacin, trazabilidad).

Estructura de trazabilidad(qu atributo se reflejaran en
Plan de gestin de requisitos
la matriz.
Mtricas del producto.
Documenta la forma en que analizarn, documentarn y gestionarn lo requisitos del proyecto. Es un

componente del plan de direccin del proyecto.
5.2 Recopilar
Requisitos
Recopilar Requisitos
INTRODUCCIN
Definir y documentar las expectativas de los
interesados.
Obtener y gestionar los requisitos del proyecto y
del producto.
Sentar las bases para la creacin de la EDT y
para la planificacin del cronograma, del costo y
de la calidad.
Analizar la informacin del acta de constitucin y
del registro de interesados.
Se suelen clasificar en requisitos del negocio, de los interesados, de solucin, transitorios, del
proyecto y de calidad.
Entradas Tcnicas - Salidas

Entradas
Acta de constitucin
del proyecto
Tcnicas
Plan de gestin
del alcance
Cuestionarios
y encuestas
Talleres
facilitados
Observaciones
Registro de interesados
Tcnicas
grupales de
toma de
decisiones
Prototipos
Entrevistas
Plan de gestin
de requisitos
Tcnicas
grupales de
creatividad
Estudios
comparativos
Diagramas de
contexto
Grupos
focales
Anlisis de
documentos
Salidas
Plan de gestin de interesados
Documentacin
de requisitos
Matriz de trazabilidad
de requisitos
Diagrama de Flujo de Datos de Recopilar Requisitos
Recopilar requisitos
Entradas
Proporciona la claridad necesaria respecto a qu tipo de
requerimientos ser necesario recopilar para el proyecto.
Provee los procesos que se usarn para definir y

documentar las expectativas de los interesados.
Plan de gestin de requisitos
Contiene la informacin que nos sirve para entender

requisitos y nivel de compromiso de los interesados.
Plan de gestin de interesados
Entradas
Proporciona los requisitos de alto nivel del proyecto y
una descripcin de alto nivel del producto para
Acta de constitucin
del proyecto
establecer los requisitos detallados del producto.
Permite identificar a los interesados claves que

brinden la informacin necesaria acerca de los
Registro de
interesados
requisitos detallados del proyecto y del producto.
Se obtiene informacin de los interesados a travs de un
dilogo directo.
Se realiza haciendo preguntas preparadas o espontneas y
registrando las respuestas.
Entrevistas
Puede ayudar a identificar y definir las caractersticas y

funciones de los entregables del proyecto.
Renen a los interesados y expertos para conocer sus

expectativas con respecto al producto propuesto.
Un moderador gua al grupo a travs de un discusin
interactiva diseada para ser ms conversacional que una
entrevista individual.
Grupos Focales
Sesiones en donde se rene a los interesados
interfuncionales claves para definir los requisitos del
producto.
Define rpidamente los requisitos de funcionalidad
Talleres
facilitados
compartida y concilia las diferencias entre los interesados.

Desarrolla la confianza, fomenta las relaciones y mejora las
comunicaciones, aumentando el consenso entre los
interesados.
Tormenta de ideas: generacin de mltiples ideas.
Tcnicas de grupo nominal: prioriza la tormenta de ideas .
Mapa mental: esquema nico para reflejar los puntos en
comn y las diferencias de entendimiento de ideas.
Diagrama de afinidad: clasificacin de un gran nmero de
Tcnicas grupales de
creatividad
ideas en grupos para su revisin y anlisis.

Anlisis de decisin con mltiples criterios: matrices de
decisin en base a riesgo, incertidumbre y valoracin.
Proceso de evaluacin de mltiples alternativas con relacin a un
resultado esperado, en forma de acuerdo para acciones futuras.
Utilizadas para generar, clasificar y dar prioridad a los requisitos
del producto.
Los mtodos para llegar a una decisin incluyen:
Unanimidad.
Mayora.
Tcnicas
grupales de
toma de
decisiones
Pluralidad.
Dictadora.
Conjunto de preguntas escritas, diseadas para acumular
informacin de interesados.
Apropiados en caso de amplio nmero de interesados, cuando se
requiere una respuesta rpida y cuando se realiza anlisis
Cuestionarios y
encuestas
estadstico.
Proporcionan una forma directa de ver a las personas en su

ambiente y el modo en que realizan sus trabajos y ejecutan los
procesos.
til en procesos detallados.
Observaciones
Utilizado para obtener una retroalimentacin rpida
respecto
de los requisitos, proporcionando un modelo
operativo del producto esperado.

Cmo es tangible, permite que los usuarios puedan
Prototipos
debatir sobre algo concreto.
Sustenta el concepto de la elaboracin gradual debido a
que se usa en ciclo iterativos.
Consiste en comparar procesos para reconocer las
mejores prcticas y oportunidades de mejora y proveer
Estudios
Comparativos
una base para medir el desempeo (indicadores).

Representa el alcance del producto mostrando un sistema
de negocio (procesos, equipos, sistemas) y cmo
Diagramas de
contexto
interactan los actores.

Sirve para analizar la informacin existente e identificar la
informacin relevante (planes de negocio, acuerdos,
solicitudes,
Anlisis de documentos
propuestas,
regulaciones, leyes).
polticas,
procedimientos,
Salidas
Del negocio: trazabilidad de los objetivos del negocio, principios
de la organizacin, reglas del negocio.
De los interesados: impactos, requisitos de comunicacin y de
reporte.
De
solucin:
funcionales,
no
funcionales,
tecnologa,
estndares, soporte, calidad, entrenamiento, reporte.

Del proyecto: nivel de servicio, seguridad, desempeo, criterios
de aceptacin, conformidad.
Documentacin
de requisitos
De transicin.
Supuestos, dependencias y restricciones.
Salidas
Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del
negocio.
Objetivos, alcances y entregables del proyecto.
Diseo y desarrollo del producto.
Matriz de trazabilidad de
requisitos
Estrategias y escenarios de prueba.

Detalle de los requisitos de alto nivel.
5.3 Definir
el Alcance
Definir el Alcance
INTRODUCCIN
Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y
del producto, en base a los principales entregables,
los supuestos y las restricciones
Establecer de forma gradual e iterativa la
especificacin conforme se vaya disponiendo de
mayor informacin.
Definir al Alcance
Entradas
Tcnicas

Anlisis del
producto
Juicio de
expertos
Talleres
facilitados
Generacin de
alternativas
Salidas
Documentacin
de requisitos
Enunciado del
alcance del
proyecto
APO
Actualiza los
documentos del
proyecto
Definir el Alcance
Diagrama de Flujo de Datos de Definir el Alcance
Definir el Alcance
Entradas
Proporciona una descripcin del proyecto y
caractersticas del alto nivel del producto.
Acta de constitucin del
proyecto
Contiene los requisitos de aprobacin del proyecto.
Describe el modo en que los requisitos

individuales cumplen con las necesidades
comerciales del proyecto.
Documentacin
de requisitos
Definir el Alcance
Entradas
Establece las actividades para desarrollar,
monitorear y controlar el alcance del proyecto
Polticas, procedimientos y plantillas.

Archivos de proyectos previo.
Lecciones aprendidas de proyectos previos o
de alguna fase del proyecto en curso.
APO
Definir el Alcance
Desglose del producto.

Anlisis de sistemas.
Ingeniera de sistemas.
Ingeniera de valor.
Anlisis de requisitos.
Anlisis del producto
Definir el Alcance
Se aplica a cualquier detalle de ndole tcnico
principalmente.
Se trata de experiencia proporcionada por
cualquier grupo o individuo con conocimientos o
capacitacin especializados.
Juicio de expertos
Se encuentra disponible a travs de diferentes

fuentes internas o externas a la organizacin
Definir el alcance
Tormenta de ideas.
Pensamiento lateral.
Generacin de alternativas
Anlisis de alternativas.
Definir el Alcance
Salidas
Entregables.
proyecto
Exclusiones.
Restricciones.
Supuestos.
Enunciado del
alcance del
proyecto
Descripcin del alcance.

producto
Criterios de aceptacin
Crear la EDT
Introduccin
Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en

componentes ms pequeos y fciles de manejar.
Descomponer en forma descendente y jerrquica hasta
llegar al mnimo nivel de detalle.
Organizar y definir el alcance total del proyecto.
Representar el trabajo del enunciado del alcance vigente.
Crear la EDT
Entradas
Tcnicas

Descomposicin
Juicio de expertos
Documentacin de
requisitos
Salidas
Enunciado del
alcance del proyecto
Lnea base del

alcance
APO
FAE
Actualiza los
documentos del
proyecto
Crear la EDT
Diagrama de Flujo de Datos de Crear la EDT/WBS
Crear la EDT
Consiste en subdividir los entregables del
proyecto en componentes ms pequeos
y manejables.
El nivel ms bajo de la EDT son los
paquetes
Descomposicin
de
trabajo
cuyo
costo
duracin pueden estimarse de manera

confiable.
Se
debe
asignar
un
componente de la EDT.
cdigo
cada
Crear la EDT
Salidas
Enunciando
del alcance
EDT
Lnea base del alcance
Diccionario
de la EDT
Crear la EDT
Salidas
Corazn de la planificacin de un proyecto.
Representa la estructura jerrquica del proyecto.
Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el proyecto.

Lo que no est en la EDT no se hace.
EDT
No muestra secuencias ni dependencias.
Puede ser usado para otros proyectos.
Una EDT puede construirse usando diferentes criterios, incluso combinndolos, tales como
fases, entregables y sub proyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas
Creas la EDT
SALIDAS
Cada componente de la EDT, incluidos los paquetes
de trabajo y las cuentas de control, se le asigna un
cdigo de cuenta.
Una cuenta de control puede contener varios
EDT
paquetes de trabajo, pero un paquete de trabajo solo

puede pertenecer a una cuenta de control
Crear la EDT
Salidas
Descripcin del trabajo.
Criterios de aceptacin.
Hitos del cronograma.
Actividades asociadas al cronograma.
Requisitos de calidad.
Diccionario de
la EDT
Recursos necesarios.
Estimados de costos.
Identificador del cdigo de cuenta.
Referencias tcnicas.
Informacin del contrato.

Es un documento de respaldo a la EDT. Proporciona una descripcin ms detallada
Validar el alcance
Introduccin
Formalizar la aceptacin de los entregables con
el cliente o el patrocinador.
Diferenciar del control de calidad, que consiste
en el cumplimiento de los requisitos de calidad.
Por lo general la validacin del alcance sigue al control de calidad, pero

tambin pueden desarrollarse en par
Validar el alcance
Entradas
Tcnicas
Plan de la Direccin
del proyecto
Inspeccin
Tcnicas grupales de toma de

decisiones
Salidas
de requisitos
Documentacin de
requisitos
Entregables
aceptados
Entregables
verificados
Datos de
desempeo del
trabajo
Actualiza los documentos

del proyecto
Informacin de
desempeo del trabajo
Validar el alcance
Diagrama de Flujo de Datos de Validar el Alcance
Validar el Alcance
Entradas
Plan de gestin del alcance.
Lnea base de alcance
Validados en el control de calidad en base al
cumplimiento de los requisitos.
Entregables verificados
Contiene toda la informacin de conformidad del
avance de los entregables frente a los requisitos
Datos de desempeo del trabajo
Validar el Alcance
Revisiones del producto.

Revisiones generales.
Auditorias.
inspeccin
Medir, examinar y verificar si el trabajo y el producto cumple con los

requisitos y los criterios de aceptacin del producto.
Validar el Alcance
Salidas
Validar el Alcance
Salidas
Controlar el Alcance
Introduccin
Relacin entre el control integrado de cambios y el

control del alcance
Impacto potencial en el
Necesidad de cambiar el
alcance encontrado en el
Alcance encontrada
Control del cronograma,
Durante el control del
Control de costos, etc.
alcance
Control integrado de
cambios: aceptar o
Rechazar el cambio
Retorna al control del

alcance para procesar el
cambio aprobado
Entradas
Tcnicas
Salidas

Datos de desempeo del
proyecto
trabajo
Anlisis de variacin
Informacin de
desempeo del
trabajo
de requisitos
APO
Actualiza APO
Actualiza los documentos
del proyecto
Documentacin
de requisitos
Actualiza el plan de
direccin del
proyecto
Diagrama de Flujo de Datos de Controlar el Alcance
Entradas
Lnea Base del Alcance.
Plan de Gestin del Alcance.
Plan de Gestin de Cambios.
Plan de Gestin de la Configuracin.

Plan de Gestin de Requisitos.
Nmero de cambios solicitados.

Nmero de cambios aceptados
Nmero de entregables completados
Datos de desempeo del
trabajo
Polticas, procedimientos y polticas relacionadas

con el alcance.
APO
Mtodos de seguimiento e informacin.
Mide la variacin con respecto a la lnea

base del alcance.
Documenta la causa de la variacin
Determinar la necesidad de aplicar acciones
preventivas o correctivas.
Anlisis de variacin
Salidas
Actualiza el plan de
direccin del proyecto
Actualiza los
documentos del
proyecto
Informacin de
desempeo del
trabajo
Solicitudes de
cambio
Actualiza APO
GRACIAS

Aspectos Del PMBOK I

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Marco Conceptual para la Direccin del Proyecto

Material de estudio de los alumnos de la Universidad Nacional de Ingeniera, Facultad

Prof. Juan Bautista

Por qu buscaras la certificacin?

Tipos de Proyectos mas frecuentes

Despus del acuerdo alguien pide

Credenciales que otorga el PMI

1. Introduccin a la Direccin de Proyectos

Propsito del PMBOK

Estndar vigente desde

Propsito del PMBOK@

Direccin de Proyectos como una

Alcance de la Gua del PMBOK

Es un esfuerzo temporal para crear un

Nota: Los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y medioambientales

Aplicacin de los conocimientos,

Nota: Se logra a travs de la integracin de los 47 procesos de la direccin de proyectos.

Restricciones del Proyecto

Razones Estratgicas para un Proyecto

Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

rgano de gestin que estandariza los

Director de Proyectos y PMO

Objetivos especficos del proyecto.

Cambios en el alcance de los

Nota: La PMO es apoyo al director de proyectos.

repetitivo con recursos asignados a un mismo

Nota: La transferencia de recursos se da tanto al inicio (de la operacin al proyecto)

Criterio formal que emplea

Valor del Negocio

Suma total de todos los

Rol del Director del Proyecto

Habilidades Interpersonales del Director de Proyecto

influencias de las Organizaciones.

Nota: Comunicacin, cultura y estructura son factores FAE

Nota: En proyectos que involucran varias organizaciones y lugares, es

Nota: Cada departamento desarrolla sus proyectos de manera independiente.

Estructura Matricial Dbil

Nota: El director de proyectos tiene un rol de coordinacin o de apoyo

Estructura Matricial Equilibrada

Estructura Matricial Fuerte

Director del Proyecto

Director del Proyecto

Director del Proyecto

( Las casillas sombreadas representan al personal

Coordinacin del Proyecto

Nota: El director de proyectos tiene autoridad total y personal bajo su responsabilidad

Estructura Orientada a Proyectos

(Las casillas sombreada representan al personal involucrado en actividades del proyecto

Director del Proyecto

Director del proyecto

Director del Proyecto

Coordinacin del Proyecto B

Coordinacin del Proyecto A

(Las casillas sombreadas representan al personal involucrado en actividades del proyecto)

Influencia de la estructura en los Proyectos

Activos de los Procesos de la Organizacin (APO)

Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Restringen las opciones del director de proyectos.

Individuo, grupo u organizacin

Interesados del Proyecto

Gobierno del Proyecto

Estructura, procesos, modelos

Elementos del Gobierno del Proyecto